Содержание
- Что значит отпуск без содержания
- Понятие и определение
- Причины со стороны работника
- Инициатива работодателя
- Нормативная база
- Максимальный и минимальный срок
- Порядок предоставления
- Влияние на отпускной стаж
- Вероятные трудности
- При коллективном договоре
- Отпуск за свой счет
- Обязательные случаи предоставления отпуска за свой счет
- Необязательные отпуска за свой счет на усмотрение работодателя
- Когда можно взять отпуск за свой счет
- Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы
- Отражение отпуска за свой счет во внутренней документации предприятия
- Отпуск за свой счет и средняя заработная плата
- Отпуск за свой счет и ежегодный основной оплачиваемый отпуск
- Гарантии работнику
- Отпуск без сохранения заработной платы ТК РФ
- В каких случаях возможно получение бесплатного отпуска?
- Особенности отпуска без сохранения заработной платы
Может ли сотрудник взять отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 1 год?
27 сентября 2012
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
С согласия работодателя работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности.
Обоснование вывода:
Порядок предоставления работникам отпусков без сохранения заработной платы установлен ст. 128 ТК РФ.
По общему правилу отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по его письменному заявлению. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем и законом не ограничивается.
Исключения из данного правила предусмотрены частью второй ст. 128 ТК РФ: в ней перечислены случаи, когда работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы. При этом максимальная продолжительность такого отпуска ограничивается законом в зависимости от основания его предоставления.
Таким образом, если предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы не связано с обстоятельствами, указанными в части второй ст. 128 ТК РФ, работодатель вправе, но не обязан предоставить работнику по его просьбе такой отпуск любой продолжительности.
К сведению:
Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается, в том числе, время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Все остальные дни неоплачиваемых отпусков в таком стаже не учитываются, независимо от количества и порядка предоставления таких отпусков. Таким образом, из подсчета стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, необходимо исключать ту часть отпуска без сохранения заработной платы, которая превышает 14 календарных дней.
Например, если за рабочий год сотруднику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы общей продолжительностью 365 дней, то в стаж, дающий право на отпуск, будет включено 14, а не включено — 351 календарных дня (365 — 14). Соответственно, окончание рабочего года для этого работника «отодвинется» на 351 день, а следующий рабочий год начнется на 351 день позже даты начала текущего рабочего года.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Коробейникова Анастасия
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Прибыткова Мария
Что значит отпуск без содержания
Трудовое законодательство предусматривает несколько разновидностей отпусков. В большинстве случаев речь идет об оплачиваемых. Одновременно с этим, каждый наемный сотрудник обладает правом оформить отпуск без содержания.
В зависимости от категории сотрудника продолжительность бесплатного отпуска может различаться.
Понятие и определение
Рассматриваемая разновидность отдыха регулируется 19 главой Трудового кодекса РФ. Однако ставить его в один ряд с ежегодным оплачиваемым отпуском весьма некорректно.
Существует только единственный признак, который позволяет их объединить – сохранение рабочего места на протяжении всего отдыха. Иных объединяющих признаков не предусмотрено.
Отпуск без содержания:
- не подлежит оплате;
- не отображается в утвержденном графике отпусков – допускается возможность добавления факультативно.
В частности, его можно оформить, не беря во внимание трудовой стаж в компании. Это означает, что с разрешения работодателя его можно получить в первый рабочий день.
Исходя из этого, по своим параметрам, рассматриваемая разновидность отдыха больше всего соответствует терминологии социальной гарантии.
Такой вид отдыха условно подразделяет на несколько разновидностей:
- по инициативе наемного рабочего, вне зависимости от того, согласен работодатель на это либо же нет;
- по оформлению факультативно – непосредственно на усмотрение самого работодателя.
В обеих ситуациях с целью поучения бесплатного отдыха необходимо в обязательном порядке составит соответствующее заявление.
Что касается работодателя, то он не имеет права принудительно отправить сотрудника в отпуск без содержания, без наличия веских оснований, к примеру, из-за вынужденного простоя.
Причины со стороны работника
В Трудовом кодексе РФ указано, что составить и подать заявление на предоставление бесплатного отпуска могут все без исключения сотрудники, указав в нем уважительную причину.
