Расчет зарплаты неполный месяц

Расчет зарплаты за неполный месяц. Порядок расчета и пример

От того, сколько дней сотрудник отработал в месяце зависит размер заработной платы. Если месяц отработан полностью, то работнику полагается зарплата в размере установленного оклада. А если месяц он отработал не полностью, то потребуется произвести расчет его заработной платы. Кроме того, зарплата также будет зависеть и от того работал сотрудник в выходные дни или нет. В статье подробно рассмотрим как в компании рассчитывается зарплата за неполный месяц.

Когда сотрудник отработал месяц полностью – ему положен оклад, при этом не имеет значение сколько именно рабочих дней было в месяце – 17, 18 или даже 23. Когда сотрудник устроился в организацию не с начала месяца или был в отпуске, он работает не полный месяц и его заработная плата будет зависеть от того, сколько именно времени отработал сотрудник.

Порядок расчета зарплаты за неполный месяц

Для расчета заработной платы за неполный месяц следовать нужно требованиям ТК РФ. Согласно ему, расчет должен производиться в пропорции к отработанным дням (Читайте также статью ⇒ Как выплачивается зарплата и аванс 2020. ).

Важно! Учет отработанных дней в организации должен быть обязательно. Это обязанность администрации, установленная на основании статье 91 ТК РФ.

Следует иметь ввиду, что когда производится расчет зарплаты при работе неполный месяц учитываются те календарные дни, которые приходятся на отработанное время.

Рассмотрим подробнее на примере

Бухгалтер Петрова О.П. в октябре 2017 была в отпуске с 9 по 30 число включительно. Исходя из оклада Петровой, равного 45 000 рублей, рассчитаем зарплату за октябрь.

До 9 октября рабочих дней в октябре – 5, а после 30 числа – 1. Таким образом, общих рабочих дней у Петровой в октябре – 6.

Зарплата Петровой за октябрь 2017 года составит:

45 000 / 22 раб. дня х 6 дней отр. = 12 272, 73 рубля.

За 22 раб. дня принимаем общее количество рабочих дней в октября, согласно производственного календаря.

Расчет зарплаты, если сотрудник только устроился

При устройстве на работу сотрудника не с первого числа месяца, например, в середине или в конце, расчет зарплаты производят также как и при расчете за неполный месяц.

Рассмотрим подробнее на примере

Иванов И.И. устроился в ООО «Континент» не с начала месяца, а с 4 августа 2017 года. Оклад Иванову назначен в 50 000 рублей. С 4 августа по 31 августа рабочих дней приходится 20. Рассчитаем заработную плату Иванову за первый рабочий месяц:

50 000 / 23 х 20 = 43 478,26 рублей.

За 23 принимаем количество рабочих дней в августе по производственному календарю.

Важно! Оклад сотрудника является одним из основных условий сотрудничества работника и работодателя. Он в обязательном порядке должен указываться в трудовом договоре с сотрудником.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Если на начало месяца приходятся праздничные дни

Нередко бывают ситуации, когда сотрудник устраивается на работу не первого дня месяца, но только потому, что первые дни были праздничными.

Например, сотрудник устраивается на работу сразу после нового года или после майских праздников. Он как и другие сотрудники отработает столько же дней в этом месяце, соответственно зарплату он получит в полном объеме, несмотря на то, что устроился на работу он не с начала месяца.

Рассмотрим подробнее а примере: (нажмите для раскрытия)

Колосова Н.П. принимают на работу с началом нового года. Первый рабочий день у него 9 января 2017 г, так как с 1 по 8 – это выходные праздничные дни. Оклад Колосову назначили 35 000 рублей. Зарплата за январь Колосову положена в полном объеме. Несмотря на то, что оформили его на работе только с 9 числа, отработал он все рабочие дни месяца, так как с 1 по 8 число были выходные.

