Помощник нотариуса

Как стать нотариусом(помощником нотариуса) в соответствии с новыми требованиями законодательства о нотариате

На должность нотариуса в Российской Федерации назначается гражданин Российской Федерации, получивший высшее юридическое образование в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования, имеющий стаж работы по юридической специальности не менее чем пять лет, достигший возраста двадцати пяти лет, но не старше семидесяти пяти лет, сдавший квалификационный экзамен.

Стажировка

Лица, претендующие на должность нотариуса, проходят стажировку в течение одного года у нотариуса, занимающегося частной практикой (далее — нотариус) и имеющего стаж нотариальной деятельности не менее трех лет.

Стажером нотариуса (далее — стажер) может быть гражданин Российской Федерации, получивший высшее юридическое образование в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования.

Количество должностей стажеров ежегодно определяется решением нотариальной палаты субъекта Российской Федерации (далее — нотариальная палата) по согласованию с территориальным органом Минюста России (далее — территориальный орган).

В течение десяти рабочих дней после даты определения количества должностей стажеров нотариальной палатой утверждаются кандидатуры руководителей стажировки из числа нотариусов, имеющих стаж нотариальной деятельности не менее трех лет, а также условия прохождения стажировки.

Не позднее пяти рабочих дней со дня утверждения кандидатур руководителей стажировки в общедоступных местах в помещении нотариальной палаты, а также в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте нотариальной палаты размещаются следующие информационные материалы о предстоящей стажировке:

требования, предъявляемые к лицам, претендующим на должность стажера;

количество должностей стажеров, определенных решением нотариальной палаты и реквизиты этого решения;

сроки, время, место приема и перечень документов, необходимых для прохождения стажировки;

список руководителей стажировки.

Лицо, претендующее на должность стажера, подает в нотариальную палату следующие документы:

заявление (приложение к Порядку прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса, утвержденного Приказом Минюста России от 29.06.2015 № 151 – далее – Порядок), а также предъявляет подлинники и представляет копии:

документа, удостоверяющего личность и подтверждающего гражданство Российской Федерации;

документа о высшем юридическом образовании в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования.

Вышеуказанные документы, заявление и копии документов могут быть представлены лично, через представителя или направлены почтовой связью заказным письмом с уведомлением о вручении. При этом датой подачи заявления является дата его отправления. Оригиналы документов представляются при заключении трудового договора.

Лицам, допущенным к сдаче экзамена, в течение двух рабочих дней со дня принятия решения о проведении экзамена нотариальная палата почтовым отправлением или по адресу электронной почты, указанному в заявлении лица, претендующего на должность стажера, направляет уведомление о дате, времени и месте проведения экзамена.

В порядке и в срок, определенные Порядком, лица, не допущенные к сдаче экзамена, уведомляются нотариальной палатой об отказе в допуске к сдаче экзамена с указанием причин отказа.

Порядок проведения экзамена.

Экзамен проводится в форме тестирования.

Порядок проведения экзамена и перечень вопросов, включаемых в тесты, определяются нотариальной палатой по согласованию с территориальным органом.

Для приема экзамена формируется экзаменационная комиссия в составе не менее шести человек. В состав экзаменационной комиссии на паритетных началах входят представители нотариальной палаты и территориального органа. В число представителей со стороны нотариальной палаты и территориального органа могут входить члены судейского и научного сообщества.

Председателем комиссии по должности является начальник территориального органа или его заместитель, заместителем председателя комиссии — президент нотариальной палаты или член правления нотариальной палаты.

На должности стажеров зачисляются лица, набравшие наибольшее количество баллов по результатам сдачи экзамена.

При равном количестве баллов, полученных по результатам сдачи экзамена, на должности стажеров зачисляются все лица, получившие равное количество баллов.

В течение двух рабочих дней со дня сдачи экзамена в общедоступных местах в помещении нотариальной палаты, а также на сайте нотариальной палаты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» размещается информация о лицах, зачисленных на должность стажера.

Не позднее двадцати рабочих дней со дня проведения экзамена нотариальная палата принимает решение о назначении руководителей стажировки лицам, зачисленным в стажеры, и заключает с ними трудовой договор на один год.

По результатам прохождения стажировки руководитель стажировки составляет заключение об итогах стажировки и представляет его в нотариальную палату.

Лицо, не прошедшее стажировку, вновь допускается к стажировке на общих основаниях.

Проведение квалификационного экзамена

Лицо, желающее сдать квалификационный экзамен, в том числе ранее получившее лицензию на право нотариальной деятельности, прилагает к заявлению:

документ, удостоверяющий личность и подтверждающий гражданство Российской Федерации;

документ о высшем юридическом образовании в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования;

трудовой договор о прохождении стажировки;

копию заключения руководителя стажировки об итогах стажировки;

копию совместного решения территориального органа и нотариальной палаты о сокращении срока стажировки (в случае сокращения срока стажировки в соответствии со статьей 19 Основ);

документ, удостоверяющий личность представителя лица, желающего сдать квалификационный экзамен (при подаче заявления и необходимых документов представителем);

доверенность, подтверждающую полномочия представителя лица, желающего сдать квалификационный экзамен (при подаче заявления и необходимых документов представителем);

выписку из протокола заседания апелляционной комиссии (в случае принятия апелляционной комиссией решения о допуске лица к квалификационному экзамену).

