СВ-Принт

Сущность и назначение письма-подтверждения

В ходе аудита руководство компании-клиента делает аудитору ряд заявлении как по собственной инициативе, так и в ответ на на­правляемые аудитором запросы. Порядок использования заявлений руководства при проведении аудиторской проверки раскрыт в ISA 580 «Заявления руководства».

Заявления и разъяснения руководства могут быть представлены в письменной форме или устно. Как правило, аудиторы ограничи­вают запросы письменных заявлений от руководства предметами, существенными для финансовой отчетности.

Аудитор должен получить письменные заявления руководства по вопросам, существенным для финансовой отчетности, если полу­чить достаточные надлежащие аудиторские доказательства другим способом не представляется возможным.

ISA 580 обязывает аудитора получить аудиторские доказатель­ства того, что руководство организации-клиента утвердило финан­совую отчетность и признает свою ответственность за ее достовер­ное представление в соответствии с применимыми принципами подготовки отчетности. Такие доказательства могут быть получены из протоколов заседаний органов управлений от лиц, наделенных руководящими полномочиями, письменных заявлений руководства или подписанных экземпляров финансовой отчетности.

Получив и оценив все необходимые данные в процессе аудита, перед составлением заключения и отчета по проведенной проверке аудитор должен получить за подписью руководителя предприятия-клиента специальное письмо. Такой документ в разных литератур­ных источниках называют по-разному: письмо-представление (Р. Адамс, М. Бенис, Д.Р. Кармайкл); рекомендательное письмо (Р. Монтгомери); официальное письмо с разъяснениями руководства предприятия; письмо-объяснение управленческого персонала.

Наиболее целесообразно такое письмо от руководства назвать «Письмо-подтверждение», поскольку основная цель этого доку­мента — дополнительное подтверждение руководством своей ответ­ственности за проверенную аудитором финансовую отчетность. Ау­дитор должен получить письменные заявления руководства о том, что оно:

признает свою ответственность за создание и функциониро­вание средств внутреннего контроля, направленных на пре­дотвращение и выявление ошибок;

считает неисправленные Искажения, выявленные аудитором несущественными как по отдельности, так и в совокупность для финансовой отчетности в целом. Перечень таких иска­жений должен быть частью письменного заявления. Обычно аудитор отражает в рабочих документах доказательства по­лучения заявлений руководства, а именно приобщает к ним материалы, полученные в письменном виде, или описывает содержание устных заявлений.

Аудитор с помощью письма-подтверждения получает от руко­водства предприятия минимальные заверения и гарантии, что:

— за финансовую отчетность и соблюдение общепринятых принципов ее составления полностью отвечает руководство предприятия;

— финансовая отчетность является полной (нет незарегистри­рованных операций);

— проверенная аудитором годовая финансовая отчетность не содержит существенных ошибок, искажений, мошенничест­ва;

— аудитору была предоставлена вся необходимая финансовая до­кументация и другие данные, касающиеся контролируемого отчетного периода;

— аудитору был обеспечен свободный доступ ко всем учетным данным, протоколам собраний акционеров и заседаний сове­та директоров;

— все устные заверения руководства предприятия, высказан­ные аудитору, правильные.

Письменные заявления руководства могут быть представлены в виде:

— письма-представления (письма-подтверждения) руково­дства;

— письма, подготовленного аудитором, отражающего понима­ние аудитора позиции руководства по определенным вопро­сам и заверенного руководством организации;

— протоколов заседаний совета директоров или иных органов управления организацией, подписанных экземпляров финан­совой отчетности.

Письмо-подтверждение следует направлять аудитору в сроки, максимально приближенные к окончанию аудиторской проверки. Зачастую письмо-подтверждение и заключение аудитора имеют одинаковую дату. В Украине и в зарубежной практике не существу­ет стандартной формы данного письма.

Отсутствие подобного письма-подтверждения дает основание аудитору считать объем проверки ограниченным и выдать аудитор­ское заключение, которое отличается от безусловно-положительного.

