СВ-Принт

Ни одно современное предприятие или организация не могут обойтись без бухучета. Он представляет собой систему, позволяющую проводить сбор и регистрацию данных, которые выражаются в денежных средствах и отображают задолженности или обязательства предприятия перед контрагентам, состояние всего имущества предприятия. Вся система бухгалтерского учета представляет собой процесс записи определенных данных в специальных регистрах, называемых счетами, включающими однородные финансово-экономические данные.

Один из них — 76 счет бухгалтерского учета. Чтобы понять, о чем идет речь, и разобраться в важных нюансах, рекомендуется глубже вникнуть в тему. Этот материал для чайников расскажет, что такое счет 76 АВ и ВА, активный или пассивный 76 счет, что показывает его дебет и кредит, с какими спецсчетами происходит его корреспонденция.

Важность бухучета сложно переоценить

Что такое

76 счет бухгалтерского учета — это спецсчет, который применяется для аккумуляции данных по операциям дебиторских и кредиторских задолженностей организации, которые не были упомянуты в пояснениях к бухсчетам 60 — 75:

• Страхования личности и имущественных ценностей;
• Претензий по суммам, удержанных из зарплаты сотрудников предприятия в пользу других юридических лиц по постановлению суда и т. д.;
• Страхования и обеспечения социального плана.

Формирование ОСВ по таблице сравнения баланса НДС

Для чего используется

Счет 76 используется для ведения претензий, которые предъявляют контрагентам, занимающимся подрядом и поставкой, а также сумм, предъявленных и признанных штрафов. С его помощью производятся расчеты с прочими контрагентами, выступающими кредиторами и дебиторами и не принадлежащими учету по спецсчетам 60 — 75.

Важно! Учетность на 76 бухсчету выполняется тогда, когда происходят случаи, неописанные в справках к счетам от 60 по 75. К ним могут относиться расчеты, как правило, выставленные или полученные по претензиям и страховым суммам. Более того, на данном счете производится учет удержаний по судебным и другим распорядительным бумагам.

Помочь понять специфику работы может конкретный пример об учете операции страхования. Допустим, в августе 2017 года ООО «Альфа» подписало договор с «Бета», являющейся страховой компанией. Предметом договора стало страхование производственных помещений одного из цехов на случай возникновения пожара. Сумма возмещения страховки в случае пожара — 800 тысяч рублей.

В октябре 2017 года в помещении цеха из-за появления неисправности в оборудовании случился пожар. После устранения самого возгорания и проведения последующего ремонта производственного помещения, ООО «Альфа» понесла следующие расходы:

• На материалы и инструментарий для ремонта — 560 тысяч рублей с учетом НДС (60 тысяч рублей);
• На оплату работы рабочего персонала, который был занят устранением последствий возгорания и его распространения, а также ремонтом цеха — 200 тысяч рублей.

На 76 бухсчете отражаются дебиторские и кредиторские задолженности

Страховая компания «Бета» в полной мере выплатила сумму по случаю страховки. ООО «Альфа» после этого отразила все вышеперечисленные операции проводками, описанными ниже:

• Дебет 51 Кредит 76.01. Произошло зачисление денег от страховой компании «Бета», которые были получены по страховому договору для возмещения ущерба от пожара на сумму 800 тысяч рублей;
• Дебет 10 Кредит 60. Учет количества материальных ценностей и инструментария для устранения последствий возгорания и ремонта производственного помещения на сумму 560 — 60 = 500 тысяч рублей;
• Дебет 19 Кредит 60. Отражение суммы НДС за покупку материалов. Всего 60 тысяч рублей;
• Дебет 60 Кредит 51. Перечисление денежных средств за приобретенные материалы и инструментарий поставщику. Сумма — 560 тысяч рублей;
• Дебет 20 Кредит 10. Отражение передачи материалов рабочим для устранения последствий возгорания в производственном помещении на сумму 500 тысяч рублей;
• Дебет 20 Кредит 70 или 69. Отражение расходов на оплату сотрудникам труда за устранение последствий возгорания в цеху на сумму 200 тысяч рублей;
• Дебет 76.01 Кредит 20. Учет расходов на устранение последствий возгорания в производственном помещении за счет полученного страхового возмещения от «Бета». Всего 500 + 200 = 700 тысяч рублей;
• Дебет 76.01 Кредит 19. Расходы по НДС были также списаны за счет страхового возмещения от «Бета». Сумма возмещения — 50 тысяч рублей;
• Дебет 76.01 Кредит 91.02. Отражение суммы полученных доходов в виде разницы между полученным возмещением и общими расходами. Всего 800 — 700 = 100 тысяч рублей.

Закрыть спецсчет 76 легко с помощью «Корректировки долга» в 1С

Характеристика

Как уже стало ясно, счет 76 применяется для расчетных операций с дебиторскими и кредиторскими контрагентами, которые не подлежат учету в счетах 60-75. Сам по себе спецсчет 76 является активно-пассивным, то есть на план отчетной даты он может иметь как дебетовое, так и кредитное сальдо. Если имеется сальдо-дебет, то оно означает, что размер обязательств повысился. Если же получилось сальдо по кредиту, то обязательства были погашены. В этой ситуации счет является активным и это начальное сальдо по оборотам дебета и кредита определяют также его конечное сальдо.

Важно! Если увеличение произошло по дебету, то сальдо — дебет, если по кредиту — то кредитовое. Когда на бухсчету есть остаток кредита, то сам регистр ведет себя как пассивный. Таким образом, окончательное сальдо формируется той стороной позиции 76, на которой было зафиксировано увеличение. При дебетовом увеличении окончательное сальдо формируется из Дт счета, а кредитовое — из Кт.

Существующие субсчета

К 76 спецсчету могут применяться следующие субсчета:

• 76.1 Для расчетов по страхованию личностного и имущественного характера. Он учитывает страхование жизни и здоровья персонала, а также договор по страхованию имущественных ценностей компании. Учитывает добровольное и обязательное страхование;
• 76.2 Для расчетов по актам претензий. Используется для оформления денег по возникающим ситуациям претензий. Среди них могут быть штрафы или неустойки по невыполненным обязательствам. Субсчет может быть применен как к договоренностям с поставщиками, так и при налоговых задолженностях;
• 76.3 Для расчетов дивидендов акционеров общества и прочим доходам. Он учитывает начисление и выплату дивидендов учредителям организации по итогу отчетного периода;
• 76.6 Для расчетов по депонации. На нем идет расчет с сотрудниками организации по деньгам, которые были зачислены, но не выплачены в положенный срок.

В оборотно-сальдовой ведомости по 76 счету учитывается сальдо на конец периода

Корреспонденция счета

Корреспонденция счета по дебету выглядит следующим образом:

• 01 — Основные средства;
• 03 — Доходные вложения в материальные ценности;
• 04 — Нематериальные активы;
• 07 — Оборудование к установке;
• 08 — Вложения во внеоборотные активы;
• 10 — Материалы;
• 11 — Животные на выращивании и откорме;
• 15 — Заготовление и приобретение материальных ценностей;
• 20 — Основное производство;
• 21 — Полуфабрикаты собственного производства;
• 23 — Вспомогательные производства;
• 25 — Общепроизводственные расходы;
• 26 — Общехозяйственные расходы;
• 28 — Брак в производстве;
• 29 — Обслуживающие производства и хозяйства;
• 41 — Товары;
• 43 — Готовая продукция;
• 44 — Расходы на продажу;
• 45 — Товары отгруженные;
• 50 — Касса;
• 51 — Расчетные счета;
• 52 — Счета в валютах;
• 55 — Другие банковские счета;
• 58 — Вложения финансово-экономического характера;
• 60 — Расчеты с контрагентами поставки и подряда;
• 62 — Расчеты с контрагентами, заказывающими и покупающими товар;
• 66 — Расчеты по краткосрочным кредитам и займам;
• 67 — Расчеты по долгосрочным кредитам и займам;
• 70 — Расчеты с персоналом по оплате труда;
• 71 — Расчеты с подотчетными лицами;
• 73 — Расчеты с персоналом по прочим операциям;
• 76 — Расчеты с разными дебиторами и кредиторами;
• 79 — Внутрихозяйственные расчеты;
• 86 — Целевое финансирование;
• 90 — Продажи;
• 91 — Прочие доходы и расходы;
• 97 — Будущие расходы;
• 98 — Доходы будущих периодов;
• 99 — Прибыли и убытки.

