Содержание
- Проверка контрагента
- Кому нужно проверять, открыто ИП или закрыто?
- Что такое ИНН
- Как проверить ИНН онлайн
- Как проверить ИП по ИНН лично, посетив ФНС
- Проверка контрагента на благонадежность
- Когда и зачем нужна проверка контрагента
- Методы проверки контрагентов
- На что обратить особое внимание при проверке контрагента
- Электронные сервисы для проверки контрагента
Проверка контрагента
Проверка контрагента на благонадежность позволяет владельцам бизнеса и руководителям предприятий обеспечить финансовую безопасность компании. Необходимость проверки контрагента на благонадежность возникает при заключении договоров, вступлении в деловые отношения. Основные признаки неблагонадежности контрагента Наличие одного или нескольких признаков из следующего списка может прямо или косвенно указывать на неблагонадежность контрагента. В таком случае заключение договора может быть рискованным: — Организация имеет юридический адрес, где уже зарегистрировано несколько других фирм; — Присутствие бюджетной задолженности; — Выполнение директором организации обязанностей главного бухгалтера; — Государственная регистрация осуществлена непосредственно перед заключением договора. Методика осуществления проверки благонадежности контрагентов Проверка контрагента на благонадежность включает следующие этапы: — Анализ документов. Перед заключением договора, необходимо запросить у фирмы-контрагента копии следующих документов: свидетельство о регистрации организации, выписка из ЕГРЮЛ, устав, приказы о назначении директора и главного бухгалтера; — Установление факта участия организации в арбитражных разбирательствах; — Проверка отсутствия или наличия запущенной в отношении организации процедуры банкротства; — Проверка наличия лицензий на осуществляемые виды деятельности; — Анализ годовой отчетности предприятия; — Проверка наличия полномочий у лица, подписывающего договор. Если по каждому из вышеперечисленных этапов не обнаружено нарушений, контрагент может считаться благонадежным. Заключение договора в таком случае будет связано с минимальными финансовыми рисками. Проверка благонадежности контрагента – важный этап при заключении договора. В особенности это важно, если договор заключается на длительный срок и связан с большими финансовыми затратами. Проверка благонадежности контрагентов является обязанностью службы безопасности организации. Штатная служба безопасности существует не в каждой фирме, кроме того, некоторые службы безопасности не обладают необходимыми базами и навыками для проведения таких проверок. В таких случаях необходимо обращаться в профессиональные организации, имеющие опыт работы в данной сфере деятельности.
Как узнать, является ли человек индивидуальным предпринимателем? ИП – перспективная возможность найти применение талантам и преумножить капитал. Приобретение статуса ИП связано с рядом формальностей, в том числе и регистрацией в налоговых органах. Иногда и у самого ИП, и у его партнёров и контрагентов возникает необходимость в проверке статуса активности бизнеса.
Кому нужно проверять, открыто ИП или закрыто?
Это требуется:
- самому ИП;
- партнёрам и поставщикам.
Дело в том, что открытие индивидуального бизнеса в России делается достаточно просто, а закрытие связано с гораздо большим числом формальностей. Например, ИП решил закрыть своё дело. Завершив все требуемые процедуры, кажется, пора успокоиться. Но, учитывая запутанность операции, можно было что-то пропустить, не заполнить, не подать бумаги в срок, и как результат – спустя время есть шанс на получение письма из налоговой о начислениях и пенях.
Другая ситуация: ИП давно и успешно сотрудничает с партнёрами. Проблем не возникает, но внезапно один из контрагентов предлагает нестандартную сделку (непривычный товар, слишком крупная сумма и т. д.). У бизнесмена возникает подозрение насчёт честности этой сделки, и тогда и следует проверять статус ИП партнёра – открыт ли его бизнес, возможно, предприятие уже ликвидировано предпринимателем или судом?
Такую же проверку вправе провести и другие предприниматели в отношении ИП.
Как узнать, работает бизнес ИП или нет? Осуществляется это проверкой ИНН или ОРГНИП, выписки из ЕГРИП: онлайн, личным визитом в налоговую.
Что такое ИНН
Понятие ИНН знакомо почти каждому: это индивидуальный номер налогоплательщика, единоразово присваиваемый по желанию гражданам с 14 лет.
По этому номеру отслеживается финансовая жизнь гражданина:
- начисления налогов;
- платежи;
- иные взаимоотношения с налоговыми органами.
ИНН нужен для устройства на работу, открытия банковского счёта, получения кредитов и пр. Входит этот документ и в пакет бумаг, необходимых, чтобы открыть ИП. Будущий бизнесмен подаёт заявку на регистрацию, и его вносят в госреестр предпринимателей, где теперь будет фигурировать его номер налогоплательщика.
Это число позволяет желающим проверить информацию о человеке и статус ИП по ИНН, если они, конечно, знают его. Разумеется, сделать это в состоянии и сам предприниматель. Проверка осуществляется в местном отделении ИФНС либо на сайте.
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
По требованию предоставляется информация:
- частичная – бесплатно;
- полная – на платной основе.
В общем случае данные об ИП содержат:
- ФИО предпринимателя;
- гражданство;
- пол;
- место и дату рождения;
- информацию удостоверения личности (номер, серия паспорта и т. д.);
- место регистрации бизнеса;
- дата регистрации гражданина как ИП.
Если в ответ на запрос приходит документ, что данные отсутствуют, значит, такого ИП не существует.
Важно понимать, что полные данные вправе получить только сам бизнесмен, третьи стороны вправе оперировать только общедоступными сведениями. В частности, они имеют возможность убедиться в существовании ИП.
Как проверить ИНН онлайн
Чтобы проверить регистрацию ИП онлайн по ИНН, нужно:
- найти на сайте ИФНС ссылку проверки сведений о госрегистрации юрлиц, ИП и т. д.;
- в критериях поиска выбрать значение «индивидуальный предприниматель»;
- далее указать тип данных: поиск осуществляется по номеру ОГРН или номеру налогоплательщика, или по фамилии и региону.
В строках выбранного метода пользователь вводит известные данные о предпринимателе:
- ФИО.
- Номер ОРГНИП бизнесмена или его ИНН, если выбрана функция поиска по ним.
Если данные на индивидуального предпринимателя введены правильно, проверка регистрации ИП пройдёт успешно, и результатом станет pdf-документ с интересующими сведениями.
Он содержит информацию:
- о регистрации ИП;
- личные данные гражданина;
- налоговый учёт;
- виды активности по ОКВЭД.
Федеральный закон гласит, что для уточнения полных данных о себе необходимо авторизоваться на сервисе с помощью программного обеспечения КриптоПро и электронного сертификата. В противном случае доступны только общие сведения, их получает любое физическое лицо. Все сведения доступны лишь их обладателю.
Помимо сайта ИФНС, существуют другие сервисы, заявляющие о предоставлении платной услуги такой проверки. Но стоит учитывать, что это не официальный путь запроса информации, и гарантий в достоверности, и даже в собственно получении сведений, дать никто не может. Самый правильный способ – проверить ИП и его регистрацию через ИФНС, в налоговой.
Существует вариант проверки государственной регистрации по ЕГРИП онлайн. Реестр индивидуальных предпринимателей содержит сведения обо всех бизнесменах Российской Федерации. Выписку оттуда получают путём запроса в налоговую инспекцию – лично или онлайн. Для работы с сервисом через интернет снова понадобится ключ ЭЦП и программа шифрования, поскольку получаемые сведения обладают полнотой и содержат персональные данные. И здесь, как и в случае с проверкой ИНН, информацию доступно получить только на себя. При этом предлагаются варианты доставить эту информацию как в электронной форме, так и на бумаге по почте.
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
Ключ ЭЦП выдаётся одним из официальных, авторизованных для этого центров сертификации и содержит выданный обладателю набор прав и полномочий. Ключ имеет срок действия – обычно его выдают на один-два года, хотя возможны и большие сроки.
Для проверки, помимо валидного ключа ЭЦП, потребуется:
- операционная система на ПК Microsoft Windows не ниже XP (рекомендуется версия 7 или 8);
- браузер Internet Explorer не ниже 8 версии, или EDGE;
- установленное криптографическое ПО (КриптоПро и др.), возможно, понадобится также соответствующий плагин для браузера.
Только в этой среде гарантируется правильная работа программных компонентов.
Как проверить ИП по ИНН лично, посетив ФНС
Чтобы проверить лично, действующее ИП или нет, нужно посетить отделение ИФНС в регионе пребывания.
Оффлайн выписка из реестра ЕГРИП заказывается:
- С общими сведениями (бесплатно).
- Подробными (на возмездной основе).
Это самый надёжный и простой способ проверки деятельности индивидуальным предпринимателем и партнёрами, поскольку онлайн база обновляется с определённой периодичностью, а в территориальном органе ИФНС всегда свежие, актуальные данные. И с помощью выписки из реестра её можно получить.
Информация предоставляется в двух видах:
- Бесплатно можно получить частичные данные.
- На возмездной основе – выдаётся полная информация.
В выписке содержатся:
- ФИО предпринимателя;
- пол;
- гражданство;
- место и дата рождения;
- сведения из удостоверения личности;
- место, где ИП зарегистрировали;
- сведения о госрегистрации физлица как предпринимателя.
В результате запроса налоговая иногда выдаёт документ, где просителю сообщается об отсутствии информации в реестре. Если это произошло – ИП с запрошенными данными не зарегистрирован.
Важно: полная информация при запросе выдаётся только самому ИП, то есть выписку с личными данными разрешено взять исключительно «на себя». Другие граждане вправе получить только общую информацию, не содержащую персональных данных – то есть это позволит только удостовериться в существовании ИП.
Проверка контрагента на благонадежность
Эффективность сотрудничества с контрагентом зависит в том числе и от того, насколько благонадежным он является и какова его деловая репутация в бизнес-среде. Участились случаи, когда у налоговой инспекции возникают претензии к организации, поскольку она заключила сделку с недобросовестным контрагентом. Как следствие, расходы и вычеты по операциям с ним могут не приниматься ИФНС к учету, что увеличивает налоговую нагрузку добросовестного налогоплательщика.
В этой связи проверка контрагентов как до начала сотрудничества, так и в процессе — объективная необходимость, позволяющая компаниям обезопасить себя от претензий налоговой инспекции и дополнительных финансовых расходов. Проверять субъекты можно различными способами, которые в совокупности позволяют получить полную картину, отражающую деятельность потенциального или существующего контрагента.
Когда и зачем нужна проверка контрагента
Проверять контрагента нужно в самых разнообразных ситуациях, например, если:
- сделка с ним осуществляется впервые. При проверке можно еще до заключения договора обнаружить подозрительные моменты и обезопасить себя от возможных проблем в будущем;
- потенциальный контрагент недавно зарегистрировался. Новая компания не представляет особой опасности как контрагент, а вот работа с ней может таить в себе массу различных угроз и рисков;
- о контрагенте присутствует масса отрицательных отзывов. В некоторых ситуациях негативная информация о компании может распространяться конкурентами или недовольными работниками. Однако в большинстве случаев она характеризует сотрудничество с контрагентом как ненадежное и проблемное;
- контрагент работает только по предоплате. В этом случае компания может столкнуться с тем, что заплатит деньги по договору, но поставки товара или выполнения работы не будет.
Проверка контрагента позволяет выявить, что компания не исполняет обязательства по договору, имеет проблемы с госструктурами, занимается мошенничеством или обналичиванием, находится на стадии ликвидации или банкротства, имеет долги по налогам и сборам, участвует в судебных разбирательствах и т.д. Полученные результаты оценки деятельности контрагента помогут обезопасить компанию от проблем с налоговой инспекцией, а также потерь времени и финансов.
Методы проверки контрагентов
Компания может проверить контрагентов несколькими способами, к которым относятся такие:
- Запросить юридически значимые документы непосредственно у контрагента.
Как правило, к ним относятся устав, ОГРН и ИНН, копии которых могут предоставляться при заключении договора. Кроме того, имеет смысл попросить выписку из ЕГРЮЛ, а также справку об отсутствии задолженности перед бюджетом по налогам, взносам и сборам.
Рис 1. Финансовый анализ предприятия контрагента в 1С:Контрагент
Если намечается достаточно крупная сделка, можно также попросить предоставить сведения о штатной численности контрагента, его имущественном положении, стоимости основных средств, репутации в бизнес-среде, опыте функционирования на рынке. Такие сведения помогут подтвердить, что компания проявила должную осмотрительность и заранее проверила своего контрагента. Отметим, что данные документы не являются обязательными к предоставлению, однако позволят подтвердить серьезность намерений по проводимой сделке.
Первая группа документов позволяет установить, как в общем ведется деятельность у контрагента и есть ли у него какие-то серьезные проблемы по взаимодействию с государством. Вторая группа документов предназначена скорее для того, чтобы можно было удостовериться в возможности контрагента исполнять обязательства по заключенному договору.
Совет! При получении выписки из ЕГРЮЛ от самого контрагента целесообразно проверить информацию по ней, размещенную на сайте ФНС. Недобросовестные бизнесмены могут подделывать этот документ.
- Воспользоваться сервисом ФНС.
При использовании онлайн сервисов ФНС можно получить такую информацию:
- выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- о ликвидации или банкротстве организации;
- об исключении недействующей компании;
- об отсутствии в составе исполнительного органа компании дисквалифицированных лиц;
- о несоответствии юридического и фактического адресов контрагента.
Важно! Несовпадение юридического и фактического адресов контрагента не является причиной для отказа налогоплательщику в применении налоговых вычетов. Однако такое несовпадение, а также массовость юридического адреса могут стать основанием для исключения контрагента из ЕГРЮЛ.
- Проверить картотеку арбитражных дел.
Такое действие позволит узнать, участвует ли контрагент в каких-либо судебных разбирательствах. Эта информация дает возможность определить, как часто компания является истцом или ответчиком в суде, а также какова суть исковых претензий.
- Узнать, не проходит ли контрагент процедуру банкротства.
Если контрагент находится на стадии банкротства, то, естественно, ни о каком сотрудничестве с ним не может быть и речи.
- Проверить наличие действующей лицензии.
Если деятельность осуществляется контрагентом без действующей лицензии, то она считается незаконной, а сама компания — недобросовестной.
- Изучить годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность контрагента.
Эту документацию можно получить как от самого контрагента, так и из Росстата. Отчетность позволит ознакомиться с показателями деятельности компании и определить ее финансовые возможности по исполнению условий договора.
На что обратить особое внимание при проверке контрагента
Особыми сигналами ненадежности контрагента могут служить такие моменты:
- компания отказывается предоставлять копии юридически значимой документации, например, устава, ИНН или ОГРН;
- коды ОКВЭД, указанные в выписке из ЕГРЮЛ, не соответствуют фактической деятельности контрагента;
- число кодов ОКВЭД превышает разумное количество, и при этом они достаточно разнообразны и относятся к совершенно разным сферам деятельности;
- имеется информация о недостоверности юридического адреса или сведений о директоре;
- организация не имеет сотрудников;
- контрагент часто участвует в судебных разбирательствах;
- проводятся операции, нетипичные для деятельности предприятия;
- компания сдает нулевую или убыточную отчетность;
- контрагент имеет серьезную задолженность по налогам и сборам.
Важно! Если уже на первоначальном этапе имеются серьезные сомнения в надежности контрагента, имеет смысл отказаться от сотрудничества с ним, даже если он предлагает хорошие условия и перспективы.
Электронные сервисы для проверки контрагента
Для проверки контрагента на надежность и добросовестность можно использовать такие сервисы:
- заказать выписку из ЕГРЮЛ на сайте ФНС;
- заказать выписку из ЕГРН на сайте Росреестра;
- проверить сведения через сервис «Прозрачный бизнес»;
- проверить юридический адрес на массовость;
- проверить директора на дисквалификацию;
- узнать задолженность по налогам и сборам или сдаче отчетности;
- проверить включение в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства;
- узнать о банкротстве через Федеральный реестр сведений о банкротстве;
- проверить на исключение из ЕГРЮЛ в журнале «Вестник государственной регистрации»;
- поискать в базе судебных приставов;
- проверить в картотеке арбитражных дел;
- определить действительность лицензии на сайтах лицензирующих органов;
- проверить действительность паспорта руководителя на сайте МВД;
- уточнить действительность доверенности на сайте Федеральной нотариальной палаты;
- проверить добросовестность контрагента на сайте госзакупок.
Как видите, проверка контрагента — это очень трудоемкое занятие. Вам предстоит сделать проверку более чем в 10 сервисах. Но, можно сделать всё гораздо проще!
1СПАРК Риски – сервис для оценки надежности и мониторинга контрагентов в 1С для принятия взвешенных решений о сотрудничестве и сокращении налоговых рисков. С помощью всего лишь одной программы вы сможете проверять контрагента во всех источниках информации:
Рис 2. Основные источники информации 1СПАРК Риски
Чем обширнее информация будет получена по контрагенту, тем больше шансов найти какие-либо негативные моменты, которые способны повлиять на деятельность компании. Организация проверяет контрагента на добросовестность не столько для госорганов, сколько для себя, чтобы обезопаситься от рисков и финансовых потерь.
Рис. 3 Оценка риска в 1СПАРК Риски
Закажите БЕСПЛАТНЫЙ демо-доступ к сервису 1СПАРК Риски сроком на 7 дней для изучения всех возможностей. Обезопасьте себя от сотрудничества с недобросовестными контрагентами!
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
#1С:Контрагент #1СПАРК Риски #Проверка контрагента
Нет времени читать? Пришлем вам на почту!
Заказать бесплатную консультацию эксперта!
Заказать бесплатную консультацию эксперта!
Заказать бесплатную консультацию эксперта!
Заказать бесплатную консультацию эксперта!
Заказать бесплатную консультацию эксперта!
Заказать бесплатную консультацию эксперта!