СВ-Принт

Как сформулировать условие о зарплате в трудовом договоре

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 сентября 2017 г.

Содержание журнала № 18 за 2017 г.Е.А. Шаповал,
ведущий юрист В трудовом договоре нужно указывать конкретный размер оклада (тарифной ставки). А вот размеры доплат и премий можно указать путем отсылки к локальному нормативному акту или коллективному договору.

Составные части зарплаты

Заработная плата работника может включатьст. 129 ТК РФ:

•оклад (тарифную ставку);

•компенсационные выплаты;

•стимулирующие выплаты.

Оклад (тарифная ставка) — часть зарплаты, которой не может не быть. А компенсационные и стимулирующие выплаты могут быть и не предусмотрены системой оплаты труда компании. Тогда зарплата работника будет состоять только из оклада (тарифной ставки).

Справка

Тарифная ставка устанавливается рабочим в фиксированной сумме за месяц, день или час без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Оклад устанавливается в фиксированной сумме руководителям, специалистам, административному персоналу за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Указываем оклад (тарифную ставку)

В трудовом договоре обязательно нужно указывать конкретный размер оклада (тарифной ставки) работникач. 2 ст. 57 ТК РФ. Если оклад (тарифная ставка) будет указан в виде отсылки к локальному нормативному акту (ЛНА) или коллективному договору, трудинспекция при проверке может вынести предупреждение или оштрафовать организацию на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а ее руководителя (предпринимателя) — на сумму от 1000 до 5000 руб.ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Вот как можно сформулировать такое условие трудового договора в зависимости от применяемой в компании системы оплаты труда:

•если работнику установлен оклад:

6. Работнику устанавливается оклад в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей в месяц.

•если работнику установлена месячная тарифная ставка:

6. Работнику установлена месячная тарифная ставка в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей в месяц.

•если работнику установлена дневная тарифная ставка:

6. Работнику установлена дневная тарифная ставка в размере 2430 (две тысячи четыреста тридцать) рублей в день.

•если работнику установлена часовая тарифная ставка:

6. Работнику установлена часовая тарифная ставка в размере 153 (сто пятьдесят три) рубля в час.

•если работнику установлена сдельная расценка:

6. Работнику установлена сдельная расценка за единицу произведенной продукции 150 (сто пятьдесят) рублей.

Если по какой-то причине при заключении трудового договора в него вообще не включили условия об окладе (тарифной ставке), то нужно дополнить договор этим условием. Для этого необходимо подписать с работником дополнительное соглашение и прописать в нем размер оклада (тарифной ставки)ч. 3 ст. 57 ТК РФ.

Если же будут претензии со стороны проверяющих по поводу выплаты работнику оклада (тарифной ставки) до заключения такого дополнительного соглашения, то в суде вы выиграете дело при наличии других подтверждающих документов, в частности штатного расписания, приказов о приеме на работу (об увольнении), расчетных листков, платежных ведомостей, свидетельских показаний работникаст. 255 НК РФ.

Указываем компенсационные выплаты

Компенсационные выплаты в составе заработной платы — доплаты или надбавки, связанные с условиями труда (например, «за вредность») или с выполнением работником трудовой функции (например, за наставничество)ст. 129 ТК РФ.

Компенсационные выплаты могут быть установлены:

•или трудовым законодательством;

•или работодателем самостоятельно.

Если доплаты и надбавки установлены трудовым законодательством, то компания обязана их выплачивать не ниже указанных в ТК РФ минимальных размеров.

Если вы выплачиваете такие компенсации в размере, установленном в ТК РФ, то их название и размер можно вообще не указывать ни в трудовом договоре, ни в ЛНА, за исключением доплаты за работу во вредных и (или) опасных условиях трудач. 3, 5 ст. 57 ТК РФ. И трудинспекция не может привлечь компанию за это к ответственности.

А доплату за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, даже если она не превышает установленного ТК РФ размера, нужно обязательно указать в договоре.

7. Работнику выплачивается доплата за работу во вредных условиях труда в размере, установленном ст. 147 Трудового кодекса РФ.

Эти компенсации будут учитываться в «прибыльных» расходах при условии их правильного документального оформления и экономической обоснованностистатьи 252, 255 НК РФ.

Далее в таблице приведены минимальные размеры наиболее распространенных компенсационных выплат и документы, кроме расчетного листка, необходимые для их учета в «прибыльных» расходах, если такие компенсационные выплаты не прописаны в трудовом договоре. Более высокий размер таких выплат обязательно нужно прописать в ЛНА (например, в положении об оплате труда), коллективном и (или) трудовом договорестатьи 57, 135 ТК РФ.

Не обязательно указывать в трудовом договоре конкретный размер такой компенсации, достаточно будет сделать в договоре отсылку к ЛНА или коллективному договоруч. 2 ст. 57 ТК РФ.

Работодатель самостоятельно устанавливает компенсационные выплаты в случаях:

•если они предусмотрены трудовым законодательством без указания минимального размера (например, доплата за совмещение должностей, расширение зон обслуживания, разъездной характер работы);

•если они обусловлены особенностями труда в вашей организации или труда конкретного работника.

Перечень, условия выплаты и размеры таких доплат и надбавок обязательно нужно прописать в ЛНА (например, в положении об оплате труда) или коллективном договоре.

