СВ-Принт

Для оформления отпуска без сохранения зарплаты нужно соблюдать следующий порядок:

1. решить вопрос о предоставлении работнику отпуска без сохранения зарплаты;
2. определить продолжительность отпуска;
3. оформить предоставление отпуска.

1. Решение вопроса о предоставлении работнику отпуска без сохранения зарплаты

Отпуск без сохранения зарплаты может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению только при наличии семейных обстоятельств или иных уважительных причин (ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ). Отпуска без сохранения зарплаты, предусмотренные ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ, предоставляются по усмотрению работодателя (т.е. работодатель вправе отказать в предоставлении такого отпуска).

В некоторых случаях работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты (ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ).

📌 Реклама Отключить

На период отпуска без сохранения зарплаты за работником сохраняется место работы (должность).

Необходимо учитывать, что работодатель не вправе по своей инициативе отправить работника в отпуск без сохранения зарплаты, например, при снижении объемов производства или финансовых затруднениях. Так называемый «административный отпуск» трудовым законодательством не предусмотрен.

2. Определение продолжительности отпуска

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты по общему правилу определяется по соглашению между работником и работодателем. При этом учитываются обстоятельства (причины), по которым у работника возникла потребность в таком отпуске.

Максимальная продолжительность (период) отпуска без сохранения зарплаты, предоставляемого по просьбе работника, трудовым законодательством не ограничена.

📌 Реклама Отключить

Для отдельных категорий работников действующим законодательством установлена гарантированная продолжительность отпуска без сохранения зарплаты, который работодатель им обязан предоставить на основании письменного заявления. Например, следующим категориям работников:

• участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, или вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (письмо Роструда № 1646-6-1 от 14 июня 2011 г.).

Кроме того, работодатель обязан предоставлять отпуска без сохранения зарплаты и в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами или коллективным договором. Например, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника должен предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты соответствующей продолжительности (ч. 2 ст. 286 Трудового кодекса РФ). 📌 Реклама Отключить

Подтверждение: ст. 128 Трудового кодекса РФ.

Коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью до 14 календарных дней для следующих категорий работников:

• работников, имеющих двух или более детей в возрасте до 14 лет;
• работников, имеющих детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
• одиноких матерей, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет;
• отцов, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет без матери.

Такие отпуска предоставляются работникам в удобное для них время.

Подтверждение: ст. 263 Трудового кодекса РФ.

Герои Советского Союза, Герои России, полные кавалеры Ордена Славы, а также Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы имеют право на отпуск без сохранения зарплаты в удобное для них время продолжительностью до трех недель в году (п. 3 ст. 8 Закона РФ № 4301-1 от 15 января 1993 г., п. 2 ст. 6 Федерального закона № 5-ФЗ от 9 января 1997 г.).

📌 Реклама Отключить

Следует учитывать, что продолжительность предоставленного работнику неоплачиваемого отпуска может повлиять на исчисление стажа для ежегодного основного оплачиваемого отпуска. В этот стаж не включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Подтверждение: абз. 6 ч. 1, ч. 2 ст. 121 Трудового кодекса РФ.

3. Оформление отпуска

1. Получить от работника заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты с указанием причины, по которой ему необходим такой отпуск. Поскольку унифицированной формы такого заявления нет, оно пишется в свободной форме. Если работодателю для решения вопроса о предоставлении отпуска требуется подтверждение семейных обстоятельств или иных уважительных причин, нужно запросить у работника соответствующие документы. 📌 Реклама Отключить

2. На основании заявления оформить приказ (распоряжение) о предоставлении работнику отпуска без сохранения зарплаты. В определенных случаях необходимо согласие работодателя на предоставление такого отпуска (ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ).

Подтверждение: ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., Указания по применению и заполнению форм по учету труда и его оплаты (№ Т-6, № Т-6а), утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

3. Ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты под подпись. Срок такого ознакомления законодательством не установлен, работодатель вправе определить его самостоятельно и закрепить на локальном уровне (например, в Инструкции по кадровому делопроизводству).

