Содержание
- Как осуществляется прием на работу в обособленное подразделение?
- Что является обособленным структурным подразделением?
- Трудоустройство: Видео
- Выбор способа ведения кадрового делопроизводства в обособленным подразделении
- Обособленное подразделение: запись в трудовой
- Прием на работу в обособленное подразделение: запись в трудовой
- Какой печатью заверить запись в трудовой сотрудника обособленного подразделения
- Перевод в обособленное подразделение: как оформить
- Перевод работника в обособленное подразделение
- Что такое перевод работника
- Виды переводов работника по ТК РФ
- Причины перевода работника
- Чем перевод отличается от перемещения
- Отличие перевода от перемещения в таблице
- Кто принимает решение о переводе работника
- Как оформляется перевод работника в обособленное подразделение
- Перевод работника из одного филиала в другой
- Пример перевода работника в обособленное подразделение
- Ответы на распространенные вопросы
- Перевод в обособленное подразделение: запись в трудовой книжке об этом
- Разница между терминами
- Оформление
Как осуществляется прием на работу в обособленное подразделение?
Время на чтение: 5 мин 29
Организациями, в составе которых имеются обособленные подразделения, достаточно часто допускаются ошибки в составлении штатной документации. Поэтому данную статью посвятим разбору того, как может осуществляется прием на работу в обособленное подразделение, кто может заполнять трудовые книжки сотрудников, может ли быть у филиала свое штатное расписание, и др.
Что является обособленным структурным подразделением?
Согласно статье 55 ГК РФ, обособленное подразделение является представительством юридического лица, расположенным вне места постоянного нахождения последнего, представляющим его интересы и обеспечивающим их защиту.
Характерные черты обособленного структурного подразделения:
- не является юридическим лицом;
- должно быть указано в учредительной документации создавшего его юридического лица;
- наделено имуществом юридического лица, сформировавшего его;
- в налоговом органе регистрируется по адресу фактического местонахождения.
Если отдельное подразделение является филиалом юридического лица, то им осуществляются все функции последнего, включая и функции представительства.
На законодательном уровне то, каким образом должен осуществляться учет персонала в организациях с отдельными подразделениями, не установлено. Поэтому право выбора, в чьи обязанности будет входить прием и увольнение кадров обособленного подразделения, кто должен будет издавать распоряжения, касающиеся трудовой деятельности, где хранятся и кем заполняются трудовые книжки и т.п., предоставляется нанимателю.
Если филиалов и представительств в организации относительно немного, а, следовательно, и штат небольшой, то кадровое делопроизводство зачастую осуществляется централизованно. Такой организацией документооборота предусматривается следующее:
- вся кадровая документация (распоряжения, приказы, трудовые договоры, акты и т.п.) заверяются руководителем предприятия;
- вся документация, включая трудовые книжки, находится на хранении в главной организации;
- ведение кадровых документов и их передача в головную компанию осуществляются одним из сотрудников обособленного подразделения.
Оформление работника в филиал/представительство
Прием на работу в обособленные структурные подразделения осуществляется путем заключения с соискателем трудового контракта, который со стороны нанимателя подписывается руководителем этого подразделения.
Стоит отметить, что в качестве нанимателя в таком случае выступает не филиал/представительство, а сама организация в лице руководителя учреждения. В преамбуле контракта о сотрудничестве должно быть указано: «Общество с ограниченной ответственностью «Трудовик» в лице директора Первомайского филиала ООО «Контакт» Астапова Остапа Остаповича, действующего по доверенности № 111111 от 10.10.14, именуемое дальше «Работодатель»».
Согласно статье 57 ТК РФ, при трудоустройстве в обособленное структурное подразделение в контракте должно быть отмечено, что предлагаемое место работы будет предоставлено в указанном представительстве/ филиале, а также местонахождение последнего.
В реквизитах контракта должны быть указаны реквизиты головной организации, то есть, для вышеприведенного примера, ООО «Трудовик».
Перед подписанием контракта о сотрудничестве работник в обязательном порядке должен быть под роспись ознакомлен с:
- коллективным договором (если он имеется);
- правилами внутреннего распорядка;
- другими нормативными актами локального типа, которые непосредственно касаются трудовой деятельности по замещаемой должности.
