СВ-Принт

Алгоритм назначения материально-ответственного лица в организации – порядок действий и документы

Любая организация желает сохранить свои собственные активы.

Оформление соглашений полной материальной ответственности – это мера, благодаря которой работники более ответственно относятся к сохранности доверенных им товарно-материальных ценностей.

Что представляет собой процедура назначения материально-ответственного лица, какими особенностями она обладает?

Порядок действий

Процедура назначения материально-ответственного лица (сокращенное наименование – МОЛ) фиксируется Постановлением Минтруда №85 от 31-го декабря 2002-го года.

За ее регулирование также отвечает Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК). Специальности либо должности данных сотрудников должны иметь прямую связь с работой с материальными ценностями.

Это условие относится к разряду обязательных для назначения сотрудника материально-ответственным лицом.

Чтобы назначить материально-ответственным лицом, нужно выяснить, входит ли должность работника в Перечень, который утвердило Постановление №85 от 21.12.2002.

Этот документ состоит из исчерпывающего списка профессий и выступает в роли основания для подписания соглашений о полной материальной ответственности.

Например, заключение этого соглашения закрепляет Закон для должностей: кассира, водителя, кладовщика и так далее. Перечень состоит из работ, затрагивающих хранение, транспортировку, отпуск ТМЦ на складских помещениях, кладовках, и других идентичных офисах.

Исходя из положений 277 статьи ТК РФ, наложение полной материальной ответственности осуществляется на руководителя организации. Статья 243 ТК РФ, положение 7, сообщает об установлении ответственности конкретно положениями трудового соглашения.

В его заключении принимают участие главный бухгалтер организации и заместители начальника того или иного предприятия. Причиненный ущерб в таких случаях возмещается полностью.

Отрезки времени не фиксируются законодательными положениями Российской Федерации столь строго, но, если на работу берут материально-ответственное лицо, лучше все же зафиксировать процесс мгновенно – еще в момент приема на рабочее место.

Несовершеннолетние работники несут полную материальную ответственность исключительно при возникновении ситуаций, прописанных в статье 283-й Трудового Кодекса РФ, если при нанесении ущерба имели место такие факторы:

• Были совершены умышленные действия (либо отмечалось бездействие).
• Были совершены действия противоправного характера (человек что-то украл, поджог существующее имущество).
• Если работник совершил административный проступок (все нормы определяются КОАП РФ).
• Если работник находился под воздействием алкоголя, наркотиков, психотропных веществ.

В целом, если учитывать все законодательные положения, назначить материально-ответственное лицо не так уж и сложно. Главное – придерживаться определенного распорядка (то есть, действовать «шаг за шагом»).

Порядок увольнения материально-ответственного лица.

Какие документы нужно оформить?

Материально-ответственное лицо назначается соответствующим приказом руководителя.

Законодательные положения Российской Федерации не дают определения типовой формы данного документа.

При этом его подготовка должна учитывать положения статей 242-й и 244-й Трудового Кодекса РФ.

Приказ о назначении материально-ответственного лица состоит как из обязательных, так и из рекомендуемых положений.

В приказе о назначении МОЛ должны быть указаны:

• Дата и номер.
• Реквизиты, которыми обладает компания.
• Сведения о том, кто приступает к выполнению обязанностей материально-ответственного лица.
• Пункты, затрагивающие следующий важный момент: что требуется предпринять для того, чтобы сохранить имущество.
• Перечень вещей, относящихся к категории ценных.
• Подпись.

После того, как приказ будет подготовлен и подписан, о нем необходимо сообщить материально-ответственному лицу.

Скачать образец приказа о назначении материально-ответственного лица — word.

Скачать образец приказа о назначении группы МОЛ — word.

Как назначить МОЛ при приеме на работу?

Если работодателю необходимо назначить сотрудника материально-ответственным лицом, то нужно провести следующие действия:

1. Провести подготовку рабочего места. Будет намного лучше, если его также должным образом аттестуют. Данная процедура позволит изучить обстоятельства микроклимата на рабочем месте, уровень освещения, шума. Будет проверено, насколько сильно воздействуют на место вредные вещества.
2. На второй стадии подбирается кандидатура, подходящая на требуемую должность. Учитываются показания медицинского характера, рабочий стаж, наличие или отсутствие высшего образования.
3. Будущему сотруднику рассказывают про должностные обязанности, условия труда и заработную плату. Также сообщают о правилах, согласно которым, контролируется внутренний трудовой распорядок, предоставляются для изучения иные местные правовые акты (те, которые действуют в этой организации). Речь может идти о коллективном соглашении, положении о начислении премий и так далее.
4. Следующая стадия назначения материально-ответственного лица предполагает заключение трудового соглашения, договора о неразглашении коммерческой тайны. Здесь дается еще одна важная рекомендация (но это лишь совет, к процессам обязательного типа он не относится) — заключение соглашения о полной материальной ответственности. С типовой формой можно ознакомиться в приложении к Постановлению Минтруда №85.
5. Сотрудник подает заявление о том, чтобы его приняли на работу.
6. Далее в специализированных журналах учета регистрируются все заключенные соглашения.
7. Следующий этап – издание приказа о приеме на работу. Используется одна из следующих форм: Т-1 или Т‑1а.
8. Далее происходит внесение записи в трудовую книжку, а также книгу, регистрирующую движение таких книжек.
9. Следующая стадия – стадия оформления личной карточки с использованием формы Т-2 и личного дела (если организация занимается ведением личных дел работников).
10. Одна из заключительных стадий – проведение первичного инструктажа по технике безопасности на рабочем месте.
11. И завершающий этап назначения МОЛ – осуществление процедуры приёма‑передачи ТМЦ от одного МОЛ другому.