4. На основании приказа (распоряжения) работодателю необходимо внести информацию о неоплачиваемом отпуске:

📌 Реклама Отключить

• в личную карточку работника. Сведения о предоставляемых работнику отпусках без сохранения зарплаты, количестве календарных дней отпуска, датах начала и окончания отпуска, а также об основании предоставления отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска) необходимо вносить в раздел VIII «Отпуск» личной карточки работника;
• в лицевой счет работника, составленный по самостоятельно разработанной форме или унифицированной форме (форма № Т-54 (№ Т-54а));
• в табель учета рабочего времени. При использовании унифицированной формы в нем нужно проставить буквенный код «ДО» или цифровой код «16», если отпуск без сохранения зарплаты предоставлен по соглашению сторон. Если отпуск работодатель обязан был предоставить по законодательству – буквенный код «ОЗ» или цифровой код «17».

Подтверждение: ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., Указания по применению и заполнению форм по учету труда и его оплаты (№ Т-2), Указания по применению и заполнению форм по учету рабочего времени и расчетов с персоналом (№ Т-12, № Т-13, № Т-54, № Т-54а), утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г. 📌 Реклама Отключить

При оформлении отпуска без сохранения зарплаты записку-расчет составлять не нужно. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику по самостоятельно разработанной форме или унифицированной форме № Т-60 составляется для расчета причитающейся работнику зарплаты и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Подтверждение: ст. 128 Трудового кодекса РФ, Указания по применению и заполнению форм по учету рабочего времени и расчетов с персоналом (№ Т-60), утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

Какую причину отпуска без сохранения заработной платы указать в заявлении, чтобы гарантированно отпустили в отгулы?

Отпуск за свой счет предусмотрен ст. 128 ТК РФ во избежание недоразумений между работником и руководителем при возникновении у первого потребности в незапланированном отпуске.

Причины могут быть разные, в некоторых случаях начальство обязано отпустить сотрудника, в некоторых — вопрос решается индивидуально.

Решение зависит от того, уважительное основание или нет.

Законодательная база

Регулирует вопрос оформления отпуска без сохранения заработной платы ст. 128 ТК РФ, в которой указывается на обязательное предоставление выходных за свой счет работнику, если он относится к определенной категории граждан, а также по согласованию — при возникновения причин семейного характера или прочих уважительных.

128 статья содержит перечень обстоятельств, когда работодатель не вправе отказать в предоставлении отдыха без содержания. Отмечается не только основания, но и количество соответствующих выходных дней без оплаты за год.

Важно! Если указанные причины по ст.128 ТК РФ не соблюдаются, то отпустить в неоплачиваемые отгулы — право работодателя, но не обязанность. То есть работник может попросить об отпуске за свой счет , но его предоставление уже происходит по усмотрению руководства.

Основания для обязательного предоставления

Начальство должно отпустить сотрудника в отгулы без сохранения заработной платы, если в заявлении им указано в качестве причины предоставления пребывание в статусе:

• участники ВОВ – 35 календарных дней;
• пенсионеры, ведущие трудовую деятельность – 14 дней (подробнее о предоставлении отгулов работающим пенсионерам по старости);
• граждане, у которых погибли жена/муж при исполнении гражданского дога до 14 дней;
• инвалиды – 2 месяца;
• лица, вступающие в брак — 5 дней;
• если произошло счастливое события – рождение ребенка — 5 дней;
• смерть близкого человека — до 5 дней;
• абитуриенты для вступительных экзаменов или работники, проходящие подготовительные курсы – 15 дней;
• обучающиеся в учебных заведениях – различное количество дней без сохранения заработной платы в году в зависимости от вида обучения, курса, повода;
• Герои Труда, СССР, РФ, кавалеры ордена Славы до 3 недель;
• супруги военных могут рассчитывать на то количество дней, которое находиться супруг в отпуске;
• педагоги 1 год, через каждые 10 лет непрерывного педагогического стажа.

Право на отгулы за свой счете по локальным актам

Важно: кроме законодательно обусловленного перечня существует еще категория лиц, неоплачиваемый отпуск которым обязателен согласно коллективному договору предприятия.

Ряд причин для оформления выходных за свой счет может быть прописан в локальных актах.

Возможные основания для указания в ЛНА перечислены в ст. 263 ТК РФ, там же определен порядок предоставления отгулов без сохранения заработной платы.

В качестве оснований, которые могут быть включены в ЛНА для обязательного оформления выходных без оплаты, выступают следующие:

• одинокие родители, имеющие несовершеннолетних детей;
• многодетные родители 2-х и свыше детей до 14 лет;
• родители детей-инвалидов.

