Содержание
- Экономсовет
- Доходы семейного бюджета.
- Расходы семейного бюджета
- Виды расходов семейного бюджета.
- Что такое семейный бюджет
- Как вести семейный бюджет
- Семейный бюджет: таблица
- Программа для ведения семейного бюджета
- Что такое семейный бюджет и как вести таблицу учета личных расходов и доходов
- Что такое семейный бюджет и для чего нужно его вести?
Экономсовет
Сегодня мы подробно разберемся с тем, что такое доходы и расходы семьи. Мы уже знаем, что семейный бюджет — это финансовый план на определенный период времени (чаще всего на месяц или на год). Он представляет собой список статей доходов и расходов семьи.
Семейный бюджет составляется для:
- контроля за финансовым положением семьи
- достижения финансовых целей ( квартира, машина, отдых, образование, и т. д.)
- финансовой защиты семьи (создания денежных сбережений в виде резервного фонда, инвестиций и пенсионных накоплений).
Семейный бюджет нужен прежде всего для того, чтобы понять ОТКУДА ПРИХОДЯТ И КУДА УХОДЯТ ВАШИ ДЕНЬГИ. Только разобравшись с движением денег в семье вы сможете их контролировать и начать управлять ими.
Основная задача при составлении бюджета — правильно распределить будущие доходы на необходимые статьи расходов, чтобы в конечном итоге расходы не превышали доходы (чтобы бюджет был сбалансированным) и нам хватило денег на жизнь. Для этого необходимо правильно определить основные статьи доходов и расходов в семье.
Доходы семейного бюджета.
Доход — это деньги или материальные ценности, получаемые от предприятия, отдельного лица или какого-либо рода деятельности.
С ними более менее понятно. Источников доходов в семье не так много. Прежде всего нужно определить ОТКУДА ПРИХОДЯТ ДЕНЬГИ, т.е. сколько, где и когда вы получаете. Я приведу список возможных источников доходов, а вам нужно будет выбрать из него те статьи, которые подходят именно для вашей семьи, выписать их и посчитать все планируемые на месяц доходы для всех членов семьи. Затем нужно все эти доходы сложить и вы определите общий семейный доход на следующий месяц.
Денежные доходы семьи могут включать поступления денег в виде:
- 1. Заработной платы за работу по найму (на основной работе, по совместительству или на своем предприятии)
- 2. Доходов от индивидуальной трудовой деятельности
- 3. Доходов от бизнеса
- 4. Дивидендов по акциям
- 5. Процентов по вкладам в банк
- 6. Доходов от сдачи в аренду недвижимости.(квартиры, дачи, гаража)
- 7. Доходов от продажи недвижимости
- 8. Доходов от продажи продукции с приусадебного хозяйства
- 9. Доходов от продажи личных вещей.
- 10. Стипендий
- 11. Пенсий
- 12. Пособий на детей
- 13. Алиментов
- 14. Помощи родных и близких
- !5. Подарков
- 16. Призов , выигрышей
- 17. Возврата налогов
- 18. Грантов
- 19. Наследства
Итак вы посчитали ожидаемый общий семейный доход на месяц.
Для того чтобы составить семейный бюджет необходимо эти деньги распределить по статьям будущих расходов. Это уже намного сложнее. Вам необходимо составить такую классификацию расходов, которая бы максимально охватывала все семейные затраты .
Расходы семейного бюджета
Расход – это затраты, издержки, потребление чего-либо для определенных целей.
Теперь вам нужно определить КУДА УХОДЯТ ДЕНЬГИ, т. е.на что, сколько и когда вы тратите. Для этого нужно составить список всех ожидаемых расходов.
Вообще все расходы можно классифицировать по нескольким критериям.
1. По важности
- Расходы могут быть необходимые или обязательные
- Это то, что нам жизненно НЕОБХОДИМО. Они обеспечивают нам то, в чем мы нуждаемся в первую очередь. Это расходы на питание, на оплату жилья (аренда, коммунальные услуги), на транспорт, на необходимую одежду и обувь, необходимые товары для дома и для здоровья, на оплату долгов ( по кредитам, счетам и страховкам)и обязательно на сбережения в резервный фонд семьи (минимум 10% от доходов). Т.е. это жизненно необходимые расходы, которые обеспечивают минимальный прожиточный уровень семьи. Рекомендуется, чтобы эти расходы составляли не более 50-60% всего бюджета.
- Расходы могут быть желательные. Это то, что мы ХОТИМ, но не жизненно важное. Это расходы на удовлетворение наших желаний и получение удовольствий. Сюда можно отнести: развлечения, Интернет, дорогую косметика и парфюмерию, траты на хобби, фитнесс, салоны красоты, книги, поездки и т.п. вещи, без которых при тяжелом материальном положении можно обойтись, но при достаточном финансировании они уже являются «необходимыми.»
- Расходы могут быть»статусные» — расходы на товары, которые соответствуют высокому положению в обществе и доходу ( дорогие — одежда, телефоны, автомобили, путешествия и т.д.)
- Расходы могут быть лишние — это расходы на товары без которых мы могли бы спокойно обойтись, т.е. расходы на совершенно ненужные нам вещи, а порой и даже очень вредные для нас, см. .
При составлении бюджета в первую очередь необходимо начинать распределять деньги на необходимые расходы . А уже оставшиеся деньги планировать на вторую и третью группу расходов. Как раз за счет этих двух групп можно оптимизировать расходы (либо сократить или совсем убрать некоторые статьи расходов, либо более рационально их использовать за счет экономии). А вот от лишних расходов необходимо срочно избавляться, это главные враги семейного бюджета. Как уменьшить расходы семьи читайте
Важно обязательно определиться с тем, что для вас является необходимым расходом, а что – просто удовольствием, от которого можно отказаться на какое-то время или навсегда. Если вы постоянно будете идти на поводу всех свои желаний и удовольствий, вы никогда не сможете вырваться из круга финансовых проблем! Потому что ваши желания будут расти вместе с вашими доходами, какими бы большими они не были.
