Печать организации

Действительна ли печать без инн и огрн

У нас возник спорный вопрос. От своих контрагентов-покупателей (ООО и ИП) мы в обязательном порядке требуем на документах реализации, чтобы в печати обязательно присутствовал ИНН. Помогите разобраться, насколько правомерны наши требования и является ли не действительным документ в случае судебного разбирательства, на котором стоит печать без ИНН.

Ответы юристов ( 1 )

п. 8 Правил ведения единого государственного реестра (утвержденных постановлением Правительства РФ от 19.06.02 № 438), разработанными на основании Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”, в соответствии, с которыми ОГРН должен указываться во всех документах юридического лица наряду с его наименованием.

Таким образом, в соответствии с законодательством РФ Общество должно иметь круглую печать, содержащую полное фирменное наименование на русском языке, указание на место нахождение, ОГРН.

ИНН, ОГРН обязательны только на печатях с воспроизведением Государственного герба РФ (гербовых печатях), то есть на иных печатях их можно не указывать.

Законодательство не содержит запрета на отражение дополнительной информации на печати, и, следовательно, можно по своему усмотрению отражать на ней ИНН, ОГРН, товарный знак, логотип.

Для целей проверки добросовестности контрагента, которая должна предшествовать заключению сделки, порождающей взаимные права и обязанности, необходимо проявить должную осмотрительность и истребовать у контрагента учредительные документы, решения о назначении директора, копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН), копию выписки из ЕГРЮЛ, проверив факт занесения сведений о контрагенте в ЕГРЮЛ (письмо Минфина России от 10.04.2009 N 03-02-07/1-177).

Наша организация (ООО) пользовалась больше года печатью, на которой, как оказалось, был неправильно указан ОГРН организации (ошибка всего на одну цифру). Все документы: акты, накладные, договоры, отчеты и т. д. были проштампованы именно этой печатью. Скажите, грозит ли нам какое-либо взыскание — денежное или административное?

Согласно пункту 5 статьи 2 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Обязанности иметь на печати ОГРН законом не предусмотрено.

Согласно пункту 3.25 ГОСТ Р 6.30 — 2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст, оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Иначе говоря, оттиск печати не осуществляет информативную функцию, он предназначен для заверения того или иного факта и/или подписи должностных лиц, а не для передачи тех или иных сведений.

Следовательно, неправильно указанный в печати ОГРН не приводит к представлению Вами недостоверных сведений.

Поэтому, по нашему мнению, данная ошибка не создает состава какого-либо правонарушения.

Подписчики ИТС ПРОФ имеют возможность получать письменные консультации аудиторов по сложным вопросам учета и налогообложения.

Свои вопросы Вы можете направлять по адресу itsprof@1c.ru.

В письме с вопросом необходимо указать название организации-подписчика и регистрационный номер программы «1С:Предприятие», на который оформлена платная подписка ИТС ПРОФ.

Ознакомиться с другими ответами на вопросы подписчиков ИТС можно здесь

ИНН в печати

Помогите пожалуйста, обязательно ли в печати должен быть ИНН? какие обязательные реквизиты печати?
Спасибо.

Для некоммерческой организации достаточно только наименования.

место нахождения — это например «г. Москва», или юрадрес, но юрадрес вряд ли полезет на печать

Как правило-ОГРН, полное наименование

793, это такое правило не соответствует требованиям закона. да и в моем случае, там и этого (ОРГНа) нет (((

статья 2 ФЗ об ООО: Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

место нахождение определяется местом регистрации.

А почему Вы так этим заморочились? нет огрн,ставьте рег.номер МРП

это в печати нашего контрагента такой финтус-ушамис. а мне реально интересно: это противоречит требованиям или нет.
кмк, банк такую печать «не пропустит», да и нотариус бы тоже, хотя. не знаю, вобщем, потому и спрашиваю.

Последний раз редактировалось z-z-z; 23.06.2009 в 13:08 .

нормально все. и печать у него нормальная. хоть номер галактики укажите — все равно пройдет )

а чем Вас ФЗ об ООО не устраивает?

меня не устраивает не закон об ООО, а то, что печать контрагента не совсем, на мой взгляд, соответствует его требованиям в части требований к печати общества.

z-z-z, нигде не написано, что у общества может быть только такая печать.

Прежде чем задавать вопрос — проверь здесь, не отвечали ли на него раньше. Или воспользуйся поиском.
Не уверен, как пишется слово — загляни в словарь .