Если руководство отказывается сделать заявления, в то время как аудитор считает это необходимым, ситуация расценивается как ограничение объема аудита. В этом случае аудитору следует выра­зить мнение с оговоркой или отказаться от выражения мнения, а также еще раз оценить надежность ранее полученных заявлений и определить, окажет ли отказ руководства какое-либо дополнитель­ное влияние на аудиторское заключение.

В аудиторской практике зарубежных стран при отказе предпри­ятия дать письменное подтверждение высказанных устных завере­ний, применяют такой подход. Аудитор может попробовать получить необходимые доказательства ответственности руководства, направив ему письмо с основными доказательствами, полученными в ходе проверки. Отсутствие ответа на такое письмо рассматривается как согласие предприятия с его содержанием. Поэтому письмо имеет предостережение о том, что предприятие дает ответ лишь по тем во­просам, по которым оно не соглашается с аудитором. Такой подход используется лишь в исключительных случаях. Однако этот опыт по­лезный для применения в украинской аудиторской практике.

После этого аудитор должен составить отчет и аудиторское за­ключение о проверенной им финансовой отчетности (эти вопросы регламентируются ISA 700, ISA 701, ISA 800).

Основные методики и порядок проведения аудита

Проведение аудиторской проверки процедура достаточно сложная, которая требует не только грамотно составленного плана, но и четкий порядок проведения всех этапов аудита финансовой отчетности, основных средств и других не менее важных аспектов деятельности организации с использованием всех современных методик проведения аудиторской проверки.

Прядок проведения аудита включает в себя несколько этапов:

1. Подготовка или предварительное планирование проведения аудита. На этапе подготовки к проведению аудита составляется порядок проведения аудита основных средств, финансовой отчетности организации, определяется необходимая стратегия и тактика аудиторской проверки, а так же происходит выбор необходимых процедур и методов проведения аудита управленческой отчетности. Помимо разработки плана проведения аудита на этом этапе происходит определение объема и стоимости работ, а также заключается договор с организацией на проведение аудиторской проверки.
2. Оценка систем внутреннего контроля и планирование аудиторской проверки. На этом этапе устанавливается характер и вид деятельности проверяемой организации: изучаются первичные документы, инвентаризационные описи, распорядительные документы, договора, бухгалтерская отчетность и другие необходимые документы. Планирование аудиторской проверки позволяет в установленный срок провести проверку в то же время выполнять всю работу качественно. Планирование включает в себя составление необходимого плана предстоящих работ, а так же разработку необходимой программы проведения аудиторской проверки.
3. Заключение аудиторской проверки. На этом этапе аудиторской проверки составляется аудиторское заключение, которое содержит выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемой компании. Аудиторское заключение включает в себя наименование заключения, указание адресата, сведения об аудируемом лице, необходимые сведения об аудиторской организации, перечень всей бухгалтерской (финансовой) отчетности, в отношении которой проводилась проверка, сведения о проделанной работе необходимые для выражения мнения аудиторской организации о достоверности бухгалтерской отчетности и, конечно же, указание даты аудиторского заключения. Все требования к форме, содержанию, а так же к порядку подписания и представления аудиторского заключения устанавливаются федеральными стандартами аудиторской деятельности.

Существуют следующие виды аудиторского заключения

• Безусловно положительное;
• Условно положительное;
• Отрицательное;
• Аудиторское заключение, которое содержит отказ от выражения мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности – происходит в том случае если аудируемое лицо не предоставляет всю необходимую документации или же если в ходе проверки выявляются обстоятельства, которые могут негативно повлиять на мнение аудиторской организации или индивидуального аудитора на достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица.

Стоит отметить, что составление заведомого ложного аудиторского заключения после проведения аудиторской проверки влечет к достаточно существенным последствиям – аннулирования у аудиторской организации лицензии на осуществление аудиторской деятельности, а так же привлечение к уголовной ответственности в соответствии с законодательством РФ лица подписавшего заведомо ложное заключение.

Во время проведения аудиторской проверки на всех ее этапах используются различные методические приемы проведения аудита, к которым относятся:

Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций;

• Инспектирование организации;
• Подтверждение;
• Наблюдение;
• Запрос необходимой информации;
• Пересчет;
• Различные аналитические процедуры.

