Рекомендательное письмо от организации для сотрудника, образец: пример рекомендации с места работы

Содержание

Шаблон и образец рекомендательного письма от работодателя для сотрудника
Основные правила составления рекомендательного письма
- Оформление
Ошибки
Образец рекомендательного письма для сотрудника
Образец рекомендательного письма сотруднику: няне, бухгалтеру, водителю
Для чего нужно рекомендательное письмо
Требования к оформлению
Образцы рекомендательных писем
Характеристика и рекомендация с места работы: отличие
Рекомендательное письмо от работодателя: образец, нюансы

Шаблон и образец рекомендательного письма от работодателя для сотрудника

Основные правила составления рекомендательного письма

При написании рекомендации следует помнить о следующих основных правилах:

Текст формы рекомендательного письма для физических лиц должен быть написан исключительно деловым стилем. Не следует украшать его метафорами и прочими художественными приемами.
Для рекомендаций используется стандартный формат письма.
Начинается текст официальным деловым обращением, например, Уважаемый NN.
Старайтесь текст сделать четким и ясным, избегайте двусмысленности. Вместо расплывчатой фразы «Сотрудник обладает необходимой квалификацией» перечислите конкретные навыки, которые делают кандидата хорошим выбором для данной вакансии.
Письмо должно поместиться на одну страницу печатного текста. Более длинный текст вряд ли будет прочитано внимательно. Но и ограничиваться одной-двумя строчками не стоит: кандидат, достоинства которого можно описать столь кратко вряд ли покажется хорошим выбором.
В конце нужно указать контакты работодателя (номер телефона, электронную почту).
При первом упоминании рекомендуемого работника лучше указать его полные имя и фамилию. Затем можно писать только имя или только фамилию, но важно соблюдать однообразие.
Более убедительными будут выглядеть конкретные примеры успехов работника. Например, указать, что благодаря его навыкам переговоров удалось добиться скидки у поставщиков в 10%.
Писать нужно на официальном бланке компании.

Здесь же указываются причины, по которым соискатель ушел с предыдущего места работы. Закончить основную часть можно выражением субъективной оценки автора письма. Это подчеркнет правдивость всего текста. Кроме того, обязательно указываются контактные данные фирмы, дающей рекомендацию.

Полученное с места работы рекомендательное письмо от работодателя,(пример ниже) включает в себя следующие пункты.

заголовок;
данные рекомендателя;
данные кандидата;
описание должностных обязанностей;
перечень самых важных достижений на прежнем месте работы;
личная характеристика кандидата;
причины ухода с прежнего места работы;
дата составления письма;
подпись руководителя;

Оформление

Каждый пункт рекомендательного письма от работодателя (образец скачать можно ниже) должен быть составлен с учетом определенных правил и содержать исчерпывающую информацию, которая может быть интересна будущему работодателю.

Заголовок. Шаблон рекомендательного письма сотруднику достаточно прост: посередине листа пишется «Рекомендательное письмо».
Данные рекомендателя. Это персональная и контактная информация о лице, заверившем письмо. Включает в себя ФИО и должность автора, наименование организации, телефон и адрес электронной почты.
Данные сотрудника. Здесь указывается ФИО кандидата, его должность на бывшем месте работы, продолжительность работы. Указывается в формате: «NNN работал в компании … на должности … в период с … по …».
Описание должностных обязанностей. В рекомендательном письме от организации для сотрудника (образец найдете ниже) необходимо указать полный перечень видов деятельности, которыми занимался сотрудник на прежнем месте работы. При этом сделать акцент (вынести в начало списка) лучше те обязанности, которые перекликаются с желаемой должностью. Пишутся через запятую, строчкой. Можно использовать маркированный список, то такой способ подачи менее распространен.
Перечень достижений на предыдущем месте работы. Тут можно не перечислять все достижения, а выбрать релевантные желаемой вакансии. Важно писать как можно конкретнее: указать процент повышения продаж или количество привлеченных клиентов. Это очень важный пункт, потому что именно он показывает, но что способен кандидат.
Личная характеристика кандидата. Здесь выражается субъективная оценка кандидата с места работы, перечисляются его профессиональные и личные качества, например, коммуникабельность, обучаемость, пунктуальность, ответственность и т.д. Для большей эффективности письма лучше перечислить здесь качества, которые будут полезны и на будущем месте работы.
Причины ухода с прежнего места работы. В этом пункте очень кратко описывается, почему сотрудник решил сменить место работы. Этот пункт необязателен, но даст потенциальному работодателю нужную информацию. Как образец, в бланк рекомендательного письма для сотрудника, (пример ниже) можно выразить сожаления о потере ценного сотрудника и написать пожелания успешной карьеры.
В конце указывается дата составления письма и подпись руководителя. Заверять письмо подписью должен непосредственный руководитель сотрудника, хотя в последнее время все чаще эти полномочия передаются менеджерам по персоналу.

