Проводка 98 91

Использование счета 98 бухгалтерского учета

Не всегда доход относится к периоду, когда он фактически получен либо начислен. Он может де-юре относиться к некому будущему периоду. В таких случаях бухгалтерия применяет для учета счет 98. Даём его характеристику.

Счет 98 в Плане счетов

Согласно приказу Минфина России от 31.10.2000 № 94н, которым утвержден Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, 98 счет бухгалтерского учета – это так называемые доходы будущих периодов.

Прибегают к использованию счета 98 для обобщения информации о:

  • доходах, полученных (начисленных) в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам;
  • предстоящих поступлениях задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы;
  • разницах между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью ценностей, принятой к бухучету при выявлении недостачи и порчи.

Если говорить о том, счет 98 активный или пассивный, то верный второй ответ: он имеет остаток (сальдо) на начало периода или его конец только по кредиту.

В бухгалтерском балансе кредитовое сальдо счета 98 на отчетную дату отражают по строке 1530.

Особо актуально использование счета 98 в отношении:

  • учета безвозмездно полученных ОС и иного имущества (МПЗ);
  • учета бюджетных средств;
  • ожидаемых поступлений по договору лизинга.

Также см. «Особенности бухучета затрат по договору лизинга».

Основные субсчета счета 98

Открывать к 98 счету в бухгалтерии можно, например, следующие субсчета:

  • счет 98-1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов»;
  • счет 98-2 «Безвозмездные поступления»;
  • счет 98-3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы»;
  • счет 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» и др.

Далее в таблице раскрыты нюансы применения 98 счета, а также основные проводки счета 98.

Субсчет

Суть аналитического учета

Что по кредиту (дебету) счета 98

98-1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов» Учитывают движение доходов, полученных в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам:

  • арендная или квартирная плата;
  • плата за коммунальные услуги;
  • выручка за грузовые перевозки, за перевозки пассажиров по месячным и квартальным билетам;
  • абонементная плата за пользование средствами связи и др.

Аналитический учет ведут по каждому виду доходов.

По кредиту в корреспонденции со счетами учета денежных средств или расчетов с дебиторами и кредиторами отражают суммы доходов, относящихся к будущим отчетным периодам, а по дебету – суммы доходов, перечисленные на соответствующие счета при наступлении отчетного периода, к которому эти доходы относятся.
98-2 «Безвозмездные поступления» Учитывают стоимость активов, полученных организацией безвозмездно.

Аналитический учет ведут по каждому безвозмездному поступлению ценностей.

По кредиту в корреспонденции со счетами 08 «Вложения во внеоборотные активы» и другими отражают рыночную стоимость активов, полученных безвозмездно, а в корреспонденции со счетом 86 «Целевое финансирование» – сумму бюджетных средств, направленных коммерческой организацией на финансирование расходов.

Вот как закрывается счет 98: списание на счете 98 производят в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»:

  • по безвозмездно полученным ОС – по мере начисления амортизации;
  • по иным безвозмездно полученным материальным ценностям – по мере списания на счета учета затрат на производство (расходов на продажу).
98-3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы» Учитывают движение предстоящих поступлений задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы. По кредиту счета 98 в корреспонденции со счетом 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражают:

  • суммы недостач ценностей, выявленных за прошлые отчетные периоды (до отчетного года), признанных виновными лицами;
  • суммы, присужденные к взысканию по ним судом.

Одновременно на эти суммы кредитуют счет 94 в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»).

По мере погашения задолженности по недостачам кредитуют счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» в корреспонденции со счетами учета денежных средств при одновременном отражении поступивших сумм по Кт 91 «Прочие доходы и расходы» (прибыли прошлых лет, выявленные в отчетном году) и Дт 98.

98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей» Учитывают разниц между взыскиваемой с виновных лиц суммой за недостающие материальные и иные ценности и стоимостью, числящейся в бухгалтерском учете организации По кредиту счета 98 в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба») отражают разницу между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей. По мере погашения задолженности, принятой на учет по счету 73, соответствующие суммы разницы списывают со счета 98 в Кт 91.

Какая корреспонденция счетов 98

Согласно правилам Минфина, счет 98 корреспондирует со следующими счетами:

По дебету

По кредиту

68 Расчеты по налогам и сборам

90 Продажи

91 Прочие доходы и расходы

08 Вложения во внеоборотные активы

50 Касса

51 Расчетные счета

52 Валютные счета

55 Специальные счета в банках

58 Финансовые вложения

73 Расчеты с персоналом по прочим операциям

76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

86 Целевое финансирование

91 Прочие доходы и расходы

94 Недостачи и потери от порчи ценностей

Дебет 98.2
Кредит 91.1

Безвозмездные поступления. Прочие доходы

  • По мере начисления амортизации безвозмездно полученных активов:
    Отражается признание доходов в части амортизации внеоборотных активов (напр. основных средств), приобретенных за счет безвозмездной государственной помощи или в качестве таковой.
  • По мере передачи (списания) в производство безвозмездно полученных МПЗ:
    Отражается признание доходов в размере рыночной стоимости материально-производственных запасов, приобретенных за счет безвозмездной государственной помощи или в качестве таковой.

Схема проводок, отражающая безвозмездное поступление сырья, материалов и др. запасов текущего производства:

  • Дт 10 Кт 98.2 – поступившие МПЗ оприходованы в текущей рыночной оценке
  • Дт 10 Кт 60 (76) – на сумму, равную стоимости работ/услуг сторонних организаций, связанных с поступлением МПЗ (без учета НДС);
  • Дт 19 Кт 60 (76) – на сумму НДС в соответствии с понесенными расходами на оплату работ/услуг сторонних организаций;
  • Дт 60 Кт 51 – погашение обязательств перед сторонними организациями;
  • Дт 68 Кт 19 – на сумму НДС, предъявленную к вычету.
  • Дт 20 Кт 10 – передача (списание) безвозмездно полученных МПЗ в производство
  • Дт 98.2 Кт 91.1 – констатируется доход (одновременно со списанием безвозмездно полученных МПЗ в производство).

Схема проводок, отражающая безвозмездное поступление амортизируемых активов (напр. основных средств) и их последующий учет:

  • Дт 08 Кт 98.2 – на сумму оценки безвозмездно полученных активов;
  • Дт 08 Кт 02, 10, 60, 68, 69, 70, 76 и др. – расходы в процессе подготовки объекта к эксплуатации;
  • Дт 01 Кт 08 – ввод в эксплуатацию;
  • Дт 98.2 Кт 91.1 – на сумму периодически начисляемой амортизации в части оценочной стоимости безвозмездно полученного объекта;
  • Дт 20, 23 и др. Кт 02 на сумму периодически начисляемой амортизации в части капитализированных затрат.

Чтобы отразить в бухгалтерском учете движение будущих финансовых доходов, в плане счетов применяется счет 98 «Доходы будущих периодов»

В экономической жизни фирмы случается, когда в текущем месяце получаешь доход, который должен получить в следующем месяце/квартале:

  • плата за аренду помещений за несколько месяцев вперед (если договором предусмотрено внесение платежей за несколько периодов сразу);
  • оплата коммунальных услуг;
  • за услуги телекоммуникации и связи (абонентские платежи);
  • доход от грузоперевозок всеми видами транспорта (автомобильным, железнодорожным и авиа);
  • поступление денег из государственного бюджета (целевое финансирование) на ввод объектов в действие (деньги поступили, а ввод ожидается в будущем);
  • в текущем месяце обнаружены недостачи, относящиеся к отчетному году и к прошлым кварталам/годам, а поступление доходов по ним ожидаются в следующем месяце/квартале/году;
  • получение бесплатно основных средств (ОС), материалов пр.;
  • если предприятие занимается продажей в лизинг, доход по лизингу (суммы «сверху» стоимости товара).

Корреспонденция счета 98

Относится к пассивным счетам. Взаимодействует (корреспондирует) со счетами:

По кредиту: со счетами 94,08,86,50,55,52,51,58,91,73,76

По дебету: со счетами 68,90,91

Субсчета 98 счета

  • 98-1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов». На указанном субсчете ведется учет полученной платы за аренду, платы абонентов за услуги связи и телекоммуникации, коммуслуги, транспортные пассажирские перевозки по абонементам и проездным документам (не разовым, а за месяц, полугодие, год и пр.).

Пример.

ООО «Восток» получило арендные платежи за несколько месяцев вперед в сумме 480 000 рублей.

Стоимость аренды в месяц составляет 120 000 рублей, включая НДС 18%.

Проводки:

Дт 51 Кт 98 Поступила на расчетный счет сумма аренды 480 000 рублей;

Дт 98 Кт 90.1 Отражена выручка от поступления арендных платежей за месяц 120 000 рублей;

Дт 90.3 Кт 68 НДС (налог на добавленную стоимость) с суммы аренды ежемесячной начислен к уплате в бюджет. 18 305 рублей.

Дт 76.АВ Кт 68 НДС с остальной суммы арендной платы, которая выступает как аванс, начислен к уплате в бюджет. 54 915 рублей.

  • 98-2 «Поступления безвозмездные». Движение, поступление, выбытие по безвозмездным основным фондам/средствам, подаренным материалам и т.п. активам, а также операции по бюджетному финансированию из бюджета на строго определенные цели.

Нормативные документы – приказ Минфина 91н от 13 октября 2003 года, 94н от 31 октября 2000 года, письмо 07-02-06/223 от 19 сентября 2012 года, Инструкции ПБУ13/2000

Пример 1.

ООО «Получатель» получило бесплатно оборудование стоимостью 600 000 рублей (рыночная). Оборудование имеет срок полезного использования 60 месяцев. Указывать доход необходимо по мере амортизационных отчислений как прочие доходы (счет 91.1).

Дт 08 Кт 98 Получено оборудование, не требующее установки. 600 000 руб.

Дт 01 Кт 08 Оборудование введено в эксплуатацию. 600 000 руб.

Дт 20 (44) Кт 02 Ежемесячная амортизация. 10 000 руб.

Дт 98-2 Кт 91.1 Отражен ежемесячный доход в размере амортизационных отчислений. 10 000 руб.

Пример 2.

ООО «Строитель» получило бесплатно 50 000 кг цемента стоимостью 150 000 рублей. Оприходовали цемент по цене 3 000 рублей за тонну. В следующем отчетном месяце используют 25 000 кг цемента.

Дт. 10 Кт 98 Цемент поставлен на приход по рыночной стоимости. 150 000 руб.

Дт 20 Кт 10 Отпущено в производство 25 000 кг. 75 000 руб.

Дт 98-2 Кт 91.1 Переданный в производство материал учтен в составе прочих доходов.

Пример 3.

Касаемо бюджетного финансирования. Изначально суммы учитываются:

Дт 86 Кт 98-2

В дальнейшем, по мере использования бюджетных финансов, суммы потраченных денег отражаются в счете 91.1 (прочие доходы)

  • 98-3 «Будущие поступления от недостач, обнаруженных в прошлом». Если недостачи выявлены, а получение финансовых/денежных средств от погашения ожидается в следующем месяце/квартале/году.

Пример 1.

После проведенной инвентаризации подразделения 20 июля предыдущего года инвентаризационной комиссией обнаружена недостача в размере 20000 руб. Виновные определены, зафиксированы в актах внутреннего расследования.

В августе текущего года ожидается погашение данной суммы.

Дт 94 «Недостачи» Кт 98-3 указывается сумма недостачи. 20000 руб.

Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Дт 98-3. 20 000 руб.

Дт 98-3 Кт 91.1 Начислять в прочих доходах после получения денег для погашения долга.

  • 98-4 «Учет разницы между стоимостью на балансе недостающих ценностей и сумм, которые подлежат оплате виновными лицами». В случае, когда сумма с виновного отличается от оценки на балансе в большую сторону, то разница учитывается на данном субсчете и относится на прочие доходы в процессе погашения долга.

Пример 1.

Разница между суммой на балансе предприятия и суммой взыскания учитывается:

Дт 73 «Расчет с персоналом по прочим операциям» Кт 98-4

Далее, в процессе погашения недостачи виновными, денежные средства относятся в прочие доходы.

Дт 98-4 Кт 91.1

Что касается лизинга, нормативный документ, который определяет весь порядок работы в данной сфере Приказ Минфина 15 от 17 февраля 1997, приложение к нему No1. Предприятие, продающее в лизинг товар, – лизингодатель – производит операции:

Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Как только пришли денежные средства, наступает момент отразить в выручке:

Дт 98-1 Кт 90.1

Важно! Аналитический учет по счету ведется по каждому объекту, случаю, материалу и т.д.

Строка бухгалтерского баланса для сч. 98

По нормативному документу – приказу Минфина 66н от 02 июля 2010 года, остаток по кредиту счета 98 указывается в строке 1530 бухгалтерского баланса предприятия – Доходы будущих периодов.

Подытожим

  • Если получили деньги за услуги, которые будут оказаны в будущем, используется данный счет.
  • Подарен основной фонд (основное средство) или материалы – на сч.98 указывается вся сумма, списание по мере отпуска в производство материалов либо амортизации ОС на счет прочих доходов.
  • Недостачи, оплата которых ожидается в следующих отчетных периодах, проценты по лизингу, разница между стоимостью на балансе и величиной недостачи – везде используется данный счет.
  • В балансе информация по счету 98 (кредитовое сальдо) попадает в строку 1530.

Проводки по 98 счету — Доходы будущих периодов

В организации могут создаться ситуации, когда:

  • в отчетном периоде выявлены недостачи прошлых периодов, которые должны быть закрыты в будущем;
  • получены или начислены доходы в текущем периоде, но принять их можно только в будущем;
  • и т.д.

Счет 98 «Доходы будущих периодов» предназначен для таких ситуаций.

Субсчета 98 счета:

  • 98.01 — Доходы, полученные в счет будущих периодов
  • 98.02 — Безвозмездные поступления
  • 98.03 — Предстоящие поступления по недостачам, выявленным за прошлые годы
  • 98.04 — Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей

Типовые корреспонденции счета 98

Виды доходов будущих периодов

  1. Доходы от оплаты коммунальных услуг;
  2. от абонентской платы за предоставление телекоммуникационных услуг;
  3. от арендной платы за использование помещений;
  4. от грузоперевозок с применением авто-, авиа- и железнодорожного транспорта;
  5. др.

Счет является пассивным.

Получение безвозмездно основных средств

Пример

ООО «Астра» получило по договору дарения станок стоимостью 500000 рублей. Такие ТМЦ нельзя включить в доход сразу же, признание дохода происходит по мере их использования.

Срок полезного использования станка установлен 50 месяцев.

Проводки

Дт Кт Описание операции Сумма Документ
08 98 Получен станок на безвозмездной основе 500000 Акт передачи
01 08 Станок принят к учету как ОС 500000 Акт ОС-1
20 02 Начислена амортизация за месяц 10000 Бухгалтерская справка
98 91.1 Признан доход в размере месячной амортизации 10000 Бухгалтерская справка

Получение безвозмездно материалов

ООО «Алина», кондитерская фабрика, получило безвозмездно сахарный песок в количестве 800 кг. Товар оприходован по стоимости 20 руб/кг, общая сумма 16000 рублей. В следующем месяце в производство было списано 400 кг сахарного песка, в следующие два месяца — по 200 кг ежемесячно.

Безвозмездно полученные активы учитывают в составе внереализационных доходов. В бухгалтерском учете отражают их по рыночной стоимости, определяемой на дату принятия к учету. Рыночная стоимость определяется на основании цен, сложившихся на данный вид активов на текущую дату, или на основании экспертизы.

Дт Кт Описание операции Сумма Документ
10 98 Сахар оприходован по рыночной стоимости 16000 Акт приема-передачи, Приходный ордер
20 10 Списано в производство 400 кг сахара 8000 Расходный ордер
98 91.1 Использованный сахар списан в доходы текущего периода 8000 Бухгалтерская справка

Доходы будущих периодов у арендодателя

По условиям договора плата за аренду может вноситься ежемесячно, или же вперед за несколько месяцев. Платеж в этом случае отражается как доход текущего периода — по частям, кратно количеству оплаченных месяцев.

Первоначально поступившая сумма отражается по кредиту 98 счета, затем ежемесячно списывается.

ООО «Бастион» 14 апреля 2015 года передает в аренду ООО «Карина» свободные помещения. Согласно договору, ООО «Карина» перечисляет арендную плату сразу за 6 месяцев.

18 апреля 2015 года на счет арендодателя ООО «Бастион» поступило 708000 рублей, в том числе НДС 18 % — 108000 рублей.

Дт Кт Описание операции Сумма Документ
51 98 Отражено поступление арендной платы 708000 Платежное поручение
98 90.1 Арендная плата за месяц в составе ежемесячных расходов 118000 Бухгалтерская справка
90.3 68 Начислен НДС с ежемесячной арендной платы 18000 Счет-фактура выданный
76(авансы) 68 Начислен НДС с полученного аванса 108000 Счет-фактура выданный
68 76(авансы) Предъявлен к вычету НДС по сумме, относящейся к ежемесячной части 18000 Книга покупок

Отражение в балансе

Доходы будущих периодов отражаются в пассиве баланса, в Разделе V «Краткосрочные обязательства», по строке 1530. Но отнести туда можно только те доходы, которые четко оговорены в нормативных документах. Это:

  • бюджетные средства для финансирования расходов;
  • остатки неиспользованных средств целевого финансирования (счет 86) с прошлого периода;
  • разница между суммой лизинговых платежей и стоимостью имущества на балансе лизингополучателя;
  • и т. д.

Другие поступления правильно отражать в составе текущих доходов и расходов.

Показатели строки 1530 на конец предыдущих двух лет обычно переносятся из баланса за год, предшествующий отчетному.