СВ-Принт

Форма П-4: бланк и инструкция по заполнению

Многие компании и ИП отчитываются в органы статистики. Кто-то сдает одну форму в год, а кто-то несколько видов ежемесячно. Одной из таких форм является П-4, которая содержит информацию о численности и зарплате.

Сдавать или нет?

Если ваша компания относится к малым, сдавать П-4 не нужно. Также от этой обязанности освобождены индивидуальные предприниматели.

Остальные организации, в том числе обособленные подразделения, должны сдавать форму П-4.

Заполните и отправьте форму П-4 бесплатно прямо сейчас!
Контур.Экстерн проверит ошибки в вашем отчете.
Пользуйтесь сервисом 3 месяца бесплатно!

Скачать бесплатно бланк формы П-4

Периодичность и сроки отчетности

Если на предприятии средняя численность меньше 15 человек, сдавать П-4 нужно раз в квартал (нарастающим итогом), если больше — раз в месяц.

Представлять форму нужно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Например, П-4 за июнь нужно сдать до 15 июля.

Как заполнить титульный лист П-4

Кроме наименования организации нужно указать ОКПО и ее почтовый адрес. Если юридический адрес отличается от фактического, нужно отметить оба.

Как заполнить табличную часть

Все показатели распределяются по видам деятельности согласно ОКВЭД.

Среднесписочная численность работников равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на число календарных дней месяца.

Среднесписочная численность за квартал равна сумме среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала, деленной на три.

Списочная численность — это все работники, указанные в табеле, за исключением некоторых категорий (п. 77 Указаний заполнения формы № П-4).

Графы 5 и 6 таблицы включают отработанные человеко-часы с начала года. В это время входят все фактически отработанные часы, даже сверхурочно. Не нужно считать больничные, отпуска и т. п. (п. 82 Указаний заполнения формы № П-4).

Фонд начисленной заработной платы указывают в графах 7–10 (п. 83 Указаний заполнения формы № П-4).

В графе 11 организациям нужно отразить социальные выплаты (п. 88 Указаний заполнения формы № П-4).

Подробная инструкция по заполнению П-4

Форма П-4 (НЗ)

Помимо формы П-4 юридические лица с численностью более 15 человек отчитываются о движении персонала и о неполной занятости. Для этого утверждена ежеквартальная форма П-4 (НЗ).

Крайний срок сдачи — 8 число месяца после отчетного квартала.

Подробная инструкция по заполнению П-4 (НЗ)

Скачать бланк П-4 (НЗ)

На 2020 год Росстатом утверждена новая форма П-4 – отчетность, которая используется для наблюдения за численностью трудоустроенных лиц и размером выплачиваемой им заработной платы.

Этой статьей мы дополняем серию обзоров о новых бланках статистических отчетов, которые введены Росстатом на этот год, и разъясняем основные вопросы — что изменилось в обновленном бланке, как правильно осуществить заполнение формы П-4, для кого данный отчет является обязательным, и в какие сроки его необходимо сдать, чтобы избежать штрафов за нарушение сроков отчетности.

Статотчет П-4 2020 года

Форма отчета П-4 изменена и утверждена Приказом Росстата № 404 от 15.07.2019 года, приложение № 15 (далее – Приказ). Нормами данного приказа упразднена применявшаяся в 2019 г. форма отчета П-4, утвержденная Приказом Росстата № 485 от 06.08.2018 г.

Обновленный бланк используется с первого отчетного периода 2020 года.

Куда, в какие сроки и кем предоставляется форма П-4?

Отчет П-4 сдают юридические лица – коммерческие и некоммерческие организации, независимо от вида деятельности и формы собственности (за исключением субъектов малого бизнеса).

Респонденты, сдающие данный вид отчетности, поделены на две группы. Определяющие признаки разделения – показатель среднесписочной численности в течение последних двух лет деятельности и объемы годового оборота в течение этого периода.

Сроки предоставления отчетности для респондентов устанавливаются в зависимости от принадлежности к той или иной группе:

• респондентами, у которых в течение 2018-2019 г.г. средняя численность работающих не превышала 15 человек, включая совместителей и работников по договорам ГПХ, и показатели по годовому обороту не превышали 800 млн.руб., форма П-4 (статистика) сдается ежеквартально — до 15 числа месяца после отчетного периода;

• в остальных случаях, а также компаниями, имеющими лицензии на добычу полезных ископаемых, и юрлицами, зарегистрированными (реорганизованными) в текущем или прошлом году, отчет предоставляется ежемесячно — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Отчет предоставляется в органы Росстата, согласно территориальной принадлежности респондента. Субъекты хозяйствования с «обособками», отдельно формируют и подают сведения по месту регистрации головного и обособленных подразделений.