Однако, при возникновении ситуации, когда сотрудник напишет заявление на отпуск по собственному желанию с 9 января 2017 года, расчет будет другим. В этом случае зарплата сотруднику не положена, так как ни одного дня он не отработал. С 1 по 8 января были праздничные дни, а с 9 числа до конца месяца он находился в отпуске.

Если у сотрудника установлен неполный рабочий день

Часто сотрудники трудятся неполный рабочий день. В этом случае работает он меньше других сотрудников, а работа его оплачивается исходя из пропорций к отработанному времени. Например, исходя из выработки или ½ ставки.

Зарплата за неполный месяц и МРОТ

При расчете сотруднику зарплаты за отработанный неполный месяц, сумма к получению может оказаться ниже установленного МРОТ. Либо сотруднику может быть и не начислена зарплата, например, если на начало месяца пришлись праздничные дни, а затем сотрудник взял отпуск. Рассмотрим нужно ли сравнивать полученные суммы с МРОТ, а также доплачивать ему до уровня установленного на дату расчета величины МРОТ (Читайте также статью ⇒ МРОТ в 2020 году. МРОТ в регионах).

Оснований для этого нет. Исходя из статьи 133 ТК РФ сравнивать с размером МРОТ нужно заработную плату сотрудника за месяц, при выработке им полной нормы рабочего времени. А значит, при отработанном времени меньше нормы, заработная плата также может быть меньше МРОТ. Нарушения в этом случает не будет. Исходить нужно от оклада, устанавливаемого сотруднику при приеме на работу. Он не должен быть ниже размера МРОТ плюс региональной надбавки к нему.

Рассмотрим подробнее на примере:

Конева Л.А. приняли на работу в последнюю рабочую неделю октября 2017 года, то есть с 30 числа. Таким образом Конев отработал в октябре только 2 дня – 30 и 31 октября. Оклад Коневу установлен 25 000 рублей, исходя из чего рассчитаем его зарплату за октябрь.

25 000 / 22 х 2 = 2 272,72 рубля.

22 – количество рабочих дней в октябре по производственному календарю.

Полученная сумма меньше, чем МРОТ, который с июля 2017 года равен 7 800 рублей. Но доплата Коневу до МРОТ не положена.

Если сотрудник трудился в выходные дни

Даже если сотрудник не трудился весь месяц полностью, например, по болезни, он может работать в выходные дни или праздничные. Но это не означает, что одни дни можно заменять другими, то есть если сотрудник 3 дня болел и 3 дня работал в выходные в одном и том же месяце, это не будет означать, что месяц он отработал полностью. То есть просто выплатить ему положенный оклад нельзя, необходимо произвести расчет.

Рассмотрим подробнее на примере: (нажмите для раскрытия)

Сотрудница Туркина М.А. в октябре 2017 года брала отпуск за свой счет 4, 5 и 6 числа. При этом, в октябре она трудилась 3 выходных дня – 14, 21 и 28 октября.

Отработала она в октябре 22 дня, то есть столько, сколько указана в производственном календаре, но оплатить просто оклад нельзя. Произведем расчет зарплаты Туркиной, исходя из того, что оклад ее равен 30 000 рублей.

Работа в выходные в организации оплачивается по двойному размеру.

30 000 / 22 х 19 + 30 000 / 22 х 3 х 2 = 25 909,09 + 8 181,82 = 34090,91 рублей.

НДФЛ с зарплаты за неполный месяц

Для тех сотрудников, у которых есть дети положены налоговые вычеты в размере от 1 400 до 15 000 рублей, до достижения их дохода с начала года 350 000 рублей. Причем, несмотря на то полностью ли отработан месяц сотрудником или нет – вычет ему положен и равен он установленной фиксированной величине (Читайте также статью ⇒ Особенности расчета зарплаты при аккордной системе оплаты труда).

Рассмотрим подробнее на примере:

Сотрудник Свиридов А.А. в октябре 2017 года находился в отпуске за свой счет со 2 по 20 число. Оклад Свиридову установлен в размере 25 000 рублей. Налоговый вычет Свиридову положен, так как он имеет ребенка 5 лет.

