СВ-Принт

Где должен храниться паспорт здоровья работника?

Здравствуйте, Святослав.

Паспорт здоровья должен храниться у самого работника. Он обязательно оформляется для работников, занятых на работах с вредными и опасными веществами и производственными факторами, а также на работах и в профессиях, при выполнении которых обязательно проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований).

В соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 апреля 2011 г. N 302н

10. На лицо, проходящее предварительный осмотр, в медицинской организации оформляются:
10.1 медицинская карта амбулаторного больного
10.2 паспорт здоровья работника (далее — паспорт здоровья) — в случае если он ранее не оформлялся
Каждому паспорту здоровья присваивается номер и указывается дата его заполнения.
На каждого работника ведется один паспорт здоровья.
Для лиц, прикрепленных на медицинское обслуживание к ФМБА России, паспорт здоровья работника не оформляется.
В период проведения осмотра паспорт здоровья хранится в медицинской организации. По окончании осмотра паспорт здоровья выдается работнику на руки.
В случае утери работником паспорта здоровья медицинская организация по заявлению работника выдает ему дубликат паспорта здоровья.

В соответствии с Приложением 8 указанного Приказа

1. Паспорт здоровья работника (далее — Паспорт здоровья) является основным медицинским документом при прохождении обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) в процессе трудовой деятельности работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными веществами и производственными факторами, а также на работах и (или) в профессиях, при выполнении которых обязательно проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований).
6. Все записи в Паспорте здоровья ведутся медицинской организацией, осуществляющей проведение предварительных и (или) периодических медицинских осмотров (обследований) четко и разборчиво. Не допускаются зачеркивания и исправления. В случае ошибочной записи необходимо в соответствующем пункте (графе) сделать отметку «запись ошибочна» и заверить подписью двух ответственных лиц с указанием даты и времени записи, печатью (штампом) медицинской организации и внести достоверные сведения в следующую строку (графу).
7. При необходимости заполняется продолжение Паспорта здоровья с указанием даты окончания предыдущего и даты заполнения продолжения. Заполненный Паспорт здоровья сдается на хранение в установленном порядке.
Паспорт здоровья хранится у работника на руках.

Приложение N 1. Учетная форма N 025 /у-ГС «Паспорт здоровья»

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 1
к Порядку прохождения
диспансеризации государственными
гражданскими служащими
Российской Федерации и
муниципальными служащими,
утверждённому приказом
Министерства здравоохранения и
социального развития
Российской Федерации
от 14 декабря 2009 г. N 984н

Обложка

Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации Медицинская документация Учетная форма N 025 /у-ГС ПАСПОРТ ЗДОРОВЬЯ 1. Фамилия _______________________________________________________________________________________ Имя ______________________________________________________________________________________________ Отчество _________________________________________________________________________________________ 2 Пол. муж., жен. 3. Дата рождения: __________ __________ ____________ (число) (месяц) (год) 4. Адрес: ________________________________________________________________________________________ ул. ____________________________ дом _____ корп. ________ кв ________ 5. Страховой полис: серия ___________________ N _______________________ __________________________________________________________________________________________________ (наименование страховой медицинской организации) 6. Наблюдается в поликлинике _____________________________________________________________________ 7. Телефон поликлиники ___________________________________________________________________________ 8. Медицинская карта амбулаторного больного N ____________________________________________________ 9. Ф.И.О. врача-терапевта участкового (врача общей практики (семейного врача) __________________________________________________________________________________________________ Сигнальные отметки Группа и Rh-принадлежность крови. ________________________________________________________________ Лекарственная непереносимость ____________________________________________________________________ (указать, на какой препарат) Аллергическая реакция_____________________________________________________________________________ (да/нет)

_____________________________

* I группа — практически здоров;

II группа — риск развития заболевания, нуждается в проведении профилактических мероприятий.

III группа — нуждается в дополнительном обследовании для уточнения (установления) диагноза (впервые установленное хроническое заболевание) или лечении в амбулаторных условиях,

IV группа — нуждается в дополнительном обследовании и лечении в стационарных условиях,

V группа — имеет показания для оказания высокотехнологичной медицинской помощи (медицинская документация направляется в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере здравоохранения).

