СВ-Принт

Учет вычислительной техники и программного обеспечения (Н. Г. Волков, «Бухгалтерский учет», N 17, сентябрь 2000 г.)

Учет вычислительной техники и программ как объектов основных
средств

Бухгалтерский учет организациями вычислительной техники как объектов основных средств, принадлежащих им по праву собственности, а также унитарными предприятиями основных средств, полученных от органов государственного управления или местного самоуправления на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, ведется на счете 01 «Основные средства». По дебету счета отражается поступление основных средств, а по кредиту счетов их выбытие; учет МБП ведется на счете 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы».

Учет программ, используемых в процессе производства как объектов нематериальных активов, ведется на счете 04 «Нематериальные активы» в следующем порядке.

1. Учет операций по поступлению вычислительной техники и программ.

А. Покупка вычислительной техники и программы для использования в производстве:

Д-т сч.08 «Капитальные вложения»,

К-т сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

отражается покупная стоимость объектов (без НДС);

Д-т сч.19 «НДС по приобретенным ценностям»,

К-т сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

отражается НДС от стоимости объектов согласно счету поставщика;

Д-т сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»,

К-т сч.51 «Расчетный счет»

оплачены счета поставщика;

Д-т сч.68 «Расчеты с бюджетом»,

К-т сч.19 «НДС по приобретенным ценностям»

списан НДС;

Д-т сч.01 «Основные средства»,

К-т сч.08 «Капитальные вложения»

приходуются купленные средства вычислительной техники в размере фактических затрат по их приобретению

или

Д-т сч.12 «МБП»,

К-т сч.08 «Капитальные вложения»

приходуются как МБП купленные средства вычислительной техники в размере фактических затрат по их приобретению,

или

Д-т сч.04 «Нематериальные активы»,

К-т сч.08 «Капитальные вложения»

приходуются как нематериальные активы купленные программы в размере фактических затрат по их приобретению;

Д-т сч.26 «Общехозяйственные расходы» и др.,

К-т сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» списываются расходы по приобретению программ со сроком использования до одного года;

Д-т сч.04 «Нематериальные активы»,

К-т сч.08 «Капитальные вложения»

приходуются как нематериальные активы купленные программы в размере фактических затрат по их приобретению, если предусмотрена продажа неисключительных прав на их использование.

Б. Покупка вычислительной техники и программы для продажи:

Д-т сч.41 «Товары»,

К-т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

приходуются как товары купленные средства вычислительной техники, а также программы в размере затрат по их приобретению;

Д-т сч.04 «Нематериальные активы»,

К-т сч.08 «Капитальные вложения»

приходуются как нематериальные активы купленные программы в размере фактических затрат по их приобретению, если предусмотрена продажа исключительных прав на их использование.

В. Изготовление вычислительной техники и программ:

для продажи

Д-т сч.46 «Реализация продукции (работ, услуг)»,

К-т сч.20 «Основное производство»

списываются затраты по производству вычислительной техники и программ;

Д-т сч.62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»,

К-т сч.46 «Реализация продукции (работ, услуг)»

отражается выручка от продажи продукции (вычислительной техники и программ);

Д-т сч.46 «Реализация продукции (работ, услуг)»,

К-т сч.68 «Расчеты с бюджетом»

отражается НДС от выручки;

Д-т сч.51 «Расчетный счет»,

К-т сч.62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

оплачены счета за отгруженную продукцию; для использования в производстве

Д-т сч.01 «Основные средства»,

К-т сч.08 «Капитальные вложения»

отражается в составе основных средств вычислительная техника по фактической себестоимости ее производства;

Д-т сч.04 «Нематериальные активы»,

К-т сч.08 «Капитальные вложения»

приходуются созданные программы как нематериальные активы в размере фактических затрат по их изготовлению;

для продажи неисключительных прав на программы

Д-т сч.04 «Нематериальные активы»,

К-т сч.08 «Капитальные вложения»

приходуются созданные программы как нематериальные активы в размере фактических затрат по их изготовлению.

Г. Безвозмездно полученные объекты:

Д-т сч.08 «Капитальные вложения»,

К-т сч.83 «Доходы будущих периодов»

отражается стоимость вычислительной техники как объектов основных средств и программ, полученных безвозмездно;

Д-т сч.12 «МБП»,

К-т сч.83 «Доходы будущих периодов»

отражается стоимость вычислительной техники как объектов МБП, полученных безвозмездно.

