СВ-Принт

Перевод генерального директора на другую должность

Обновление: 5 апреля 2017 г.

В отношении руководителей организации действуют правила о переводах, установленные трудовым законодательством. Однако перевод генерального директора на другую должность, а также перевод сотрудников на должность руководителя могут иметь процедурные особенности, которые следует учитывать.

Перевод: понятие и виды

Сущность перевода на другую работу согласно ст. 72 ТК РФ — это одно из изменений условий трудового договора с работником. Возможно оно только по соглашению между работником и работодателем, исключая некоторые оговоренные в законе случаи.

Перевод может выглядеть как (ст. 72.1 ТК РФ):

• изменение трудовой функции (как постоянное, так и временное) работника;
• изменение (постоянное или временное) структурного подразделения, в котором трудится работник, если оно было зафиксировано в трудовом договоре;
• перевод сотрудника вместе с работодателем в другую местность;
• перевод на постоянную работу к иному работодателю. Прежний трудовой договор при этом прекращается, и заключается новый – с другим работодателем.

Также предусмотрен законом и перевод по имеющемуся медицинскому заключению, регулируемый ст. 73 ТК РФ, но в отношении него действуют особые правила.

Все перечисленные перемены могут касаться и руководителя организации.

Особенный субъект

ТК РФ под руководителем организации понимает физическое лицо, руководящее данной организацией в соответствии с законодательством, учредительными документами этого юридического лица, его локальными нормативными актами, в том числе осуществляющее функции единоличного исполнительного органа юрлица (ст. 273).

Генеральный директор организации, как и иной ее руководитель, также является работником, на которого распространяют свое действие трудовое законодательство и локальные акты организации. Но в силу специфики некоторые моменты в отношении них регулируются специальными нормами главы 43 ТК РФ «Особенности труда руководителей «.

Так, заключение трудового договора с руководителем коммерческой организации могут предварять проведение конкурса, избрание или назначение на должность и др. (ст. 275 ТК РФ).

Сам порядок назначения или избрания гендиректора определяется уставными документами организации. Там, к примеру, может быть установлено, что генеральный назначается решением общего собрания участников (в зависимости от организационно-правовой формы это могут быть учредители или акционеры), трудится по срочному трудовому договору или же по бессрочному и т.п.

Глава 43 ТК РФ устанавливает также дополнительные основания увольнения руководителя (ст. 278), предоставляемые ему при увольнении гарантии (ст. 279) и наделяет его возможностью досрочно расторгать трудовой договор при условии заблаговременного (не позже месяца) письменного предупреждения об этом работодателя или собственника имущества организации (ст. 280).

Перевод руководителя

Про перевод руководителя законодательство умалчивает.

При этом очевидно, что гендиректор как работник по трудовому договору имеет право на изменение его условий. С другой стороны переход с руководящей должности непрост, так как должен соответствовать требованиям локальных нормативных актов о необходимых процедурах.

Поэтому желательно предусмотреть в них возможность такого перевода и прописать там процедуру.

На практике наиболее популярен следующий выход из ситуации, когда гендиректор желает перевестись на другую должность в той же организации, — посредством увольнения, а именно расторжения с ним трудового договора о работе руководителем и заключения нового. Конечно, тут должны быть соблюдены сроки и процедурные моменты. Этот вариант представляется единственно верным в случае, если гендиректор трудится на основании срочного трудового договора.

Но, поскольку перевод руководителя законом прямо не запрещен, законно будет и издание приказа о переводе на основании письменного согласия работника и допсоглашения к его трудовому договору.

При этом следует обратить внимание на немаловажные моменты:

• кому адресовать заявление гендиректора о своем переводе (ответ искать в локальных актах);
• за какое время представлять заявление о переводе с должности гендиректора (ст. 280 ТК предусматривает месячный срок для предоставления заявления о досрочном прекращении трудового договора – для того, чтобы не было перебоев в деятельности обезглавленной организации. Возможно, и в отношении перевода целесообразно установить в локальных актах такой же срок);
• срок трудового договора. При переводе на другую должность не всегда сохраняется законность заключения срочного трудового договора.

Перевод на должность генерального директора

В организации может возникнуть необходимость и перевода сотрудника на главную руководящую должность.

Такой перевод не противоречит закону, хотя особо в законодательстве не выделен.

Здесь действуют общие нормы ТК РФ о переводе работников, а также нормы гражданского законодательства о различных коммерческих организациях (о порядке назначения/избрания руководителя) и, разумеется, уставные документы организации, конкретизирующие его.

Документальное оформление перевода сотрудника на должность генерального директора в целом не отличается от общего порядка. Только должно быть решение собрания участников об избрании/назначении, оформленное его протоколом.

Также может возникнуть проблема со сроком трудового договора, ведь в отношении руководителя возможен срочный трудовой договор. А переоформлять бессрочный трудовой договор в срочный незаконно.

Поэтому и тут оптимальным решением проблемы видятся увольнение работника и новый прием его на работу уже как гендиректора.

Причина перевода на другую должность

Обновление: 4 апреля 2017 г.

Необходимость в кадровых перестановках может возникнуть в любой момент трудовых отношений. Причина перевода на другую должность может быть разной. Это могут быть и организационные изменения в компании, и необходимость для работника по медицинским показаниям.

Перевод на другую должность

Перевод на другую должность неразрывно связан с изменениями трудовых функций. Если вид порученной трудовой функции не меняется, а изменения касаются лишь названия должности или уточнения должностных обязанностей работника, такие изменения переводом не считаются.

Перевод возможен по инициативе каждой из сторон трудовых отношений. Он может быть временным или постоянным.

Основания для перевода на другую должность

Если перевод работника – инициатива работодателя, то, прежде чем осуществить перевод, инициатор должен получить от сотрудника письменное согласие.

Случаи, когда перевод может быть произведен без согласия работника, указаны в ст. 72.2 ТК РФ.

Без согласия работника работодатель может перевести его на иную работу сроком до одного месяца в случаях:

• катастрофы техногенного ил природного характера;
• несчастного случая на производстве;
• производственной аварии;
• наводнения, эпизоотии или эпидемии, голода, пожара, землетрясения и в иных исключительных обстоятельствах, ставящих под угрозу нормальные жизненные условия или даже жизнь всего населения или его части.

Есть также случаи, когда работодатель просто обязан перевести работника на другую работу независимо от согласия самого работника. Например, работодатель обязан перевести беременную сотрудницу на другую работу, если такая необходимость вызвана медицинскими показаниями (ст. 254 ТК РФ). Если у работодателя нет такой работы, которую беременная сотрудница может выполнять без вреда для её здоровья, то она должна быть отстранена от работы с сохранением среднего заработка. Средний заработок сохраняется на весь период отстранения. Вернуться на прежнюю работу она сможет только после родов (отпуска по беременности) или в другой момент, указанный в медицинском заключении.

Оформление перевода приказом. Причина перевода в приказе о переводе

Первый этап оформления перевода – это получение согласия работника или получение от него заявления, если такой перевод происходит по инициативе последнего. При согласии работника заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. После подписания сторонами такого соглашения руководителю необходимо издать соответствующий приказ.

Основание для перевода сотрудника на другую должность обязательно должно быть указано в приказе. Независимо от того, по чьей инициативе вносятся такие изменения. Например, в качестве основания могут быть указаны:

• медицинское заключение;
• заявление работника;
• организационные изменения условий труда;
• приведение штатного расписания в соответствие с профстандартами или классификационным справочником.

Изменения организационных условий труда – наиболее частая причина перевода на другую должность. В приказе нужно подробно описать, чем вызваны такие изменения. Дело в том, что такие изменения работодатель может вносить без согласия работника, что может вызвать нежелание работать на новой работе. Соответственно, такие спорные ситуации часто решаются в судах. А законодательство требует, чтобы именно работодатель объяснил необходимость таких изменений.

Заявление о переводе на другую должность

Должность, по которой работник трудится в организации, в обязательном порядке должна быть указана в трудовом договоре с таким работником (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). В силу тех или иных причин первоначальная должность работника может быть изменена по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Происходит это в результате перевода работника на другую должность.

А как составить заявление о переводе сотрудника на другую должность?

Всегда ли нужно заявление работника на перевод?

Перевод на другую должность подразумевает постоянное или временное изменение трудовой функции работника (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Такой перевод может быть как по инициативе работника, так и работодателя.

В общем случае перевод работника на другую должность по инициативе работодателя требует согласия работника. Согласие не требуется в отдельных случаях, предусмотренных ч.ч.2,3 ст. 72.2 ТК РФ. Например, перевод на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу для устранения последствий производственной аварии или в случае простоя.

А вот в тех случаях, когда инициатором перевода выступает работник, без заявления не обойтись. Например, работник, имея необходимый опыт и желание занять вакантную должность у своего работодателя, может подать ему заявление о переводе. Или, например, о переводе на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, может попроситься беременная женщина в соответствии с медицинским заключением (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).

Составляем заявление о переводе на другую должность

Заявление о переводе на другую должность составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. и текущая должность работника, должность, на которую работник хочет перевестись, основание перевода. Может быть указана и желаемая дата перевода. К заявлению могут быть приложены дополнительные документы (например, медицинское заключение). Если работодатель согласует перевод, стороны заключают к трудовому договору дополнительное соглашение о переводе, и затем работодатель издает приказ о переводе.

Приведем образец заявления о переводе на другую должность.

Пред. / След. Скачать форму заявления о переводе работника на другую должность можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

• Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
• Я не подписчик, но хочу им стать
• Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

А можно ли установить испытательный срок при переводе на другую должность? Испытательный срок может быть предусмотрен по соглашению сторон только при заключении трудового договора (ч. 1 ст. 70 ТК РФ). Учитывая, что перевод работника на другую должность подразумевает изменение условий трудового договора, а не его расторжение или заключение нового договора, установление испытательного срока при переводе неправомерно.

Перевод директора на другую должность: основания по ТК РФ, оформление, документы

Освобождение директора от полномочий и его перевод на другую должность в пределах компании осуществляется в рамках общий положений трудового законодательства. В статье разберем, как документально оформить перевод директора на другую должность, каковы основания для перевода установлены ТК РФ.

Перевод директора на другую должность: основания по ТК РФ

Положения действующего трудового законодательства позволяют перевести директора организации на другую должность путем увольнения либо путем перевода, который предусматривает предварительное снятие полномочий.

В таблице ниже описаны особенности процедуры перевода директора на другую должность по каждому из описанных оснований:

Как перевести директора на другую должность: процедура, документы

Перевод директора на другую должность

Несмотря на то, что перевод директора на другую должность в организации осуществляется в общем порядке, процедура перевода директора имеет свои особенности по сравнению с должностным перемещением рядового сотрудника. В частности, работодателю необходимо документально оформить снятие полномочий с директора, которого планируется перевести на другую должность, а также утверждение новой кандидатуры руководителя.

Подробная инструкция, которая поможет разобраться в особенностях документального оформления процедуры перевода директора на другую должность – ниже.

Шаг #1. Составление директором заявления об освобождении от полномочий

На первом этапе директор составляет заявление об освобождении от полномочий. В тексте заявления директор указывает желаемую дату прекращения выполнения функций руководителя. При этом официально освободить руководителя от полномочий может только соответствующее решение правления компании. Таким образом, дата прекращения полномочий, указанная в заявления, носит скорее рекомендательный характер.

Читайте также статью ⇒ “Увольнение при отказе от перевода“.

Шаг #2. Утверждение кандидатуры нового директора

На основании заявления директора назначается собрание членов правления организации, на котором:

• решается вопрос о снятии полномочий с директора;
• утверждение новой кандидатуры руководителя.

Решение правления оформляется в письменном виде и подписывается всеми его членами. Текст решения подлежит ознакомлению директором, с которого сняты полномочия, («Ознакомлен», ФИО директора, дата, подпись), а также вновь утвержденным руководителем.

Решение правления является основанием для прекращения полномочий директора, но при этом сохраняет действие трудового договора.

Шаг #3. Внесение изменений в трудовой договор с директором

После снятия полномочий сторонам (прежнему директору и собственнику) необходимо внести изменения в ранее заключенный трудовой договор.

При приеме директора на работу, с ним был заключен срочный трудовой договор на основании ст. 275 ТК РФ. Так как полномочия директора сняты и планируется перевод бывшего руководителя на другую должность, срок трудового договора можно изменить (продлить либо установить бессрочный). Также подлежат пересмотру иные существенные условия трудового договора (оклад, условия труда, рабочий график, т.п.).

Согласовав необходимые изменения, стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Читайте также статью ⇒ “Перевод работника в обособленное подразделение“.

Шаг #4. Издание приказа о назначении нового руководителя

На основании решения правления и после снятия полномочий с прежнего директора, организация утверждает нового руководителя, оформляя соответствующий приказ.

Шаг #5. Перевод прежнего директора на новую должность

Освободив директора от полномочий и изменив условия трудового договора, работодатель переводит сотрудника на другую должность, оформляя перевод приказом.

Приказ может быть составлен в свободной форме либо на бланке Т-5 ⇒ Приказ о переводе Т-5_бланк.

Текст приказа составляется с учетом отражения следующей информации:

После подписания новым директором и скрепления приказа печатью организации, документ передается для ознакомления сотруднику, которого переводят на другую должность, Прежний директор должен быть ознакомлен с приказом под роспись («Ознакомлен», ФИО, дата, подпись).

Образец приказа можно скачать здесь ⇒ Приказ о переводе директора на другую должность_образец.

Шаг #6. Отражение перевода в трудовой книжке

На основании приказа о переводе сотрудник отдела кадров делает в трудовой книжке следующую запись:

«Переведен на должность ____ в соответствие со ст. 72.1 ТК РФ».

В графе «Основание для перевода» работодатель указывает дату и номер приказа о переводе.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Выплаты директору при переводе на другую должность

Так как при переводе на новую должность трудовой договор с бывшим директором, а ныне – рядовым сотрудником не прекращается, выплаты до и после перевода осуществляются в общем порядке согласно действующим нормативными актам компании.

Выходное пособие, компенсация неиспользованного отпуска, прочие суммы, предусмотренные при расторжении трудового договора, в данном случае не выплачиваются.

Сохраняя полномочия директора (до момента перевода и внесения изменений в трудовой договор), руководитель получает зарплату и прочие выплаты по прежним условиям. На основании приказа о переводе сотруднику устанавливается оклад в новом размере, после чего выплаты в его адрес рассчитываются на основании нового оклада.

Читайте также статью ⇒ “Как оформить перевод на должность генерального директора“.

Как оформить перевод сотрудника на другую должность и как проверить, правильно ли работодатель оформил документы?

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем Ст. 72.1 ТК РФ
По инициативе работодателя перевод сотрудника на другую должность может быть как временным, так и постоянным.

Нужно ли согласие работника на перевод? Первый этап – подготовительный

• Непосредственный руководитель работника оформляет докладную записку, или представление, в котором будет изложено основание перевода сотрудника, его данные (ФИО, должность, наименование структурного подразделения, деловые и профессиональные качества).
• Руководитель организации накладывает на этот документ резолюцию.
• Сотруднику в свободной форме письменно предлагают занять новую должность.
• Сотрудник пишет заявление о согласии на предложенную работу на имя директора с просьбой перевести с одной должности на другую. В этом заявлении указывается наименование организации-работодателя, данные сотрудника, наименование новой и старой должности, а также подпись и дата написания заявления. Заявление работника — обязательное условие перевода на новую должность, даже если условия труда сотрудника улучшаются (перевод на вышестоящую должность, увеличение оклада и т.п.).

Какие документы о переводе на новую должность оформляются в организации? — второй этап

После получения от сотрудника согласия на перевод на другую должность в организации должны быть составлены следующие документы:

• Дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет указан характер новой работы, должность, оклад, наименование структурного подразделения и т.п. Данное соглашение подписывается двумя сторонами (работодателем и работником) и считается неотъемлемой частью самого договора. Если сотрудник не согласен на новую должность, он продолжает работать, как и раньше, в соответствии со своим трудовым договором.
• На основании дополнительного соглашения составляется приказ (распоряжение) о переводе работника на новую должность по форме №Т-5, №-5а. Если работник потребует, работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа. Работник ставит подпись «С приказом ознакомлен».
• Вносятся записи в личную карточку сотрудника №Т-2 (если работа носит постоянный характер).
• Вносится запись в трудовую книжку сотрудника (если работа носит постоянный характер).
• Вносятся записи в иные документы организации.

Как заполнить форму приказа №Т-5 о переводе сотрудника на новую работу?

1. Вид перевода — постоянно.
2. Причина — по инициативе работодателя и согласия работника или иной (конкретной) причине: введение новой должности, замещение отсутствующего сотрудника, создание нового структурного подразделения и т.д.
3. Основание – заявление непосредственного руководителя, дата и номер дополнительного соглашения к трудовому договору.
4. Приказ о переводе сотрудника на новую должность сообщается ему в трехдневный срок под роспись (в соответствии со статьей 68 ТК РФ). Подпись и дата ставится сотрудником в самом приказе. Поскольку данный приказ — внутренний документ организации, печать на нем не ставится.

Таким образом, если вы решили грамотно оформить сотрудника на другую должность или сами являетесь переводимым сотрудником, учтите, что все эти моменты (и согласия, и приказы, и допсоглашения) должны быть соблюдены.
На нашем сайте вы можете скачать:

• Бланк заявления сотрудника о переводе на новую должность.
• Докладная записка руководителя структурного подразделения о переводе сотрудника на новую должность.
• Приглашение сотруднику занять новую должность.
• Форму приказа о переводе на другую должность №Т-5, №Т-5а
• Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец-бланк) о переводе на новую должность.

Фото: Екатерина Пашкова.