СВ-Принт

Протокол о продлении полномочий генерального директора

Протокол о продлении полномочий генерального директора – необходимый документ в случае, когда срок полномочий действующего руководителя истекает.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк протокола о продлении полномочий генерального директора .docСкачать образец протокола о продлении полномочий генерального директора .doc

Зачем нужен протокол

В каждой организации должен быть руководитель. Недаром первый приказ, издаваемый во вновь открытом ООО, называется «Приказ №1 – о назначении директора».

Период, на который утверждается высшее должностное лицо на предприятии, может быть как неограниченным, так и ограниченным. Во втором случае, после истечения срока полномочий директора, необходимо либо избрать нового руководителя, либо продлить функции прежнего.

Кто продлевает полномочия

Как и назначение руководителя организации, так и продление его должностных обязанностей производится учредителями общества.

Для этого организуется собрание, на котором простым голосованием определяется дальнейшая судьба директора.
Все действия, происходящие на этом мероприятии, должны обязательно фиксироваться в специальном протоколе.

Процедура проведения собрания

Если в обществе один учредитель, то все достаточно просто – для продления полномочий директора необходимо решение единственного участника ООО.

В случае, когда участников несколько (а их может быть до 50 лиц – физических и юридических), для начала проводится предварительное письменное уведомление о намечающемся собрании (с указанием даты и времени, а также вопроса, который на нем будет рассматриваться).

На самом собрании выделяются

• председатель – он определяет ход мероприятия, руководит им,
• а также секретарь — этот человек ведет протокол, записывая все, что происходит в мельчайших деталях и предоставляет всем участникам копии документа.

Надо сказать, что назначение председателя и секретаря – не обязательный этап, поскольку зачастую в состав общества входят всего два или три человека.

Иногда собравшиеся разрабатывают и принимают систему голосования, которое может проходить через протоколирование мнений или простое поднятие рук.

Собрание считается состоявшимся, если на нем присутствовало не менее половины участников общества.

По итогам голосования на предприятии издается приказ, в котором дается соответствующее распоряжение. После этого, с генеральным директором заключается дополнительное соглашение к текущему трудовому договору.

Кого известить в обязательном порядке

Сведения о принятом на собрании учредителей решении доводятся до надзорных структур и других заинтересованных сторон (банков, контрагентов и т.д.). При этом стоит отметить, что налоговую службу, например, оповещать о продлении полномочий необязательно, а вот если был избран новый директор – этого не избежать, причем сделать это надо в трехдневный срок.

Что делать, если кто-то проголосовал «против»

Для того, чтобы продлить полномочия генерального директора, как уже говорилось выше, необходимо простое большинство голосов.

При этом очевидно, что не все участники общества могут быть согласны с таким продолжением дела. В этом случае в протокол обязательно вносится индивидуальное мнение участника с указанием причин, по которым он голосует «против».

В дальнейшем, на основании такой записи, несогласное с общим мнением лицо имеет право подать исковое заявление в суд и обжаловать вынесенное решение.

Особенности составления протокола, общие сведения

Сейчас нет стандартной, обязательной к применению формы протокола о продлении полномочий генерального директора. Исходя из этого, представители организаций имеют возможность писать его в произвольном виде, либо по образцу, утвержденному в учетной политике предприятия. Главное следить за тем, чтобы по своей структуре и содержанию документ отвечал некоторым нормам делопроизводства.

Протокол условно следует поделить на три части:

• начало,
• основную часть,
• заключение.

В начало, так называемую «шапку» вносятся данные об организации, в основную часть – сведения о присутствующих на собрании лицах, а также ходе собрания, в заключение – решение участников общества.

Протокол обязательно должен быть подписан всеми присутствующими – таким образом они подтверждают то, что вся внесенная в него информация верна.

Проштамповывать его нужно только в том случае, если требование о применении различного рода клише закреплено в локальных актах фирмы.