Д. Оприходование неучтенных объектов:

Д-т сч.01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы»,

К-т сч.80 «Прибыли и убытки»

оприходование средств вычислительной техники как объектов основных средств и программ при инвентаризации по их рыночной стоимости.

2. Учет операций по восстановлению вычислительной техники и содержанию программ.

отражаются расходы по обслуживанию и ремонту вычислительной техники, учтенной в составе основных средств и МБП;

Д-т сч.01 «Основные средства»,

К-т сч.08-3 «Строительство объектов основных средств»

отражаются затраты по модернизации вычислительной техники, которые относятся на увеличение ее первоначальной стоимости

и

Д-т сч.88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»,

К-т сч.87 «Добавочный капитал»

отражается использование прибыли на финансирование модернизации вычислительной техники;

Д-т сч.08-5 «Затраты, не увеличивающие стоимость основных средств»,

К-т сч.08-3 «Строительство объектов основных средств»

списываются затраты по модернизации, если они не увеличивают первоначальную стоимость вычислительной техники;

Д-т сч.20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы»,

К-т сч.08-5 «Затраты, не увеличивающие стоимость основных средств»

списываются затраты по модернизации вычислительной техники как затраты по ее содержанию;

К-т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

отражаются расходы по информационному обслуживанию компьютеров (программ),

отражаются расходы по установке программ со сроком службы до одного года.

3. Учет операций по выбытию средств вычислительной техники и программ.

А. Продажа вычислительной техники, учтенной как объекты основных средств:

Д-т сч.47 «Реализация и прочее выбытие основных средств»,

К-т сч.01 «Основные средства»

списывается первоначальная (восстановительная) стоимость объекта;

Д-т сч.02 «Износ основных средств»,

К-т сч.47 «Реализация и прочее выбытие основных средств»

отражается начисленная амортизация;

Д-т сч.47 «Реализация и прочее выбытие основных средств»,

К-т сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

отражены расходы по продаже объекта;

Д-т сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»,

К-т сч.47 «Реализация и прочее выбытие основных средств»

отражена выручка, причитающаяся к получению;

Д-т сч.47 «Реализация и прочее выбытие основных средств»,

К-т сч.68 «Расчеты с бюджетом»

отражена задолженность бюджету по НДС от выручки;

Д-т сч.47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» (80 «Прибыли и убытки»),

К-т сч.80 «Прибыли и убытки» (47 «Реализация и прочее выбытие основных средств»)

отражен результат от продажи;

Д-т сч.51 «Расчетный счет»,

К-т сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

получены денежные средства по сделке.

Б. Продажа программ, учтенных в составе нематериальных активов, с передачей исключительных прав на них:

Д-т сч.48 «Реализация прочих активов»,

К-т сч.04 «Нематериальные активы»

списывается первоначальная (восстановительная) стоимость объекта;

Д-т сч.05 «Амортизация нематериальных активов»,

К-т сч.48 «Реализация прочих активов»

отражается начисленная амортизация;

Д-т сч.48 «Реализация прочих активов»,

К-т сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

отражены расходы по продаже объекта;

Д-т сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»,

К-т сч.48 «Реализация прочих активов» отражена выручка, причитающаяся к получению;

Д-т сч.48 «Реализация прочих активов»,

К-т сч.68 «Расчеты с бюджетом» отражена задолженность бюджету по НДС от выручки;

Д-т сч.48 «Реализация прочих активов» (80 «Прибыли и убытки»),

К-т сч.80 «Прибыли и убытки» (48 «Реализация прочих активов»)

отражается результат продажи;

Д-т сч.51 «Расчетный счет»,

К-т сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

получены денежные средства по сделке.

В. Списание (ликвидация) вычислительной техники, учтенной как объекты основных средств:

Д-т сч.47 «Реализация и прочее выбытие основных средств»,

К-т сч.01 «Основные средства» списывается первоначальная (восстановительная) стоимость объектов;

Д-т сч.02 «Износ основных средств»,

К-т сч.47 «Реализация и прочее выбытие основных средств»

отражается начисленная амортизация;

Д-т сч.47 «Реализация и прочее выбытие основных средств»,

К-т сч.30 «Некапитальные работы» списываются затраты по разборке основных средств;

Д-т сч.10 «Материалы», 12 «МБП»,

К-т сч.80 «Прибыли и убытки»

отражаются возвратные материалы, полученные от ликвидации объектов (по рыночной стоимости);

Д-т сч.87 «Добавочный капитал»,

К-т сч.47 «Реализация и прочее выбытие основных средств»

отражается использование средств дооценки основных средств (в пределах убытка);

Д-т сч.80 «Прибыли и убытки»,

К-т сч.47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» отражаются убытки от ликвидации объектов.

