СВ-Принт

Налоговая поменяла инструкции по сдаче РСВ в электронном виде

Налоговики напомнили о большом новом законе 325-ФЗ, который внес коррективы в Налоговый кодекс страны. В их числе поправки, касающиеся снижения лимита численности работников, при котором требуется сдавать формы РСВ, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в электронном виде. В данный момент это относится к работодателям, которые имеют больше 25 человек работников (если их меньше, то сдавать данные можно на бумажном носителе). Указанный лимит снижен до 10 человек.

Форма РСВ

В октябрьском письме налоговики объяснили, что нововведения надо применять к правоотношениям, которые начались с 1 января 2020 года (письмо от 23 октября 2019 года №БС-4-11/21726@).

Сейчас же налоговая утверждает изменениями в предыдущее письмо, что электронный РСВ компании, у которых больше 10 работников, должны сдавать с расчетного периода по результатам 2019 года.

Формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ

Что касается отчетности по НДФЛ, ФНС отметила: с 1 января 2020 года формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 2019 год компании с работниками свыше 10 человек сдают в электронном виде.

Также указанный выше закон утвердил, что 2-НДФЛ и 6-НДФЛ необходимо подавать не позже 1 марта, то есть на месяц раньше, чем сейчас. Новшество вступит в силу с 2020 года. Однако 1 марта в указанном году будет выходным днем, поэтому срок переносится на 2 марта, отметили налоговики.

Сроки и правила сдачи РСВ в 2020

Все работодатели по итогам квартала обязаны отчитываться по страховым взносам, начисленным с доходов сотрудников. Для этого используется специальный отчет — расчет по страховым взносам, передаваемый в ИФНС.

Что такое РСВ?

С 2017 г., когда администрирование страховых взносов было вменено в обязанности налоговой инспекции, был введен в действие расчет по страховым взносам. Эту отчетность должны сдавать все компании и ИП, зарегистрированные страхователями, производящими выплаты своим работникам.

В РСВ включается информация по взносам на пенсионное, медицинское и социальное страхование (кроме взносов «на травматизм»). Страховые взносы рассчитываются по каждому сотруднику по итогам каждого месяца по формуле:

База для начисления (доход) * Тариф взносов

Расчет формируется по итогам каждого квартала, информация указывается с разбивкой по месяцам. Отдельно заполняется раздел, содержащий персонифицированные сведения по каждому застрахованному лицу.

Состав расчета по страховым взносам

Расчет по страховым взносам имеет кодировку — форма по КНД 1151111. В отчет включены титульный лист, три раздела и приложения к ним.

Все работодатели обязаны заполнять титульный лист, раздел 1, приложения 1 и 2 к нему, раздел 3. Остальные подразделы и приложения заполняются только в том случае, если хозяйствующий субъект относится к какой-либо специфической категории страхователей.

Сроки и правила сдачи РСВ

В соответствии со ст. 431 НК РФ срок сдачи отчетности — не позже 20-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом. В соответствии с этим сроки сдачи РСВ в 2020 г. следующие:

• 30 апреля — за 1 кв.;
• 30 июля — за 2 кв.;
• 30 октября — за 3 кв.;
• 1 февраля 2021 г. — за 4 кв. (срок перенесен, поскольку выпадает на субботу).

С 1 января 2020 г. вступили в действие поправки в НК РФ, обозначенные Федеральным законом от 29.09.2019 г. № 325-ФЗ. В соответствии с ними страхователи должны формировать и представлять РСВ в электронном виде, если численность персонала составляет более 10 человек. Если количество работников не превышает указанного лимита, то расчет по страховым взносам можно передавать в бумажном виде.

Ответственность за РСВ

Если страхователь вовремя не представит в налоговую инспекцию РСВ, он понесет наказание согласно п. 1 ст. 119 НК РФ. Штраф составит 5% от неуплаченной суммы страхвзносов, которая указана в РСВ. Минимальная сумма взыскания равна 1 000 руб., а максимальная — 30% от суммы страхвзносов.

Важно! Штраф назначается за каждый полный и неполный месяц задержки по сдаче РСВ.

Кроме того, в соответствии с п. 3 ст. 76 НК РФ налоговая инспекция вправе заблокировать расчетный счет организации. ИФНС направляет в банк требование о блокировке, если страхователь опоздает со сдачей РСВ на 10 дней после установленного законом срока.

Особенности заполнения РСВ

При заполнении расчета по страховым взносам нужно ориентироваться на Приказ ФНС от 18.09.2019 г. № ММВ-7-11/470@. Общие требования по формированию отчета заключаются в следующем:

• при ручном заполнении используются чернила синего, фиолетового или черного цвета;
• текстовые графы заполняются заглавными печатными буквами;
• начиная с титульного листа, все страницы имеют сквозную нумерацию;
• графы заполняются слева направо, начиная с крайней левой ячейки;
• стоимостные показатели указываются в руб. и коп. без округления;
• при отсутствии информации в графе по количественному или суммовому показателю ставится «0», в других случаях — прочерк;
• в РСВ не должно быть ошибок и исправлений;
• документ нельзя распечатывать на листе с обеих сторон.

