СВ-Принт

Лист ознакомления с приказом

Если на предприятии издается приказ, касающийся его работников (а такие приказы – это большая часть распорядительной документации организаций), то каждый прямо или косвенно упомянутый в нем сотрудник должен быть с ним ознакомлен. При этом информация о прочтении приказа и подпись работника вносятся в специальный лист.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк листа ознакомления с приказом .docСкачать образец листа ознакомления с приказом .doc

Функция и роль приказа

Приказ – это распоряжение руководителя, которое оформляется в письменном виде и содержит сведения о том или ином принятом решении.

Приказы могут касаться любых правовых аспектов отношений между работодателем и подчиненным:

• о назначении на должность;
• о проведении аттестации сотрудников;
• о переводе на другую работу;
• об отпуске;
• об индексации заработной платы;
• о возложении обязанностей и т.д.

Издаются приказы всегда от лица директора предприятия, легитимны только внутри фирмы, имеют длительный период действия и, при необходимости, могут подвергаться изменениям.

Приказы ни в коей мере не должны нарушать ни гражданских, ни трудовых прав работников, которые, в свою очередь, в обязательном порядке должны с ними ознакомляться.

Зачем нужна подпись работника

Сотрудник предприятия не просто должен прочесть приказ, но и поставить свою подпись либо на самом документе, либо в специальном бланке: листе ознакомления с приказом.

Это правило является требованием законодательства, которое обязывает руководство фирмы знакомить сотрудников со всеми издаваемыми на предприятии локальными нормативными бумагами.

Автограф работника на приказе будет свидетельствовать о том, что он согласен с распоряжением и готов приступить к его исполнению.

В каких случаях используется лист ознакомления с приказом

Лист ознакомления с приказом используется в тех случаях, когда распоряжение касается большого количества сотрудников, например, целого структурного подразделения или какой-то конкретной группы работников. Понятно, что он не является самостоятельным документом, а служит своего рода приложением к приказу.

В случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, в дальнейшем этот документ может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны, поэтому подписи следует собирать тщательно и скрупулезно.

Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, упомянутых в приказе, а тем более подделывать их автографы. Если кто-либо из сотрудников отсутствует на рабочем месте в момент сбора подписей, например, по причине болезни, отпуска или командировки, надо дождаться его возвращения и только тогда взять подпись об ознакомлении с приказом.

Что будет, если не поставить подпись об ознакомлении с приказом

Заставить сотрудника подписать и выполнить приказ руководителя нельзя.

Однако по факту отказа от подписи распоряжения, представитель работодателя вправе составить специальный акт, а за отказ от выполнения приказа работодатель имеет право подвергнуть сотрудника дисциплинарному взысканию или даже уволить.

Конечно, такие меры возможны только при условии, что приказ полностью соответствует всем нормам законодательства РФ, а подчиненный не предоставил никаких веских и уважительных причин для подобного поведения.

На каком этапе происходит ознакомление

Как правило, знакомство с приказом происходит непосредственно сразу после его выпуска или в течение нескольких дней после этого – обычно предельная дата указывается директором в самом документе. В любом случае, свою подпись работник должен поставить до того, как приступит к выполнению распоряжения.

Кто формирует лист

Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с приказом обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, юрисконсульте или секретаре — т.е. любом том сотруднике, в должностную инструкцию которого вписана данная функция. Также формировать лист и знакомить с приказом коллег может работник, назначенный на это в самом тексте распоряжения директором.

Как составить лист ознакомления с приказом

Практически все стандартные унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены, поэтому лист может составляться работниками фирмы в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации.

Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить:

• название предприятия;
• наименование документа;
• номер, дату и суть приказа.

Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:

• порядковый номер работника;
• фамилию-имя-отчество работника;
• должность;
• дату ознакомления с приказом;
• подпись.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (например о структурном подразделении, в котором трудится работник или примечания).

Если сотрудников, которых касается приказ, много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Как оформить лист

Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Формировать его можно как от руки, так и в печатном виде. Главное – наличие подлинных автографов работников.

Удостоверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать при визировании документов штемпельные изделия (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

Сроки и способы хранения бланка

Лист ознакомления с приказом должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с тем распоряжением, которого он касается. Срок его хранения законодательно не ограничен, но, как минимум, весь период действия приказа он должен быть в целости и сохранности.

Как правильно написать на уведомлении, что ознакомлен, но при этом не согласен?

Здравствуйте, Юлия.

