Понятие и виды отпусков

Виды отпусков по трудовому законодательству

Актуально на: 27 июня 2016 г.

Одним из видов времени отдыха работника, который трудится по трудовому договору, является отпуск (ст. 107 ТК РФ). Условно отпуска можно разделить на следующие виды:

  • ежегодные основные оплачиваемые отпуска;
  • ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска;
  • отпуска без сохранения заработной платы.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

В свою очередь, ежегодный основной оплачиваемый отпуск можно разделить на:

  • отпуск стандартной продолжительности – 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ);
  • удлиненный отпуск. Такой отпуск предоставляется определенным категориям работников, например, работникам, имеющим инвалидность. Продолжительность их ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в соответствии с графиком отпусков. Кроме того, основной отпуск может быть предоставлен с согласия работодателя не по графику, а некоторым работникам он должен быть предоставлен в любое удобное для них время (ст. 123 ТК РФ).

Подробнее о правилах предоставления отпуска работнику читайте в отдельном материале.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Определенным категориям работников, кроме ежегодного основного оплачиваемого отпуска, полагается еще и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 ТК РФ). К примеру, такой отпуск положен работникам, трудящимся во вредных условиях.

Продолжительность такого отпуска зависит от того, к какой конкретно категории работников относится сотрудник. К примеру, «вредникам» полагается, как минимум, 7 календарных дней дополнительного отпуска за год, отработанный во вредных/опасных условиях (ст. 117 ТК РФ). А вот работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, положено 24 календарных дня ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (ст. 321 ТК РФ).

Подробнее о том, кому положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, а также о порядке предоставления отпуска, читайте в отдельной статье.

Отпуск без сохранения заработной платы

Данный вид отпуск может быть предоставлен работнику:

  • или в определенных случаях в обязательном порядке по заявлению работника. К примеру, работодатель должен предоставить работнику отпуск за свой счет в случае рождения у него ребенка (ст. 128 ТК РФ);
  • или с согласия работодателя.

Также, говоря о неоплачиваемом отпуске, предоставляемом работнику в обязательном порядке, стоит отметить, что некоторые из таких отпусков предоставляются абсолютно всем работникам в случае наступления определенных событий (к примеру, как мы уже говорили, в случае рождения ребенка), а некоторые – только определенным категориям работников (например, работникам-инвалидам).

Продолжительность отпуска за свой счет зависит от конкретной ситуации и категории работника, желающего взять такой отпуск. Например, при рождении ребенка работнику полагается отпуск до 5 календарных дней, а работнику-инвалиду – 60 календарных дней в году.

Детали предоставления отпуска без сохранения заработной платы вы найдете в отдельном материале.

Другие виды отпусков

Помимо вышеперечисленных видов отпусков, есть еще отпуск по беременности и родам, а также учебные отпуска.

Отпуск по беременности и родам

Беременной сотруднице работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ). Стандартная продолжительность такого отпуска составляет 140 календарных дней: 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов.

Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании заявления работницы, а также предоставленного ею больничного по беременности и родам.

Подробнее о продолжительности отпуска по беременности и родам можно прочитать в отдельном материале.

Учебный отпуск

По общему правилу, если сотрудник совмещает работу с учебой, то работодатель должен предоставить ему учебный отпуск, в частности, на время сдачи экзаменов (ст. 173-177 ТК РФ).

Учебные отпуска можно разделить на:

  • оплачиваемые;
  • неоплачиваемые.

Учебный отпуск предоставляется работнику на основании его заявления и справки-вызова из учебного заведения, в котором работник получает знания.

Все нюансы предоставления учебного отпуска читайте в отдельной статье.

Порядок предоставления отпуска по Трудовому кодексу в 2016 году

Никакие изменения в Трудовой кодекс в части порядка предоставления отпусков в 2016 году не вносились. Так что, отпуска предоставляются на тех же условиях, что и раньше.

Одним из важных условий трудовых правоотношений является отпуск. Так как любой человек нуждается в отдыхе. А иногда эта необходимость вызвана ещё непредвиденными обстоятельствами (смерть близкого человека, болезнь родных, экзамены и т. д.). В других случаях отдых – это необходимость человека для восстановления своей работоспособности. Во «Всеобщей декларации прав человека» любой официально трудоустроенный человек обладает правом на отдых. Кроме этого, данное право гарантировано жителям России Конституцией и Трудовым Кодексом РФ; последний документ содержит полную информацию о том, какие виды отпусков бывают.