_____________________________

* После 2010 г — вписать.

** ССЗ — сердечно-сосудистые заболевания

*** СД — сахарный диабет

Расчет индекса массы тела (ИМТ):

Документы после медосмотра: какие хранить в организации, а какие оставить работнику

Обязанности работодателя по медосмотрам не заканчиваются, когда работник вышел от врача. Документы, которые оформят по результатам, нужно обработать и хранить в соответствии с требованиями закона — иначе штраф. Какие бумаги оставить сотруднику, а какие забрать работодателю — рассказали в статье. Проверьте, правильно ли в вашей компании обработали результаты медосмотров.

Какие документы оформят по результатам медосмотра

Предварительный медосмотр. По результатам предварительного осмотра остаются три документа: медицинская карта, паспорт здоровья и заключение (пп. 10.1, 10.2, 12 Порядка проведения медицинских осмотров, утв. приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н; далее — Порядок № 302н). Эти бумаги оформляет медорганизация, где работник проходит осмотр.

Медкарту начинают заполнять до начала осмотра, постепенно вносят в нее записи врачей, результаты анализов и приобщают к ней один экземпляр заключения о результатах. В паспорт здоровья вносят информацию о работнике, например: Ф. И. О., паспортные данные, телефон и т. д. Также в паспорте указывают данные работодателя, медорганизации и результаты осмотра.

В заключении прописывают данные работника, наименование работодателя, указывают, относительно каких производственных факторов из Порядка № 302 проводили обследование и делают отметку о результатах: выявили или нет медицинские противопоказания. Паспорт и заключение выдают на руки работнику, а карту оставляют в медорганизации.

Статья в тему

Какие документы нужны, чтобы направить работников на периодический медосмотр

Периодический медосмотр. По результатам периодического осмотра остаются: медкарта, паспорт здоровья, заключение и заключительный акт.

Медицинская организация составляет заключительный акт не позднее 30 календарных дней после медосмотра и направляет экземпляр работодателю в течение пяти рабочих дней. Акт заполняют по требованиям из пункта 43 Порядка № 302н.

Например, в документе прописывают, какой процент работников из заявленного списка прошел периодический медосмотр, рекомендации по оздоровительным мероприятиям и результаты выполнения рекомендаций предыдущего акта.

Работодатель обязан выполнить рекомендации медкомиссии, указанные в заключительном акте. Для этого составляют план работы, в котором указывают мероприятия, исполнителей и сроки. Далее в произвольной форме составляют отчет и направляют в медицинскую организацию.

Что хранить в организации

Закон требует хранить списки контингента и поименный «постоянно». Для организаций этот термин означает — не менее 10 лет (п. 645 раздела 7.3 приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558)

После предварительного медосмотра храните в организации медицинские заключения. Этот документ выдают на руки работнику. В законе не указано, что работодателю его нужно забрать, но иначе трудно доказать, что работники прошли предварительный медосмотр. Этой позиции придерживается Роструд.

Храните заключения в соответствии с 14-й главой Трудового кодекса и требованиями закона о персональных данных (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»). Обрабатывать персональные данные можно с целью соблюдения закона (ст. 86 ТК).

А заключения работодатель хранит, чтобы подтвердить выполнение требований трудового законодательства.

После того как работник уволится из организации, уничтожьте заключение. Срок его хранения не установлен, а в этом случае закон о персданных требует уничтожить или обезличить документ, когда больше нет цели обработки (п. 7 ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

После периодического медосмотра в организации хранят заключительный акт не менее пяти лет. При проверке инспектор может запросить документы по медосмотру за предыдущие годы. Также результаты осмотров работника может запросить комиссия по расследованию несчастного случая. Если документов не будет, организацию оштрафуют на сумму от 110 тыс. до 130 тыс. руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП).

Если в организации были несчастные случаи или профзаболевания, заключительный акт после пяти лет хранения не уничтожайте. Оригинал документа может запросить суд или другие органы, которые назначают пенсии и пособия. Поэтому приобщите акт к материалам расследования и храните 45 лет при несчастном случае и 75 лет при профзаболеваниях.

