СВ-Принт

Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк

Год документа: 2019

Группа документа: Бланки, Документы, Формы

Вид документа: Табель, Форма, Бланк

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Табель учета рабочего времени ‒ документ, использующийся с целью внесения информационных данных касательно проведенного времени на рабочем месте сотрудником компании. Основываясь на указанных сведениях, бухгалтер начисляет зарплату и выплаты. Такой документ должен быть в любой организации не зависимо от формы собственности. При его отсутствии предусматривается административная ответственность согласно действующему законодательству.

Заполнение документа

Бланк T-12‒T-14 может заполняться персонально работником, сотрудником, входящим в кадровый отдел, главным структурного подразделения или нанятым табельщиком. Он считается основным учетным документом и в зависимости от особенностей кадрового учета, может заводиться на лиц организации либо для каждого отдела вестись в индивидуальном порядке.

В документ вносятся данные организации, содержащие: полное название, код ОКПО, вид деятельности, правовой статус и структурный отдел на который распространяется табель. Затем в предусмотренное поле вписывается порядковый номер, отвечающий документообороту, и фиксируется отчетный период. Форма Т-13 используется, когда фиксация присутствия и отсутствия на рабочем месте сотрудника выполняется автоматически.

Чистый табель учета рабочего времени считается регулярным документом, поэтому каждый месяц составляется по-новому. Все экземпляры имеют определенный порядковый номер, который приравнивается к месяцу их создания. Данный вид документации разрешен для заполнения в письменной и электронной форме. После внесения нужных данных выполняется его подпись ответственными лицами.

Для чего требуется вести табель учета рабочего времени

Благодаря табелю учета кадровики и бухгалтера могут совершать:

• Подсчет времени наемного работника;
• Контроль над соблюдением графика в рабочий период;
• Начисление заработной платы на основании указанной информации.

Такой документ выдается каждому работнику вместе с трудовой книжкой при увольнении.

Форма Т-12

Трудовым законодательством РФ не регламентируется применение действующей формы табеля, но скачать в Excel готовый бланк будет намного проще и быстрее, чем самостоятельно его составлять. Форма Т-12 ведется вручную и состоит из 2-х разделов:

• Подсчет времени потраченного на работу;
• Расчет, связанный с выплатой з/п.

В документ заносятся отработанное и неотработанное время, которое отображается в часах и минутах. Он оформляется за месяц и должен содержать ведомости о штате работников. Готовый бланк подписывается главным лицом и специалистом кадрового отдела, после чего направляется к бухгалтеру.

Пометки в табеле

Согласно правилам внесения данных в табель учета времени, формы 0504421 на период 2017 года информация относительно присутствия и отсутствия работника отображается в виде кодов. Предусматриваются обозначения с использованием букв и цифр:

• «Я», «01» — работа в дневную смену;
• «Р», «14» — отпуск в связи с беременностью, родами и усыновлением недавно рожденного ребенка;
• «ОЖ», «15» — отпуск для ухода за новорожденным малышом до момента исполнения им 3-х лет;
• «ОТ», «09» — главный отпуск, который оплачивается;
• «ОД», «10» — дополнительный отпуск, который оплачивается.

На нашем сайте вы сможете бесплатно загрузить чистый бланк табеля учета рабочего времени и прочих документов, которые востребованы в различных сферах деятельности. При необходимости есть возможность посмотреть пример правильного заполнения документации с учетом всех требований. Для поиска нужного файла воспользуйтесь поиском.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Табель учета рабочего времени Т-12
Табель учета рабочего времени 0504421
Табель учета рабочего времени-Т-13
Табель учета рабочего времени универсальный Украина
Табель учета рабочего времени Украина П-5

Лучший табель учета рабочего времени в Excel

Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.

Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т-12 – для заполнения вручную; Т-13 – для автоматического контроля фактически отработанного времени (через турникет).

Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника. Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel. Посмотрим, как.

Заполняем вводные данные функциями Excel

Формы Т-12 и Т-13 имеют практически одинаковый состав реквизитов.

Скачать табель учета рабочего времени:

В шапке 2 страницы формы (на примере Т-13) заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах.

Прописываем номер документа ручным методом. В графе «Дата составления» устанавливаем функцию СЕГОДНЯ. Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК.

В графе «Отчетный период» указываем первое и последнее число отчетного месяца.

Отводим поле за пределами табеля. Здесь мы и будем работать. Это поле ОПЕРАТОРА. Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца.

Красное поле – даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной. В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц.

Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле. В нужную ячейку вставляем формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;»»). Функция «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество непустых ячеек в том диапазоне, который задан в скобках.

Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации. Плюс табельный номер. Информацию берем из личных карточек работников.



Автоматизация табеля с помощью формул

Первый лист формы содержит условные обозначения для учета рабочего времени, цифровые и буквенные. Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов.

Для примера возьмем такие варианты:

• В – выходной;
• Я – явка (рабочий день);
• ОТ – отпуск;
• К – командировка;
• Б – больничный.

Сначала воспользуемся функцией «Выбор». Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Если на какую-то дату приходится выходной, в табеле появляется «В». Рабочий – «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»). Формулу достаточно занести в одну ячейку. Потом «зацепить» ее за правый нижний угол и провести по всей строке. Получается так:

Теперь сделаем так, чтобы в явочные дни у людей стояли «восьмерки». Воспользуемся функцией «Если». Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями. «Вставить функцию» – «Если». Аргументы функции: логическое выражение – адрес преобразуемой ячейки (ячейка выше) = «В». «Если истина» — «» или «0». Если в этот день действительно выходной – 0 рабочих часов. «Если ложь» – 8 (без кавычек). Пример: =ЕСЛИ(AW24=»В»;»»;8). «Цепляем» нижний правый угол ячейки с формулой и размножаем ее по всему ряду. Получается так:

Нужно проделать такую же работу для второй половины месяца. Достаточно скопировать формулы и поменять те ячейки, на которые они ссылаются. Результат работы:

Теперь подведем итоги: подсчитаем количество явок каждого работника. Поможет формула «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для анализа – весь ряд, по которому мы хотим получить результат. Критерий – наличие в ячейках буквы «Я» (явка) или «К» (командировка). Пример: . В результате мы получаем число рабочих для конкретного сотрудника дней.

Посчитаем количество рабочих часов. Есть два способа. С помощью функции «Сумма» — простой, но недостаточно эффективный. Посложнее, но надежнее – задействовав функцию «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы:. Где AW25:DA25 – диапазон, первая и последняя ячейки ряда с количеством часов. Критерий для рабочего дня («Я»)– «=8». Для командировки – «=К» (в нашем примере оплачивается 10 часов). Результат после введения формулы:

Все формулы копируем и вставляем в соответствующие ячейки по всему списку сотрудников. При заполнении такого табеля нужно будет корректировать условные обозначения по работникам.

• Бланк Т-13
• Бланк Т-12

Если изменяется календарь, то меняются выходные и явки. Вручную проставляем прогулы, отгулы и т.п. Все остальное посчитается автоматически.

Добавлено в закладки: 0

Каждое предприятие организует учет рабочего времени, который является основанием для начисления зарплаты сотрудникам. Законодатель не разграничивает работодателя на юридических лиц или ИП. Любой хозяйствующий субъект, имеющий штат сотрудников, обязан вести рабочий табель (ст.91 ТК РФ). Во избежание недоразумений и разногласий между работодателем и сотрудником относительно отработанного времени следует грамотно составлять табель рабочего времени для ИП в году. Образец документа можно бесплатно скачать в excel формате, под заполненным примером табеля учета отработанного времени, ниже.

Что это такое, табель учета рабочего времени?

Табель рабочего времени для ИП

Табель учета отработанного времени – официальный документ, содержащий информацию о рабочем времени каждого сотрудника. Бланк документа выполнен в табличной форме, где работник кадровой службы отмечает явку или неявку каждого работающего.

Документ требуется при расчете зарплаты с учетом отработанного времени или премиальных при условии сверхурочной работы. При помощи этой информации на работника налагаются штрафы за прогулы, опоздания на работу или прочие несоблюдения установленного графика.