Субсчета 76 предназначены для разделения данных

Корреспонденция по кредиту происходит с:

• 01 — Основными средствами;
• 03 — Доходными вложениями в материальные ценности;
• 04 — Нематериальными активами;
• 07 — Оборудованием к установке;
• 08 — Вложениями во внеоборотные активы;
• 44 — Расходами на продажу;
• 45 — Товарами отгруженными;
• 50 — Кассой;
• 51 — Расчетными счетами;
• 52 — Валютными счетами;
• 55 — Специальными счетами в банках;
• 57 — Переводами в пути;
• 58 — Финансовыми вложениями;
• 60 — Расчеты с контрагентами поставки и подряда;
• 62 — Расчеты с контрагентами, заказывающими и покупающими товар;
• 63 — Резервами по сомнительным долгам;
• 66 — Расчетами по краткосрочным кредитам и займам;
• 67 — Расчетами по долгосрочным кредитам и займам;
• 70 — Расчетами с персоналом по оплате труда;
• 71 — Расчетами с подотчетными лицами;
• 73 — Расчетами с персоналом по прочим операциям;
• 76 — Расчетами по дебиторским и кредиторским задолженностям;
• 79 — Внутрихозяйственными расчетами;
• 91 — Прочими доходами и расходами;
• 94 — Недостачей и потерей от порчи ценностей;
• 96 — Резервами предстоящих расходов;
• 97 — Расходами будущих периодов;
• 99 — Прибылью и убытками.

Пример иска, который может значить расторжение договора

Бухгалтерские проводки

Типовыми проводками для 76 спецсчета будут:

• Дт 01 Кт 76 Списание приобретенных ОС в счета кредиторской задолженности;
• Дт 51 Кт 76 Поступление денег от поставщиков на расчетные счета;
• Дт 10 Кт 76 Списание расходных материалов в кредиторской задолженности;
• Дт 76 Кт 20 Снижение количества незавершенных ОС за счет средств дебиторов;
• Дт 76 Кт 50 Произведение оплаты наличными кредиторам через кассу организации.

Важно! Проводки на 76 бух счете подразделяются на различные типы, среди которых страхование имущества и ценностей, страхование личности и сотрудников, отражение расчетов по претензиям, учет полученных дивидендов и др. Это помогает еще лучше структурировать данные.

Анализ балансового спецсчета 76 можно провести по его карточке или по ОСВ

Таким образом, счет 76 в бухгалтерии — это регистр, отображающий обобщенные данные по расчетным операциям с дебиторами и кредиторами, не относящимся к группам в спец счетах 60-75. Счет 76АВ используется для получения претензий и страховых сумм по дебет/кредит задолженностям. Его аналитика проводится аналогично других бухсчетов на основе ОСВ и специальных аналитических карточек счета.

Синтетический и аналитический учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

Для обобщения информации о расчетах по имущественному и личному страхованию; по претензиям; по депонированным суммам оплаты труда; по суммам, удержанным из оплаты труда работников организации в пользу разных организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений в судебных органах; и др. предназначен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Счет 76 — активно-пассивный, счет расчетов. По дебету счета начисляется дебиторская задолженность отдельных лиц и организаций, а также отражается погашение кредиторской задолженности отдельных лиц и организаций, по кредиту — погашение дебиторской задолженности и начисление кредиторской. Сальдо по счету 76 в балансе показывается развернуто. Раскрытие состояния расчетов с контрагентами предусмотрено в следующих строках формы бухгалтерского баланса, рекомендованной Минфином:

• — «Дебиторская задолженность»
• — «Прочие долгосрочные обязательства»;
• — «Кредиторская задолженность».

С одним контрагентом может существовать два договора, по одному из которых сальдо расчетов дебетовое, а по другому — кредитовое.

Практика аудита показывает, что очень часто предприятия в своей отчетности занижают суммы дебиторской и кредиторской задолженности. В частности, в баланс попадает сальдо по счетам расчетов в разрезе контрагентов минуя данные аналитического учета «Договоры».

Между тем предприятие должно вести аналитический учет по каждому договору с контрагентом. Это утверждение вытекает из Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Поскольку зачет между статьями активов и пассивов недопустим, то в балансе должна отражаться задолженность по данным аналитического учета каждого договора.

Игнорирование аналитики «Договоры» приводит к занижению как дебиторской, так и кредиторской задолженности.

Так у предприятия ОАО «ГГЭС» заключены два договора с комиссионером ООО «Закат». Учет расчетов с комиссионерами ведется на счете 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», с аналитикой по каждому договору.

Таблица 6 — Аналитический учет расчетов с комиссионером по счету 76

Наименование контрагента	Дебет	Кредит
Комиссионер ООО «Закат»	70 000 руб.
Договор 1	100 000 руб.
Договор 2		30 000 руб.

По состоянию на отчетную дату по договору 1 комиссионер получил выручку от покупателя, но еще не перечислил комитенту: сальдо расчетов у комитента по данному договору — дебетовое. По договору 2, наоборот, существует задолженность перед комиссионером в части агентского вознаграждения: сальдо расчетов у комитента по данному договору — кредитовое.

Взаимозачет между обязательствами по разным договорам с комиссионером ООО «Закат» можно проводить только по результатам подписания соглашения о зачете встречных требований. До тех пор пока такого соглашения нет, у комитента существует и отражается в балансе как дебиторская (100 000 руб.), так и кредиторская задолженность (30 000 руб.).

Взаимозачет между обязательствами по разным договорам одного контрагента можно проводить только по результатам подписания соответствующего соглашения. До тех пор пока такого соглашения нет, у предприятия существует и отражается в балансе как дебиторская, так и кредиторская задолженность.

К счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» ОАО «ГГЭС» открывает следующие субсчета:

• 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»;
• 76-2 «Расчеты по претензиям»;
• 76-3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»:
• 76-4 «Расчеты по депонированным суммам».

На субсчете 76-1 отражаются расчеты по страхованию имущества и персонала (кроме расчетов по социальному страхованию и обеспечению и обязательному медицинскому страхованию) организации, в котором организация выступает страхователем. Организация может быть страхователем по договорам страхования имущества, предпринимательских (финансовых) рисков, гражданской ответственности, личного страхования.

Страхование имущества обеспечивает организации возмещение затрат, связанных с приобретением нового имущества взамен утраченного или поврежденного.

Страхование предпринимательских (финансовых) рисков предусматривает компенсацию организации утраченного дохода или дополнительных расходов, вызванных ее функционированием в качестве предпринимательской деятельности. Такое страхование производится на случай:

• • убытков в результате перерывов в производственной деятельности;
• • неисполнения или ненадлежащего исполнения договорных обязательств дебиторами;
• • банкротства контрагента и связанных с ним судебных издержек организации и т.п.

Страхование гражданской ответственности включает страхование ответственности:

• • работодателей за вред, причиненный работникам при исполнении ими служебных обязанностей;
• • организаций — источников повышенной опасности, в том числе ответственности, связанной с загрязнением окружающей природной среды;
• • изготовителей товаров за вред, причиненный в результате потребления их продукции;
• • владельцев автотранспортных средств;
• • за невыполнение своих обязательств.

Страхование гражданской ответственности позволяет организации избежать дополнительных финансовых затрат, вызванных необходимостью в соответствии с нормами гражданского законодательства компенсировать вред, причиненный другим физическим и юридическим лицам.