Понятие отпуска

На территории страны правоотношения, складывающиеся у работодателя и работника, регулируются ТК РФ, который действует с декабря 2001 года. Изменения в кодексе были внесены 5 февраля 2018 года. В главе 19 СК РФ дано понятие отпуску, определены его виды и порядок предоставления.

Под отпуском понимается временный отдых сотрудников от работы в течение определённого периода с сохранением занимаемой должности и зарплаты. Согласно Конституции РФ все работающие граждане Российской Федерации обладают возможностью выйти в финансируемый отдых, длительность которого приблизительно составляет 28 суток, не учитывая выходные дни, но не меньше указанного периода.

Ни одни нормативно-правовой акт не допускает лишения работников законного отдыха.

Данным правом обладают люди, подписавшие договор о трудоустройстве или контракт с:

  1. Юридическими лицами, отнесёнными к государственным.
  2. Негосударственными юридическими лицами (ООО, АО, кооперативы и т. д.)

Порядок выхода на отдых, срок передышки, размер отпускных и другие важные аспекты устанавливаются не только законами и подзаконными актами, но и условиями трудового соглашения, коллективным соглашением и внутренними актами организации. Однако кодексом установлены ограничения, так условия соглашений и внутренние акты не могут негативно сказываться на положении сотрудника, ущемлять и умалять его законные права и интересы.

Классификация отпусков в России

В законодательной базе РФ выделяют несколько видов отдыха.

В зависимости от юридического значения, условий выхода, длительности и оплаты, выделяют такие разновидности отпусков, как:

  • основной;
  • льготный (дополнительный);
  • специальный;
  • удлинённый;
  • неоплачиваемый.

Порядок предоставления, размер отпускных и время отдыха каждого вида отдыха отличаются. Кроме этого, отличие выражается и в обстоятельствах, из-за которых потребовался отдых.

Основной и дополнительный финансируемый отпуск

В нормативно-правовых актах данный вид отдыха имеет несколько названий: ежегодный финансируемый отдых, ежегодный отпуск, очередной отпуск и т. д., все эти термины являются синонимами.

Ежегодный финансируемый отдых складывается из всех видов финансируемых отпусков, которые предоставляются работнику в течение отработанного года.

Ежегодный отдых предоставляется работникам, чтобы они могли восстановиться как физически, так и морально. Так как человек не способен работать круглый год. Без отдыха человек быстро выматывается, его работоспособность падает, а также ухудшается его здоровье. В связи с чем, отпуск является важной необходимостью.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Законная передышка от работы делится на 2 вида: льготная и основная. Раньше она делилась на льготную и очередную. Понятие очередного отдыха до сих пор используется, так как сотрудники выходят на передышку в порядке очерёдности, которая существует в организации.

Льготный и основной отдых имеют много отличительных признаков. В основном их отличия выражены в объёме отпускных дней, порядке выхода и причине выхода. Их общие черты выражаются в том, что они предоставляются для отдыха за трудовую деятельность.

Главный отдых предоставляется на длительный срок и является единым и целым. Однако это не мешает делить его части, и отдыхать несколько раз за год. Главный отдых даётся абсолютно всем трудоустроенным гражданам независимо от сферы деятельности, места работы, должности и характера деятельности.

Льготный отпуск даётся не всем трудоустроенным гражданам, так как его предоставление зависит от места трудовой деятельности, условий работы и её вида.

Так, дополнительный отпуск предоставляется людям:

  1. Деятельность, которых связана трудовыми условиями, которые способны причинить вред физическому или психическому состоянию, а также условия которой создают угрозу жизни. Сюда можно отнести людей, чья работа проводится в шахтах, в областях с повышенным уровнем радиации. Их деятельность оказывает крайне негативное влияние не только на физическом состоянии, но и на психику. Это объясняется воздействием вредных химических и биологических веществ. В связи с чем, они нуждаются в дополнительном времени на восстановление.
  2. Чей график является ненормированным. Количество дополнительных выходных дней для людей с ненормированным графиком определяется условиями индивидуального соглашения или коллективным соглашением. Однако количество выходных не должно быть меньше 3 суток. Работодатель имеет право (но только с добровольного согласия сотрудника) не предоставлять дополнительные выходные дни своим сотрудникам, но тогда он обязан выплатить им компенсацию. Компенсация выплачивается по правилам компенсирования сверхурочной работы. В связи с этим директору предприятия потребуется учитывать дни, в которые работники отработали сверх установленной нормы (больше 8 часов).
  3. Работникам, осуществляющим свою деятельность на северной территории страны. Им работодатель должен дать дополнительную передышку на 16-24 трудовых дня.