работодатель составил уведомление об изменении существенных условий договора, а именно территориальный перевод в другое структурное подразделение

Юлия

если структурное подразделение указано в вашем трудовом договоре, то никакого одностороннего изменения условий трудового договора не может быть, так как такое изменение означает перевод.

А перевод возможен только с согласия работника (за исключением специально оговоренных в ТК РФ случаев временного перевода).

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Отпуск с последующим увольнением: как оформить?

Ответ на вопрос: отпуск в случае увольнения

Может ли работник использовать отпуск в случае увольнения? Каким образом и какой датой в таком случае нужно оформить увольнение?

В случае увольнения работнику выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска (ч. 1 ст. 83 КЗоТ; ч. 1 ст. 24 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР, далее – Закон № 504).

Однако согласно ч. 1 ст. 3 Закона № 504 по желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушения трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением.

Итак, в случае увольнения работник может выбрать – получить денежную компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска или использовать положенный ему отпуск с последующим увольнением.

Обратите внимание: отпуск с последующим увольнением предоставляют только по желанию работника. Работодатель не имеет права настаивать на оформлении работником отпуска.

Воспользоваться отпуском перед увольнением работник может, только если его увольнение не является дисциплинарным взысканием согласно ст. 147 КЗоТ. Если работника увольняют по п. 3, 4, 7, 8 ст. 40 КЗоТ, ему только выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/52751-0

Важно! Если работнику по его желанию был предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением, датой увольнения считается последний день отпуска (ч. 1 ст. 3 Закона № 504).

Неиспользованный отпуск может предоставляться по желанию и работнику, который увольняется в связи с окончанием срока трудового договора, даже если время отпуска полностью или частично превышает срок договора. В этом случае действие трудового договора продлевается до окончания отпуска (ч. 2 ст. 3 Закона № 504).

Для оформления отпуска с последующим увольнением работник может подать работодателю одно заявление с формулировкой: «Прошу предоставить мне отпуск с последующим увольнением по собственному желанию» (см. образец 1 ниже). Ведь, если время отпуска не совпадает со сроками, указанными в графике отпусков, работодателю необходимо иметь определенное основание для издания приказа о предоставлении отпуска.

На основании заявления работодатель издает приказы: о предоставлении отпуска (см. образец 2) и об увольнении (см. образец 3).

Имейте в виду! Одним приказом оформлять отпуск с последующим увольнением не рекомендуется, ведь в течение двух недель работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении.

Согласно п. 2.4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58, запись об увольнении работника вносят в его трудовую книжку в день увольнения. Это не следует делать раньше, даже если работник подал заявление на отпуск с последующим увольнением. Ведь за время предупреждения обстоятельства могут измениться и работник может отозвать свое заявление на увольнение.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/52751-1

ОБРАЗЕЦ 1

Директору ТОВ «Колос»
Прокопенку М. І.

Тракториста-машиніста
Колоскова П. М.

Заява

Прошу надати мені щорічну основну відпустку з 15 липня 2019 року тривалістю 24 календарних дні з подальшим звільненням за власним бажанням.

11.07.19 р. (підпис) П. М. Колосков

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/52751-2

ОБРАЗЕЦ 2

Товариство з обмеженою відповідальністю «Колос»

Наказ

12.07.19 р.

м. Київ

№ 174-п

Про надання відпустки

НАКАЗУЮ:

1. Надати Колоскову Петру Миколайовичу, трактористу-машиністу, щорічну основну відпустку з 15 липня 2019 року за період роботи з 17 липня 2018 року по 14 липня 2019 року тривалістю 24 календарних дні.

2. Бухгалтерії виплатити Колоскову П. М. заробітну плату за час відпустки.

Підстава: заява Колоскова П. М. від 11.07.19 р.

Директор (підпис) М. І. Прокопенко

З наказом ознайомлений:

12.07.19 р. (підпис) П. М. Колосков

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/52751-3

ОБРАЗЕЦ 3

Товариство з обмеженою відповідальністю «Колос»

Наказ

06.08.19 р.

м. Київ

№ 175-п

Про звільнення з роботи

НАКАЗУЮ:

1. Звільнити Колоскова Петра Миколайовича, тракториста-машиніста, із 7 серпня 2019 року за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України.

2. Бухгалтерії провести з Колосковим П. М. повний розрахунок відповідно до чинного законодавства.

Підстава: заява Колоскова П. М. від 11.07.19 р.

Директор (підпис) М. І. Прокопенко

З наказом ознайомлений:

12.07.19 р. (підпис) П. М. Колосков