Г. Списание (ликвидация) программ, учтенных в составе нематериальных активов:

Д-т сч.48 «Реализация прочих активов»,

К-т сч.04 «Нематериальные активы» списывается первоначальная (восстановительная) стоимость объектов;

Д-т сч.05 «Амортизация нематериальных активов»,

К-т сч.48 «Реализация прочих активов»

отражается начисленная амортизация;

Д-т сч.10 «Материалы», 12 «МБП»,

К-т сч.80 «Прибыли и убытки» отражаются возвратные материалы, полученные от ликвидации объектов (по рыночной стоимости);

Д-т сч.80 «Прибыли и убытки»,

К-т сч.48 «Реализация прочих активов» отражаются убытки от ликвидации объектов.

В таком же порядке отражаются в бухгалтерском учете операции по частичной ликвидации вычислительной техники (мониторов, принтеров ит.п.) и программ.

Что относится к оргтехнике перечень

Сейчас, мало какой человек представляет свою жизнь без оргтехники. При этом, понятие этого устройства не всегда идентично утвержденному законом специальному классификатору. Бухгалтер должен правильно установить код актива и отразить его на специальном счете. Поэтому, при отражении оргтехники он опирается именно на этот нормативный документ.

Что относится к оргтехнике перечень

Телефон; Переговорное устройство; Приборы поисково – взрывной сигнализации и т. п.

Понятие «оргтехника» – производное слово от организационной техники. Другими словами, это неотъемлемая часть технического процесса любого офиса.

Что относится к оргтехнике в бухучете

Бухгалтерия любой современной организации должна вести четкий учет оргтехники и расходных материалов к ней. Но, бухгалтер при отражении оргтехники в бухучете не может опираться на личные соображения. Он делает это на основании нормативной документации. Согласно классификатору ОК 013-2014, к оргтехнике он отнесет:

• Множительную технику, если она не подключено к компьютеру.
• Копировальные устройства.
• Телефонные станции для работы компании.
• Печатные машинки.
• Телефоны стационарные, а также сотовые.
• Устройства для проведения общих совещаний. К примеру, микрофон или проектор.
• Уничтожитель документов.
• Счетчик купюр.

Нельзя отразить в бухучете в качестве оргтехники оборудование:

• Принтер и многофункциональное устройство, подключенное к компьютеру.
• Планшет.
• Смартфон.
• Коммуникатор.

Внимательно изучив классификатор «ОКОФ ОК 013-2014», который действует с текущего года, можно обнаружить, что термина «оргтехника» в нем вообще нет. Компьютеры и периферийные устройства выделены в индивидуальный отдел. Однако, то, что раньше относилось к оргтехнике, так и выделено отдельным списком. Он отредактирован и включен в группу «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь» с кодом 330. 28. 23. Поэтому, перечень оргтехники определяется специальным классификатором, маркированным под этим кодом.

Что относится к оргтехнике? Перечень зависит от того, для чего он необходим. В жизни люди многие вещи относят к оргтехнике. Однако, если просматривать бухгалтерскую отчетность, можно обнаружить несовпадения.

«Что такое оргтехника и офисное оборудование?» — вопрос, ответ на который Вы получите из этого материала. Кроме того, тут приведен детальный перечень оборудования, что относится к такому виду техники. А также в статье есть информация бухгалтерского направления по данной теме. Указан новый ОКОФ (классификатор основных фондов). Отдельно обсудим, какая существует разница между организационной, компьютерной и вычислительной техникой.

Вы работаете в офисе или дома?

Что относится к оргтехнике

Организационная техника, а сокращенно «оргтехника» — это выражение, которое именует все современные технические средства и аппараты, используемые в офисах малого бизнеса или больших промышленных предприятий. К оргтехнике сейчас зачисляют канцелярские мелочи, столы, шкафы, стулья и другую мебель. Вы можете удивиться, но сюда же причисляют даже предметы быта: чайники, микроволновку, кофеварку и другие приборы. Также легко и смело можно добавлять все, что облегчит выполнение сотрудником своих обязанностей на работе.

