СВ-Принт

Открытие филиала ООО в другом городе

Соблюдай закон

Общество с ограниченной ответственностью имеет право открыть филиал или представительство в другом городе. Порядок открытия регламентируется статьей 5 закона РФ N14-ФЗ. Вся информация о деятельности и месте открытия филиала заносится в уставную и учредительную документацию головной компании. Любая деятельность нового филиала осуществляется от имени компании, поэтому ответственность ООО повышается.

Вам необходимо понимать, что после открытия филиала или представительства компанию снимают с «упрощенки». Поэтому если вам необходимо удаленное отделение с одним-двумя рабочими местами, то выгоднее организовать обособленное подразделение. В некоторых случаях открытие филиала или представительства в другом городе – отличный повод перейти с УСН на другой вариант налогообложения.

После открытия филиала или представительства компанию снимают с «упрощенки».

В законе не оговариваются ограничения по количеству филиалов одной компании, поэтому можно открыть столько, сколько вы потянете финансово и физически. Ведь вкалывать придется вдвойне.

Инструкция для открытия филиала

Открытие представительства или филиала в другом городе осуществляется пошагово:

1. Принимаем решение.

Организуете собрание из учредителей ООО и решаете вопрос об открытии. Решение протоколируется, и в учредительные документы вносятся изменения. Устав тоже меняется.

2. Документируем положение созданной единицы в компании.

Составляется положение, которое регламентирует деятельность созданного отделения. Закона и формы, по которым составляется положение, нет, но стоит придерживаться пунктов:

1. Адрес, по которому будет располагаться представительство, его название.
2. Цели и задачи, которые будет решать филиал.
3. Территориальные границы, в поле которых отделение может осуществлять деятельность.
4. Какую деятельность будет вести отделение?
5. Состав управляющих органов.
6. Права и обязанности директора филиала.
7. Источники укомплектования материальной базы.
8. Порядок и правила отчетности перед основной компанией ООО.

Кроме предложенных пунктов, в положение вносят все вопросы, связанные с деятельностью филиала.

3. Извещаем регистрирующие органы.

Обо всех изменениях в уставе и открытии новой единицы в компании необходимо известить регистрирующие органы: налоговую, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования. В налоговую подается пакет документов, которые определены в статье 19 ФЗ от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ: положение филиала, уведомление об изменениях в учредительной документации, текст изменений, приказ об открытии. На протяжении 5 рабочих дней ФНС рассмотрит документы и внесет филиал в ЕГРЮЛ. С даты регистрации начинается официальная деятельность филиала.

На протяжении 5 рабочих дней ФНС рассмотрит документы и внесет филиал в ЕГРЮЛ.

В положении должно указываться, будет ли филиал иметь отдельный расчетный счет и свой баланс. От этого зависит порядок регистрации (придется вам ставить филиал на учет в Пенсионный и Фонд социального страхования нового города или нет). При наличии отдельного баланса и счета социальные взносы осуществляются в городе, где ведется деятельность новой единицы. Если одно из условий не соблюдается, то выплаты вы будете осуществлять по месту регистрации головной компании.

В Пенсионный фонд нужно предоставить следующие документы:

1. Заявление о регистрации филиала.
2. Свидетельство от налоговых органов о том, что филиал стоит на учете в новом городе.
3. Уведомление о регистрации основной компании в Пенсионном фонде по месту ее регистрации.

ПФР в новом городе выдаст вам уведомления о том, что основная компания является страхователем филиала. Уведомление выдается в двойном экземпляре. Один документ вам необходимо предоставить в ПФР, основной – компании. Для этого у вас будет 10 рабочих дней.

По закону от 29 ноября 2010 года N 326-ФЗ выплаты и страхование должны осуществляться на той территории, где ведет деятельность новая единица. Сотрудники ПФР после регистрации сами передадут данные о новом филиале в Фонд медицинского страхования.

В ФСС зарегистрировать филиал необходимо в течение одного месяца. Для этого вам необходимо сделать заявление от головной компании как основного страхователя и предоставить документы (заверенные копии):

1. Свидетельство о регистрации ООО.
2. Свидетельство от ФНС о постановке на учет основной компании.
3. Свидетельство от ФНС в новом городе.
4. Документы, которые подтверждают открытие филиала.
5. Справка из банка о создании отдельного счета и отчислении за физических лиц.
6. Письмо из Росстата.

У чиновников ФСС будет пять рабочих дней, чтобы рассмотреть ваши документы и поставить филиал на учет.

4. Открываем расчетный счет.