В случае повторной сдачи квалификационного экзамена лицо, желающее сдать квалификационный экзамен, в заявлении также указывает дату сдачи предыдущего квалификационного экзамена.

Квалификационный экзамен проводится по экзаменационным билетам, каждый из которых содержит теоретический вопрос, задачу и задание по составлению нотариального акта.

Перечень теоретических вопросов разрабатывается Федеральной нотариальной палатой и согласовывается Минюстом России.

Перечень теоретических вопросов размещается на стендах в общедоступных местах в зданиях территориального органа и нотариальной палаты, а также на официальных сайтах территориального органа и нотариальной палаты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

При проведении квалификационного экзамена секретарем квалификационной комиссии ведется видео- и аудиозапись.

Перед началом экзамена секретарем квалификационной комиссии проверяются подлинники документов, копии которых направлялись в квалификационную комиссию по почте. При отсутствии подлинников документов лицо, желающее сдать квалификационный экзамен, не допускается к сдаче экзамена.

Лицо, желающее сдать квалификационный экзамен, перед началом экзамена представляет секретарю квалификационной комиссии документ, удостоверяющий личность, получает у секретаря квалификационной комиссии экзаменационные листы и выбирает один из произвольно разложенных на столе экзаменационных билетов.

В экзаменационном листе указываются фамилия, имя, отчество экзаменуемого и номер билета. Экзаменационные листы помещаются в личное дело экзаменуемого.

По каждому вопросу билета экзаменуемому выставляется итоговый балл, который определяется в день проведения квалификационного экзамена всеми членами квалификационной комиссии в отсутствие экзаменуемых как среднее арифметическое баллов, выставленных экзаменуемому по данному вопросу каждым членом квалификационной комиссии. При этом итоговый балл, исчисленный в виде десятичной дроби, округляется после запятой до десятых.

Экзамен считается сданным в случае получения экзаменуемым итогового балла по каждому вопросу билета не ниже семи.

Результаты сдачи квалификационного экзамена сообщаются экзаменуемым в день проведения квалификационного экзамена после подсчета квалификационной комиссией итоговых баллов. Информация о результатах сдачи квалификационного экзамена размещается на официальном сайте территориального органа и нотариальной палаты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» не позднее двух рабочих дней после дня проведения квалификационного экзамена.

Выписка из протокола заседания квалификационной комиссии выдается экзаменуемому территориальным органом в течение пяти рабочих дней со дня сдачи квалификационного экзамена.

Решение квалификационной комиссии может быть обжаловано в месячный срок со дня вручения его копии заинтересованному лицу в апелляционную комиссию.

Объявление о проведении конкурса на

замещение вакантной должности нотариуса

Объявление о проведении конкурса на замещение вакантной должности нотариуса, сроках, месте приема и перечне документов, необходимых для участия в конкурсе, требованиях, предъявляемых для замещения вакантной должности нотариуса, месте и времени заседания конкурсной комиссии публикуется территориальным органом совместно с нотариальной палатой в средствах массовой информации или вывешивается в общедоступных местах в зданиях территориального органа и нотариальной палаты.

К участию в конкурсе допускаются граждане Российской Федерации, получившие высшее юридическое образование в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования, со стажем работы по юридической специальности не менее пяти лет, достигшие возраста двадцати пяти лет, но не старше семидесяти пяти лет, сдавшие квалификационный экзамен.

Не допускается к участию в конкурсе на замещение вакантной должности нотариуса лицо:

имеющее гражданство (подданство) иностранного государства или иностранных государств, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации;

признанное недееспособным или ограниченное в дееспособности решением суда, вступившим в законную силу;

состоящее на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств;

осужденное к наказанию, исключающему возможность исполнения обязанностей нотариуса, по вступившему в законную силу приговору суда, а также в случае наличия неснятой или непогашенной в установленном федеральным законом порядке судимости за умышленное преступление;

представившее подложные документы или заведомо ложные сведения при назначении на должность нотариуса;

ранее освобожденное от полномочий нотариуса на основании решения суда о лишении права нотариальной деятельности по основаниям, установленным Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, в том числе в связи с неоднократным совершением дисциплинарных проступков или нарушением законодательства (за исключением случаев сложения нотариусом полномочий в связи с невозможностью исполнять профессиональные обязанности по состоянию здоровья).

Лица, сдавшие квалификационный экзамен, но не приступившие к работе в должности помощника нотариуса или к замещению временно отсутствующего нотариуса, или не назначенные на должность нотариуса в течение трех лет с момента сдачи экзамена, либо имеющие перерыв свыше пяти лет в работе в должности нотариуса (после сложения полномочий), помощника нотариуса или в замещении временно отсутствующего нотариуса, допускаются к конкурсу на должность нотариуса только после повторной сдачи квалификационного экзамена.

