СВ-Принт

Проблемы при закрытии 44 счета

В первый раз делая процедуру закрытия месяца, я столкнулась с тем, что не полностью закрывается 44 счет.

Организация, для которой я делала закрытие месяца, занимается торговлей, поэтому все расходы, кроме себестоимости товаров для перепродажи (сч. 41) и прочих расходов в виде банковских услуг (сч. 91), проходят через 44 счет.

1. У меня не закрывались отдельные статьи, например, услуги аренды, услуги обслуживания оргтехники и т.п. Данные статьи классифицировались в справочнике как «Издержки обращения».

Для того чтобы данные статьи начали закрываться как положено, в настройке закрытия месяца я сменила способ распределения коммерческих расходов.

Привожу последовательность действий.

а) В интерфейсе «Заведующий учетом» в меню «Регламентные операции» находим пункт «Настройка закрытия месяца».

б) Выбираем ту настройку, на базе которой Вы производили закрытие месяца.

в) В данной настройке переходим во вкладку «Распределение затрат».

д) В столбце «Способ распределения» по вышеуказанной строке выбираем пункт «расходы на продажу».

е) Сохраняем настройку.

ж) Заново проводим процедуру закрытия месяца, загрузив предварительно скорректированные настройки (более подробную информацию см. ).

з) Проверяем по оборотно-сальдовой ведомости, закрылся ли 44 счет.

2. Не закрываются статьи по 44 счету, сформированные за счет ручных операций.

Так, я вручную создавала операцию, отражающую начисление компенчации сотруднику за использование личного автомобиля, — Д44 К73.03.

Чтобы при закрытии месяца такие проводки закрывались, необходимо их правильно создавать.

Алгоритм следующий:

а) В интерфейсе «Бухгалтерский и налоговый учет» в меню «Документы» выбираем пункт «Затраты» и подпункт «Прочие затраты».

б) Создаем новый документ.

в) Заполняем его: устанавливаем дату, свою организацию.

г) В табличной части во вкладке «Затраты» создаем новую строку, где указываем статью и характер затрат, счет (у меня 44), сумму.

д) Во вкладке «Бухгалтерский учет» заполняем корреспондирующий счет (у меня 73.03).

Счет 44 Расходы на продажу в 2020 году

Основная задача счета 44 – это отразить расходы на продажу товаров, произведенной продукции, предоставляемых услуг или выполненных работ.

Можно выделить несколько категорий затрат, которые можно обобщить для разных организаций и которые собираются на счете 44. К ним относятся: расходы на доставку продукции, на ее упаковку и складирование, затраты, связанные с логистикой и транспортировкой, с арендой зданий или помещений, отчислениями, которые установлены законодательно, рекламой и т.д. При этом, например, в случае необходимости погрузки товара на какой-либо транспорт, его тип не имеет значения, одинаково отражаются расходы по погрузке на судна, поезда или автомобили. Тем не менее, у каждой организации со своей спецификой есть небольшие отличия в том, какие именно затраты будут отражены на счете 44.

Особенности отражения расходов

Основные отличия применимы для трех типов организаций: производственные и сельскохозяйственные, торговые предприятия (или выступающие посредниками), строительные компании, которые непосредственно заготавливают технические материалы или конструкции.

Основная разница по отражению расходов между перечисленными типами организаций связана с особенностью их деятельности. Например, торговые организации не будут использовать счет 44 для расходов по упаковке или доставке. В то же время расходы по хранению товаров уже в самих пунктах продажи будут относиться именно к такому типу предприятий.

Рекламные или представительские расходы являются общими для всех организаций, если те несут их в своей деятельности.

Дебет счета 44 также используется для отражения затрат на служебную командировку сотрудника, если она связана с продажами уже готовых товаров (производственная организация) или основной деятельностью (торговая организация). Корреспонденция осуществляется по дебету с кредитом 71 счета при начислении командировочных расходов. При оплате командировочных расходов осуществляется проводкой Дт 44 Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Субсчета 44 счета

При необходимости к счету 44 могут быть открыты два субсчета:

• 44.1 «Коммерческие расходы»
• 44.2 «Издержки обращения».

Субсчет 44.1 «Коммерческие расходы» предназначен для отражения расходов, которые непосредственно связаны с реализацией произведенной продукции. Как и другие затраты, они отражаются в дебете субсчета в корреспонденции с кредитом других счетов, например, 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы» и т.д.

Субсчет 44.2 используется в основном торговыми организациями, а также предприятиями, занятыми в сфере общественного питания.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Примеры проводок по счету 44

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – списывается стоимость выполненных работ, которые приняты организацией.

68 «Расчеты по налогам и сборам» – начисляются налоги.

Расходы по счету 44 отражаются по дебету. Далее по бухгалтерскому учету эти накопленные суммы подлежат списанию по счету 90 «Продажи» в дебет счета 90. Суммы расходов могут списываться как полностью, так и частично.

Несколько типовых проводок для счета 44 приведены ниже.

Дт 44 Кт 02 – начисление амортизации по основным средствам (применяется и производственными, и торговыми организациями)

Аналогичная проводка используется для счета 05.

Дт 44 Кт 10 – отражена стоимость материалов, которые были использованы в процессе продажи.

Дт 44 Кт 60 – отражена стоимость тех работ и услуг, которые так или иначе связаны с процессом продаж.

Дт 44 Кт 68 – отражена сумма налогов и сборов.

Дт 44 Кт 70 – начислена заработная плата по сотрудникам, которые были заняты в процессе продажи.

Таблица с проводками по дебету счета 44:

Проводки по кредиту счета 44:

Видео – главные характеристика, которые нужно выучить

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Счет 44 «Расходы на продажу» в бухгалтерском учете

Нормативные документы для применения счета 44 в бухгалтерии

Состав коммерческих расходов для разных отраслей по Плану счетов

Характеристика счета 44 (активный или пассивный, дебет/кредит, отражение в балансе и т. д.)

Проводки по счету 44

Нормативные документы для применения счета 44 в бухгалтерии

Применение счета 44 «Расходы на продажу» регламентируют в бухгалтерском учете План счетов и Инструкция по его применению (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н), ПБУ 10/99 «Расходы организации» и иные нормативные стандарты, использование которых зависит от отраслевой принадлежности компании.

Например, для торговых организаций разработаны Государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 51303-99 «Торговля. Термины и определения», утвержденный постановлением Госстандарта России от 11.08.1999 № 242-ст, и Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденные Роскомторгом по согласованию с Минфином России 20.04.1995 под № 1-550/32-2. Использовать данные нормативы в соответствии с требованиями действующего бухгалтерского законодательства рекомендует письмо Минфина России от 29.04.2002 № 16-00-13/03. А ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» рекомендует торговой фирме сделать выбор варианта способа учета транспортных расходов и закрепить его в своей учетной политике: в составе стоимости приобретения товаров (счет 41) либо в составе издержек обращения (счет 44).

Состав коммерческих расходов для разных отраслей по Плану счетов

Для бухгалтерского учета счет 44 — это сбор информации о расходах, связанных с заготовкой, транспортировкой, хранением, предпродажной подготовкой товара/продукции и непосредственно продажей.

В соответствии с Планом счетов счет 44 включает разные составы затрат на продажу в зависимости от отрасли компании:

Отрасль	Состав расходов на продажу
Промышленное производство	· затаривание и упаковка изделий/продукции; · доставка продукции к месту отправления; · погрузка в транспортные средства; · комиссионные и иные сборы посредникам по сбыту; · склады в местах продажи; · оплата труда; · реклама; · представительские расходы; · иные аналогичные расходы
Торговля	· перевозка товаров; · оплата труда; · аренда складов и офиса; · содержание помещений и инвентаря; · содержание основных средств; · предпродажная подготовка; · затраты на хранение; · реклама; · иные аналогичные расходы
Заготовка и переработка сельхозпродукции (свекла, молоко, шерсть, хлопок, кожевенное сырье, лен, скот, птица и др.)	· общезаготовительные расходы; · содержание приемно-заготовительных пунктов; · содержание скота, птицы в приемных пунктах, на базах; · операционные и прочие расходы

Аналитический учет по счету 44 ведется по видам и статьям расходов.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Компания может открыть к счету нужные ей субсчета и/или статьи расходов, но эти расходы должны быть строго коммерческими — направленными только на продажу товаров/продукции!

Характеристика счета 44 (активный или пассивный, дебет/кредит, отражение в балансе и т. д.)

Как видим, многие характеристики счета 44 зависят от отраслевой принадлежности.

Счет 44 — активный или пассивный? Конечно, активный — он находится в разделе IV Плана счетов «Готовая продукция и товары». Значит, по дебету идет накопление расходов, связанных с продажами, а по кредиту — ежемесячное списание затрат частично или полностью.

В учетной политике нужно указать способы списания и показатели распределения коммерческих расходов.

При частичном списании следует распределять ежемесячно:

Отрасль	Состав расходов на распределение	Показатели распределения
Промышленное производство	Расходы на упаковку и транспортировку	Между отдельными видами отгруженной продукции исходя из веса, объема, производственной себестоимости и по другим показателям
Торговля	Расходы на транспортировку	Между проданным товаром и остатком на конец месяца
Заготовка и переработка сельхозпродукции	В дебет счета 15 — расходы по заготовке сельхозсырья и/или в дебет счета 11 — расходы по заготовке скота и птицы

Все остальные расходы на продажу ежемесячно полностью списываются в себестоимость продаж в Дт 90.

Дебетовое сальдо по 44 счету представляет собой остатки упаковочно-транспортных расходов, относящихся к непроданным за период товарам/продукции, и включается как незавершенное производство в состав строки 1210 «Запасы» бухгалтерского баланса.

Величина списанных за период коммерческих расходов отражается в строке 2210 «Коммерческие расходы» отчета о финансовых результатах.

Проводки по счету 44

Для лучшего понимания проводок по счету 44 предлагаем решить задачу.

Условия: Коммерческие расходы: оплата труда — 120 000 руб., страховые взносы — 36 240 руб., амортизация ОС — 11 000 руб., перевозка товара — 21 000 руб. Сальдо по счету 44 на начало месяца было нулевым.

Проводки:

Дебет	Кредит	Сумма, руб.
		11 000	Амортизация ОС
		120 000	Оплата труда персонала
		36 240	Страховые взносы
		21 000	Транспортные расходы
Итого		188 240

Учетной политикой предусмотрено распределение расходов на транспортировку между продукцией, реализованной в течение месяца, и остатком на конец месяца.

Подпишитесь на рассылку

За месяц в компании продано товаров на 560 000 руб., включая НДС 18% — 85 423,73 руб. Себестоимость проданного товара — 260 580 руб., остаток товара на складе — 56 800 руб.

Расчеты:

• доля проданного товара = 260 580 / (260 580 + 56 800) ×100 = 82, 11%;
• сумма списания транспортных расходов = 21 000 × 82,11% = 17 243,10 руб.

Следовательно, в себестоимость товара списывается не 188 240, а 184 483,10 руб.

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

44 счет в бухгалтерском учете закрывается на себестоимость:

• при реализации списывается на 90.02;
• затраты в процессе продажи списываются на 90.07;
• торговые организации могут все расходы вести на 44;
• в 1С закрытие автоматизировано.

Согласно основным принципам бухгалтерского учета, операции должны по окончании месяца прийти к логическому завершению. То есть, необходимые для формирования себестоимости и расчета налогов обороты по счетам должны быть свернуты.

Как работает учет по характеру расходов?

Конечно, это касается не всех счетов, а только затратных, в числе которых находится 44 «Расходы на продажу». Этот счет принадлежит к активным, поэтому сальдо у него исключительно по дебету.

Издержки, которые на нем скапливаются, должны взаимодействовать непосредственно с продажами товаров (продукции, работ). Принято разделять его на дополнительные субсчета. Использование будет зависеть от деятельности, которой занимается фирма:

• 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность»;
• 44.02 «Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность»;
• 44.3 «Расходы в организациях, осуществляющих заготовку и переработку сельскохозяйственной продукции».

Итак, из приведенных названий ясно, какие подходят для торговли, сельского хозяйства и всех прочих компаний.

Важный момент! 44 это затратный счет при условии проведения прямых расходов. Если издержки можно классифицировать как косвенные, то он будет собирательно-распределяемым.

Когда компания торговая, то все расходы, в том числе управленческие, будут собираться на 44 счете:

1. Перевозка и оплата товара.
2. Аренда и содержание помещений и оборудования.
3. Реклама и представительские расходы.
4. Заработок работников и налоговые отчисления.
5. Амортизация основных средств.

Когда 44 счет используется на производственных предприятиях, продающих свою продукцию, или в фирмах, оказывающих услуги, то отражаются затраты:

• упаковка продукции и расходы на тару;
• погрузка и доставка продукции;
• затраты на маркетинг, рекламу;
• выплаты посредникам.

Соответственно, проводки будут зависеть от характера издержек:

• Дт 44 Кт 10 «Материальные запасы» ‒ при покупке тары;
• Дт 44 Кт 02 «Амортизация основных средств»;
• Дт 44 Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ‒ отображены транспортные расходы;
• Дт 44 Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Тонкости списания

Закрытие счета 44 происходит каждый месяц списанием на себестоимость. Для этого могут использоваться 90.02 «Себестоимость продаж», а также 90.07 «Расходы на продажу».

От автора! Организация должна сама выбрать субсчет для закрытия и прописать его в Учетной политике.

На дебете могут оставаться остатки, но в конце года они должны быть закрыты. Транспортные расходы в торговых фирмах включаются в стоимость складских остатков и потому могут «зависнуть» на конец периода. Прочие предприятия распределяют транспортные издержки между номенклатурами по весу, объему.

Например, торговая организация ООО «Констант плюс» занимается продажей питьевой воды. Выручка за месяц получилась 2 000 000 рублей, в том числе НДС 18% ‒ 305 084,75 рублей. В течение периода были расходы:

• Дт 44 Кт 10 ‒ закуплена тара для воды на сумму 60 000 руб.;
• Дт 44 Кт 02 ‒ начислена ежемесячная амортизация в размере 47 000 руб.;
• Дт 44 Кт 70 ‒ начислена зарплата продавцам и другим работникам 400 000 руб.;
• Дт 44 Кт 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» ‒ с заработка подсчитаны страховые взносы 120 000 руб.;
• Дт 44 Кт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ‒ выдано под отчет наличных средств 18 000 руб.;
• Дт 44 Кт 60 ‒ отражены транспортные издержки за доставку 90 000 руб.;
• Дт 44 Кт 76.07 «Расчеты по аренде» ‒ задолженность по аренде магазина 150 000 руб.

Итого затраты фирмы составили 885 000 рублей. Себестоимость проданных товаров равна 1 400 000 рублей. При этом на складе на конец месяца остался нераспроданный остаток воды размером 56 000 рублей. Чтобы закрыть 44, бухгалтеру придется заняться распределением издержек на транспорт (доставку, перевозку). Для этого нужно сделать расчет:

• 1 400 000 / (1 400 000 + 56 000)*100 = 96%.

Таким образом, можно узнать сумму принимаемых транспортных издержек за месяц:

• 90 000 * 96% = 86 400 рублей.

Составляется для наглядности таблица.

Таблица 1. Расчет для закрытия

Транспортные расходы всего	Доля транспортных расходов	Принимаемые транспортные расходы	Прочие расходы	44 счет к списанию
90 000,00	96%	86 400,00	829 000,00	881 400,00

Оставшаяся сумма 3 600 рублей перейдет на другой период. Следовательно, бухгалтер закроет 44 на сумму:

• 885 000 — 3 600 = 881 400 рублей;
• Дт 90.07 Кт 44 ‒ списаны затраты на продажу в размере 881 400 рублей.

Выводимые данные: БУ (данные бухгалтерского учета)

Автоматизация списания

Проводки по закрытию счета 44 могут быть ручными и автоматизированными. В 1С 8.2 и 8.3 необходимо зайти в меню «Учет, налоги и отчетность» раздел «Закрытие периода» и выбрать подменю «Закрытие месяца». Здесь можно увидеть ряд регламентных операций, расположенных в строгой последовательности порядка проведения. «Закрытие счета 44 «Издержки обращения»» проходит сразу после затратных счетов 20, 23, 25, 26.

В 1С заложена формула расчета транспортных издержек по долям. Для корректного расчета надо настроить Учетную политику. Если бухгалтерия будет закрывать часть затрат ручными операциями, необходимо следить за правильным заполнением всех аналитических признаков. В противном случае регламентная операция будет отклонена.

Автоматизированная операция может не сработать, если 44 используется компанией не по назначению. Например, организации, оказывающие услуги, могут применять его для учета покупки материалов. Однако такие операции они должны совершать с помощью 20 (26) счетов. Так как учетная политика не настроена на торговлю, то формирование «Закрытие счета 44 «Издержки обращения»» работать не будет.

Подробнее посмотреть на формирование регламентной операции можно посмотреть на видео:

Счет 44 бухгалтерского учета

Актуально на: 2 октября 2017 г.

Расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ и услуг, в бухгалтерском учете именуются «расходы на продажу» и учитываются на одноименном счете 44 (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). При этом использовать этот счет могут как производственные предприятия, так и торговые организации.

Что учитывать на счете 44 «Расходы на продажу»

44 счет бухгалтерского учета – это активный синтетический счет, на котором могут быть отражены, в частности, такие расходы (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Вид деятельности	Какие расходы учитываются
Промышленная и иная производственная деятельность	— затаривание и упаковка изделий на складах готовой продукции; — доставка продукции в пункты отправления, погрузка в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства; — содержание помещений для хранения продукции в местах ее продажи; — реклама; — комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; — представительские расходы
Торговая деятельность	— перевозка товаров; — оплата труда; — аренда; — содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; — хранение товаров; — реклама; — представительские расходы
Заготовление и переработка сельхозпродукции	— общезаготовительные расходы; — содержание заготовительных и приемных пунктов; — содержание скота и птицы на базах и в приемных пунктах

Приведенный перечень расходов не является исчерпывающим. В зависимости от особенностей деятельности конкретной организации и состава ее расходов на счете 44 могут учитываться и иные расходы в порядке, предусмотренном Учетной политикой в целях бухгалтерского учета.

Учитывая многообразие расходов, которые могут отражаться на счете 44, бухгалтерские записи по дебету этого счета также могут быть самые разные (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 44 – Кредит счетов 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и т.д.

Аналитический учет на счете 44 организуется по видам и статьям расходов.

Закрытие счета 44

Дебетовый остаток, накопленный на счете 44 за месяц, может списываться в конце месяца на счет учета продаж как полностью, так и частично в зависимости от выбора организации, закрепленного в Учетной политикой в целях бухгалтерского учета:

Дебет счета 90 «Продажи» — Кредит счета 44

Если организация выберет частичное списание сальдо счета 44, то распределению подлежат следующие расходы:

В каких организациях	Распределяемые расходы	Порядок распределения
Промышленные и иные производственные предприятия	Расходы на упаковку и транспортировку	Между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или других соответствующих показателей
Торговые и посреднические организации	Расходы на транспортировку	Между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца
Организации, заготавливающие и перерабатывающие сельхозпродукцию	Расходы по заготовке сельхозсырья, скота и птицы	Устанавливается организацией самостоятельно

Под расходами на транспортировку понимаются расходы по доставке товаров или продукции на склад организации и иные места хранения, а не по доставке их покупателям. Нераспределенные суммы будут формировать дебетовое сальдо счета 44 на конец месяца.

В организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельхозпродукцию, при распределении расходов на продажу счет 44 все равно обнуляется, поскольку сумма, не отнесенная в дебет счета 90, списывается так:

• расходы по заготовке сельхозсырья: Дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» — Кредит счета 44;
• расходы по заготовке скота и птицы: Дебет счета 11 «Животные на выращивании и откорме» — Кредит счета 44.