Более детально о грамотном написании рекомендательного письма мы рассказывали в этой статье.

Ошибки

Рекомендательное письмо должно быть на специальном бланке рекомендательного письма сотруднику (скачать можно выше) действенным и убедительным. Очень часто неправильно составленная и написанная рекомендация не помогает, а вредит кандидату.

Чтобы рекомендательное письмо стало плюсом к вашему резюме, нужно взять за образец рекомендацию на работу (пример ниже) и избегать следующих ошибок:

не стоит писать рекомендацию, не ознакомившись с вакансией. Изучите требования внимательно и заточите текст под желания потенциального работодателя.
Не используйте для написания рекомендации работнику (образец можно скачать ниже) цветные шрифты, рисунки, диаграммы и т.д. Пишите четким деловым языком без художественных дополнений. Чтобы не допускать ошибок при написании, нужно ориентироваться на образец рекомендации с места работы, пример можно скачать ниже.
Не преувеличивайте достоинства работника. Текст с излишними восторгами вряд ли вызовет доверие.
Но и не критикуйте работника слишком сильно. Основная цель письма – представить работника в выгодном свете.

Образец рекомендательного письма для сотрудника

В общем виде рекомендация должна выглядеть так:

Данные рекомендателя (ФИО, наименование компании, контактные данные)

Рекомендательное письмо

NNN работал в компании … на должности … в период с … по …

NNN отвечал(а) за (перечень должностных обязанностей).

За годы работы NNN смог(ла) повысить объемы продаж на N%,привлечь новых клиентов, придумать новый способ реализации (перечисляются основные достижения).

NNN отличается коммуникабельностью (ответственностью, пунктуальностью, другими положительными качествами).

Мы благодарны NNN за успешное и продуктивное сотрудничество. Нам жаль терять такого сотрудника, но желаем ему (ей) успеха но новом месте работы.

Дата составления Подпись

Скачать образец рекомендательного письма с места работы.

На фото ниже можно увидеть пример документа:

Ознакомьтесь также с другими материалами нашего сайта о составлении рекомендательных писем. В них можно узнать о том, как написать письмо на английском языке, для компании и открытия расчётного счёта в банке, а также для сотрудников на должности менеджера, главного бухгалтера, персонального водителя и няни.

Составить грамотное рекомендательное письмо несложно. Это важный документ, потому что он влияет на дальнейшую карьеру сотрудника. Поэтому важно прочитать образец характеристики и рекомендации с места работы, подойти к его написанию с ответственностью и соблюдать все правила.

Образец рекомендательного письма сотруднику: няне, бухгалтеру, водителю

Тот, кто считает рекомендательное письмо пережитком прошлого, глубоко ошибается. Составленный в дополнение к сухим фактам, изложенным в резюме или результатам теста, такой документ позволит соискателю получить убедительное преимущество среди конкурентов и может сыграть решающую роль в трудоустройстве. Разберемся более подробно, каким он должен быть по содержанию, как правильно его оформить. Предложим образец рекомендательного письма сотруднику.

Для чего нужно рекомендательное письмо

Рекомендация от работодателя – это положительная характеристика деловых, профессиональных качеств специалиста, его заслуг и достижений, оценка личностного поведения.

В письме можно в свободной форме всесторонне показать профессионализм соискателя, его уникальные способности, отношение к работе, организаторский талант. Чаще всего рекомендательное письмо требуется:

под конкретную вакансию;
при выдвижении работника на руководящую должность;
при назначении на должность, где необходимы уникальные способности (например, в сфере культуры, искусства, журналистики, информационных структур и др.);
при приеме на работу в юридические, финансовые, налоговые, контрольные органы, где требуется профессиональный опыт и особые личностные качества;
студенту при направлении на первое место работы либо на стажировку;
работнику обслуживающих организаций, социальных служб – в случае их использования для оказания услуг на дому.