Рассчитаем размер зарплаты, которую Свиридов получит за октябрь 2017 года.

Начисленная сумма:

25 000 / 22 х 7 = 7 954,55 рублей (отработал Свиридов в октябре 7 дней, а по производственному календарю рабочих дней – 22)

Рассчитаем НДФЛ:

(7 954,55 – 1400) х 13% = 852,09 рублей

На руки Свиридов за октябрь 2017 года получит следующую зарплату:

7 954,55 – 852,09 = 7 102,46 рублей

Важно! Если сумма вычета больше, чем зарплата сотрудника за неполный месяц, остаток можно перенести на следующий месяц. Но сделать это можно только в пределах одного календарного года.

Например, положенная за октябрь зарплата при неполном рабочем месяце составила 1000 рублей, а налоговый вычет за ребенка сотруднику положен в размере 1400 рублей. Таким образом, НДФЛ с за октябрь исчислять не нужно, а оставшиеся 400 рублей вычета можно перенести на ноябрь месяц. Сделать это можно только в том случае, если доход сотрудника нарастающим итогом с начала года не превысил 350 000 рублей.

Законодательная база

Законодательный акт

Как сделать расчёт зарплаты за неполный месяц

Работник может трудиться неполный месяц, например, по причине очередного отпуска или болезни, недавнего оформления трудового договора, отдыха за свой счет. Бухгалтеру нужно исчислить его заработную плату в соответствии с фактически отработанным временем и применяемой системой оплаты труда. Поговорим о методике расчета оплаты труда за не полностью отработанный месяц, приведём примеры такого расчета.

Общий порядок расчета

Согласно ст. 91 ТК РФ администрация обязана вести учет времени, отработанного каждым сотрудником за период. Это делается в первую очередь для расчета заработной платы, в том числе за неполный отработанный месяц. Согласно нормам ТК РФ труд должен оплачиваться в соответствии с отработанным временем.

Общая схема исчисления зарплаты за неполный месяц представлена ниже:

  1. Подсчет отработанного времени по табелю. Форма табеля может быть унифицированной, с общепринятым обозначением рабочих и иных дней, а может применяться разработанная в организации форма этого документа. В последнем случае и обозначения рабочих и нерабочих периодов могут отличаться от общепринятых. Чтобы снизить риск ошибки, рекомендуется сверяться с производственным календарем месяца.
  2. Определение системы оплаты труда и расчет, в соответствии с заключенным трудовым договором. Обычно применяют повременную, сдельную оплату труда и комиссионные выплаты как вознаграждение за труд. Методика расчета оплаты труда различается, но каждый раз нужно учитывать фактор неполного использования рабочего времени в текущем месяце. Об этом более подробно поговорим далее.
  3. Налогообложение и удержания за неполный месяц. Заработная плата неполного месяца облагается НДФЛ и взносами в общем порядке. Если у гражданина имеются исполнительные листы, по ним удержание производится также в общем порядке.

Важно! Размер налогового вычета за месяц, например, на ребенка, фиксирован и не подлежит пересчету согласно отработанному времени.

Системы оплаты труда и неполный месяц работы

Рассмотрим, как применяется расчет за неполный месяц в различных системах оплаты труда.

Оклад, тариф

Оплата труда за время работы, или повременная – это оклад, тарифная ставка (часовая, дневная). Оклад уменьшают пропорционально, в соответствии с фактически использованным в месяце фондом рабочего времени. Тарифную ставку умножают на фактически отработанные дни или часы, в зависимости от того, часовая ставка или дневная.

Пример: по трудовому договору сотруднику установлен оклад 25000 рублей в месяц при пятидневной рабочей неделе. В апреле 2019 года он с 1 по 10 апреля включительно брал отпуск за свой счет и отработал 14 рабочих дней. В месяце 22 рабочих дня. Начислено 25000 / 22 * 14 = 15909,04 рубля.