К таким причинам принято относить:
- свадебное торжество;
- юбилеи;
- отправка ребенка в детский оздоровительный лагерь либо на срочную воинскую службу;
- прочее.
Законодательство четко не устанавливает перечень уважительных оснований, но и непосредственные работодатели могут определять их локальными актами, к примеру, коллективным договором.
Важно: уйти на отдых можно только с разрешения работодателя.
Помимо этого, предусмотрены ситуации, при которых работодатель вынужден разрешить сотруднику бесплатно отдыхать, несмотря на свое несогласие.
К таковым случаям российское законодательство относит:
- официальную регистрацию брака;
- появление на свет ребенка;
- кончина близкого родственника.
В таких случаях работодателя обязаны отпустить сотрудника согласно Трудовому кодексу РФ.
Инициатива работодателя
В некоторых ситуациях работодатели могут предложить наемным рабочим подать заявление на отпуск. Данная инициатива является грубым нарушением российского законодательства.
Принудительная отправка рабочего в отпуск грозит привлечением к административной ответственности в виде штрафа:
- для должностных лиц – до 5000 рублей;
- для лиц, которые ведут предпринимательскую деятельность без формирования статуса юридического лица – до 5000 рублей либо лишение права на ведение деятельности на период до 3 месяцев;
- для юридических лиц – до 50000 рублей.
В случае выявления повторного нарушения, это может повлечь дисквалификацию на период до 3 лет.
В случае принудительного составления заявления на отпуск, наемные сотрудники имеют право рассчитывать на денежную компенсацию в размере не меньше 2/3 от среднего оклада согласно ст. 157 ТК РФ.
Исходя из этого, работодатели имеют право отправить сотрудников в отпуск по своей инициативе, но при этом выплачивая 2/3 оклада весь период вынужденного простоя.
Любые иные случаи могут считаться грубым правонарушением российского законодательства, из-за чего есть возможность обжаловать данный факт в судебном органе.
Нормативная база
Основным нормативно-правовым документом принято считать Трудовой кодекс РФ. В частности, рекомендуется ознакомиться с такими статьями:
- ст. 157 – отображает правила начисления заработной платы в случае вынужденного простоя;
- ст. 121 – отображает порядок включения бесплатного отдыха в стаж;
- ст. 286 – регулирует порядок предоставления отпуска без содержания совместителям;
- ст. 128 – предусматривает ситуации, при которых бесплатный отдых может быть предоставлен на основании коллективного договора;
- ст. 263 – описывает ситуации, при которых работодатель обязан предоставить бесплатный отдых на конкретный временной период.
Указанные нормативные акты не являются исчерпывающими, однако в них содержатся все необходимые базовые сведения.
По этой причине рекомендуется ознакомиться с ними, чтобы минимизировать риски возникновения недопонимания с работодателями.
Максимальный и минимальный срок
Изначально необходимо отметить, что в трудовой стаж входит бесплатный отдых только в том случае, если его продолжительность не больше 14 дней.
Одновременно с этим, максимальный период данного отдыха, согласно трудовому законодательству, напрямую зависит от статуса наемных рабочих. Некоторые и них могут рассчитывать на привилегии.
Во многом это связано с тем, что в некоторых ситуациях работодатели не имеют права отказать сотрудникам в предоставлении бесплатного отпуска.
К таковым гражданам принято относить инвалидов, официально трудоустроенных пенсионеров, иных социально незащищенных граждан.
Указанные сотрудники обладают правом рассчитывать на продолжительный бесплатный отпуск, нежели иные:
- в случае деятельности инвалида, у него есть законное право в любое время оформить бесплатный отпуск на период до 2 месяцев – запрещено отказывать работодателям;
- рабочие, которые одновременно с деятельностью получают образование, имеют право на оформление бесплатного отдыха сроком на 1 месяц с целью сдачи экзаменов, зачетов и так далее;
- рабочие, которые смогли уже наработать пенсионное обеспечение по достижению своего возраста, могут получить отдых без содержания сроком до 14 дней;
- родители и семьи лиц, которые погибли по причине ранения во время прохождения службы в ВС РФ.
Указанные сотрудники обладают юридическим правом на получение бесплатного отдыха. Все остальные категории граждан могут получить его с разрешения работодателя.