Рекомендательные письма необходимы во многих случаях

Требования к оформлению

Документ не является обязательным, у него нет установленных стандартов. Но определенные требования к содержанию и оформлению следует соблюдать, а именно:

деловой, информативный стиль изложения, «без воды» и эмоций;
конкретность и объективность при оценке знаний, уровня профмастерства;
характеризовать те личные качества, которые влияют на выполнение трудовых обязанностей;
указание причин прекращения трудовых отношений с соискателем;
выводы, почему работник подходит на данную вакансию или может быть выдвинут на руководящую должность;
рекомендательное письмо оформляется на фирменном бланке предприятия (если таковой имеется) или на стандартном листе бумаги. Справа сверху указывается должность, ФИО работодателя и название организации, где имеется вакансия. Можно также написать «для предоставления по месту требования», если соискатель не определился с будущим местом работы.

По объему рекомендация должна быть примерно на 1 страницу. В конце письма в обязательном порядке прописываются должность, ФИО руководителя, который дает рекомендацию, его подпись, печать и точные контактные данные: юридический адрес, номер телефона, электронный адрес. Это будет подтверждением тому, что письмо официальное, а не сам соискатель его сочинил. При необходимости новый работодатель может уточнить информацию.

Образцы рекомендательных писем

Далее рассмотрим примеры составления документа.

Няне

Для предоставления по месту

требования

Рекомендательное письмо

Петрова Екатерина Ивановна, 1960 года рождения, проживающая в г. Звенигороде, ул. Московская, 5/16, паспорт номер ХХХХХХХХ, работала няней моего сына Ильи с 2016 по 2018 годы, занималась воспитанием ребенка с 3 до 5 лет.

Петрова Е.И. имеет высшее педагогическое образование и опыт работы в детском дошкольном учреждении. В нашей семье она работала 5 дней в неделю с 8.00 до 18.00. В ее обязанности входило: уход за малышом, соблюдение распорядка дня ( питание, развивающие игры, прогулки, дневной сон), приготовление пищи ребенку, уборка его комнаты.

За эти годы Екатерина Ивановна стала для Ильи любимой няней и членом нашей семьи. Ее отличает заботливое отношение к мальчику, доброта, искренность, педагогический такт, исполнительность. Все обязанности она выполняла старательно и пунктуально. Одновременно занималась развитием и воспитанием Ильи – научила читать, считать, постоянно подбирала развивающие игры. Умела увлечь интересным делом, успокоить любимой сказкой.

Трудовой договор с няней прерван в связи с поступлением Ильи в старшую группу детского сада. Он быстро адаптировался в новых условиях, так как имел необходимые навыки ухода за собой и соблюдения режима дня. Наша семья благодарна Петровой Е.И. за заботу и воспитание сына.

Рекомендую Петрову Е.И. для работы няней в семье.

ФИО, подпись, расшифровка подписи.

Семенова Людмила Дмитриевна,

г. Звенигород, ул. Центральная, 12/7.

Телефон, электронный адрес.

Рекомендательное письмо поможет подобрать няню в семью

Секретарю

Генеральному директору ООО «Горизонт»

Савченко П.И.

Рекомендательное письмо

Дубцова Е.И., 1996 года рождения, образование высшее, проживает в г. Пскове, ул.Зеленая, 12/3, работала секретарем приемной в ЗАО «Нефтезаводмонтаж» с августа 2016 по январь 2019 года.

В ее обязанности входило: регистрация входящей и исходящей почты, своевременная доставка документов в отделы и подразделения с резолюцией руководителя, деловая переписка, составление рабочего графика директора, подготовка производственных совещаний (папки с информацией, приглашение участников).

За этот период проявила себя ответственным и исполнительным сотрудником. Печатает быстро и без ошибок, владеет деловым стилем изложения текста документов, освоила компьютер и электронный документооборот.

В приемной создает рабочую обстановку без суеты и лишних эмоций, соблюдает служебный этикет. Этому способствуют такие личные качества как доброжелательность, открытость, дисциплинированность, эрудиция и высокая внутренняя культура.

Активно участвует в жизни коллектива, занимается спортом.

Причиной увольнения стало желание соискателя повысить свой профессиональный статус.

Рекомендую Дубцову Е.И. на должность специалиста по работе с кадрами.

Генеральный директор ЗАО

«Нефтезаводмонтаж» Краско И.И.

(подпись, расшифровка подписи, печать)

Контакты: телефон, эл. адрес.

Бухгалтеру

Генеральному директору

ООО «Гражданпроектсервис» Волкову К.П.

Рекомендательное письмо

Стечкина Татьяна Васильевна, 1980 года рождения, проживает в г.Тула, ул. Некрасова, 42/23, работала в ООО «СЕЛЕНА» с июня 2016 по август 2018 года в должности бухгалтера.

Стечкина Т.В. вела вопросы заработной платы, обеспечивала правильность ее начисления, контролировала первичную документацию.

За период работы не допущено фактов недоплаты или переплаты заработной платы сотрудникам, своевременно и правильно уплачивались налоги и страховые отчисления. Не поступало претензий по данному вопросу у членов коллектива.

Это свидетельствует о том, что Стечкина Т.В. грамотный, знающий финансист, настоящий профессионал своего дела. Хорошо владеет компьютером, имеет отличные математические и аналитические способности.

Для нее характерна исполнительность, пунктуальность, оперативность. В коллективе пользуется авторитетом, отличается хорошими организаторскими способностями.

Может успешно справиться с руководством финансового отдела компании.

Генеральный директор

ООО «СЕЛЕНА» (ФИО, подпись, печать)

Контакты: юридический адрес, телефон, эл. почта.

Рекомендации передают профессиональные характеристики соискателя

Студенту

Начальнику Руднянского отдела образования

Савельеву В.М.

Рекомендательное письмо

Анненкова Лариса Петровна с отличием окончила Смоленский государственный университет в 2018 году по специальности «математика, информатика». Имеет отличные математические способности, являлась одной из лучших студенток курса.

Обладает глубокими знаниями предмета. Принимала участие в областной универсиаде, заняла третье место среди математиков. Во время педагогической практики показала хорошую методическую подготовку.

Играет на фортепьяно, активно участвовала в студенческой жизни ВУЗа, в течение летних каникул работала в стройотряде, была избрана комиссаром.

По характеру – целеустремлённая, коммуникабельная, быстро находит общий язык с подростками, умеет завоевать у них авторитет. По натуре – лидер коллектива. Читает профессиональную литературу, работает над собой.

Прошу при направлении на работу принять во внимание данную характеристику Анненковой Л. П.

Декан

физико – математического

факультета Смоленского государственного

университета (ФИО, подпись, печать, контакты: телефон, эл. адрес)

Организации

Руководителю стройтреста

(название, ФИО)

Рекомендательное письмо

ООО «Гражданпроектсервис» (директор Иванов П.П.) с 2003 года является нашей основной проектной организацией. Как партнер, выполняет заказанные проекты в обозначенные сроки при высоком качестве.

Коллектив сотрудников ООО работает творчески, слаженно, с глубоким знанием дела. Постоянно предлагаются современные проектные решения, оперативно устраняются недочеты. Это позволяет нам вести строительные работы ритмично, укладываясь в нормативы.

Рекомендую ООО » Гражданпроектсервис» как ответственного и надежного партнера в решении архитектурно-строительных задач.

Руководитель стройтреста

ФИО, подпись, печать.

Контакты: телефон, эл.адрес.

Кладовщику

Для предоставления по месту требования.

Рекомендательное письмо

Савушкин И.П., 1995 года рождения, образование среднее, проживает в г. Иваново, ул. Интернациональная, 8, с 2015 по 2019 год работал заведующим складом готовой продукции ООО «Автоковрики».

Проявил себя дисциплинированным исполнительным сотрудником. Являясь материально-ответственным лицом, детально изучил ассортимент производимых товаров, грамотно оформлял документацию по приему и отпуску продукции, не допускал недостач и злоупотреблений.

В помещении склада поддерживал идеальный порядок в соответствии с санитарными нормами. Поддерживал деловые контакты с мастерами участков, службой сбыта.

Принимал активное участие в жизни коллектива, возглавлял волейбольную команду. Человек не конфликтный, надежный, пользовался уважением коллег по работе.

Трудовой контракт с ним расторгнут по его заявлению в связи с переменой места жительства.