Лицо, желающее участвовать в конкурсе, подает секретарю конкурсной комиссии заявление, которое регистрируется в специальном журнале с присвоением регистрационного номера, а также представляет в подлиннике:

диплом о высшем юридическом образовании, выданный имеющей государственную аккредитацию образовательной организацией высшего образования;

трудовую книжку или иные документы, подтверждающие стаж работы по юридической специальности не менее пяти лет;

лицензию на право нотариальной деятельности или выписку из протокола квалификационной комиссии, подтверждающую сдачу квалификационного экзамена после 1 января 2015 г.;

справку из наркологического и психоневрологического диспансеров о том, что лицо, желающее участвовать в конкурсе, не состоит в них на учете в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств;

справку из органов внутренних дел об отсутствии судимости;

заявление об отсутствии гражданства (подданства) иностранного государства или иностранных государств.

При подаче заявления и документов, лицо, желающее участвовать в конкурсе, предъявляет документ, удостоверяющий личность.

Лицо, желающее принять участие в конкурсе, может представить иные документы или их нотариально удостоверенные копии, характеризующие его профессиональную юридическую подготовку.

Прием документов производится в срок, установленный распоряжением территориального органа. По истечении данного срока документы на конкурс не принимаются.

На основании представленных документов конкурсная комиссия принимает решение о допуске лиц, желающих участвовать в конкурсе, к участию в конкурсе.

При возникновении сомнений в достоверности представленных документов и сведений, содержащихся в них, по решению конкурсной комиссии территориальный орган запрашивает, в том числе посредством системы межведомственного электронного взаимодействия, в целях проведения дополнительной проверки в других органах и организациях информацию о достоверности представленных документов и сведений, содержащихся в них.

При исчислении стажа работы по юридической специальности конкурсная комиссия учитывает периоды работы по юридической специальности со дня получения высшего юридического образования.

Сведения о сдаче квалификационного экзамена после 1 января 2015 г. или наличии лицензии на право нотариальной деятельности проверяются территориальным органом в реестре нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен.

Лицо, желающее участвовать в конкурсе, не допускается к участию в конкурсе в случае несоответствия требованиям статьи 2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, а также при несвоевременном либо неполном представлении документов.

Проведение конкурса на замещение вакантной должности нотариуса

Оценка кандидатов производится по 10-балльной системе.

По итогам оценки каждый член конкурсной комиссии выставляет конкурсанту соответствующий балл, который заносится в конкурсный бюллетень, приобщаемый затем к протоколу заседания конкурсной комиссии. В конкурсном бюллетене каждым членом комиссии должна быть кратко изложена мотивировка, послужившая основанием для принятия решения о соответствующей оценке качеств конкурсанта.

После оценки всех участников конкурса и подсчета набранных конкурсантами баллов конкурсная комиссия определяет лиц, победивших в конкурсе.

Победившим в конкурсе считается кандидат, получивший наибольшее количество баллов.

При равенстве баллов у нескольких кандидатов решение конкурсной комиссией принимается открытым голосованием. При равенстве голосов членов конкурсной комиссии при открытом голосовании решающим является голос председателя.

Результаты голосования и решение конкурсной комиссии заносятся в протокол, который подписывается председателем, членами конкурсной комиссии.

Результаты голосования и решение конкурсной комиссии оглашаются лицам, принимавшим участие в конкурсе, на следующий день после окончания конкурса. Выписка из протокола конкурсной комиссии выдается всем желающим лицам, участвовавшим в конкурсе.

Решение конкурсной комиссии о недопущении кандидата к участию в конкурсе и решение конкурсной комиссии по результатам конкурса может быть обжаловано в суд в установленном порядке.

Должностная инструкция секретаря нотариуса

Должностная инструкция секретаря нотариуса __________________________________________ (наименование подразделения работодателя)

1.1. Секретарь нотариуса (далее — «Работник») относится к служащим.

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно ______________.

1.5. Работник должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, а также нормативные документы, регулирующие нотариальную деятельность;

— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности нотариусов и ведения делопроизводства;

— организацию делопроизводства;

— методы оформления и обработки документов;

— архивное дело;

— машинопись;

— правила пользования приемно-переговорными устройствами;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

— основы этики и эстетики;

— правила делового общения;

— основы организации труда и управления;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— основы административного права и законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности нотариуса.

Принимает поступающую на рассмотрение нотариуса корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает документы и личные заявления на подпись нотариуса.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы нотариуса.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением работниками нотариуса документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых нотариусу на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Организует проведение телефонных переговоров нотариуса, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

По поручению нотариуса составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Выполняет работу по подготовке нотариальных действий (сбору необходимых материалов, оповещению участников о времени и месте проведения, идентификация их личностей), ведет и оформляет протоколы.

Ведет журналы нотариуса.