Перечень не исчерпывающий.

Кроме вышеперечисленных категорий, дополнительный отдых предоставляется также:

  1. Людям, работающим на государственной службе.
  2. Сотрудникам прокуратуры – от 5 до 15 дней. Количество выходных дней зависит от отработанного времени, звания и должности.
  3. Людям, пострадавшим от действия радиации, вызванной катастрофой на АЭС в Чернобыле. Выходной предоставляется на 14-21 день. Количество нерабочих дней зависит от отдалённости местности.
  4. Людям, которые пострадали от действия радиации, вызванной проведением испытаний на Семипалатинском ядерном полигоне. Им предоставляется отдых ровно на 2 недели.
  5. Людям, работающим в сфере образования. Однако дополнительный отпуск данной категории работников предоставляется только раз в 10 лет непрерывной работы в сфере образования. Продолжительность отпуска не должна превышать 1 года.

Условия и порядок предоставления данного вида отпуска определяются соглашением с директором и уставом учреждения.

В остальных случаях работодатель самостоятельно решает предоставлять дополнительный отдых своим сотрудникам или нет. Работодатель имеет право предоставлять дополнительный отдых выборочно своим сотрудникам: за хорошие результаты, за большой объем проделанной работы и т. д.

Удлинённый отпуск

Лицам, работающим на территории РФ, также может быть предоставлен удлинённый отпуск. Порядок и условия предоставления удлинённого отдыха определяются условиями договора, внутренними актами организации и нормативно-правовыми актами РФ. Удлинённый отдых не должен быть меньше 30 дней.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

В основном удлинённый отдых предоставляется для следующих категорий людей:

  • трудоустроенным лицам, не достигшим совершеннолетия. Для таких работников количество выходных дней не должно быть меньше 31 дня;
  • людям с ограниченными возможностями, на срок не менее 30 дней;
  • людям преклонного возраста и работающим пенсионерам – не менее 30 дней;
  • муниципальным служащим – не меньше 1 месяца;
  • людям, которые занимают руководящие должности в гражданской службе, – не меньше 35 дней;
  • работникам суда (судьям) – не меньше месяца;
  • сотрудникам правоохранительных органов (следователям, дознавателям, прокурорам, криминалистам, оперативникам и т. д.) – не меньше 30 дней, без учёта времени, затраченного на дорогу;
  • военнослужащим, контрактникам – не менее 45 дней;
  • таможенным служащим – не менее 30 дней, не считая времени, необходимого для того, чтобы доехать до места назначения и вернуться;
  • депутатам и членам совета федерации – не меньше 42 дней;
  • спасателям, пожарникам – не меньше 30 дней, но не больше 40;
  • людям, работающим с химическим оружием, – от 49 до 56 дней. В зависимости от вида работы, условий труда и графика;
  • Людям, занимающимся научно-исследовательской работой, связанной с использованием вредных химических веществ; выполняющим детоксикацию химического оружия и ёмкостей, в которых хранились вредные вещества, обслуживающим и обследующим химическое оружие и вещества, людям, занимающимся ликвидацией химического оружия и объектов производства оружия, предоставляется ежегодный удлинённый отпуск на 56 дней;
  • людям, работающим в образовательной сфере. Количество выходных дней зависит от занимаемой должности и отработанного стажа;
  • медицинским работникам в зависимости от вида деятельности. Так, в основном удлинённый отпуск предоставляется работникам, работа которых создаёт опасность для их здоровья (в особенности работа с больными СПИДом и ВИЧ инфицированными). Им даётся отдых на 36 и больше дней.

Также удлинённые отпуска дают докторам и кандидатам наук. Для докторов предусмотрено 48 выходных дней, для кандидатов – 36.

Кроме этого, работодатель имеет право самостоятельно добавлять количество отпускных дней своим сотрудникам.

Специальный отпуск

Специальный отпуск предоставляется работникам в связи с возникновением ситуаций, из-за которых работник не имеет возможности продолжать работать в течение определённого времени.