Что оставить сотруднику

Не забирайте и не храните в организации паспорт здоровья сотрудника. Документ содержит персональные данные. В отличие от медзаключения, работодателю не нужно обрабатывать его с целью соблюдения закона.

Хранить паспорт здоровья — дополнительный риск для работодателя нарушить закон о персональных данных (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Можете запросить копию паспорта с письменного согласия работника только тогда, когда еще не готов заключительный акт.

Что такое «паспорт здоровья» туриста, где он понадобится и как его получить

«Паспорт здоровья», «Паспорт иммунитета», «Иммунный паспорт» — одно и то же понятие. Предложение ввести в обиход этот документ только прорабатывается властными структурами ЕС и правительствами отдельных стран. После того, как государства снимут ограничения и вновь откроют границы для туристов, он понадобится многим путешественникам. Что же это такое, где его получить и кому он пригодится? Рассмотрим эти и другие вопросы поподробнее.

Фото: businessinsider.com

Что такое «паспорт иммунитета»

Власти многих стран ищут пути выхода из ограничительных мер, применяемых для контроля распространения коронавируса, в том числе физического дистанцирования. Одно из предложений, которые прорабатывают в Чили, Германии, Великобритании, Италии и США, представляет собой «паспорт иммунитета». Фактически, это цифровой или бумажный документ, подтверждающий наличие в крови пациента антител к возбудителю коронавируса — SARS-CoV-2. «Паспорт здоровья» — это документ в цифровом или бумажном формате, который подтверждает наличие у путешественника иммунитета к COVID-19.

Кому нужен «паспорт иммунитета»

На самом деле чётких правил по получению «паспорта иммунитета» пока нет. Каждая страна определяет требования самостоятельно. Например, в Чили планируется выдавать такой документ всем, кто вылечился от коронавируса. Самостоятельно пройти тестирование на наличие антител может любой желающий. Достаточно явиться в частную клинику и попросить провести анализ. Медики выдадут документ с результатами через несколько дней, и человек сможет свободно перемещаться в любую точку планеты.
Так что, «паспорт здоровья» однозначно нужен тем людям, кто в ближайшее время планирует возобновить путешествия и международные поездки.

Зачем «паспорт иммунитета» нужен путешественнику

По предварительным данным, без «паспорта здоровья» путешествия станут невозможными.
Во-первых, такой документ понадобится при оформлении визы, в особенности Шенгена. Об этом ещё в середине апреля сказал эксперт независимого европейского информационного ресурса по вопросам Шенгена Гранит Садику. В ЕС пока не прокомментировали информацию, поскольку окончательное решение о введении «паспорта иммунитета» ещё не принято.
Во-вторых, авиакомпании рассматривают возможность продажи билетов на самолёт только при наличии справки, подтверждающей иммунитет к COVID-19. Даже если проездной документ уже имеется на руках пассажира, его могут не пустить на посадку, если нет «паспорта здоровья».
О предполагаемом внедрении таких условий уже сообщили в авиакомпании Delta Air Lines. Генеральный директор Delta Эд Бастиан отметил, что авиакомпания возьмёт «паспорт здоровья» на вооружение, если он позволит пассажирам чувствовать себя более комфортно на борту самолета. В-третьих, его наличие освободит туриста от необходимости соблюдать 14-дневный карантин по прилёте в другую страну. Те люди, которые проживают на территории другого государства, получив такой документ, могут вновь приступить к трудовым обязанностям или вернуться к обучению.
Более того, справка о том, что у пациента имеется иммунитет к COVID-19, позволит путешествовать без ограничений.

В каких странах могут ввести «паспорт иммунитета»

На данный момент внедрение «паспорта здоровья» рассматривается в следующих странах:
Некоторые страны нашли свой путь. Например, авиакомпании ОАЭ предлагают пройти пассажирам перед посадкой бесплатный экспресс-тест на наличие COVID-19.
Если «паспорта здоровья» окажутся эффективными в борьбе с коронавирусом, вероятнее всего «иммунный паспорт» введут как временную меру против распространения COVID-19 во всех странах.

