СВ-Принт

Счет 83 «Добавочный капитал» используется юридическими лицами для учета денежных средств добавочного фонда, источников его образования, а также мониторинга возможных направлений расходования капитала.

Счет 83 в бухгалтерском учете применяется компаниями для обобщения информации о наличии финансов и операций изменения величины добавочного капитала. Отображаются финансы предприятия, которые получены вследствие ряда операций, происходящих без участия сторонних контрагентов.

Сч. 83 в бухгалтерском учете является пассивным. По кредиту счета отображены мероприятия по формированию фонда и его увеличению в корреспонденции со счетами учета источников поступления средств (например, со сч. 75, 01 и т. д.). Дебет сч. 83 – расходование финансов.

Формирование добавочного капитала

Законодательно установлен перечень источников поступления средств добавочного фонда.

1. Повышение текущей (первоначальной) стоимости внеоборотных активов организации, возникшее при проведении процедуры переоценки.

   Примечание! Переоценка внеоборотных активов осуществляется в организации для расчета фактической рыночной стоимости имущества (к примеру, в целях привлечения дополнительных инвестиций). Процедура происходит путем перерасчета первоначальной стоимости основных средств или текущей (если процедура осуществлялась ранее). Решение о проведении переоценки должно отражаться в учетной политике, процедура переоценки осуществляется ежегодно. Подробнее об отображении итогов переоценки основных средств в 1с:

2. Превышение между номинальной ценой акций и реализационной стоимостью. Учитывается сумма разниц по стоимости акций, покупка которых учредителями влияет на первоначальное образование размера уставного капитала акционерного общества или его дальнейшее увеличение.

   Примечание! Минимальный лимит уставного капитала акционерных обществ – 100 тыс. рублей для публичного, 10 тыс. рублей для непубличного. Решение об увеличении размера уставного капитала может быть принято только после оплаты его первоначального объема.

3. Оприходование средств целевого финансирования (например, на приобретение оборудования и т. д.).
4. Положительные курсовые разницы при осуществлении расчетов по вкладам учредителей компании (в том числе и в уставный капитал организации). Положительные курсовые разницы возникают в ситуациях, когда курс валюты согласно ЦБ РФ на дату регистрации размера уставного капитала ниже, чем на дату фактического внесения средств учредителем.
5. Положительные курсовые разницы, возникающие при переоценке активов и обязательств компании, выраженных в иностранной валюте в целях осуществления деятельности за пределами территории РФ в рубли.

Расходование средств добавочного фонда

Финансы фонда не используются в деятельности компании. Перечень направлений расходования средств, отображаемый в дебете счета, следующий.

1. Перевод средств добавочного капитала на увеличение уставного капитала организации.
2. Перераспределение средств среди учредителей компании.
3. Расходование в целях погашения падения стоимости внеоборотных активов компании, которое выявляется при проведении процедуры переоценки.

   Примечание! По дт сч. 83 также отображается сумма доначисляемой амортизации по основным средствам компании (при дооценке активов) в корреспонденции со сч. 02. Сумма начисленной дооценки стоимости внеоборотных активов при выбытии данного имущества списывается со сч. 83 в сч. 84.

4. Отрицательные курсовые разницы при осуществлении расчетов по вкладам учредителей компании (в том числе и в уставный капитал организации). Отрицательные курсовые разницы возникают в ситуациях, когда курс валюты согласно ЦБ РФ на дату регистрации размера уставного капитала выше, чем курс валюты на дату фактического внесения средств доли учредителя.
5. Отрицательные курсовые разницы, возникающие при переоценке активов и обязательств компании, выраженных в иностранной валюте в целях осуществления деятельности за пределами территории РФ в рубли.

Аналитический мониторинг

Аналитический мониторинг сч. 83 организовывается в компании для формирования точных сведений об источниках поступлений финансов добавочного фонда и направлениях расходования средств. Предусматривается открытие субсчетов для информации об источниках создания: переоценка ОС, доход от разниц стоимости акций, курсовые разницы и т. д.

Нормативная база

Применение сч. 83 для формирования сведений о средствах добавочного фонда юридических лиц, их наличии и использовании осуществляется в соответствии с инструкцией к действующему Плану счетов, утвержденному приказом Минфина от 31.10.2000 №94 и другой законодательно утвержденной документацией (например, ПБУ 3/2006 в части курсовых разниц).

Ознакомиться с действующим планом счетов можно по (источник: Консультант плюс).

Основные проводки хозяйственных операций по сч. 83

1. Дооценка имущества организации

   Дт01 Кт83

2. Амортизационные отчисления

   Дт83 Кт02 – повышение амортизационных отчислений при дооценке внеоборотных активов юридического лица.

   Дт02 Кт83 – при снижении стоимости основных средств компании по результатам осуществленной переоценки.

3. Расчеты с учредителями

   Дт75 Кт83 – доход от выпуска ценных бумаг при превышении реализационной цены акций над номинальной стоимостью. Данной проводкой также отображаются положительные курсовые разницы по взносам учредителей, выраженным в иностранной валюте.

   Дт83 Кт75 – расходование средств добавочного капитала при взаиморасчетах с учредителями (например, при уменьшении размера уставного капитала). Данной проводкой также отображаются отрицательные курсовые разницы по вкладам учредителей, выраженным в иностранной валюте.

4. Увеличение уставного капитала юридического лица собственными источниками компании

   Дт83 Кт80

5. Выбытие оборудования организации, по которому ранее была произведена процедура переоценки

   Дт83 Кт84

6. Целевое финансирование

   Дт86 Кт83

Ведение учета добавочного капитала на счете 83 (проводки)

Учет добавочного капитала — значимый аспект при организации эффективного бухгалтерского учета на предприятии. В компании всегда могут возникнуть какие-либо сложности финансового характера, с некоторыми из которых помогает справиться добавочный капитал. Но как в бухучете корректно отражать операции, влекущие за собой возрастание или уменьшение добавочного капитала? Ответу на этот вопрос посвящена наша статья.

Что такое добавочный капитал и для чего он нужен организации?

На каком счете учитывается добавочный капитал и как он отражается в отчетности

Формирование и использование добавочного капитала (проводки) в результате проведения переоценки объектов ОС

Постоянные разницы при переоценке объектов ОС

Формирование и использование добавочного капитала в результате образования курсовых разниц по взносам учредителей

Прочие случаи формирования добавочного капитала компании

Отражение иных случаев использования добавочного капитала на счете 83

Итоги

Что такое добавочный капитал и для чего он нужен организации?

Добавочный капитал можно определить как сформировавшуюся внутри компании сумму собственных средств, возникновение которой не сопряжено с появлением каких-либо обязательств перед контрагентами. По общему правилу чем больше у фирмы собственных средств, тем выше величина ее чистых активов, а значит, тем устойчивее ее финансовое положение.

О чистых активах см. в статье «Что относится к чистым активам и как их рассчитать?».

Следовательно, чем больше добавочный капитал, тем устойчивее компания в финансовом плане. Поэтому добавочный капитал выступает своего рода страховкой от некоторых кризисных ситуаций, «подушкой безопасности».

Важно! Добавочный капитал компании не может быть сформирован по произвольному желанию руководящего звена. Существуют строго определенные ситуации, которые влекут за собой формирование и рост добавочного капитала. Такие ситуации установлены в Положении по ведению бухучета, утвержденном приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.

Добавочный капитал в организации может быть сформирован 3 способами (п. 68 Положения № 34н):

• в результате получения положительных итогов переоценки внеоборотных активов (дооценки);
• в случае если денежный доход от продажи доли в компании по стоимости превышает номинальную оценку такой доли (эмиссионный доход АО);
• в ситуации, когда компанией получены иные аналогичные по своему правовому смыслу суммы.

Кроме указанных способов, фирма может увеличить добавочный капитал за счет части прибыли (оставшейся после выплаты дивидендов), а также когда в ее адрес перечисляются целевые средства (План счетов бухучета, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).

Законодатель устанавливает не только возможные случаи формирования, но и случаи, когда компания имеет право израсходовать свой добавочный капитал частично или полностью. К последним относятся:

• погашение выявленной уценки дооцененных ранее внеоборотных активов;
• увеличение уставного капитала фирмы;
• распределение добавочного капитала между собственниками бизнеса.

Кроме того, существуют некоторые способы использования добавочного капитала, в отношении правомерности которых на практике часто возникают споры.

Об этом, а также о случаях формирования и использования добавочного капитала см. в статье «За счет чего формируется добавочный капитал?».

Таким образом, добавочный капитал в компании играет роль важной финансовой страховки, несмотря на то что его использование ограничено. Поэтому бухгалтерской службе каждой организации следует знать, как вести учет добавочного капитала, а также какими проводками следует оформлять операции по его изменению.