Протокол составляется в одном оригинальном экземпляре, при надобности могут быть сделаны его дополнительные копии, которые следует обязательно заверить подписями ответственных лиц. Сведения о бланке нужно занести в журнал учета внутренних бумаг предприятия – он обычно находится у секретаря компании.

Как хранить документ

Протокол подлежит обязательному хранению как один из важнейших кадровых документов и одновременно документов, относящихся к основной деятельности организации. Период хранения определяется либо внутренними нормативными актами, либо законодательством РФ (но не меньше пяти лет).

Образец протокола о продлении полномочий генерального директора

В начале документа указывается:

• его наименование и номер;
• полное название общества;
• место (населенный пункт), в котором зарегистрирована организация;
• дата составления протокола.

После этого идет основной раздел. Сюда вносится:

• состав присутствующих на собрании участников общества;
• повестка дня;
• принятое решение.

При необходимости можно внести и любые другие важные сведения (в зависимости от индивидуальных особенностей компании). Обязательно нужно отразить количество проголосовавших «за» и «против».

В завершение протокол визируется подписями всех присутствующих. Если кто-либо отказался подписать бланк, это надо также отметить.

Образец решения о продлении полномочий директора ООО — единственного учредителя

Для чего нужно решение о продлении полномочий директора ООО

Решение о продлении полномочий: структура документа

Продление трудовых полномочий директора: нюансы

Итоги

Для чего нужно решение о продлении полномочий директора ООО

Решение как документ, регламентирующий деятельность ООО, всегда оформляется его единственным собственником. На основании решения учредителя затем оформляется приказ о пролонгации полномочий руководителя. Если владельцев фирмы хотя бы 2, то выполняющий аналогичную правовую функцию документ будет именоваться протоколом (принимаемым собранием собственников).

Оформить протокол о продлении полномочий директора ООО вам помогут разъяснения и образец от экспертов КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ и переходите в Готовое решение «Как составить протокол общего собрания участников ООО о продлении полномочий генерального директора».

Цели принятия решений, как и протоколов в ООО, могут быть самыми разнообразными. Посредством издания решений единственный учредитель, в частности, назначает, а также пролонгирует полномочия главы своей организации.

Максимальный срок полномочий генерального директора ООО по Уставу — 5 лет. Это значит, что по его истечении или ввиду приближения этого срока соответствующие полномочия потребуется продлить.

При этом не имеет значения, на какой срок заключен трудовой договор с генеральным директором (или даже то, заключен ли он вообще, если учредитель назначает генеральным директором себя). Однако если у руководителя, имеющего действующий трудовой договор, нет полномочий, устанавливаемых решением собственника, то он не сможет осуществлять свои трудовые обязанности на практике: его подписи будут недействительными.

В свою очередь, без действующего трудового договора наемный директор вполне может выполнять свои полномочия (и, более того, обязан делать это), несмотря на то, что у фирмы в этом случае могут быть серьезные сложности при проверке Трудинспекцией.

Решение о продлении полномочий: структура документа

Таким образом, полномочия главы фирмы по решению учредителя первостепенны в сравнении с трудовыми обязанностями. Далее в статье мы рассмотрим специфику пролонгации трудового договора при увеличении срока полномочий. Но пока изучим подробно, как может составляться решение, о котором идет речь.

В рассматриваемом решении могут отражаться:

1. Сведения о номере документа, дате его принятия.

2. Наименование документа («Решение единственного участника»).

3. Формулировка о том, что единственный участник принимает решение пролонгировать полномочия директора ООО.

При этом указывается:

• Ф. И. О., гражданство единственного учредителя;
• серия и номер его паспорта;
• адрес проживания;
• тот факт, что учредитель владеет 100% уставного капитала ООО (указываются также ОГРН, ИНН, адрес организации);
• Ф. И. О., гражданство, паспортные данные, адрес директора, чьи полномочия продлеваются (в рассматриваемом случае — единственного учредителя);
• количество лет, в течение которых директор вправе осуществлять полномочия.

Документ заверяется подписью учредителя и печатью фирмы, если она используется.

Загрузить образец решения учредителя о пролонгации собственных полномочий на позиции генерального директора вы можете на нашем сайте по ссылке ниже.

Скачать образец

После принятия решения о продлении полномочий руководителя уведомлять ФНС об этом не нужно: в данном случае не требуется осуществления корректировки записей в ЕГРЮЛ, как при назначении нового главы фирмы.

Продление трудовых полномочий директора: нюансы

Пошаговый алгоритм продления полномочий директора ООО описан в Готовом решении от К+ «Как продлить полномочия генерального директора ООО». Посмотреть рекомендации экспертов вы можете прямо сейчас, получив пробный доступ к системе.

При пролонгации трудовых полномочий директора одновременно с теми, которые устанавливаются решением учредителя, нужно иметь в виду, что:

1. Срочный трудовой договор с главой фирмы (как правило, он и заключается в ООО) прекращается по окончании срока его действия (ст. 79 ТК РФ). Поэтому по его истечении следует оформить новый.

2. Если учредитель не перезаключит срочный трудовой договор с наемным директором, который переназначен решением учредителя, в то время как директор продолжит свою работу, то трудовой договор трансформируется в бессрочный (ст. 58 ТК РФ).

В этом случае аннулирование трудового договора, если собственника не устроят последующие результаты работы директора, будет возможно (при отсутствии иных законных оснований для увольнения) только при условии выплаты увольняемому директору компенсации (ст. 278 и 279 ТК РФ).

3. Возможен вариант, при котором директор, который был переназначен на должность решением учредителя, не пожелает перезаключать с ООО трудовой договор (в силу того, что хочет уволиться из компании).

В этом случае рекомендуется издать решение об освобождении руководителя от занимаемой должности. Если этого не сделать, директор, вероятнее всего, сможет оспорить аннулирование своих полномочий в судебном порядке.

Узнать о том, как именно директор может уволиться без согласия собственников фирмы, вы можете в статье «Как уволиться директору без согласия учредителей?».

4. Если учредитель назначает директором себя, составление трудового договора необязательно. Но по желанию владельца бизнеса он может быть заключен.

Подробности см. .

Итоги

Решение учредителя о пролонгации полномочий директора ООО принимается по истечении сроков его полномочий (или к моменту истечения данных сроков). После принятия данного решения перезаключается трудовой договор (как правило, срочный) с руководителем фирмы, если в этом есть необходимость: если учредитель назначает директором себя, то у него есть право не заключать договор.

Узнать больше о реализации полномочий учредителя ООО в рамках внутрикорпоративных правоотношений вы можете в статьях:

• «Образец решения учредителей о назначении директора»;
• «Порядок выплаты дивидендов учредителям в ООО в 2019 году».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Приказ о продлении полномочий директора. Образец

Обновление: 21 сентября 2017 г.

Одним из выходов из рассматриваемой ситуации может быть принятие решения о продлении полномочий директора единственным учредителем или общим собранием участников (учредителей) хозяйственных обществ.

Срок полномочий директора ЮЛ

В случае, когда с руководителем ЮЛ заключается срочный трудовой договор, срок его действия определяется учредительными документами ЮЛ или соглашением сторон.

Действующим законодательством предусмотрено, что для прекращения полномочий директора ЮЛ требуется принятие решения общим собранием участников (учредителей) ЮЛ, его советом директоров или наблюдательным советом, то есть органом, в полномочия которого входит решение указанного вопроса (далее — уполномоченный орган). Таким образом, полномочия предыдущего директора прекращаются, а вновь избранного директора начинаются только с даты принятия решения о смене единоличного исполнительного ЮЛ.

При этом законом не предусмотрена обязанность ЮЛ оформлять продление полномочий директора после истечения предусмотренного уставом срока действия его трудового договора, то есть он обязан продолжать исполнение возложенных на него обязанностей до избрания нового директора.

Следовательно, окончание срока действия трудового договора не влечет за собой прекращения полномочий директора, который обязан исполнять свои функции до даты избрания нового руководителя.

