СВ-Принт

При регистрации новой компании помимо сбора пакета документов бизнесмену требуется проверить название фирмы на уникальность онлайн. Наименование должно быть не только емким и отражающим суть деятельности компании, но и уникальным. Это сэкономит время и позволит избежать возможного нарушения закона.

Зачем и когда требуется проверка названия фирмы на уникальность

Название компании позволяет быстро и точно идентифицировать ее из массы других субъектов предпринимательской деятельности. Оно в обязательном порядке прописывается в уставных документах, заключаемых с подрядчиками и поставщиками договорах, а также прописывается в бланках отчетности для ФНС. К тому же название фирмы публикуется на флаерах и рекламных буклетах, что является отличным способом продвижения бизнеса.

В процессе создания ООО владельцы часто задумываются о возможности создания уникального названия, на которое в обозримом будущем получится зарегистрировать исключительное право использования. Согласно ч. 3 ст. 1474 ГК РФ такое реально только если оно еще не было зарегистрировано в роли товарного знака.

Иными словами, если у другой компании уже есть название и ее собственник зарегистрировал бренд в Роспатенте, использование этого названия в своих целях чревато судебными тяжбами.

У правообладателя есть законное право подать на вас иск в суд. Поэтому регистрации нового ООО должна предшествовать проверка выбранного словосочетания на уникальность.

Доступные способы проверки фирменного названия

Проще всего сделать это в режиме онлайн, воспользовавшись:

1. Сайтом ФНС;
2. Сторонними порталами;
3. Федеральным институтом промышленной собственности.

Удобней всего провести проверку на сайте федеральной налоговой службы https://egrul.nalog.ru/. В специальную форму пользователь вводит выбранное наименование, предварительно выбрав способ поиска «По наименованию». Определить, не занято ли понравившееся название, могут и ИП и юридические лица. Плата за использование портала не взимается, запрос обрабатывается сразу же.

Второй популярный вариант – на сайте специальных организаций, услуги которых обычно платные. В случае, если проверки на портале налоговой недостаточно, на помощь приходят различные патентные сервисы. Фразу здесь можно искать целиком или любое из слов (если в названии их несколько). Обычно услуги таких посредников платные, запрос обещают обработать на протяжении суток.

Проверка ООО сайт Федерального института промышленной собственности //new.fips.ru – способ крайне удобный.

1. В главном меню страницы требуется кликнуть на «Поиск»
2. Перейти в раздел «Поисковая система».
3. Дальше клиенту будет предложено воспользоваться бесплатным или платным поиском. Различие в обширности используемых баз данных.

В рамках логического поиска система проводит морфологический анализ слова. Например, по запросу «машина» будут найдены термины «машине», «машиной» и т.д. Использование нечеткого поиска позволит найти даже те слова, которые по написанию схожи с запросом. Вводить можно наименования на русском или английском языке, регистр при этом в учет не берется.

По итогам поиска на экране будут показаны уже зарегистрированные российские товарные знаки с выбранным наименованием и частичными совпадениями. Более того, на сайте ФИПС есть возможность отслеживать не только название организации, но и даже искать компании по цветовому сочетанию логотипа или по дате истечения периода регистрации. На сайте есть подсказки по заполнению полей, разобраться в функционале не составит труда.

Процедура отнимает минимум времени, что очень удобно.

У подобных бесплатных проверок есть небольшой минус – они показывают только уже существующие названия. Вполне возможно, что через несколько часов после проверки какой-то предприниматель подаст документы на регистрацию бизнеса под названием, которое выбрали и вы.

В итоге зарегистрировать свой бренд сможет тот, кто подал документы и заявку раньше.

Обязательно ли проводить проверку

Процесс сугубо доброволен. Более того, регистрация компании с дублирующим наименованием тоже возможна. Вот только при возникновении споров суд примет сторону той компании, которая была зарегистрирована первой.

Для проигравшей стороны это означает необходимость смены наименования и покрытия пострадавшей стороне принесенных убытков.

Чтобы избежать нарушения авторских прав, товарный знак тоже стоит проверить на оригинальность. Удобней всего сделать это в Роспатенте. Именно это ведомство занимается выдачей лицензий на товарные знаки.

При проверке важно помнить, что Гражданский кодекс строго запрещает использование некоторых слов и словосочетаний. Подробней о существующих ограничениях можно узнать из статьи №1473 ГК РФ. Правильно выбранное и проверенное на уникальность название позволит избежать возможных проблем в будущем. Его гарантированно внесут в реестр юридических лиц, и вы станете полноценным правообладателем фирменного наименования ООО.

Название ООО должно быть простым для запоминания человеком, ведь именно он является Вашим потенциальным клиентом. И, чем быстрее человек вспомнит название Вашего общества с ограниченной ответственностью, если ему понадобится что-то из набора товаров или услуг, которые Вы предоставляете, тем быстрее он найдет Вашу компанию и тем более вероятно, что он обратится именно к Вам.

Название ООО – это, прежде всего, отличительная особенность, которая может выделить и зафиксировать область деятельности общества с ограниченной ответственностью или какие-либо другие характеристики, но в конечном итоге предназначена для идентификации фирмы среди множества других. Причем необходимая идентификация через название осуществляется удобными для восприятия человека средствами, в отличие от кодовых идентификаторов фирмы (ОГРН, ИНН, КПП).

ОГРН – Основной государственный регистрационный номер, имеет числовое написание, например, ОГРН 1097604020525.
ИНН – Идентификационный номер налогоплательщика, имеет числовое написание, например, ИНН 7604169085.
КПП – Код причины постановки – это код, используемый в дополнение к идентификационному номеру налогоплательщика, и применяемый в отношении организаций, в связи с их постановкой на учёт в разных налоговых органах. Имеет числовое написание, например, КПП 760401002.

Безусловно, цифровые способы идентификации ООО, например, по ИНН, обеспечивают 100% идентификацию. Здесь все четко — одинаковых индивидуальных номеров не бывает, но, в то же время, набор из 10 цифр сложнее запомнить, чем слова, которые часто ассоциируются с чем-то понятным и близким человеку.

Требования закона

Законом предусмотрено, что ООО должно иметь полное фирменное наименование, а так же может иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке. Так же общество вправе иметь полное и (или) сокращенное наименование на любых других языках.

Название общества с ограниченной ответственностью может быть любым, но стоит помнить, что кому-то уже может принадлежать исключительное право использования выбранного вами наименования в качестве средства индивидуализации. И это чревато неблагоприятными последствиями.

Не допускается использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица (п.3 ст.1474 ГК РФ).

В фирменное наименование ООО не могут включаться:
1) полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований;
2) полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления;
3) полные или сокращенные наименования международных и межправительственных организаций;
4) полные или сокращенные наименования общественных объединений;
5) обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

Включение в фирменное наименование юридического лица официального наименования «Российская Федерация» или «Россия», а также слов, производных от этого наименования, допускается по разрешению, выдаваемому в порядке, установленном Правительством Российской Федерации (п.4 ст. 1473 ГК РФ).

Требования к названию (наименованию) ООО

Законодательством предусмотрены определенные требования к названию фирмы-Общества с ограниченной ответственностью. Предлагаем Вашему вниманию основные моменты, на которые следует обратить внимание при оформлении документов.

Полное фирменное наименование ООО
Полное фирменное наименование ООО на русском языке должно состоять из наименования общества, а так же слов «с ограниченной ответственностью». Здесь никаких сокращений не предусмотрено. Поэтому, взятая в качестве примера, фирма «Новояжское ремесло» будет иметь полное фирменное наименование следующего вида: Общество с ограниченной ответственностью «Новояжское ремесло». Здесь все правила соблюдены – есть слова «с ограниченной ответственностью», указание на то, что это «общество», а так же полное фирменное название.

Сокращенное фирменное наименование ООО
Сокращенное фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью должно состоять из полного или сокращенного наименования общества, а так же слов «с ограниченной ответственностью» или аббревиатуры ООО. Таким образом, сокращенный вариант названия может в точности повторять полный. Но, т.к. здесь речь идет именно о сокращенном, то организация из нашего примера будет иметь следующее сокращенное фирменное наименование: ООО «НР».

Фирменное наименование ООО
Фирменное наименование ООО может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции. Обращаясь к нашему примеру, фирменное название общества с ограниченной ответственностью будет выглядеть следующим образом: ООО «Новояжск Крафт». Исключительные права на такое фирменное наименование ООО появляются с момента государственной регистрации общества. Важный момент, иноязычные заимствования в русской транскрипции, не должны содержать термины и аббревиатуры, отражающие организационно-правовую форму общества. То есть нельзя назвать фирму «Новояжск Крафт» ЛТД.

Наименование ООО на иностранном языке
Если рассмотренная в примере фирма захочет зарегистрировать наименование ООО на иностранном языке, то такое наименование будет следующего вида: «Novoyazhsk craft LLC» или «Novoyazhsk craft Company Limited Liability».
При заполнении названия общества с ограниченной ответственностью на иностранном языке, необходимо указать, на каком. Язык, на котором мы сейчас обозначили название – Английский.