Кроме этого, может быть указан перечень причин, считающихся уважительными для предоставления отгулов без сохранения платы. Однако при этом нужно делать оговорку, что оформление отпуска за свой счет не должно влиять на качество производственного процесса.

Какой повод можно назвать уважительным?

Так как законодательством не обусловлен перечень причин для оформления неоплачиваемых выходных, то вся ответственность за определение ее как уважительной ложится на плечи работодателя.

При установлении причины в качестве уважительной для отгулов без сохранения заработной платы, руководитель должен регулироваться правилами морали, этикета и человечности, но при этом не забывать об интересах компании.

Популярными уважительными причинами, при указании которых в заявлении на отпуск за свой счет работодатели обычно не отказывают, являются::

• тяжелое заболевание родного человека;
• чрезвычайные ситуации – затопление, пожар и прочие независящие обстоятельства;
• уход ребенка в армию;
• обстоятельства воспитательного характера, относящиеся к детям – сборы в лагерь и прочие;
• сдача экзаменов работником.

Инициатива ухода в неоплачиваемый отпуск — прерогатива работника, работодателю это не дано. Если необходимо освобождение работника в связи с производственным простоем в ход идут документы другого характера, при этом заработная плата частично сохраняется.

Важно! Принудительное отправление работника в отпуск без сохранения оплаты не допустимо и наказуемо.

В качестве причин работник вправе указать одно из оснований по ст. 128 ТК РФ либо воспользоваться правом заявить об уважительном поводе для предоставления отгулов.

Решение по запросу сотрудника принимается работодателем в соответствии с обозначенной информацией в заявлении.

Отпуск без сохранения заработной платы

Обновление: 28 апреля 2020 г.

Иногда у работника возникает необходимость взять отпуск без сохранения заработной платы (его еще называют отпуском за свой счет и административным отпуском без сохранения заработной платы). Например, если работник уже израсходовал свой ежегодный оплачиваемый отпуск, а хочет еще отдохнуть или заняться какими-то личными делами.

ТК РФ называет несколько случаев, когда работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Мы подробно рассказали об этом в отдельной консультации. Там же мы рассказали, как взять отпуск за свой счет, как отразить отпуск за свой счет в табеле учета рабочего времени, а также каков максимальный срок отпуска за свой счет.

А сейчас хотелось бы рассмотреть следующую ситуацию: отпуск за свой счет по инициативе работодателя. Весной 2020 г. в связи с непростой экономической ситуацией в России и объявлением режима повышенной готовности многие организации и предприниматели не имеют возможности работать. По законодательству нерабочий период с 30 марта по 30 апреля неработающим сотрудникам нужно оплатить (Указы Президента от 25.03.2020 N 206, от 02.04.2020 N 239). Отдельные работодатели пытаются сэкономить и отправить работников в вынужденный отпуск за свой счет. Соответствует ли это нормам Трудового кодекса?

Отпуск без содержания по инициативе работодателя

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по просьбе работника (ст. 128 ТК РФ). И работодатель не может обязать работника уйти в отпуск за свой счет в апреле – мае 2020 г. из-за коронавируса.

На практике некоторые работодатели все-таки договариваются с работниками, что те напишут заявление на отпуск за свой счет во время карантина. Но такая договоренность несет для работодателя определенные риски. Если организация не работает в период карантина, то она все равно должна выплачивать работникам зарплату. И если работник, ушедший в отпуск за свой счет в период карантина, недовольный тем, что он не получит зарплату, пожалуется в трудинспекцию, Роструд может провести внеплановую проверку и наложить на работодателя административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, работодателя обяжут оплатить работнику время отпуска за свой счет. Возможна даже выплата работнику компенсации морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

Сообщить о нарушении своих прав работник может онлайн через сайт Онлайнинспекция.рф.

Вместе с тем, в работающих в апреле-мае 2020 г. организациях работники вполне могут попроситься в отпуск за свой счет, чтобы не ездить на работу. В такой ситуации отпуск предоставляется по договоренности между работодателем и работником. Если причина отпуска за свой счет не относится к случаям, когда работодатель обязан отпустить работника в отпуск за свой счет, то работодатель самостоятельно решает, отпустить ли работника внеоплачиваемый отпуск из-за коронавируса.

Отпуск за свой счет: заявление (образец)

Образец заявления на отпуск за свой счет мы привели в разделе «Формы». Там же вы найдете образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы.