Положение о материальной помощи работникам

Положение о материальной помощи работникам

Под материальной помощью понимаются денежные средства или иное имущество, которые предоставляются работодателем своим работникам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, смертью члена семьи, рождением ребенка, отпуском или иными обстоятельствами.

Законодательство не обязывает работодателей выдавать своим работникам материальную помощь. А потому ее предоставление находится полностью на усмотрении работодателей.

В целях установления единого порядка и условий предоставления своим работникам материальной помощи работодатель может утвердить отдельный локальный нормативный акт – Положение о выплате материальной помощи сотрудникам, образец которого приведем в этой консультации.

Разрабатываем Положение о матпомощи

Структуру и содержание Положения о материальной помощи работодатель определяет самостоятельно. Обычно в таком акте приводится перечень случаев, при которых работникам может предоставляться материальная помощь. К примеру, в связи с бракосочетанием, рождением ребенка, необходимостью дорогостоящего лечения или улучшения жилищных условий, выходом на пенсию, смертью члена семьи, ущербом, причиненным работнику чрезвычайными обстоятельствами и т.д.

Также в Положении может указываться перечень документов, которые должен представить работник, желающий получить материальную помощь. Обычно это заявление работника, а также документы, подтверждающие соответствующее основание для получения материальной помощи (к примеру, копия свидетельства о рождении ребенка).

Работодатель может ограничить в Положении периодичность, с которой работник вправе обращаться за материальной помощью. К примеру, не чаще 1 раза в 2 года. Или даже предусмотреть минимально необходимый стаж, который дает право работнику на обращение за матпомощью. Скажем, матпомощь может предоставляться сотрудникам, отработавшим у работодателя не менее 1 года.

Не менее важно предусмотреть в Положении размер материальной помощи при каждом конкретном случае ее предоставления. Могут быть указаны как фиксированные суммы, так и «вилка», в пределах которой конкретный размер устанавливается приказом (распоряжением) руководителя работодателя.

Положение о материальной помощи утверждает руководитель организации. С утвержденным Положением необходимо ознакомить работников под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Приведем для Положения об оказании материальной помощи работникам образец его заполнения.

Обращаем внимание, что материальная помощь может выдаваться не только в денежной форме, но и в натуральной (к примеру, товарами). О том, какие бухгалтерские записи нужно делать при выдаче материальной помощи работникам, мы рассказывали .

Об НДФЛ с материальной помощи

В общем случае материальная помощь в размере, превышающем 4 000 рублей в год, облагается НДФЛ (ст.ст.208, 209, п. 28 ст. 217 НК РФ). Однако в отношении некоторых видов материальной помощи предусмотрен особый порядок.

Так, независимо от суммы не облагаются НДФЛ следующие виды единовременной материальной помощи в денежной или натуральной форме (п. 8 ст. 217 НК РФ):

  • членам семьи умершего работника (в т.ч. бывшего работника, вышедшего на пенсию);
  • работнику (в т.ч. бывшему, вышедшему на пенсию) в связи со смертью члена его семьи.

Не облагается НДФЛ материальная помощь (деньгами или товарами), которая выплачивается работодателем своим работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении) ребенка в течение первого года после рождения (усыновления) ребенка. Но только в пределах 50 000 рублей на каждого ребенка (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Не нужно удерживать НДФЛ с материальной помощи:

  • выплачиваемой в связи со стихийным бедствием или с другим чрезвычайным обстоятельством (в т.ч. в связи с гибелью в результате стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств членов семьи) (п. 8.3 ст. 217 НК РФ);
  • выплачиваемой работникам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ (в т.ч. при гибели в результате терактов членов семьи) (п. 8.4 ст. 217 НК РФ).

Материальная помощь (в денежной или натуральной форме) не облагается НДФЛ в пределах 10 000 рублей за календарный год, если она оказывается работникам, отнесенным к любой из следующих категорий (п. 33 ст. 217 НК РФ):

  • ветераны Великой Отечественной войны;
  • труженики тыла Великой Отечественной войны;
  • инвалиды Великой Отечественной войны;
  • вдовы военнослужащих, погибших в период войны с Финляндией, Великой Отечественной войны, войны с Японией;
  • вдовы умерших инвалидов Великой Отечественной войны;
  • бывшие узники нацистских концлагерей, тюрем и гетто;
  • бывшие военнопленные во время Великой Отечественной войны;
  • бывшие несовершеннолетние узники концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны.

В иных случаях суммы материальной помощи (к примеру, к отпуску или свадьбе), которую работодатель оказывает своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту, не облагается НДФЛ в пределах 4 000 рублей за календарный год (п. 28 ст. 217 НК РФ).

1. Общие положения

Настоящее положение разработано в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 14 октября 1992 г. N 785 «О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки» и устанавливает условия, нормативы и параметры оплаты труда работников Федерального государственного учреждения «Земельная кадастровая палата» (ФГУ ЗКП) по Новгородской области.

