Содержание
подписаться на обновления в блоге через e-mail
Доброго времени суток всем читателям blog-buh. Эта статья начинает серию материалов, которая будет посвящена операциям «Закрытия месяца». Когда я только начинал изучать бухгалтерский учет на основе программного продукта 1С Бухгалтерия предприятия, то именно этот раздел вызывал у меня наибольшие затруднения. Это было вызвано тем, что мне не удавалось найти подробных описаний с примерами того, что из себя представляет каждая из операций и для чего она делается. Теперь, когда мне на практике удалось во многом разобраться, хочу представить Вашему вниманию свои наработки.
В этой статье мы рассмотрим одну из регламентированных операций закрытия месяца «Корректировка стоимости номенклатуры». Этот материал подойдет тем, кто только начинает изучать бухгалтерский учет и механизмы работы программного продукта 1С Бухгалтерия предприятия. Я рассмотрю два простых примера, которые позволят наглядно увидеть, как осуществляется корректировка стоимости номенклатуры.
Напомню, что на сайте уже есть ряд статей, которые посвящены вопросу закрытия месяца в программе 1С БУХ 3.0:
- Часть 2: «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» проводки: подробный разбор «Закрытия месяца» в 1С БУХ 3.0
- Часть 1: «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» проводки: подробный разбор «Закрытия месяца» в 1С БУХ 3.0;
- «Корректировка стоимости номенклатуры»;
- «Переоценка валютных средств»;
- «Расчет торговой наценки»;
- «Признание расходов на приобретение ОС для УСН»;
- «Списание дополнительных расходов для УСН»;
- «Расчет долей списания косвенных расходов»;
- «Расчет транспортного налога»;
- «Расчет земельного налога»;
- «Расчет налога на имущество»;
- «Списание расходов будущих периодов»;
- «Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки»;
- Учет амортизации основных средств;
- Исключение НЗП из состава материальных расходов для УСН;
- Способы амортизации основных средств в 1С Бухгалтерия.
Для чего нужна корректировка стоимости номенклатуры
Немного расскажу о том для чего вообще выполняется корректировка стоимости номенклатуры. Если для определения стоимостной оценки товара при их списании выбран способ «по средней стоимости», то согласно п.18 ПБУ 5/01 средняя себестоимость должна определяться путем деления общей себестоимости товара на его количество. Эти показатели должны складываться из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течении месяца. Напомню, что выбор способа списания осуществляется в «Учетной политике» на закладке «Запасы» в поле «Способ оценки материально-производственных запасов (МПЗ)».
Такой подход не может быть реализован в ситуации, когда стоимость списания надо знать на момент списания и не известны данные о списании за весь месяц. Поэтому средняя стоимость товара определяется на момент списания, а не на конец месяца. В конце месяца, когда известны все поступления и списания, средняя стоимость корректируется регламентированной операцией «Корректировка стоимости номенклатуры».
Хочу обратить ваше внимание, что скриншоты этой статьи представлены из программы 1С Бухгалтерия редакция 3.0 с новым интерфейсом «Taxi», которые стал доступен начиная с релиза 3.0.33. После обновления программы до этого релиза она должна сама предложить Вам перейти на этот интерфейс, но Вы можете сами переключиться на любой интерфейс. В разделе «Администрирование» в пункте «Настройки программы» на закладке «Интерфейс».
Отдельно отмечу, что функционал представленный в этой статье выполняется одинаково для любого интерфейса и также этот механизм справедлив для 1С Бухгалтерии редакции 2.0.
ПРИМЕР 1
- Поступление: 100 кг. по 24 р./кг. = 2400
Выполним регистрацию факта поступления товара с помощью документа «Поступление товаров и услуг» в количестве 100 кг. по цене 24 руб. за кг. В результате программа сформирует проводку: Дт 41.01 Кт 60.01 Сумма 2 400
- Списание: 10 кг
| После этого с помощью документа «Списание товаров» спишем на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» часть фруктов в количестве 10 кг., например в связи с порчей. При этом программа в документе самостоятельно определит сумму, по которой будет списываться 10 единиц товара: 240 руб. Программа при проведении этого документа сформирует следующую проводку: Дт 94 Кт 41.01 Сумма 240 |  |
- Поступление: 20 кг. по 30 р./кг. = 600
Далее выполним поступление того же товара, что и раньше но по другой цене в 30 руб. за кг.. Хочу отметить, что в справочнике «Номенклатура» выбирается тот же самый элемент, что и в первых двух операциях. Итак, отразим документом «Поступление товаров и услуг» приход 20 единиц материала на общую сумму 600 руб. по 30 руб. за кг.. Документ сформирует проводки следующего вида: Дт 41.01 Кт 60.01 Сумма 600
- Списание: 10 кг.
Теперь, когда было два поступления одного и того же товара по двум различным ценам, осуществим его списание в количестве 10 кг. с помощью документа «Списание товаров» на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Итак, на момент списания у нас осталось 110 кг. = 100 – 10 + 20 товара на сумму 2 760 руб. = 2 400 – 240 + 600. Средняя стоимость 1 единицы будет 25,09 руб. = 2 760 / 110. Соответственно будет списано 10 кг. материала на общую стоимость 250,91 руб. При проведении документ «Списание товаров» сформирует следующую проводку:
Дт 94 Кт 41.01 Сумма 250,91
- Корректировка стоимости номенклатуры:
В конце месяца необходимо выполнять регламентированные процедуры «Закрытия месяца», в числе которых есть процедура «Корректировки стоимости номенклатуры». Для реализации корректировки необходимо в разделе программы «Операции» выбрать пункт «Закрытие месяца». При этом откроется специализированный сервис программы. Здесь необходимо выбрать месяц закрытия, организацию и либо полностью выполнить закрытие месяца, нажав на соответствующую кнопку, либо выполнить только нужные операции. Нажимаем левой кнопкой мыши на строчку «Корректировка стоимости номенклатуры» и жмем «Выполнить операцию».
После этого в программе будет создан документ «Закрытие месяца» с типом «Корректировка стоимости номенклатуры». Его проводки можно посмотреть из этого же сервиса, нажав левой кнопкой мыши на строчку «Корректировка стоимости номенклатуры». Проводки будут иметь следующий вид: Дт 94 Кт 41.01 Сумма 9,09
А теперь давайте разберемся откуда взялась цифра корректировки в 9,09 руб. По правилам бухгалтерского учета сумма корректировки определяется как разница между средней взвешенной и общей суммой списания. Величина средней взвешенной равна отношению общей суммы поступления к общему количеству поступления и это отношение умножается на общее количество списания. Представлю это более наглядно в виде формул:
СуммаКорректировки = СреднеВзвешенная – ОбщаяСуммаСписания
ОбщаяСуммаСписания = 240 + 250,91 = 490,91
СуммаКорректировки = 500 – 490,91 = 9,09
ПРИМЕР 2:
Приведу ещё один пример немного посложнее.
- Поступление: 100 кг. по 24 р./кг. = 2400
Проводка: Дт 41.01 Кт 60.01 Сумма 2 400
- Списание: 10 кг. на счет 94
Проводка: Дт 94 Кт 41.01 Сумма 240
- Поступление: 20 кг. по 30 р./кг. = 600
Проводка: Дт 41.01 Кт 60.01 Сумма 600
- Списание: 10 кг. на счет 94
Проводка: Дт 94 Кт 41.01 Сумма 250,91
- Поступление: 10 кг. по 35 р./кг. = 350
В отличии от первого примера зарегистрируем ещё одно поступление 10 кг. товара по 35 руб. за кг.
Проводка: Дт 41.01 Кт 60.01 Сумма 350
- Реализация: 20 шт. (списание на счет 90.02.01)
Выполним документом «Реализация товаров и услуг» реализацию 20 кг. товара. При этом товары будут списаны с кредита счета 41.01 «Товары на складах» в дебет счета 90.02.1 «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения». 20 кг. товара будет списано на сумму 519,83 = (СуммаПоступления – СуммаСписания) / (КоличествоПоступления – КоличествоСписания) * КоличествоСписания = (2400 – 240 + 600 – 250,91 + 350) / (100 – 10 + 20 — 10 + 10) * 20
Проводка: Дт 90.02.1 Кт 41.01 Сумма 519,83
- Корректировка стоимости номенклатуры:
Выполним операцию «Корректировка стоимости номенклатуры» закрытия месяца. При этом будет использоваться два счета 90.02.1 «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения» и 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Проводки: Дт 94 Кт 41.01 Сумма 24,47
Дт 90.02.1 Кт 41.01 Сумма -4,44
Теперь расшифрую откуда взялись суммы для каждой из представленных проводок:
СуммаКорректировкиПоСчету = СреднеВзвешеннаяПоСчету – СуммаСписанияПоСчету
СреднеВзвешеннаяПоСчету = ОбщаяСуммаПоступления : ОбщееКоличествоПоступления * КоличествоСписанияПоСчету
1) Для счета 94:
СреднеВзвешеннаяПоСчету94 = (2400 + 600 + 350):(100 + 20 + 10)*(10 + 10) = 515,38
СуммаСписанияПоСчету94 = 250,91 + 240 = 490,91
СуммаКорректировкиПоСчету94 = 515,38 – 490,91 = 24,47
2) Для счета 91.02:
СреднеВзвешеннаяПоСчету91.02 = (2400 + 600 + 350):(100 + 20 + 10)*(20) = 515,38
СуммаСписанияПоСчету91.02 = 519,83
СуммаКорректировкиПоСчету91.02 = 515,38 – 519,83 = -4,44
Сегодня на этом всё! Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей, чтобы сохранить её у себя!
С окончанием месяца подходит к концу и отчетный период, т. е. бухгалтеру предстоит подвести промежуточные итоги, оценить результаты работы и проанализировать их. А для этого необходимо сделать закрытие месяца, т. е. скорректировать показатели по балансовым счетам, добиваясь необходимой достоверности учета. Одной из важных операций при закрытии месяца является корректировка стоимости номенклатуры. Рассмотрим основные аспекты этой операции, проиллюстрировав их на примерах.
Корректировка стоимости списания при закрытии месяца
Корректировка (выравнивание) стоимости номенклатуры – регламентный процесс, проводимый для определения достоверной суммы остатка по материальным счетам. Она дает возможность выровнять себестоимость реализованных на протяжении месяца МПЗ по среднескользящей цене (т.е. определяемой на момент отпуска) до средневзвешенной, т.е. рассчитанной в конце периода, когда известны все стоимостные показатели.
Необходимость в этой операции возникает из-за внушительного разброса закупочных цен по однородным группам товаров. По п. 16 ПБУ 5/01 «Учет МПЗ» списание стоимости ТМЦ в бухучете предприятия может производиться по себестоимости:
- единицы;
- средней;
- первых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО).
Первый способ списания стоимости, приемлемый лишь в небольших фирмах с ассортиментным минимумом материалов, выравниванию цены не подлежит.
Оценка ТМЦ по средней себестоимости осуществляется по группам запасов делением общей себестоимости на количество единиц, складывающихся из себестоимости и количества позиций на начало месяца и поступивших МПЗ за месяц (]]>п. 18 ПБУ 5/01]]>). Т.е. себестоимость товарных групп должна рассчитываться в целом по месяцу по формуле:
ССЗ = (Снм + Спм) / (Кнм + Кпм),
где Снм и Кнм – стоимость и количество ТМЦ на начало месяца, а Спм и Кпм – стоимость и количество ТМЦ, поступивших за месяц.
Как правило, реализация ТМЦ производится в течение месяца и себестоимость МПЗ списывают по среднескользящей цене, так как определить средневзвешенную у компании нет возможности (ее нельзя рассчитать, не зная количества и цены в последующих поступлениях ТМЦ).
Разберемся, как происходит корректировка стоимости номенклатуры при закрытии месяца в ситуациях, когда себестоимость ТМЦ списывается по среднескользящей цене и методом ФИФО.
Пример 1: корректировка стоимости списания по средней цене
Остаток одной позиции ТМЦ на 01.05.18 – 20 кг по 200 руб. на сумму 4000 руб. В мае закуплено:
04.05.18 – 100 кг по 220 руб. на сумму 22 000 руб.;
08.05.18 – 30 кг по 200 руб. на 6000 руб.;
15.05.18 – 50 кг по 250 руб. на 12500 руб.
Списание стоимости реализованных ТМЦ осуществлялась по ценам, рассчитанным на дату продаж:
Себестоимость 222,50 руб. является средневзвешенной, по ней выравнивают себестоимость прежних продаж, т. е. списание 150 кг товара должно быть скорректировано на цену 222,50 руб. Себестоимость реализации составит 33 375 руб. (150 х 222,50), что больше отраженной в учете суммы 31491,60 руб. на 883,40 руб. Эта цифра – корректировка стоимости списания ТМЦ.
Проводки:
В приведенном примере себестоимость выровнена в сторону увеличения, на практике случается превышение средней скользящей цены над средневзвешенной. В таких случаях актуальна корректировка реализации в сторону уменьшения. Проводки здесь будут такими же, но сумма выравнивания – отрицательной.
Пример 2
Компания закупила товар (остатка на начало месяца нет):
04.05.2018– 20 ед. по 1500 руб.
07.05.2018 – 30 ед. по 1000 руб.
Реализовала 05.05.2018 10 ед. по 1500 руб. Бухгалтер сделает записи:
Пример 3: корректировка стоимости номенклатуры при закрытии месяца при способе ФИФО
Списание себестоимости ТМЦ происходит в соответствии с хронологией их поступления. Компания закупила ТМЦ:
03.05.18 – 10 кг по 1000 руб.;
07.05.18 – 10 кг по 1400 руб.
Реализовала:
08.05.18 – 10 кг по 1000 руб.
По окончании месяца бухгалтер рассчитает среднюю цену:
(10 000 + 14 000) / (10+10) = 1200 руб. и скорректирует списание ТМЦ. Проводки:
Мы рассказали о сути операции корректировки. В бухгалтерских программах при соответствующих настройках выравнивание стоимости происходит в автоматическом режиме.