Личное страхование позволяет предоставить работникам организации материальное обеспечение в случае утраты трудоспособности. Наиболее распространены следующие виды страхования:

• • от несчастных случаев, связанных с осуществлением работником трудовой деятельности;
• • от профессиональных заболеваний;
• • на случай потери работы.

Страхование может быть обязательным или добровольным.

К обязательному, в частности, относится страхование:

• • работников, занимающихся частной детективной и охранной деятельностью, на случай гибели, получения увечий или иного повреждения здоровья, в связи с осуществлением сыскных или охранных действий;
• • залогодателей имущества, заложенного по договору об ипотеке;
• • гражданской ответственности оценщиков;
• • профессиональной ответственности таможенных брокеров и перевозчиков.

Начисление сумм страховых платежей, т.е. их включение в себестоимость продукции (работ, услуг), производится организацией только после вступления договора страхования в силу. Если этот срок в договоре не указан, договор вступает в силу после уплаты страхового взноса.

Суммы страховых платежей, причитающихся к уплате страховым организациям, по договорам обязательного и добровольного страхования, включаемые в затраты на производство и продажу продукции (работ, услуг), отражаются в учете следующим образом:

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы», счета 44 «Расходы на продажу»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» — начислена сумма страховых платежей (включена в состав общехозяйственных расходов на продажу)

Расходы по страхованию основных средств в процессе их создания или приобретения включаются в их первоначальную стоимость. При этом в бухгалтерском учете делается запись:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» — отражены расходы по страхованию строящихся или приобретаемых основных средств

Расходы по страхованию товарно-материальных ценностей включаются в первоначальную (фактическую) себестоимость приобретаемых материально-производственных запасов и отражаются в учете записью:

Дебет счета 10 «Материалы», счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» — отражены расходы по страхованию товарно-материальных ценностей

Перечисление сумм страховых платежей страховым организациям отражается записью:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»

Кредит счета 51 «Расчетные счета», счета 52 «Валютные счета» — перечислены страховые платежи с расчетных и валютных счетов

При утрате (порче, хищении) товарно-материальных ценностей, ценных бумаг и прочего имущества в бухгалтерском учете организации—страхователя производится запись:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»

Кредит счета 10 «Материалы», счета 41 «Товары», счета 43 «Готовая продукция»

При этом товарно-материальные ценности списываются по их фактической себестоимости, а имущество, по которому начисляется амортизация (основные средства, нематериальные активы), — но остаточной стоимости.

Если организация заключила договоры личного страхования своих работников, то затраты, вызванные необходимостью компенсировать вред, причиненный здоровью работников, также списываются за счет страхового возмещения записью:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 1 Расчеты по имущественному и личному страхованию»

Кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — списаны расходы, подлежащие возмещению работникам за счет страхового возмещения

Расходы, связанные с необходимостью возмещения организацией—страхователем вреда, причиненного другим физическим и юридическим лицам при осуществлении своей хозяйственной деятельности, могут отражаться записью:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — отражены суммы задолженности другим юридическим и физическим лицам по возмещению причиненного им вреда

Суммы страхового возмещения, полученные организацией— страхователем от страховых организаций по договорам страхования, отражаются записью:

Дебет счета 50 «Касса», счета 51 «Расчетные счета», счета 52 «Валютные счета»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» — получены страховые возмещения наличными денежными средствами, зачислением на расчетные и валютные счета

Некомпенсируемые потери от страховых случаев списываются на убытки и отражаются в учете проводкой:

Дебет счета 99 «Прибыли и убытки»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» — отражена сумма ущерба, некомпенсируемая страховой организацией (не покрываемая страховым возмещением).

Если сумма страхового возмещения, поступившая от страховой организации, превышает размер фактического ущерба организации—страхователя, полученная разница включается в состав прочих доходов организации:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» — отражена сумма превышения страхового возмещения над выявленным ущербом от страхового случая.

На субсчете 76-2 отражаются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам. В процессе совершения сделок у сторон, исполняющих договор, могут возникнуть взаимные претензии.

Общий порядок составления и предъявления претензий действующим законодательством не определен, однако ГК РФ регулируются отдельные принципы этого порядка. К претензии должны быть приложены документы, подтверждающие ее обоснованность: копии договоров, счетов-фактур, платежных поручений, актов и т.п. Претензия может предъявляться продавцу в течение гарантийного срока или срока годности товара. Если такие сроки на товар не установлены, то претензия к продавцу предъявляется в течение двух лет со дня передачи товара.

Расчеты по претензиям отражаются в учете следующим образом:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — предъявлена претензия поставщикам и подрядчикам

Претензия может быть предъявлена также за брак и простои по вине поставщиков и подрядчиков в суммах, признанных плательщиком или присужденных арбитражем. В этом случае организация, предъявившая претензию, отражает ее сумму следующим образом:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»

Кредит счета 28 «Брак в производстве» и др.— предъявлена претензия за брак по вине поставщиков.

По штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым в порядке претензионной работы с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков за несоблюдение ими договорных обязательств, в бухгалтерском учете организации производятся записи:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» — на суммы, признанные плательщиками и присужденные арбитражем

Дебет счета 51 «Расчетные счета», счета 52 «Валютные счета»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям» — отражены суммы поступивших платежей.

Аналитический учет по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчету 2 «Расчеты по претензиям» ведется по каждому дебитору и отдельным претензиям.

На субсчете 76-3 учитываются расчеты по причитающимся организации дивидендам и другим доходам, в том числе по прибыли, убыткам и другим результатам по договору простого товарищества.

Подлежащие к получению доходы отражаются следующим образом:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» — начислены доходы организации

Дебет счета 51 «Расчетные счета»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» — получены денежные средства в счет доходов организации

На субсчете 76-4 учитываются расчеты по депонированным суммам оплаты труда, доходов от участия в организации и других аналогичных выплат.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателя), суммы оплаты труда, доходов от участия организации отражаются в учете:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам» — отражены суммы депонированной заработной платы.

Депонированные суммы оплаты труда на следующий день после истечения сроков хранения сдаются на расчетный счет в кредитные организации, и на сданные суммы оформляется расходный кассовый ордер. Аналитический учет депонированных сумм осуществляется в книге учета депонированной заработной платы, которая открывается на год. Для каждого депонента в ней отводится отдельная строка, по которой указываются табельный номер, фамилия, имя и отчество работника, депонированная сумма, а в дальнейшем делается отметка о ее выдаче.

Не востребованные работниками депонированные суммы хранятся в течение трех лет (до истечения срока исковой давности) и выдаются в течение этого периода по первому требованию работника.

По истечении срока исковой давности невостребованные суммы депонированной оплаты труда списываются на основании данных проведенной инвентаризации и приказа руководителя организации следующим образом:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам»

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» — списаны депонированные суммы по истечении срока исковой давности.

В данный момент субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам» не ведется, потому что заработная плата работникам организации выдается на пластиковые карты.

Так же к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» может быть открыт субсчет «Лизинговые операции», но на предприятии он не ведется так как у ОАО «ГГЭС» нет имущества, находящегося в лизинге.

76 счет бухгалтерского учета – в каком случае используется, характеристики, проводки

Помимо основных взаимоотношений с партнерами у хозяйствующего субъекта могут существовать разовые операции самого различного характера — имущественное и личное страхование, претензии, расчеты по исполнительным листам и т. д. Для отражения сведений по операциям с этими дебиторами и кредиторами применяется 76 счет бухгалтерского учета – расчеты с разными дебиторами и кредиторами”.

Для чего применяется счет 76 бухгалтерского учета

76 счет бухгалтерского учета это регистр, на котором происходит отражение информации о взаимоотношениях организации с прочими лицами. При этом здесь отражается задолженность самого предприятия, так и имеющиеся долги перед субъектом бизнеса.