После заключения договора о сотрудничестве руководителем филиала/представительства издается приказ по форме № Т-1 о принятии сотрудника на работу. Это распоряжение должно быть представлено для ознакомления под роспись новому работнику в течении трехдневного срока с момента начала выполнения им установленных контрактом должностных обязанностей.
В соответствии с трудовым законодательством России, работодателями ведутся трудовые книжки для всех лиц, проработавших у них свыше пяти дней, если для последних занимаемое в организации этого нанимателя место работы является основным.
Итак, согласно приказу, уполномоченным сотрудником производится запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное подразделение. Эта запись может быть представлена следующим образом: заголовок – «ООО «Трудовик», в первой графе – порядковый номер отметки, во второй графе — дата трудоустройства согласно приказу, в третьей графе — «Принят на работу в Первомайский филиал в отдел реализации на должность торгового агента», в четвертой графе – дата и номер распорядительного документа.
Далее на нового сотрудника составляется личная карточка по утвержденной Постановлением №1 форме № Т-2, сведения, включенные в которую, должны быть заверены подписью работника.
Трудоустройство: Видео
Выбор способа ведения кадрового делопроизводства в обособленным подразделении
Анализируя вышеизложенное, можно отметить, что то, как будет осуществляться учет персонала в обособленном структурном подразделении, зависит от выбранного способа кадрового документооборота – централизованно или по месту. Оба варианта обладают как плюсами, так и минусами, так что выбор здесь полностью зависит от предпочтений работодателя.
При централизованном регулировании трудовых отношений следует детально продумать и документально закрепить процедуру и сроки перенаправления кадровой документации, с учетом при этом сроков, определенных трудовым законодательством. В случае передачи полномочий по управлению трудовых взаимоотношений непосредственно руководителю филиала/представительства, очень важно правильно оформить соответствующую документацию: доверенность, положение о представительстве/филиале, распоряжение о назначении лица, ответственного за хранение печати, оформление и хранение трудовых книжек, и пр.
Общим для обоих вариантов является порядок составления штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов. Утверждается штатное расписание соответствующим распоряжением по организации, и содержит в себе все обособленные подразделения. Оригинал этого акта хранится в главном офисе, а в каждом обособленном подразделении находится выписка из него, заверенная уполномоченным лицом.
Внутренний трудовой распорядок утверждается руководителем организации с участием при этом представительного органа сотрудников. Оригинал этих Правил находится в головном офисе, а для подразделений (филиалов, представительств) оформляются копии, которые уполномоченное лицо заверяет печатью и подписью.
Выбирая способ ведения кадрового делопроизводства в обособленном структурном подразделении, нужно уделить внимание разбору всех существующих рисков и возможностей организации, включая территориальную удалённость от главного офиса, специфику деятельности, возможные способы обмена документацией, и так далее. Кроме того, четко должно быть соблюдены все установленные законодателем сроки, поскольку в противном случае может произойти не только наложение на соответствующих должностных лиц штрафов, но и административное приостановление деятельности организации на существенный срок.
Пример
По результатам аттестации сотрудника организации Николаева В.А., работавшего ранее на должности специалиста, переводится с 01.04.2020 на должность ведущего специалиста с повышением месячного оклада 65 000 рублей.
Для работы в программе с документами кадрового учета (приема на работу, кадрового перевода, увольнения), необходимо произвести настройки.
Перевод внутри организации на другое постоянное место работы регистрируется в программе документом Кадровый перевод.
- Раздел Зарплата и кадры — Кадровые документы.
- Кнопка Создать. Выберите документ Кадровый перевод.
- В поле от укажите дату приказа о переводе на другое место работы. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, при необходимости ее можно изменить.
- Флажок Отразить в трудовой книжке установлен по умолчанию. При установленном флажке кадровый перевод будет отражен в сведениях о трудовой деятельности (формы СЗВ-ТД, СТД-Р). При необходимости его можно снять, если регистрируются события, которые не нужно отражать в сведениях (например, повышение тарифной ставки, изменения аванса).