Табель рабочего времени для ИП составляется в одном экземпляре, который хранится у ответственного лица, назначенного руководителем. Обычно ответственность за ведение и хранение документа закрепляется за кадровиком или бухгалтером. Вменение обязанности вести табель рабочего времени для ИП должно быть прописано в трудовом договоре.

Существующие формы

Теоретически организовать учет времени можно различными способами, однако уполномоченным государственным органом были разработаны специальные формы документа. Их использование помогает отслеживать посещение фирмы сотрудниками для последующего использования этой информации. Всего принято два вида форм, которые носят название Т-12 и Т-13. Бланки утверждены постановлением Госкомстата №1 от 2004 года. Единственное различие существует в оформлении табеля для бюджетных организаций. Документ не имеет названия, а только номер 0504421, который был введен приказом Минфина №148н.

Главное отличие двух форм между собой заключается в том, что форма №13 применяется, если контроль явки или неявки сотрудника на рабочее место осуществляется при помощи автоматизированных систем. Подобная схема является наиболее успешной для отметки опозданий или иных отклонений от трудового распорядка.

Табель учета рабочего времени для ИП (форма Т-13) оформляется обычно автоматически или с частичным применением технических средств. Если не подходят вышеприведенные образцы табеля учета рабочего времени Т-13, то тоже можно скачать бесплатно в интернете, на других сайтах. Правила документооборота допускают частичное заполнение реквизитов организации при помощи программных продуктов.

К подобным реквизитам относятся:

• наименование подразделения;
• ФИО сотрудника;
• его должность;
• табельный номер.

Вся эта информация относится к условно-постоянной. Это позволяет не менять табель рабочего времени для ИП каждый месяц, а вносить изменения исключительно при увольнении и приеме нового сотрудника.

Информация во вторую форму Т-12 вносится от руки. Бланк в ворде с условно-постоянной информацией может быть распечатан, после чего ответственное лицо начинает аккуратно вносить соответствующую информацию. Исправления не допускаются. Чтобы изменить уже написанные сведения, нужно тонкой линией перечеркнуть ошибочную информацию. Исправление визируется лицом, ответственным за ведение учета отработанного времени. После подписания табеля дальнейшее внесение изменений не допускается. Документ должен составляться повторно, а старый подлежит уничтожению.

На видео: Табель учета рабочего времени

Как правильно составить табель

Заполняя табель учета рабочего времени для ИП, образец которого можно найти на просторах сети, требуется соблюдать нескольких важных моментов:

• допускается ведение документа только в одном экземпляре;
• правильно фиксировать информацию каждый день, особенно при наличии официальных документов, подтверждающих отсутствие работника или проведение им сверхурочной работы;
• изменение формы таблицы запрещается.

Исходя из того, что индивидуальный предприниматель не всегда имеет в штате фирмы достаточное количеств людей или если должности «табельщик» просто не существует, допускается упрощение формы.

Для этого требуется издать приказ, который будет устанавливать особенности ведения табеля согласно специфике организации. Образец заполнения можно приложить к приказу. Подобные действия помогут избежать проблем при проверке контролирующими органами.

На видео: Табель рабочего времени в 1С

Более полный список приводится на титульном листе установленной формы.

Заполнение осуществляется следующим образом:

• изначально вносится информация в шапку и первые три графы. Это условно-постоянные сведения;
• колонки с 4 по 7 предназначены для ежедневной отметки явки/неявки сотрудника с указанием соответствующего буквенного кода;
• графа 5 и 7 служат для подведения промежуточных итогов. Как правило, в организациях принято отчитываться по отработанному времени два раза в месяц;
• колонки с 8 по 17 заполняются отчетной информацией по всем отработанным часам или прогулам. Название шапки соответствующей графы дает представление, какие данные суммируются.

После внесения всей информации, лицо, отвечающее за составление табеля, указывает должность и ставит подпись. Также на документе ставят подписи руководитель организации и структурного подразделения (при наличии). Завершающим штрихом является дата заполнения табеля.