Как уполномоченному представителю зарегистрироваться на портале ФСС?
Для сдачи отчетности в ФСС за организации, чей регистрационный номер ФСС отличается от регистрационного номера организации отправителя, отправителю необходимо выполнить ряд действий:
- Зарегистрироваться на портале http://fz122.fss.ru;
- Авторизоваться с зарегистрированным логином и паролем на портале http://portal.fss.ru;
- Загрузить на портал ЭП ответственного лица (отправителя);
- Сформировать список представляемых организаций и загрузить на портал отсканированные оригиналы доверенностей;
- Предоставить в территориальный орган ФСС копии доверенностей на бумажном носителе;
- Дождаться результатов проведения проверки полномочий сотрудниками ФСС и присвоения статуса «утверждено».
После выполнения перечисленных выше действий, для отправителя будет доступна сдача отчетности не только за свою организацию, но и за перечень организаций, добавленный в личном кабинете ФСС
Регистрация на портале ФСС
С помощью интернет обозревателя перейдите по адресу http://fz122.fss.ru, далее в левом верхнем углу нажмите кнопку Регистрация
На открывшейся странице необходимо заполнить поля карточки Данные пользователя и после этого нажать кнопку К шагу 2
Внимание! ФИО в данных пользователя должно совпадать с ФИО владельца сертификата.
На указанный электронный адрес будет отправлено письмо для подтверждения регистрации. Для завершения регистрации достаточно перейти по ссылке из письма.
Начальный этап работы с порталом ФСС
С помощью интернет обозревателя перейдите по адресу http://portal.fss.ru/, далее – в правом верхнем углу введите логин и пароль, который вы вводили ранее при регистрации.
Внимание! После выполнения действий по регистрации пользователя, доступ к порталу http://portal.fss.ru/ в течение некоторого времени может отсутствовать!
Для дальнейшей настройки потребуется наличие файла личной ЭП в формате *.cer. Получить его можно следующим образом:
1. Перейдите в настройки Настройки учетной записи документооборота.
2. Откройте для просмотра сертификат ответственного лица организации в разделе Сертификаты, нажав на кнопку 
.
3. В открывшемся окне нажмите Открыть сертификат.
4. В открывшемся сертификате перейдите на вкладку Состав и нажмите кнопку Копировать в файл…
5. Будет запущен мастер экспорта сертификатов. Не изменяя параметров экспорта, с помощью кнопки Далее, необходимо дойти до 4 шага мастера, где будет предложено указать место и имя сохраняемого файла. По завершению работы мастера будет выведена информация о сохраненном файле сертификата.
На этом получение файла ЭП завершено, и можно переходить к дальнейшей работе с порталом ФСС. Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль, выбрать вкладку Уполномоченный и, с помощью кнопки Загрузить сертификат, указать место хранение выгруженного в предыдущем пункте сертификата.
Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль, выбрать вкладку Уполномоченный и, с помощью кнопки Загрузить сертификат, указать место хранение выгруженного в предыдущем пункте сертификата.
Работа со списком представляемых организаций
После того, как сертификат был загружен, Вам будет доступна возможность добавления представляемых организаций.
Для создания записи об организации, за которую будет представляться отчетность, необходимо воспользоваться кнопкой Добавить.
В появившемся окне укажите данные представляемой организации и нажмите кнопку Искать. Ниже в таблице будут отображены результаты поиска. Выбрав строку с интересующей организацией, нажмите кнопку Добавить.
В списке представляемых организаций появиться новая запись. Для дальнейшей работы необходимо нажать кнопку Сохранить.
Далее необходимо указать срок действия доверенности и загрузить ее отсканированную версию в формате *.pdf с помощью кнопки .
На этом действия на портале по добавлению представляемой организации завершены.
Внимание! По каждой добавленной организации необходимо предоставить копию доверенности на бумажном носителе в территориальный орган ФСС для проверки полномочий и утверждения статуса уполномоченного представителя!После передачи копии доверенности в ФСС, пользователю необходимо дождаться изменения статуса записи в личном кабинете на Утверждено (зеленый цвет) и только после этого производить отправку отчетности.
Обновление: 15 февраля 2017 г.
Одним из интернет-ресурсов, который может быть полезен в деятельности предпринимателей и компаний, является поисково-мониторинговая система ФСС. О том, какие сервисы там доступны, что можно сделать с их помощью, а чего нельзя, расскажем в данной статье.
Сервисы мониторинговой системы ФСС
Для чего предназначена мониторинговая система ФСС? В этой системе, расположенной по адресу http://fz122.fss.ru/, есть несколько сервисов, часть из которых могут быть доступны любому пользователю (без регистрации), другая часть — зарегистрированным пользователям либо пользователям с расширенными правами.
Без прохождения регистрации на портале ФСС, в частности, можно найти:
- реквизиты для уплаты страховых взносов;
- регистрационный номер страхователя.
Для этого на портале ФСС нужно зайти в раздел «Справочная», затем выбрать соответствующий подраздел. Так, в подразделе «Реквизиты» в открывшемся поле выбирается нужный регион, после чего появляются соответствующие реквизиты для оплаты. В подразделе «Рег. номер страхователя по ИНН» открывается окно для поиска, в котором, введя ИНН, можно узнать номер ФСС интересующего страхователя.
Для того, чтобы воспользоваться другими сервисами портала ФСС, необходимо пройти регистрацию на портале. Такая регистрация не занимает много времени и является стандартной процедурой. В соответствующих полях вводятся логин, пароль, ФИО и адрес электронной почты. После чего на указанный адрес придет письмо для подтверждения регистрации.
