СВ-Принт

Приказ о производственной необходимости: порядок составления

В производственной деятельности бывают непредвиденные обстоятельства, сотрудника приходится вызывать на работу. Для этого необходимо подготовить приказ о производственной необходимости.

Когда возникают случаи производственной необходимости

На основании требований трудового законодательства работодатель обладает правом переводить сотрудников на срок до 30 дней на иную работу, которая не оговорена в трудовом соглашении. Согласовывать это обстоятельство с сотрудником не нужно. Согласование требуется лишь в том случае, если сотрудника переводят на должность, где оклад по тарифной сетке ниже, чем он имеет на данный момент.

Случаи возникновения производственной необходимости

Перевод на иную работу осуществляется, если:

• произошли ситуации, связанные с негативными природными явлениями или техногенными авариями;
• произошли пожары или возгорания;
• возникли землетрясения;
• возникли эпидемии, голод.

Эти ситуации становятся причинами угрозы жизни или здоровью. Силы сотрудников будут направлены на исключение причин, которые способствовали случившемуся.

Понятие «производственная необходимость» означает, что руководители по приказу оставляют сотрудника на работе сверх установленного времени или вызывают из отпуска:

1. Если начатую работу необходимо срочно закончить.
2. Когда работник, выполняющий важное задание, заболел или отсутствует по объективным причинам.
3. Когда требуется участие в ликвидации аварийных или чрезвычайных ситуаций.
4. Для восстановления утраченного или испорченного имущества.
5. Иные непредвиденные ситуации.

Если требуется замена работника, который отсутствует, то распорядительный документ оформляется полностью на весь период отсутствия.

Когда нельзя вызывать из отпуска и привлекать в связи с производственной необходимостью

Сотрудника невозможно вызвать из отпуска на работу по необходимости выполнения производственных задач, если:

• работник заболел и находится на больничном;
• находится в отъезде далеко от дома.

Нельзя привлекать к выполнению иных задач на срок более месяца, это нарушение законодательной базы. Отказ работника в письменном виде от выхода из отпуска не будет причиной дисциплинарного взыскания, руководитель не имеет права его наказывать.

Не всех работников можно просить работать сверх положенного времени и вызывать из отпусков при необходимости.

К таковым относятся:

• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• лица, не достигшие 18 лет;
• работники, занятые на опасных и вредных производствах.

Этот список может быть расширен на основании разработанного на предприятии положения.

Как вызывать из отпуска

На законодательном уровне не установлены причины вызова сотрудников из отпусков. Причиной может служить лишь производственная необходимость, то есть это время, когда руководителю нужно, чтобы сотрудник сделал данную работу.

Как оформить вызов из отпуска

В локальных документах предприятия можно расписать перечень подобных ситуаций, определяющих вызов сотрудника по необходимости для выполнения производственных заданий. Но при всем этом всем работодателям нужно помнить, что нельзя вызывать сотрудника из отпуска или заставлять его работать сверх нормы без его согласия.

Оформить отзыв из отпуска рекомендуется в следующей последовательности:

1. Указать причину отзыва из положенного отпуска. Для этих целей нужно подготовить служебную записку, документ подготавливается непосредственным руководителем либо его уполномоченным.
2. Сотрудник должен написать согласие в письменной форме.
3. От работодателя требуется издание распорядительного документа.

Форма приказа не унифицирована, поэтому может быть выполнена в произвольном формате. В личной карточке сотрудника следует отметить, когда он вышел из отпуска и какое количество дней ему необходимо отгулять.

Как обеспечивается перевод на иную должность

Как уже отмечалось ранее, понятие о производственной необходимости — это замена отсутствующего сотрудника в целях выполнения неотложных производственных задач. Хотя такого посыла в трудовом законодательстве нет, но на практике это существует.

Администрация предприятия обладает правом перевода сотрудника на иную работу без согласия последнего на эти действия. Срок перевода составляет одни месяц и не более.

Причины перевода можно обосновать следующим образом:

1. Возникновение непредвиденной ситуации, например, возгорание, пожар или разрушение зданий либо технических устройств.
2. Производственные простои. Приостановление работы производства по существенным причинам.
3. Предотвращение порчи имущества работодателя, вызванного непредвиденными обстоятельствами.

Но, несмотря ни на что, требуется при подобных случаях издавать распорядительный документ, работник должен быть ознакомлен под личную подпись. Если работник замещает временно отсутствующего, то он остается на весь срок полностью до выхода коллеги на работу.