Особенностью отражаемых на этом счете операций является то, что они носят второстепенный характер при осуществлении деятельности. То есть эти операции происходят не на регулярной основе и выделять на них субсчета на счетах, где отражаются основные дебиторы и кредиторы организации не имеет смысла. Отсюда следует, что на этот счет относятся те операции, которые нельзя отразить на счетах с 60 по 75.

Прежде всего здесь обобщается информация по имущественному и личному страхованию, при поступлении в организацию претензий, при осуществлении расчетов, связанных с исполнительными производствами в отношении работников компании (алименты, иные удержания и т. д.), а также для отражения операций по депонированию зарплаты (при ее неполучению в срок).

Характеристика счета

Счет 76 в плане счетов бухгалтерского учета является активно-пассивным счетом, который может иметь сразу два сальдо как по дебету так и по кредиту счета. Если счет имеет дебетовое сальдо, то дебет счета отражает увеличение задолженности, а кредит счета — ее погашение.

В этом случае счет ведет себя как активный, и сальдо начальное плюс оборот по дебету и минус оборот по кредиту определяют конечный остаток. При этом имеет значение на какой стороне идет превышение: по дебету — дебетовое сальдо, по кредиту — кредитовое сальдо.

Если счет имеет кредитовое сальдо, то он ведет себя как пассивный счет. То есть начальное сальдо плюс кредитовый оборот минус дебетовый оборот.

Внимание! Окончательный остаток определяется путем выяснения с какой стороны счета идет превышение. По дебету — конечный остаток отражается в дебете счета, по кредиту — в кредите счета.

Какие применяются субсчета

К счету 76 могут быть открыты следующие субсчета:

• 76.1 Личное и имущественное страхование – учет операций по страхованию здесь происходит только в отношении перечисленных видов страхования, для обязательного пенсионного, медицинского, социального страхования применяются иные счета. Этот субсчет применяется как для учета страховых взносов по страхованию, так и сбора информации по страховым возмещениям. Здесь же фиксируются операции по страхованию жизни и здоровья работников компании. Аналитика осуществляется по видам страхования и страховщикам.
• 76.02 Претензии — на этом субсчете происходит обобщение информации о возникающих претензиях по качеству поставляемого товара, претензий за нарушение условий по заключенным договорам в отношении сроков, объема и т. д. Здесь учитываются начисляемые штрафы, пени, предусмотренные соглашениями. Аналитика ведется по дебиторам и выставляемым претензиям.
• 76.3 Дивиденды — здесь происходит обобщение информации о начисленных доходах, причитающихся организации как, учредителю, а также их выплатах. Аналитика ведется по каждому источнику подобного дохода. См. пошаговую инструкцию: как выплатить дивиденды учредителю.
• 76.4 Депонированная зарплата — предназначен для учета не полученной в срок заработной платы, которая направлена предприятием на расчетный счет с пометкой «Депонировано». Аналитика ведется по работникам, не получившим вовремя свою зарплату.
• Расчеты по исполнительным листам — предназначен для обобщения информации по производимым работником удержаниям на основании поступивших документов от приставов – алименты, прочие удержания и т. д. Аналитика ведется по работникам-должникам и поступившим исполнительным листам.
• Расчеты с прочими покупателями и заказчиками — на этом счете учитываются операции, которые не относятся в основной деятельности компании. К примеру, здесь могут отражаться уплата пошлин, расчеты с нотариусом и т.д.

В зависимости от особенностей ведения операций, на счете 76 помимо основных субсчетов, рекомендованных типовым Планом счетов, могут открываться аналогичные, но для учета операций в иностранной валюте.

Например, 76/6 — Расчеты с прочими покупателями и заказчиками в рублях и 76/26 — Расчеты с прочими покупателями и заказчиками в валюте.

Внимание! Если перечень открываемый субсчетов отличается от типового, то он обязательно должен быть указан в принятой учетной политике организации.

Примеры бухгалтерских проводок по счету 76

С данным счетом могут составляться следующие проводки:

Дебет	Кредит	Название
76	20, 23, 29	Списание части затрат по основному, вспомогательному или обслуживающему производству на прочих дебиторов или кредиторов
76	21	Реализация собственных полуфабрикатов
76	28	Списание потерь от брака
76	41	Возврат товара с браком поставщику
76	43	Отражение задолженности прочего дебитора по отгруженной товарной продукции
76	50	Оплата кредиторской задолженности наличными деньгами из кассы
76	50	Возврат покупателю (прочему кредитору) денежных средств из кассы
76	51, 52, 55	Оплата кредиторской задолженности деньгами с расчетного счета, валютного счета либо со специальных счетов
76	60	Отражена кредиторская задолженность по прочим операциям
76	68/НДС	Отражение задолженности по НДС
76	70	Произведено депонирование невыданной зарплаты
76	86	Получены из бюджета средства целевого финансирования
76	86	Произведено начисление членских (вступительных) взносов с товарищество
76	91	Произведено начисление процентов по облигациям
76	08	Списание работ, которые не принесли желаемого результата
76	91/1	Отражение дохода от прочей продажи
76	91/2	Списание дебиторской задолженности, не реальной к взысканию
04	76	Отражена положительная деловая репутация компании
08	76	Отражение затрат на исключительное авторское право по компьютерной программе
10	76	Приобретены материалы у прочего поставщика
15	76	Отражение затрат по заготовке материалов
19	76	Отражение входящего НДС по работам (услугам) прочего кредитора
20	76	Включение затрат по прочим операциям в состав расходов на производство
23	76	Включение затрат по прочим операциям в состав расходов на вспомогательное производство
41	76	Поступление товаров от прочего кредитора
44	76	Включение затрат по прочим операциям в состав расходов на продажу
50	76	Получена оплата от прочего дебитора наличными в кассу
51, 52, 55	76	Получена оплата от прочего дебитора на расчетный счет, валютный счет или специальный счет
57	76	Отражение еще не поступившего перевода от прочего дебитора
58	76	Отражена покупка акций, ценных бумаг
62	76	Взаимозачет по задолженности
91/2	76	Отражение прочих расходов
97	76	Отражение расходов будущих периодов

Как отражаются остатки по счету в балансе

Счет 76 является активно-пассивным. Это значит, что у него могут существовать сразу остатки по дебету и кредиту, и сворачивать их в один в бухгалтерском балансе нельзя.

В связи с этим, в балансе отдельно показывается размер каждой задолженности:

• По дебету — дебиторская задолженность перед нашей компанией, заносится в баланс в строку 1230 “Дебиторская задолженность”;
• По кредиту — кредиторская задолженность нашей компании перед поставщиками или подрядчиками, заносится в баланс в строку 1520 “Кредиторская задолженность”.

Внимание! Кроме этого, в учетной политике может быть прописано более подробное разделение остатков по субсчетам счета 76 и отражение их в балансе. К примеру, не распределенные страховые премии могут учитываться в составе прочих оборотных активов по строке 1260 баланса.

Проводки по бухгалтерскому счету 76 (нюансы)

Счет 76 бухгалтерского учета — по своему уникальный счет, имеющий название «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В этой статье мы вспомним, что он из себя представляет и рассмотрим примеры распространенных бухгалтерских записей по счету 76.

Счет 76 в бухгалтерском учете

Счет 76 — активно-пассивный. Здесь собирается информация о расчетах с дебиторами и кредиторами, не нашедшая место на других счетах расчетов с контрагентами.

Узнайте подробнее о счете 76:

• для чего он нужен;
• какие открываются субсчета к счету 76;
• о счете 76 в бухгалтерском балансе;
• о типовых бухгалтерских проводках по счету 76.

Далее рассмотрим особенности применения счета 76.

Счет 76: учет расчетов по страхованию

На субсчете 76.1 традиционно отражаются операции, имеющие отношение к расчетам по договорам коммерческого страхования. При этом фирма может заключать такие договоры как для себя (как правило, по страхованию имущества), так и в пользу работников — например, по договорам ДМС.

