СВ-Принт

Перенос отпуска по инициативе работника в 2020 году

Отпуск полагается каждому работающему гражданину в соответствии с требованиями трудового законодательства, при этом время отпусков каждого из сотрудников должно быть определено перед началом нового рабочего года.

Изменение графика отпусков допускается по инициативе работодателя, если имеется достаточное количество оснований для этого, или по инициативе работника, если он болен либо возникли какие-то обстоятельства, не позволяющие ему в данный период времени осуществлять трудовую деятельность. При этом, если причина переноса отпуска не является уважительной или не соответствует интересам организации, то работодатель вправе отказать в переносе отпуска работника.

Особенности переноса отпусков регламентируются ст. 124 ТК РФ, которая определяет причины и основания для изменения графика отпусков сотрудников, а также устанавливает категории работников, которым нельзя переносить отпуска вообще. Обязательным условием переноса графика отдыха для работников является наличие согласования между работником и работодателем об изменении времени отпуска.

При этом отмечается, что изменение времени отпуска становится невозможным при возникновении ряда обстоятельств. К таким обстоятельствам относятся:

• предупреждение о необходимости изменения времени отпуска менее, чем за две недели до начала очередного отпуска работника;
• выплата работнику отпускных, которые должны быть предоставлены не позднее, чем за три дня до начала времени отдыха.

Изменение срока или времени отпуска чаще всего происходит по инициативе самого работника, так как график отпусков утверждается заранее, и ему следуют все сотрудники предприятия безоговорочно. Основание для изменения графика для конкретного сотрудника должно быть веским и уважительным, так как работодатель имеет полное право отказать в удовлетворении просьбы работника организации.

Изменение графика отпусков может происходить:

1. По инициативе работодателя, при которой должны возникнуть непреодолимые обстоятельства, не позволяющие работнику уйти в отпуск в указанное графиком время. Чаще всего это реорганизация предприятия, а также внедрение новых технологий и систем на производстве.
2. По инициативе работника. В данном случае работник должен доказать наличие у него уважительных причин для требования перенесения отпуска – это могут быть семейные обстоятельства или болезнь.

Специалистами выделяется некоторая часть оснований, которые требуют обязательного исполнение просьбы работника в полном или частичном объеме, однако заявление должно быть сформировано в установленные сроки и не содержать требований «уйти в отпуск с завтрашнего числа».

Причинами изменения времени отпускного периода являются:

1. Заболевание работника, которое подтверждается листком о временной нетрудоспособности. Заболевание родственников, в том числе детей, причиной изменения графика отпуска не является.
2. Нарушение трудового законодательства работодателем, заключающееся в нарушении прав работника организации.
3. Исполнение работником государственных обязанностей, которые требуют освобождения от труда. Чаще всего основными методами исполнения государственных обязанностей являются выступления в суде в качестве свидетеля, представителя одной из сторон или присяжного заседателя, а также в случае военных сборов, на которых должен присутствовать работник предприятия.
4. Иные обстоятельства, которые работодатель может посчитать важными для конкретного работника, если тот обратится с заявлением.

В каждом конкретном случае работодатель самостоятельно определяет важность причины переноса отпуска, поэтому лучше для работников иметь стабильные деловые отношения со своим работодателем.

Перенос отпуска по семейным обстоятельствам

Законодательством предусматривается возможность переноса отпуска по семейным обстоятельствам, если работнику еще не выплатили средства в качестве отпускных, а также не уведомили его о скором времени отдыха. Работодатель имеет полное право установить в организации свой порядок замены времени отпусков, исходя из причин, которые считаются уважительными.

Семейные обстоятельства не являются уважительной причиной для изменения времени отпуска, однако в некоторых ситуация руководство организации может пойти навстречу работнику, если обстоятельства вынуждают его взять срочный отпуск. Примером такой ситуации может служить внезапная болезнь близкого родственника или собственное заболевание, которое трудноизлечимо и ведет к инвалидизации гражданина в будущем или уже сегодня.

Получить право на изменение даты начала отпуска по причине собственной свадьбы или свадьбы родственников не получится, так как это не является серьезными и вескими обстоятельствами, при этом если коллективный договор позволяет сотрудникам брать неоплачиваемые отпуска на несколько дней из-за таких торжеств, то работник может взять именно отгулы, не трогая и не меняя ежегодный оплачиваемый отпуск.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность отпусков предоставляется, исходя из соответствующего графика, который принимается не позднее, чем за две недели до нового календарного года. При этом исполнение графика обязательно для каждой стороны трудовых правоотношений, поэтому любое внесение изменений в существующий план должно быть оформлено по обоюдному согласию сторон.