Так, на специальный отпуск имеют право:

  1. Работники, обучающиеся в высшем учебном заведении или проходящие переподготовку, повышение квалификации и т. д. На данный момент людям, получающим второе высшее образование, «учебные каникулы» не предоставляются. Отпуск для получения второго высшего образования может быть предоставлен работодателем по его желанию.
  2. Беременные женщины. Декретный отдых предоставляется женщинам на 3 года. Женщина вправе выйти с отпуска раньше положенного срока. Работодатель обязан полностью оплатить женщине декретный отпуск. Сумма выплаты рассчитывается, исходя из показателя заработной платны за последние отработанные 2 года.
  3. Родители и усыновители для ухода за ребёнком. Такой отпуск предоставляется не только женщинам, но и мужчинам. Работодатель также должен выплатить пособие. Для того чтобы мужчина мог воспользоваться данным правом, ему необходимо написать заявление, в котором нужно указать факт рождения ребёнка и предъявить работодателю заверенную нотариусом копию свидетельства о рождении ребёнка.

Предоставление льготного отпуска предусматривает сохранение за сотрудником рабочего места, работодатель не имеет права отказать сотруднику или уволить его.

Не финансируемый отпуск

Трудовым кодексом РФ также предусмотрен не финансируемый отпуск. За данный вид отпуска работодатель не выплачивает работнику отпускных. В основном он предоставляется по инициативе работника. Работодатель имеет право отказать работнику в его просьбе, однако в некоторых ситуациях он лишён данного права.

Чаще всего необходимость выйти в отпуск возникает в связи со свадьбой, с болезнью близкого человека или смертью кого-то из родни. В таком случае работник может написать заявление работодателю и сообщить, что доказательства происшествия будут предоставлены позже. Либо сразу прикрепить доказательства, однако обычно сразу их предоставить невозможно.

Работодатель имеет право отказать в удовлетворении или удовлетворить просьбу работника. Продолжительность отпуска определяется соглашением работодателя и работника.

Работодатель обязан удовлетворить заявление в случае, если оно поступило от:

  1. Лица с ограниченными возможностями. На срок до 60 дней.
  2. Пенсионера или сотрудника преклонного возраста – не более 2 недель.
  3. Сотрудников, которые являются близкими родственниками военнослужащих, государственных служащих и сотрудников правоохранительных органов, погибших при исполнении или получивших травмы и увечья во время службы, – 14 дней.
  4. Сотрудников, проходящих тестирование для поступления в образовательное заведение, – 15 дней.
  5. Сотрудников, принимающих экзамены или входящих в члены комиссии, – 15 дней.
  6. Обучающихся сотрудников (на очном отделении) – 15 дней для тестирования, 4 месяца для защиты научной работы и прохождения экзаменов, месяц для проверки полученных за всё обучение знаний (госэкзамены).
  7. Людей, являющихся внештатными сотрудниками правоохранительных органов, – 10 дней.
  8. Сотрудников, которые приглашены в избирательную комиссию либо являются кандидатами на выборах, либо доверенным лицом кандидата, – на время исполнения обязанностей.
  9. Волонтёра или внештатного сотрудника пожарной службы – 10 суток.
  10. Ветеранам войны – 35 дней.

К заявлению обязательно необходимо прикрепить доказательство (справку, удостоверение, свидетельство и т. д.). Только тогда руководитель организации не может отказать, так как предоставлены доказательства.

Кодексы и акты, регулирующие трудовые правоотношения, направлены на недопущение нарушений требований основного закона РФ всеми сторонами трудовых правоотношений. Виды отпусков и порядок их предоставления определены Трудовым кодексом РФ.

Каждый официально трудоустроенный человек имеет законную возможность отдохнуть от работы. Кроме основного финансируемого отдыха, сотрудник обладает правами на другие виды законного отдыха. Но иногда работодатель имеет возможность отказать работнику в его просьбе, не нарушая закон.

К обязательным относятся дни отдыха, которые руководитель организации обязан дать сотруднику, относятся: ежегодный отдых, льготный (только при возникновении ситуации, которая позволяет взять отдых по закону) и удлинённый. Однако работодатель обладает правом отозвать работника с отдыха, и предоставить оставшуюся часть выходных в другое время. К необязательным категориям можно отнести: неоплачиваемый (по инициативе работника) и дополнительный отдых. Однако в случаях, предусмотренных нормативно-правовыми актами РФ, эти виды тоже можно отнести к обязательным.

ТК РФ Глава 19. ОТПУСКА

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 16.12.2019)

  • Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска
  • Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
  • Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска
  • Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
  • Статья 118. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы
  • Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем
  • Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков
  • Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска
  • Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
  • Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
  • Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска
  • Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска
  • Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
  • Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника
  • Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

Открыть полный текст документа

44. Понятие отпусков и их виды.