Рекомендую Савушкина И.П. для дальнейшего трудоустройства на материально-ответственную должность.

Генеральный директор

ООО «Автоковрики» Чернов Г.Б. (подпись, печать, контакты: телефон)

Письмо можно составить по месту требования

Воспитателю

Заведующей детсадом N 10 г. Солнечногорска

Васильевой А.Э.

Рекомендательное письмо

Санина Вероника Петровна, 1994 года рождения, проживала в г. Звенигороде, ул. Чапаева 27/15, работала в детском саду «Сказка» под моим руководством с 2012 по 2018 год. Окончила Московский Государственный педагогический университет, факультет дошкольной педагогики и психологии.

Все эти годы работала с полной отдачей, творческим подходом к воспитательной и образовательной деятельности, успешно применяла современные методики развития ребенка. Сама обладает высоким эстетическим вкусом, занимается художественным творчеством, привлекает к нему детей.

Ее воспитанники постоянно принимали участие в выставках детских рисунков и поделок, занимали призовые места.

Вероника Петровна – талантливый педагог, открытый для общения искренний человек, всегда делилась опытом работы с коллегами, оставила после себя много методических разработок, за что коллектив ей благодарен.

Причиной ее ухода стала перемена места жительства по семейным обстоятельствам.

Санина В.П. может успешно работать как в должности воспитателя детского дошкольного учреждения, так и его руководителя или методиста.

Парфенова Д.И.,

Заведующая детским садом «Сказка»,

г. Звенигород, ул. Ленина,25

Контакты: телефон, электронный адрес (указать).

Юристу

Для предоставления по месту требования.

Рекомендательное письмо

Андреев Ю.М., 1990 года рождения, проживает в г. Смоленске, ул. Ленина, 32/5, работал в ООО «Строймонтажсервис» юрисконсультом с 2014 по 2019 год. Образование высшее, юрист.

Он хорошо изучил законодательство в области архитектуры и строительства, проводил грамотную экспертизу нормативных актов компании, договоров, финансовых сделок. Оказывал постоянно юридическую помощь обособленным подразделениям компании, выезжая на места.

При возникновении сложных ситуаций, решении трудовых споров, в хозяйственных судах глубоко вникал в проблему, находил решения, выгодные компании, убедительно отстаивал ее интересы.

Постоянно изучал правовую литературу, расширял свой кругозор. Проявлял инициативу, вносил предложения по совершенствованию работы персонала.

В случаях нарушения договорных обязательств партнерами, недостач, хищений всесторонне изучал вопросы и при необходимости вносил вопросы на рассмотрение в суд или следственные органы.

Андрееву Ю.М. присущи деловитость, исполнительность, порядочность во взаимоотношениях с коллегами. Умеет организовать коллектив на решение поставленных задач.

Причиной расторжения контракта является желание Юрия Михайловича совершенствоваться в профессии, получить более серьезный объем работы с соответствующей оплатой труда. Он способен возглавить юридический отдел и наладить эффективное правовое обслуживание крупной хозяйственной или финансовой компании.

Генеральный директор ООО

«Строймонтажсервис»

Вавилов Н.И., подпись, печать.

Контакты: телефон, электронный адрес.

Водителю

Для предоставления по месту требования.

Рекомендательное письмо

Татищев Е.Н.,1994 года рождения, проживает в г. Звенигороде, ул. Зеленая, 17/25, образование среднее, работал водителем легкового автомобиля в ЗАО «Коминтерн».

Зарекомендовал себя с положительной стороны. Обеспечивал отличный технический уход за машиной, содержал ее в чистоте и порядке. Не считаясь с личным временем, оперативно устранял неполадки.

Обладает хорошими навыками вождения, не допускал аварийных ситуаций, быстро ориентируется в сложных ситуациях, профессионал высокого класса.

Всегда уравновешен, выдержан, немногословен, вежлив и тактичен с коллегами.

Причиной расторжения контракта стало заявление Татищева Е.Н. в связи поиском более высокооплачиваемой работы. По своей технической подготовке, водительским качествам он может успешно работать на современном грузовом автомобиле.

Директор ЗАО «Коминтерн»

Пугачев П.П. (подпись, печать)

Контакты: телефон, эл. почта.