На каком счете учитывается добавочный капитал и как он отражается в отчетности

Поскольку добавочный капитал — это собственные средства фирмы, а они по общим правилам учета относятся к пассивам организации, следовательно, ведение учета добавочного капитала должно осуществляться в разрезе пассивного счета.

Таким счетом является счет 83. Кредитовые операции по счету 83 означают, что добавочный капитал растет. Если запись сделана по дебету, то, напротив, это значит, что операция уменьшает добавочный капитал.

При составлении бухгалтерской отчетности компании на какую-либо определенную дату значение добавочного капитала также подлежит отражению в составе собственных средств фирмы. Для этого в балансе существует строка 1350 «Добавочный капитал без переоценки». В ней следует указать величину добавочного капитала, исключив из нее сумму выявленной положительной переоценки (дооценки) ОС.

Как это сделать на практике? Необходимо из общего сальдо по кредиту счета 83 вычесть величину, приходящуюся на выявленную ранее совокупную дооценку внеоборотных активов фирмы.

Обращаем внимание! В соответствии с п. 68 Положения № 34н каждая сумма, формирующая добавочный капитал, должна отражаться в учете отдельно. Следовательно, компании при осуществлении учета добавочного капитала ведут аналитику отдельных сумм, формирующих добавочный капитал, на раздельных субсчетах в разрезе счета 83. Поэтому общую сумму дооценки объектов ОС компания способна выявить, посмотрев на кредитовое сальдо по соответствующему субсчету счета 83.

Сумма переоценки ОС, в свою очередь, фиксируется в другой строке баланса, а именно в строке 1340.

О том, какие аспекты важно знать бухгалтеру при ведении учета иных частей собственного капитала компании, см. в статье «Порядок учета собственного капитала организации (нюансы)».

На практике, как было указано выше, существуют несколько возможных ситуаций, при которых добавочный капитал фирмы может быть сформирован или использован. При этом некоторые ситуации являются «зеркальными», т. е. при одних обстоятельствах увеличивают добавочный капитал, а при других — уменьшают.

Рассмотрим такие ситуации.

Формирование и использование добавочного капитала (проводки) в результате проведения переоценки объектов ОС

На величину добавочного капитала непосредственно влияет результат переоценки объектов ОС.

В частности, добавочный капитал на предприятии формируется, если выявляется дооценка внеоборотных активов. Поскольку они учитываются на активном счете 01, то проводка увеличения добавочного капитала за счет выявленной суммы дооценки объекта ОС будет выглядеть следующим образом:

Дт 01 Кт 83.

Обращаем внимание! Если проведена дооценка объекта ОС, то возрастает первоначальная стоимость, подлежащая впоследствии амортизации. Поэтому одновременно с отражением в учете возрастания добавочного капитала в данном случае следует отразить увеличение начисленной амортизации.

Поскольку амортизация будет впоследствии списываться за счет сумм дооценки, т. е. за счет части добавочного капитала, отражение в учете увеличения амортизации в результате проведения дооценки ОС будет выглядеть так:

Дт 83 Кт 02.

Впоследствии, если компания выявила уценку по тем объектам ОС, по которым ранее сумма дооценки была включена в добавочный капитал, то величину добавочного капитала необходимо уменьшить. Это и есть один из способов использования фирмой добавочного капитала. В учете он оформляется проводкой:

Дт 83 Кт 01.

Как и в случае с дооценкой, выявление уценки внеоборотных активов непосредственно влияет на величину начисляемой амортизации. Поэтому, если в результате переоценки стоимость объекта ОС снизилась, то на добавочный капитал следует также отнести величину дополнительно начисленной по объекту амортизации. Сделать это нужно проводкой:

Дт 02 Кт 83.

При этом величина выявленной уценки не должна превышать совокупную дооценку за предыдущие периоды. В противном случае величина снижения стоимости объекта ОС (в части превышения уценкой дооценки) будет относиться на финансовые результаты в качестве прочих расходов:

Дт 91-2 (субсчет «Прочие расходы») Кт 01.

Излишне начисленная амортизация в данном случае будет составлять прочие доходы фирмы:

Дт 02 Кт 91-1 (субсчет «Прочие доходы»).

Изложенные выше правила касаются случая, когда компания первоначально выявила увеличение стоимости своих ОС, т. е. дооценила их.