И чтобы понять, что же вам действительно необходимо, нужно составить список потребностей, на которые вы готовы потратить свои деньги. Затем нужно отобрать жизненно необходимые задачи, а остальные расставить в порядке приоритетности от наиболее важных к наименее важным. Возможно, наименее важные расходы окажутся совершенно вам ненужными.
2. По периодичности
- Регулярные расходы: расходы которые повторяются регулярно. Они могут быть ежемесячные и повторятся из месяца в месяц (продукты, коммунальные услуги, транспорт, телефон и т. д.) или ежегодные (налоги, страховка, оплата за обучение, отпуск).
- Переменные расходы: расходы, которые непостоянны, совершаются или по необходимости или запланировано (одежда, обувь, косметика, ремонт, бытовая техника, и другие).
- Сезонные расходы: заготовки на зиму, сезонная одежда, расходы на подготовку к школе и т.д.
- Непредвиденные расходы: расходы которые возникают неожиданно, незапланировано.
При планировании бюджета на год лучше начинать с самых редких расходов , то есть прежде всего нужно определить размеры ежегодных и сезонных расходов и постепенно в течение года откладывать деньги на эти статьи расходов.
Виды расходов семейного бюджета.
И так мы наконец дошли до классификации статей расходов. В данной таблице представлены основные категории расходов семьи.
.
Необходимые регулярные платежи |
Оплата коммунальных услуг и телефона, погашение кредита, оплата за обучение и детский сад. |
Нерегулярные платежи |
Плата за мобильный телефон, Интернет, за другие услуги, страхование, налоги и т. п. |
Питание дома |
Продукты и напитки для питания дома. |
Питание вне дома |
Питание в кафе, ресторанах, столовых и пр. |
Транспорт |
Проезд на общественном транспорте, в такси, транспортировка мебели, курьерские услуги и т. п. |
Одежда и обувь |
Расходы на покупку, ремонт и пошив одежды, белья, обуви |
Косметика, гигиенические и моющие средства |
Косметика, парфюмерия, средства гигиены, моющие и чистящие средства, |
Здоровье |
лекарства, БАДы, лечение, диагностика и лечебные процедуры. |
Образование |
Покупка литературы, учебников, оплата курсов, лекций, репетитора и т. д. |
Спорт |
Оплата посещений или абонементов в спортзалы, бассейн, тренажерный зал, пляжи, катки, оплата услуг тренеров, прокат и приобретение спортивного инвентаря. |
Отдых |
Расходы, связанные с организацией отдыха: путевки в дома отдыха, санатории, на турбазы; турпоходы, турпоездки, экскурсии. |
Подарки и праздники |
Расходы, связанные с праздниками, знаменательными датами, семейными торжествами, днями рождения и т. д. |
Карманные расходы |
Средства на мелкие расходы, (газеты, напитки, мороженое и т. п.). |
Долги и обязательства |
Различные виды долгов |
Досуг и увлечения |
Посещение кинотеатров, театров, концертов; приобретение предметов коллекционирования, расходы на хобби. |
Домашние питомцы |
Расходы на содержание домашних животных и птиц: корм, лечение, обучение, гигиена, выставки и т. д. |
Дом, хозяйство, бытовая техника. |
Расходы на приобретение и ремонт мебели, товаров для дома и уюта, посуды и на покупку бытовой и цифровой техники. |
Ремонт |
Расходы на приобретение стройматериалов и инструментов (обои, краски, клей, лаки и т. п.), услуги мастеров и др. |
Дача, садовый участок |
Расходы на содержание дачи, садового участка, дома в деревне: на членские взносы, топливо, газ, воду, электроэнергию, приобретение семян, саженцев, удобрений, садовых инструментов и т. д. |
Автомобиль |
Расходы на бензин, гараж, стоянку, ремонт и обслуживание, парковку, штрафы, мойку, страхование, налоги, техосмотр, платные дороги и т. д. |
Сбережения |
Средства,отложенные в резервный фонд, на отпуск или на долгосрочные покупки, пенсионные накопления, инвестиции. |
При желании эти статьи расходов можно разбить на более мелкие, углубить и детализировать. Стоит более подробно рассмотреть расходы в случае больших затрат на какую-либо статью, чтобы понять куда уходят деньги, найти резерв для экономии и оптимизировать бюджет.
Для тех, кто не хочет очень детализировать и усложнять процесс ведения семейного бюджета, можно предложить более простую структуру расходов.
Вам сейчас важно выбрать те статьи расходов, которые есть именно в вашей семье или вы можете составить собственную классификацию расходов. Далее необходимо примерно посчитать сколько денег уходит на каждую статью. Для этого желательно в течение месяца вести подробный учет всех ваших расходов ( необходимо тщательно фиксировать все ваши траты, записывать в тетрадь, собирать чеки, квитанции.) Для подсчета очень удобно использовать таблицу в Exel или специальные программы для домашней бухгалтерии. Обзор программ для ведения семейного бюджета можно посмотреть
Только тогда вы сможете примерно определить структуру ваших расходов, вычислить куда уходят ваши деньги и найти резервы для экономии.
Очень наглядно структура расходов отображена на диаграмме . Например на этой.
Нажимайте, картинка увеличивается.
Итак, теперь зная все о доходах и расходах семейного бюджета, можно приступать к его планированию и грамотному управлению им. О том как это правильно делать можно прочитать
Запись просмотрена 240,500 раз, 2,544 посетителей сегодня
Планирование семейного или домашнего бюджета, т.е. доходов и расходов всех членов семьи, позволяет семьям достигать крупных и долгосрочных финансовых целей. Например, это может быть накопления с целью приобретения собственного жилья или открытие собственного бизнеса. В любом случае в каждой семье возникают статьи расходов, которые должны покрываться либо в разных пропорциях из общего «котла», либо кем-то из супругов отдельно.
Чтобы этот процесс не был хаотичным, не приводил к ненужным спорам и не вынуждал супругов «шарить» по карманам, по банкам или по знакомым в поисках денег, они должны прийти к согласию о том, какой вид семейного бюджета они принимают, чтобы сформировать четкие «правила игры» в управлении семейными финансами.
При наиболее грамотном подходе семьи не только договариваются о порядке оплаты тех или иных расходов и накоплении средств на достижение общих целей, но и ведут регулярный (например, раз в неделю или раз в месяц) подсчет домашних финансов. Для этого существует ряд удобных программ, которые можно платно или бесплатно установить на свой домашний ПК или смартфон.
Однако если членам семьи не хватает самодисциплины на постоянное использование специализированных программ ведения семейного бюджета (поскольку для корректной работы такие программы «любят» регулярность и точность занесения данных по доходам и расходам), то хотя бы периодическое составление реестра основных личных или общих семейных доходов, расходов и финансовых активов в простой форме (например, в таблице Excel) обязательно в целях предотвращения крупных финансовых ошибок и «кассовых разрывов» в домашних финансах.
Существуют 3 вида семейного бюджета: совместный, раздельный и смешанный (долевой). Рассмотрим их основные особенности, преимущества и недостатки.
Совместный семейный бюджет
Модель совместного семейного бюджета функционирует по принципу «общий котел». Однако в современном мире это отнюдь не означает, что, например, физически все денежные средства, поступающие супругам в виде регулярных и нерегулярных доходов, переводятся на единых счет или вовсе в наличной форме хранятся в общей «копилке». Безусловно эти средства могут храниться на личных счетах каждого из супругов. Однако суть этого подхода в том, что все финансовые решения члены семьи принимают совместно и обладают полной информацией о доходах и расходах каждого. Другими словами, эта модель не предполагает, например, права одного из супругов на ведение отдельной «бухгалтерии» на личные нужды.
Такой подход к ведению семейного бюджета успешно применим в случае, если супруги имеют общие взгляды на подход к планированию семейных финансов, независимо от того, в какой степени каждый из них является спонсором семейного бюджета. Существует и искаженная версия совместного бюджета, при которой существует лишь один «казначей» (обычно жена), который принимает решение как распоряжаться всеми деньгами семьи. Однако такая «советская» семейная финансовая система в современном мире себя практически уже изжила.
Первый плюс совместного вида семейного бюджета: он самый простой.
Второй плюс: поскольку все финансовые ресурсы объединены и прозрачны, это дает возможность удобно и быстро создать крупные семейные сбережения или закрыть долги.
Третий плюс: полное доверие и прозрачность в финансовой жизни способствует укреплению отношений в семье, но только если между мужем и женой имеется взаимопонимание.
В обратной ситуации (когда у супругов нездоровые отношения) либо у них разные подходы к управлению личными финансами (например, кто-то имеет склонность к спонтанным покупкам или дорогостоящее хобби, которое не разделяет другой член семьи) ведение общего бюджета будет приводить к возникновению частых конфликтов.
Еще один минус такого вида семейного бюджета – он, как правило, плохо приживается в семьях, в которых разница в доходах супругов слишком велика.
Незначительный, но все же очевидный недостаток такого подхода и в том, что он практически не позволяет супругам накопить на дорогостоящие подарки любимым. Хотя это зависит от того, любит ли Ваша вторая половинка дорогие «сюрпризы» 😉
Раздельный семейный бюджет
Раздельный бюджет выбирают в основном люди, которые стреляться к независимости в семейной жизни и распоряжаться своими доходами без учета пожеланий и мнения другого члена семьи. Однако раздельный бюджет не предполагает, что все расходы делятся строго поровну (в некоторых ситуациях это просто физически невозможно). На практике это реализуется путем распределения некоторых общехозяйственных статей расходов семьи между супругами: кто-то оплачивает коммунальные расходы, а кто-то, например, покупает продукты.
Все остальные расходы, например, покупка личной одежды или гаджетов, супруги делают по своему усмотрению, исходя из доступных средств. В России такой подход к организации семейного бюджета встречается в основном в семьях, в которых оба супруга очень хорошо зарабатывают (поэтому этот вид бюджета не слишком распространен) и не стремятся к совместному владению каким-либо имуществом.
Следствием такого подхода является то, что муж и жена обычно не владеют информацией о доходах друг друга. Не для всех людей это очевидный минус.
Однако определенным недостатком этого подхода к организации семейного бюджета является сложность в реализации долгосрочных финансовых планов, поэтому очевидно, что такой вид бюджета едва ли подойдет молодым людям и семьям с маленькими детьми.
При этом, преимуществом раздельного бюджета (при здоровых внутрисемейных отношениях) является отсутствие споров из-за статей расходования денег и свобода каждого из супругов в удовлетворении личностных интересов и целей саморазвития.
Смешанный семейный бюджет
Этот вид семейного бюджета сочетает в себе признаки совместного и раздельного видов. С одной стороны, члены семьи формируют общий фонд в долях, пропорциональных доходам каждого из супругов. С другой стороны, и муж, и жена оставляют у себя часть личных доходов, чтобы иметь возможность тратить их по своему усмотрению. Смешанный бюджет выгоден тем, что он не только позволяет реализовывать долгосрочные совместные цели и формировать семейный капитал, но и не ограничивает финансовую свободу супругов.
Однако успешность реализации данной модели опять же зависит от качества взаимоотношений между супругами, поскольку наличие «тайны» о личных доходах и расходах все же может спровоцировать проблемы во взаимопонимании. Особенно проблемы в отношениях могут возникнуть в семьях, где доход одного из супругов существенно меньше другого, и поэтому неся еще и общехозяйственные расходы, он будет чувствовать себя ограниченным способности удовлетворить свои личные нужды.
В этой статье мы поговорим про такое важное понятие как семейный бюджет. Грамотное управление домашними финансами — это возможность стать благополучнее и счастливее. Как правильно вести бюджет семьи? Разбираемся в этом вопросе.
Бывает так, что при равных доходах некоторые семьи живут в достатке, а другие с трудом сводят концы с концами. Пока одни планируют очередную крупную покупку и отпуск, а ещё и умудряются откладывать деньги, другие живут от зарплаты до зарплаты и отказывают себе во многом. Но, почему так происходит?
Причина в разном управлении семейными финансами. Те, кто ведут семейный бюджет — добиваются своих целей, какими бы грандиозными они ни были. А те кто нет — зачастую, незаметно для себя оказываются совсем без денег.
Что такое семейный бюджет
Это такая очевидная вещь, что многие люди просто не уделяют семейному бюджету должного внимания.
«Ну что же я, не знаю сколько трачу и зарабатываю? Моя зарплата 40 тысяч и у жены 40. А тратим в месяц около 60.» И на этом, всё ведение семейного бюджета заканчивается у большинства семей. 🙂
Всё верно. Говоря простыми словами, семейный бюджет — это все доходы и расходы семьи за какой-то период времени. То есть, сколько мы заработали и сколько потратили, например, за месяц.
А что если предложить эту информацию из головы на бумагу, оценить её. Что если, найдутся лишние расходы бюджета? А может быть и доходы можно увеличить?
Непременно это возможно, если заняться семейным бюджетом всерьёз, уделив планированию хотя-бы немножко времени. Давайте прямо сейчас и займёмся этим.
Прежде всего, важно определится с тем видом семейного бюджета, который будет актуален для Вас.
Существует три способа вести семейный бюджет:
- Общий бюджет. Все члены семьи объединяют все доходы, и из них оплачиваются все расходы. Это самый лучший вид семейного бюджета, с точки зрения планирования. У общего бюджета есть лишь один минус. Не очень удобно делать сюрпризы своим родным, так как учитываются все доходы и незаметно использовать какую-то сумму не получится.
- К финансовым вопросам можно приучаться с самого детства
Смешанный бюджет. Лучше всего подходит семьям с неравными доходами. При смешанном бюджете каждый выделяет равную сумму денег, либо равный процент от зарплаты.
- Раздельный бюджет. Общие траты делятся примерно поровну: например за продукты платит супруг, а за коммуналку — супруга. Оставшиеся деньги расходуете каждый на себя. Крупные затраты при этом виде бюджета планировать сложнее всего.
На мой взгляд, оптимально вести общий бюджет, закладывая при этом какие-то дополнительные расходы на каждого члена семьи. И кстати, вот из этих денег можно делать сюрпризы при желании.
Как вести семейный бюджет
Как мы уже выяснили, семейный бюджет — это перечень всех Ваших доходов и расходов за какой-то фиксированный временной промежуток. Чаще всего, семейный бюджет составляется на месяц и на год.
Хорошо, с этим определились. А как правильно вести семейный бюджет? Переходим к практике.
Начнём с доходов. Доходы семьи, чаще всего, можно разделить на две части:
- зарплата супруга;
- зарплата супруги.
Кроме того, в этот раздел могут добавиться доходы других членов семьи, разовые доходы (например от доходы продажи чего-либо или наследство) и доходы от инвестиций.
Старайтесь откладывать часть денег каждый месяц
Какими бы ни были доходы, очень важно откладывать хотя бы часть из них. Накапливая деньги, Вы сможете создать и наращивать дополнительный источник доходов в виде инвестиций. Или же из отложенных денег можно совершать крупные покупки, вплоть до новой машины или даже квартиры.
Сколько денег откладывать? Идеально, если Вы сможете сберегать от 7 до 15% доходов каждый месяц.
Только, ни в коем случае не держите сбережения «под подушкой». Непременно положите из на банковский вклад. Пусть они сразу же приносят хотя бы небольшой дополнительный доход.
Как сэкономить семейный бюджет
Доходы в семье повысить можно, но это не так просто. А вот расходами можно очень эффективно управлять. Как можно сэкономить семейный бюджет?
Первым делом, давайте определимся, какие бывают расходы семейного бюджета.
В это понятие входят:
- коммунальные платежи (или арендная плата);
- текущие затраты: еда, одежда, лекарства, бензин и тому подобные затраты;
- расходы на членов семьи: деньги «на себя» и карманные деньги детям;
- разовые расходы: запланированные крупные траты, например на отпуск.
Кроме того, если у семьи есть кредиты, то к расходам могут добавиться платежи по кредитам. И, конечно, первым делом я рекомендую бросить все средства на погашение кредитов. Чем быстрее Вы сможете их закрыть, тем меньше будете кормить своими деньгами банк.
Единственное исключение — это крупные целевые кредиты на машину или квартиру. Понятно, что ипотеку досрочно закрыть сложно, а без ипотеки квартиру купить не так просто.
Все остальные долги, будь то потребительские кредиты или задолженность по кредитной карте постарайтесь закрыть как можно раньше и тем самым сэкономьте на будущих процентах по кредиту. В итоге, каждый месяц у Вас будут появляться дополнительные свободные деньги.
С кредитами разобрались. Как ещё можно сэкономить.
Анализируйте расходы
Постарайтесь проанализировать, на что уходит больше всего денег и оптимизируйте эти расходы.
Поясню на собственном примере. Лет пять назад я не вёл семейный бюджет и предполагал, что на питание в месяц у нас тратиться около 30 000 рублей. Когда, наконец, мы начали учитывать семейные финансы, я пришёл в ужас. Оказалось, что мы на еду ежемесячно тратим около 60 000 рублей. Причём питаемся не слишком-то полезными продуктами.
Не скажу, что после этого наша семья полностью перешла на здоровое питание. Однако, сейчас мы покупаем более полезные и более качественные продукты и не тратимся на лишнюю еду, которая потом просто портиться в холодильнике. В конечном итоге, мы убили «двух зайцев»: и питаться слали лучше.ю и экономим около 25 000 рублей в месяц.
Как мы это сделали? Мы стали закупаться по выходным на неделю вперёд в крупных мегамаркетах, где хорошие скидки. Мы стали составлять список необходимых продуктов перед походом в магазин. И, мы намного реже стали покупать вредные «вкусняшки». Это не сложно. Попробуйте сами.
Экономьте на крупных покупках
Вы можете хорошо сэкономить на крупных вещах. И речь идёт не о том, чтобы совсем их не покупать. Конечно нет.
Одинаковые по функционалу вещи могут сильно отличаться в цене
Другое дело — можно покупать какие-то дорогие вещи чуть дешевле. Объясню на примере:
Допустим мы покупаем новую стиральную машину. Как это бывает чаще всего? Приходим в магазин и просим консультанта подсказать стиральную машину, которая удовлетворяет нашим требованиям. И, конечно, продавец посоветует нам самую новую и самую дорогую. А мы подумаем-подумаем, да и купим.
В идеале, можно заранее подготовиться и посмотреть какие вообще есть стиральные машины и какие есть отзывы о той или иной модели. А дальше просто можно сравнить цены и проверить наличие в магазинах. В итоге, мы можем подобрать наиболее надёжную и наиболее выгодную модель. А сделать это можно, к примеру, через Яндекс.Маркет.
Кстати, можно сразу через интернет и оформить покупку. А затем просто приехать в магазин и забрать уже оплаченную стиральную машину. Зачастую, при покупке через интернет магазины делают дополнительные скидки. Или даже возвращают часть денег за покупку.
Покупайте качественные вещи
Наверняка, Вы слышали выражения «я не настолько богат, чтобы покупать дешёвые вещи» или «скупой платит дважды»?
Качественные вещи стоят чуть дороже, но в конечном итоге позволят Вам сэкономить и поднимут настроение
Дело в том, что дешевые вещи как правило имеют сомнительное качество. А значит, они намного быстрее выйдут из строя, чем качественные вещи, которые стоят чуть дороже. Кроме того, некачественные вещи могут принести вред.
Примеров тому великое множество:
- дешевые «китайфоны» очень не надёжны и имеют намного более высокое излучение чем качественные мобильники;
- некачественной обуви хватает максимум на один сезон и она может приводить к деформации стопы;
- дешёвые автомобили, как правило, менее комфортны и чаще ломаются. Кстати, даже страховщики при прочих равных условиях берут чуть больше за более дешёвые марки, которые считаются ненадёжными.
На самом деле, этот список можно продолжать до бесконечности. Суть одна — лучше сразу заплатить чуть дороже и получить качественную вещь, которая будет радовать Вас.
Экономьте ресурсы
Бережное отношение к воде, электричеству и топливу сэкономит вам минимум 1-2 тысячи рублей в месяц
Понимаю, что это звучит банально, но постарайтесь не забывать включенным свет и кран с водой. Или, не забывайте глушить машину, когда кого-то долго ждёте в ней.
Казалось бы, много на этом не сэкономишь. Но это не так. Как говориться, «копейка рубль бережёт». Тем более, что речь может идти не о копейках, а о тысячах. Вот на таких мелочах вполне реально экономить от 20 до 40 тысяч рублей в год. А заодно, этим Вы окажите окажите большую услугу в деле охраны окружающей среды. 🙂
Благодаря всем этим хитростям, мы можем запросто сэкономить от трети до половины наших расходов. Правда, для этого важно чёткое планирование. И, теперь мы переходим к важнейшему вопросу — как планировать семейный бюджет.
Семейный бюджет: таблица
Самый простой вариант — составлять бюджет в виде таблицы. Для этого можно придумать какую-то форму для себя или же воспользоваться одной из готовых таблиц для ведения семейного бюджета.
Как вариант, можно использовать таблицу вот такого формата:
В таблице, учитываем помесячно свои доходы и планируем расходы. Если какая-то статья расходов выглядит слишком крупной, то детализируем эту статью.
Например, можно разделить текущие расходы на коммунальные платежи, покупку продуктов питания, лекарства, одежду и бензин. И, дальше уже смотрим конкретно, что из этого можно оптимизировать.
На заполнение таблицы уходит совсем не много времени. В то же время, потраченные на это 10-20 минут в месяц помогут Вам понять и существенно улучшить ситуацию с семейным бюджетом. Планирование грандиозных проектов начинается с малого!
Программа для ведения семейного бюджета
Альтернативный вариант для ведения семейного бюджета — использование одной из специализированных программ. Есть очень много таких программ и для компьютеров, и для смартфонов.
Удобно анализировать свои доходы и расходы с помощью смартфона
Разработчики таких приложений прекрасно понимают, что планирование бюджета позволяет сэкономить немало денег. Поэтому, многие программы платные.
Если говорить о бесплатных программах, то я могу порекомендовать Alzex Personal Finance для Windows или CoinKeeper для планшетов и мобильных устройств на Android / iOS.
Отмечу, что приложение CoinKeeper настолько прогрессивное, что поддерживает импорт операций из большинства банков России и даже распознаёт расходы из SMS (если при совершении расходных операций приходят SMS’ки).
Таким образом, использовать специализированные программы для ведения семейного учёта очень удобно. Часть информации о доходах и расходах может подгружаться автоматически. А значит, времени на контроль бюджета уходит ещё меньше.
Вот, наверное, и всё, что важно знать по этой теме. В завершение статьи хотел бы пожелать, Вам, уважаемые читатели, чтобы Ваш семейный бюджет всегда радовал Вас! И, пусть доходы стабильно растут!
Что такое семейный бюджет и как вести таблицу учета личных расходов и доходов
Здравствуйте, друзья!
Я по образованию экономист, в университете знакомлю студентов с азами экономики. В том числе с такими понятиями, как доходы и расходы предприятия. Полная ясность в светлых, но далеких от реальной экономики молодых головах, наступает, когда разбираем эти термины на бытовых примерах. Например, на семье – это такое же предприятие, только маленькое. А семейный бюджет играет не менее важную роль, чем бюджет фирмы или страны.
Что такое семейный бюджет и для чего нужно его вести?
Семейный бюджет – это план доходов и расходов семьи на определенный временной период (месяц или год).
Важнее, на мой взгляд, определиться с вопросом, зачем нужно его вести. Давайте попробуем выделить наиболее важные причины.
- Учет реальных доходов
Не зная всех своих поступлений и всех источников средств, невозможно планировать расходы и ставить достижимые цели на будущее.
- Контроль расходов
Если вы хоть раз задавали себе вопрос, куда делись все деньги, то контроль расходов позволит получить ответ. Мы часто не замечаем, как мелкие траты на вкусняшки съедают наш бюджет. А ведь от них можно вполне безболезненно отказаться.