Аналогично считается зарплата по тарифной ставке (часовой или дневной). Если у работника по трудовому договору дневная тарифная ставка 1200 руб./день, то отработав 14 дней он может рассчитывать на сумму начисления 1200 * 14 = 16800,00 рублей.

Сдельная

Сдельная оплата труда за количество готовых изделий предполагает расценку за каждую единицу. Отработав неполный месяц, сотрудник, как правило, успевает сделать меньше единиц продукции, и начисление оплаты будет меньше.

Пример: норматив изготовления изделий – 10 изделий в день. Работник, выполняющий норматив, за апрель изготовит 220 изделий. Расценка за каждое изделие 130 рублей, значит, в месяц будет начислено 28600 рублей. Если, как в предыдущем примере, он отработал всего 14 дней, заработная плата составит 14 * 10 * 130 = 18200,00 рублей.

Комиссионная и комбинированная

Комиссионная система оплаты часто применяется в торговле. Вознаграждение работника – это процент от реализации, от дохода по сделкам, заключенным сотрудником. Неполная работа за месяц здесь учитывается в оплате труда «автоматически»: чем меньше время работы, тем менее значителен доход от реализации и процент от него.

Если применяется комбинированная оплата труда, включающая и оклад и процент от сделок, делают общий расчет за месяц с учетом сниженного оклада.

Пример: как и в предыдущих случаях, сотрудник работал в апреле 14 дней, имея согласно трудовому договору оклад в размере 25000 рублей, плюс комиссионную часть оплаты труда – 6 процентов от суммы дохода по заключенной им сделке. За время работы в апреле он принес компании доход 550 тыс. рублей. За месяц ему начислено:

  • 550000 * 6% = 33000,00 рублей как процент от продаж;
  • 25000 / 22 * 14 = 15909,04 рубля на основе оклада, за неполный месяц.

33000,00 + 15909,04 = 48909,04 рубля всего заработная плата за неполный месяц.

Нюансы

При расчетах необходимо обратить внимание на ряд нюансов. Новому сотруднику, не успевшему отработать месяц полностью, зарплату начисляют по аналогии с работающими сотрудниками, с учетом фактически отработанного времени. Всегда берутся в расчет только рабочие дни по производственному календарю.

Если в начале месяца установлены праздничные дни (январь) и новый сотрудник приступил к работе после окончания этого периода, проработал до конца месяца, ему должен быть произведен полный расчет за месяц.

Согласно ст. 2-7, ст. 130-2 ТК РФ работнику гарантирован МРОТ. При неполном отработанном месяце фактическая заработная плата может быть меньше МРОТ. Нарушением ТК РФ это являться не будет. Если работнику установлен неполный рабочий день и он при этом отработал неполный рабочий месяц, расчет за неполный месяц будет производиться исходя из установленной по договору ставки (1/4, 1/2).

Опорные точки

  1. Расчет зарплаты за неполный месяц при повременной оплате труда производится с учетом фактически отработанного времени для работников на окладе, на часовой, дневной ставке.
  2. При сдельной и комиссионной системе оплата зависит от фактически произведенной продукции и доходов по заключенным договорам. При не полностью отработанном месяце эти показатели снижаются, что влияет на доход сотрудника.
  3. При комбинированной системе оплаты, включающей и комиссию, и фиксированный оклад, комиссионные доходы считают как процент от фактически заключенных сделок, а фиксированную часть пересчитывают по фактически отработанным дням. По итогам не полностью отработанного месяца доходы работника суммируют.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Когда требуется расчет заработной платы за неполный месяц

Зарплата за неполный месяц: формула расчета и примеры

Итоги

Когда требуется расчет заработной платы за неполный месяц

Прежде чем выяснять, как рассчитывать зарплату за неполный месяц, разберемся, когда возникает необходимость в таких расчетах.