Еще несколько десятков лет тому в офисе сложно было встретить так много разнообразной техники. Стандартное оснащение включало в себя печатную машинку, калькулятор или деревянные счеты и, скорее всего, на этом перечень заканчивался. Современный вариант рабочего пространства кардинально отличается от того времени.

Чтобы сделать копию текста документа нужно было позаботиться об этом заранее. Использовалась специальная копировальная бумага. Ее подкладывали под оригинал и во время его создания одновременно «производилась» копия за счет перебивания краски с копировальной бумаги из-за нажимания ручки.

ПК

Компьютер — это специальный электронно-цифровой аппарат, который способен хранить и обрабатывать разного рода и сложности информацию и данные. Но также он может быть применен для: ввода информации, создания текстовых документов, рисунков и картинок, таблиц, презентаций, работы с электронной почтой и видеоматериалами.

ПК — это не только тот персональный компьютер с монитором или ноутбук. Когда Вы пользуетесь банкоматом или терминалом самообслуживания, к примеру, то знайте, что здесь также встроен «комп». Просто, в силу потребности, его не видно.

А также компьютеры могут быть разных форматов и предназначения, но основа у них одна и та же. Рассмотрим каждый из возможных вариантов более детально.

Ноутбуки

Еще их называют «портативными», но это название не прижилось так сильно. Могут работать от сети или от батареи, которую предварительно нужно зарядить и проводить такую процедуру регулярно. Ноутбук ничем не отличается от обычного ПК внутренней «начинкой» и возможностями работы с данными.

Планшеты

Еще один подвид портативных устройств. Их размеры меньше, чем у ноутбука, а физической клавиатуры нет вовсе. Вместо этого используется ее виртуальный аналог. В большинстве случаев внутри установлена мобильная операционная система «Андроид» или «Виндовс Мобайл». Ввод осуществляется с использованием сенсорного экрана.

Серверы

Сервер — это подтип компьютера, но намного мощнее обычного «брата». У него больше частота процессора или количество его ядер, оперативная память, объем винчестера и другие характеристики более высокого плана. Сервер может использоваться для хранения, обработки информации, управления другими рабочими станциями или печатающей техникой.

Принтеры

Чтобы распечатать любой, ранее набранный на «компе» текстовых или графический документ, понадобится принтер. Печатающие устройства бывают нескольких видов. Но по типу используемой печати разделяют лазерные и струйные варианты. Первые используют тонер-порошок, а вторые — красители или чернила. Принцип нанесения изображения на бумагу также отличается кардинально.

В последнее время стало модно отказываться от печатных копий и переходит на цифровой документооборот. Но таким трендам пока следуют только единицы офисов.

Какие бывают принтеры?
Детально о видах и типах печатающих устройств.
Подборка принтеров для офиса
Обзор печатающих устройств с большим ресурсом и производительностью.

Сканеры

Сканер — специальное устройство, которое предназначено для создания цифровой копии физического документа. С его помощью можно переносить информацию с напечатанного листа на компьютер или ноутбук. Далее, после обработки специальными программами, такие данные можно изменять или редактировать. В дальнейшем информация сохраняется в виде компьютерных файлов. Может быть размножена или передана по электронной почте.

Ксероксы

Этот вид оргтехники еще называют «копиром». Его назначение — размножение готовых листов с текстом или изображением. Суть работы такая же, как у сканера только результатом является не текстовый или графический файл, а аналогичный оригиналу лист бумаги.

А ранее, чтобы сделать копию документа, его попросту надо было заново набрать на печатной машинке или воспроизвести вручную. Но лень и тут стала двигателем прогресса. После изобретения черно-белого ксерокса он прочно вошел в жизнь офисного сотрудника. Устройство по-прежнему актуально и востребовано. Сделать цветную ксерокопию тоже можно, если есть соответствующий тип техники.

МФУ

МФУ — многофункциональные устройства включают в себя сразу несколько вариантов офисной оргтехники. Сюда входят: принтер, сканер, ксерокс, а в некоторых моделях и факс. Из основных плюсов такого варианта отметим:

1. Экономия при покупке сразу нескольких приспособлений. Этим фактом объясняется высока популярность техники.
2. Разумное израсходование места в офисе, что актуально для дорожающей аренды бизнес-помещений в последние годы.
3. Простота в работе и низкие цены на обслуживание МФУ.