- В поле Наименование документа по умолчанию указывается Приказ. Данные из этого поля будут отражены в сведениях о трудовой деятельности (формы СТД-Р, СЗВ-ТД). Наименование документа в этом поле можно указать любое (например — «Распоряжение»), предварительно его добавив в список Наименования документов, открывающийся по кнопке выбора в данном поле;
- В поле Организация укажите организацию, в которой регистрируется кадровое перемещение (выбором из справочника Организации (раздел Главное — Организации) (рис. 1).
- В поле Сотрудник укажите сотрудника, который переводится на другое место работы (сотрудник выбирается из справочника Сотрудники (раздел Зарплата и кадры — Сотрудники).
- В поле Дата перевода укажите дату перевода сотрудника.
- Установите флажок Перевести в другое подразделение или на другую должность, в результате автоматически заполнятся поля — Филиал (обособл. подр.), Подразделение, Должность, Вид занятости, занимаемые сотрудником до перевода, и табличная часть документа — плановые начисления и их размер, назначенные сотруднику также до перевода.
- Поле Филиал (обособл. подр.) становится доступным, если в настройках зарплаты установлен флажок Расчет зарплаты по обособленным подразделениям (раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — раздел Расчет зарплаты). По умолчанию поле заполняется данными, указанными в поле Организация. В программе можно вести учет заработной платы сотрудников обособленного подразделения, а также отчитываться по НДФЛ в налоговую по месту регистрации этого подразделения. Такая возможность предусмотрена, если в информационной базе нет организаций с численностью свыше 60 человек. Для использования этой возможности нужно установить флажок в настройках зарплаты, а для обособленного подразделения (из справочника Подразделения) установить флажок Обособленное подразделение и указать сведения о налоговом органе, в котором оно зарегистрировано.
- В поле Подразделение выберите другое подразделение из одноименного справочника, если перевод сотрудника производится в другое подразделение.
- В поле Должность выберите должность сотрудника из справочника Должности, если у сотрудника изменяется должность при переводе.
- Если трудовая функция указана для должности, то поле Трудовая функция заполняется автоматически. В противном случае поле заполните, при необходимости, вручную из одноименного справочника, создав соответствующий элемент. Данные указанные в данном поле будут отражены в сведениях о трудовой деятельности. См. статьи Составление сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД и Составление сведений о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (форма СТД-Р)
- В поле Вид занятости выберите вид занятости сотрудника на новом месте работы (Основное место работы, Внутреннее совместительство, Внешнее совместительство).
- Установите флажок Изменить начисления, если необходимо изменить плановые начисления и их размер и (или) добавить новые плановые начисления (кнопка Добавить). В нашем примере увеличился размер оклада до 35 000 рублей.
- Установите флажок Аванс, если необходимо изменить способ выплаты аванса.
- Нажмите на ссылку Причина/основание перевода (Другая должность). В поле Причина перевода укажите причину перевода сотрудника на другое место работы.
- В поле Основание перевода укажите основание перевода.
- Ссылка Подписи открывает окно с полем Руководитель и его должностью. Данные автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Главное – Организации – раздел Подписи) для заполнения полей приказа о приеме на работу для заполнения печатной формы приказа о переводе сотрудника на другую работу по форме № Т-5.
- Кнопка Провести. По кнопке Приказ о переводе (Т-5) можно сформировать печатную форму приказа по форме № Т-5 (рис. 2).
Рис. 1
Рис. 2
<<- вернуться в начало статьи
Обособленное подразделение: запись в трудовой
Обновление: 5 февраля 2020 г.
Если работник принят на работу в обособленное подразделение организации, а не в головной офис, то при оформлении его на работу будут некоторые особенности. Рассмотрим их, а также посмотрим, как оформить перевод работника в обособленное подразделение.
Прием на работу в обособленное подразделение: запись в трудовой
Если сотрудник принимается для работы в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, то место работы с указанием обособленного структурного подразделения и места его нахождения в обязательном порядке должно быть указано в трудовом договоре с работником. Это существенное условие договора (ст. 57 ТК РФ).
Что касается записи в трудовой книжке сотрудника, принятого на работу в обособленное подразделение, то важно учитывать следующее. Если в трудовом договоре с работником содержится условие о том, в каком структурном (обособленном) подразделении он будет работать, то информация о структурном (обособленном) подразделении переносится и в трудовую книжку (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69). Если же в трудовом договоре работника не указано, что он принят в обособленное подразделение, то и в трудовой книжке эту информацию отражать нельзя. То есть основанием для внесения в трудовую книжку записи об обособленном подразделении являются трудовой договор и приказ о приеме на работу.