Можно выделить следующие типовые проводки по рассматриваемому субсчету:

• Дт 20 Кт 76.1 — начислена сумма платежа по страховому договору как часть производственных расходов;
• Дт 76.1 Кт 51 — произведена оплата по договору в пользу страховой организации;
• Дт 51 Кт 76.1 — получена оплата от страховой организации по страховому случаю;
• Дт 76.1 Кт 73 — оплата по страховому случаю начислена работнику;
• Дт 76.1 Кт 91 — начислено страховое возмещение при порче имущества;
• Дт 99 Кт 76.1 — потеря имущества, некомпенсируемая страховым возмещением, включается в убытки.

В рамках субсчета 76.1 могут открываться различные аналитические субсчета — для учета отдельных страховщиков и договоров с ними.

Счет 76: учет расчетов по претензиям

На субсчете 76.2 отражают операции по претензиям, возникающим, главным образом, при невыполнении контрагентом договорных обязательств. Претензия может быть разрешена в досудебном порядке или через арбитраж.

Типовые бухгалтерские записи:

• Дт 76.2 Кт 60 — отражена сумма претензии к поставщику;
• Дт 76.2 Кт 10 (41) — обнаружена недопоставка после приемки;
• Дт 76.2 Кт 91.1 — отражена сумма неустойки с поставщика, не выполнившего условия по договору;
• Дт 51 (50, 52) Кт 76.2 — деньги в рамках претензии поступили на счет;
• Дт 91.2 Кт 76.2 — дебиторка, которую не получилось взыскать с котрагента, списана в прочие расходы.

Дополнительные аналитические счета к субсчету 76.2 могут быть открыты для учета отдельных контрагентов и претензий.

Счет 76: расчеты по дивидендам

Субсчет 76.3 применяется для учета доходов хозяйствующего субъекта от инвестирования в капитал сторонних юридических лиц, которые периодически производят процентные выплаты инвесторам соотносительно с их долями.

При этом инвестор отразит в бухучете проводки:

• Дт 76.3 Кт 91.1 — начислены дивиденды как разновидность прочего дохода;
• Дт 51 (50, 52) Кт 76.3 — получение дивидендной выплаты на расчетный счет.

Дополнительные аналитические счета к рассматриваемому субсчету открываются для каждого источника выплат.

Счет 76: учет депонированных сумм

Субсчет 76.4 применяется для учета депонированных сумм — заработной платы, которая была начислена, но не выплачена работнику из кассы (например, по причине его неявки в бухгалтерию в установленный срок).

Бухгалтер по истечении установленного срока:

• отражает факт депонирования заработной платы, которую работник не забрал Дт 70 КТ 76.4;
• переводит депонированную сумму в банк из кассы Дт 51 Кт 50.

Как только работник обращается за зарплатой, бухгалтер:

• переводит деньги со счета в кассу на выплату зарплаты Дт 50 Кт 51;
• выдает зарплату из кассы Дт 76.4 Кт 50.

Если работник так и не обращается за депонированной зарплатой (истекает срок исковой давности, который в общем случае составляет 3 года с момента ее начисления), организация включает ее сумму в прочие доходы Дт 76.4 Кт 91.1.

Дополнительные аналитические счета к счету 76.4 могут открываться по каждому отдельному работнику.

Счет 76: учет расчетов с дочерними (зависимыми) обществами

Организации, имея дочерние общества, могут производить самые разные расчеты с ними. Однако не забудьте: дочернее общество и зависимое — не одно и то же.

Упрощенно говоря, к дочерним относятся те хозсубъекты, где у основного предприятия больше 50% акций (уставного капитала), а к зависимым — те, у которых основное предприятие владеет 20% и более акций (уставного капитала).

Рассмотрим проводки, применяемые при учете расчетов предприятия с дочерними и зависимыми обществами (для этого к счету 76 может быть открыт субсчет 76.5):

• Дт 08 (10, 41…) Кт 76.5 — предприятие приобрело основные фонды, материалы, товары у дочернего общества;
• Дт 76.5 Кт 90, 91.1 — предприятие продало дочернему обществу имущество;
• Дт 91.2 Кт 76.5 — предприятие включило убытки дочернего общества, которые обязано погасить, в прочие расходы;
• Дт 76.5 Кт 51 — предприятие перечислило денежные средства в счет погашения убытков дочернего общества.

Значительная часть хозяйственных операций между основным предприятием и дочерним (зависимым) обществом отражается корреспонденциями с использованием не только счета 76, но и счета 58.

Пример 1

Оплата доли в уставном капитале дочернего общества путем передачи имущества.

Для начала основное предприятие на счете 76 регистрирует образование кредиторского долга, соответствующего сумме задолженности по вкладу в уставный капитал сторонней организации: Дт 58 Кт 76.5.

Погашение этой задолженности может быть произведено разными видами имущества:

• Если это денежные средства, их перечисление в пользу дочерней фирмы показывается проводкой Дт 76.5 Кт 51.
• Если это объект основных средств (ОС), бывший в эксплуатации, то проводки будут такие:
  • Дт 58 Кт 76.5 — отражена стоимость передаваемого имущества, предварительно согласованная сторонами;
  • Дт 02 Кт 01 — отражено списание начисленной амортизации с момента ввода объекта ОС и до момента его выбытия;
  • Дт 76.5 Кт 01 — отражено списание остаточной стоимости объекта ОС.

Если остаточная стоимость ОС ниже той, что согласована сторонами в целях погашения долга по вкладу в уставный капитал, то предприятие фиксирует прочий доход: Дт 76.5 Кт 91.1. Если выше — прочий расход: Дт 91.2 Кт 76.5.

• Если в уставный капитал передаются нематериальные активы (НМА), то применяются корреспонденции:
  • Дт 58 Кт 76.5 — отражена кредиторская задолженность в согласованной стоимости передаваемых НМА;
  • Дт 05 Кт 04 — отражено списание амортизации по активам, начисленной к моменту их отчуждения;
  • Дт 76.5 Кт 04 — отражено списание остаточной стоимости НМА.

Если остаточная стоимость НМА меньше согласованной, фиксируется прочий доход: Дт 76.5 Кт 91.1. А если больше — прочий расход: Дт 91.2 Кт 76.5.

• Если в уставный капитал передаются материалы, то корреспонденции будут следующими:
  • Дт 58 Кт 76.5 — образовалась кредиторская задолженность в величине согласованной стоимости материалов;
  • Дт 76.5 Кт 10 — отражено списание фактической стоимости материалов.

Если фактическая стоимость оказалась ниже согласованной, фиксируется прочий доход: Дт 76.5 Кт 91.1 Если больше — прочий расход: Дт 91.2 Кт 76.5.

Пример 2

Предприятие приобрело акции, но пока не оплатило их.

Факт перехода права собственности на акции предприятию, если оно их к моменту такого перехода не оплатило, отражается проводкой Дт 58 Кт 76.5.

Пример 3

Предприятием осуществлена предоплата за акции, на которые оно получит право позже:

• Дт 76.5 Кт 51 — отражена сумма, уплаченная за акции;
• Дт 58 Кт 76.5 — право на акции перешло к предприятию, акции поставлены на учет.

Пример 4

Предприятие перепродает обществу ранее купленные акции:

• Дт 76.5 Кт 91.1 — получен прочий доход от продажи акций;
• Дт 91.2 Кт 58 — списана стоимость проданных акций;
• Дт 51 Кт 76.5 — поступила оплата за проданные акции.

Счет 76: применение некоммерческими организациями (ТСЖ)

ТСЖ — типичный пример некоммерческой организации. Функционируют они за счет:

• целевого финансирования — из бюджета или со стороны собственников жилья;
• разрешенной предпринимательской деятельности.