и моя любимая тема! ))))
ну так вот и нигде не написано, какую печать и где общество должно использовать.
получается, что есть требования, которые все могут «засунуть в сейф» и использовать нечто, что не соответствует единственно обозначенным требованиям, а потом сказать, еси чо, что печать вообще не наша.
приказ о печатях запрашивать?
чем мотивировать-то пожелание? несоответствует? а откуда пошло правило обозначать место нахождения — субъектом РФ или населенным пунктом?

Прежде чем задавать вопрос — проверь здесь, не отвечали ли на него раньше. Или воспользуйся поиском.
Не уверен, как пишется слово — загляни в словарь .

Нет, проверкой паспорта и подписанием в личном присутствии. Это гораздо важнее текстов на печати.

Прежде чем задавать вопрос — проверь здесь, не отвечали ли на него раньше. Или воспользуйся поиском.
Не уверен, как пишется слово — загляни в словарь .

ну если это директор то вопросов и нет. а если другое лицо то должна быть доверенность. с круглой печатью

Прежде чем задавать вопрос — проверь здесь, не отвечали ли на него раньше. Или воспользуйся поиском.
Не уверен, как пишется слово — загляни в словарь .

если бы была такая возможность, и паспорт и личное присутствие — вопросов было бы меньше.
если в законе об ООО написано, что у общества д.б. круглая печать, а в ГК указано, что доверенность выдается за подписью и печатью. большинству в голову придет именно круглая печать.
это уже такой правовой обычай, что ли, что печать (любая — основная, для документов, для доверенностей) — круглая.
и Ваша правда о том, что общество вправе иметь хоть квадратные штампы и использовать их на доверенностях, в договорах закончится там, где какой-нибудь «особо важный или нужный» скажет «а обычно, круглая. » (это не аргумент, а размышление, вслух).
эххх, что-то у меня пока уверенности не прибавилось, но и не убивалось (вот она, сила привычки к названию города или населенного пункта)))))))

ОБРАЗЦЫ ПЕЧАТИ ДЛЯ ЮРИСТОВ

Согласно ФЗ №63 «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» существуют несколько форм адвокатских образований: адвокатский кабинет, коллегия адвокатов, адвокатское бюро и юридическая консультация. Каждая из этих форм имеет печать, штампы и бланки с адресом и наименованием адвокатского кабинета (ст.21 п.4), коллегии адвокатов и адвокатского бюро (ст.22 п.9), адвокатской палаты (ст.29 п.4) содержащим указание на субъект РФ, на территории которого учреждена соответствующая форма.

Требования к печати адвоката носят рекомендательный характер, но обычно ее изготавливают диаметром 40 мм и указывают следующие данные: 1) указание на форму образования: адвокатский кабинет, коллегия адвокатов, адвокатское бюро; 2) название и адрес; 3) государственный регистрационный номер, ИНН; 4) по желанию указывают адрес, телефон; 5) для защиты печати от подделки добавляют декоративные элементы.

В мастерской имеется огромное количество стандартных образцов, по которым можно выбрать примерный вид будущей печати. Если Вам ничего не подходит, то наш дизайнер нарисует макет печати по Вашим пожеланиям. У нас есть коллекция прекрасных фемид, их также можно выбрать на сайте и вставить в печать.

СРОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ

Стандартные печати на выбор 40 макетов с редактированием под конкретное название
Количество вариантов: 40
Цена

620 руб

ПОСМОТРЕТЬ
ВСЕ
Печати с декоративными элементами на выбор 40 макетов с редактированием под конкретное название
Количество вариантов: 40
Цена

650 руб

ПОСМОТРЕТЬ
ВСЕ
Печати с одним из дополнительных элементов защиты: микротекст (микрошрифт) белый на черном фоне так и наоборот; сетка (заливка текстурная, фактурная); декоративная окантовка (обрамление); картинка (графический элемент).
Количество вариантов: 40
Цена

750 руб

ПОСМОТРЕТЬ
ВСЕ

Вставка логотипа Вашей компании БЕСПЛАТНО в формате *.cdr, *.ai. Если логотип в виде бумажки или растрового рисунка, то его необходимо обрисовывать, так как отсканировать и вставить значит испортить качество оттиска печати. Стоимость обрисовки зависит от сложности и уточняется на месте у дизайнера. Приблизительная цена от 300 рублей до 1000 рублей. Стоимость обрисовки логотипа с передачей векторного файла клиенту от 1500 рублей. Также мы можем разработать для Вас логотип Вашей фирмы.