Перенос отпуска на следующий отпуск

Законодательством запрещается переносить отпуск на время следующего отпуска, если следующий отпуск не является частью очередного оплачиваемого отпуска, разделенного на две части.

При таких обстоятельствах перенести отпуск можно, однако только в случае, если и работник, и работодатель согласны на такие изменения, и это не повлечет какие-либо трудности и проблемы для организации в целом.

В случае возникновения обстоятельств, требующих изменения времени начала отдыха, допускается увеличение продолжительности отпуска, если работодатель и работник совместно определили такое решение наиболее выгодным для обоих сторон выходом.

Также отпуск переносится на другой отпуск или время, если работодатель не выполнил условия отправления работников на отдых, к которым относятся:

1. Уведомление работников не менее, чем за две недели до даты начала отпуска.
2. Выплата отпускных не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха.

При невыполнении какого-либо из условий отправить работника на отдых нельзя.

Перенос отпуска на следующий год

Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть заменен ни компенсационной выплатой, за исключением случаев увольнения сотрудников, ни переносом времени отдыха на следующих год. Однако как у любого правила, у этой нормы есть исключения.

Регламентация назначения отпуска происходит в соответствии со ст. 122 ТК РФ, которая устанавливает, что работнику полагается за каждый рабочий год 28 календарных дней отпуска. Важное положение указывает на то, что в расчет берется не календарный год, а год рабочий, который исчисляется с даты начала осуществления работником трудовой деятельности. Рабочий год представляет собой 12 календарных месяцев с даты регистрации трудовых правоотношений, по истечении которых работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом уточняется, что отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года, вне зависимости от «удобства» или «пожеланий» работника предприятия.

Если же по каким-либо серьезным обстоятельствам работнику не удалось воспользоваться возможностью отдыха за прошедший рабочий год, ввиду его переобучения или реорганизации предприятия и т.д., то отпуск допускается перенести на любое время в течение последующих 12 месяцев, а также соединить с отпуском следующего рабочего года в полном или частичном объеме.

Заменить неотгулянный отпуск компенсацией нельзя, поэтому его можно только отгулять. Допускается уход в отпуск по нескольку раз за год, если работник таким образом использует все дни отдыха в полном объеме. Допускается выплата компенсации только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней.

Как оформить перенос отпуска

Перенос отпуска оформляется при предоставлении соответствующего заявления от работника либо при вынесении одноименного приказа, когда дата отпусков меняется по воле работодателя. В таком случае ответственность за неправомерное использование возможности переноса отпуска без воли работников несет только работодатель.

Сотрудники организации имеют право на получение следующих видов отпусков:

1. Ежегодный основной и дополнительный, которые предоставляются ввиду отработки работником одного рабочего года на предприятии.
2. Учебный отпуск, который предоставляется чаще всего на сессию или сдачу экзаменов работникам-студентам.
3. Декретный отпуск, являющийся отпуском по медицинским показаниям, в который входят периоды отдыха работницы в период до и после родов.
4. Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый до исполнения ребенку возраста трех лет. Законодателем уточняется, что работник может выйти из него в любое удобное для себя время, а также продлить отпуск на небольшой срок.

Нельзя заменить отпуск или перенести его определенным категориям работников, так как это запрещено императивными нормами законодательства.

К таким работникам относятся следующие категории граждан:

• работники, которые заняты на вредных и опасных производствах;
• работники, которые не достигли совершеннолетия.

Работодатель не сможет изменить отпуска таким сотрудникам даже в случае их заявления и просьбы, так как данная норма трудового права является императивной и подлежит полному исполнению в соответствии с законом.

Приказ о переносе отпуска

Для оформления переноса отпуска от сотрудника организации должно поступить соответствующее заявление или на предприятии должны возникнуть веские обстоятельства, исключающие уход какого-либо сотрудника в определенный период. В каждом из случаев оформляется соответствующий приказ.

Документ должен содержать следующую информацию:

1. Наименование организации.
2. Данные о руководителе предприятия.
3. Наименование документа.
4. Основания и причины переноса отпусков.
5. Ответственность за перенос отпусков.
6. Лицо, которое должно сформировать обновленный график отпуска, если этим занимается не работодатель.
7. Подписи для ознакомления с документом всех участников приказа.
8. Дата составления и подпись руководителя.