Счет 76 применяется ТСЖ для отражения именно тех операций, что связаны с целевым финансированием. К числу распространенных проводок (условимся использовать в рассматриваемых целях субсчет 76.6) можно отнести следующие:

• Дт 76.6 Кт 86 — ТСЖ фиксирует задолженность по поступлению целевого финансирования (на практике — делает начисление за платежи, которые должны оплатить граждане);
• Дт 51 Кт 76.6 — задолженность погашена по факту поступления денежных средств на счет ТСЖ.

Альтернативой денежному финансированию может быть получение ТСЖ тех или иных видов имущества — например, материалов. Их поступление отражают проводками:

• Дт 76.6 Кт 86 — начислена дебиторская задолженность в сумме вносимого имущества;
• Дт 10 Кт 76.6 — имущество внесено.

Издержки текущего периода, cвязaнные c обслуживанием и управлением имуществом ТСЖ, отражаются проводкой Дт 20 Кт 76.6.

Счет 76: применение товариществами

Главная цель создания товариществ — получение прибыли в результате совместного ведения бизнеса несколькими организациями. Если прибыль есть, то она распределяется соотносительно величине вкладов каждого из товарищей. Аналогичным образом распределяются и убытки. В обоих случаях используется счет 76.

Каждая из организаций товарищества, имеющая право на доход, фиксирует в бухгалтерских регистрах проводки:

• Если есть прибыль:
  • Дт 76.3 Кт 91.1 — отражена прибыль от совместной деятельности;
  • Дт 51 Кт 76.3 — отражено поступление денег в счет прибыли от совместной деятельности.
• Если есть убытки:
  • Дт 91.2 Кт 76.3 — отражен убыток от совместной деятельности;
  • Дт 76.3 Кт 58.4 — погашен убыток за счет ранее внесенного вклада;
  • Дт 76.3 Кт 51 — оплачен убыток с расчетного счета.

Счет 76: применение в договорах комиссии

Счет 76 также применяют в отражении операций по договору комиссии. Напомним, что комиссионер — это хозяйствующий субъект, оказывающий посреднические услуги по договору с комитентом.

Для комиссионных операций условимся рассматривать следующие субсчета:

• 76.80 — для расчетов с комисионером;
• 76.81 — для расчетов с комитентом;
• 76.82 — для расчетов с покупателем.

Используются эти субсчета в рамках следующих типовых корреспонденций:

• В учете комиссионера, который участвует в расчетах:
  • Дт 76.82 Кт 76.81 — у покупателя появилась обязанность выкупить товар, поступивший комиссионеру от комитента;
  • Дт 51 Кт 76.82 — поступили деньги на расчетный счет комиссионера за реализованный товар;
  • Дт 76.81 Кт 90.1 — начислено комиссионное вознаграждение;
  • ДТ 76.81 КТ 51 — перечислена оплата за товар комитенту за минусом комиссионного вознаграждения.

Если комиссионер в расчетах не участвует, то выручка от продажи поступает самому комитенту.

• В учете комитента:
  • Дт 44 Кт 76.80 — услуги комиссионера учтены в расходах на продажу;
  • Дт 19 Кт 76.80 — отражен НДС по услугам посредника;
  • Дт 76.80 Кт 62 — на основании отчета комиссионера зачтены услуги посредника в счет причитающихся платежей за проданный товар.

Счет 76: применение в лизинге

Счет 76 используется и для отражения лизинговых операций. Условимся, что для этого мы применяем три субсчета: 76.9 — «Задолженность по лизинговым платежам», 76.10 — «Арендные обязательства», 76.11 — «Задолженность по выкупу имущества».

Если имущество находится на балансе лизингодателя:

• Дт 76.9 Кт 51 — перечислен лизинговый платеж;
• Дт 20 Кт 76.9 — отражен в учете лизинговый платеж;
• Дт 19 Кт 76.9 — учтен НДС в лизинговом платеже.

Если имущество числится на балансе лизингополучателя:

• Дт 08 Кт 76.10 — лизинговый объект принят к учету;
• Дт 19 Кт 76.10 — предъявлен НДС лизингодателем;
• Дт 76.9 Кт 51 — перечислен лизинговый платеж;
• Дт 76.10 Кт 76.9 — учтен ежемесячный лизинговый платеж;
• Дт 76.10 Кт 76.11 — отражена задолженность по выкупной стоимости лизингового имущества;
• Дт 76.11 Кт 51 — перечислена выкупная стоимость лизингового объекта.

Применение счета 76: НДС

Счет 76 также задействуется в проводках, связанных с НДС. Рассмотрим несколько примеров.

Пример 5

Отражение НДС с полученных авансов.

В счет предстоящей поставки товара фирма получила от покупателя аванс 120 000 руб. , с которого она начислила НДС: 120 000 * 20 / 120 = 20 000 руб. Далее товар был отгружен, а НДС — взят к вычету.

В проводках фирмы-поставщика эти операции выглядят так:

• Дт 51 Кт 62 — поступил аванс от покупателя;
• Дт 76.АВ Кт 68 — начислен НДС с аванса.
• Дт 62 Кт 90 — товар отгружен покупателю;
• Дт 90 Кт 68 — начислен НДС с реализации;
• Дт 68 Кт 76.АВ — НДС взят к вычету после отгрузки и зачета предоплаты.

Пример 6

Отражение НДС с выданных авансов.

Фирма в счет предстоящего поступления материалов перечислила аванс поставщику в сумме 60 000 руб., начислив НДС: 60 000 * 20 / 60 = 10 000 руб. Позже материалы были получены и оприходованы.

Распишем проводки:

• Дт 60 Кт 51 — перечислен аванс поставщику;
• Дт 68 Кт 76.АВ — начислен НДС с аванса;
• Дт 10 Кт 60 — оприходованы материалы от поставщика;
• Дт 19 Кт 60 — выделен НДС с поставки;
• Дт 76.АВ Кт 68 — восстановлен НДС с аванса;
• Дт 68 Кт 19 — НДС предъявлен к вычету.

Пример 7

Отражение НДС с аванса у покупателя-налогового агента.

Фирма-налоговый агент купила у продавца металлический лом на 100 000 руб., предварительно уплатив аванс в половинном размере — 50 000 руб.

В бухгалтерских проводках покупателя появится 76 счет, да не один:

• Дт 60 Кт 51 — перечислен аванс продавцу 50 000 руб.;
• Дт 76.НА Кт 68 — начислен НДС с аванса 10 000 руб. ((50 000 + 50 000 * 20%) * 20 / 120);
• Дт 68 Кт 76.АВ — вычет НДС по выданному авансу 10 000 руб.
• Дт 41 Кт 60 — принят к учету лом на сумму 100 000 руб.
• Дт 76.НА Кт 68 — начислен НДС с отгрузки лома 20 000 руб. ((100 000 + 100 000 * 20%) * 20/120);
• Дт 68 Кт 76.НА — вычет НДС, исчисленный при перечислении аванса — 10 000 руб.;
• Дт 68 Кт 76.НА — вычет НДС по купленному лому 20 000 руб.;
• Дт 76.АВ Кт 68 — восстановлен НДС, ранее принятый к вычету по выданному авансу 10 000 руб.

В учете продавца лома счет 76 не фигурирует.

Применение счета 76: неналоговые платежи

Существуют виды бюджетных платежей, которые не относятся к налогам (таможенные пошлины и сборы, утилизационный сбор и др.), а потому отражать их на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам» нецелесообразно.

Для учета таких неналоговых сумм можно применять счет 76. Например, при постановке на учет импортируемого автомобиля проводки выглядят так:

• Дт 76 Кт 51 — сбор и пошлины перечислены в бюджет;
• Дт 08 Кт 76 — сбор и пошлины включены в первоначальную стоимость импортируемого автомобиля.

К счету 76 в рассматриваемом случае могут открываться субсчета, соответствующие виду уплачиваемого сбора или пошлины.