- Планирование расходов
Если вы наладите контроль, то следующий шаг – это планирование. Большинство наших расходов носят постоянный характер. Например, оплата бензина или проезда в общественном транспорте, коммунальных платежей, детских кружков и секций, походы в магазин и т. д. Зная все предстоящие траты в следующем месяце, легко запланировать что-то более серьезное.
- Накопление
Для кого-то это самый приятный бонус от ведения семейного бюджета. Например, в моей семье львиная доля доходов тратится на путешествия. Очень дорогостоящие мероприятия, без накоплений не обойтись. Поэтому очень важно знать, сколько я могу отложить в месяц без ущерба интересам семьи. Читайте в моей статье о способах накопления денег.
- Создание “подушки безопасности”
Пока для многих, в том числе и для меня, неприкосновенный запас на “черный день” является недостижимой мечтой. Но надо понимать, что для семьи эта цель одна из самых важных. Согласитесь, что мало кто хочет оказаться в нищете в случае потери работы или непредвиденных больших трат. На эти случаи и нужна “подушка безопасности”.
- Покой и мир в семье
Как часто приходится слышать от мужа, что жена слишком много тратит денег на одежду и кофе с подружками. А от жены постоянные упреки, что муж позволяет себе еженедельные походы в бар, боулинг, на рыбалку и т. д. Знакомо? Ведение семейного бюджета позволит разложить по полочкам доходы и расходы, научит экономить и позволит всегда иметь деньги на то, что душа просит. И не важно, будет это новое платье или навороченная удочка.
Виды семейного бюджета
В самом начале семейной жизни неизбежно встает вопрос о том, кто будет главным в распределении финансов или, проще говоря, кто будет вести семейный бюджет. И лучше решение этого вопроса не откладывать в долгий ящик, потому что от него зависит, не побоюсь этого слова, благополучие семьи.
Какие виды семейных бюджетов бывают?
Совместный
Все деньги, заработанные мужем и женой, складываются в одном месте, например, в конверт или шкатулку. Каждый член семьи имеет право взять необходимую ему сумму на неотложные нужды. Как правило, крупные покупки обсуждаются на семейном совете и совершаются вместе.
Надо заметить, что сегодня ведение такого бюджета осложнилось по причине широкого распространения банковских карточек. Это я почувствовала на себе, потому что бюджет моей семьи – это общий кошелек. Поэтому сейчас мы вынужденно переходим к другому виду, что мне не очень нравится.
Исходя из имеющегося многолетнего (более 18 лет) опыта ведения совместного бюджета, расскажу об основных принципах, на которых оно строится:
- большая степень ответственности обоих супругов в вопросах трат;
- абсолютное доверие друг к другу;
- постоянный контроль расходов, чтобы не оказаться у пустого коры… конверта;
- обязательное обсуждение крупных покупок;
- атмосфера взаимопонимания и добра, когда ни один из супругов не позволяет себе упрекнуть другого в сумме заработка.
Если хоть один из принципов нарушается, то этот вид финансового контроля не для вас.
Раздельный
Этот вид ведения бюджета, на мой взгляд, наиболее распространен между людьми, которые соединились в пару уже будучи состоявшимися в финансовом плане. Например, повторный брак или брак уже в немолодом возрасте. Особенность этого вида в том, что у каждого супруга свой кошелек. Муж и жена полностью распоряжаются только личными финансами. Часто супруги даже не знают о реальной сумме доходов друг друга.
Как в таком случае решается вопрос оплаты, например, совместного похода в ресторан или поездки в отпуск, коммунальных платежей и содержания ребенка? Как правило, расходы по этим статьям делятся пополам.
Принципы построения раздельного бюджета:
- ответственность супругов только за свою часть бюджета;
- умение разрешать возможные конфликты в вопросах оплаты общих расходов;
- бОльшая самостоятельность, чем при совместном бюджете, в вопросах контроля и накопления;
- бОльшая свобода действий в вопросах подарков и сюрпризов своей второй половинке.
Единоличный
Вид ведения бюджета, при котором все деньги сосредоточены в руках одного человека. Он берет на себя полную ответственность за контроль доходов и расходов. Такая практика подходит семьям, в которых один из супругов часто поддается искушению спонтанных покупок, не следит за расходами и залезает в долги.
Принципы единоличного владения и распоряжения деньгами:
- один из супругов несет моральную и материальную ответственность не только за себя, но и за всех членов семьи;
- второй принцип выходит из первого, он должен быть максимально организованным и финансово грамотным;
- важно соблюсти баланс в отношениях, чтобы постоянно не напоминать второй половинке о ее положении в семье.
Общий или раздельный, а может быть единоличный? Советы в решении этого вопроса могут только навредить. Ответьте на него так, как лучше только для вас, а не для ваших советчиков.
Этапы ведения семейного бюджета
В 1-м разделе я ответила на вопрос, зачем нужно вести семейный бюджет. И если я смогла вас убедить в необходимости его ведения, то теперь пора переходить к вопросу, как вести бюджет правильно.
Я выделила 6 основных этапов:
Этап 1. Подготовительный.
До начала процесса планирования и накопления следует в течение нескольких месяцев проследить за всеми семейными доходами и расходами. Это можно сделать в тетради, в таблице Excel, в специальных компьютерных программах или в мобильном приложении. О способах ведения бюджета мы поговорим чуть ниже. Главные принципы, которые должны быть соблюдены на этом этапе:
- ежедневная запись всех поступлений и расходов;
- распределение затрат на категории и подкатегории;
- подсчет в конце месяца итогов по всем разделам с целью выявления наиболее затратных статей;
- делаем таблицу по доходам, не забываем об учете всех источников поступления денег.
Как распределить расходы и доходы? Например, я в таблице разбила расходы моей семьи на категории: коммунальные платежи, образование, питание + промтовары, транспорт, здоровье, досуг, одежда, крупные покупки и прочие. В каждой категории есть еще и подкатегории.