Продление срока действия трудового договора, заключенного с директором

Вопрос о возможности продления срока действия трудового договора, заключенного с директором, открыт до сих пор и не имеет однозначного решения. Этому способствует как отсутствие прямого регулирования этого вопроса в законодательстве и неоднозначного толкования спорных норм права судами, так и непоследовательная практика разъяснения данного вопроса и его применения органами государственной власти.

Возможность продления срока действия трудового договора законодательно предусмотрена только в отношении беременных женщин, научно-педагогических работников и спортсменов. Как же поступать, если у ЮЛ возникло желание оставить действующего директора на занимаемой им должности на новый срок? Существует два способа решения этой проблемы.

Первый способ

Первый способ решения данного вопроса отражает позицию действующего законодательства, но влечет за собой массу процедурных сложностей для бухгалтеров и кадровых служб.

В данном случае процедура пролонгации срока действия трудового договора начнется с принятия уполномоченным органом соответствующего решения. При этом уполномоченный орган должен рассмотреть и принять сразу два решения:

• о прекращении трудового договора с действующим директором и его увольнении по причине окончания срока действия трудового договора;
• о назначении директора на новый срок.

Решение уполномоченного органа отражается в протоколе. На основании указанного протокола трудовой договор с действующим директором расторгается, о чем директору направляется уведомление, которое должно быть ему вручено не позднее трех дней, предшествующих увольнению.

Если директор присутствовал при принятии уполномоченным органом соответствующего решения направления указанного выше уведомления не требуется. Но в этом случае директор должен быть ознакомлен с протоколом под роспись.

Следующим шагом в данной ситуации будет оформление приказа об увольнении директора и внесение записи об этом в его трудовую книжку (а также оформление иных документов, необходимых при увольнении работника).

Впоследствии с директором заключается новый трудовой договор, оформляются приказы о его приеме на работу и вступлении в должность. В трудовой книжке оформляется запись о приеме на работу.

Второй способ

Второй способ значительно упрощает работу бухгалтеров и кадровых служб, но материально-правовыми нормами не обеспечен. При этом он имеет право на существование, поскольку как государственные органы, так и суды допускают такой способ узаконивания исполнения генеральным директором его полномочий после окончания срока действия его трудового договора.

В данном случае уполномоченный орган принимает решение и издает приказ о продлении полномочий директора (образец приказа можно будет скачать по ссылке, приведенной ниже).

В данном случае расторжения трудового договора и заключения нового договора не требуется, как и не требуется осуществления расчетов с директором, а также иных процедур, необходимых при увольнении работника.

Скачать образец приказа о продлении полномочий директора

Необходимо ли информировать налоговые органы о продлении срока полномочий директора

По общему правилу ЮЛ не позднее тех дней после изменения сведений о лице, имеющем право действовать от его имени должен уведомить об этом соответствующий налоговый орган.

При продлении полномочий действующего директора подобных изменений не происходит, поскольку предусмотренные регистрации сведения не изменяются. Значит и ставить в известность налоговые органы о перезаключении трудового договора или продлении срока полномочий директора нет необходимости.

Как правильно оформить кадровые документы при продлении полномочий генерального директора?

Трудовой договор: продлить старый или заключить новый

Порядок действий при продлении трудовых отношений с гендиректором

Кого нужно уведомить о продлении полномочий директора

Трудовой договор: продлить старый или заключить новый

Срок действия полномочий руководителя организации конкретизирован в уставе юрлица, поэтому с такими сотрудниками обычно заключаются срочные трудовые договоры (абз. 1 ст. 275 Трудового кодекса РФ).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Много споров связано с проблемой оформления отношений между юрлицом и его гендиректором при продлении полномочий последнего.