LLC – это аббревиатура организационно-правовой формы Limited Liability Company, что эквивалентно нашему Обществу с ограниченной ответственностью, дословно Компания с ограниченной ответственностью. Последнее время в России принято применять аббревиатуру LLC, вместо ранее применяемой LTD.

Правила написания фирменного наименования юридического лица на иностранном языке законодательно не регламентированы. Поэтому этот вопрос остается на усмотрение учредителей.
Поэтому встречаются и такие написания наименования фирмы: NOVOYAZHSK CRAFT LIMITED LIABILITY SOCIETY, или LIMITED LIABILITY COMPANY NOVOYAZHSK CRAFT.

Банк России предлагает организационно–правовую форму писать в сокращенном виде после указания наименования заглавными латинскими буквами — ООО, ZAO, OAO, AKB.

Выдержка из статьи в методическом журнале
«Международные банковские операции»
№ 3(07)/2005
Комментарии к Письму Банка России от 20.04.2005 № 64-Т:
SWIFT BIC (международный стандарт ISO 9362)
А.Б. Кузнецова, эксперт РОССВИФТ
До недавнего времени предоставление реквизитов российских кредитных учреждений осуществлялось ими самостоятельно без соблюдения четких правил и на нерегулярной основе, что вело к искажению информации. В целях обеспечения однозначного представления сведений о российских кредитных учреждениях в международных справочниках Банк России издал Письмо от 20.04.2005 № 64-Т, в котором определил порядок предоставления информации (Приложение 1). Ниже приведены основные предлагаемые рекомендации1 при перерегистрации сведений либо при оформлении запроса на присвоение BIC.
1. Форма собственности и организационно-правовая форма приводятся в сокращенном виде после указания наименования заглавными латинскими буквами — ООО, ZAO, OAO, AKB.
2. Наименование указывается без кавычек и апострофов в сокращенном виде заглавными буквами на английском языке или транслитерируется латинским алфавитом в соответствии с таблицей транслитерации, сформированной на основе Межгосударственного стандарта ГОСТ 7.79-2000 «Правила транслитерации кирилловского письма латинским алфавитом».

Полностью см. http://www.reglament.net/bank/mbo/2005/3/statya.htm

Проверка названий ООО

В самом начале мы говорили про исключительное право использования выбранного вами наименования ООО в качестве средства индивидуализации. Хочу сказать несколько слов о том, как избавить себя от лишних хлопот. На сегодняшний день четкого требования об уникальности названия ООО нет, т.е. нет необходимости проверять, существует ли уже фирма с таким названием или нет. Более того, такой проверкой никто не занимается и при рассмотрении документов. Поэтому, получив на руки зарегистрированные документы Общества можно и не догадываться о том, что начало нарушения исключительных прав положено. Чтобы быть уверенным в том, что придуманное Вами название является уникальным, и никто не обратится к Вам с претензиями, стоит просто заранее обратиться к базе ЕГРЮЛ – Единый Государственный Реестр Юридических Лиц, посредством электронного сервиса ФНС и узнать, занято ли это название уже кем-то или нет. И уже после этого регистрировать ООО.

Электронный сервис ФНС России «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» располагается здесь: http://egrul.nalog.ru/

Поделиться ссылкой:

Наименование организации (реквизит 08), являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

На бланке обязательно должно указываться полное наименование организации, закрепленное в ее учредительных документах. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.

Рис. 1.
Пример оформления реквизита «Наименование организации» на бланке письма

При наличии вышестоящей организации ее сокращенное наименование указывают над наименованием организации (при отсутствии сокращенного наименования вышестоящей организации, над наименованием организации указывают полное наименование вышестоящей организации).

Рис. 2.
Пример оформления реквизита «Наименование организации» на бланке приказа организации

Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.

Наименования организаций, расположенных в субъектах Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации.

Рис. 3.
Пример оформления реквизита «Наименование организации» на бланке письма организации

Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, если оно закреплено в учредительных документах организации и располагают ниже наименования на русском языке или справа.

Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то наименования организаций следует печатать на чистом листе бумаге. При систематической подготовке совместных документов для них может изготавливаться бланк. Наименование организаций одного уровня располагают на одном уровне. Наименования организаций разного уровня располагают друг над другом.

Реквизит «Наименование организации» является собирательным обозначением автора документа. Автором документа могут быть организация, ее структурное подразделение, должностное лицо.

Наименование организации относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков. При этом выделяют три вида бланков документов по автору:

• бланк организации;
• бланк структурного подразделения;
• бланк должностного лица.

Для последних двух видов бланков под наименованием организации должно указываться наименование структурного подразделения или должностного лица.