После регистрации на портале появятся дополнительные возможности, например, информация и сервисы из раздела «Аналитика». Станут доступны данные из подраздела «Листки нетрудоспособности», в частности «реестр пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет», «расчет больничных».
Однако больше всего возможностей на портале имеют пользователи с расширенными правами. Для того, чтобы их оформить, потребуется не только регистрация на портале, но и подача отдельного заявления от имени компании, подписанного уполномоченным должностным лицом. Его (заявление) вы также можете найти на портале. Подача заявления возможна только на бумажном носителе. Столь строгий порядок обусловлен тем, что в случае предоставления расширенных прав пользователь получает доступ к информации конфиденциального характера. Предоставление такого доступа также занимает определенное время (несколько дней). О том, что доступ предоставлен, компания может узнать, получив соответствующее уведомление от Фонда, либо когда в личном кабинете появится новый раздел «страхователь».
Какие сервисы доступны таким пользователям? Прежде всего они получают доступ к:
- сервису по подготовке отчетности;
- карточке страхователя;
- расчетам страхователя с ФСС.
Так, на портале можно подготовить отчетность в ФСС. Отправить ее через поисково-мониторинговую систему не получится, но для отправки можно будет воспользоваться другими доступными ресурсами ФСС, а именно шлюзом. Если отправленная через шлюз отчетность принята, это еще не означает, что к ней не будет претензий. После направления в Фонд отчет проходит камеральную проверку. Ее срок может составить до 3-х месяцев. Если в результате проверки к расчету будут замечания, то страхователю предложат их устранить. Если же проверка пройдет успешно, то отчет появится на портале в карточке страхователя. Таким образом, поисково-мониторинговая система дает возможность сделать отчет, но предоставлять в ФСС его нужно другим путем.
Также нет на портале возможностей и для расчета больничного, пособия по уходу за ребенком, направления справки-подтверждения основного вида деятельности.
Отчетность в электронной форме!!!
Вниманию страхователей у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел.
Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования РФ в электронном виде с применением электронной цифровой подписи, утверждена приказом Фонда социального страхования РФ №19 от 12.02.2010 г. Скачать
Единая точка приема отчетности страхователей в электронном виде с применением электронной цифровой подписи имеет адрес http://f4.fss.ru.
Сертификат ключа подписи уполномоченного должностного лица Фонда и список отозванных сертификатов ключей подписей размещены на Интернет – сайте Фонда по адресу www.fss.ru/uc.
Подготовить отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в электронном виде, можно пользуясь услугами сторонних производителей программного обеспечения или воспользоваться бесплатным сервисом, представленным в поисково-мониторинговой системе Фонда (Портал Фонда) http://fz122.fss.ru.
Интерфейс для встраивания в программное обеспечение сторонних производителей для работы с единой точкой приема отчетности страхователей в электронном виде с применением электронной цифровой подписи размещен по адресу www.fss.ru/uc.
УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР
Сертификат издателя удостоверяющего центра ФСС РФ: http://www.fss.ru/files/25634/CA_FSS_RF_2011.cer
Список отозванных сертификатов: http://www.fss.ru/files/25634/CA_FSS_RF.crl
Разъяснение по Приложению №3 к Технологии приема расчетов страхователей
Регламент удостоверяющего центра ФСС РФ:
Доверенные удостоверяющие центры Фонда социального страхования Российской Федерации:
1. Удостоверяющий центр Федерального государственного унитарного предприятия Главного научно-исследовательского вычислительного центра Федеральной Налоговой Службы;
2. Удостоверяющий центр Открытого акционерного общества «ИнфоТеКС Интернет Траст».
Рекомендации по сдаче отчетности (Форма 4 ФСС РФ) в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи — Скачать
Государственное учреждение — Московское региональное отделение Фонда социального страхования РФ в целях сокращения времени сдачи отчетности по средствам Фонда социального страхования РФ (форма 4-ФСС РФ), предлагает вам передать копии расчетных ведомостей в электронном виде через специальный информационный портал Фонда социального страхования Российской Федерации — Интернет-портал — расположенный по адресу: http://fz122.fss.ru/.
Для получения доступа к порталу необходимо пройти Регистрацию, для чего в регистрационной карточке следует указать имя пользователя в системе (login), пароль, Ф.И.О. ответственного лица, место работы (категория организации выбирается через указанный в карточке список), другие данные организации страхователя (ИНН, адрес, телефон и т.д.), обязательно электронный адрес и номер филиала регионального отделения, в котором вы зарегистрированы в качестве страхователя (выбор по списку).
После регистрации в портале вам следует заполнить форму Заявления о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе Фонда социального страхования РФ «ФЗ-122» (далее — Заявление) с обязательным заполнением указанных реквизитов, которые соответствуют регистрационным данным в портале.
Заявление, подписанное руководителем организации (предприятия), подлежит передаче в филиал регионального отделения по месту регистрации в период проведения документальной выездной проверки либо в отчетный период или другое удобное для вас время.
Работа в системе электронного документооборота позволит не только сократить время сдачи отчетности, но и даст вам возможность:
- предварительно проверить правильность составления отчета с помощью имеющейся специализированной программы в разделе Аналитика-портал;
- самостоятельно выявить и устранить ошибки, допущенные при составлении отчета (до результатов камеральной проверки);
- проверить состояние ваших расчетов с филиалом регионального отделения Фонда;
- увидеть информацию о плановых ревизиях, а также результаты камеральных и выездных документальных проверок и т.д.
Дальнейшее расширение возможностей портала http://fz122.fss.ru/ предоставит вам, как нашему пользователю, новые перспективы.