Расчет зарплаты за неполный месяц может потребоваться в разных ситуациях:

  • Сотрудник поступил на работу или уволился в один из дней расчетного месяца, отработав в нем не все рабочие дни.
  • В расчетном месяце часть дней сотрудник не работал: был в очередном отпуске или отпуске без сохранения зарплаты, ездил в командировку, отсутствовал на рабочем месте по другим причинам.
  • Работник трудился в условиях неполного рабочего времени.

Неполное рабочее время — это режим работы, устанавливаемый по просьбе работника (ст. 93 ТК РФ). В отдельных ситуациях работодатель не может в силу требований закона отказать ему в такой просьбе.

Посмотрите, как оформить приказ об установлении неполного рабочего времени.

Во всех вышеперечисленных ситуациях оплата труда производится пропорционально отработанному времени или исходя из выполненного объема работ. Чем меньше работал сотрудник, тем меньше размер начисленной ему зарплаты.

При этом не следует путать неполное рабочее время с сокращенной продолжительностью рабочего времени. Режим сокращенной продолжительности рабочего времени при расчете зарплаты не требует специальных корректировок по количеству отработанных дней, если сокращенная норма отработана полностью. Пользоваться такой привилегией может ограниченный перечень лиц, указанный в ст. 92 ТК РФ.

О других категориях сотрудников, которым может устанавливаться сокращенное рабочее время, рассказываем в этом материале.

Если же сотрудник не отработал установленную для него сокращенную норму времени, его зарплата также корректируется. Кроме того, если сотрудники из указанных категорий отработают полную норму времени (например, 40 часов в неделю вместо установленных 24 или 35 часов), им дополнительно полагается денежная компенсация (абз. 4 ст. 92 ТК РФ).

Зарплата за неполный месяц: формула расчета и примеры

Расчет з/п за неполный месяц производится по формуле:

Как рассчитать заработную плату за неполный месяц, применяя эту формулу в различных ситуациях, покажем на примерах. Для упрощения расчетов при исчислении зарплаты не будем учитывать дополнительные выплаты (ДВ).

Пример 1

Старший менеджер ООО «Торговые ряды» Гуляева А. Н. (оклад согласно штатному расписанию — 42 350 руб.) уволилась из компании 11 января 2019 года. Следовательно, в январе (после окончания новогодних каникул) она отработала 3 дня: 9, 10 и 11 января. За эти дни ей начислили зарплату:

З/п = 42 350 / 17 дн. × 3 дн. = 7 473,53 руб.

На место Гуляевой А. Н. с тем же окладом был принят новый сотрудник, и он в январе отработал с 09.01.2019 по 31.01.2019 (все рабочие дни). За январь ему будет начислена зарплата в размере оклада: 42 350 руб.

Пример 2

Беременной сотруднице Капиловой С. Л. по ее просьбе установлен режим неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ) — пятидневная рабочая неделя с продолжительностью рабочего дня 6 часов. Оклад по ее должности согласно штатному расписанию составляет 25 340 руб. В январе 2019 года Капилова отработала 17 дней, что является нормой для этого месяца. Но оклад в полном объеме она не получит, так как продолжительность ее рабочего дня на 2 часа меньше обычной. Для определения суммы зарплаты Капиловой С. Л. нужно скорректировать размер оклада с учетом укороченной продолжительности рабочего дня. Для этого можно использовать вышеуказанную формулу, модифицировав ее:

З/п = (25 340 / (17 × 8)) × (17 × 6) = 19 005 руб.

Так как сотрудница отработала все рабочие дни в расчетном месяце, можно упростить эту формулу:

З/п = 25 340 / 8 × 6 = 19 005 руб.

Или откорректировать размер оклада за полностью отработанный месяц с помощью коэффициента К, учитывающего укороченный рабочий день:

К = 6 / 8 = 0,75

З/п = оклад × К = 25 340 × 0,75 = 19 005 руб.

Если работающая в режиме неполного рабочего времени сотрудница отработала расчетный месяц не полностью (например, 15 из 17 рабочих дней), сумма заработной платы рассчитывается следующим образом:

З/п = (25 340 × / (17 × 8)) × (15 × 6) = 16 769,12 руб.