Скачать бланк рекомендательного письма

С просьбой написать рекомендательное письмо чаще всего обращается сам соискатель. Готовят такой документ специалисты кадровой службы, работник фирмы или сам работодатель.

В нашей статье вы найдете примерные варианты образцов рекомендательных писем сотрудникам разных специальностей. Используя их, вы сделаете доброе дело и поможете коллеге трудоустроиться.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Рекомендательное письмо от компании сотруднику – образец необязательного документа при трудоустройстве на новое место работы. Однако по негласным правилам многих мелких и солидных организаций его наличие является непременным условием для приглашения на собеседование кандидата на должность. В любом случае рекомендации станут дополнительным преимуществом соискателя перед конкурентами.

Читайте также: Документы для трудоустройства на работу: ТК РФ

Характеристика и рекомендация с места работы: отличие

Как и рекомендация, характеристика перечисляет деловые и личностные качества работника. Ценность данной информации состоит в том, что она исходит от лица, имевшего реальный (и часто продолжительный) опыт работы с предъявителем рекомендательного письма – от его бывшего работодателя.

Хотя эти два документа сходны по содержанию, назначение у них разное. Задача характеристики заключается в объективной оценке работника. Она может быть, как положительной, так и отрицательной, сосредоточенной на негативных сторонах сотрудника. Рекомендации с предыдущего места работы, любой образец данного документа всегда имеет положительную окраску, представляя кандидата на вакансию в выгодном ракурсе перед потенциальным работодателем.

Обычно рекомендательное письмо заканчивается утверждением, что соискатель соответствует требованиям для занятия определенной должности, что бывший работодатель рекомендует его как грамотного, ответственного сотрудника. Иногда представитель компании оставляет координаты, по которым с ним можно связаться для подтверждения положительного мнения о работнике.

Рекомендательное письмо от работодателя: образец, нюансы

Рекомендательные письма составляются работодателями, если об этом попросил сотрудник. Они могут отказать ему в этом, например, считая его неквалифицированным работником, неуживчивым человеком, или по иной причине, которую представители компании вправе не объяснять. В Трудовом кодексе имеется 62-я статья, где перечислены документы, в обязательном порядке выдаваемые по запросу работника. Рекомендаций среди них нет.

Письмо составляется в свободной форме. Правила делового этикета требуют оформления рекомендательного письма на фирменном бланке организации. При его отсутствии, нужно напечатать основные реквизиты предприятия «вручную» – на листе формата А4. Рекомендательное письмо от компании другой компании может носить целевой характер, когда его составитель заранее знает, куда и с какой целью оно будет представлено, и расставляет акценты с учетом этой информации. Например, подчеркивает достоинства работника, наиболее важные для занятия конкретной должности. В других случаях документ носит общий характер, то есть он не рассчитан на определенного работодателя и может использоваться по усмотрению работника.

Рекомендательное письмо сотруднику обычно оформляет его непосредственный начальник (руководитель отдела, проекта и т.п.), имевший возможность оценить его квалификацию, работоспособность и другие достоинства. По крайней мере, именно такие рекомендации вызывают наибольшее доверие. Ниже приведен пример текста рекомендательного письма для нового работодателя сотрудника фирмы.

Как работодателю написать рекомендательное письмо работнику

Рекомендательное письмо от работодателя – документ, который обычно формируется перед увольнением работника из организации или после — при наличии соответствующего запроса.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк рекомендации от работодателя .doc Скачать образец рекомендательного письма от работодателя .doc

Для чего нужна рекомендация

Рекомендация или, как ее еще называют рекомендательное письмо – это вид документа, в котором описываются профессиональные качества человека.

Сюда вносятся:

информация о его навыках, умении справляться с порученными задачами,
общаться с коллегами по работе, заказчиками, партнерами,
способность к обучению,
достижения, успехи и тому подобные сведения.

Иногда вписываются и личные качества бывшего сотрудника, но только такие, которые имеют непосредственное отношение к выполняемым рабочим функциям.

Рекомендация часто позволяет людям найти хорошую, высокооплачиваемую работу в относительно короткий промежуток времени, конечно, при условии, что она носит положительный характер.

Кто дает рекомендацию

Рекомендательное письмо всегда пишется от имени предыдущего работодателя.

Причём непосредственно составлением документа обычно занимается бывший непосредственный руководитель, например, начальник структурного подразделения, отдела, цеха, участка.