1.1. Заработная плата работников ФГУ ЗКП состоит из тарифных ставок (окладов), устанавливаемых Правительством Российской Федерации, и выплат стимулирующего характера.

1.2. Разряды оплаты труда работников определяются на основе Тарифно-квалификационных характеристик (требований) по общеотраслевым должностям служащих, утвержденных Постановлением Минтруда России от 6 июня 1996 г. N 32 «Об утверждении разрядов оплаты труда и Тарифно-квалификационных характеристик» по итогам проведенной аттестации.

1.3. В выплаты стимулирующего характера включаются надбавки, премии, вознаграждения по итогам работы за год.

1.4. Материальное стимулирование работников (включая материальную помощь) осуществляется в пределах фонда оплаты труда, установленного сметой расходов федерального бюджета на содержание ФГУ ЗКП.

1.5. Установление надбавок, выплата премии и оказание материальной помощи директору ФГУ ЗКП производится с разрешения Федеральной службы земельного кадастра России.

2. Тарифные ставки (оклады)

2.1. Тарифные ставки (оклады) работникам ФГУ ЗКП устанавливаются при поступлении на работу в соответствии с присвоенным квалификационным разрядом и группой по оплате труда. При этом учитываются:

— уровень профессиональной подготовки;

— стаж работы по соответствующей профессии, специальности и должности;

— характеристика с места последней работы;

— квалификационный разряд, присвоенный работнику в территориальных органах и подведомственных учреждениях Федеральной службы земельного кадастра России (или упраздненного Госкомзема России).

2.2. Пересмотр квалификационных разрядов по оплате труда производится в соответствии с Порядком проведения аттестации работников ФГУ ЗКП, утверждаемым директором ФГУ ЗКП.

3. Надбавки стимулирующего характера

3.1. Надбавки стимулирующего характера устанавливаются работнику персонально приказом директора ФГУ ЗКП в процентном отношении к тарифной ставке (окладу).

3.2. Ходатайство об установлении, уменьшении или отмене надбавок работникам направляется директору учреждения начальниками структурных подразделений ФГУ ЗКП.

3.3. Работникам ФГУ ЗКП устанавливаются следующие надбавки стимулирующего характера:

— надбавка за напряженность в труде;

— надбавка за высокие достижения в труде;

— надбавка за расширение зоны обслуживания;

— надбавка за секретность;

— надбавка за ненормированный рабочий день (водителям);

— надбавка за классность.

3.3.1. Надбавка за напряженность в труде устанавливается в размере до 50% к тарифной ставке работникам, которые в силу своих служебных обязанностей выполняют работу, сопряженную с повышенной нагрузкой или интенсивностью труда в течение рабочего дня.

3.3.2. Надбавка за высокие достижения в труде устанавливается в размере до 50% к тарифной ставке работникам, которые выполняют свои служебные обязанности и задания (поручения) руководства в установленные сроки более результативно — с высоким качеством, а также работникам, разрабатывающим и внедряющим рационализаторские предложения, повышающие эффективность труда. При этом учитывается опыт и стаж работы в области земельных отношений.

3.3.3. Надбавка за расширение зоны обслуживания (или увеличение объема выполняемых работ) устанавливается работникам, которые наряду со своей основной работой выполняют дополнительные работы по другой должности (профессии); размер надбавки для инженерно-технического персонала — до 30% к тарифной ставке, для младшего обслуживающего персонала — до 50%. Надбавка устанавливается при условии наличия вакансии по совмещаемой должности и не устанавливается руководителю учреждения, его заместителю, главному инженеру, главному бухгалтеру, начальникам отделов и их заместителям.

3.3.4. Надбавка за секретность устанавливается работникам, допущенным к государственной тайне и постоянно работающим со сведениями, составляющими государственную тайну, а также имеющим оформленный в установленном законом порядке допуск к сведениям соответствующей степени секретности. Размер ежемесячной надбавки за секретность устанавливается в зависимости от степени секретности: «совершенно секретно» — в размере 20%, «секретно» — в размере 10% к тарифной ставке.

3.3.5. Водителям устанавливается надбавка за ненормированный рабочий день в размере 50% к тарифной ставке.

3.3.6. Водителям устанавливается надбавка за классность в размере 10% (2 класс) или в размере 25% (1 класс) к тарифной ставке.

3.3.7. В случаях нарушения работником по его вине установленных сроков выполнения заданий, невыполнения или ненадлежащего выполнения обязанностей, а также в случае изменения условий труда работника или снижения результативности в работе надбавки могут быть отменены или уменьшены приказом директора ФГУ ЗКП.

4. Премирование

4.1. Премирование работников осуществляется по итогам работы за месяц исходя из результатов деятельности каждого работника и максимальными размерами не ограничивается.

4.2. Размер премии работников оформляется приказом директора ФГУ ЗКП по представлениям руководителей структурных подразделений. В приказах указываются конкретные основания, по которым отдельным работникам премии увеличиваются или уменьшаются либо не выплачиваются.