Применение счета 76: договоры долевого строительства

Еще одна область применения счета 76 — правоотношения в сфере договоров на долевое строительство. Рассмотрим проводки в учете застройщика, составляемые с применением счетов эскроу — по новой схеме расчетов между инвестором и застройщиком, обязательной к использованию после 01.07.2019:

• Дт 009 субсчет «Средства дольщиков на счетах эскроу» — дольщик перечислил денежные средства на счет эскроу;
• Дт 51 Кт 67 — банк выдал целевой кредит на строительство объекта недвижимости;
• Дт 91.2 Кт 67 — начислили проценты за пользование кредитом;
• Дт 20 Кт 60 — отнесена в расходы на строительство стоимость работ, осуществленных подрядчиком;
• Дт 43 Кт 20 — отражена балансовая стоимость объекта недвижимости;
• Дт 76 «Расчеты с дольщиками» Кт 43 — квартира передана инвестору после ввода объекта недвижимости в эксплуатацию;
• Дт 76 «Расчеты с дольщиками» Кт 90 — зафиксирована выручка от продажи жилья;
• Дт 67 Кт 76 «Расчеты с дольщиками» — денежные средства от дольщиков, зачисленные на счет эскроу, направлены на погашение кредита и процентов;
• Дт 51 Кт 76 «Расчеты с дольщиками» — поступил остаток денежных средств дольщиков со счетов эскроу после погашения кредита и процентов;
• КТ 009 «Средства дольщиков на счетах эскроу» — завершение расчетов через счет эскроу.

Подводим итоги

• На счете 76 бухгалтерского учета собирается информация о расчетах с контрагентами, не нашедшая место на иных счетах расчетов.
• Рассмотренный выше перечень проводок по счету 76 далеко не исчерпывающий. С помощью него могут быть отражены любые операции с дебиторами и кредиторами — если они методологически не могут быть отражены на бухгалтерских счетах 60-75.
• При необходимости к счету 76 возможно открытие любых субсчетов в дополнение к тем, что приведены в общем Плане счетов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

76 счет бухгалтерского учета (нюансы)

76 счет бухгалтерского учета – это счет, предназначенный для сбора данных о финансовых взаимоотношениях с должниками и кредиторами предприятия, имеющих нерегулярный характер и не связанных с основными направлениями работы. Наша статья поможет разобраться в том, какие виды операций отражаются на счете, а также прояснит правила их бухгалтерского и налогового учета.

Когда используется счет 76

Страхование имущества

Учет страхового возмещения

Страхование работников

Учет претензий

Что делать, если невозможно взыскать претензию

Учет дивидендов

Депонирование зарплаты

Договоры комиссии

Договоры лизинга

Итоги

Когда используется счет 76

В соответствии с планом счетов бухучета (приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н) счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» применяется для сбора сведений, связанных:

• со страхованием;
• претензиями по договорам;
• депонированием зарплаты;
• расчетами по исполнительным документам работников и т. д.

Таким образом, на нем учитываются все расчетные операции, которые невозможно учесть на других счетах.

Этот счет активно-пассивный, сальдо по нему может быть как дебетовым, так и кредитовым. При этом по дебету отражается долг перед предприятием, по кредиту — долги самого предприятия.

Подробнее об учете дебиторской и кредиторской задолженности читайте в статье «Как в учете отражаются расчеты с дебиторами и кредиторами?».

При формировании баланса учитывается развернутое сальдо по счету 76:

• остатки по Дт показываются по строке 1230 «Дебиторская задолженность»;
• кредитовое сальдо — по строке 1520 «Кредиторская задолженность».

В зависимости от учетной политики, применяемой предприятием, допускается также отнесение некоторых групп дебиторки (например, нераспределенных страховых премий) на прочие оборотные активы (строка 1260).

Страхование имущества

Для обобщения данных об операциях по страхованию жизни и здоровья сотрудников, а также активов компании открывают субсчет 76/1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! На счете 76/1 не учитываются взносы в ПФ, ФСС и ФОМС — их учет ведется с применением счета 69.

Бухучет операций по страхованию включает 3 этапа:

• начисление платежей;
• перечисление;
• операции при наступлении страхового случая.

Начисление платежей показывается по Кт 76/1 во взаимодействии с затратными статьями. Так, если застраховано производственное оборудование, счет 76/1 корреспондирует с производственными счетами:

Дт 20 (23, 25) Кт 76/1 — отнесена на производственные расходы сумма страхового платежа.

Если страхуются активы, не используемые непосредственно в производстве, платежи показывают в качестве прочих расходов:

Дт 91/2 Кт 76/1.

Перечисление предъявленных к уплате сумм отражается проводкой:

Дт 76/1 Кт 51 (50, 52).

Применительно к налоговому учету страхование делят на обязательное и добровольное. Расходы на обязательное страхование учитываются в расходах полностью, на добровольное — в законодательно установленных размерах (ст. 255 НК РФ).

С особенностями учета страховой премии можно познакомиться в статье «Проводки страховых премий в бухгалтерском учете».

Учет страхового возмещения

Если с застрахованным имуществом происходит что-то, предусмотренное соглашением сторон в качестве страхового случая, фирма вправе затребовать от страховщика возмещение.

На дату принятия страховой компанией решения о выплате делается проводка (пп. 2, 7, 9, 10.2, 16 ПБУ 9/99):

Дт 76/1 Кт 91/1 — начислено страховое возмещение.

Поступление денег на счет (в кассу) фирм регистрируется операцией:

Дт 51 (50, 52) Кт 76/1 — поступила на расчетный счет сумма возмещения.

Потери по страховым случаям будут отражаться по дебету счета 91.2 «Прочие расходы» (пп. 2, 11, 13 ПБУ 10/99).

Подробнее о том, что такое страховая премия, как ее рассчитать, читайте в статье «Страховая премия — это…».

Пример

ООО «Гамма» застраховало производственное помещение от пожара. Согласно договору предприятие перечисляло страховой фирме 20 000 руб. ежегодно. Максимальная сумма возможного возмещения составила 400 000 руб.

При этом были сделаны следующие проводки:

• Дт 20 Кт 76/1 — 20 000 руб. (начислена сумма страхового платежа);
• Дт 76/1 Кт 51 — 20 000 руб. (уплачена сумма страховки).

В период действия договора в застрахованном помещении произошел пожар. Страховщик признал страховой случай и согласился полностью перечислить страховую премию.

Проводки следующие:

Дт 76/1 Кт 91/1 — начислено страховое возмещение;

Дт 51 Кт 76/1 — поступило 400 000 руб. на счет в качестве возмещения.

В помещении сделали ремонт, который производился организацией-подрядчиком и обошелся ООО «Гамма» в 236 000 руб. (в т. ч. НДС 36 000 руб.)

Проводки:

Кроме того, для проведения работ закупили стройматериалы на сумму 118 000 руб. (в т. ч. НДС 18 000 руб.):

• Дт 10 Кт 60 — 100 000 руб. (приобретены стройматериалы);
• Дт 19 Кт 60 — 18 000 руб. (выделен НДС);
• Дт 60 Кт 51 — 118 000 руб. (перечислены деньги за стройматериалы);

• Дт 91/2 Кт 10 — 100 000 руб. (отпущены в производство приобретенные стройматериалы).

Что касается НДС, в случае осуществления ремонта имущества этот налог можно возместить из бюджета в обычном порядке (письмо Минфина РФ от 17.06.2015 № ГД-4-3/10451@ ). Этой операции будет соответствовать проводка Дт 68 Кт 19.

Страхование работников

Бухучет сведений, связанных со страхованием жизни и здоровья работников, аналогичен учету операций имущественного страхования. Отличие состоит в том, что при выплате работнику суммы, перечисленной фирме страховщиком в качестве страховой премии (если имел место страховой случай), счет 76/1 взаимодействует со счетом 73 «Расчеты по договору страхования»:

• Дт 76/1 Кт 73 — отражена начисленная сумма страхового возмещения, подлежащая выплате пострадавшему сотруднику;
• Дт 51 Кт 76/1 — получено страховое возмещение, подлежащее выплате застрахованному работнику;
• Дт 73 Кт 50 (51) — сотруднику выплачена сумма страховки.