Иногда формирование рекомендаций ложится на плечи специалиста по кадрам, секретаря организации или самого директора (в небольших фирмах). В любом случае это должен быть тот, кто хорошо знаком с человеком, нуждающимся в рекомендации, или, по крайней мере, настолько, чтобы дать максимально объективную, адекватную и справедливую характеристику.

Если рекомендацию пишет рядовой работник предприятия, подписана она должна быть сотрудником, стоящим на более высокой позиции – только при соблюдении этого условия рекомендация будет обладать достаточным весом и солидностью в глазах того, для кого она предназначена.

Что нужно сделать, чтобы получить документ

Для того, чтобы получить рекомендацию от работодателя, необходимо написать на имя директора предприятия или кого-либо из его представителей соответствующее заявление, в котором следует коротко, в корректной форме высказать свою просьбу.

Обычно на рассмотрение таких заявлений и предоставление рекомендации уходит не более трех дней.

Обязан ли работодатель давать рекомендацию работнику

В трудовом законодательстве России нигде не написано, что работодатель должен предоставить своему бывшему сотруднику какую-либо рекомендацию.

Это означает, что давать или не давать рекомендательное письмо работнику – исключительное право работодателя, а не его обязанность.

Таким образом, для того, чтобы не лишаться возможности получить рекомендацию, следует поддерживать с работодателем и коллегами хорошие отношения – это позволит не только своевременно получить необходимый документ, но и в какой-то степени гарантирует наличие в нем положительных отзывов.

Имеет ли право предприятие требовать рекомендацию при приеме на работу

Как и предоставление рекомендательного письма, так и его требование – воля работодателя. Если представитель организации при приеме на работу настаивает на предоставлении этого документа, спорить с ним смысла нет, лучше потратить свои силы на то, чтобы запастись нужной бумагой.

Предоставление положительной характеристики с предыдущего места работы (или даже нескольких) существенно увеличит шансы на то, что желаемое место будет получено.

Как составить рекомендательное письмо

Поскольку в законе нет требования к работодателю писать рекомендательные письма своим работникам, значит, нет для них и унифицированного образца. То есть представители предприятий и организаций могут составлять документ в произвольном виде.

Важно соблюдать всего несколько условий, в частности, чтобы по своей форме и структуре рекомендация соответствовала нормам делопроизводства, а по содержанию и тексту – правилам русского языка. Документ должен быть достаточно емким и лаконичным, строго по сути вопроса, без размытых формулировок, специальных терминов и грубых выражений.

В рекомендации обязательно должно быть:

наименование организации-работодателя, от имени которой составляется документ;
должность и ФИО лица, которое непосредственно даёт рекомендацию;
сама характеристика – здесь нужно указывать только деловые и профессиональные качества сотрудника, его успехи на рабочем месте и т.п.
информация о том, по каким причинам был уволен человек с этого места работы.

В рекомендации допустимо давать пожелания будущему работодателю о том, в каких условиях и на каких работах лучше всего использовать труд данного соискателя.

При желании к рекомендации можно прикрепить какие-либо дополнительные документы: копии свидетельств о достижениях, победах и т.п.

Чего не следует писать в рекомендациях

Несмотря на то, что составление рекомендации полностью отдано на откуп работодателя, при её написании следует придерживаться определенных правил и избегать некоторых вещей.

В частности, нужно стараться не давать негативных, ничем не подкрепленных отзывов (т.е. писать такие, конечно, не возбраняется, но только, если тому есть доказательства и подтверждения, например, письменные свидетельства о дисциплинарных взысканиях и т.п.), но тут же следует иметь ввиду, что такой документ вряд ли будет когда-либо применён по назначению.

В рекомендацию не следует вносить недостоверную, непроверенную или заведомо ложную информацию – при вскрытии таковых фактов пострадает репутация не только того, кому выдан документ, но и того, кто его выдал.

Как оформить рекомендацию

Рекомендацию можно писать на фирменном бланке предприятия (это придаст ей более солидный, значимый вид) или на обычном листе А4 формата, от руки или на компьютере. Заверять бланк печатью не обязательно.

Главное условие, чтобы в документе присутствовала «живая» подпись его составителя.

Обычно делается один экземпляр рекомендации, а при необходимости создаются ее заверенные копии.

СВ-Принт