Ту же сумму можно определить и по другой формуле:

З/п = К × оклад / 17 дн. × 15 дн. = 0,75 × 25 340 / 17 × 15 = 16 769,12 руб.

Пример 3

Сварщику цеха металлоконструкций Караваеву П. Н. после проведенной спецоценки условий труда установлена рабочая неделя продолжительностью 36 часов (режим сокращенного рабочего времени по ст. 92 ТК РФ). Оклад сварщика — 72 190 руб. В январе Караваев П. Н. отработал 122,4 часа — норму, установленную для 36-часовой рабочей недели в январе 2019 года. Следовательно, ему должна быть начислена зарплата в размере оклада: 72 190 руб.

Предположим, Караваев П. Н. взял несколько дней за свой счет и отработал в этом месяце 91,8 ч при норме 122,4 ч. В таком случае за не полностью отработанный месяц ему будет начислена зарплата в следующей сумме:

З/п = 72 190 × / 122,4 × 91,8 = 54 142,50 руб.

В данной ситуации в формулу нужно подставить не дни, а часы (по норме для января и фактически отработанные в этом месяце).

Таким образом, чтобы ответить на вопрос, как рассчитать з/п за неполный месяц, знать только одну формулу недостаточно. Требуется правильно вести учет отработанного времени, а также принимать во внимание и другие нюансы: продолжительность рабочего дня, норму часов для режима сокращенной продолжительности рабочего времени и т. д.

Итоги

Если в расчетном месяце сотрудник отсутствовал на рабочем месте часть рабочего времени (работал в режиме неполного рабочего времени, был в отпуске за свой счет и т. д.), зарплату ему начисляется пропорционально отработанному времени. Для определения размера зарплаты сотруднику, работающему в режиме сокращенного рабочего времени и отработавшему не полную норму часов, можно применить аналогичный расчетный механизм. При этом в расчете участвуют нормо-часы, установленные для сокращенной продолжительности рабочего времени в конкретном месяце и фактически отработанное время.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Принимая на предприятие нового сотрудника, начальство устанавливает для него персональный график, по которому, в дальнейшем, и будет насчитываться заработная плата. Но по различным обстоятельствам персонал может не всегда отрабатывать свою обязательную норму. Для того чтобы подобные ситуации не создавали проблем в финансовом плане, в статье мы узнаем, как рассчитать зарплату за неполный месяц при тех или иных обстоятельствах.

Общие понятия

Заработная плата – это материальное вознаграждение, которое предназначается за выполнение определенных задач на производстве. Порядок ее расчета и суточный размер устанавливаются работодателем, и прописываются в трудовом контракте, составленном на конкретный временной промежуток. Начисление надбавок, льгот и премий поверх ежемесячной ставки происходит по табелю учета рабочего времени, где указаны все прогулы и переработки лица за нормативный период.

Сама же процедура оформления и выдачи ЗП, прописанная в едином регламенте ТК РФ, состоит из пяти простых шагов:

  1. Работодатель или бухгалтер от предприятия насчитывают персоналу месячный оклад, исходя из отработанных часов за каждую смену;
  2. К единой ставке по зарплате приплюсовываются возможные льготы, надбавки за превышение норм, премии (персонально для каждого сотрудника);
  3. Из получившейся суммы з/п высчитывается НДФЛ, а также страховой взнос, предназначенный для выплат по инвалидности, пенсионному возрасту и иным обстоятельствам;
  4. Оставшаяся заработная плата распределяется на авансы и другие удержания в виде: назначенных судом алиментов, возмещения ущерба и т. д. (если таковые имеются);
  5. Чистая з/п заверяется бухгалтером, и выдается на руки в определенный день.

Внимание! Помимо стандартной процедуры расчета з/п не лишним будет узнать, как начисляется зарплата после отпуска. Ведь данный период обязателен для каждого работника, в соответствии с законодательством РФ.