Как оформить перевод работника, смотрите в этом сюжете:

Приказ о производственной необходимости: как оформить

Распорядительный документ об отзыве сотрудника из отпуска по производственной необходимости оформляется на фирменном бланке организации. В левом верхнем углу указывается номер и дата документа, а также тема, например, «об отзыве из отпуска».

Далее, идет повествовательная часть приказа, то есть кратко описывается причина, согласно которой необходимо сотрудника вызвать из отпуска. Например: «В связи с производственной необходимостью выполнения гособоронзаказа, на срок с 01.06.2015 до 10.06.2015».

По центру ниже пишется слово: «Приказываю».

После расписывается распорядительная часть документа:

• из запланированного отпуска отозвать ведущего инженера по испытаниям Сукрева Н.А;
• бухгалтеру Пировой К.А. выполнить перерасчет отпускных начислений сотрудника;
• начальнику БТЗ Башковой Е.Л. выполнить изменение в табеле и поставить соответствующие отклонения;
• контроль за исполнением Приказа возложить на руководителя службы Ругеву П.А.

Далее, необходимо поставить подпись директора, а после ознакомить сотрудника и всех работников, указанных в документе.

Если привлекать к выполнению сверхурочных работ

Работа сверх установленного норматива времени и является сверхурочной. Такие функции работник выполняет по инициативе руководителя. Трудовая деятельность сотрудника осуществляется по истечении отработанного времени, а также выше просуммированного количества рабочих часов за учитываемый период.

Когда возможно привлечь к сверхурочной работе

Перечень случаев, когда работодатель имеет право привлекать к сверхурочным работам:

1. Если имеется необходимость завершить работу, которая была ранее начата. Дело в том, что от выполнения данной работы зависит дальнейший технологический процесс, а если ее не завершить, то это повлияет на благополучие предприятия в целом, а также может вызвать утрату или порчу имущества работодателя и не исключено, что это угрожает здоровью и жизни работников или третьих лиц.
2. Если требуется выполнить ремонт технических устройств и их механизмов, так как их неисправность может спровоцировать случаи остановки работы всего предприятия, что впоследствии вызовет возникновение чрезвычайной или аварийной ситуации.
3. Если согласно технологическому процессу установлен график работ, и в случаях, когда не явился сменщик, его коллега должен остаться на рабочем месте.

Это список может быть и расширен, так как при выполнении производственных задач возникают разные обстоятельства.

Когда не нужно спрашивать согласие

Работодатель обладает правом привлекать сотрудника к сверхурочной работе без согласия последнего, если возникают следующие обстоятельства:

• когда необходимо ликвидировать последствия аварийной, а также чрезвычайной ситуации, чтобы создавшаяся обстановка не повлекла за собой угрозы здоровью и жизни людей;
• если необходимо ликвидировать возможную неблагоприятную ситуацию, связанную с нарушением жизнедеятельности населения, а именно недостаточным энергоснабжением, теплоснабжением и водообеспечением, газоснабжением;
• при возникновении военных конфликтов, угрозы техногенных аварий, возникновении пожаров, землетрясений, эпидемий и иных факторов.

Во всех иных случаях требуется согласие сотрудников, а также учет мнения профсоюза.

Работодателю важно помнить, что общая продолжительность сверхурочной работы не должна превышать половину рабочей смены или четырех часов в течение двух смен, а также не должна выходить за лимит 120 часов в год. Учет отработанного времени должен обеспечиваться кадровыми работниками.

В идеале для того, чтобы выполнять работы, требуемые производственной необходимостью, организационной структуре рекомендуется издать Положение и утвердить его распорядительным документом, чтобы все возможные нюансы были в нем оговорены, так проще будет разобраться, что делать в том или в ином случае.

Как оформить уведомление о привлечении к сверхурочной работе, узнайте в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Производственная необходимость

Обновление: 4 марта 2020 г.

Трудовой кодекс в определенных ситуациях использует такое понятие как «производственная необходимость». К примеру, работника можно прилечь к сверхурочной работе при наличии производственной необходимости. Но что это такое – производственная необходимость?

Производственная необходимость в Трудовом кодексе

Сразу скажем, что в Трудовом кодексе вы не найдете такого понятия, как производственная необходимость. Вместе с тем, в определенных ситуациях встречаются примеры производственной необходимости выполнения того или иного действия.