Помимо стандартной процедуры проведения аудита руководители организаций все чаще стали прибегать к наиболее эффективной процедуре – аудиту бизнес-процессов. Аудит бизнес-процессов позволяет на ранних этапах выявить, локализовать и своевременно устранить все проблемные моменты в работе организации.

Для того чтобы ваша организация процветала и приносила вам максимум прибыли необходимо не только грамотно организовывать рабочий процесс, но и периодически проводить аудиторские проверки. Аудиторская проверка финансовой отчетности, основных средств, бизнес-процессов и многих других аспектов организации, поможет не только сформировать достоверную информацию о его финансовом состоянии, но и выявить ошибки в отчетности, что даст возможность избежать штрафов и прочих проблем.

К выбору организации предоставляющей аудиторские услуги стоит подходить достаточно серьезно, так как от грамотной работы аудиторов будет зависеть дальнейшая успешная работа вашей организации.

ЗАО «АК «Холд-Инвест-Аудит» вот уже более 20 лет выполняет работы по проведению всех видов аудита в России, за это время специалистами нашей организации было успешно проведено более 2000 аудиторских проверок. Квалифицированные специалисты нашей компании имеют большой опыт работы не только в проведении всех видов и форм аудиторских проверок с использованием самых современных методов и приемов проведения аудита, но и в сопутствующих аудиту услугах организаций и предприятий, специализирующихся в различных сферах деятельности. При проведении аудита специалисты ЗАО «АК «Холд-Инвест-Аудит» руководствуются Законом РФ “Об аудиторской деятельности” № 307-ФЗ. В своей работе мы также руководствуемся национальными и международными стандартами аудита.

Мы проводим аудиторские проверки, как в Москве, так и практически во всех регионах России. С большей частью наших Клиентов нас связывает многолетнее плодотворное сотрудничество. Сотрудники нашей компании имеют значительный опыт работы с российскими и международными организациями, крупными холдинговыми структурами и организациями, имеющими развернутую филиальную сеть и т.д.

Рано или поздно любой организации вне зависимости от вида её деятельности необходимо будет пройти аудиторскую проверку. Что же такое аудиторская проверка, как к ней подготовиться и организовать? Рассмотрим все эти вопросы в статье.

Определение 1

Аудиторская проверка – это проверка финансово-экономической стороны организации, которая проводится аудитором на основе необходимых финансовых документов компании.

Цель аудиторской проверки состоит в том, чтобы своевременно выявить и устранить нарушения, чтобы в дальнейшем избежать штрафов и других негативных последствий для компании. Также одной из целей аудиторской проверки является сбор информации относительно положения дел бухгалтерской финансовой отчетности, управленческого учета и документооборота. Также немаловажный фактор аудиторской проверки, это составление рекомендаций по усовершенствованию работы финансовой стороны организации.

Существует два вида аудиторской проверки:

• Обязательный аудит – это вид аудиторской проверки, который осуществляется каждый год в обязательной форме. Такой вид аудита проводится исключительно аудиторскими компаниями, регламентируется государством или осуществляется по решению суда.

• Инициативный или добровольный аудит – это вид аудиторской проверки, который проводится по решению руководства компании. В случае инициативной аудиторской проверки компания изучает, насколько корректно ведется бухгалтерский и налоговый учет, а также оценивает свои финансовые риски.

Результат аудиторской проверки, может быть как положительным, так и отрицательным. В случае положительного результата, аудитор подтверждает достоверность финансовых документов компании, при отрицательном результате проверки происходит обратное.

Замечание 1

Одной из причин проведения аудита может быть смена владельца компании, а также изменение состава учредителей.

Основные этапы планирования аудиторской проверки

Подготовка аудиторской проверки состоит из нескольких этапов.

В самом начале аудиторской проверки необходимо официальное предложение клиента о проведении аудита.

После чего происходит начальное ознакомление с финансово-хозяйственной практикой компании без подробной проверки.

Далее клиент и аудитор приступают к обсуждению и согласованию плана аудита. Эти соглашения подписываются руководством компании.