По доходам – такие категории, как заработная плата, помощь родителей, подработка, проценты по депозиту и т. д. Принцип, я думаю, понятен.
Этап 2. Анализ собранных данных.
По истечении 2 – 3 месяцев сбора исходных данных проведите их анализ. Ведь вы для этого их собирали? Какие затраты для вашей семьи являются обязательными, а от каких можно навсегда (например, курение) или на время (например, покупка каждый месяц новой кофточки) отказаться?
Чем подробнее вы заносили в таблицу сделанные расходы, тем точнее будет анализ. Это нужно для того, чтобы вы выявили скрытые резервы вашего семейного бюджета. Те отправные точки, от которых будете отталкиваться на следующем этапе.
Этап 3. Постановка целей.
После того, как вы провели анализ и выявили резервы, необходимо определить, чего вы хотите достичь в ближайшее или отдаленное время. Цели могут быть самыми разными. Например:
- накопление денег на отпуск,
- покупка нового холодильника,
- подготовка к безбедной пенсии и т. д.
Этап 4. Разработка стратегии и тактики.
Пожалуй, самый сложный и ответственный этап. На нем вы должны разработать стратегию и тактику ведения семейного бюджета, которые помогут вам достичь поставленных целей.
Здесь вы должны четко прописать, как можно подробнее, ваши действия. Например, есть цель – накопить деньги на отпуск в размере 70 000 руб. До него осталось 7 месяцев. Значит каждый месяц вы должны откладывать по 10 000 руб.
Не нужно ставить недостижимых целей. Купить уединенный остров в океане со среднемесячными доходами в 50 000 руб. – вы вряд ли сумеете. А вот съездить туда на каникулы – вполне.
Меня часто спрашивают коллеги по работе, как я могу ездить отдыхать за границу 2 раза в год при одинаковых с ними доходах? Они себе такого позволить не могут. Что-либо им объяснять я уже перестала, не слышат и не хотят слышать. А здесь отвечу.
Да, я люблю путешествовать. Это страсть всей моей жизни, и я заразила ею всю мою семью. Поэтому у нас одна цель на год – покорить очередной маршрут. Ни у меня, ни у мужа нет дорогих машин, телефонов, шуб и драгоценностей. Для меня все это – пустой звук. С каждой заработанной суммы мы откладываем на единственное, что имеет для нас ценность – яркие эмоции и впечатления от поездок, от знакомства с чужой культурой, людьми, языком. Ведение семейного бюджета очень помогает.
Хотите увеличить доходы – сократите расходы. В своей статье об экономии я более подробно рассказываю о способах снижения затрат.
Этап 5. Планирование семейного бюджета на месяц.
Здесь снова понадобится таблица, но в более усложненном варианте. Доходы и расходы следует дополнительно разбить на графы “План” и “Факт”. Помните пример цели – накопить 70 000 руб. на отпуск? Заносим наши взносы по 10 000 руб. и все остальные обязательные расходы в графу “План”. Проставляем фактические значения и выводим отклонения.
Пример таблицы за месяц
Цифры в таблице заданы условные, для примера. Итог нашего планирования – мы сэкономили 14 200 руб.
Этап 6. Анализ результатов.
В конце месяца мы должны подвести итоги. Сравнить суммы по плану и по факту. По каким статьям удалось сэкономить, а по каким образовался перерасход.
В нашем условном примере в конце месяца мы сэкономили 14 200 руб. Далее логично решить вопрос с этими “лишними” деньгами. Что с ними делать? Каждая семья решает это по-своему. Кто-то потратит на приобретение нужной (или не очень) вещи. Кто-то отложит на депозит. Кто-то прогуляет в ресторане. В любом случае, выбор только ваш. Никакие советы здесь не уместны.
А потом надо составить новую таблицу на очередной месяц. И наши этапы повторяются, кроме 1-го и 2-го. 3-й этап тоже может быть исключен, если цель была поставлена долгосрочная и достигается не за один месяц.
Способы ведения семейного бюджета
До сих пор мы говорили с вами об учете доходов и расходов в табличной форме. Где и как составлять такие таблицы рассмотрим в этом разделе.
Бухгалтерия на бумаге
Заведите тетрадь или блокнот, возьмите ручку или карандаш. Это весь канцелярский набор для ведения бюджета. В конце месяца понадобится калькулятор. Я начинала вести домашнюю бухгалтерию именно таким способом, поэтому на собственном опыте расскажу о его плюсах и минусах.
Плюсы:
- Бесплатный. Ваши затраты – это только бумага и ручка.
- Доступный для всех членов семьи. Дети или пожилые люди, которые не владеют компьютерной грамотностью, легко справятся с таблицами на бумаге. В конце дня каждый член семьи может внести свои затраты в тетрадь.
- Используйте, где угодно. Таблицей можно заниматься в машине, автобусе по дороге на работу, самолете, поезде, на пикнике. Не нужен компьютер, не нужен интернет.
Минусы:
- Все итоги придется считать вручную. Это занимает очень много времени.
- Очень легко ошибиться в расчетах. Причем вы можете и не найти ошибку. Нажали не ту цифру на калькуляторе и все…
Например, меня хватило только на 1 месяц такого ведения бюджета. Так как мы записывали подробно все расходы, то к концу отчетного периода у нас было исписано 7 страниц формата А4.
Таблицы в Excel
Это способ, к которому рано или поздно вы все равно придете. Я уже через месяц перенесла всю свою семейную бухгалтерию в Excel.
Плюсы:
- Красивое оформление. Можно выделить разными цветами доходы и расходы, сделать заливку всей таблицы или отдельных ячеек.
- Автоматический подсчет итогов. Настройте все необходимые формулы, чтобы при внесении очередной суммы, итоги пересчитывались.
- Графическая аналитика. В Excel много возможностей по построению круговых и столбчатых диаграмм. Можно наглядно посмотреть, какие расходы в вашем бюджете имеют самый большой удельный вес, и может быть внести коррективы на следующий месяц.
- Не нужен выход в интернет.