Законодательством установлено, что обязанности оформлять такой приказ у работодателя нет, однако составление такого документа может оказаться удобным для дальнейшего ведения дел на предприятии. Таким образом можно избежать путаницы и потери нужных документов, а также обезопасить обе стороны от неправомерных действий.

Заявление на перенос отпуска

Заявление от работника о переносе отпуска составляется в свободной форме, однако оно должно в полной мере отражать ситуации, при которых возникает необходимость «сдвигов» в установленном графике отдыха сотрудников организации.

Заявление должно:

• быть составлено на имя руководителя организации;
• иметь персональную информацию о работнике, а также его должности;
• содержать прошение о переносе отпуска;
• устанавливать уважительную причину переноса графика отпусков, так как формулировка «по семейным обстоятельствам» не является уважительной;
• содержать дату и подпись заявителя.

Заявление необходимо предоставить работодателю или иному уполномоченному лицу под соответствующую подпись. Лучше всего составить документ в двух экземплярах, один из которых работнику можно оставить себе, с подписью руководителя о принятии документа к рассмотрению.

Скачать

Скачать образец Заявления о переносе отпуска в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Скачать образец Приказа о переносе отпуска в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Какой год следующий (по восточному календарю — зодиаку)

Каждый год людей тревожит вопрос — каким будет следующий год по китайскому календарю — зодиаку. Обернется ли он драконом, подложит ли свинью.

Зодиакальный цикл состоит из 12 лет и традиционно начинается со знака крысы. Каждый из знаков имеет принадлежность к одной из 5 стихий, которые тоже циклично сменяют друг друга каждые два года.

Таблица зодиака с 2008-2067 г.

Определить стихию и знак года можно из следующей таблицы.

Крыса	2008	2020	2032	2044	2056
Бык	2009	2021	2033	2045	2057
Тигр	2010	2022	2034	2046	2058
Кролик	2011	2023	2035	2047	2059
Дракон	2012	2024	2036	2048	2060
Змея	2013	2025	2037	2049	2061
Лошадь	2014	2026	2038	2050	2062
Коза	2015	2027	2039	2051	2063
Обезьяна	2016	2028	2040	2052	2064
Петух	2017	2029	2041	2053	2065
Собака	2018	2030	2042	2054	2066
Свинья	2019	2031	2043	2055	2067

Белый — металл, черный — вода, зеленый — дерево, красный — огонь и желтый — земля.
Узнать свои знаки зодиака по дате рождения.

Животные

Ниже приведены все животные в порядке следования. По ссылке можно посмотреть краткую характеристику знака:

Крыса/мышь, Бык, Тигр, Кролик, Дракон, Змея, Лошадь, Овца/Коза, Обезьяна, Петух, Собака, Свинья.

Стихии

Каждая из стихий имеет ряд изначальных характеристик, связана с особыми цветами и формами.

Металл

Этот элемент принадлежит вечеру и осени. Главные качества стихии Металл — это решительность и активность в достижении своих целей. Но он может нести и разрушительную силу. Кроме того, Металл представляет стойкость и упорство. Родившийся под этим элементом может лучше всего проявить себя в роли юриста или политика. Борьба за справедливость — отличительная черта характера. У вас красивые ровные зубы, лицо квадратной формы и маленькие губы. Металл управляет легкими и кожей, цвет Металла — белый.

Вода

Этот элемент принадлежит ночи и зиме. Холодность и спокойствие — типичные качества стихии Вода. Непогрешимая интуиция — отличительный признак воды. Кроме того, вода представляет плодотворность и силу, но им противодействует излишняя сдержанность. Этот элемент соответствует художникам и бизнесменам. Он дает большие и сильные руки, очень толстые губы и вьющиеся волосы. Массивный кончик носа и широко расставленные глаза — несчастливый признак. Кроме того, нужно избегать излишней полноты, она может привести к бесплодию. Вода управляет почками и ушами. Ассоциирующиеся с ней цвета — черный и темно-синий.