Какой печатью заверить запись в трудовой сотрудника обособленного подразделения
Иногда спрашивают, можно ли заверить записи в трудовой книжке печатью не самой организации, а печатью филиала или представительства организации. Отметим, что филиалы и представительства не являются самостоятельными юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ). То есть они не являются по отношению к работнику работодателем (ст. 20 ТК РФ). Работодателем в этом случае будет сама организация. А запись в трудовой книжке заверяется печатью работодателя, то есть самого юридического лица (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225). В то же время Роструд разъяснял, что заверить записи в трудовой книжке можно печатью кадровой службы организации или другой печатью работодателя, которая содержит информацию о его наименовании и месте нахождения (Письмо Роструда от 22.11.2012 N 1450-6-1). То есть если печать филиала или представительства организации содержит наименование организации и информацию о месте нахождения организации, то ею вполне можно заверить запись в трудовой книжке сотрудника обособленного подразделения.
Перевод в обособленное подразделение: как оформить
Трудовой кодекс предусматривает следующие способы изменения места работы при открытии обособленного подразделения и переводе в него сотрудника из головного офиса или иного обособленного подразделения (ст. 72.1 ТК РФ):
- перевод на другую работу. Это постоянное или временное изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник (при условии, что оно указано в трудовом договоре) или же перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Такой перевод допустим только с письменного согласия работника;
- перемещение. Под ним подразумевается перемещение в другое обособленное подразделение, расположенное в той же местности, если это не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора. Иными словами, при перемещении не меняются трудовая функция работника, структурное подразделение (например, работал в секретариате и продолжает работать в секретариате), место работы (работал в одном районе Москвы, стал работать в другом). Согласия работников на перемещение не требуется.
И перевод, и перемещение оформляются приказом работодателя, с которым работники должны быть ознакомлены. Но в случае перевода требуется предварительно получить письменное согласие работника на перевод и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).
В трудовую книжку вносятся сведения о переводах на другую постоянную работу (ст. 66 ТК РФ). А вот при перемещении работника в другое обособленное подразделение требования сделать в трудовой книжке запись об этом нет.
Перевод работника в обособленное подразделение
В определенных ситуациях работник может быть переведен в обособленное подразделение. При этом, у работодателей может возникнуть недопонимание, является ли это переводом или это перемещение. В статье рассмотрим, что собой представляет перевод работника в обособленное подразделение, рассмотрим порядок перевода, а также его отличие от перемещения.
Что такое перевод работника
Если работника переводят в обособленное подразделение, то данный перевод происходит в пределах одной компании. Причем это не зависит от того, что было указано в трудовом договоре: определенное рабочее место, наименование компании, либо ее местонахождение. Под переводом понимают изменение структурного подразделения, включая и подразделение, расположенное в иной местности. Под иной местностью в данном случае понимают ту местность, которая находится за пределами границ населенного пункта (72.1 ТК РФ).
Важно! Перевод работника в обособленное подразделение, расположенное в иной местности, оформляется как постоянный перевод внутри компании. С этой целью заключается допсоглашение к действующему трудовому договору, издается приказ о переводе и вносится запись в трудовую книжку работника и его личную карточку.
В качестве работодателя выступать может только головная компания, а не ее обособленное подразделение.В трудовом договоре с работником необходимо указывать место работы, а если его принимают в обособленное подразделение, находящееся в иной местности, то местоположение этого подразделения указывается в договоре (Читайте также статью ⇒ Перевод внешнего совместителя на основную должность).
Виды переводов работника по ТК РФ
В соответствии с ТК РФ выделяют два вида перевода сотрудников (72.1 ТК РФ, 72.2 ТК РФ):
- временный;
- постоянный.
В свою очередь под постоянным переводом понимают перевод сотрудника:
- на новую работу к тому же работодателю;
- к иному работодателю;
- в иную местность вместе с работодателем.
|
Причины перевода работника
Причины, по котором работника переводят на новую работу могут быть разными:
- сокращение деятельности работодателя или наоборот ее расширение;
- карьерный рост для работников;
- результат проведенной аттестации сотрудников, в соответствии с которым происходит повышение или понижение в должности;
- медицинские показания.