Читайте также: Процедура смены материально-ответственного лица.

Выводы

Процедура приема на рабочее место и назначения материально-ответственного лица обязательно оформляется документально. Она в обязательном порядке должна быть грамотно организована и задокументирована.

Если будут строго соблюдаться все нормы законодательства Российской Федерации, фирма сможет исключить ненужные вопросы и проблемы.

В обязательном порядке составляется приказ о назначении МОЛ. При этом важно удостовериться, что для данного работника возможно установление материальной ответственности.

Нужен ли приказ при заключении договора о полной материальной ответственности?

Вопрос:
Обязан ли работодатель издавать приказ о назначении материально-ответственных лиц в случае заключения договоров о полной материальной ответственности с работниками?
На основании чего должен издаваться данный приказ?
Ответ:
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Приказ об установлении полной материальной ответственности работодатель должен издать в случае заключения договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. При заключении с работником договора о полной индивидуальной материальной ответственности приказ о назначении материально-ответственного лица должен быть издан только в случае, если такая обязанность возложена на работодателя локальным нормативным актом, коллективным договором или трудовым договором.
Обоснование вывода:
Согласно ст. 21 ТК РФ работник обязан бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников. Одним из способов обеспечения выполнения данной обязанности является заключение письменных договоров о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности в предусмотренных трудовым законодательством случаях (ст. 244 ТК РФ).
Перечень работ, при выполнении которых заключаются договоры о полной материальной ответственности и перечень категорий работников, с которыми указанные договоры заключаются (далее — Перечень), утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

Согласно п. 1 раздела II Типовой формы этого договора, утвержденной указанным постановлением Минтруда России, решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом (распоряжением) работодателя и объявляется коллективу (бригаде). Приказ (распоряжение) работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности прилагается к договору.
Ни указанным постановлением Минтруда России, ни другими нормативными актами, содержащими нормы трудового права, не предусмотрена обязанность работодателя оформлять приказ (распоряжение) об установлении полной индивидуальной материальной ответственности на основании подписанного с работником договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
Вместе с тем такая обязанность может быть предусмотрена локальным нормативным актом, коллективным договором или трудовым договором (ст.ст. 8, 9 ТК РФ). В этом случае работодатель должен издать такой приказ (часть вторая ст. 22 ТК РФ).
Если локальными нормативными актами, действующими в организации, коллективным договором или трудовым договором обязанность издавать приказ в случае заключения с работником договора о полной индивидуальной ответственности не предусмотрена, издание этого приказа является правом (но не обязанностью) работодателя.

Памятка материально-ответственным лицам

ПАМЯТКА МАТЕРИАЛЬНО-ОТВЕТСТВЕННЫМ ЛИЦАМ

1. При оформлении материальной ответственности, материально-ответственное лицо (далее МОЛ) должен заключить договор о полной индивидуальной ответственности в Бухгалтерии МАРХИ.

2. В заявке на закупку какого-либо товара, МОЛ должен ставить свою подпись.

3. МОЛ должен самостоятельно интересоваться датой и сроками поставки на склад заказанных товаров. Информацию о поставке товаров Вам может предоставить заведующий складом.

4. Чтобы получить товар со склада необходимо САМОСТОЯТЕЛЬНО прийти в Бухгалтерию МАРХИ и выписать требование-накладную на отпуск товара со склада. Требование действительно ТОЛЬКО в день, когда оно было выписано!

5. После получение товара со склада, МОЛ должен самостоятельно проставить инвентарный номер на основное средство.

6. В случае частичной поставки товаров и/или сборки мебели через несколько дней, МОЛ после полной отгрузки и сборки должен самостоятельно выписать в Бухгалтерии МАРХИ требование-накладную на отпуск со склада и проставить инвентарные номера на новых основных средствах.

7. Любые перемещения из одного подразделения в другое должны быть оформлены накладной на внутреннее перемещение с подписями обеих сторон. Перемещение основных средств без оформления документов недопустимо!

8. Для проведения списания необходимо подать в Бухгалтерию МАРХИ заявку на списание и дефектную ведомость, в соответствии с графиком утвержденным Ректором МАРХИ.

9. При проведении инвентаризации, МОЛ должен предоставить все имущество, которое числится за ним, заполнить инвентаризационные описи в части фактического наличия имущества.

10. При увольнении МОЛ обязан передать все имущество, которое числится за ним, новому материально-ответственному лицу. Увольнение без передачи имущества другому ответственному лицу недопустимо.