Учет претензий

Для отражения сведений о предъявленных контрагентам претензиях к счету 76 открывается субсчет 76/2 «Претензии». Он используется в случаях, когда со стороны контрагента нарушены какие-либо обязательства, есть замечания к качеству и количеству поставленного товара, не соблюдены сроки, обнаружены ошибки в документах и т. п.

Как правильно предъявить претензию, читайте в материале «Порядок предъявления претензии и регулирующие это нормы».

Образец написания претензии ищите в материалах:

• «Как написать претензию на некачественную услугу – образец»;
• «Претензия на оплату задолженности по договору поставки»;
• «Образец претензии по договору аренды нежилого помещения».

Например, в случае обнаружения недопоставки (до того, как ценности приняты к учету) бухгалтер делает записи:

Дт 76/2 Кт 60 — отражена сумма требования.

Если недопоставка обнаружена после приемки, счет по учету претензий дебетуется со счетами МПЗ, товаров и других ценностей, являющихся предметом сделки:

Дт 76/2 Кт 10 (41).

Договором с контрагентом могут быть предусмотрены штрафные санкции (штрафы, пени, неустойки). Тогда счет применяют со счетом 91/1:

Дт 76/2 Кт 91/1 — отнесена на прочие доходы сумма неустойки.

См. также «Образец претензии по неустойке».

Поступление сумм требований отражается проводками:

Дт 51 (50, 52) Кт 76/2 — деньги поступили на счет.

Если требование выставлено самой организации, такие расчеты также отражаются на счете 76/2. Бухучет ведется аналогично, только в данном случае фирма выступает уже не дебитором, а кредитором, а суммы признанных ею требований в отношении других субъектов сделки кредитуются со счетами учета предмета требования: Дт 10 (41) Кт 76/2.

Возможные возражения на претензию смотрите в статье «Образец ответа на претензию по договору подряда».

Что делать, если невозможно взыскать претензию

В определенных случаях получить суммы неустоек и штрафов невозможно. К таким ситуациям относятся:

• истечение срока давности;
• решение суда;
• ликвидация должника;
• достижение согласия переговорным путем.

Суммы требований списываются со счета 76 на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты (п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н).

Пример 2

ООО «Гамма» заключило договор купли-продажи материалов с ООО «Дельта» на общую сумму 100 000 руб. ООО «Дельта» не является плательщиком НДС.

В соответствии с условиями договора ООО «Гамма» перечислило аванс 50%:

Дт 60 Кт 51 — 50 000 руб. (выплачен аванс).

После того как материалы доставили покупателю, выяснилось, что товар на сумму 10 000 руб. бракованный. Продавцу выставили претензию на эту сумму:

Дт 76/2 Кт 60 — 10 000 руб. (предъявлена претензия).

Руководство ООО «Дельта» ознакомилось с требованиями покупателя и приняло решение его удовлетворить, но не целиком, а только на сумму 8 000 руб., так как товар на 2 000 руб. бракованным не являлся, замечания покупателя к нему были необоснованными:

• Дт 51 Кт 76/2 — 8 000 руб. (получено по выставленной претензии);
• Дт 60 Кт 76/2 — 2 000 руб. (списана не удовлетворенная продавцом претензия).

Учет дивидендов

Если организация владеет акциями или долями других компаний, она имеет право на получение дивидендов. Для отражения таких операций открывают субсчет 76/3 «Дивиденды».

Начисленные суммы показываются по Кт счета, полученные — по Дт:

• Дт 76/3 Кт 91/1 — причитающиеся дивиденды отнесены на прочие доходы;
• Дт 51 (50, 52) Кт 76/3 — в организацию поступили суммы дивидендов.

Более подробно об учете дивидендов у получателей и плательщиков читайте в статье «Бухгалтерские проводки при выплате дивидендов».

С нюансами выплаты дивидендов можно познакомиться в статье «Порядок выплаты дивидендов учредителям в ООО в 2018 году».

О налогообложении дивидендов расскажет статья «Как правильно рассчитать налог на дивиденды?».

Депонирование зарплаты

Депонированные суммы — денежные средства, являющиеся зарезервированной заработной платой работника, которую он по каким-то причинам не смог получить в назначенный срок. Учитываются такие деньги на субсчете 76/4 «Депонированные суммы».

По Кт показывают начисление сумм в корреспонденции со счетом 70: Дт 70 Кт 76/4 — задепонирована сумма зарплаты.

Выплаты депонированных сумм показывают записями: Дт 76/4 Кт 50 (51) — выплачена задепонированная зарплата.

Если сотрудник компании по каким-то причинам так и не пришел за деньгами, а срок давности по таким выплатам истек, денежные средства приходуются как прочие доходы организации: Дт 76/4 Кт 91/1 — отнесены на прочие доходы суммы невостребованной депонированной зарплаты.

Договоры комиссии

Расчеты по договорам комиссии также ведутся в бухучете с применением счета 76. При этом аналитический учет осуществляется по каждому договору в отдельности. Комитент — продавец товаров делает следующие проводки:

• Дт 45 Кт 41 — товары переданы комиссионеру;
• Дт 76 Кт 68 — выделен НДС по авансу, полученному комиссионером от покупателя;
• Дт 76 Кт 90 — выручка получена комиссионером;
• Дт 90 Кт 45 — списаны проданные товары;
• Дт 90 Кт 68 — начислен НДС на сумму выручки;
• Дт 68 Кт 76 — НДС с аванса к вычету;
• Дт 44 Кт 76 — комиссия посредника отнесена в расходы на продажу;
• Дт 19 Кт 76 — выделен НДС с суммы комиссии;
• Дт 68 Кт 19 — НДС с комиссии к вычету;
• Дт 51 Кт 76 ­— поступили деньги от комиссионера.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выручка по таким договорам признается в полном объеме, то есть не уменьшается на комиссию и доп. доход посредника.

О том, как правильно учесть НДС и оформить документы при посреднических операциях, читайте в статье «Как оформлять счета-фактуры при продаже товаров через посредника?».

При заключении агентских договоров бухгалтерский учет также ведется с использованием счета 76. Подробнее вы можете прочитать в статье «Особенности агентского договора в бухгалтерском учете».

Договоры лизинга

Порядок учета операций по договорам лизинга зависит от того, где числится предмет финансовой аренды: на балансе фирмы-получателя или лизингодателя.

Если объект находится на балансе лизингодателя, организация-лизингополучатель показывает такое имущество как арендованное на забалансовых счетах. Формируются записи:

• Дт 76 Кт 51 — выплачен авансовый платеж;
• Дт 001 — объект принят к учету;
• Дт 20 (26, 44) Кт 76 — лизинговый платеж к уплате;
• Дт 19 Кт 76 — НДС с платежа;
• Дт 68 Кт 19 — НДС к вычету;
• Кт 001 — списан предмет финансовой аренды по окончании договора.

Подробнее о бухгалтерских проводках у лизингодателя и лизингополучателя читайте в материале «Лизинг при УСН доходы минус расходы – проводки».

Если в соответствии с договором имущество ставится на баланс лизингополучателя, организация учитывает предмет финансовой аренды как ОС. В этом случае первоначальной стоимостью будет сумма всех перечислений, отраженных в договоре, в том числе авансового, регулярных текущих платежей, а также выкупной платы, если она предусмотрена.

Итоги

Таким образом, счет 76 необходим для учета операций, которые не носят в организации регулярного характера. Он подходит для учета претензий, расчетов по страхованию и дивидендам, посреднических договоров, депонированной зарплаты, договоров финансовой аренды.