Временный перевод на другую работу

В частности, в Трудовом кодексе указано следующее. В случае катастрофы техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве и т.д. работника можно перевести без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

Также такой перевод возможен в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника (ст. 72.2 ТК РФ).

Указанные причины в принципе можно считать производственной необходимостью, но работодатель должен доказать наличие обстоятельств, с которыми Трудовой кодекс связывает возможность перевода (п. 17 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2).

Привлечение к сверхурочной работе

Работодатель вправе привлечь работника к сверхурочной работе с его письменного согласия в следующих ситуациях (ст. 99 ТК РФ):

• при необходимости выполнить работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя;
• при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
• для продолжения работы при неявке сменяющегося работника, если работа не допускает перерыва.

Кроме того, в Трудовом кодексе перечислены случаи привлечения работника к сверхурочной работе без его согласия (ст. 99 ТК РФ). Это, к примеру, производство работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии. Как видим, это схожие с вышеописанными обстоятельства, которые являются производственной необходимостью по ТК РФ.

Привлечение к работе в выходные и праздники

ТК допускает привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни с согласия работников в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит дальнейшая нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений (ст. 113 ТК РФ). А без согласия можно привлечь сотрудников к работе в нерабочие дни:

• для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии;
• для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя.

Также в нерабочие праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям, работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения и неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ (ст. 113 ТК РФ).

В принципе Трудовой кодекс допускает отзыв работника из отпуска с его согласия при производственной необходимости (ст. 125 ТК РФ). Но примеры производственной необходимости в этой ситуации ТК не называет. Представляется, что можно ориентироваться на вышеназванные примеры производственной необходимости для иных случаев.

Как написать приказ в связи с производственной необходимостью?

Здравствуйте, Лилия!

Для поручения работнику дополнительной работы (путем совмещения профессий или должностей) производственной необходимости не требуется.

Как указано в статье 60.2 Трудового кодекса РФ:

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

В приказе можно указать: «В связи с достигнутым соглашением между работодателем и работником, с письменного согласия работника…»

Образец. Пример приказа о временном

переводе в случае производственной необходимости

ПРИМЕР ПРИКАЗА О ВРЕМЕННОМ ПЕРЕВОДЕ В СЛУЧАЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ НЕОБХОДИМОСТИ Приказ N___ г. Можайск 27.09.95 1. Никифорову Елену Александровну — технолога — в связи с необходимостью ликвидации последствий пожара в тарном цехе перевести до 17 октября 1995 г. на работу переплетчика тарного цеха. 2. Оплату труда Никифоровой Е. А. производить по фактически выполняемой работе, но не ниже ее среднего заработка. 3. С настоящим приказом ознакомить Е. А. Никифорову под расписку. Основание: докладная начальника тарного цеха ст. 26 КЗоТ РФ. Директор ООО «Гранит» М. Н. Кузовлев Пример приказа о переводе в случае простоя: Приказ N____ гор. Нальчик 10.10.97 1. Абрамяна Сурена Георгиевича — программиста — в связи с поломкой ЭВМ склада N 10 перевести программистом на работу в склад N 3 на время приобретения нового ЭВМ для склада N 10. 2. Оплату труда С. Г. Абрамяну производить по фактически выполняемой работе с учетом гарантий, предусмотренных действующим законодательством. 3. С настоящим приказом ознакомить С. Г. Абрамяна под расписку. Основание: акт о списании ЭВМ цеха N 10, докладная зам. директора Михеева Э. А., ст. 27 КЗоТ РФ. Директор ООО Сидоренко Н. П. Пример приказа о переводе на работу в другое предприятие в случае простоя: Приказ N___ 01.09.96 г. гор. Москва В связи с ремонтом помещений Общества приказываю: 1. Тюленева Михаила Сергеевича, старшего продавца, перевести на работу продавцом в ООО «Ариадна» сроком на 25 дней до 26 сентября 1996 г. 2. Оплату труда М. С. Тюленеву, при выполнении им норм выработки, установленных в ООО «Ариадна», производить в размере не ниже его среднего заработка, а при невыполнении этих норм — не ниже его оклада. 3. С настоящим приказом ознакомить Тюленева М. С. под расписку. Основание: ст. 27 КЗоТ РФ, согласие директора ООО «Ариадна». Директор ООО «Гермес» Николаева С. Н. (116-117)