Что изменилось в отчетной форме

Особых новшеств форма П-4, скачать которую в актуальной версии вы можете в конце нашего обзора, не содержит. Практически все изменения, внесенные в бланк отчета П-4 на 2020 год, носят технический характер. Так, в частности:

• В разделе «Предоставляют» титула формы Росстат конкретизировал перечень респондентов, для которых сдача отчета является обязательной;

• В первой части таблицы «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» определение «с численностью до 15 человек» заменено на определение «предоставляющих сведения ежеквартально»;

• Изменен комментарий к гр.4 в части формата указываемых значений. Если ранее средняя численность исчислялась и указывалась исключительно в целых единицах, то теперь эта информация исчисляется и указывается значениями с одним знаком после запятой;

• Вторая часть таблицы теперь не содержит указаний на применение кодов по ОКЕИ. Кроме того, в нем также заменены определения юрлиц с численностью до 15 сотрудников, теперь они обозначены как «предоставляющие сведения ежеквартально».

Форма П-4: инструкция и особенности заполнения

Заполнение формы статистики П-4, порядок формирования сведений и алгоритмы контроля правильности заполнения бланка регламентированы второй частью Приложения № 15 к Приказу – «Указаниями по заполнению формы статнаблюдения». Обозначим некоторые особенности по формированию отчета, на которые следует обратить внимание.

• При заполнении Титула отчета наименование субъекта хозяйствования приводится в полном и сокращенном написании. Если форма П-4 заполняется обособленным подразделением – указывается его название и наименование юрлица, частью которого оно является.

• Субъекты предпринимательства, в структуре которых присутствуют обособленные подразделения, при формировании отчета по ним в Титуле указывают не код ОКПО а идентификационный номер данного подразделения.

• При адресном разногласии (несовпадении фактического и юридического адресов) в сведениях указывается только фактический адрес.

• Форма П-4 (статистика) 2020 года обязательна к сдаче даже при отсутствии факта выплаты зарплаты и наличия работников в отчетном периоде, в том числе – для предприятий-банкротов и временно неработающих фирм. В таких случаях она сдается в нулевом варианте. Допустимо и представление в Росстат письма об отсутствии наблюдаемого события в отчетном периоде. Непредоставление отчета или письма грозит респонденту штрафом, который может быть наложен как на предприятие, так и на его руководителя.

• В показатели оплаты труда, указываемые при формировании отчета П-4, не включаются начисленные пособия по листам временной нетрудоспособности, страховые выплаты (в том числе – по травматизму), оплата командировочных.

• Сведения о внешних совместителях, трудовые взаимоотношения с которым респондент оформил Трудовым договором, указываются в графах 1, 3, 6, 7, 9, 11.

Подробно порядок определения средней численности и отражения фонда заработной платы отражен в приказе Росстата от 22.11.2017 № 772.

Чтобы принцип заполнения отчета был более понятен, мы предлагаем вам образец заполнения формы П-4 (статистика), который поможет вам правильно сформировать данный отчет.

Форма П-4 в статистику: обновления 2020 года

Форма статистики П-4 в 2020 году обновлена. Как выглядит новый бланк этого отчета? Какой характер носят изменения? Сохранены ли даты подачи отчетности П-4? Всё о новшествах в форме П-4 в 2020 году вы узнаете в нашей статье. Также даем возможность бесплатно скачать актуальный бланк и показываем, как выглядит заполненный образец формы П-4 в 2020 году. Приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 форма П-4 была обновлена. Действующий бланк представлен в Приложении 15 к Приказу.

Бланк, на котором следует сдавать форму П-4, начиная с января 2020 года, вы можете скачать бесплатно далее:

Как именно следует заполнять форму П-4, утверждено в виде указаний в приказе Росстата от 27.11.2019 № 711 (далее – Указания).

Корректировки в форме П-4 с 2020 года незначительные и носят скорее технический характер. Подверглись изменениям некоторые формулировки в таблицах раздела. Кроме того, уточнен список респондентов. Расскажем об этом подробнее.