Обеспечивает рабочее место нотариуса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

Печатает по указанию нотариуса служебные материалы, необходимые для его работы. Копирует документы.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения вопросов и жалоб.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;

взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Работник обязан:

добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать трудовую дисциплину;

выполнять установленные нормы труда;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

Работник несет ответственность за:

5.1. Невыполнение своих обязанностей.

5.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

5.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.

5.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

5.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.

5.6. Разглашение персональных данных или нотариальной тайны.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.

(При необходимости: 6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.)

6.5. __________________________________________________________________ (дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению ___________________________________________________________________________ с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми ___________________________________________________________________________ актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, ________________________________________________. соглашениями, локальными нормативными актами)

7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

7.1. В работе Работник взаимодействует с ______________________________ (работники, от которых ___________________________________________________________________________ он получает и которым передает материалы, информацию, их состав и сроки ____________________________________________________________. передачи, с кем взаимодействует во время исполнения работы) 7.2. В аварийных ситуациях Работник взаимодействует с _________________ (подразделения, ликвидирующие аварии ______________________________________________. и последствия чрезвычайных происшествий) 7.3. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ________________. (должность)

8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ

8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:

квалификация;

стаж работы по специальности;

профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;

уровень трудовой дисциплины;

способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);

умение работать с документами;

способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;

производственная этика, стиль общения;

способность к творчеству, предприимчивость;

способность к адекватной самооценке;

проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;

повышение индивидуальной выработки;

рационализаторские предложения;

практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;

высокая культура труда на конкретном рабочем месте.

8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:

результатам, достигнутым Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;

качеству законченной работы;

своевременности выполнения должностных обязанностей;

выполнению нормированных заданий, уровеню производительности труда;

8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводятся на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.

Должностная инструкция разработана на основании _______________________ (наименование, __________________________________________________________________________. номер и дата документа) Начальник структурного подразделения: _____________________________________ (Ф.И.О.) (подпись) «___»________ ____ г. Согласовано: юридическая служба _____________________________________ (Ф.И.О.) (подпись) «___»________ ____ г. С инструкцией ознакомлен: (или инструкцию получил) _____________________________________ (Ф.И.О.) (подпись) «___»________ ____ г.

Должностная инструкция помощника нотариуса

Утверждаю

М. П.

Должностная инструкция помощника нотариуса

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 г. N 4462-1, Постановлением Собрания представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации от 18.04.2001 г. N 10 «О Профессиональном Кодексе нотариусов Российской Федерации» и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Помощник нотариуса относится к категории служащих и непосредственно подчиняется нотариусу .

1.2. Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от нее приказом нотариуса .

1.3. На должность помощника нотариуса назначается лицо, являющееся гражданином Российской Федерации, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности, полученную в установленном порядке.

1.4. В своей деятельности помощник нотариуса руководствуется:

— Конституцией Российской Федерации;

— Основами законодательства Российской Федерации о нотариате;

— законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

— уставами и решениями нотариальных палат;

— Профессиональным Кодексом нотариусов Российской Федерации;

— международными договорами, принципами и нормами Международного Союза Латинского Нотариата и Европейским Кодексом нотариальной этики;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Помощник нотариуса должен знать:

— законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

— законодательство Российской Федерации о нотариате;

— основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей;

— приказы и инструктивные указания Министерства юстиции Российской Федерации;

— нотариальную практику;

— принципы и заповеди Международного Союза Латинского Нотариата;

— положения Профессионального Кодекса нотариусов Российской Федерации;

— этические нормы производственных отношений в коллективе и с клиентурой;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. Помощник нотариуса может временно замещать нотариуса, с которым состоит в трудовых отношениях, при наделении его в установленном порядке полномочиями нотариуса.

2. Должностные обязанности

2.1. На помощника нотариуса возлагаются следующие должностные обязанности:

— ведение консультационной работы;

— подготовка проектов нотариальных документов;

— изготовление копий документов и выписок из них;

— ведение нотариального делопроизводства;

— заполнение реестров;

— подготовка и отправка запросов;

— проведение проверки правильного оформления договоров;

— отслеживание изменений в законодательстве Российской Федерации;

— соблюдение графика работы нотариальной конторы и трудовой дисциплины;

— соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;

— .

3. Права

3.1. Помощник нотариуса имеет право:

— на все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии;

— получать от нотариуса в установленном порядке информацию, которая необходима для выполнения возложенных на него задач;

— знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности;

— повышать свою профессиональную квалификацию;

— вносить предложения руководству по улучшению организации и условий своего труда;

— другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

3.2. Помощник нотариуса не вправе:

— самостоятельно совершать нотариальные действия.

4. Ответственность

4.1. Помощник нотариуса несет ответственность:

— за неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

— за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Статья 19.1. Помощник нотариуса

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 29 декабря 2015 г. N 391-ФЗ в статью 19.1 внесены изменения

См. текст статьи в предыдущей редакции

Статья 19.1. Помощник нотариуса

ГАРАНТ:

См. комментарии к статье 19.1 настоящих Основ

Помощником нотариуса может быть гражданин Российской Федерации, сдавший квалификационный экзамен и соответствующий требованиям частей первой и второй статьи 2 настоящих Основ (за исключением требований о достижении возраста двадцати пяти лет и наличии стажа работы по юридической специальности).