Как и где получить «паспорт иммунитета»

Справку о наличии антител в COVID-19 можно получить всего одним способом — пройти тест.
В России пройти тест на наличие антител пока можно только платно, в частных медицинских центрах. К сожалению, услуга доступна не во всех регионах. Однако в крупных городах страны получить результаты анализов и отправиться в путешествие после открытия границ вполне реально.
Например, в Москве пункт проверки появился в аэропорту Домодедово. Обратившийся получит результаты в течение 3-5 дней.

Что говорит ВОЗ о «паспорте иммунитета»

На официальном сайте ВОЗ 24 апреля была опубликована научная записка. Эксперты организации ставят под сомнение эффективность данной меры. В документе говорится о возможных повторных заражениях. Медики не изучили вопрос вторичного инфицирования досконально, поэтому утверждать о наличии антител к вирусу, вызывающему COVID-19, говорить рано.
«В настоящее время нет доказательств того, что люди, которые выздоровели от COVID-19 и имеют антитела, защищены от второй инфекции», — отмечают специалисты Всемирной организации здравоохранения.
Эксперты отмечают, что в настоящее время нет точных иммунодиагностических тестов, а значит, результаты могут быть ложными. Например, у человека, переболевшего COVID-19, анализы будут отмечены как отрицательные.
Российские эксперты также сомневаются в эффективности существующих тестов. Главный внештатный пульмонолог Минздрава Сергей Авдеев оценил их точность в 70-80%. В скором времени в массовое производство выйдет тест-система отечественного производителя «Вектор». «SARS-CoV-2-ИФА-Вектор» была зарегистрирована 10 апреля. Для широкого использования система пока недоступна. Политики продолжают споры о необходимости «паспорта здоровья». Считается, что данная мера может привести к увеличению коррупции и незаконной торговле результатами анализов. Так что, пока вопрос внедрения «паспорта здоровья» остаётся открытым.

Что такое паспорт здоровья: определение, назначение, условия получения

В статье мы разберемся, что такое паспорт здоровья. Практически все граждане Российской Федерации (кроме лиц, не достигших 14 лет) хоть раз в жизни устраивались на работу. Официальное трудоустройство гарантирует полный социальный пакет. В него входят: будущая пенсия, страхование, оплата налогов и т. д.

Заработная плата в конвертах больше не интересует население, так как многие считают, что безопасность и здоровье намного важнее, нежели неизвестные условия труда. Но для того чтобы получить желанную официальную работу, необходимо пройти медицинскую комиссию. Получив при этом паспорт здоровья. Мы разберемся, что это за документ и кому он крайне необходим.

Для чего необходимы такие меры?

Во-первых, паспорт здоровья является книжкой, в которой отражается влияние производства на здоровье конкретного человека. В нем указываются определенные обследования, которые прошел работник. Они сопровождаются индивидуальными номерами, а также ставится дата оформления.

Во-вторых, отвечая на вопрос, а что такое паспорт здоровья, не надо путать его с амбулаторной картой или медицинской книжкой. Этот документ доступен только в ограниченной сфере пользования. Используют его исключительно для прохождения медицинского осмотра.

Приказ № 302 от Минздравсоцразвития перечисляет список вредных работ для здоровья человека. Поэтому сотрудники обязаны проходить осмотр регулярно. Таким образом выявляются профболезни. Они дублируются в паспорте. Паспорт здоровья необходим для того, чтобы работающий человек проходил 1-2 раза в год медицинскую комиссию и выявлял болезни, которые возникли из-за его сферы деятельности.

Кто оформляет паспорт?

Некоторые граждане задумываются над вопросом, а где паспорт здоровья работника выдают. Оформлять и предоставлять документ имеет право только муниципальная поликлиника.

Но у учреждения должна быть соответствующая лицензия на проведение необходимых обследований. Работники поликлиники назначают индивидуальную дату и время прохождения врачей.

Правильное заполнение

Ранее мы затрагивали приказ от Минздравсоцразвития № 302, в нем также прописывается единая инструкция заполнения документа. Основные критерии:

1. В бланке паспорта здоровья работника указываются данные документа и направление от работодателя.
2. Поля бланка заполняются только регистратором.
3. Результаты вписываются только после прохождения процедур.
4. Дублируется также осмотр.
5. Категорически запрещены зачеркивания или исправления.