Порядок предоставления
Вне зависимости от оснований, бесплатный отдых может быть предоставлен исключительно по персональному желанию рабочего.
Дополнительные дни отпуска, которые обязательны для предоставления руководством организации, рабочие могут брать не в полном объеме. К примеру, инвалиды, которым положено 2 месяца, может использовать только 40 дней.
Кроме того, такие дни можно использовать по частям. Например, в начале календарного года инвалид отгулял 40 дней, а оставшееся количество он может использовать летом либо осенью.
Недопустимо отправлять сотрудника в бесплатный отдых по инициативе работодателя, ссылаясь при этом на тяжелую экономическую ситуацию в компании.
Механизм оформления бесплатного отдыха заключается в следующем. Изначально наемный рабочий должен составить заявление на имя своего работодателя с прошением предоставить бесплатный отдых с отображением причин и его продолжительность.
На следующем этапе работодатель издает соответствующий Приказ, который выражает свое согласие отправить работника в бесплатный. В данном случае допускается возможность сформировать распоряжение по форме Т-6 либо использовать утвержденный предприятием бланк.
В документе обязательно должны быть указаны такие сведения:
- кому именно дано согласие уйти в бесплатный отпуск – персональные данные, занимаемая должность;
- разновидность отпуска (в данном случае – бесплатный);
- причины предоставления – на основании составленного заявления рабочего;
- продолжительность.
Приказ издается не позднее того дня, с которого будет отсчет бесплатного отпуска.
После подписания Приказа его необходимо обязательно зарегистрировать в специальном журнале, присвоив персональный номер. На конечном этапе сотрудника должны ознакомить с Приказом. Подтверждением этому является персональная подпись рабочего.
Документы для скачивания (бесплатно)
От сотрудника необходимо только подать соответствующее заявление. Далее работодатель должен издать Приказ, которым подтверждает свое согласие. На основании сформированного Приказа будут произведены соответствующие записи в табеле учета наемных сотрудников.
Влияние на отпускной стаж
Бесплатный отдых включается в стаж с целью предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха.
Одновременно с этим, административный отпуск не должен превышать 14 календарных дней в год. Об этом подробно указано в ст. 121 Трудового кодекса РФ.
В случае игнорирования данного требования, дни, которые превышают установленный лимит, уже не будут браться во внимание в процессе определения трудового года с целью предоставления ежегодного отдыха.
Одновременно с этим, дата завершения года подлежит смещению на то число дней, которые превышают 14 согласно Письму Росструда №854-6-1 от 2012 года.
Вероятные трудности
Сложности могут возникнуть только в том случае, если работодатель отказывается принять заявление и не отпускается на отдых.
В том случае, если у работника причина не относиться к категории «весомых», к примеру, смерть близкого родственника, то повлиять на работодателя невозможно. В противном случае можно попытаться надавить на него. В частности, можно обратиться в Трудовую инспекцию с соответствующей жалобой.
Бесплатные дни без отпуска, включают в себя выходные и праздничные в табеле учета времени, согласно Постановлению Госкомстата РФ №1 от 2004 года. Исходя из этого, время отдых не подлежит смещению при попадании на праздничные неработающие дни.
При коллективном договоре
Коллективный договор может включать в себя причины, по которым работодатель обязан предоставить бесплатный отпуск.
В частности допускается возможность:
- расширить перечень лиц, которые могут претендовать на повышенную продолжительность дней отдыха без содержания;
- определить минимальное число дней бесплатного отдыха;
- определять иные условия, согласно которым можно претендовать на отпуск без содержания.
Необходимо обращать внимание на то, что наемных сотрудников в обязательном порядке работодатель должен ознакомить, что подтверждается персональной подписью каждого либо доверенной делегацией. В противном случае он признается недействительным.
Оформление отпуска без содержания в 1С представлено в данной инструкции.
Отпуск за свой счет
Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это неоплачиваемый отпуск, который предоставляется работнику предприятия по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.
Обязательные случаи предоставления отпуска за свой счет
Трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан дать сотруднику дни без сохранения заработной платы. Количество дней отпуска за свой счет зависит от ситуации.
Так, например, можно взять не оплачиваемый отпуск до пяти календарных дней, если: родился ребенок; предстоит регистрация брака; умер близкий родственник.