Права и обязанности помощника нотариуса определяются настоящими Основами, трудовым законодательством и трудовым договором между нотариусом и помощником нотариуса.

Помощник нотариуса по поручению и под ответственность нотариуса вправе участвовать в подготовке совершения нотариальных действий, составлять проекты нотариально оформляемых документов, давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий, а также совершать иные предусмотренные законом действия, в том числе действия, указанные в части четвертой статьи 19.2 настоящих Основ.

В случаях и в порядке, которые установлены настоящими Основами, помощник нотариуса замещает временно отсутствующего нотариуса.

Назначение на должность помощника нотариуса в государственной нотариальной конторе осуществляется в порядке, установленном федеральным органом юстиции.

Назначение на должность помощника нотариуса, занимающегося частной практикой, осуществляется нотариусом с согласия нотариальной палаты. Нотариальная палата должна рассмотреть обращение нотариуса и направить ответ в течение пяти рабочих дней со дня получения обращения. В назначении на должность помощника нотариуса может быть отказано только в случае, если кандидатура помощника нотариуса не соответствует требованиям частей первой и второй статьи 2 настоящих Основ (за исключением требований, содержащихся в пунктах 2 и 3 части первой статьи 2 настоящих Основ).

Прекращение трудового договора с помощником нотариуса осуществляется по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством, а также по основаниям прекращения полномочий нотариуса в соответствии с настоящими Основами. Трудовой договор с помощником нотариуса также должен быть прекращен по решению суда о лишении его права нотариальной деятельности по основаниям и в порядке, которые установлены частью пятой статьи 12 настоящих Основ.

Общие положения

1.1. Помощник нотариуса относится к категории служащих и непосредственно подчиняется нотариусу .

1.2. Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от нее приказом нотариуса .

1.3. На должность помощника нотариуса назначается лицо, являющееся гражданином Российской Федерации, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности, полученную в установленном порядке.

1.4. В своей деятельности помощник нотариуса руководствуется:

— Конституцией Российской Федерации;

— Основами законодательства Российской Федерации о нотариате;

— законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

— уставами и решениями нотариальных палат;

— Профессиональным Кодексом нотариусов Российской Федерации;

— международными договорами, принципами и нормами Международного Союза Латинского Нотариата и Европейским Кодексом нотариальной этики;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Помощник нотариуса должен знать:

— законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

— законодательство Российской Федерации о нотариате;

— основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей;

— приказы и инструктивные указания Министерства юстиции Российской Федерации;

— нотариальную практику;

— принципы и заповеди Международного Союза Латинского Нотариата;

— положения Профессионального Кодекса нотариусов Российской Федерации;

— этические нормы производственных отношений в коллективе и с клиентурой;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. Помощник нотариуса может временно замещать нотариуса, с которым состоит в трудовых отношениях, при наделении его в установленном порядке полномочиями нотариуса.

Должностные обязанности

2.1. На помощника нотариуса возлагаются следующие должностные обязанности:

— ведение консультационной работы;

— подготовка проектов нотариальных документов;

— изготовление копий документов и выписок из них;

— ведение нотариального делопроизводства;

— заполнение реестров;

— подготовка и отправка запросов;

— проведение проверки правильного оформления договоров;

— отслеживание изменений в законодательстве Российской Федерации;

— соблюдение графика работы нотариальной конторы и трудовой дисциплины;

— соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;

— .

Права

3.1. Помощник нотариуса имеет право:

— на все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии;

— получать от нотариуса в установленном порядке информацию, которая необходима для выполнения возложенных на него задач;

— знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности;

— повышать свою профессиональную квалификацию;

— вносить предложения руководству по улучшению организации и условий своего труда;

— другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

3.2. Помощник нотариуса не вправе:

— самостоятельно совершать нотариальные действия.

Ответственность

4.1. Помощник нотариуса несет ответственность:

— за неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

— за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Конфиденциальность

5.1. Любая информация, полученная помощником нотариуса в ходе исполнения служебных обязанностей, конфиденциальна и не подлежит разглашению.

5.2. Помощник обязан хранить тайну совершенного нотариального действия, а также полученной иной конфиденциальной информации.

5.3. Помощнику нотариуса запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали ему известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после увольнения.

Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция помощника нотариуса

Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!

Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!

КА «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям»
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно «Как составить резюме», «Советы соискателю» и «Открытые вакансии». Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице «Подписка на новые вакансии»

Основные особенности должности

В нашей стране очень сложный доступ к профессии нотариуса. Это обусловлено высокими требованиями к квалификации, характером подготовки к нотариальной деятельности.