Стоит отметить тот факт, что всю ответственность за заполнение несет только представитель клиники. Также работники поликлиники должны следить за порядком ведения документа.

Пример документа

Образец паспорта здоровья не указан в приказе № 302. Представители Минздравсоцразвития указывает только необходимые для заполнения сведения. Мы теперь знаем, что такое паспорт здоровья и то, что его можно составлять в свободной форме. Главное требование заключается в наличии всей необходимой информации.

Так как паспорт предполагает двухстороннее оформление, необходимо, чтобы в бланк можно было вписать все нужные данные. Они печатаются на обеих сторонах и скрепляются. Паспорт должен делиться на разделы для периодических и предварительных осмотров для внесения новых сведений.

Какая информация должна присутствовать?

Отвечая на вопрос, а что такое паспорт здоровья, необходимо разобраться, что указывается в нем. Во-первых, там присутствует индивидуальный номер. Во-вторых, внутренняя нумерация для медицинского учреждения. Также в паспорте должно быть указано:

1. Полное название и адрес учреждения, который выдает паспорт здоровья.
2. Фамилия, имя и отчество, а также номер сотового телефона и паспортные данные работника.
3. Полное название компании (работодателя), форма собственности и адрес.
4. Наименование подразделения (если человек работает в такой сфере).
5. Вредный фактор, с которым работает сотрудник.
6. Все данные о медицинском учреждении, в котором ранее сотрудник наблюдался.
7. Список и заключение тех врачей, которые проводили обследование.
8. Заключение осмотра.

В документе указывается только эта информация и ничего более. Если работник по каким-то причинам потерял паспорт здоровья, в учреждении, где он его делал, могут выдать дубликат (на основании пункта 10.2 приложения № 3).

Отличие паспорта здоровья от медкнижки

Поступая на работу, ряд работников должен пройти медицинскую комиссию. Получив при этом медкнижку с заключением врачей и пройденных анализов, может приступать к выполнению своих прямых обязанностей. Но если работа связана с вредными веществами, простая медицинская книжка не подойдет. Сотрудники этой отрасли должны иметь медкнижку:

• занятые на производстве или продаже пищевых продуктов (напитков);
• представители бытовой службы;
• воспитатели, учителя и педагоги.

Оформляется с целью безопасности населения. В ней делается отметка, что работник не болен инфекционными заболеваниями. Ее отсутствие считается административным нарушением со стороны работодателя. Он должен обеспечить свой персонал возможностью пройти медицинскую комиссию. Паспорт здоровья должен быть не только у сотрудника, но и у работодателя тоже.

Этот документ свидетельствует об отсутствии или наличии профессиональных заболеваний. Оформляется паспорт только для сотрудников, которые напрямую связаны с вредными веществами на производстве. В этом и отличие медицинской книжки от паспорта здоровья. Осмотры, анализы и другие обследования у них частично совпадают. Только паспорт необходим для определенного круга работников.

Список отраслей

И статьи мы знаем, что такое паспорт здоровья. Но не до конца понятно, кто обязан его получить. Вот список отраслей, которые признаны в Российской Федерации опасными, вредными для здоровья:

1. Химические предприятия.
2. Металлообрабатывающая отрасль.
3. Нефтегазовая переработка, в нее включается также добыча конденсата газа, сланца и угля.
4. Металлургическая отрасль.
5. Получить паспорт здоровья необходимо сотрудникам электростанции и производственных линий, которые заняты очисткой металлической поверхности при помощи кварцевого песка.
6. Агрохимическая отрасль.
7. Преподаватели, которые занимаются подготовкой персонала для химического производства.
8. Иметь паспорт обязаны работники, которые связаны с опасными бактериями и вирусами.
9. Работники, производящие различные лекарственные препараты.
10. Служба транспортно-технической сферы.

Работники из этих и других отраслей должны обязательно иметь паспорт здоровья. Его можно сделать в любом медицинском учреждении. Самое главное – это вовремя проходить обследования. Делается это для выявления профзаболеваний. Если паспортные данные были изменены, то их записывают рядом со старыми. Сотрудники Минздравсоцразвития считают, что паспорт здоровья – это шаг к здоровой нации и укреплению порядка.