Также можно вставить окантовку к печати, как одно из средств защиты от подделки. (+100 рублей к стоимости клише).

Окантовки
Количество вариантов: 147
Цена

+100 руб

ПОСМОТРЕТЬ
ВСЕ
Сетки
Количество вариантов: 160
Цена

+200 руб

ПОСМОТРЕТЬ
ВСЕ

«В этом мире нет почти ничего, чтобы кто-нибудь не смог бы сделать немножко похуже и продать немножко дешевле, и люди, ориентирующиеся только на цену, становятся заслуженной добычей подобных дельцов. Глупо платить слишком много, но еще хуже платить слишком мало. Если Вы платите слишком много, Вы теряете какую-то сумму. Если Вы платите слишком мало, то тогда Вы теряете все, потому что купленная вещь не может выполнить своей задачи. Законы экономики не позволяют получить что-то задешево. Если Вы решаетесь в пользу дешевого предложения, Вы должны учитывать риск, на который Вы идете. А если Вы на него идете, то у Вас достаточно денег, чтобы заплатить и за что-нибудь получше.» Джон Раскин (1819-1900).

Стандарты печатей

ПЕЧАТИ МАСТИЧНЫЕ УДОСТОВЕРИТЕЛЬНЫЕ

Форма, размеры и технические требования

Первая редакция Российская Федерация

Предисловие.

1. РАЗРАБОТАН на основе технических требований ГОСТ Р 51511-2001 Корпорацией Профессиональных Изготовителей Печатей и Штампов совместно с Всероссийским научно-исследовательским институтом полиграфии (ОАО ИНПОЛ).

2. Обсуждался на отраслевом совещании Корпорации Профессиональных Изготовителей

Печатей и Штампов 24 июня 2003 года и рекомендован в практическое использование с 01 июля 2003 года Советом НП «КИП». Прошел публичное обсуждение результатов применения стандарта на научно-практической конференции Корпорации Профессиональных Изготовителей Печатей и Штампов 27-29 октября 2003 года в г. Москве.

1. Область применения.

Настоящий стандарт устанавливает форму, размеры и технические требования к мастичным удостоверительным печатям, выполненным в соответствии с требованиями Федерального закона 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц».

2. Определения.

В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями:

2.1. Печать: Устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу.

2.2. Оттиск: Изображение клише печати на бумаге.

2.3. Клише печати: Элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

2.4. Мастичная печать: Печать, обеспечивающая нанесение оттиска штемпельной краской.

2.5. Штемпельная краска: Специальное красящее вещество, предназначенное для нанесения оттисков на бумагу с помощью клише печати.

2.6. Печать мастичная удостоверительная: мастичная печать, оттиск которой удостоверяет право подписи физического лица от имени юридического лица – владельца печати.

2.7. Печать с воспроизведением государственного герба Российской Федерации – мастичная удостоверительная печать, имеющая в центре клише печати зеркальное отображение государственного герба Российской Федерации.

2.8. Штемпельная подушка: Материал, несущий в своем объеме штемпельную краску, которая переносится на печатающие элементы клише печати при его контакте со штемпельной подушкой.

2.7. Печатающий элемент: Отдельный участок клише печати, воспринимающий штемпельную краску и передающий ее на бумагу.

2.8. Пробельный элемент: Отдельный участок клише печати, не воспринимающий штемпельную краску и не передающий ее на бумагу.

3. Технические требования к мастичным удостоверительным печатям.

3.1. Клише мастичной удостоверительной печати изготавливают круглой формы (рисунок 1, 2). Минимальный диаметр клише печати – 40+1 мм, максимальный диаметр – 50-1 мм.

3.2. По внешнему кольцу клише печати ограничивается ободом толщиной 1.3+0.1 мм, на котором располагается микротекст в негативном начертании (белый текст на черном фоне) с информацией об изготовителе печати. Микротекст состоит из повторяющейся записи, включающей слово сертификат с указанием его номера, а также год и месяц изготовления печати.

Сертификат должен подтверждать наличие у изготовителя печати технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

3.3 В центральном поле клише печати располагается в зеркальном изображении:

— Государственный герб Российской Федерации – для организаций, имеющих право использования государственной символики (государственные предприятия или приравненные к ним организации);

— Герб субъекта Российской Федерации для печати государственного учреждения субъекта Федерации или приравненного к ним юридического лица;

— Герб города;

— Название организации, логотип или эмблема;

— для юридических лиц различных форм собственности;

— Фамилия, имя отчество – для предпринимателей без образования юридического лица.