4.3. Работники, допустившие производственные упущения или нарушившие трудовую дисциплину, лишаются премии полностью или частично.

К производственным упущениям относятся:

— несвоевременное и некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями;

— несвоевременное и некачественное выполнение заданий, приказов, распоряжений руководства.

К нарушениям трудовой дисциплины, за которые работники ФГУ ЗКП могут лишаться премии, относятся:

— систематическое нарушение трудового распорядка дня (опоздание на работу, преждевременный уход с работы без разрешения непосредственного руководителя);

— совершение прогула, в т.ч. отсутствие на работе более трех часов в течение рабочего дня без уважительной причины;

— нахождение на работе в нетрезвом состоянии.

4.4. За проявленную инициативу и большой личный вклад в выполнение функциональных задач ФГУ ЗКП работнику может быть увеличен размер премии. При этом основными оценочными критериями являются:

— образцовое и досрочное выполнение заданий руководства;

— внедрение новых форм и методов работы;

— выполнение с надлежащим качеством обязанностей временно отсутствующего работника;

— оказание помощи в работе с молодыми специалистами;

— личный вклад в обеспечение высокой результативности работы структурных подразделений;

— активная и творческая реализация должностных обязанностей, заданий и поручений;

— проявление личной инициативы и высокопрофессионального подхода к разработке и осуществлению приоритетных и перспективных задач в деятельности ФГУ ЗКП;

— высокий личный вклад в освоение прогрессивного опыта и передовой практики работы.

4.5. Начисление премии производится за фактически отработанное время в пределах имеющихся средств по оплате труда.

5. Единовременные поощрительные выплаты

5.1. Вознаграждение по итогам работы за год выплачивается работникам, имеющим стаж работы в ФГУ ЗКП не менее 1 года. Размер вознаграждения каждого работника определяется в процентном отношении годовой заработной платы к сложившейся экономии по фонду оплаты труда и утверждается приказом директора по представлению финансово-бухгалтерской службы.

5.2. Работнику ФГУ ЗКП к юбилейным датам по случаю достижения им возраста 50 лет (или 60 лет) по приказу директора ФГУ ЗКП выплачивается единовременное денежное вознаграждение в размере до 3-х должностных окладов, при увольнении работника в связи с выходом на пенсию — до 2-х должностных окладов.

6. Оказание материальной помощи

6.1. Материальная помощь оказывается работнику по его письменному заявлению на имя директора учреждения в следующих случаях:

— при предоставлении очередного отпуска;

— тяжелой болезни работника либо члена его семьи, находящегося на его иждивении;

— экстремальных ситуаций, повлекших за собой большой материальный ущерб (пожары, аварии, стихийные бедствия);

— тяжелого материального положения (воспитание детей без супруга(и) и др.).

6.2. Размер материальной помощи при предоставлении очередного отпуска — должностной оклад, в других случаях — до трех должностных окладов.

В исключительных случаях и при наличии фонда оплаты труда работнику может быть оказана материальная помощь в размере, превышающем установленные пределы.

7. Оплата труда при совмещении профессий (должностей),

выполнении обязанностей временно отсутствующих работников,

временном заместительстве

Работнику, выполняющему наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются по соглашению сторон трудового договора (п. 2 Постановления Совмина СССР от 04.12.1981 N 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)», ст. 151 ТК РФ). При согласовании конкретных размеров доплат за совмещение профессий (должностей) учитывается важность поручаемой дополнительной работы, ее объем, загруженность работника по основной занимаемой профессии (должности). Доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника производятся за счет экономии фонда заработной платы.

Совмещение профессий (должностей) работником осуществляется в пределах установленной для его основной работы продолжительности рабочего времени за счет уплотнения своей работы в течение рабочего дня.

При временном заместительстве работнику поручается выполнение наряду с исполнением обязанностей по своей штатной должности работы (или части работы), как правило, по более высокой должности, когда работник, постоянно занимающий эту должность (штатным заместителем или помощником которого замещающий его работник не является), временно отсутствует. При временном заместительстве замещающему работнику производится выплата разницы в окладах (п. 1 Разъяснения Госкомтруда СССР N 30, ВЦСПС N 39 от 29.12.1965 «О порядке оплаты временного заместительства» с последующими изменениями и дополнениями).

Варианты совмещения профессий (должностей)

Должности, работники
по которым
отсутствуют

Должности работников, выполняющих наряду
со своей основной работой обязанности
по должностям отсутствующих работников

Завхоз

Водитель (при наличии среднего
профессионального образования)

Перечень работников, которым может быть поручено выполнение

обязанностей временно отсутствующих работников

Должности временно
отсутствующих
работников

Должности работников, выполняющих наряду
со своей основной работой обязанности
временно отсутствующих работников

Бухгалтер, исполняющий
обязанности кассира

Бухгалтер

Начальник отдела ГЗК

Инженер
Инженер 1 кат.
Инженер 2 кат.
Ведущий инженер