Чем перевод отличается от перемещения
Как при переводе, так и при перемещении работник остается в пределах одной компании. Однако, два данных понятия идентичными не являются. В случае перемещения работника происходит смена его рабочего места, а его трудовая функция и все условия трудового договора сохраняются. Другими словами,работник выполняет ту же работу, но меняется рабочее место. Даже согласие на перемещение от работника получать не нужно.
В случае с переводом происходит изменение условий трудового договора, а также меняется трудовая функция работника. Для того, чтобы работник считался переведенным, то должно выполняться одно из следующих условий (местность при этом не меняется):
- меняются трудовые функции работника, прописанные в трудовом соглашении (само место работы при этом остается прежним);
- меняется структурного подразделения, где трудится работник, если данное подразделение в трудовом соглашении указано как место работы.
Важно! Перевести работника можно только после того, как от него будет получено согласие в письменном виде. Если по состоянию здоровья работник не может трудиться на новой работе, то переводить его запрещается.
Отличие перевода от перемещения в таблице
Перемещение | Перевод |
В данном случае не меняются условия трудового соглашения, место работы и обязанности работника. Соответственно, при перемещении от работника не потребуется получать согласие. | Работа выполняется на новом месте, при смене обязанностей и характера работы.
Обязательным условием переводя является согласие работника на перевод. Без согласия перевод возможен только на отдельный период времени при возникновении каких-либо чрезвычайных ситуациях. |
Кто принимает решение о переводе работника
Инициатором перевода работника в пределах одного работодателя может выступать:
- Сам сотрудник, но только с согласия работодателя.
- Работодатель, но только с согласия работника.
Важно! Кто бы не выступал в качестве инициатора, для перевода в любом случае необходимо согласие второй стороны.
Как оформляется перевод работника в обособленное подразделение
Если в качестве инициатора перевода выступает работник, то в этом случае он должен написать на имя своего работодателя заявление. Если инициатором является сам работодатель, то от работника нужно будет получить письменное согласие. Обычно такое согласие получают так: издается приказ о переводе работника, на котором он ставит отметку «Согласен на перевод».Однако, уведомление работнику следует направить еще до того, как будет издан приказ. Для этого работнику направляется уведомление, которое составляется в свободном виде. На данном уведомлении работник в письменном виде выражает свое согласие на перевод, либо отказывается от перевода. В случае последнего работник может быть уволен по одному из следующих оснований:
- собственное желание;
- соглашение сторон;
- сокращение.
Иногда перевод работника происходит по инициативе руководителя структурного подразделения. Для этого он должен составить представление о переводе сотрудника, в котором дается характеристика профессиональных и деловых качеств сотрудника, а также объясняется причина перевода. Представление пишется на имя руководителя, который после ознакомления с документом, ставит на нем резолюцию.
Важно! Перевод работника сопровождается оформлением приказа о переводе, основанием для издания которого являются изменения к трудовому договору. Данные изменения фиксируются в допсоглашении.
При оформлении перевода сотрудника, необходимо уточнить срок трудового договора, так как данный перевод может сопровождаться изменениями данного срока. К примеру, трудовые отношения с работником являются срочными, а при переводе на новую должность они становятся бессрочными. В этом случае потребуется также оформить изменить вид трудового договора. В обратной ситуации также потребуются такие же изменения.
Важно! В общих случаях изменять срок заключенного трудового соглашения нельзя, поэтому при смене характера трудовых отношений оформляется не перевод работника, а его увольнение и прием на работу вновь.
Перевод работника из одного филиала в другой
Если работника из одного филиала переводят в другой, расположенный в другой местности, то оформление происходит по тем же правилам, которые установлены для перевода в пределах одной организации.
Важно! Если работник переходит из одного филиала в другой и у него сохраняется должность, то оформление оформляется как перемещение.
Запись о переводе работника в трудовую книжку вносится не позднее 1 недели с момента перевода. После этого запись вносится в личную карточку работника, в которой последнего знакомят под подпись.