Вне зависимости от того, будет у нового подразделения отдельный баланс или нет, компания может открыть обособленный расчетный счет для филиала. Распоряжаться счетом будет новый директор отделения. В мае 2014 года с предпринимателей и ООО сняли обязанность сообщать в ПФР, ФНС и ФСС об открытии отдельного счета. Эту функцию выполняет сотрудник банка (ФЗ от 2 апреля 2014 года № 52-ФЗ).

Компания может открыть обособленный расчетный счет для филиала. Распоряжаться счетом будет новый директор отделения.

Документы для открытия счета предоставляются в выбранное отделение банка согласно перечню, который установлен ЦБ РФ от 14 сентября 2006 года N 28-И:

1. Свидетельство о регистрации ООО.
2. Учредительная документация.
3. Копия лицензии на вид деятельности.
4. Карточка доверительного лица и подтверждающая документация для распоряжения счетом.
5. Справка об учете головной организации в налоговых органах.
6. Справка из регионального ПФР.

Если соблюдать все этапы регистрации правильно, то открыть новый филиал в другом городе можно за 1,5 месяца. Заранее подготовьте все документы и заверьте ксерокопии у нотариуса, так вы сэкономите свое время. Но если регистрация показалась вам сложной, обратитесь к специалистам.

Энциклопедия решений. Положение о филиале, представительстве

Положение о филиале, представительстве

Филиал или представительство действуют на основании положений, утвержденных создавшим их обществом (п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 4 ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее — Закон об ООО).

В положении о филиале, представительстве может указываться, в частности:

1. Местонахождение филиала, представительства.

2. Осуществляемые филиалом виды деятельности.

В отличие от представительства филиал ведет хозяйственную деятельность, и общество может уполномочить филиал осуществлять любой вид деятельности. Лицензируемую деятельность филиал вправе осуществлять на основании лицензии, выдаваемой создавшему филиал обществу и в которой местонахождение филиала указано в качестве места осуществления лицензируемого вида деятельности (п. 1 ст. 49 ГК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 15 Федерального закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», см. также постановление Президиума ВАС РФ от 26.04.2011 N 17013/10).

3. Полномочия руководителя филиала, представительства.

Руководитель филиала, представительства назначается юридическим лицом, между руководителем и обществом заключается трудовой договор. В отношениях с третьими лицами руководитель выступает в качестве представителя юридического лица и действует на основании выданной доверенности (п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 4 ст. 5 Закона об ООО).

Полномочия руководителя филиала (представительства) должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале (представительстве) и т.п., либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала (п. 129 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»).

Положения п. 1 ст. 183 ГК РФ не применяются в отношении сделки, совершенной с выходом за пределы ограничений, которые указаны в положении о филиале или представительстве юридического лица. Такие сделки могут быть оспорены на основании п. 1 ст. 174 ГК РФ (п. 122 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации», далее — Постановление Пленума ВС N 25).

Руководитель филиала, представительства вправе передоверить совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу, если передоверие разрешено доверенностью, с соблюдением правил, предусмотренных ст. 187 ГК РФ (абзац третий п. 129 Постановления Пленума ВС N 25).

4. Порядок взаимодействия юридического лица и филиала, представительства.

В положении о филиале, представительстве могут быть определены, в частности:

— порядок передачи имущества филиалу, представительству для осуществления их деятельности;

— порядок закупок материалов и оборудования для филиала (приобретение самостоятельно или централизованно через юридическое лицо);

— порядок реализации продукции, производимой филиалом (реализуется ли продукция филиалом или через само юридическое лицо), порядок ценообразования на данную продукцию;

— виды сделок, которые филиал может совершать самостоятельно, без согласования с обществом (максимальная сумма сделки, возможность отчуждения имущества и т. д.);

— порядок контроля юридического лица за деятельностью филиала, представительства (создание ревизионной комиссии и т.п.);

— процедуры согласования кандидатов на должность главного бухгалтера и иные руководящие должности филиала, представительства, а также структуры и штатной численности их персонала и систем оплаты труда.

5. Наличие у филиала баланса.

Юридическое лицо, создавшее филиал, может само вести бухгалтерский учет или обязать филиал самостоятельно вести бухгалтерский учет осуществляемых им операций с оформлением обособленного баланса (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

6. Наличие у филиала, представительства печати.

Ранее такая печать должна была соответствовать требованиям, предъявляемым к печати общества: она должна была быть круглой формы, с указанием полного фирменного наименования общества на русском языке и его места нахождения, также должны были быть указаны наименование и место нахождения филиала, представительства.

С 06.04.2015 АО и ООО, по общему правилу, вправе, но не обязаны иметь печать (п. 5 ст. 2 Закона об ООО, п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»). При этом форма и содержание печати законодательством не регламентируется.

