СВ-Принт

Как заставить дирекцию выдавать ежемесячные корешки по зарплате?

Добрый вечер! Какой-то отдельной программы для этого нет. Даже самая простая 1С: Бухгалтерия содержит форму расчетного листа, и уж тем более программы по учету заработной платы. В любом случае это не ваша проблема. Организация обязана вам выдавать расчетный лист в соответствии со ст. 136 ТК РФ:

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Бланк расчетного листа не утвержден законодательством и организация может его разработать самостоятельно.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Невыдача расчетного листа является нарушением трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 30000 до 50000 руб.). То есть вы вправе обратиться в Трудовую инспекцию по данному нарушению.

Что стоит за кодами зарплаты в расчетном листе? В первую очередь, это должен понимать сотрудник, получивший его. Расскажем об оптимальном для работодателя подходе к этим кодам.

Есть такая обязанность

Не каждый сотрудник в курсе, что работодатель обязан уведомлять его о размерах частей, составляющих его заработную плату. А если некая часть из нее подлежит удержанию, то должен предоставить подчиненному объяснение – по какой причине и куда эти средства были направлены.

Форма и структура документа

Как правило, кодами зарплаты в расчетном листе и самой формой этого документа заведует руководство предприятия. В утвержденный организацией бланк вносят сведения о получаемом сотрудником доходе, поскольку действующим законодательством обязательной формы листка не предусмотрено.

Подробнее об этом см. «Приказ на утверждение расчетного листка по зарплате: образец».

Чаще всего коды зарплаты в расчетном листе необходимы для того, чтобы:

1. автоматизировать весь процесс расчетов по оплате труда;
2. при необходимости за считанные минуты сформировать на конкретное лицо расчетный листок.

В рассматриваемом документе должна быть изложена следующая информация:

1. размер составных частей зарплаты за определенный временной промежуток;
2. другие денежные средства, которые были начислены (за невостребованный отпуск, компенсации и т. п.);
3. все виды удержаний из з/п;
4. конечная сумма, которую должен получить сотрудник на руки.

Скачать этот примерный бланк расчетного листа на нашем сайте .

Подход к кодам

Нужно понимать, что любой сотрудник, видя коды зарплаты в расчетном листе, должен иметь представление о расшифровке приведенных обозначений.

Согласно трудовому законодательству, каждый работник должен обладать информацией о размере и структуре своего трудового дохода. Проще говоря, перечисления одних кодов – недостаточно. Здесь можно выделить 2 подхода, как действовать.

Как раскрывать коды зарплаты в расчетном листе
№	Подход	Суть
1	Пояснение к каждому коду – в самом листке	Наниматель может раскрыть все коды непосредственно в каждом зарплатном листке. То есть, код и далее следует его расшифровка.
2	Утвердить отдельный документ с расшифровкой всех кодов	Если предприятие не применяет подход № 1, то должно в обязательном порядке объяснить сотруднику значение каждого кода. Если возникает необходимость использовать новые коды, нужно предоставлять сотрудникам информацию об этом.

К формату (структуре) кодов законодательство тоже не предъявляет жестких требований. Поэтому каждый работодатель самостоятельно принимает решение:

1. разработать собственную кодировку, которую и использовать на предприятии;
2. взять коды из справки о доходах по форме 2-НДФЛ (либо частично заимствовать их).

Подробнее об этом см. «Таблица с расшифровкой кодов доходов для 2-НДФЛ в 2017 году».

Чтобы в будущем не возникало организационных проблем, рекомендуем также урегулировать процесс выдачи расчетных листов с кодами зарплаты. Можно:

• сделать к листкам отрывную часть, на которой должен поставить подпись соответствующий сотрудник;
• завести отдельный журнал для учета всех выданных листков.

В таком случае у работодателя всегда будут доказательства того, что он выполняет все свои обязательства перед сотрудником по информированию последнего о структуре его заработка.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Закон предписывает указывать код выплаты зарплаты в платежном поручении. Из статьи вы узнаете:

• в каком случае обязательно указывать этот код;
• какие коды при выплате зарплаты и других доходов в 2020 году следует проставлять;
• с какого периода надо это делать.

Коды при выплате зарплаты 2020

С 01.06.2020 года в платежном поручении необходимо указывать код дохода при выплате доходов, для которых есть ограничения на взыскания по исполнительным листам (Указание Банка России от 14.10.2019 N 5286-У):

• «1» — доходы, часть которых можно удержать (ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ): зарплата, вознаграждения по договорам ГПХ и пр.; PDF
• «2» — доходы, не подлежащие взысканию (перечислены в ч. 1 ст. 101 Закона N 229-ФЗ): компенсации по законодательству РФ (в связи с командировкой — суточные, проезд и проживание; переводом; за пользование имуществом сотрудника и пр.), пособия за счет ФСС, кроме больничных, например, выплаты при рождении ребенка, а также алименты на детей и т. д.;
• «3» — возмещение вреда, причиненного здоровью (п. 1 ч. 1 ст. 101 Закона N 229-ФЗ) и выплаты пострадавшим от катастроф (п. 4 ч. 1 ст. 101 Закона N 229-ФЗ), из которых можно взыскать только алименты на несовершеннолетних детей и возмещение вреда в связи со смертью кормильца (ч. 2 ст. 101 Закона N 229-ФЗ):

Перечень выплат, указанных в ст. 101 Закона N 229-ФЗ, является закрытым.

В других случаях коды в платежках на выплату зарплаты не указываются. Например, при приобретении у физ. лица объектов недвижимости.

Если производились какие-либо удержания из доходов, то эту информацию надо отразить в платежке. Сумму, удержанную по исполнительному документу, укажите при выплате дохода сотруднику в текстовом поле Назначение платежа (Информационное письмо Банка России от 27.02.2020 N ИН-05-45/10):

// ВЗС // сумма цифрами //

Обозначения:

• ВЗС — взысканная сумма;
• Сумма цифрами — удержанная сумма в рублях с копейками, отделенными знаком тире (если сумма круглая, указывается 00 копеек). Например, 50505-55.

Например:

// ВЗС // 1000-00 // PDF

Это нужно, чтобы банк понимал можно ли с данной суммы производить удержание или нет. Такая мера позволит избежать бесконтрольной блокировки банком денег на картах физ лиц сверх установленных лимитов удержаний 50% или 70%.

Такой вариант отражения подходит, когда на конкретного сотрудника оформляется платежное поручение на выплату.

Учет в 1С

В программе 1С 8.3 возможность указывать коды дохода реализована в релизе 3.0.77.78.

Если в документе Платежное поручение (Банк и касса — Платежные поручения), созданном начиная с 01.06.2020:

• указан Вид операции:
  • Прочее списание;
  • Перечисление заработной платы работнику;
  • Перечисление сотруднику по договору подряда;
  • Перечисление депонированной заработной платы,
• и установлен переключатель Получатель — Сотрудник,

то появляется поле Удержание по исполнительному листу, где доступны варианты:

• 1 — разрешено, с ограничением по сумме;
• 2 – запрещено;
• 3 — разрешено без ограничений п. 2.

Выберите в поле одно из этих значений, в результате платежное поручение заполнится в соответствии с требованиями законодательства. PDF

В Платежном поручении с видом операции Прочее списание поле Удержание по исполнительному листу становится доступным при указании в поле Получатель физического лица из справочника Контрагенты (Вид контрагента — Физическое лицо).
После этого в поле Удержание по исполнительному листу появляется еще одна аналитика:

При выборе значения не производится (это не доход физ.лица), поле Назначение платежа в платежном поручение не заполняется и удержания не производятся.

Подробнее:

• Ограничение удержаний из зарплаты
• Удержание алиментов
• Документ Исполнительный лист

Возможность добавления кодов видов доходов в платежные ведомости планируется реализовать в программах 1С в ближайшее время. Сроки можно отслеживать в мониторинге законодательства на сайте 1С. Мы расскажем об этом в ближайших публикациях.

См. также:

• Пошаговое начисление заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Способ отражения зарплаты в БУ
• Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Отпуск без сохранения заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3
• Производственный календарь в 1С Бухгалтерия 8.3
• Какие документы по заработной плате должны быть в печатном виде?
• Как посмотреть начисления для расчета среднего заработка?
• Как установить фиксированную сумму аванса сотруднику?
• Мы выплатили зарплату за декабрь в декабре, как уплачивать НДФЛ?

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Ограничение удержаний из зарплаты
• Удержание алиментов
• Документ Исполнительный лист

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?

Ст. 136 ТК РФ обязует работодателя уведомлять персонал о начисленной зарплате и удержанных суммах.

С этой целью ежемесячно перед выплатой заработной платы сотрудники получают расчетные листки.

Не все могут понять его и разобраться в цифрах, кодах, шифрах, содержащихся в этом документе.

Поэтому разберемся в каждой позиции этого документа детально.

Как расшифровать и понять лист по заработной плате?

Закон о труде гласит, форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, например, с помощью приказа. Может выдаваться в бумажном или электронном виде — .

Для учета выданных документов можно вести журнал регистрации расчетного листков или ведомость учета.

Поэтому форма бланка может быть в каждой организации своя.

Однако, в листке по заработной плате обязательно присутствуют разделы:

• Начислено. Здесь указаны все начисленные за месяц суммы: зарплата, премия, надбавки, оплата ночного времени, доплата за стаж, пособие, отпускные и др.
• Удержано. Отражается информация об удержаниях: НДФЛ, по исполнительным листам, приказам о взыскании ущерба и т. п.
• Выплачено или межрасчетные выплаты. Обычно, здесь отображается выплата аванса. Но, могут быть и другие платежи. Например, выплата пособия по больничному листу была произведена раньше дня выплаты зарплаты, или работодатель оплатил отпускные.
• К выплате или задолженность. Сумма в этой колонке складывается по формуле: начислено – удержано – выплачено. Если она получается с минусом, то обозначается задолженность. Это может случиться, если, например, аванс по каким — то причинам оказался больше, чем начисленная зарплата.

Как выглядит:

Расчетный листок за Июнь 2019

Табельный номер 30672

Подразделение Отдел продаж

Должность Менеджер

Общий облагаемый доход: 174 000
Начислено					Удержано
вид	период	дни	часы	сумма	вид	период	сумма
Оклад по дням	1 – 30 июня	19	151	25000	НДФЛ (13%)	1-30 июня	3770
Премия	1 – 30 июня			4000	Всего удержано		3770
Всего начислено:				29000	Выплачено:
					Аванс		10000
					Перечислено на карту		15000
					Всего выплачено:		25000
Задолженность за предприятием на начало месяца:				15000	К выплате за июнь:		15230

Зарплата выплачивается персоналу в период с 1 по 15 число месяца следующего за отчетным периодом. Пункт «задолженность за предприятием на начало месяца» остается с прошлого расчетного периода (в примере — мая).

На данном примере выплата заработной платы за май производится в июне, что отражено пунктом «перечислено на карту».

Июньская же зарплата будет выплачена в июле, соответственно, эта операция будет отображена в расчетном листке за июль.

Сумма из колонки «к выплате за июнь» — 15230 будет отражена в июльском расчетном листе как «задолженность за предприятием на начало месяца» и после ее фактической выплаты появится в колонке выплачено.

По ст. 236 ТК РФ работодатель обязан при несвоевременной выплате зарплаты сразу выплачивать компенсацию за задержку. Тогда в колонке начислено появится еще одна позиция «компенсация за задержку зарплаты».

Что такое общий облагаемый доход?

Общий облагаемый доход в расчетном листке — это сумма, начисленная сотруднику с начала года, которая облагается НДФЛ – 13 %.

Не все доходы работников облагаются налогом с доходов.

Ст. 217 НК РФ устанавливает ограничения по этому поводу.

Межрасчетные выплаты

Понятие межрасчетные выплаты не всегда используют в расчетных листах. Это авансы или начисления, которые выдаются в период между совершением основных расчетов.

Например, это может быть аванс или отпускные суммы. Они выдаются именно в межрасчетный период.

Такие выплаты могут производиться одним из способов:

• через банк, реестром перечислений;
• через кассу, расходным кассовым ордером или платежной ведомостью.

Как разобраться с вычетами на детей?