Составляется письмо о проведении аудита. Более подробно об этом расскажем позже.

После того как все вопросы согласованы заключается договор, в котором отображаются все условия проведения аудиторской проверки.

Организация проведения аудита начинается с знакомства аудитора с клиентом. Экономический субъект должен предоставить аудитору предельно полную информацию о деятельности компании. Это делается для того чтобы аудитор мог спланировать грамотно свою работу.

На этапе составления плана аудиторской проверки ничего не должно быть упущено.

В плане необходимо отобразить основные пункты:

• тема изучения и перечень изучаемых объектов;
• перечень вопросов по каждому объекту проверки;
• источник получения всей необходимой информации;
• даты выполнения проверки;
• перечисление аудиторов, которые будут проводить проверку;
• даты предоставления предварительного отчета.

Более подробная информация указывается в программе аудита. Это документ, который развивает общий план и содержит перечень и содержание конкретных аудиторских процедур.

Письмо о проведении аудита

Как видно из вышеизложенного организация подготовки аудиторской проверки включает в себя массу аспектов. Один из важных моментов – составление письма о проведении аудита.

Письмо о проведении аудита составляется на основании федерального стандарта №12 «Согласование условий проведения аудита».

Определение 2

Письмо о проведении аудита – это документ, в котором отображаются договоренности между клиентом и аудитором на этапе заключения соглашения о проведение аудиторской проверки.

Содержание письма о проведении аудита состоит из обязательных указаний, а также дополнительной информации.

Обязательные указания содержат в себе следующие пункты.

1. Условия аудиторской проверки:
   • определяются объекты и цели аудиторской проверки;
   • обсуждается, необходимо ли отображать в аудиторском заключении о достоверности бухгалтерской отчетности информацию о достоверности бухгалтерской отчетности филиалов;
   • согласовываются законодательные акты и нормативные документы, на основании которых проводится аудит.
2. Обязательства аудиторской организации:
   • согласовывается форма отчета аудиторской организации;
   • определяются рамки ответственности за проведенную аудиторскую проверку;
   • обсуждается соглашение о неразглашении информации, полученной в ходе аудиторской проверки.
3. Обязательства клиента (экономического объекта):
   • обсуждается ответственность клиента за своевременное и полное предоставление всей необходимой информации и документации для проведения аудиторской проверки;
   • определяется ответственность экономического субъекта в беспрепятственном доступе аудитора к любой необходимой информации для проведения аудиторской проверки;
   • достигается соглашение о неоказании в любой форме давления на аудитора с целью изменения мнения о финансовых делах экономического субъекта.

Замечание 2

Более полную информацию по обязательным указаниям в письме о проведение аудита можно получить, прочитав международный стандарт аудита «Условия договоренности об аудите».

Дополнительные указания содержат в себе следующие пункты:

• общая информация об аудиторской компании;
• сроки и график проведения аудиторской проверки, а также состав группы аудиторов;
• описание методов проведения аудиторской проверки;
• условия оплаты труда.

Бывают случаи, когда клиент до завершения аудиторского задания просит аудитора изменить условия, предусматривающие более низкий уровень уверенности в достоверности финансовой отчетности. В таких ситуациях аудитору необходимо рассмотреть рациональность такого обращения. Ведь причин у клиента на то может быть несколько. Это и изменение обстоятельств, влияющих на необходимость проведения аудита, некорректное понимание характера аудита или ограничением объема аудита, установленным руководством компании. Причин может быть масса, и в таком случае задача аудитора понять и изучить причину такой просьбы.

После того как аудитор провел анализ и выявил причину изменения условий, следует определить характер причины – обоснованный или нет. В ряд обоснованных причин входят изменение обстоятельств, влияющих на требования клиента, или неправильное понимание характера услуги, запрашиваемой изначально. К необоснованным причинам относятся ситуации, которые были вызваны неточной или неполной информацией.

В случае если аудитор приходит к заключению, что причина на внесение изменений обоснованная, то отчет или заключение должны быть составлены согласно условиям задания.