Инвалиды вправе рассчитывать на дополнительные 60 дней отпуска за свой счет в год. А работающие пенсионеры — до 14 дней.
Аналогичный период предусмотрен для жен и родителей военных, которые погибли при несении службы или вследствие заболевания, сопряженного с такой службой. Есть и другие случаи, когда работодатель не может отказать в предоставлении отпуска за свой счет.
Для наглядности приведем основные случаи, когда предоставляется отпуск за свой счет в Таблице:
Кому предоставляется |
Продолжительность в календарных днях |
Работающие пенсионеры |
До 14 дней в год |
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников |
До 5 дней по каждому |
Работающие инвалиды |
До 60 дней в год |
Работники — участники ВОВ |
До 35 дней в год |
Работники, являющиеся женами (мужьями), родителями военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении военных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с военной службой |
До 14 дней в год |
Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях |
Время, требующееся, чтобы добраться до места отдыха и обратно |
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в высшие учебные заведения |
15 дней |
Родители-одиночки |
14 дней |
Воспитывающие ребенка-инвалида |
14 дней |
Имеющие двух и более детей до 14 |
14 дней |
Необязательные отпуска за свой счет на усмотрение работодателя
Любой работник независимо от времени его работы в компании по договоренности с руководством может взять отпуск за свой счет в связи с семейными обстоятельствами или по другим уважительным причинам.
Насколько та или иная причина уважительна, работодатель оценивает по своему усмотрению.
И если руководитель предприятия сочтет причину неуважительной и не отпустит работника в неоплачиваемый отпуск, а тот все равно не явится на работу, это может быть поводом для увольнения за прогул.
Отметим, что минимальная или максимальная продолжительность этого вида отпуска нигде не установлена.
Когда можно взять отпуск за свой счет
Такой перерыв в работе сотрудник организации может взять в любой момент времени. Точнее, когда возникли обстоятельства, которые служат основанием для такой просьбы о предоставлении отпуска за свой счет в адрес работодателя.
Таким образом, отпуск за свой счет можно брать при наступлении события: смерти, рождения, официального заключения брака.
В остальных случаях — в любое время.
Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы
Для предоставления отпуска за свой счет сотрудник организации должен написать работодателю заявление, где работник предприятия должен указать причину неоплачиваемого отпуска.
Составляют заявление в свободной форме, используя образец заявления, либо на специальном разработанном внутри предприятия бланке.
Из обязательных реквизитов должны присутствовать:
-
ФИО руководителя, на чье имя пишется обращение,
-
ФИО работника, причины и основания предоставления отпуска за свой счет по закону.
При составлении такого заявления нужно придерживаться общих правил оформления, а именно (см. готовый пример такого заявления):
-
В правом верхнем углу прописывается должность и Ф.И.О. руководителя, а также должность и Ф.И.О. работника.
-
В центре листа пишется «Заявление».
-
Далее идет сам текст прошения, в котором желательно конкретно указывать причину отпуска.
-
В конце ставится дата и подпись работника. Подпись должна быть поставлена собственноручно заявителем.
Отметим, что данный документ имеет силу только после подписания заявителем с указанием даты. К заявлению следует приложить документы, которые позволят быстрее получить разрешение работодателя. Так, например, в зависимости от причины, заявитель может приложить справку о смерти родственника, назначенной дате регистрации брака, рождении ребенка.
После получения визы согласования, издается приказ руководителя организации о временном освобождении работника предприятия от исполнения обязанностей на согласованный срок по унифицированной форме № Т-6. Ответственные сотрудники компании обязаны ознакомить с приказом заявителя, что подтверждается его подписью.
Отражение отпуска за свой счет во внутренней документации предприятия
При согласованном отсутствии сотрудника на рабочем месте без предоставления оплаты работник бухгалтерии и отдела кадров обязаны внести соответствующие изменения в отчетности.
Так,
-
проставляется отметка об отпуске за свой счет в личной карточке по унифицированной форме № Т-2;
-
отражается отсутствие сотрудника на работе в табеле учета времени по унифицированной форме № Т-12 или № Т-13 в виде внесения кодированной записи.