На нашем сайте Вы можете выбрать МФУ для дома в рейтинге моделей.

Шредеры

Во избежание попадания важной информации к конкурентам или просто злоумышленникам, в некоторых случаях ее приходится уничтожать. Отлично поможет в этом шредер. Специальная машинка, которая быстро разрезает лист на большое количество мелких частей, которые обратно собрать физически невозможно.

Группы организационной техники

• Для работы с данными: ПК, ноутбуки, серверы, калькуляторы.
• Для создания и размножения: принтеры, сканеры, МФУ, копиры.
• Чертежная и конструкторская: графические дисплеи, плоттеры, широкоформатные принтеры, чертежные доски.
• Регистрационные: считывающие аппараты, сканеры штрих-кодов.
• Связь: телефоны, факсы, переговорные устройства, станции АТС.
• Презентационная техника включает в себя проекторы, экраны, телевизоры, цифровые доски.

В отдельную большую группу можно определить все средства для ручной обработки документации:

• Нумераторы и штемпели предназначены для нанесения коротких уведомлений (дат, индексов, номеров).
• Адресовальные машины используют для нанесения небольших текстовых фрагментов.
• Брошюровщики создают из листов бумаги с текстом брошюры в автоматическом режиме, скрепляя их «налету».
• Ламинаторы позволяют нанести прозрачный защитный слой пластика на особо важные документы.

Правила работы с оргтехникой

1. Независимо от того что Вы используете, с любым предметом нужно обращаться аккуратно и бережно. Соблюдайте правила гигиены, что позволит уберечь Вас и устройства от неприятностей.
2. Держите в чистоте свое рабочее место, компьютер или ноутбук, мышку, клавиатуру, принтер или МФУ. Проводите регулярные влажные уборки, а раз в полгода «генеральную» чистку. Помните, что компьютерная техника очень «не любит» пыли.
3. Если используется лазерный принтер, то его картридж заправляется специальным порошком, который называется тонером. Тонер изготавливается из нефти, а потому опасен для человека при попаданиях на кожу. Если проводите пополнение его наличия в бункере картриджа самостоятельно, то позаботьтесь о средствах защиты рук, дыхательных путей и одежды.
4. Превосходящая часть оргтехники это электрические приборы. Потому следует соблюдать элементарные правила поведения с ними. При любой неисправности аппарат нужно немедленно обесточить и вызвать специалиста для ремонта.
5. Неприемлемо и запрещено проводить прием пищи за рабочим местом, что может привести к попаданию ее частей внутрь устройств.

Оргтехника в бухгалтерии с новым ОКОФ

Как Вы уже, скорее всего, знаете, старый код 013–94 был удачно исключен из перечня еще в 2017 году. Новый ОКОФ ОК 013–2014 имеет раздел, который содержит в себе так называемое «Информационное оборудование». А само понятие «оргтехники» было удалено вовсе. Сейчас компьютеры и периферийная техника отделены в подраздел.

Но то, что входило до 2017 года в список оргтехники, выделено в отдельную группу с названием «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» с кодом 330.28.23. Теперь по ОК 013–2014 к организационной технике относится:

• Множительные аппараты, не подключенные к ПК.
• Копиры.
• Телефонные станции.
• Печатные машины.
• Мобильные и стационарные телефоны.
• Устройства для совещаний.
• Шредеры.
• Счетчики денег.

Не входя в перечень:

• МФУ или принтер, которые работают в паре с компьютером.
• Планшеты.
• Смартфоны.

Оргтехника, вычислительная техника и компьютерная техника: в чем разница

Все три термина в бухгалтерском учете фигурируют в одном единственном разделе «Машины и оборудование», хотя разнесены по разным подразделам. В жизни же все принадлежности, которые используются в офисе принято именовать как «оргтехника». Но на самом деле к ней относится все, что перечислено выше в разделе «Группы организационной техники». Путаница же возникает, потому что в бухгалтерии все, что подключено к компьютеру принято считать одним целым с ним. Понятное дело, это не совсем правильно. Следуя логике, напрашивается вывод, что компьютерная техника это часть вычислительной, а вычислительная легко может быть зачислена в организационную.

СТАТЬЯ БЫЛА ПОЛЕЗНОЙ?