Справка

Размер доплат и надбавок, устанавливаемых работодателем, чаще всего определяется в процентном отношении к окладу (тарифной ставке). Но можно установить их и в абсолютной сумме. И в том и в другом случае их можно установить в размере, одинаковом для всех работников, либо индивидуально для каждого сотрудника или определенной категории сотрудников.

Что касается трудового договора, то в нем достаточно сделать отсылку к локальному нормативному акту или коллективному договоруст. 57 ТК РФ.

7. Работнику выплачиваются компенсационные выплаты (доплаты и надбавки) в соответствии с Положением об оплате труда ООО «Сигма» от 01.02.2014 № 11.

Но если какая-то надбавка устанавливается какому-то одному конкретному работнику, то ее можно указать только в договоре с этим работником.

8. Работнику выплачивается надбавка за наставничество в размере 10% от оклада.

Для учета в «прибыльных» расходах доплат и надбавок, установленных работодателем, их необходимо указать в локальном нормативном акте, коллективном и (или) трудовом договоре, а также они должны быть экономически обоснованныстатьи 252, 255 НК РФ.

Стимулирующие выплаты

Как правило, это различные премии за выполнение производственных показателей.

Премии в трудовом договоре можно не указывать. Можно указать только на коллективный договор или ЛНА, которым установлены виды премий, периодичность их выплаты и условия премирования.

8. Работнику при выполнении условий премирования выплачиваются премии в соответствии с Положением об оплате труда ООО «Сигма» от 01.02.2014 № 11.

Премии, предусмотренные ЛНА, коллективным или трудовым договором за производственные результаты, входят в систему оплаты труда и подлежат обязательной выплате. Поэтому они учитываются в «прибыльных» расходах как расходы на оплату трудастатьи 252, 255 НК РФ.

Однако если премии за производственные показатели выплачиваются из фондов, образованных за счет нераспределенной прибыли прошлых лет, оставшейся в распоряжении после налогообложения, они не учитываются для целей налогообложения прибылип. 22 ст. 270 НК РФ. При этом обязательно:

•должен быть остаток нераспределенной прибыли прошлых лет;

•должно быть решение собственников о распределении части нераспределенной прибыли на выплаты работникам;

•в бухучете источником выплаты должен быть счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Премии, носящие разовый характер и не входящие в систему оплаты труда, не установленные ЛНА работодателя, регулирующим порядок выплаты и размер премии, коллективным договором, не являются заработной платой и не учитываются в «прибыльных» расходах.

* * *

Все эти выплаты являются частью зарплаты, поэтому облагаются НДФЛ, на них начисляются страховые взносы, в том числе «на травматизм»ст. 210, п. 1 ч. 1 ст. 420 НК РФ; ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Человеко-часы для отчета П-4

Добрый день!
Совершенно верно, при заданных Вами условиях в июне получается 1606 человеко-часов.
Указания по заполнению формы № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» утверждены Приказом Росстата от 24.10.2011 г. № 435. Указания по расчету человеко-часов приведены в п. 84 Приказа:
84. В количество отработанных человеко-часов (графы 5 и 6, строки с 01 по 11) включаются фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках.
В отработанные человеко-часы не включаются:
— время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе работодателя;
— время повышения квалификации работников с отрывом от работы;
— время болезни;
— время простоя;
— часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка;
— часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
— время участия в забастовках;
— другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет.
Считаем: 159*8+167+167 = 1606 человеко-часов.

Фактически отработанное время

Смотреть что такое «Фактически отработанное время» в других словарях:

• Время Рабочее — время, в течение которого работник в соответствии с распорядком или графиком работы либо условиями трудового договора (контракта) должен выполнять свои трудовые обязанности. Категория рабочего времени выступает в качестве общего для всех видов… … Словарь бизнес-терминов

• Время Рабочее Гибкое — время, в течение которого работник в соответствии с распорядком или графиком работы либо условиями трудового договора (контракта) должен выполнять свои трудовые обязанности. Категория рабочего времени выступает в качестве общего для всех видов… … Словарь бизнес-терминов

• ВРЕМЯ РАБОЧЕЕ — время, в течение которого работник в соответствии с распорядком или графиком работы либо условиями трудового договора (контракта) должен выполнять свои трудовые обязанности. Категория рабочего времени выступает в качестве общего для всех видов… … Энциклопедия трудового права

• Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен находиться на рабочем месте (объекте) и фактически исполнять свои трудовые обязанности, а также иные периоды… … Большой юридический словарь

• Подлетное время — Война … Википедия

• Подлётное время — Война … Википедия

• Заработная плата — (Wages) Важнейшее средство повышения заинтересованности работников Участие трудящихся в доле вновь созданных материальных и духовных благ Содержание Содержание. > заработная плата – это важнейшее средство повышения заинтересованности… … Энциклопедия инвестора

• Затраты на рабочую силу — (Labor costs) Определение затрат на рабочую силу, состав затрат Информация об определении затрат на рабочую силу, состав затрат, формы оплаты труда Содержание Содержание Определение Состав () на рабочую силу Международная стандартная… … Энциклопедия инвестора

• Вахтовый метод — (англ. Fly in fly out) это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания. Содержание 1 Вахтовый метод… … Википедия

• Повременная заработная плата — (повременная оплата труда, англ. time rate pay) это форма оплаты труда наёмного работника, при которой заработок зависит от количества фактически отработанного времени с учётом квалификации работника и условий труда. Содержание 1… … Википедия