Однако на практике возможна и обратная ситуация: при первой же переоценке компания выявила снижение первоначальной стоимости объекта ОС (уценила его). В этом случае в силу п. 15 ПБУ 6/01 «Учет ОС», утвержденного приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н, сумма уценки должна быть отнесена на финансовые результаты в качестве расходов:

Дт 91-2 Кт 01.

Тогда выявленная при последующей переоценке сумма возрастания стоимости объекта ОС не будет формировать добавочный капитал, а должна быть списана на финансовый результат в качестве прочих доходов:

Дт 01 Кт 91-1.

Если сумма последующей дооценки превысит ранее произведенную уценку объекта ОС (т. е. произойдет полный взаимозачет первичной уценки и последующих дооценок), то далее вновь действуют общие правила: сумма дооценки увеличивает добавочный капитал.

Постоянные разницы при переоценке объектов ОС

С переоценкой внеоборотных активов, формирующей добавочный капитал компании, связан еще один важный нюанс: сумма дооценки не признается налогооблагаемым доходом компании (п. 1 ст. 257 НК РФ).

Следовательно, увеличение первоначальной стоимости дооцененных объектов ОС не повлияет на величину начисленной амортизации по таким объектам в налоговом учете. А это значит, что амортизация по дооцененным объектам ОС по правилам бухгалтерского учета будет начисляться в большем размере, чем по правилам налогового учета.

Поэтому в учете будут образовываться постоянные разницы, которые, в свою очередь, формируют у фирмы постоянное налоговое обязательство (пп. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», утвержденного приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н). Соответственно, в бухучете необходимо также отразить начисление постоянного налогового обязательства (ПНО) на величину разницы между амортизацией, принимаемой в бухгалтерском и налоговом учете проводкой:

Дт 99 (субсчет «ПНО») Кт 68.

Подробнее об отложенных налоговых обязательствах, налогооблагаемых и вычитаемых временных разницах см. в статье «Что такое отложенный налог на прибыль и как его учитывать?».

В обратном случае, если объект ОС был уценен, амортизация в бухучете станет ниже налоговой, что также приведет к формированию постоянной разницы. В связи с этим у компании образуется постоянный налоговый актив, который должен быть отражен проводкой:

Дт 68 Кт 99 (субсчет «ПНА»).

Формирование и использование добавочного капитала в результате образования курсовых разниц по взносам учредителей

Добавочный капитал на предприятии может также быть сформирован в результате образования курсовой разницы при внесении собственником в уставный капитал фирмы взносов, которые выражены в иностранной валюте. Ключевой здесь является дата фактического зачисления взноса на валютный счет фирмы. На эту дату и возникает курсовая разница, увеличивающая добавочный капитал (п. 14 ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств в валюте», утверждено приказом Минфина РФ от 27.11.2006 № 154н). Отражение такой разницы в учете поясним на примере.

Пример:

Учредитель решил внести в уставный капитал 100 евро в марте. Следовательно, в марте в учете будет сформирована задолженность учредителя по взносу в уставный капитал исходя из курса рубля на эту дату (на март) проводкой:

Дт 75 Кт 80.

Однако фактически 100 евро перечислены были только в октябре:

Дт 52 Кт 75.

Курс евро к рублю в октябре уже другой, он стал выше. Значит, у фирмы образовался дополнительный рублевый доход — положительная курсовая разница, которая в силу ПБУ 3/2006 должна быть списана на увеличение добавочного капитала проводкой:

Дт 75 Кт 83.

В обратной ситуации, когда курс валюты упал на дату фактического внесения собственником средств, ситуация прямо противоположная: возникает отрицательная курсовая разница, которая может быть покрыта за счет уменьшения добавочного капитала организации. В учете такой факт хозяйственной жизни оформляется следующими последовательными проводками:

• Дт 75-1 Кт 80 — в учете сформирована рублевая задолженность учредителей по вкладам в валюте;
• Дт 52 Кт 75-1 — на валютный счет организации перечислена соответствующая сумма;
• Дт 83 Кт 75-1 — добавочный капитал уменьшается на сумму отрицательной курсовой разницы.

Прочие случаи формирования добавочного капитала компании

Следующий способ сформировать (увеличить) добавочный капитал — продать акции (для АО) либо долю собственности (для ООО) в компании по цене выше номинальной.