Жестких требований по составлению письма аудиторской проверки нет. Рассмотрим, как правильно составить письмо о проведении аудита.

Слишком сложно? Не парься, мы поможем разобраться и подарим скидку 10% на любую работу Опиши задание

Пример письма

Замечание 3

Письмо оформляется на фирменном бланке компании

Пример 1

Указываем название организации, нуждающейся в аудиторской проверке

После указываем ФИО ответственного лица клиента

Номер исходящего письма

Дата подписания

Указываем, кому адресовано письмо. К примеру, учредителю или генеральному директору компании

Текст письма:

Данным письмом мы хотим проинформировать Вас, что мы получили Вашу просьбу на проведение обязательного аудита финансовой отчетности в составе (указать состав) за (указать финансовый год). Наша компания выражает заинтересованность в проведении аудита Вашей компании. А также подтверждает понимание задачи, поставленной перед нами. А именно, аудиторская проверка будет осуществлена нами с целью проявления мнения по поводу достоверности финансовой отчетности Вашей компании, а также корректности ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.

Аудит будет проведен согласно всем стандартам федеральной аудиторской деятельности. Это означает, что аудиторская проверка будет спланирована и проведена таким образом, чтобы достигнуть максимальной уверенности в том, что финансовая отчетность не содержит существенных искажений. Аудиторская проверка будет проведена на выборочной основе тестирования доказательств, которые подтверждают числовые значения в бухгалтерской отчетности и раскрытие в ней данных о финансово-хозяйственной деятельности. Кроме этого аудиторская проверка предоставит оценку применяемых методов и принципов бухгалтерского учета, условий составления финансовой отчетности, определение основных оценочных значений, предоставленных руководством клиента и характеристику общего содержания финансовой отчетности.

Важно отметить, что в ходе аудиторской проверки используются выборочные методы и тестирование, то есть ограничения, свойственные любой системе бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Эта особенность может повлечь за собой неотменный риск необнаружения искажений в финансовой отчетности, даже существенных.

В завершении аудиторской проверки нами будет предоставлено заключение, в котором мы отобразим наше мнение о достоверности финансовой отчетности Вашей компании. Помимо этого мы предоставим Вам дополнительный отчет, где расскажем о любых замеченных нами существенных недочетов в ведении бухгалтерского учета и в системе внутреннего контроля компании.

Необходимо отметить, что для того чтобы аудиторская проверка дала максимально качественный результат, необходимо раскрытие всей необходимой информации. В соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за это лежит на руководстве Вашей организации, также как и ответственность за подготовку финансовой отчетности. Это означает, что есть определенные требования, закрепленные на законодательном уровне, ведения финансовой отчетности Вашей компании. А именно, корректная работа внутреннего контроля, методы учетной политики, корректное использование активов организации. В случае возникновения необходимости в официальных письменных подтверждениях, касающихся особенно значительных разъяснений и заявлений, сделанных в связи с аудиторской проверкой, мы просим предоставить их руководство организации. Напоминаем, это является частью хода аудиторской проверки.

Надеемся на плодотворный труд и сотрудничество с Вашей организацией в лице Ваших сотрудников. Будем рады получить все необходимые документы, записи, отчеты или любую другую информацию, запрашиваемую в ходе аудиторской проверки.

Стоимость проведения аудиторской проверки будет согласована с клиентом. Расчет стоимости аудиторской проверки образуется исходя из времени и ресурсов, затраченных сотрудниками аудиторской организации, командировочных расходов. В случае почасовой оплаты, стоимость будет складываться исходя из уровня профессионализма и квалификации аудитора и времени, затраченного на выполнение задания. Счета будут выставляться по согласованной схеме.

В заключении, необходимо отметить, что данное письмо может быть изменено или в него могут быть внесены корректировки, согласованные с двух сторон. Также письмо может быть заменено другим, в случае внесения значительных изменений в первоначальный вариант.

Данное письмо (в двух экземплярах) просим Вас подписать и передать нашу копию. Это действие будет гарантом нашего общего видения задач и целей предстоящей аудиторской проверки Вашей организации.

Всё ещё сложно? Наши эксперты помогут разобраться