ДА НЕТ Отлично! В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомым в социальных сетях. Используйте кнопки для слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо! Не беда! Уточните подробней свою проблему в комментариях или задайте вопрос специалисту в этом направлении. Play Again!

Если возникают малейшие сомнения по поводу присвоения кода любому новому прибору, то отличным решением проблемы будет обращение к коллегам на профильных бухгалтерских форумах.

Оргтехника — это офисная техника, что к ней относится

Когда мы слышим слово офис, скорее всего, мы представляем себе современное помещение, напичканное разными сложными устройствами. Хотя ещё полвека назад, мы могли услышать это слово только в западных фильмах. Тогда руководитель предприятия или другой конторский работник в нашей стране имел в своём распоряжении обычный телефон, пачку писчей бумаги, механическую печатную машинку, костяные счёты — абак да корзину для мусора. Конструкторские бюро были заставлены чертёжными досками — кульманами.

Текстовые документы копировали с помощью копировальной бумаги, а чертежи размножали вручную. Крупные организации могли позволить себе фотокопировальные аппараты, которые занимали целое помещение и обслуживались несколькими сотрудниками.

К середине 20-го века, производительность труда в промышленности за 100 лет выросла примерно в 15 раз. За это же время производительность труда управленческих и конторских работников едва ли увеличилась в 2 раза. Это положение стало кардинально меняться с появлением первых промышленных образцов оргтехники.

Что такое оргтехника

Организационная техника (оргтехника)— это термин, используемый для обозначения всех современных технологических устройств и расходных материалов, используемых в современных офисах: от небольшого предприятия до крупных корпораций и государственных учреждений. К оргтехнике можно отнести и канцелярские принадлежности, столы, стулья, шкафы, стеллажи. Даже чайник, кофеварку и микроволновку на офисной кухне можно отнести к оргтехнике. Словом, всё, что оптимизирует, облегчает и ускоряет труд работника в офисе, относится к организационной технике. Безусловно, современному сотруднику для эффективной работы необходимо знание организационной техники и умение ею пользоваться. Оргтехника — это ключ к успешному ведению бизнеса.

Давайте остановимся на самых важных видах офисной техники.

Офисный компьютер по праву можно назвать королём оргтехники. Компьютер является центральной частью каждого офиса и исполняет множество ролей в современном деловом мире.

Компьютер — это электронный прибор, который управляет информацией или данными. Он имеет возможность вводить, обрабатывать, хранить и извлекать информацию. Возможно, вы знаете, что можете использовать компьютер для ввода, набора документов, отправки электронной почты, игр и просмотра веб-страниц. Вы также можете использовать его для редактирования документов, создания презентаций, электронных таблиц, и даже видео.

Когда мы слышим слово компьютер, мы думаем о персональном компьютере, таком как стационарный компьютер или ноутбук. Однако компьютеры бывают разных размеров и форм, и они выполняют много разных функций в нашей обыденной жизни — Когда вы получаете наличные деньги в банкомате, сканируете покупки в магазине или используете калькулятор, вы используете компьютер. В наше время знание компьютера стало насущной необходимостью.

• Настольные или стационарные компьютеры.

Многие люди используют стационарные компьютеры на работе, в учебных заведениях и дома. Настольные компьютеры предназначены для размещения на рабочем столе, и обычно они состоят из нескольких разных частей, включая корпус компьютера, монитор, клавиатуру, мышь, звуковые колонки и другое периферийное оборудование.

• Портативные компьютеры.

Второй тип компьютера, известный вам, — это портативный компьютер, обычно называемый ноутбуком. Ноутбуки – это мобильные компьютеры с автономным питанием, которые переносятся в специальной сумке и могут использоваться практически в любом месте.

• Планшетные компьютеры.

Планшетные компьютеры — или планшеты — это карманные устройства, которые ещё более мобильны, чем ноутбуки. Большинство планшетов поместятся в дамскую сумку или даже карман куртки. Вместо клавиатуры и мыши на планшетах используют сенсорный экран для ввода и навигации.

• Серверы.

Сервер — это мощный компьютер, хранящий огромный объём информации и передающий её на другие компьютеры в сети. К примеру, всякий раз, когда вы используете интернет, вы смотрите на то, что хранится на сервере. Многие организации также используют локальные серверы для хранения и совместного использования информации внутри компании.