Статья 2 Основ о нотариате гласит, что на должность нотариуса способен претендовать гражданин Российской Федерации. Он должен получить высшее юридическое образование и стажировку от 1 года в государственной нотариальной конторе или у нотариусов, которые занимаются частной практикой. Также ему необходимо сдать квалификационный экзамен, получить лицензию на право вести нотариальную деятельность.

Несмотря на установленную сложную процедуру допуска к профессии, Программа «Юстиция» предполагает дополнительные требования к нотариусу, включая дееспособность, отсутствие судимости, включая непогашенную или неснятую, заболеваний, которые могут препятствовать исполнению профессиональных действий подобного специалиста.

Современное законодательство включает положения в отношении некоторых лиц, которые устанавливают запрет на то, чтобы они вели нотариальную деятельность.

Пример 1

Статья 3 Закона РФ № 3132-1 «О статусе судей в РФ» гласит, что нотариусами не могут быть судьи, которые находятся в отставке и отработали в этой должности от 20 лет, достигли возраста 55 лет (мужчины) или 50 лет (женщины).

Закон также требует от нотариусов наличие гражданства нашей страны, что обусловлено публичным характером этой работы. По этой причине на должность нотариуса не может быть назначен иностранный гражданин или лицо без гражданства.

Есть исследователи, которые придерживаются этой позиции и в случае наличия у гражданина двойного гражданства. Они объясняют это недопустимостью двойного гражданства, которое происходит из смысла Основ о нотариате. Эта позиция считается спорной по причине того, конституционные нормы, в частности ч. 2 ст. 62, гласит, что гражданин РФ, имеющий гражданство одной из зарубежных стран, не должен ущемляться в правах и свободах, как и не должен быть освобожден от обязанностей. Эта правовая норма Конституции РФ закрепляется и статьей 6 ФЗ 62 «О гражданстве РФ», которая устанавливает, что граждане нашей страны, которые имеют иное гражданство, рассматриваются только как граждане РФ. Исключениями могут быть случаи, которые предусматривает определенный международный договор РФ или федеральный закон. До сегодняшнего дня таких исключений в нашем государстве не было установлено, но для упорядочения требований, которые могут предъявлять к претендентам на должность нотариуса, Программа «Юстиция» предлагает на уровне законодательства установку обязательности отсутствия у нотариуса гражданства другой страны.

Требования к образованию и подготовке нотариуса

Квалифицированную правовую помощь могут оказывать только лица, которые получили высшее юридическое образование, наличие которого должно быть подтверждено дипломом (высшее юридическое образование, присвоение степени бакалавр, специалист или магистр в сфере юриспруденции).

Замечание 1

Документом, который подтверждает высшее юридическое образование, может быть признан диплом государственного образца. Его может выдать исключительно аккредитованное в установленном порядке российское учебное заведение (университет, ВУЗ). Если человек получает образование за рубежом, то такой документ должен быть легализован и признан в РФ.

Специалист, который начинает вести деятельность нотариуса, проходит стажировку у нотариуса, занимающегося частной практикой, или в государственной нотариальной конторе. Прохождение такой стажировки регулирует приказ Минюста России № 179, принятый в июне 2000 года, и решение Правления ФНП от 26 мая 2000 года.

В соответствии с общим правилом срок стажировки нотариуса не менее одного года, но для тех, кто имеет стаж работы по правовой специальности от 3 лет, есть возможность сокращения срока до полугода. Сокращение срока допускается при наличии совместного решения, принятого территориальным органом юстиции и нотариальной палатой субъекта РФ. Законы нашего государства определяют перечень лиц, на которых не распространяется требование о прохождении стажировки, включая нотариусов, осуществлявших свою работу в государственных нотариальных конторах на то время, когда был введен в действие Закон Основ о нотариате.

Сегодня решение вопроса об уменьшении срока стажировки решает нотариальная палата и территориальный орган юстиции. Наряду с этим, для некоторых работников правовой сферы, включая следователей, прокуроров и адвокатов, сроки прохождения стажировки у нотариуса необходимо предусмотреть в самой законодательном акте.

Вывод 1

Человек допускается к стажировке в области нотариальной деятельности в случае, когда он является гражданином нашей страны, получил высшее юридическое образование и подготовлен должным образом.

Для того чтобы выявить уровень подготовки, будущий нотариус должен сдать экзамен. Его время, порядок и место проведения должны утверждаться при участии нотариальной палаты и территориального органа. Они же предусматривают требование к ежегодному числу должностей стажеров нотариусов, утверждают кандидатов на пост руководителей стажировки, утверждают программу. Руководителем стажировки может быть назначен нотариус, который имеет стаж работы от 3 лет. Для стажера должны быть обеспечены соответствующие условия для обучения и работы.

За два месяца до экзамена регулирующие органы размещают в общедоступных местах в своих помещениях сведения, которые содержат требования к кандидатам на должность стажера нотариуса, количество должностей, сроки, время, место приема и перечень документации, необходимой для сдачи экзамена (включая дату, время, место и порядок его проведения). Также в число сведений необходимо включить перечень вопросов экзаменационных билетов, кандидатуры руководителей стажировки, дату ее начала.