Граждане, имеющие несовершеннолетних детей или учащихся на очной форме, вправе рассчитывать на стандартные налоговые вычеты на детей.

Они уменьшают налогооблагаемую базу.

Чтобы разобраться с данной льготой, нужно знать, какие виды вычетов предусмотрены НК РФ.

Вычеты на детей предоставляются в следующих размерах:

• на одного ребенка – 1400 рублей;
• на второго отпрыска – 1400 рублей;
• на третьего и последующих детей по 3000 рублей;
• за детей инвалидов родителям – 12000 рублей;
• приемным родителям за детей инвалидов – 6000 рублей.

Вычеты на детей предоставляются ежемесячно до момента превышения суммарного дохода 350 тыс. руб.

С нового года отсчет начинается заново. Положенные суммы льготы отражаются в строке листка «вычет на детей».

Например, если сотрудник имеет 1 ребенка и написал заявление в бухгалтерии на льготу, в его расчетном листе в этой графе будет стоять сумма 1400. Это нужно понимать, как сумма, на которую будет уменьшен облагаемый доход.

Также у работников может возникнуть право на другие виды вычетов: социальные или имущественные. Тогда отдельной позицией в расчетном листе будет указана сумма льготы и ее название.

Коды и шифры

Организациями довольно часто в расчетных листах используются коды доходов, чтобы расшифровать их, нужно знать, какие предусмотрены.

Основные шифры для отражения в листке по заработной плате:

• 2000 – зарплата;
• 2012 – отпускные;
• 2013 – компенсация за неиспользованный отпуск;
• 2014 – выходное пособие;
• 2300 – оплата больничного листа;
• 2762 – выплаты в форме материальной помощи при рождении, усыновлении и др.

Перечень кодов довольно широкий, он утвержден приказом ФНС № ММВ-7-11/387@.

Как должны отражаться отпускные?

Если работник ходил в отпуск, то в расчетном листе появится отдельная позиция в начислениях «оплата отпуска по календарным дням», она отражается кодом «2012».

Не позднее, чем за три дня до ухода отдыхать работодатель должен выплатить отпускные суммы (ст. 136 ТК).

При выплате в графе «выплачено» появится сумма начисленных отпускных за минусом НДФЛ.

Если есть исполнительный лист, то на руки работник получит еще меньше денег.

Пример

Условие:

Сотруднику начислены отпускные за 28 дней 45000 рублей.

По исполнительному листу с него ежемесячно удерживают 20%.

Расчет:

В колонке «выплачено» появится сумма: 45000 — (45 000 – 45000 * 13 %) * 20% = 31320 руб.

Другими словами, из начисленных отпускных сначала бухгалтер отнимет НДФЛ, потом 20% по исполнительному листу, разницу выдаст сотруднику.

Как читать строку «всего удержано»?

Этот раздел отражает все удержания из зарплаты сотрудника по закону.

Это могут быть такие позиции:

• Налог с дохода физических лиц. Он рассчитывается как 13 % с начисленной суммы, за минусом вычета (если такой есть).
• Удержания по исполнительным документам. Максимальная сумма таких удержаний не может быть более 50 %. В исключительных случаях 70 %.
• Удержания по заявлению самого работника. Например, добровольные перечисления в пенсионный фонд.
• Удержания на основании приказов по предприятию: возмещение ущерба, подотчетных сумм, членских взносов и т. п.

Все перечисленные позиции, если они присутствуют в расчетном листке, удерживаются из начисленной зарплаты и суммарно отражаются в строчке «всего удержано».

Полезное видео

Подробнее о расчетном листке и его составляющих смотрите в видео:

Выводы

Чтобы разобраться в расчетном листке, нужно знать из каких составляющих он состоит.

Работодатель обязан уведомлять персонал о начисленной зарплате и удержанных из нее суммах. Для этого на руки выдаются расчетные листки. Закон не утверждает специальной формы расчетного листа, работодатель вправе сделать это самостоятельно.

Основными блоками расчетного листа являются: начислено, удержано, всего выплачено, к выплате, задолженность предприятия на начало месяца. Все виды доходов работника имеют свой индивидуальный код или шифр.