Отпуск — это свободное от работы время, исчисляемое в рабочих или календарных днях, в течение которого за работником сохраняется его место работы и, как правило, средний заработок.

Выделяют следующие виды отпусков:

  1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Предоставляется всем работникам с сохранением места работы и среднего заработка продолжительностью не менее 28 календарных дней.

  2. Удлиненный отпуск. Устанавливается для отдельных категорий работников:

  • несовершеннолетним — не менее 31 календарного дня;

  • государственным служащим — не менее 30 календарных дней;

  • инвалидам — не менее 30 календарных дней;

  • работникам научно-исследовательских и культурно-просветительных учреждений — 36 или 48 рабочих дней;

  • работникам образовательных учреждений и педагогическим работникам других организаций — 42 или 56 календарных дней;

  • судьям — 30 рабочих дней;

— прокурорским работникам — 30 календарных дней и др. 3. Дополнительные отпуска предоставляются:

  • — работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; работникам, имеющим длительный стаж работы в отдельных отраслях народного хозяйства;

  • работникам в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях (в районах Крайнего Севера — 24 календарных дня; в местностях, приравненных к ним, — 16 календарных дней);

  • работникам с ненормированным рабочим днем (не менее трех календарных дней);

  • в других случаях, установленных законодательством либо на локальном уровне.

Общая продолжительность отпуска (основного и дополнительного) определяется путем суммирования основного и дополнительного отпусков.

4. Целевые отпуска. Они также предоставляются отдельным категориям работников и имеют специальное целевое назначение. К ним относят:

  • Отпуск по беременности и родам предоставляется женщине продолжительностью 70 дней до родов (при многоплодной беременности — 84 дня) и 70 дней после родов (при осложненных родах — 86, при рождении двух и более детей — 110);

  • Частично оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста 1,5 лет;

  • Отпуск без сохранения содержания по уходу за ребенком до достижения им 3 лет;

  • Отпуск без сохранения заработной платы (предоставляется работникам по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам);

— Отпуска работникам, совмещающим работу с обучением. Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении 6и месяцев непрерывной работы в организации. Первый рабочий год исчисляется со дня поступления на работу в организацию, а все последующие со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года. В некоторых случаях (ст. 122 Трудового кодекса РФ) отпуск предоставляется до истечения 6 месяцев непрерывной работы:

  1. женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

  2. несовершеннолетним;

  3. работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3-х месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы предоставляется в любое время в течение рабочего года в соответствии с графиком отпусков. График отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года.

Работник должен быть извещен о времени начала отпуска не позднее, чем за 2 недели до его начала. Ежегодный отпуск должен быть продлен или перенесен: при временной нетрудоспособности работника,

при выполнении работником государственных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска (не позднее, чем за 3 дня до его начала) либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала. Досрочный отзыв из отпуска допускается лишь с согласия работника. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска не должна быть менее 14 календарных дней.

Трудовой кодекс РФ устанавливает возможность предоставления отпуска с последующим увольнением. При этом днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Эта дата вносится в трудовую книжку как дата увольнения.

По заявлению работника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы с согласия работодателя по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам и оформляется приказом работодателя. В некоторых случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  1. участникам Великой Отечественной Войны — до 35 календарных дней в году;

  2. работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году;

  3. родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;

  4. работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

  5. работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;

  6. работникам, допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние специальные учебные заведения, — соответственно на 15 и 10 календарных дней и др.

45. Порядок предоставления отпуска. Перенос, уменьшение, разделение отпуска на части, вызов из отпуска.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться в каждом рабочем году, поэтому он и называется ежегодным. Рабочий год начинается со дня, когда работник фактически приступил к исполнению обязанностей по трудовому договору и, как правило, не совпадает с календарным годом.

Порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, регулируется ст. 121 ТК. Этот стаж исчисляется в днях, месяцах и годах. Помимо времени фактической работы, в него включается время, когда работник не работал, но за ним сохранялось рабочее место (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении, другие периоды, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации. Кроме того, в этот стаж засчитывается время выполнения работником государственных и общественных обязанностей, время учебных отпусков, время нахождения в медицинском учреждении на обследовании, если работник обязан его проходить с учетом характера трудовых функций, время освобождения доноров от работы для сдачи крови и предоставляемые в связи с этим дни отдыха и др.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не входят:

периоды отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе при отстранении;

периоды отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного возраста;

периоды отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней.