Причины выплаты неполной заработной платы

Согласно Трудовому кодексу РФ, руководитель в полной мере несет ответственность за задержку з/п своему персоналу, кроме случаев, перечисленных ниже:

  • Работник пребывал в законном отпуске;
  • Гражданин, ранее уволенный по собственному желанию, был восстановлен в должности;
  • Человек отработал неполный день (по личной инициативе или по требованию начальства);
  • Сотрудник был отстранен от служебных обязанностей в середине месяца.

В указанных ситуациях расчет зарплаты после отпуска, увольнения и т. д. производится в персональном порядке. Однако это не касается случаев, прописанных в ст. 142 Трудового кодекса РФ.

После отпуска

Отпуском, согласно ТК РФ, считается промежуток времени, в течение которого сотрудник имеет право не посещать рабочее место, не теряя своего установленного оклада и должности. Делится он на два основных типа:

  • Ежегодный (не менее 28 суток);
  • Дополнительный (от 1 дня).

Для того, чтобы самостоятельно рассчитать зарплату за неполный месяц по калькулятору с учетом отпуска, гражданину достаточно владеть всего двумя составляющими:

  • Полной суммой з/п за последний год;
  • Размером единого коэффициента (29.3).

Имея перечисленные данные на руках, сотрудник может рассчитать свой средний месячный оклад, с вычетом НДФЛ и страхового сбора по следующей формуле: СО = , где:

  • СО – сумма отпускных;
  • ЗГ – годовая зарплата;
  • КД – количество отработанных календарных дней, согласно учетному табелю;
  • ДО – длительность отгула (в сутках).

Это и будет его ставка за отпускной период. Если же гражданин отработал неполный год, то вместо значения КД необходимо подставить упомянутый ранее коэффициент 29,3. Для того, чтоб узнать остаток оклада после выхода из отпуска, получившуюся сумму СО достаточно отнять от средней месячной зарплаты персонала.

Вновь принятым на работу

Общая процедура организации зарплатных выплат трудовому коллективу регулируется ст. 136 ТК РФ, где четко сказано, что руководитель обязан начислять своим сотрудникам зарплату не менее 2 раз за нормативный период. В ситуации со вновь принятым на работу лицом это требование нарушается, так как для него з/п будет рассчитана с вычетом аванса.

Решить эту проблему начальник может путем составления отдельного акта по оплате труда для конкретного подчиненного. В соответствии с этим документом бухгалтерия получит право увеличить зарплату работника, добавив к ней часть оклада за первую половину месяца (не более 30%), в котором его приняли на текущую должность. Таким образом руководитель избавит себя от претензий от лица подчиненного и со стороны закона.

Неполный рабочий день

Неполный рабочий день – это вынужденное сокращение трудовых часов на предприятии, с последующим урезанием заработной платы персонала. Причинами такого явления могут стать: временный кризис, грядущий роспуск штата или же переизбыток производственных мощностей. Поэтому не всегда целесообразно сохранять за собою должность в подобном положении.

Подобный термин применяется и для сотрудников, числящихся в средних или высших учебных заведениях. Но для них начисление ЗП в описанной ситуации происходит в стандартном режиме, без урезания оклада. В остальных же случаях расчет зарплаты персонала за неполный месяц будет осуществляться по такой формуле: ЗП = СО\(КТД * КФД) + ПР – НГ, где:

  • ЗП – заработная плата за нормативный период, с учетом сокращенных часов;
  • СО – размер оклада, прописанного в трудовом договоре;
  • КТЧ – количество рабочих часов в текущем месяце;
  • КФЧ – фактически отработанные часы;
  • ПР – премиальные средства;
  • НГ – НДФЛ и страховой взнос.

Важно знать! Также расчет з/п при сокращенном графике можно произвести исходя из выработки подчиненных и стоимости готовой продукции, реализуемой предприятием. Но в любом из перечисленных вариантов подсчета конечная сумма зарплаты не должна быть меньше минимального уровня, установленного законодательством (11 280 рублей, состоянием на 2019 год).

