СВ-Принт

Принять поступление алкоголя

При получении алкогольной продукции важно не только проверить документы и количество товара, но и убедиться в его легальности. Утвердив поступление, вы будете отвечать перед законом за каждую проданную бутылку.

Для немаркированного алкоголя достаточно сверить фактическое количество товара с количеством в поступлении. Чтобы избежать пересортицы, рекомендуем проверить штрихкоды.

1. В накладной на вкладке «Поступление» откройте панель массовых операций кнопкой и нажмите «Без штрихкодов».
2. Убедитесь, что список пустой. Если товар найден, добавьте штрихкод в карточку.

Принимая на склад маркированную продукцию, проверьте все акцизные марки — в строке с номенклатурой должен быть значок с количеством бутылок.

Если поставщик указал в ТТН марки, то в поступлении в режиме расширенного редактирования номенклатуры их коды будут выделены серым цветом.

Подтвердите марки с помощью сканирования — СБИС сверит код марки с кодами в ТТН, а также свяжет со складской карточкой новую марку. Она не содержит код ЕГАИС, поэтому не привязывается к номенклатурной карточке автоматически. После этого алкоголь можно будет добавлять в документы ЕГАИС с помощью сканирования.

Если акцизная марка не найдена в ТТН, СБИС предупредит об этом: экран загорится красным и появится сообщение об ошибке.

Также можно подтвердить все марки вручную — нажмите «Принять все». Коды в документе станут черными.

Если в исходной ТТН марок нет, кнопки «Принять все» и кодов марок в документе не будет. При сканировании марки добавятся в накладную и сразу отобразятся черным шрифтом.

Подтвердить марки с помощью помарочного сканирования

Сканируйте акцизную марку каждой бутылки. СБИС проверит ее формат, наличие в накладной и в других документах на online.sbis.ru, для старых акцизов — сверит код ЕГАИС. Если все верно, марка будет подтверждена и добавлена в наименование.

Также можно сканировать упаковку, которую промаркировал поставщик, — СБИС добавит в наименование все марки из нее.

После успешного сканирования всей продукции убедитесь, что у позиций с помарочным учетом стоит значок — количество бутылок совпадает с числом отсканированных и подтвержденных марок.

Если коды марок или количество бутылок не сходятся, СБИС сообщит об ошибке или отобразит несоответствия цветовой индикацией.

• — бутылок больше, чем число отсканированных и подтвержденных марок;
• — бутылок меньше, чем число отсканированных и подтвержденных марок.

Подтвердить марки без сканирования

Если поставщик указал марки в ТТН, то их можно подтвердить вручную сразу по всей позиции, не сканируя бутылки.

В этом случае СБИС не проверяет марки. Поэтому вы рискуете принять на склад контрафактный алкоголь либо продукцию с пересортом и марками, не учтенными в ЕГАИС.

В поступлении откройте режим редактирования номенклатуры кнопкой и в блоке «Акцизные марки» нажмите «Принять все». Все марки будут подтверждены и добавятся к наименованию.

Повторите действие для каждой позиции.

Если обнаружили вскрытую коробку, сначала подтвердите только те, которые не вызывают сомнений. В режиме расширенного редактирования позиции наведите курсор на упаковку, нажмите и выберите «Подтвердить» или отсканируйте маркировку коробок.

Затем сканируйте бутылки из вскрытой коробки. СБИС проверит марки. Если есть несоответствия, система сообщит об ошибке (если есть несоответствия) — оформите акт о расхождении.

В акт о расхождении автоматически добавятся позиции, у которых не подтверждены марки. Если при ручной приемке вы пропустили позицию, она в полном объеме будет указана в акте о расхождении.

Отменить приемку марок

Если после подтверждения марок обнаружили брак продукции или сканировали бутылку повторно и не можете определить, какая из марок осталась неотсканированной, отмените приемку.

• Всех марок по позиции — в режиме редактирования номенклатуры нажмите «Сбросить приемку».
• Одной марки — наведите курсор на марку, нажмите и выберите «Отменить подтверждение».

Итог: количество алкоголя проверено, марки подтверждены — отправьте ответ по накладной в ЕГАИС.

Как подтвердить накладную в ЕГАИС?

Любая поставка товара сопровождается ТТН. При получении товара необходимо сверить тот товар, что поступил к вам, с указанным в накладной. Если все верно, в ЕГАИС отправляют информацию о том, что накладные от поставщика приняты. Если в накладной указан не тот товар, что вы получили, то в ЕГАИС передают акт о расхождении.
ТТН должны быть подтверждены в ЕГАИС в течение трех дней с момента поставки, если склад поставщика находится в черте вашего города. Если же склад находится в области, то на подтверждение накладной должно уйти не более семи дней.
Подтверждение ТТН происходит в вашем личном кабинете ЕГАИС при помощи связи вашей учетной программы и УТМ с системой.

1. Перед подтверждением ТТН пересчитайте количество той продукции, которую вам доставили. Сравните его с номенклатурой и электронной накладной от поставщика в ЕГАИС.
2. Если количество фактически полученного товара сходится с электронной накладной, в ЕГАИС отправляют акт, что накладная принята — это и есть подтверждение ТТН в ЕГАИС. После этого в системе сумма и количество поставки списывается со счета поставщика и поступает на ваш счет.

Бывают ситуации, когда могут привезти не тот товар, который вы заказали, или в процессе транспортировки повредилась стеклянная тара. В таком случае в ЕГАИС подается акт об отказе приема накладной, а товар возвращается поставщику.

• Если есть значительное расхождение между данными в накладной и фактически поставленной продукцией
• Поставщик не доставил товар: вне зависимости от того, предупредили вас об этом или нет, вы все равно можете сделать отказ
• Доставленный товар не соответствует качеству: просрочен, повреждена тара, отсутствуют акцизные марки и т.д.

Что делать, если у вас расходятся фактические данные с электронной накладной?

Иногда может произойти так, что поставщик предоставит какой-то продукции больше, чем вы заказали, а другой – меньше. Вы должны отправить поставщику акт о расхождении с фактическими данными о поставленной продукции. Если поставщик отказывается подтверждать акт, вы должны вернуть ему товар. В том случае, если акт расхождения подтвержден поставщиком, вы передаете его в ЕГАИС. Тогда со счета поставщика происходит списание подтвержденной в акте расхождения продукции, и она записывается на ваш счет.

Почему так важна проверка данных перед подтверждением ТТН?

Мы уже писали выше о том, что перед отправкой данных в ЕГАИС необходимо пересчитать доставленную продукцию и сверить все с документацией. Дело в том, что информация, которая уже отправлена вами в ЕГАИС не может быть изменена! Поэтому всегда проверяйте поставленный товар, чтобы избежать штрафов за представление недостоверной информации.