Минусы:
- Нужны навыки владения компьютером, в целом, и программой Excel, в частности. Это может оказаться не под силу пожилым людям или людям, которые не имеют дело с компьютерными программами и не желают этому учиться.
- Возможность ведения бюджета только в случае доступа к компьютеру. Если боитесь забыть о сделанных за день расходах, удобно записать их в блокнот или телефон. Вечером все записи переносите на компьютер.
Google Таблицы
Есть еще один замечательный способ ведения бюджета – это Google Таблицы. Кто знаком с Excel, тому не составит труда разобраться и с этими таблицами. Набор функций и интерфейс очень похожи. Но есть целый ряд неоспоримых преимуществ:
- заполнение таблиц в онлайн-режиме, не надо ничего сохранять, все происходит автоматически;
- в случае поломки компьютера, все таблицы сохранятся, и вы легко получите к ним доступ;
- участие в заполнении таблиц могут принять все члены семьи с любого устройства и в любое удобное для них время.
Я пока решила остановиться на этом способе. Надо набить руку самой и приучить членов семьи учитывать ежедневно свои расходы и доходы. Через пару месяцев перейду к следующему способу – специальным программам и мобильным приложениям.
Специальные программы и приложения для ведения семейной бухгалтерии
Собирая материал для написания этой статьи я настолько увлеклась темой, что загорелась сразу вести бюджет в специальной программе на компьютере и в мобильном приложении. И вот тут меня ждал сюрприз. Их оказалось не много, а очень много. Какую выбрать? Пока этот процесс у меня на стадии тестирования, но некоторые главные принципы я уже выделила:
- Это должна быть программа, адаптированная и для компьютера, и для телефона. В этом случае можно вести бухгалтерию, где угодно.
- Синхронизация между компьютерной и мобильной версиями.
- Бесплатная или условно-бесплатная. Если многие функции, предлагаемые разработчиками, вам не нужны, то нет смысла переплачивать.
- Понятный интерфейс.
Составлять рейтинг программ я здесь не буду. Каждый должен подобрать вариант, максимально отвечающий потребностям его семьи. А это возможно только протестировав хотя бы несколько дней ту или иную программу.
Но про наиболее популярные программы я расскажу. На мой взгляд, важно, чтобы была возможность пользоваться одной и той же программой и на смартфоне, и на компьютере (или планшете). Это увеличивает мобильность – можно заполнять таблицы, планировать и просматривать отчеты дома, в машине или на отдыхе.
Давайте посмотрим, что нам предлагают разработчики:
1. Alzex Finance (ранее называлась Personal Finances).
Особенности:
- доходы и расходы разделены на категории;
- синхронизация между компьютером с ОС Windows и телефонами на Android и iOS;
- мультивалютность (все валюты мира) + драгоценные металлы;
- возможность ведения семейного бюджета несколькими членами семьи;
- формирование отчетов;
- программа проста для освоения новичками;
- бесплатная и платная версии.
2. DrebeDengi.
Особенности:
- есть демонстрационная версия для ознакомления с программой;
- возможность ведения офлайн и синхронизация с приложениями для iPhone, Android, ОС Windows;
- возможность ведения семейного бюджета несколькими членами семьи;
- экспорт данных в Excel;
- формирование расходов план/факт;
- формирование отчетов;
- обработка СМС из банков, делает фото чеков и сохраняет их на телефон;
- бесплатная и платная версии.
3. Дзен-мани.
Особенности:
- есть демо-версия и презентация для ознакомления новичков;
- синхронизация между компьютером с ОС Windows и мобильной версией (Android и iOS);
- планирование доходов и расходов;
- возможность ведения семейного бюджета несколькими членами семьи;
- распознавание СМС из банка;
- формирование отчетов в виде таблиц и графиков;
- бесплатная и платная версии.
4. EasyFinance.
Особенности:
- синхронизация между компьютером с ОС Windows и телефонами на Android и iOS;
- фиксация доходов и расходов, группировка по категориям и подкатегориям;
- создание шаблонов по наиболее частым операциям;
- сигнализация о перерасходе;
- планирование доходов и расходов с помощью прогнозов и мастера планирования;
- возможность ведения семейного бюджета несколькими членами семьи;
- загрузка операций по банковским картам;
- построение графиков для анализа финансов;
- бесплатная и платная версии.
5. Онлайн-сервис Домашний бюджет.
Особенности:
- работает как на домашнем компьютере, так и на мобильном;
- ведение учета в любой валюте мира;
- разбивка расходов по категориям и подкатегориям;
- планирование, фиксация и анализ доходов и расходов в виде графиков и отчетов;
- наличие планировщика с функцией напоминания.
Плюсы:
- Не надо самостоятельно составлять аналитические таблицы, вводить формулы и строить графики. Разработчики уже об этом позаботились.
- Из многообразия программ можно выбрать ту, которая устроит по всем параметрам.
- Можно подобрать бесплатный вариант.
Минусы:
- Во многих популярных программах часть функций доступна за дополнительную плату.
- Может потребоваться выход в интернет.
- В случае утери телефона или поломки компьютера, все данные могут быть потеряны.
Тема, затронутая в этой статье, очень важная и интересная. Я для себя открыла много нового. Уверена, что предприятие без грамотного планирования, организации, управления и контроля не сможет эффективно функционировать. В начале статьи мы выяснили, что семья – это маленькое предприятие. Поэтому к ней применимы те же принципы, что и к любому другому предприятию.
Не надо быть экономистом или финансистом, чтобы научиться вести семейный бюджет. Это довольно увлекательное занятие, которое еще несет и практическую пользу. Мы повышаем финансовую грамотность, учимся экономить и копить. Согласитесь, что несколько минут каждый день стоят того, чтобы навести раз и навсегда порядок в кошельке и в голове.
Хотела бы почитать в комментариях о специальных программах, которыми вы пользуетесь. Что нравится, а что нет? Следующий мой шаг – это внедрить одну из них, поэтому буду благодарна за советы.
Приглашаю вас также подписаться на новости блога, и вы будете регулярно получать авторские, полезные статьи, в которых мы будем обсуждать вопросы, касающиеся каждого из нас.