Увольнение

При сокращении сотрудника руководитель обязан выплатить ему выходное пособие, отпускные средства, а также неполную з/п за период со дня получения им последнего аванса и до даты ухода работника с предприятия. Рассчитать размер заработной платы по увольнению руководитель может по следующей формуле: СО = ЧД * ФД – НГ + ПМ, где:

  • СО – сумма оклада за неполный месяц;
  • ЧК – количество часов в сутках, в течение которых гражданин должен присутствовать на предприятии согласно трудовому договору;
  • ФК – фактически дни, отработанные в текущем календарном месяце;
  • НГ – единый налог и страховой сбор;
  • ПМ – премиальные средства, начисленные за перевыполнение нормы.

В соответствии с ТК РФ уволенный человек должен отработать еще не менее 14 дней после подписания указа об его уходе с предприятия. Но этой обязанности можно легко избежать за счет ежегодного неотгулянного отдыха (при выборе такого варианта зарплата за время неиспользованного отпуска отстраненному сотруднику начисляться не будет).

Особенности расчета за неполный месяц

Помимо особых правил, Трудовой кодекс предусматривает еще и дополнительные нюансы для расчета з/п сотруднику за неполный рабочий месяц. А именно:

  • За праздничные и выходные дни подчиненный должен получать двойную ставку (ст. 113 ТК РФ);
  • Ежегодный отдых обязательно учитывается для всего персонала, кроме тех сотрудников, которые проработали менее полугода (декретный отпуск в данном случае не подразумевается);
  • При наличии у отстраненного гражданина детей размер НДФЛ и страхового взноса для него уменьшается (минимальная сумма налога, предусмотренная законодательством, равна 4 000 рублей).

Перед тем, как рассчитать неполную зарплату после отпуска, увольнения или приема на работу, руководитель должен ознакомиться с вышеперечисленными требованиями. Иначе он может понести административную ответственность за недоплату оклада персоналу.

Порядок выплат при разных системах оплаты

Помимо правильного расчета зарплаты за неполный месяц, Трудовой кодекс также регламентирует и порядок оформления з/п штатным рабочим при разных договорах. А именно:

  • При сдельной заработной плате – человек получает денежное вознаграждение за объем выполненной работы, без учета потраченного времени;
  • При посуточном тарифе – гражданину начисляется з/п исходя из фактического количества отработанных им часов (в данном случае во внимание берется перевыполнение плана);
  • При комиссионной системе оплаты труда – человек претендует на зарплату, насчитанную ему исходя из количества реализованной продукции за месяц (в отличие от сдельной з/п такой вариант договора подразумевает минимальную ставку, которую необходимо суммировать со всеми вычетами для вычисления полного размера оклада).

Совет! При составлении трудового договора очень важно выбрать правильную систему расчета з/п. Иначе вы рискуете получить доход ниже прожиточного минимума по стране.

Если зарплата за неполный месяц вышла меньше МРОТ

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, неполная зарплата после отпуска, возврата на работу или увольнения не может быть меньше единого показателя МРОТ. На территории Российской Федерации этот минимум (на 2019 год) составляет 11 280 рублей. Если же сотрудник был принят на предприятие на полставки, то для него эта сума будет снижена на 50% — до 5640 руб. Все, что ниже указанного значения, является незаконным с точки зрения ТК РФ для всех категорий работников, кроме:

  • Неофициально трудоустроенных лиц;
  • Учеников, проходящих стажировку на производстве;
  • Сезонного персонала.

В остальных ситуациях за недоплату зарплаты начальство будет нести административную ответственность в виде штрафа или лишения должности.

Мы узнали, как рассчитывается зарплата после отпуска, при увольнении и по возврату на предприятие, и какие нюансы следует учесть в подсчете неполной з/п. В заключение остается добавить, что получившуюся сумму оклада всегда нужно пересчитывать самостоятельно. Ведь очень часто руководство не берет во внимание премиальные средства и деньги за неиспользованный отпуск, положенные по закону.