В зависимости от оснований для предоставления дополнительных дней отдыха вносят следующие обозначения в табеле учета рабочего времени:
-
«ДО» — отпуск без содержания, предоставленный по согласованию с работодателем;
-
«ОД» или «ОЗ» — отпуск за свой счет при условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
-
«УД» — дополнительный отпуск без содержания для прохождения обучения;
-
«ДБ» — при предоставлении регулярного дополнительного отдыха.
Отпуск за свой счет и средняя заработная плата
Отметим, что отпуск за свой счет исключается из расчетного периода при расчете средней заработной платы.
Отпуск за свой счет и ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Отпуск без содержания в пределах 14 календарных дней за рабочий год включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск согласно статье 121 ТК РФ.
Гарантии работнику
Согласно статье 81 Трудового Кодекса РФ, работник не может быть уволен в течение пребывания в отпуске за свой счет. Исключение составляют случаи ликвидации предприятия. Но об этом обстоятельстве должны предупредить сотрудника заранее.
Если во время неоплачиваемого отпуска работница ушла в декретный отпуск, то отпуск без содержания должен быть прерван, а пособие по беременности и родам должно быть выплачено в полном объеме.
Но при этом следует учитывать, что больничное пособие, если сотрудник заболел или получил травму во время отгула за свой счет, не выплачивается.
Отпуск без сохранения заработной платы ТК РФ
03.06.2015 Права граждан, Работа
Как известно, любой сотрудник вправе уйти в неоплачиваемый отпуск, причем в любое удобное для него время. Срок этого отпуска, дата ухода в отпуск и окончательное решение по поводу того, давать на это добро или нет, решается исключительно путем переговоров между самим работником и начальством. В законодательстве указан ряд причин, которые являются уважительными для предоставления бесплатного отпуска.
В каких случаях возможно получение бесплатного отпуска?
1. При рождении ребенка, при необходимости в регистрации брака или в случае утраты близкого родственника предоставляется неоплачиваемый отпуск на срок не более 5 дней.
2. Если сотрудник имеет какую-либо категорию инвалидности, то за то срок бесплатного отпуска за 1 год может составлять не более 60 дней.
3. Если сотрудник является пенсионером, причем по старости, то он вправе взять такой отпуск на протяжении 14 дней в году.
4. В том случае, если работник находится в браке со служащим в Вооруженных сила РФ, сотрудником органов внутренних дел и ряда других специальных учреждений, то он может взять неоплачиваемый отпуск на 14 дней за 1 год.
Чтобы получить бесплатный отпуск, требуется составить заявление, в котором обязательно должна присутствовать личная подпись и работника, и руководства. В некоторых особенных случаях, когда отпуск предоставляется по причине смерти родственника или в связи со специальным статусом супруга, работника могут обязать приложить к заявлению определенную документацию, которая будет подтверждать достоверность причин для предоставления бесплатного отпуска.
Особенности отпуска без сохранения заработной платы
Есть некоторые особенные моменты, которые нужно знать перед выходом на бесплатный отпуск. Если работнику требуется взять длительный отпуск, то есть отпуск с длительностью более двух недель, то в таком случае будет сокращен обязательный оплачиваемый отпуск. Это является невыгодным в первую очередь для сотрудника, поэтому имеет смысл прибегнуть к некоторой хитрости. Для сокращения дней, которые будут идти в счет бесплатного отпуска, требуется сделать так, чтобы в заявление на отпуск не включались дни, которые и так являются выходными. Например, если берется отпуск на одну неделю, то имеет смысл только включать первые 5 дней. За счет этого дни отпуска не будут накладываться на выходные дни, и можно будет впоследствии больше провести дней именно в оплачиваемом отпуске. Каких либо ограничений на количество дней, которые можно указать в заявлении на бесплатный отпуск, нет.
Нередко бывает, что на время ухода в бесплатный отпуск на работу временно нанимается новый сотрудник, который выполняет свои обязанности на период отпуска. В таком случае могут возникнуть проблемы, если сотрудник примет решение вернуться раньше положенного срока. Все зависит от того, указывались ли точные сроки в договоре о принятии на работу временного сотрудника. Если сроки там не указывались, то срочника начальство вправе уволить в любой момент. Если же сроки там были прописаны, то придется ждать окончания действия договора, или же договариваться лично с временным сотрудником.