7. Наличие у филиала, представительства расчетного счета, который может быть открыт для совершения операций филиалом, представительством (п. 4.3 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов»).

8. Порядок ликвидации филиала, представительства.

В положении могут разрешаться вопросы о создании ликвидационной комиссии, порядке передачи обществу имущества и документов, образовавшихся в результате деятельности филиала, представительства, о закрытии расчетного счета и т.п.

Регистрация филиалов

#регистрацияюридическоголица #регистрацияипиооовмоскве #регистрацияооовмоскве #регистрацияооовмосквеподключ #регистрацияооовмосквеподключнедорого #регистрацияооовмосковскойобласти #регистрацияоооподключ #регистрацияфирмыооо

ПОЛОЖЕНИЕ О СОЗДАНИИ ФИЛИАЛА ООО

Регистрация филиала ООО осуществляется исключительно при наличии решения, принятого учредителями. В учредительные документы обязательно вносится указание на то, где фактически будет располагаться новая фирма и по какому адресу она будет зарегистрирован.

Решение о том, что планируется регистрация филиалов представительств юридических лиц, может быть принято только на общем собрании учредителей головной компании. По результатам проведения такого собрания составляется Положение об открытии компании в Москве, куда включается нижеперечисленная информация:

• новое название и точный адрес, где будет располагаться представительство компании;
• цели, функции;
• граница, в пределах которой будет действовать новая фирма;
• руководствующий состав, полномочия, которыми они будут обладать;
• виды деятельности, которые сможет осуществлять эта компания;
• описание имущества, которое будет располагаться в данном подразделении;
• порядок, по которому он будет отчитываться перед учредителями.

ПОСТАНОВКА НА УЧЕТ В НАЛОГОВОЙ ИНСПЕКЦИИ

После того, как учредители в Москве приняли решение о создании новой компании, разработали положение и провели все необходимые собрания, требуется постановка фирмы на учет.

Регистрация филиалов юридических лиц начинается с предоставления в налоговый орган определенного пакета бумаг, в который входят:

• заявление;
• учредительную документацию;
• копию официального свидетельства о проведении регистрации организации;
• ИНН;
• выписку, полученную из единого реестра;
• копию ИНН и паспорта лица, который будет осуществлять функции генерального директора.

ПОСТАНОВКА НА УЧЕТ В ПФР И ФСС

Если в Положении было указано, что у обособленного подразделения в Москве будет свой собственный баланс, отдельный расчетный счет и наемные работники, открывающуюся организацию необходимо поставить на учет Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования. При отсутствии таких указаний в Положении, все отчисления будут идти в фонды, располагающиеся по месту нахождения головной организации.

Для постановки на учет потребуется следующие документы для регистрации филиала:

Порядок регистрации филиала предполагает рассмотрение документов в налоговом органе в течение пяти дней.

НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ ФИЛИАЛОВ ООО

Обособленное подразделение иностранного и российского ООО должно быть поставлено на учет в налоговый орган. Несмотря на то, что согласно Налоговому кодексу обособленное подразделение не является отдельных налогоплательщиком, оно не освобождается от обязанности по уплате налогов и сборов.

Отделы не должны уплачивать НДС, однако головная компания, имеющая обособленные подразделения, должна уплачивать налог по месту нахождения обособленной компании.

Регистрация филиала ООО 2016 должна быть осуществлена в течение одного месяца с момента его создания. Постановка на учет осуществляется по месту нахождения головной организации. При выявлении нарушения факта данных требований, ей полагается уплатить штраф.

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ О РЕГИСТРАЦИИ ФИЛИАЛА

Под такой компанией подразумевается обособленное подразделение определенного юридического лица, располагающееся вне места нахождения головного офиса. Он осуществляет либо все функции ООО, либо их определенную часть.

Такая компания не является юридическим лицом, она действует только на основании Положения, утвержденного головной организацией. Руководство назначается учредителями и может осуществлять свою деятельность только по доверенности.

ОСОБЕННОСТИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ФИЛИАЛОВ

Компания может осуществлять все или часть функций головной организации, а также функции представительства.

При осуществлении своей деятельности, они:

• действуют только от имени головной организации;
• ответственность за деятельность отделения несет только головной офис;
• судебный иск может быть предъявлен только головной компании;
• у обособленной компании есть имущество, но он не является его собственником;
• у отдельной компании нет своего баланса.

РЕГИСТРАЦИЯ ФИЛИАЛА ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ:

ПРОСТЫЕ ОБОСОБЛЕННЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Простое обособленное подразделение – это организация, соответствующая определенным характеристикам:

• территориальная обособленность;
• наличие должным образом оборудованных стационарных мест.

Данная компания признается обособленной вне зависимости от записей в учредительной документации.