Человек, который заинтересован пройти стажировку у нотариуса, не менее чем за месяц до экзамена подает заявление о допуске к нему. Форму заявления устанавливает территориальный орган юстиции, оно должно включать приложения в виде документов, удостоверяющих личность и подтверждающих гражданство, подтверждающих наличие высшего юридического образования и стажа (при его наличии).

Человек, который успешно сдал экзамен и показал лучший результат, может быть назначен на должность стажера нотариуса. Число таких лиц не может быть больше, чем это установили соответствующие органы. После экзамена для будущих нотариусов назначается руководитель стажировки, который может измениться в течение ее срока по необходимости.

Со всеми лицами, которые были допущены к стажировке, необходимо заключить трудовой договор территориальным органом юстиции, когда стажировка осуществляется в государственной нотариальной конторе. Если нотариус будет стажироваться в частной нотариальной конторе, то необходим договор, заключенный с нотариальной палатой. В этом случае оплату труда стажера производят с помощью средств фонда оплаты труда нотариальной палаты.

Правоприменительная практика рассматривает вопрос, который касается возможности допустить лицо к прохождению стажировки при условии его работы по совместительству. Законы нашей страны не содержат прямого запрета по этим вопросам, поэтому прохождение стажировки по совместительству допускается в случае соблюдения предусмотренных в отношении некоторых категорий сотрудников дополнительных условий их работы.

Пример 2

Статья 276 ТК РФ содержит положение о том, что руководитель компании вправе работать по совместительству у другого работодателя. Для этого необходимо разрешение уполномоченного органа или собственника юридического лица (либо уполномоченного собственником лица или органа).

По завершению срока стажировки и в соответствии с результатами ее прохождения руководителем стажировки формируется заключение о ее итогах. Он должен представить эту информацию для утверждения в тот орган, с которым у стажера заключен договор (нотариальная палата или территориальный орган юстиции). Специалиста можно считать прошедшим стажировку в случае, когда заключение об ее результатах утвердил именно этот орган. Если в утверждении отказано, то в адрес лица, не прошедшего стажировку, необходимо направить письменное заключение в виде мотивированного отказа. Его можно обжаловать только в судебном порядке. Только в этом случае человека допускают к повторной стажировке на общих основаниях.

Порядок сдачи квалификационного экзамена

После успешной стажировки специалист сдает квалификационный экзамен. Порядок его осуществления регулирует Положение о квалификационной комиссии по приему экзамена у лиц, желающих получить лицензию на право нотариальной деятельности и решение ФНП.

Если экзамен принимается в рамках территориального органа юстиции, то происходит создание квалификационной комиссии, в которой принимают участие представители нотариальной палаты субъекта РФ. В число комиссии должно входить от 5 человек, а ее формирование происходит на паритетных началах из представителей нотариальной палаты или территориального органа юстиции. От второго из них в состав комиссии часто включаются нотариусы и работники территориального органа со стажем работы нотариусом от 3 лет. Что касается нотариальной палаты, то она включает в состав комиссии частнопрактикующих нотариусов, обладающих стажем работы от 3 лет, работников нотариальной палаты, имеющие высшее юридическое образование и стаж юридической работы от 3 лет. По согласованию комиссия может включать ученых-юристов и представителей судейского сообщества. Ее Личный состав утверждается с помощью приказа территориального органа юстиции. Помимо участников комиссии в ее деятельности иногда принимают участие представители Минюста России.

Замечание 2

Срок действия комиссии составляет три года с момента издания приказа территориального органа, в котором утвержден ее личный состав. Заседания комиссий можно считать правомочными, если на них присутствовало не менее ⅔ ее участников.

Общее правило гласит, что квалификационный экзамен осуществляется 2 раза в год, по необходимости может быть разрешен внеочередной квалификационный экзамен. Сведения о сроке, времени, месте приема квалификационного экзамена, документах, необходимых для его сдачи, требованиях, предъявляемых к экзаменующимся лицам и другую информацию необходимо размещать в общедоступных местах помещений территориального органа юстиции и нотариальной палаты.

За месяц до прохождения испытания заинтересованное лицо должно подать заявление о допуске к квалификационному экзамену. Он должен предоставить документы, удостоверяющие личность и подтверждающие его гражданство, документ о высшем юридическом образовании государственного образца (образование должно было быть получено в РФ) или признанный в РФ документ о юридическом образовании, выданный другим государством. В состав документов также входят: трудовой договор о пройденной стажировке; заключение об ее итогах, совместное решение органов о сокращении ее срока и др.

Комиссией до момента проведения квалификационного экзамена рассматриваются документы лиц, которые хотят его сдать. Она же решает возможность допуска каждого желающего к экзамену или отказывает в нем.