3.3.1. В печатях с Государственным гербом Российской Федерации, гербом субъектов Федерации государственных учреждений, субъектов Федерации или приравненных к ним юридических лиц, а также с гербом городов, на расстоянии 1 мм от герба располагается по окружности микротекст в позитивном начертании (черный текст на белом фоне). Микротекст заключает информацию о заказчике печати с содержанием идентификационного налогового номера (ИНН ХХХХХХХХХХ), а также, по его усмотрению, код, по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОК — ПО ХХХХХХХХ) и т.п. На рисунке 1 для примера показан повторяющийся и ограниченный символами (*) ИНН заказчика печати.

3.3.2. Центральное поле клише печати с гербом Российской Федерации или с иной символикой субъектов Российской Федерации и позитивным микротекстом или содержащее название, логотип, эмблему коммерческого предприятия выделяется окружностью с толщиной линии не более 0.08 мм.

3.3.3. В нижней части центрального поля печати вдоль кольцевой линии против часовой стрелки симметрично относительно вертикальной оси клише печати размещается следующая вспомогательная информация об удостоверительной печати:

— номер печати (если удостоверительная печать для данного юридического лица изготовлена не в единственном экземпляре), обозначаемый арабскими цифрами, начиная с цифры 2 для второй печати. На рисунке 2 запись «2» означает, что оттиск произведен вторым экземпляром печати;

— для печати дубликата, взамен утерянной, ставится буква Д с записанным через дефис порядковым номером дубликата, начиная с римской цифры I для первого дубликата печати.

— допускается заключать вспомогательную информацию о печати в отдельную кольцевую линию в нижней или верхней части центрального поля (например, «для счетов», «для накладных» и т.д.).

3.4. Между кольцевой линией и негативным микротекстом по часовой стрелке и симметрично относительно вертикальной оси клише располагаются концентрические строки информационного поля, содержащие информацию о форме собственности организации и полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках – его краткое наименование (если таковое имеется), а также ограниченный символами (*) основной государственный регистрационный номер (ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ) заказчика печати согласно записи включения в Единый государственный реестр юридических лиц.

3.4.1. Наименование юридического лица должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах. Сокращенное наименование приводится в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах, и помещается в круглых скобках после полного наименования. Для предпринимателей без образования юридического лица указывается фамилия, имя, отчество, а также ОГРН (15_значный номер) индивидуального предпринимателя.

На Рисунке 1 для примера приведено наименование Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии (Госстандарт Роcсии) как федерального органа исполнительной власти и его сокращенное наименование. А также ограниченный символами (*) основной государственный регистрационный номер заказчика (ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ). На Рисунке 2 для примера приводится наименование Агентства недвижимости «АСТИК», как общество с ограниченной ответственностью, а также ограниченный символами (*) основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН 0000000000000).

3.4.2. Для коммерческих организаций и предпринимателей внизу информационного поля против часовой стрелки и симметрично относительно вертикальной оси клише печати располагается идентификационный налоговый номер организации (ИНН ХХХХХХХХХХ). На рисунке 2 для примера показан ограниченный символами (*) ИНН заказчика печати. По желанию заказчика в кругах информационного поля может располагаться и дополнительная информация о предприятии заказчика: коды ОКПО, КПП, ОКВЭД, государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, или местоположение предприятия – город, область и т.п.

3.4.3. В нижней части информационного поля располагается сектор с элементом защиты печати в виде растрового поля с линеатурой растра не ниже 40 линий на сантиметр.

3.5. Удостоверительные печати должны быть изготовлены таким образом, чтобы при их проверке и использовании на документе оставался четкий оттиск всех элементов изображения. Насыщенность и цветовой тон всех участков оттиска должны быть равномерными. Не допускаются визуально различимые: выдавливание краски за края печатных элементов, недопечатки и непропечатки, искажения деталей изображения на оттиске, а также смазывание и стирание.

3.6. В оттиске должны четко проявляться все обязательные и дополнительные элементы изображения и защиты.

3.7. Специальные требования к упаковке, маркировке и транспортированию удостоверительных печатей не предъявляются.


Рисунок 1. Оттиск мастичной удостоверительной печати для Организаций, имеющих право на использование государственной символики (государственные предприятия или приравненные к ним организации).