В любом офисе, где работает даже один компьютер, нужен принтер для создания печатных копий электронных документов. Несмотря на ожидание безбумажных офисов в будущем, эта эпоха ещё не наступила. Необходимо распечатывать все виды деловой документации, будь то приказы, распоряжения, счета-фактуры, письма или другие документы. Принтеры могут использоваться не только для передачи электронных файлов на бумагу, но и для создания составных документов, содержащих цифровую информацию и отсканированные изображения.

Хотя факсимильный аппарат когда-то считался незаменимым оргтехническим оборудованием, теперь с помощью сканера доступны электронные копии практически любого документа. Сканер обрабатывает изображения документов, создаёт копии в электронном виде, и преобразует в цифровые файлы, чтобы их можно было хранить на компьютере или отправлять по электронной почте. Элементы, которые могут потребоваться для сканирования, включают фотографии, страницы из печатных изданий, кассовые чеки, рисунки и документы, заполненные вручную. Даже письмо, которое было создано в компьютерной программе, могло быть получено в печатном виде, поэтому его необходимо отсканировать и поместить в электронную систему хранения.

Трудно себе представить, но когда-то не так давно, когда единственный способ сделать копию документа состоял в том, чтобы переписать его вручную либо набрав его снова на пишущей машинке, офисы пользовались услугами специальных клерков. Несмотря на то что печатный станок был запущен на Западе ещё в XV веке Йоханнесом Гутенбергом, такие машины не использовались в офисе. Редкие компании покупали небольшие печатные машины, другие фирмы просто передавали заказы на печать крупным издательствам.

В конце концов, технология ксерографии («сухое письмо») была создана, усовершенствована и привела к созданию копиров, с которыми знакомы современные потребители. Первые копиры производили чёрно-белые изображения, и они по-прежнему актуальны для размножения документов в наше время. Выбор того, нужен ли цветной копировальный аппарат, зависит от типов документов, которые печатаются регулярно. Технология цветной печати становится все более доступной, особенно с внедрением комбинированных устройств.

Многофункциональные устройства в последние годы стали невероятно популярными среди небольших предприятий и для домашних пользователей. МФУ может сэкономить место, снизить затраты на энергию и повысить производительность за счёт интеграции традиционных офисных функций печати, отправки факсов, сканирования и копирования в одном устройстве. МФУ продолжают снижаться в цене, улучшая свои возможности.

В мире, где кража информации процветает, одной из важных единиц оборудования для любого офиса является, по иронии судьбы, измельчитель бумаги, он уничтожает все документы, которые сотрудники так усердно производят. Шредер разрезает лист бумаги на столько частей, что потом невозможно сложить их вместе и восстановить утраченную информацию. Шредер необходим в любом бизнесе, где конфиденциальность является одним из главных условий успешной работы. Кроме того, любой офис, в котором есть сотрудники, хранит их личную информацию, и большая часть этой информации также является конфиденциальной.

Моноблок, МФУ, принтер относятся к оргтехнике или компьютерной технике (классификация в части оргтехники и компьютерной техники необходима для плана финансово-хозяйственной деятельности, для этих позиций в плане разный код)?

15 января 2019

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
По нашему мнению, МФУ, принтеры и моноблок могут быть отнесены к компьютерному оборудованию. Порядок классификации объектов в целях отнесения в ту или иную группу следует закрепить в учетной политике учреждения.

Обоснование вывода:
Действующее в настоящее время законодательство не содержит перечня объектов, которые могут быть отнесены к оргтехнике или компьютерной технике. Следовательно, порядок классификации объектов в целях отнесения в ту или иную группу следует закрепить в учетной политике учреждения. Решение об отнесении объектов к оргтехнике или компьютерной технике лежит в компетенции соответствующих должностных лиц учреждения.
В соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008), принятым и введенным в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 31.01.2014 N 14-ст, рассматриваемый перечень объектов может быть распределен следующим образом:
— МФУ может быть отнесено к коду 26.20.18.000 «Устройства периферийные с двумя или более функциями: печать данных, копирование, сканирование, прием и передача факсимильных сообщений»;
— принтеры — к коду 26.20.16.120 «Принтеры»;
— моноблок — к соответствующему коду из группы 26.20.13.000-26.20.15.000.
Все эти коды входят в группу 26.20.1 «Компьютеры, их части и принадлежности» раздела 26 «Оборудование компьютерное, электронное и оптическое».
Полагаем, что МФУ, принтеры и моноблок могут быть отнесены к компьютерному оборудованию.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Дурнова Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна