СВ-Принт

Может ли директор быть совместителем?

К работе по совместительству прибегают, когда не хватает сотрудников для выполнения задач разной направленности. От совмещения она отличается тем, что работник трудится на более чем одной должности или даже в разных компаниях. Совместительство является выполнением дополнительной трудовой нагрузки после завершения основной работы.

Каким бывает совместительство

Различают по форме дополнительную занятость внутреннюю и вне компании. При внутренней сотрудник работает в одной фирме, выполняя функции нескольких работников. Внешняя предполагает исполнение обязанностей в двух и более организациях.

Нормативное регулирование

Статья 276 ТК РФ разрешает оформлять трудовые отношения с руководителем организации по совместительству. Обязательным условием для этого является разрешение собственника имущества.

По ст. 273 ТК РФ, если директор – единственный учредитель фирмы и собственник имущества, решение принимается самостоятельно, разрешительных документов от вышестоящих органов не требуется.

П. 3 ст. 69 Закона «Об акционерных обществах» разрешает директору, в том числе генеральному, работать руководителем в других компаниях только после получения письменного одобрения совета директоров.

ФЗ №161 директорам унитарных фирм запрещает:

• организовывать собственные предприятия;
• работать в государственных службах;
• быть индивидуальным предпринимателем;
• работать руководителем коммерческого образования.

Исключение составляют: творчество, педагогика и научная работа.

Закон «О банках и банковской деятельности» запрещает директору банка:

• занимать должность директора в другом банке одновременно;
• работать в фирмах, предоставляющих услуги лизинга;
• быть участником на рынке ценных бумаг;
• работать в страховых организациях.

Ст. 282, 329 ТК РФ запрещают совмещать трудовые функции лицам, попадающим под одно из условий:

• работа в госучреждениях, в том числе контролирующих органах;
• недостижение совершеннолетия;
• деятельность, предусматривающая вождение транспорта;
• нахождение в тяжелых, вредных производственных условиях.

Как оформить директора-совместителя на работу

Если человек трудоустроен в должности директора и намерен перейти на равноценную должность в иную компанию, а в прежней остаться совместителем, порядок действий будет таким:

1. Прекращение трудового договора. Оптимальным основанием в данной ситуации будет собственная инициатива или соглашение обеих сторон. Порядок увольнения в этом случае ничем не отличается от обычного увольнения. Работнику нужно сделать окончательный расчет с учетом оставшихся дней отпуска, выдать деньги не позднее даты проставления записи в трудовой книжке об окончании работы.
2. Принятие на должность директора во второй организации.
3. Документальное оформление на прежнем месте работы в качестве совместителя. Повторный прием в штат прежнего директора ничем не отличается от стандартной процедуры трудоустройства.

Увольнение необходимо затем, чтобы отдать работнику трудовую книжку. Она должна храниться в отделе кадров компании, где оформлена основная занятость. Вносить в книжку информацию о том, что человек совмещает работы не обязательно. Это вписывается на усмотрение сотрудника по подтверждающей справке с дополнительной работы о наличии трудовых отношений.

Документы для оформления директора совместителем

Чтобы оформить директора на работу, потребуется такой пакет документов:

• паспорт;
• дипломы, сертификаты по переподготовке и иные документы, связанные с образованием;
• пенсионное свидетельство;
• трудовая книжка;
• разрешение от уполномоченных лиц на вступление в должность директора в качестве совместителя.

Отделом кадров составляются внутренние документы:

• личная карточка;
• трудовой договор;
• приказ о вступлении в должность как совместитель;
• протокол с решением учредителей о назначении на должность.

Трудовой договор

Договор заключается в обычной форме, включает в себя те же основные разделы, что и при принятии на основное место работы:

• права;
• обязанности;
• время отдыха и труда;
• условия по выплатам зарплаты;
• длительность испытательного срока;
• действия сторон при возможных спорах.

Главное его отличие в том, что добавляется пункт с упоминанием о работе в качестве совместителя. Договор может быть заключен на определенный срок или бессрочно.

Совместительство или совмещение?

Понятия «совместительство» и «совмещение» похожи по смыслу в том, что предполагают выполнение дополнительной работы. Принципиальная разница между ними в том, что совместительством называют работу, выполняемую после завершения основной. То есть после окончания рабочего дня работник трудится над дополнительными задачами. А совмещение – это выполнение всех функций в рабочее время.

С совместителем заключается дополнительный договор на выполнение работ, отличных от основной трудовой функции. Совмещение может не закрепляться документально, не оплачиваться. Запись о нем не вносится в трудовую книжку. Задачи, выполняемые при совмещении, часто разнородны. Например, директор, кроме прямых обязанностей, сам ведет бухучет и заполняет кадровые документы.

Упоминание о совместительстве обязательно содержится в договоре и фиксируется в трудовой книжке, если директору это нужно. Оно дополнительно оплачивается, работа может быть одинаковой и выполняться одновременно в разных фирмах. Например, человек работает в должности директора в двух организациях.

Как директору выгоднее?

На заработок, полученный по совместительству, начисляются все положенные взносы, подлежащие уплате в бюджет за счет работодателя. Это выгодно наемному работнику. А директору, имеющему в собственности предприятие, стоит сопоставить выгоды, полученные от отчислений на свои страховые счета с затратами, которых можно было не совершать. Если директор является учредителем микропредприятия, возможно, работает один, он выполняет дополнительно функции, не связанные с управлением. Например, работу кадровика, бухгалтера, менеджера. В таких условиях обычно не оформляют на себя несколько должностей, получая зарплату по одной.

Как платят зарплату за совместительство

Трудовой кодекс устанавливает для работ по совместительству оплату в соответствии с отработанным временем. Оно не может составлять более 4 часов в день. Размер заработной платы совместителя формируется по принципу равенства. Никаких ограничений или преимуществ такое положение не дает. Совместителю положены все надбавки, льготы, предусмотренные трудовым законодательством. Поскольку время работы по совместительству не может быть больше половины стандартного рабочего дня, размер оклада ему прямо пропорционален. Он не может быть выше, чем 50%, полученного на основной работе.

Внимание! Если на предприятии разработаны положения о премировании сотрудников, работающих по совместительству они тоже касаются!

Целесообразность оформления трудового договора по совместительству зависит от положения директора в фирме и места, где будут осуществляться дополнительные работы. Стоит учитывать, наемный руководитель это или собственник. Если директор не является учредителем фирмы, а работает за зарплату, ему стоит добиваться официального оформления дополнительных функций в качестве работы по совместительству.

Вопрос от читателя Клерк.Ру Владислава Игоревича (г. Санкт-Петербург)

Может ли генеральный директор организации быть оформлен по совместительству в этой организации на 0,25 ставки при условии, что у него уже есть другая основная работа, где он оформлен на полную ставку?

Может быть оформлен при соблюдении определенных условий.

Гражданин может работать по совместительству у неограниченного числа работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. (ч. 2 ст. 282 Трудового кодекса РФ). Федеральным законом для руководителя организации не предусмотрено запрета на работу по совместительству. Однако существуют некоторые ограничения при оформлении работы по внешнему совместительству руководителя организации.

Как можно понять из вопроса, работника планируется оформить в данной организации на 0,25 ставки (по совместительству) именно на должность генерального директора, а основное место работы, где он оформлен на полную ставку, находится у него в другой организации.

📌 Реклама Отключить

Если у другого работодателя соискатель также занимает должность руководителя организации, то он должен получить разрешение уполномоченного органа либо собственника имущества своей основной организации на работу по совместительству (ч. 1 ст. 276 Трудового кодекса РФ). Например, разрешение совета директоров (наблюдательного совета), общего собрания участников (акционеров). Это касается работы по совместительству на любой должности.

На руководителей, которые сами являются собственниками имущества организации, указанная норма не распространяется (ч. 2 ст. 273 Трудового кодекса РФ). Поэтому собственнику организации (единственному учредителю), выполняющему обязанности ее руководителя, не требуются какие-либо специальные разрешения для работы по внешнему совместительству.

Если же у другого работодателя соискатель не является руководителем организации, то какого-либо разрешения (согласия) на работу по совместительству в должности генерального директора ему не требуется. Исключение составляют случаи, когда действуют иные ограничения (запреты) при приеме на работу по совместительству, которые распространяются и на руководителей организаций. Например:

📌 Реклама Отключить

• государственным и муниципальным служащим установлен запрет на работу в качестве руководителя коммерческой организации, в том числе по совместительству (п. 1 ч. 1 ст. 17 Федерального закона № 79-ФЗ от 27 июля 2004 г., п. 1 ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 25-ФЗ от 2 марта 2007 г.);
• работники государственных корпораций и государственных компаний могут работать по совместительству в должности руководителя коммерческой организации только с согласия высшего органа управления государственной корпорации (компании) (п. 1 ч. 4 ст. 349.1 Трудового кодекса РФ, п. 2 Постановления Правительства РФ № 841 от 21 августа 2012 г.).

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Как принять на работу директора по совместительству?

5/5 (3)

Что такое совместительство и каким оно бывает

В соответствии с трудовым законодательством каждый работник вправе быть трудоустроенным более чем у одного работодателя. В таком случае одно из рабочих мест будет считаться основным, а второе – дополнительным. При этом работник заключает отдельный трудовой договор на каждом из мест работы.

Законом не запрещено совмещать 2 и более рабочих мест, с учетом, что занятость на дополнительных рабочих местах не превышает 16 часов в неделю.

Работа по совместительству бывает 2 видов:

• Внутреннее совместительство возможно, когда работник занимает 2 должности внутри одного предприятия;
• Внешнее совместительство – работник занят у разных юридических лиц.

Тем не менее, не стоит путать совмещение и совместительство. Совмещением называют дополнительную работу, когда дополнительное место работы совпадает с основным. Совместительство подразумевает несколько дополнительных рабочих часов за пределами основного места работы. Совмещением считается исполнение дополнительных трудовых обязанностей в основное рабочее время.

Разберемся, может ли генеральный директор исполнять свои обязанности по совместительству.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как оплачивается больничный по совместительству?

Можно ли директору совмещать должности

В Трудовом кодексе отдельная глава посвящена деятельности руководителей. Статья 276 посвящена выяснению, предусмотрено ли законом совместительство для высшего руководства. Основное ограничение в данном случае касается внешнего совместительства.

Таким образом, директору запрещено занимать должность в другой организации при условии отсутствия специального разрешения, которое выдается:

• Представителем собственника;
• Владельцем организации;
• Уполномоченным органом.

Такие ограничения установлены законом, чтобы защитить права организации. Собственник должен быть уверен, что директор не навредит эффективности предприятия и повысит его показатели.

Если рассматривать внутреннее совмещение, то законом не предусмотрено никаких ограничений. Тем не менее, запрещено внутреннее совмещение для руководителей надзорных органов, чтобы избежать зависимости от возможных неблагоприятных обстоятельств. Но закон не запрещает директору состоять в наблюдательном (или совещательном) совете, поскольку данный орган не выполняет функций контроля.

Стоит отметить, что подобные ограничения действуют в случаях, когда генеральный директор не является владельцем организации.

Лица, не имеющие права работать по совместительству

Запомните! Определенным группам работников запрещена работа по совместительству. К ним относятся:

• Несовершеннолетние работники;
• Работники государственных структур (Полиции, Следственного комитета, суда или Прокуратуры);
• Работники, занятые на опасных и вредных производствах;
• Работники, занимающиеся перевозками пассажиров.

Такие ограничения установлены статьями 282,329 ТК РФ. Вышеуказанные ограничения относятся не только к рядовым сотрудникам, но и к высшему руководству.

Стоит отметить, что работникам, занимающим руководящие должности в государственных структурах, запрещено работать по совместительству в коммерческих компаниях. Такие ограничения установлены не Трудовым кодексом, а федеральными законами «О госслужбе» и «О муниципальной службе». Подобные ограничения действуют и для сотрудников Центробанка.

Кроме того, каждая отдельная организация вправе установить запрет на совместительство для своих сотрудников в рамках трудового договора. Такой порядок следует закрепить в уставе организации. Благодаря таким правилам возможно ограничить доступ посторонних лиц к коммерческой тайне.

Процедура получения разрешения

Внимание! В Трудовом кодексе РФ (статья 276) указано, что генеральный директор не имеет права исполнять обязанности по совместительству в другой организации без письменного согласия учредителя компании. Следовательно, прежде чем приступать к совмещению на дополнительном месте работы, необходимо удостовериться, что владелец организации, являющейся основным рабочим местом, не выступит против работы за ее пределами.

Чтобы получить разрешение на совместительство, директору следует подготовить заявление на имя учредителя или совета директоров. Заявление составляется в свободной форме, в основной части следует указать просьбу работать по совместительству в сторонней организации. В заявлении необходимо написать наименование организации, где директор планирует работать по совместительству, и должность. Нет необходимости указывать какие-либо другие сведения.

Перед подачей заявления, как показывает практика, директор согласует свои планы с учредителем. Нередко именно учредитель выступает инициатором такого совместительства. Часто такие назначения производятся для дочерних компаний, когда на должность нанимается сотрудник, который хорошо знаком с деятельностью компании.

Если компания имеет несколько учредителей, то решение о совместительстве директора принимается коллективно, на собрании собственников. В ходе собрания следует подготовить протокол, который должен храниться как в личном деле директора, так и в архиве.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

В протоколе можно указать как определенный срок совмещения, так и отметить, что данное решение действует бессрочно.

В протоколе допускаются ссылки на устав организации или другие распорядительные документы, где указываются сведения относительно совместительства руководства. Наличие ограничений связано с обеспечением информационной безопасности.

В большинстве случаев возможны совместительства для компаний, являющихся взаимосвязанными или дочерними предприятиями, или же, наоборот, если предприятия относятся к разным областям и не могут оказывать влияние на деятельность друг друга.

Если основным местом работы является акционерное общество, то совещание акционеров в данном случае не требуется, решение принимает председатель совета директоров.

Оформление приема на работу по совместительству директора

Деятельность сотрудников, работающих по совместительству, описана в статье 44 Трудового кодекса РФ.

Учтите! Порядок приема на работу:

• Работник подает заявление в установленной форме;
• Работодатель готовит трудовой договор и приказ о назначении, для работника устанавливается внутренний трудовой распорядок;
• Вносится отметка в личное дело;
• Работник приступает к исполнению трудовых обязанностей.

В целом порядок приема на работу стандартный. Но следует отметить некоторые нюансы. Для приема на работу директора потребуется согласие учредителей. Факт согласия закрепляется протоколом, копия которого содержится в личном деле генерального директора.

Согласно ст. 278 ТК РФ, директора, работающего по совместительству, возможно уволить на основании решения учредителя компании. В случае увольнения директор получает на руки компенсацию, предусмотренную трудовым договором, но не меньше 3 окладов.

Посмотрите видео. Как принять на работу генерального директора?

Документы, необходимые для приема на работу

Основной пакет документов, необходимый для приема сотрудника на работу, указан в ст. 65 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник принимается на работу по совместительству, то следует предоставить документы согласно статье 283 ТК РФ.

Важно! К ним относятся:

• Паспорт сотрудника;
• СНИЛС;
• Военный билет (для мужчин);
• Диплом или свидетельство, подтверждающее квалификацию.

Если на работу оформляется директор-совместитель, то он обязан предоставить копию протокола, где указано согласие о совместительстве со стороны владельца (председателя совета директоров) по основному месту трудоустройства. Такое условие является обязательным. И если решение о совместительстве получено, то его следует предоставить по дополнительному месту работы.

Заключение трудового договора: порядок, особенности

Чтобы избежать возможных разночтений и юридических неточностей при оформлении директора-совместителя, необходимо уделить особое внимание подготовке трудового договора.

Кроме того, следует правильно составить договор для заместителя директора, поскольку на законодательном уровне в отношении его предусмотрены аналогичные ограничения.

Генеральный директор – позиция, предусматривающая высокий уровень ответственности, поскольку данное лицо обладает неограниченными полномочиями и принимает ключевые решения.

Руководитель несет материальную и юридическую ответственность за деятельность организации и в случае выявления нарушений в деятельности компании может понести в том числе и уголовную ответственность.

К содержанию контракта для директора, особенно если речь идет о совместительстве, следует подойти осмысленно. В нем следует прописать не только основные обязанности и полномочия, но и особенности коммерческой деятельности организации.

Особенности подписания договора с наемным директором, а также порядок подписания договора с директором-совместителем, указаны в статьях 275 и 282 ТК РФ соответственно.

При подписании срочного договора срок действия устанавливается в соответствии с учредительными документами или по соглашению между сотрудником и компанией (часть 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ).

Учтите! Типовой трудовой договор должен содержать следующие положения:

• Предмет контракта;
• Обязанности сторон;
• Ответственность и права;
• Дополнительные положения;
• Реквизиты сторон с подписями и печатью.

Трудовое соглашение содержит пометку, что директор исполняет свои обязанности по совместительству. Порядок работы и должностные инструкции оформляются в виде отдельного соглашения.

Со стороны предприятия трудовой договор с руководителем вправе подписать определенные лица:

• Председатель совета директоров;
• Собственник/учредитель организации;
• Председатель собрания учредителей;
• Один из учредителей, который обладает полномочиями для подписи.

Если директор нанимается по совместительству в собственную компанию, то он также обязан подписать контракт. Такой контракт оформляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к договорам по совместительству. В случаях, когда генеральный директор является учредителем, нет необходимости в договоре о совместительстве. В случаях совместительства внутри одной компании не требуется подписание дополнительного соглашения. Расширение обязанностей оформляется внесением в должностные инструкции или подписанием дополнительного соглашения к договору.

Стоит отдельно рассмотреть особенности оформления документов в случаях, когда директор-совместитель переходит на дополнительное рабочее место как на основное.

Если руководитель увольняется с прошлого рабочего места, то перевод осуществляется в соответствии с нормами действующего законодательства. В подобных случаях перевод с одной должности на другую осуществляется в порядке «Увольнение-Прием».

В таком случае один трудовой договор прекращает свое действие и подписывается новый. В документах следует правильно отразить даты увольнения и приема. В таком случае следует указать, что условия работы по совместительству прекращают свое действие в соответствии с принятыми внутренними распоряжениями (письмо Роструда №42-99-6-1 от 22 октября 2007 г.)

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Увольнение совместителя по инициативе работодателя (ст. 288).

Ответственность за прием на работу по совместительству директора, для которого на совместительство установлены запреты и ограничения

В случаях приема работников, для которых действует запрет на трудоустройство по совместительству,организация может быть привлечена к административной ответственности (статья 5.27 КоАП РФ).

Законом предусмотрена ответственность за подобное нарушение в виде штрафа в размере до 5 000 рублей. Если установлено, что организация повторно нарушила установленный законом порядок, то штраф составляет до 100 000 рублей. Возможны также прочие ограничения деятельности предприятия. Кроме того, подобные нарушения могут повлечь дополнительные проверки со стороны трудовой и налоговой инспекций.

Если руководитель нарушил порядок трудоустройства по совместительству, то его трудовой договор может быть признан недействительным (часть 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ). Тем не менее, избежать увольнения из организации можно с помощью перевода на другую должность.

Такой порядок был установлен не только трудовым законодательством, но и Постановлением Пленума Верховного Суда РФ №2 от 17 марта 2004 г. Следовательно, при оформлении директора-совместителя следует внимательно ознакомиться не только с действующим законодательством, но и с внутренними распорядительными актами организации, а также документами, предъявленными соискателем.

Тем не менее, избежать наказания возможно. Согласно ст. 283 Трудового кодекса РФ работник при устройстве на работу обязан предоставить перечень документов (мы упоминали его выше), но он не обязан предъявлять дополнительные сведения об основном месте работы.

Исключение составляют только случаи трудоустройства на вредную для здоровья работу. Тем не менее, к высшему руководству это исключение не относится. Данную статью можно использовать в качестве аргумента при проведении проверки трудовой инспекцией. Тем не менее, если речь идет об устройстве в дочернее предприятие, то такой аргумент вряд ли подействует.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Отпуск работникам, совмещающим работу с получением образования.

Если работодатель планирует принять на работу сотрудника по совместительству, но ввиду некоторых обязательств возможны какие-либо ограничения, то следует запросить у него подробную информацию касательно занимаемой должности. Перед приемом следует удостовериться, что сотрудник не имеет ограничений для работы по совместительству.

Законом не регулируется, в каком виде и в какие сроки работник предоставляет подобную информацию, более того, он и не обязан этого делать. Во избежание возможных проблем работодатель может подписать с совместителем документ, в котором он подтверждает отсутствие возможных ограничений для совместительства.

Как мы установили, при приеме на работу директора-совместителя предусмотрены некоторые нюансы и ограничения. Также следует внимательно относиться к процедуре перевода на другую должность и увольнения. Поскольку работа директора связана с высоким уровнем ответственности, то организация работы директора по совместительству производится в строгом соответствии с законодательством.

Посмотрите видео. Работа по совместительству:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

Оформляем генерального директора по совместительству — тонкости заключения договора, необходимые документы

Работа по совместительству – часто используемый вариант трудоустройства. Это реальная возможность в полной мере реализовать свой творческий и трудовой потенциал. Далее рассмотрим, все ли граждане могут воспользоваться данной возможностью, и может ли генеральный директор работать по совместительству.

Лица, не имеющие права работать по совместительству

Существует ряд ограничений, при которых работа по совместительству не разрешена:

1. возраст гражданина до 18 лет;
2. работа в полиции, прокуратуре, суде и адвокатуре;
3. служба в государственных, правительственных и муниципальных органах;
4. трудоустройство на производстве с опасными или тяжелыми условиями труда;
5. работа на транспорте.

Перечисленные выше факторы регламентируются статьями 282 и 329 Трудового Кодекса (ТК) РФ.

Данные ограничения касаются и руководящих должностей в приведенных выше сферах трудовой деятельности. Кроме того, лицам, занимающим руководящие посты на государственной и муниципальной службе, не разрешается работать по совместительству в коммерческих организациях. Об этом говорится в Федеральном Законе (ФЗ) РФ за №79 от 27.07.2004 года «О госслужбе в РФ» (ст. 17) и в ФЗ №25 от 02.03.2007 года «О муниципальной службе в РФ» (ст. 14). Также работа по совместительству не допускается и для членов совета директоров Центробанка РФ.

Запрет на работу по совместительству могут быть сугубо внутренними для конкретной организации. Они должны быть обязательно отражены в Уставе компании и других внутренних нормативных актах. Такое положение дел актуально для фирм, для которых важным является сохранение коммерческой тайны.

Прием на работу генерального директора по совместительству

Директор имеет прав работать как по внутреннему, так и по внешнему совместительству по ТК РФ. Обязательным условием трудоустройства по любому виду совместительства является получение официального письменного разрешения у собственника (учредителя) организации, в которой директор трудится по основному месту работы (ст. 276 ТК РФ). Если таковых фирм несколько, то разрешение нужно получать в каждой из них. Существование данного условия обусловлено предотвращением возможных конфликтов между работодателем и нанятым директором.

Обратите внимание на разницу между совмещением и совместительством. Кратко говоря, совмещение должностей — это больший объем нагрузки на работника, тогда как работа по совместительству — отдельно стоящие задачи, для решения которых привлекается (или нанимается со стороны) сотрудник. Подробнее можно прочитать в статье здесь https://otdelkadrov.online/6301-ponyatiya-naglyadnye-otlichiya-sovmestitelstva-sovmeshheniya

Возможен вариант, при котором руководитель является единственным учредителем (собственником) компании, которую и возглавляет. Данный случай не предполагает необходимости получения разрешения на работу по совместительству (ст. 273 ТК РФ).

Пакет документов, необходимый для оформления директора по совместительству

Любое официальное трудоустройство предусматривает его обязательное оформление. Работа по совместительству – не исключение. С нанимаемым работником любого ранга заключается трудовой договор. При этом внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку производится по инициативе работника (ст. 66 ТК РФ).

При приеме руководителя на работу по внешнему совместительству должен быть представлен следующий пакет документов (ст. 65 ТК РФ):

• письменное разрешение на работу из фирмы, которая является базовым местом трудоустройства директора. Данный документ могут оформить:
  1. председатель совета директоров,
  2. председатель собрания учредителей, где было вынесено решение о разрешении дополнительной работы,
  3. доверенное лицо от учредителей;
• трудовая книжка;
• паспорт соискателя;
• документы об образовании;
• СНИЛС;
• мед. справка о состоянии здоровья (при необходимости).

Трудоустройство директора предусматривает оформление следующих кадровых документов:

• протокола собрания учредителей о назначении соискателя директором;
• приказа о принятии соискателя на должность директора по совместительству;
• трудового договора на основании изданного приказа;
• личной карточки формы Т-2.

Трудовой договор с генеральным директором по совместительству

Обратите внимание Согласно нормам ТК, работа и по внешнему и по внутреннему совместительству не должна занимать более 4-х часов в день. Подробнее читайте в этой статье

Трудовой договор при трудоустройстве по совместительству может быть как срочным (на ограниченный период времени), так и бессрочным. Его оформление является стандартным, но имеет важную особенность. Трудовой договор по совместительству, образец которого представлен ниже, должен содержать упоминание в тексте вида трудоустройства – по совместительству (ст. 282 ТК РФ). Данное положение касается только внешнего совместительства. При работе по внутреннему совместительству или в случае, когда директор является и единственным учредителем компании, оформление трудового договора не обязательно (Письмо Роструда №177-6-1 от 06.03.2013 года).

Кратко о том, что должен содержать трудовой договор:

1. реквизиты компании и нанимаемого работника;
2. предмет договора, упоминание о совместительстве, как о виде трудоустройства;
3. наличие и продолжительность испытательного срока (не более 6 месяцев);
4. права и обязанности сторон;
5. график работы и отдыха;
6. размер и периодичность выплаты заработной платы;
7. срок заключения договора;
8. способы разрешения возможных разногласий в ходе трудовых отношений;
9. подписи сторон и дату заключения договора.

Оформление директора ООО по совместительству

Здравствуйте Александр!

В соответствии с подпунктом 4 пункта 2 статьи 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» образование исполнительных органов ООО и досрочное прекращение их полномочий является компетенцией общего собрания участников. Таким образом в трудовых отношениях с директором организации, интересы работодателя представляют участники общества. Соответственно изменить какие-либо условия труда (например, изменить режим работы) возможно путем оформления протокола общего собрания участников, затем оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Письмом Минфина РФ разъяснено положение о недопустимости заключения трудового договора на 0,5 ставки для ООО в случае если руководителем организации является ее единственный учредитель. При этом при наличии двух и более участников таких запретов нет, соответственно возможно оформить трудовые отношения по совместительству.Уведомление налогового органа в данном случае не требуется.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 15 марта 2016 г. N 03-11-11/14234
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение и на основании полученной информации сообщает следующее.
Статьей 56 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) установлено, что трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.
В соответствии со статьей 20 ТК РФ работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем, а работодатель — физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.
Таким образом, ТК РФ предусмотрено, что трудовой договор предполагает две стороны: работника и работодателя.
При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен.
Если руководителем организации является ее единственный учредитель, то есть одна из сторон трудового договора отсутствует, то трудовой договор не может быть заключен.
Согласно статье 39 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно.
В связи с этим, как указывается в Определении Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 05.06.2009 N 6362/09, трудовые отношения с директором как с работником оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника.
При этом генеральный директор общества, являющийся его единственным учредителем, вправе принимать решение об установлении порядка начисления дивидендов общества ежеквартально с обложением их налогом на доходы физических лиц в порядке, установленном главой 23 Налогового кодекса Российской Федерации.
И.о. директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Р.А. СААКЯН