Рисунок 2. Оттиск мастичной удостоверительной печати с воспроизведением гербов Субъектов Федерации, с воспроизведением гербов городов, с воспроизведениеми логотипов предприятий и без таковых. На рисунке для примера приведена повторяющаяся запись: «сертификат №ПС.RU.П.001.*2003.11*, где №ПС.RU.П.001 — номер сертификата изготовителя печати по реестру систему добровольной сертификации производства; 2003.11 — год и месяц изготовления печати.
4. Технические требования к сырью, материалам, покупным изделиям, используемым для изготовления и применения мастичных удостоверительных печатей.

4.1. Требования к материалу для изготовления клише печати:

4.1.1. Для изготовления клише удостоверительной печати необходимо использовать высококачественную резину, сертифицированную изготовителем как «резина для лазерной гравировки». Резина должна обеспечивать гарантированный срок эксплуатации печати не менее 5 лет без искажения формы, изменения твердости и упругости или образования микротрещин в резине. Необходимо применение резины с жесткостью 40-60 ед. по Шору А, стойкую к низким температурам, солнечному свету и химически стойкую к спиртосодержащим штемпельным краскам.

4.1.2. На печатающей поверхности резины недопустимо присутствие раковин или царапин, визуально различимых в лупу с 15_кратным увеличением, визуально различимых вздутий, растрескиваний и короблений. Набухание резины в водно-спиртовых смесях не должно превышать 5% массы при любых концентрациях спирта, относительное удлинение резины на разрыв должно быть не менее 200%. Толщина резины для изготовления клише печати – не менее 2+0>2 мм.

4.2. Требования к штемпельной подушке и штемпельной краске:

4.2.1. Штемпельная краска гербовой печати должна быть влагостойкой.

4.2.2. Штемпельная подушка и штемпельная краска должны обладать характеристиками, обеспечивающими выполнение требований настоящего стандарта в части пунктов 3.5, 3.6. Недопустима ручная дозаправка подушек штемпельной краской, т.к. микротекст становится нечитаемым, что противоречит п. 3.5. и 3.6.

4.2.3. При получении оттиска на мелованной и немелованной бумаге впитывание и высыхание штемпельной краски на поверхности бумаги должно происходить не более чем за 10 сек. без остаточного отмарывания. Оттиск должен обладать влагостойкостью, устойчивостью к смазыванию и стиранию.

4.2.4. Штемпельная краска после получения оттиска на мелованной и немелованной бумаге не должна изменять визуально различимую цветовую насыщенность при дневном свете и комнатной температуре в защищенном и не защищенном от прямых солнечных лучей месте, а также геометрические характеристики изображения и характеристики элементов защиты.

Таблица 1. Соотношение размера и глубины пробельных элементов

5. Технические требования к клише печати, изготовленной из резины.

5.1. Толщина резинового клише печати – не менее 2+0.3 мм. Минимально допустимая высота букв шрифта на информационном поле клише печати 1.5+ 0.1 мм, ширина штрихов знака шрифта – не менее 0,1+0.01 мм.

5.2. Угол наклона боковых поверхностей печатающих элементов по отношению к перпендикуляру к плоскости клише печати должен быть от 40° до 70°.

5.3. Глубина пробельных элементов соответствует размерам этих элементов согласно таблице 1.

6. Технические требования по защите удостоверительных печатей от подделки.

6.1. Удостоверительные печати должны нести в себе не менее трех обязательных элементов защиты от подделки:

6.1.1. Микротекст типа «белый текст на черном фоне».

6.1.2. Микротекст типа «черный текст на белом фоне» (для печатей с изображением герба или с иной символикой субъектов Российской Федерации). Размер элементов микротекста от 0.5 до 0.8 мм.

6.1.3. Линии толщиной не более 0,08-0.01 мм.

6.1.4. Графическое поле с полутоновым растром и линеатурой не ниже 40 линий на сантиметр.

6.2. Для повышения защиты от подделки удостоверительных печатей могут применяться дополнительные элементы защиты, в том числе:

6.2.1. Специально разработанные для текстовой части печатей шрифты, при этом допускается изменение отдельных букв шрифта, внесение в шрифт в контрольных точках печати дефектов, имитирующих естественные дефекты резины.

6.2.2. Визуально неразличимое изменение геометрических пропорций печати, придание им неправильной формы.

6.2.3. Внесение в изображение печати невидимых при естественном свете, скрытых графических элементов защиты, которые позволяют идентифицировать подлинность оттиска печати.