Дерево

Этот элемент принадлежит утру и весне. Главные качества стихии Дерево — это красота, целомудрие и элегантность. Дерево самый сильный, решительный и непреклонный из всех элементов. Дерево представляет творческие силы и воображение. Родившийся под этим элементом, можете стать поэтом, художником или фермером. Он скорее всего высокого роста, худощав, с красивыми глазами и маленькими кистями рук и стопы. Дерево — самый плодовитый из всех элементов, оно приносит семена жизни и смерти, знания и разума. Люди дерева — прирожденные лидеры, лидеры по своей природе. Дерево управляет печенью и глазами. Счастливый цвет — зеленый или синий.

Огонь

Этот элемент принадлежит середине дня и лету. Главные качества стихии Огонь — красота, счастье и радость, но Огонь может также быть связан со страданием, зноем и ясновидением. Рожденный под знаком огня — активный боец и лидер. Из людей Огня получаются великолепные учителя, лидеры, писатели, целители и даже высокопоставленные руководители. Огонь часто дает красноватый цвет кожи, нос орла и густые волосы. Огонь управляет сердцем и кровью, его цвет — красный.

Земля

Этот элемент принадлежит послеполуденному времени и самым жарким летним дням. Главные качества стихии Земля — плодовитость и выносливость, старательность и стратегическое мышление. Земля представляет также реализм и тяжелую работу — элементы, присущие бизнесмену. Люди земли умеют реализовать собственные идеи, но только не в командной работе, а самостоятельно. Из них получаются отличные продавцы, архитекторы или ландшафтные дизайнеры. Типичными чертами являются густые брови и плоский живот. Земля управляет селезенкой и ртом. Ее цвет — желтый.

Откуда взялся такой порядок

Одна из версий берет истоки в китайской легенде о Нефритовом Императоре.

Повеление Нефритового императора

Слуга Нефритового императора был послан, чтобы найти 12 самых красивых животных и привести их для награждения; аудиенцию назначили на 6 утра. Слуга, спустившись, сразу нашёл и пригласил крысу, а потом позвал быка, тигра, кролика, дракона, змею, лошадь, овцу, обезьяну, петуха и собаку; не найдя кота, он попросил крысу передать приглашение. Та исполнила обещание, но кот любил поспать, и попросил разбудить его; крыса же поняла, что кот красивее её, и не стала будить кота.

На аудиенцию пришли вовремя все, кроме кота; лучше всех подготовилась крыса, которая на спине у быка стала играть на дудочке, чем вызвала восторг, и получила первое место. Быку за его доброту отдали второе место, тигру — третье, кролику за красивый мех — четвёртое, дракону за необычность облика — пятое, змее за мудрость — шестое, лошади — седьмое, овце — восьмое, обезьяне за ловкость — девятое, петуху — десятое и собаке — одиннадцатое. Тут заметили, что одного животного не хватает; слуге пришлось срочно искать двенадцатое животное, и он позвал свинью, которой дали двенадцатое место.

В это время проснулся кот, и со всех ног побежал во дворец, но все места уже были распределены. С тех пор кот сильно обижен на Крысу и они непримиримо враждуют.

Зодиак

Не сейчас: правила оформления переноса отпуска по инициативе работодателя и по желанию работника

Составление графика отпусков способствует решению проблемы с распределением обязанностей сотрудников на время ухода каждого из них. Однако нередко планы на отдых меняются или в жизни случаются непредвиденные обстоятельства. Именно поэтому возникает вопрос о том, возможен ли перенос отпуска. Общая информация данного процесса, в законодательной системе представлена статьей 124 ТК РФ.

Можно ли перенести очередной отпуск или его часть по Трудовому кодексу РФ?

Основным законодательным актом, который регламентирует вопросы отношений между работником и работодателем, выступает ТК РФ. В нем определены основные правила и условия распределения отпусков и их перенесения при необходимости.

Разрешено ли изменить сроки получения возможности ухода на отдых? На основании статьи 124 ТК РФ сделать это можно при наличии определенных обстоятельств и согласия работодателя.

По желанию работника

Можно ли перенести отпуск на следующий год по желанию работника? Законодательство не запрещает проводить такие коррективы и вносить их в график. У сотрудника могут поменяться планы относительно сроков отдыха или произойти непредвиденное событие. Именно поэтому законодательство однозначно разрешает подобный вариант. Но обязательным условием является согласие работодателя и заблаговременное его оповещение о предстоящем переносе.

Мнение эксперта Ирина Васильева Эксперт по гражданскому праву В определенных случаях изменение в графике отдыха сотрудника возникает по независящим от сторон обстоятельствам. Например, если сотрудник заболел в отпуске и продлевает его на период больничного.