Примеры оформления реквизита «Наименование организации» на бланках структурного подразделения и должностного лица приводятся в следующих пунктах «Энциклопедии делопроизводства»: общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида.

Пример оформления реквизита «Наименование организации» на бланке можно также посмотреть в приложение Б к ГОСТу Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (рисунки Б.1, Б.2, Б.3, Б.4, Б.5).

В пределах границ зоны расположения реквизит «Наименование организации» размещают одним из способов:

• центрированным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизита);
• флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизита).

Как правильно писать названия компаний и организаций

Русский язык славится своим богатством и выразительностью и по праву считается одним из красивейших языков в мире. В нем насчитывается около 280 000 слов и порядка 4,5 миллионов словоформ. Можно считать, что нам с вами несказанно повезло, поскольку мы понимаем слова, которые способны передать мельчайшую деталь действительности.

Однако бесталанные и безграмотные авторы все чаще убивают его многогранность и тонкость оттенков. Горе-писатели допускают орфографические, грамматические, речевые, стилистические и пунктуационные ошибки. Особое место в списке пунктуационных ошибок занимают ошибки, связанные с написанием названий брендов и организаций. Чтобы разобраться в этом вопросе раз и навсегда, мы подготовили для вас небольшую шпаргалку. Итак, погнали!

Как писать названия компаний — большие vs маленькие буквы

Со школьных уроков русского языка все помнят, что условные названия фирм, компаний всегда пишутся с заглавной буквы.

Например: бренд «Барберри», супермаркет электроники и бытовой техники «Фокстрот».

Вопросы возникают, когда название компании состоит из нескольких слов. Запомните, при данных условиях с прописной буквы пишется только первое слово, а остальные — со строчной.

Например: бренд «Чистая линия». В качестве исключений выступают те названия, в которых на второй и прочих позиция находятся имена собственные. Например: «Молниеносный Зевс».

В каких случаях ставятся кавычки

Согласно правилам русского языка кавычки являются уместными тогда, когда название бренда пишется на кириллице. Если же при написании названия употребляются латинские символы — кавычки не ставятся.

Например: итальянский дом моды Dolce & Gabbana и итальянский дом моды «До́льче и Габба́на». Примечательно, что на текущий момент этот подход не является официальным правилом, но негласно используется во всех печатных и интернет-изданиях.

Как писать названия компаний — сложности с аббревиатурами

Нередко в названиях организаций содержатся сокращенные аббревиатуры. Например: H&M или Hennes and Mauritz.

Если перед нами слово, образованное сокращением слова или словосочетания, придется смотреть на их значение и отсутствие/наличие родовых слов:

• Названия главенствующих государственных устройств в кавычках не нуждаются: ВСУ (Вооружённые силы Украины), ВРУ (Верховная Рада Украины).
• Различные государственные предприятия и учреждения пишутся без кавычек в отсутствие родовых слов и в кавычках, когда они присутствуют. Например: Изумруд и КГП «Изумруд».
• Коммерческие организации подобных вольностей лишены и строго оформляются в кавычки: «Газтек» и ПрАТ «Газтек».

Аббревиатуры инициального типа (т. е. состоящие исключительно из первых букв входящих в название слов) обычно берутся в кавычки при наличии родового слова (газета «АиФ») и обходятся без них, если этого слова нет (новый выпуск Аиф).

Однако это только условности. И в том, и в другом случае с кавычками можно обращаться вольно, ошибкой это не будет (газета АиФ, новый выпуск «АиФ»).

И все-таки, если в предложении необходимо использовать перечисление, желательно все названия заключить в кавычки. Например: я периодически читаю газеты «Факты», «Сегодня», «АиФ».

Когда кавычки лишние

Без кавычек всегда пишем названия:

• государственных структур и политических партий: МИДУ, БПП;
• международных организаций: ООН, АТЭС;
• учебных, научных заведений: КНУ, КИРУЭ;
• зрелищных заведений: МХАТ;
• спортивных команд: ЦСКА.

Итог

К сожалению, никто не идеален и каждому автору свойственно допускать ошибки. Но нам хочется искренне верить, что статья оказалась для вас полезной, и вы получили исчерпывающий ответ на вопрос, как правильно писать названия компаний и организаций. Ставьте кавычки в нужном месте, пишите тексты, как и названия брендов, в соответствии с правилами русского языка, и вы обязательно найдете своих читателей.

Обнаружили в тексте грамматическую ошибку? Пожалуйста, сообщите об этом администратору: выделите текст и нажмите сочетание горячих клавиш Ctrl+Enter