Исправление ошибок в РСВ

Если страхователь обнаружит, что в переданном РСВ содержатся ошибки, он должен сформировать и направить корректирующий отчет. В уточненный документ нужно включить те же разделы и приложения к ним, которые ранее представлялись в первоначальном варианте расчета. Исключением является раздел 3, поскольку в корректировочный РСВ он включается только по тем сотрудникам, по которым было внесено исправление или дополнение сведений.

Важно! При сдаче корректировочного РСВ нужно указывать номер корректировки, например, «1—«, «2—» и т.д.

Чтобы минимизировать ошибки в РСВ, целесообразно формировать его в 1С: ЗУП. Все сведения будут автоматически включаться в расчет без каких-либо пропусков, что исключает недостоверность сведений в документе. Сформированный РСВ можно проверить на соответствие контрольным соотношениям, установленным законодательством, а затем отправить через 1С: Отчетность в налоговую инспекцию.

РСВ считается непредставленным, если:

• в разделе 3 содержатся недостоверные персональные сведения по физическим лицам;
• присутствуют ошибки в количественных или суммовых показателях;
• количество физлиц из раздела 3 не совпадает с информацией по компании в целом, указанной в подразделах 1.1 и 1.3 приложения 1 к разделу 1;
• размер страхвзносов на пенсионное страхование в разделе 3 по всем физлицам не совпадает с суммой страхвзносов на пенсионное страхование в целом по компании в подразделе 1.1 приложения 1 к разделу 1.

Для исключения счетных ошибок в РСВ лучше использовать программу 1С:ЗУП, а не заполнять отчет вручную. В этом случае компания избежит штрафов и блокировки счета и сохранит свою деловую репутацию перед контролирующими органами.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

РСВ за 1 квартал 2020 года ( новая форма ) разработан и утвержден федеральной налоговой службой приказом от 18.09.19 № ММВ-7-11/470@. В соответствии с ним использовать новую форму РСВ надо со сдачи отчетности за 1 квартал 2020 года. Приказом утверждена новая форма РСВ, порядок её заполнения и формат предоставления расчета в электронной форме.

Название формы не изменилось, как и прежде она называется «Расчет по страховым взносам» ( форма по КНД 1151111 )

РСВ за 1 квартал 2020 года

Федеральная налоговая служба утвердила новую форму расчета по страховым взносам, порядок ее заполнения и электронный формат (приказ ФНС от 18.09.19 № ММВ-7-11/470@). Впервые применить измененный бланк нужно при сдаче отчетности за первый квартал 2020 года. Об этом прямо указано в п.3 приказа «Настоящий приказ вступает в силу начиная с представления расчета по страховым взносам за первый расчетный (отчетный) период 2020 года, но не ранее чем через два месяца после его официального опубликования.»

Единый расчет по страховым взносам подлежит сдаче в ФНС по месту учета организации или обособленного подразделения. Предприниматели, являющиеся работодателями , также производят расчет, заполняют форму и сдают её в свою ИФНС.

Скачать бланк РСВ за 1 квартал 2020 года в Excel( Форма по КНД 1151111).

Срок сдачи РСВ

2-го апреля 2020 года опубликован Указ Президента РФ №239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения…», которым установлены нерабочие дни с 4 по 30 апреля 2020 г. включительно с сохранением за работниками заработной платы.

В случае, если на организацию или ИП не распространяются ограничительные меры в соответствии с п.4 Указа, то сдавать отчетность надо в сроки, приведенные ниже. Если же ограничительные меры распространяются, то:

Подробнее об этом в статье: Новые сроки сдачи отчетности в связи с коронавирусом

Отчитываться перед налоговой инспекцией по форме надлежит ежеквартально, не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Поэтому расчет за Ⅰ кв. надлежит сдать не позднее 30 апреля 2020 года.

В статье < Расчет по страховым взносам за Ⅰ квартал 2020 года > приведен порядок заполнения и способы сдачи расчета по страховым взносам, есть ссылки для скачивания новой формы в формате excel и pdf, порядке и правилам заполнения формы, а в качестве примера представлен заполненный образец.

Ссылки для скачивания:

Скачать бланк РСВ за 1 квартал 2020 годав Excel ( Форма по КНД 1151111).Форма расчета по страховым взносам за Ⅰкв. 2020 год( КНД 1151111) в формате PDF. Инструкция по заполнению расчета по страховым взносамв 2020 году (Приложение N 2 к приказу ФНС России от 18.09.19 № ММВ-7-11/470@ в формате .doc