Кто обязан отчитаться по форме П-4 в 2020 году

Все необходимые данные можно узнать из самой формы П-4, так как на титуле указаны сроки и периодичность представления отчёта, а также кто должен по ней отчитаться.

Форму П-4 должны представить в территориальный орган статистики только юрлица. ИП отчитываться по этой статистической форме законодательство не обязывает. Но и у юрлиц должны быть соблюдены определенные условия для попадания в список респондентов. Так, если предприятие соответствует признакам малого, то необходимости представить П-4 у него не возникает.

НКО вместо сдачи формы П-4 представляют форму 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» один раз в год. И это:

• потребительские кооперативы;
• общественные организации;
• объединения работодателей;
• фермерские хозяйства;
• СРО;
• объединения (союзы, ассоциации) благотворительных организаций;
• товарищества собственников недвижимости;
• благотворительные общественные фонды и частные учреждения.

При наличии обособленных подразделений форму П-4 заполняют по каждой обособке и по организации в целом, без учета этих подразделений.

Когда сдавать форму П-4 в 2020 году

Форма П-4 – это отчет за месяц. Однако есть некоторые юрлица, которые должны составлять форму П-4 ежеквартально, а не ежемесячно.

Вынесем на схему взаимосвязь между характеристиками юрлица и периодами сдачи формы П-4.

Срок сдачи формы П-4 вне зависимости от частоты представления формы – 15-е число месяца, следующего за отчетным периодом.

Вынесем в таблицу сроки представления формы П-4 в 2020 году.

Из каких разделов состоит форма П-4

Статистическая форма П-4 отражает сведения о количестве занятых на предприятии человек, о фонде оплаты труда и размере социальных выплат в пользу работников. Как видно, форма не объемна и состоит всего из одного раздела, в который входит таблица, визуально разделенная на 2 части.

Состав формы П-4 представим в виде схемы:

Инструкция по заполнению формы П-4

Далее расскажем, как внести необходимые данные в форму П-4.

Титул отражает общие сведения об организации – название, почтовый адрес и ОКПО.

Также на титульном листе указывают период, за который составляют данный отчет.

Если у предприятия нет данных для внесения в отчет П-4, то можно пойти двумя путями:

1. Заполнить только титульный лист, а основной раздел оставить пустым и представить форму П-4 в таком виде.
2. Направить в территориальный орган статистики разъяснительное письмо.

Основной раздел

Основной раздел формы П-4 состоит из таблицы, состоящей из 2-х частей.

В первую часть таблицы вносят данные о средней численности работников. Строка 01 столбец 1 отражает среднюю численность всех работников. Как сделать корректный расчет этой величины, описано в п. 75 Указаний.

Далее идет детализация информации:

• по столбцам расшифровывают, сколько работников из общей массы числится в списочном составе, сколько работает внешними совместителями, а сколько – по гражданско-правовым договорам;
• по строкам расшифровывают численность работников, относящихся к каждому виду деятельности, осуществляемому предприятием. Для определения вида деятельности необходимо пользоваться п. 10 Указаний.

Выделим некоторые особенности заполнения формы П-4:

Во вторую часть таблицы основного раздела вносят следующие данные:

Выделим нюансы внесения данных во вторую часть таблицы:

Выделим, что относится к социальным выплатам в пользу работников, сумму которых необходимо указать в столбце 11, и что к таковым не относится:

Завершить заполнение формы П-4 необходимо, проставив подпись и печать. Следует также указать контактный номер телефона, электронную почту и дату составления отчета.

Образец заполнения формы П-4

Приведем пример заполнения формы П-4 в 2020 году.

Пусть ООО «Принцип» относится к тем предприятиям, которые должны сдавать форму П-4 в территориальный орган статистики ежемесячно. Основной вид деятельности – ремонт электронного и оптического оборудования. Списочная численность работников составляет 92 человека, внешних совместителей нет. В январе для проведения работ была привлечена бригада, состоящая из 13 человек по гражданско-правовому договору. Общий фонд заработной платы был начислен в размере 5,5 млн руб. Бригаде, привлеченной по ГПД, было оплачено 400 000 руб.

Образец заполненной формы П-4 можно посмотреть и скачать здесь:

Подводим итоги

Форму статистики П-4 представляют все юрлица, за исключением тех, кто относится к малому предпринимательству.

В форме раскрывают информацию о количестве работающих на предприятии людей и о фонде начисленной заработной платы.

В зависимости от того, кто является респондентом, форма может представляться по итогам месяца или за квартал до 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.