В этом случае на увеличение уставного капитала пойдет только номинальная стоимость доли участия в компании. Сумма превышения продажной цены над номинальной будет списываться в добавочный капитал. Поэтому если организация получила такой дополнительный доход от продажи доли, она должна будет в учете отразить как увеличение уставного капитала, так и рост добавочного:

Дт 75 Кт 80 (в сумме номинальной стоимости доли);

Дт 75 Кт 83 (в части превышения).

При этом фактическое поступление средств в счет оплаты купленной доли от нового собственника будет регистрироваться проводкой:

Дт 51 Кт 75.

План счетов предусматривает, что счет 83 может корреспондировать со счетом 84. Поэтому принятие руководством компании решения об увеличении добавочного капитала за счет имеющейся нераспределенной прибыли будет оформляться проводкой:

Дт 84 Кт 83.

Кроме того, действующее законодательство позволяет организации увеличить добавочный капитал за счет средств, которые собственники внесли в бизнес с целью увеличения чистых активов (это следует из подп. 3.4 п. 1 ст. 251 НК РФ). В этом случае после поступления денежных средств от учредителей (которое оформляется проводкой Дт 51 Кт 75) увеличение добавочного капитала необходимо отразить проводкой:

Дт 75 Кт 83.

Отражение иных случаев использования добавочного капитала на счете 83

Выше были перечислены ситуации, связанные с изменением добавочного капитала компании, в том числе в результате переоценки объектов ОС.

Применительно к внеоборотным активам важен также еще один момент. В силу п. 15 ПБУ 6/01, если объект ОС выбывает, то сумма оставшейся дооценки по нему должна быть отнесена к нераспределенной прибыли. Следовательно, если по каким-либо причинам (продажа, ликвидация, передача в счет вклада в уставный капитал и др.) ОС в компании выбывает, в учете необходимо отразить операцию по уменьшению добавочного капитала на сумму дооценки по такому ОС:

Дт 83 Кт 84.

Обращаем внимание! Списать на прибыль добавочный капитал можно, только если объект ОС выбыл. Поэтому если внеоборотный актив полностью самортизировался, но не выбыл, списывать добавочный капитал не следует. Ведь компания всегда может провести модернизацию или реконструкцию такого объекта ОС, которая увеличит его стоимость, а значит, такую новую стоимость придется снова переоценивать.

Добавочный капитал можно использовать с целью увеличения уставного капитала. Это следует из закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ и закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, которые позволяют увеличить уставный капитал фирмы за счет ее собственных средств. В учете соответствующая операция отражается бухгалтерской проводкой:

Дт 83 Кт 80.

Кроме изложенных способов расходования добавочного капитала его можно частично или полностью распределить между акционерами (собственниками). Такая операция в учете отражается следующей бухгалтерской проводкой:

Дт 83 Кт 75.

Обращаем внимание! Указанная выше проводка отражает формирование задолженности организации перед собственниками в учете.

Фактическая выплата учредителям средств за счет добавочного капитала будет впоследствии фиксироваться последовательными проводками:

Дт 75 Кт 51 (в части основных сумм, выплачиваемых собственникам),

Дт 75 Кт 68 (удержание НДФЛ).

На практике возникает спорный вопрос: можно ли использовать добавочный капитал для покрытия убытков прошлых лет? В настоящий момент законодательство этого не запрещает. Контролирующие органы считают, что убытки нельзя компенсировать только за счет сумм дооценки ОС, но вместе с тем отмечают, что за это санкции Налоговым кодексом не предусмотрены (письмо Минфина РФ от 21.07.2000 № 04-02-05/2). Поэтому можно предположить, что компании пока не лишены права использовать свой добавочный капитал на покрытие убытков. Для этого в учете необходимо отразить проводку:

Дт 83 Кт 84.

Итоги

Таким образом, корректное ведение учета добавочного капитала позволяет компании сгладить такие потенциально негативные ситуации, как выявление уценки внеоборотных активов, нехватка средств на выплату дивидендов участникам и др. Кроме того, существуют и иные направления возможного использования добавочного капитала компании.

По правилам бухгалтерского учета формирование и увеличение добавочного капитала отражается по кредиту счета 83, а его уменьшение — по дебету. Бухгалтерской службе компании важно помнить, что корректный учет возможен только в случае ведения детальной аналитики по каждой составной части добавочного капитала (куда входят суммы, идентичные по своей экономической природе) на соответствующем субсчете счета 83.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.