Пример перевода работника в обособленное подразделение
Начальник цеха И.И. Иванова получил от работодателя уведомление о переводе на работу на должность директора производства. Иванов согласен с переводом, о чем сделал отметку в уведомлении и передал ее работодателю. Для того, чтобы внести изменения в трудовой договор с Ивановым было оформлено дополнительное соглашение и приказ о переводе. После этого в трудовую книжку была внесена запись о переводе. Также запись о переводе была внесена в личную карточку работника (Читайте также статью ⇒ Как оформить перевод на должность генерального директора).
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Можем ли мы установить работнику испытательный срок, если его перевод происходит в пределах одной компании?
Ответ: Нет, в случае перевода работника в пределах одной компании, испытательный срок ему работодатель устанавливать не вправе (70 ТК РФ).
Вопрос: Нужно ли в трудовом договоре с сотрудником указывать, что он будет работать в обособленном подразделении?
Ответ: Да, если работа в обособке – это существенное условие трудового соглашения, то данный пункт нужно в договор включить.
Вопрос: Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при перемещении работника в другое подразделение?
Ответ: Нет, при перемещении сотрудника в трудовой книжке запись не вносится. Для этого достаточным будет только оформление приказа. В трудовой запись вносится только в случае перевода.
Перевод в обособленное подразделение: запись в трудовой книжке об этом
Существуют различные формы труда, в том числе сотрудник может быть причислен к обособленному подразделению или переведен туда в какой-то момент. С этим вопросом может возникать путаница, поскольку некоторые работодатели не различают такие понятия, как выполнение перевода и перемещение сотрудника. Есть существенная разница, которая оказывает влияние и на процесс оформления. Так, запись в трудовой о переводе в обособленное подразделение напрямую зависит от нюансов, связанных с изменением статуса сотрудника, а также непосредственно от того, меняется ли при осуществлении этих действий место работы.
Разница между терминами
Юридически, согласно принятым определениям, это 2 разных термина и, соответственно, разные ситуации.
Перемещение работника | Перевод работника |
Не предполагает изменение условий уже заключённого с ним договора, выполняемых обязанностей или места работы. Поэтому на такое действие работодателю даже не нужно в обязательном порядке получать отдельное согласие сотрудника. | Подразумевает выполняемую работу в тех же объемах, но на другом месте, а возможно – смену обязанностей, характера деятельности.
Здесь важным обязательным пунктом является подтверждённое согласие. Редким исключением из этой ситуации может быть только сделанный на отдельный временной промежуток перевод в случае возникновения каких-либо чрезвычайных ситуаций. |
Также см. «Чем отличается перевод от перемещения?».
Оформление
При необходимости запись в трудовой при приеме в обособленное подразделение оформляют определенным образом.
Если по территориальному признаку подразделение расположено на значительном удалении от головного офиса организации, то во время оформления необходимо указать местоположение этого объекта.
Когда в уже имеющейся записи данное подразделение никак не определено, то последующее его изменение будет по закону считаться перемещением, а если указание всё же присутствует, то это уже перевод. При перемещении специальных записей непосредственно в трудовой не делают.
Сам процесс перевода может быть вызван как пожеланием сотрудника, так и происходить по указанию работодателя. Будучи инициатором, работник составляет заявление. Во втором случае руководителю нужно уведомить сотрудника заранее о предстоящем переводе и также в обязательном порядке после этого получить его согласие с подписью, которую ставят на уведомлении, составленном в письменной форме.
Запись о совершении перемещения никаким образом в трудовую не вносят. Оформляют только соответствующий приказ. Причем это может быть сделано в свободной форме.
А вот запись о проведении перевода должна появиться не только в трудовой, но и в личной карточке. Этого требуют установленные нормы.
Если же сотрудник приходит устраиваться на работу не в головную компанию, а сразу в её подразделение, то процесс приема происходит без каких-либо специфических моментов. При этом согласно закону, работодателем для него будет считаться не подразделение, а головной офис этой организации, выступающий как юридическое лицо.
Таким образом, запись в трудовой о переводе в обособленное подразделение может выглядеть примерно так:
«Принят в обособленное подразделение в г. Люберцы Московской области на должность начальника юридического отдела».
Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году».