ОС 6, что это?

03.05.2020
Комментариев нет
Бизнес

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов — форма 0504031

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов ф 0504031 заполняется государственными и муниципальными учреждениями. Для чего она используется и в какой структуре представлен соответствующий документ, рассмотрим далее.

Для чего нужна инвентарная карточка 0504031

Карточка формы 0504031: структура документа

Где можно загрузить образец заполнения инвентарной карточки учета нефинансовых активов

Итоги

Для чего нужна инвентарная карточка 0504031

Использование инвентарной карточки (ф. 0504031) регламентируется положениями приказа Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, который вводит в оборот формы первички, а также регистров бухучета для бюджетных структур.

Карточка 0504031 используется для учета объектов, относящихся к основным фондам организации, активам, классифицируемым как непроизведенные, а также как нематериальные. Такие карточки должны заводиться на все используемые учреждением инвентарные ресурсы. Заполнение соответствующих документов осуществляется на основе первички, отражающей поступление или производство нефинансового ресурса.

Карточка формы 0504031: структура документа

Рассматриваемая карточка заполняется с двух сторон.

На лицевой стороне фиксируются:

1. Сведения о карточке:

  • дата открытия, закрытия;
  • номер формы;
  • дата составления.

2. Сведения об учреждении:

  • наименование учреждения, его филиала;
  • код учреждения по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций).

3. Общие сведения об объекте учета:

  • название, вид, назначение объекта учета, его номер по ОКОФ (Общероссийскому классификатору основных фондов);
  • сведения о фирме — производителе объекта учета (поставщике), код организации по ОКПО;
  • расположение объекта учета;
  • сведения о материально ответственных работниках;
  • единица измерения актива по ОКЕИ (Общероссийскому классификатору единиц измерения);
  • присвоенный активу номер;
  • номер счета бухучета;
  • марка, проект, тип изделия;
  • реестровый, заводской и иные коды;
  • дата выпуска изделия, ввода в эксплуатацию;
  • сведения о документе, который устанавливает правообладание объектом;
  • справочно-балансовая цена изделия в валюте.

3. Сведения о цене актива, ее изменении, амортизации:

  • изначальная стоимость;
  • корректировка стоимости изделия;
  • балансовая стоимость;
  • срок эксплуатации;
  • сведения об амортизации (дата окончания, норма, величина начисленной амортизации, применяемый метод начисления, остаточная стоимость).

На другой стороне карточки указываются:

1. Данные о принятии актива к учету, а также о его списании:

  • отметка о принятии (с указанием удостоверяющего документа);
  • отметка о выбытии (также с указанием удостоверяющего документа, а также подтвержденной причины выбытия учитываемого актива).

2. Данные о внутреннем движении учитываемого объекта (в соответствии с накладными по активу, с указанием расположения, материально ответственных работников), об осуществлении его ремонта (с указанием подтверждающих документов, суммы расходов, сведений о гарантийных документах).

3. Краткая характеристика основных свойств учитываемого объекта:

  • характерные признаки;
  • материалы, комплектующие;
  • сведения о содержании в учитываемом изделии драгоценных металлов, камней.

Карточка подписывается ответственным сотрудником. К ней могут прилагаться документы, отражающие сведения об учитываемых активах (паспорт, чертеж, модель и т. д.).

Где можно загрузить образец заполнения инвентарной карточки учета нефинансовых активов

Скачать заполненный образец карточки (ф. 0504031) вы можете на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать образец

Итоги

Карточка формы 0504031 используется бюджетными структурами и заводится на все инвентарные объекты, относящиеся к основным фондам, непроизведенным и нематериальным активам. Заполняется она на основе первички, отражающей поступление соответствующих объектов.

Узнать больше о бюджетном учете нефинансовых активов вы можете в статьях:

  • «Нефинансовые активы в бюджетном учете — это…»;
  • «Бюджетный учет основных средств в 2018 году (нюансы)».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Унифицированная форма N ОС-6
 

Дата Документ о вводе в эксплуатацию Фактический срок эксплуатации Сумма начисленной амортизации (износа), руб. Остаточная стоимость, руб. Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, руб. Срок полезного использования
выпуска (постройки) последнего капремонта, модернизации, реконструкции наименование номер дата
1 2 3 4 5 6 7 8 1 2

3. Переоценка

Дата Коэффициент пересчета (переоценки) Восстановительная стоимость, руб. Дата Коэффициент пересчета (переоценки) Восстановительная стоимость, руб. Дата Коэффициент пересчета (переоценки) Восстановительная стоимость, руб.
1 2 3 1 2 3 1 2 3

4. Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств

Документ, дата, номер Вид операции Наименование структурного подразделения Остаточная стоимость, руб. Фамилия, инициалы лица, ответственного за хранение
1 2 3 4 5

┌──────────────────┬─────┐ Участники долевой │Доля в праве общей│ │ Справочно: собственности __________│собственности, % ├─────┤ __________│ │ │ └──────────────────┴─────┘ Оборотная сторона формы N ОС-6 5. Изменения первоначальной стои- 6. Затраты на ремонт мости объекта основных средств

Реконструкция, достройка, дооборудование, частичная ликвидация, модернизация Ремонт
вид операции документ сумма затрат, руб. вид ремонта документ сумма затрат, руб.
наименование дата номер наименование дата номер
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

7. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств

Объект основных средств, приспособления, принадлежности Содержание драгоценных и / или полудрагоценных материалов (металлов, камней и т.д.) Наименование конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект Качественные и количественные характеристики (размеры, прочие сведения) Примечание
наименование количество наименование драгоценных и / или полудрагоценных материалов номенклатурный номер единица измерения количество масса основного объекта приспособлений, принадлежностей, пристроенных помещений и др.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
В том числе: материалы

Лицо, ответственное за ведение инвентарной карточки _________ _______ _________________________ должность подпись расшифровка подписи