По инициативе работодателя

Если возникла производственная необходимость в присутствии сотрудника на рабочем месте в период его ухода по графику, то работодатель вправе внести в него изменение. Однако сделать это следует после предупреждения и получения согласия работника.

Существуют случаи, когда отдых сдвигается не столько по желанию работодателя, сколько по его вине, например:

• несвоевременное перечисление отпускных. Денежные средства должны быть переведены работнику как минимум за 3 дня до ухода на отдых. Если этого не произошло, то период ухода на отдых может передвинуться;
• отсутствие оповещения сотрудника за 2 недели до даты ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск. По закону именно работодатель обязан предупредить работника за 2 недели до даты начала отдыха. Если этого не произошло сотрудник мог забыть о графике и пропустить свою очередь.

Обычно вопросами предупреждения сотрудников занимается кадровый отдел организации. За перевод отпускных отвечает отдел кадров и бухгалтерия предприятия. Если в работе этих структур есть сбои и ошибки, то возможны накладки со своевременным уходом сотрудников в отпуск и нарушением графика.

Сколько раз можно переносить по графику?

Определенного количества раз, которое разрешено использовать для внесения изменений в расписание отпусков, не существует. Законодательство четких рамок на этот случай не устанавливает.

Единственным запретом является непредставление отдыха сотруднику 2 года подряд. В этом случае работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд.

Как правильно оформить перенос?

Обе стороны – работник и работодатель заинтересованы в правильном оформлении переноса отпуска независимо от того, кто был инициатором процесса. Для этого потребуется составление определенного набора документов.

Кроме того, можно внести коррективы в расписание отпусков несколькими способами:

• непосредственно изменить сам график;
• составить дополнение к нему, излагающее какие именно изменения вносятся.

Процедура корректировки графика отпусков включает несколько этапов:

1. получение сведений от сотрудника о необходимости переноса и причин такого решения;
2. составление заинтересованным лицом заявления с просьбой об изменении сроков ухода на отдых;
3. оповещения работника, если переносится отдых по желанию работодателя;
4. согласование нового периода;
5. оформление приказа о внесении изменений в расписание отпусков;
6. непосредственно корректировка графика;
7. утверждение и подписание нового варианта.

При правильном выполнении всех этапов стороны защищены от конфликтов и неоднозначных ситуаций.

Оформление приказа

Наилучшим вариантом является составление приказа о переносе отпуска. Это позволяет правильно письменно зафиксировать вносимые изменения и ознакомить с ними работника. Такой подход актуален при переносе отпуска по инициативе работодателя.

В тексте документа обязательно наличие следующих данных:

• Ф.И.О. руководителя;
• название предприятия;
• Ф.И.О. сотрудника;
• суть приказа с пояснением причины изменения графика отпусков, а также даты ухода сотрудника на отдых;
• дата составления;
• подпись руководителя и сотрудника об ознакомлении.

Приказ должен быть вписан в соответствующий журнал и передан в отдел кадров организации.

Как правильно написать заявление?

Важным этапом при переносе отпуска по инициативе работника выступает составление заявления. Оно оформляется в свободной форме, но на отдельном предприятии может быть принята установленная форма.

При оформлении документа важно включить в него:

• Ф.И.О. руководителя, на имя которого оформляется документ;
• наименование организации;
• Ф.И.О. заинтересованного лица;
• суть заявления с просьбой перенести отпуск с указанием причины;
• подпись заявителя;
• дата оформления.

В заявлении проставляется пометка руководителя «согласовано». Сотруднику следует зарегистрировать документ и передать его в отдел кадров.

На основании заявления график должен быть изменен, а в личную карточку вносятся сведения обо все уходах на отдых сотрудника.

Внесение изменений в кадровые бумаги

После окончательного принятия решения о корректировке периода отдыха, вносятся записи в следующие документы:

• график отпусков;
• личную карточку сотрудника.

Если период полностью сдвинут, то запись вносится соответствующая заново. Если изменяется лишь часть отпуска, то дата окончания зачеркивается одинарной чертой и вписывается актуальная. Все исправления следует вносить аккуратно. В результате, перенести отдых разрешено как по желанию работника, так и работодателя. Для этого сторонам требуется согласовать друг с другом соответствующие изменения и правильно их оформить.

После принятия окончательного решения о переносе, новые сведения вписываются в график и личную карточку сотрудника. Все документы следует оформлять своевременно и без ошибок для избежания конфликтных ситуаций между сторонами.

Работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Могут ли работники быть отозваны из дополнительного отпуска? Может ли дополнительный отпуск быть перенесен на следующий календарный год или заменен денежной компенсацией?

Ответ: Работники, занятые на работах с вредными условиями труда, которым предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, не могут быть отозваны из дополнительного отпуска, а также ежегодный дополнительный отпуск не может быть перенесен на следующий календарный год или заменен денежной компенсацией.

Обоснование: В соответствии со ст. 114 Трудового кодекса РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Согласно ч. 1 ст. 116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Пленум Верховного Суда РФ в п. 58 своего Постановления от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» указал, что право на предоставление ежегодных дополнительных отпусков имеют работники, перечисленные в ч. 1 ст. 116 ТК РФ, а также другие категории работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, коллективными договорами или локальными нормативными актами (ст. 116 ТК РФ).

Статьей 117 ТК РФ установлено, что ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

При этом п. 1 Постановления Правительства РФ от 20.11.2008 N 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда» установлено, что работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 7 календарных дней.

Таким образом, работники, занятые на работах с вредными условиями труда, имеют право на предоставление им ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью не менее 7 календарных дней.

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за 2 недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В соответствии с ч. 3 названной статьи ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

А ч. 2 ст. 125 ТК РФ установлено, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

При этом ч. 1 ст. 126 ТК РФ предусмотрено, что часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Таким образом, положения ТК РФ допускают при определенных условиях перенос ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий календарный год, отзыв работника из отпуска и замену части отпуска денежной компенсацией.

Вместе с тем ч. 4 ст. 124 ТК РФ установлено, что запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

В соответствии с ч. 3 ст. 125 ТК РФ не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Следует отметить: ФАС Московского округа в Постановлении от 19.12.2008 N КА-А40/11889-08 по делу N А40-67263/06-14-379 указал, что, если работодатель выплачивает работнику компенсацию за неиспользованный отпуск в ситуациях, когда это запрещено законом, например заменяет денежной компенсацией отпуск, положенный работнику за вредные условия труда (ч. 3 ст. 126 ТК РФ), такого рода выплаты не могут быть учтены в расходах на оплату труда при налогообложении прибыли.

Е. А.Башарин

Юридическая компания «Юново»

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней, не использованный работником в соответствующем рабочем году, не может быть заменен денежной компенсацией и должен быть предоставлен работнику не позднее 12 месяцев после окончания указанного года.

Обоснование вывода:

В соответствии с частью первой ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Отметим, что отпуск предоставляется не за календарный, а за рабочий год (ст. 122, часть третья ст. 124 ТК РФ).

Рабочий год составляют 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). При этом рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня поступления сотрудника на работу к конкретному работодателю (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930, письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1).

Отпуск может предоставляться в любое время рабочего года (часть четвертая ст. 122 ТК РФ).

Неиспользованный же отпуск переносится на следующий год и должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (часть третья ст. 124 ТК РФ). Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (часть четвертая ст. 124 ТК РФ).

Денежной компенсацией по письменному заявлению работника может заменяться часть каждого ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Это правило распространяется и на случаи, когда происходит суммирование ежегодных оплачиваемых отпусков либо перенесение неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год (ст. 126 ТК РФ). Указанная норма о замене отпуска денежной компенсацией может быть применена только к тем категориям работников, для которых предусмотрен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней или которые имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск (ст.ст. 115-119 ТК РФ). Если продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней, замена его (полностью или в части) денежной компенсацией не допускается.

Таким образом, если работник не использовал свое право на отпуск продолжительностью 28 дней в текущем рабочем году, указанный отпуск не может быть заменен денежной компенсацией, а должен быть предоставлен работнику и использован им не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Единственное исключение, когда при продолжительности ежегодного отпуска, равной 28 календарным дням, за него может быть выплачена денежная компенсация, — это случай увольнения работника. Тогда компенсируются все неиспользованные отпуска (часть первая ст. 127 ТК РФ).

Поскольку в рассматриваемой ситуации трудовые отношения с работником продолжаются, замена денежной компенсацией отпуска, не использованного в прошлом рабочем году, не допускается (при продолжительности отпуска — 28 календарных дней).

Выдача таким сотрудникам денежной компенсации вместо предоставления 28 дней отпуска является нарушением трудового законодательства, за которое работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.