В практике сложилось 2 точки зрения по этому вопросу:

• Нельзя пролонгировать срочный трудовой договор. Гендиректора следует уволить и вновь принять по всем правилам ТК РФ. Пролонгация таких договоров разрешена только в регламентированных законодательством случаях (ст. 261, 348.4, 332 ТК РФ), и рассматриваемая нами ситуация в общем к ним не относится. Кроме того, такой позиции придерживается и Роструд (см. письма от 15.08.2006 № 1222-6-1, от 08.12.2008 № 2742-6-1 и др.).
• Пролонгация срочных трудовых договоров допустима. Суды указывают, что пролонгация (в т. ч. неоднократная) договора допускается, если общий срок трудовых отношений в его рамках не будет превышать предельно допустимого по закону (т. е. 5 лет в общей сложности). Причем это правило действует в отношении всех категорий работников (например, решение Ашинского горсуда Челябинской обл. от 19.02.2013 по делу № 2-75/2012). Однако важно понимать, что, если суд выявит факт неоднократности заключения срочных трудовых договоров на краткосрочный период для исполнения одной и той же трудовой функции, такие трудовые отношения могут быть квалифицированы как установленные на неопределенный срок (п. 14 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Порядок действий при продлении трудовых отношений с гендиректором

Если с гендиректором организации заключался бессрочный трудовой договор, то в связи с принятием решения о продлении его полномочий на новый срок никаких кадровых процедур не производится.

Если был подписан срочный трудовой договор на срок до 5 лет, можно составить допсоглашение об изменении его срока, что позволяет сделать ст. 72 ТК РФ, но с учетом требований о предельном сроке. Однако, принимая во внимание неоднозначность судпрактики, такое решение представляется весьма спорным.

Вместе с тем срочный договор может трансформироваться в бессрочный, если увольняемый сотрудник не будет извещен о грядущем увольнении не менее чем за 3 календарных дня (ст. 58 ТК РФ), для чего необходимо оформить соответствующее допсоглашение и приказ (письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1). В дальнейшем расторгнуть его можно будет по общим или специальным основаниям, например по решению уполномоченного органа юрлица (ст. 278 ТК РФ).

Если же срочный трудовой договор заключен с гендиректором на предельно возможный срок, можно дать рекомендацию все же расторгнуть его в надлежащем порядке и подписать новый с соблюдением всех необходимых по ТК РФ процедур, в т. ч.:

• с уведомлением сотрудника за 3 дня до увольнения по причине окончания срока договора (абз. 1 ст. 79 ТК РФ);
• изданием приказа об увольнении;
• оформлением записи в трудовой книжке об увольнении;
• произведением полного расчета с сотрудником, включая выплату компенсации за неотгулянный отпуск и иные денежные выплаты;
• внесением записи в личную карточку;
• подписанием с гендиректором, полномочия которого продляются, нового трудового договора — срочного или бессрочного;
• изданием приказа о приеме на работу;
• свершением записи о приеме на работу в трудовой книжке;
• оформлением записи в личной карточке.

Кого нужно уведомить о продлении полномочий директора

Уведомление налогового органа производится в том случае, если происходит смена лица, правомочного выступать от имени организации без доверенности (подп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В рассматриваемом случае смена такого лица не производится, поэтому уведомлять налоговый орган не нужно.

Вместе с тем реквизиты соответствующего протокола или решения могут понадобиться обслуживающему банку для внесения в карточку клиента сведений о продлении полномочий директора, поэтому они должны быть своевременно представлены по запросу кредитной организации или собственной инициативе юрлица.

В случае возникновения вопроса о том, каким образом происходит уведомление ФНС в случае увольнения директора (без переизбрания на должность), рекомендуем ознакомиться с нашей статьей по ссылке Увольнение генерального директора по собственному желанию.

Таким образом, наиболее рациональным и соответствующим закону решением, как оформить кадровые документы при продлении полномочий гендиректора, будет либо расторжение срочного трудового договора с последующим заключением нового срочного (с соблюдением всех стандартных кадровых процедур) или бессрочного, либо изменение трудового договора со срочного на бессрочный. Уведомлять ФНС о переизбрании генерального директора не нужно.