Все квалификационные экзамены проводят по экзаменационным билетам, в состав каждого из которых включено 3 вопроса: теория, задача и задание на составление нотариального акта. Теоретические вопросы формирует Федеральная нотариальная палата, а утверждает Минюст. Задачи и задания по составлению нотариальных актов разрабатывает и утверждает квалификационная комиссия. Формирование экзаменационных билетов происходит отдельно к каждому экзамену. Это предусмотрено для того, чтобы вопросы в одном билете не повторялись в другом.

Экзаменуемые лица должны письменно изложить ответы на вопросы билета. Оценка производится по каждому вопросу и составляет 10 баллов. Итоговый балл определяют в качестве среднего арифметического баллов, которые были выставлены по вопросам каждым участником комиссии. Экзамен сдан, если по каждому вопросу экзаменуемый получает итоговый балл не ниже 7.

Замечание 3

Человек, который не выдержал квалификационный экзамен, может быть допущен к повторной его сдаче не ранее чем через год после принятия решения квалификационной комиссией. Законодательство конкретного субъекта РФ может установить и другие сроки проведения повторного квалификационного экзамена.

Решения квалификационной комиссии, касающиеся отказа в допуске к экзамену, а также о его результатах, любой желающий может обжаловать в апелляционную комиссию. Она формируется и работает при Минюсте России, что регулирует Положение об апелляционной комиссии по рассмотрению жалоб на решения квалификационных комиссий по приему экзаменов у лиц, желающих получить лицензию на право нотариальной деятельности, утвержденным приказом Минюста России от 21.06.2000 № 178 и решением Правления ФНП от 26.05.2000.

Личный состав комиссии формирует Минюст вместе с ФНП. Он должен включать 8 человек. В комиссию могут входить нотариусы со стажем работы нотариусом от 5 лет, представители Минюста России и ФНП. Если есть соответствующее согласование, то это могут быть и ученые-юристы.

После рассмотрения жалобы заявителя, который не был допущен к сдаче квалификационного экзамена, апелляционная комиссия может принять решение оставить оценку без изменений или отменить. Также она вправе разрешить допуск заявителя сдавать квалификационный экзамен. Если принимается решение о допуске заявителей к экзамену, то их можно допустить к экзамену, который проводится в ближайшее время.

Рассматривая жалобы заявителя, который не сдал квалификационный экзамен, комиссией принимаются следующие виды решений:

  • оставление решения квалификационной комиссии без изменения (жалоба считается не удовлетворенной);
  • отмена решения (заявитель допускается к переэкзаменовке). В этом случае комиссия при наличии письменного ходатайства заявителя имеет право направить экзаменуемое лицо в комиссию, которая создана в другом субъекте РФ;
  • отмена решения (изменяется итоговый балл, который выставила квалификационная комиссия).

Все решения апелляционной комиссии также могут быть обжалованы в судебном порядке.

Человек, который успешно сдал квалификационный экзамен, получает право обращения в территориальный орган юстиции, направив туда заявление о выдаче лицензии на право нотариальной деятельности. Такие обращения допускаются не позднее 5 рабочих дней с момента принятия решения квалификационной комиссией по приему экзамена.

Лицензия на ведение нотариальной деятельности, выдачу которой производит территориальный орган юстиции, должна включать несколько обязательных реквизитов:

  • наименование территориального органа;
  • время выдачи;
  • ФИО лица, которое получает лицензию;
  • регистрационный номер, занесенный в реестр выданных лицензий;
  • подпись руководителя территориального органа (человека, который исполняет его обязанности);
  • печать территориального органа с воспроизведенным Государственным гербом РФ.

Замечание 4

Всю информацию о выданных лицензиях необходимо внести в реестр выданных лицензий на право нотариальной деятельности.

В случае, когда человек получает лицензию, но не начинает вести работу нотариуса в течение 3 лет, его допуск к должности нотариуса предусмотрен лишь после повторной сдачи квалификационного экзамена. Если же человек работает в должности помощника нотариуса, то такое требование не распространено на него.

При утрате или порче выданной лицензии, в случае изменения фамилии, имени, отчества обладателя лицензии, ее необходимо переоформить. Это осуществляет территориальный орган юстиции, который выдал лицензию. Кроме перечисленных реквизитов, новая лицензия, которая выдается в порядке переоформления, содержит запись: «Лицензия выдана в порядке переоформления лицензии №____, выданной … (дата выдачи лицензии и орган, который ее выдал), в связи с … (причина переоформления)».

Если производится выдача и переоформление лицензии на право нотариальной деятельности, то заявителю необходимо уплатить пошлину (гл. 25.3 «Государственная пошлина» НК РФ).

Рассмотренные правила выдачи лицензии не использовались по отношению к нотариусам, которые были назначены на должность нотариуса в государственной нотариальной конторе и имели высшее юридическое образование, до момента вступления в силу Основ о нотариате. Если взять во внимание подп. «а» п. 5 Постановления Верховного Совета РФ от 11 февраля 1993 года № 4463-1 «О порядке введения в действие Основ законодательства РФ о нотариате», то такому нотариусу лицензия выдавалась бесплатно, без сдачи квалификационного экзамена.