При предоставлении ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда стаж, дающий право на отпуск, определяется только с учетом фактически отработанного времени в соответствии с Инструкцией Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. Если работник не отработал во вредных условиях труда установленного стажа, то продолжительность дополнительного отпуска сокращается пропорционально отработанному времени.

При определении права на этот вид дополнительного отпуска в стаж работы засчитываются также:

период временной нетрудоспособности;

время отпуска по беременности и родам, время перевода на другую работу в связи с беременностью, кормлением ребенка грудью или наличием детей в возрасте до одного года;

время выполнения государственных и общественных обязанностей.

Право на отпуск за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. По соглашению между работником и работодателем отпуск может быть использован и до истечения этого срока, т.е. авансом. В определенных случаях на работодателя возлагается обязанность предоставить отпуск независимо от стажа работы:

перед отпуском по беременности или непосредственно после него;

если работник не достиг 18 лет; при усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев;

если это предусмотрено федеральными законами (например, лицам, подвергшимся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС);

совместителям — одновременно с отпуском по основной работе;

мужчинам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам;

ветеранам Великой Отечественной войны и др.

Основные и дополнительные оплачиваемые отпуска, как правило, используются одновременно, даже если это происходит авансом. При исчислении общей продолжительности отпуска производится суммирование указанных отпусков. Никаким максимальным пределом они при этом не ограничиваются. Особый порядок суммирования отпусков предусмотрен для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Во-первых, полное или частичное соединение отпусков разрешается не более чем за два года. Во-вторых, общая продолжительность отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время, необходимое для проезда к месту его использования и обратно. Неиспользованная часть отпуска, превышающая шесть месяцев, переносится на следующий год.

За второй и последующие годы работы отпуск предоставляется в соответствии с очередностью, которая устанавливается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа и закрепляется в графике отпусков, утверждаемом не позднее чем за две недели до наступления календарного года. При составлении графиков отпусков во внимание принимаются производственные условия, пожелания работников, льготы. В частности, в любое удобное для них время могут реализовать свое право на отпуск: Герои СССР, РФ и полные кавалеры ордена Славы, Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы, ветераны Великой Отечественной войны и ветераны боевых действий на территории других государств, несовершеннолетние до 18 лет, работники, обучающиеся в учебных заведениях без отрыва от производства, и др.

Ежегодный оплачиваемый отпуск подлежит продлению в случаях:

временной нетрудоспособности работника;

исполнения государственных обязанностей;

в других случаях в соответствии с законами, а также локальными нормативными актами.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК), хотя это правило противоречит ст. 7 Международного пакта об экономических, социальных и культурных правах 1966 г., ратифицированного РФ.

Отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год в исключительных случаях, которые могут неблагоприятно отразиться на ходе работы предприятия. При этом он должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания соответствующего рабочего года. Перенос отпуска производится только с согласия работника.

Запрещается непредоставление оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Несовершеннолетним работникам и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, отпуск должен оформляться ежегодно.

По соглашению сторон трудового договора ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, хотя бы одна из которых не должна быть менее 14 календарных дней. В ТК не решен вопрос о том, как соотнести право на использование отпуска по частям с обязанностью его предоставления по графику.

На практике может возникнуть необходимость отзыва работника из отпуска. Но это допускается лишь в случаях крайней необходимости с согласия работника. Поэтому отказ работника выйти на работу до окончания отпуска не считается нарушением трудовой дисциплины.

Отзыв из отпуска производится по приказу работодателя, где указываются причины отзыва и период, на который переносится оставшаяся часть отпуска. В случае отзыва из отпуска должен осуществляться перерасчет отпускных выплат исходя из фактического количества дней использованного отпуска.

Не разрешается отзыв из отпуска несовершеннолетних работников, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Введена новая для российского трудового права норма, в соответствии с которой по письменной просьбе работника часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК). Это правило не распространяется на беременных женщин и несовершеннолетних до 18 лет, а также работников, занятых на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Единственным исключением является случай увольнения работника.

При прекращении трудового договора независимо от оснований увольнения работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Никаких сроков давности для ее получения законодательством не установлено.

Период отпуска засчитывается в срок предупреждения об увольнении, за исключением увольнения за виновные действия. В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска, который заносится в трудовую книжку. При расторжении трудового договора по инициативе работника он может отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора время отпуска может полностью или частично выходить за пределы первоначального срока договора. Днем увольнения в этом случае также признается последний день отпуска.