Содержание
- Подготовка файла при помощи программы «Формы статотчетности»
- Установка программы «Формы статотчетности»
- Подключение шаблонов форм
- Подготовка и сохранение отчета
- Отчетность в Росстат
- Кто должен отчитываться в Росстат
- Какие формы отчетности можно подготовить и сдать через Экстерн
- Список популярных статформ
- Ответственность за нарушение сроков сдачи
- Программное обеспечение форм статотчетности
Подготовка файла при помощи программы «Формы статотчетности»
У пользователей сервиса появляется возможность отправить отчетность не только по тем формам, которые на настоящий момент реализованы непосредственно в системе. Подготовка файла статистической отчетности осуществляется при помощи программы «Формы статотчетности», разработки ФГУП НИПИ статинформ Росстата. Программа позволяет подключить имеющиеся шаблоны форм, заполнить отчет, произвести его проверку и выгрузить его в виде файла установленного формата. После чего сформированный таким образом файл можно передать в территориальный орган статистики через систему Контур.Экстерн, воспользовавшись функцией отправки готового файла.
Установка программы «Формы статотчетности»
- Скачайте установочный пакет программы. .
- Извлеките содержимое из скачанного архива.
- Запустите установку программы. Для этого откройте распакованную папку и нажмите двойным щелчком мыши (либо клавишей Enter) на файл setup.exe.
- Далее следуйте указаниям мастера установки программы. На всех этапах установки последовательно нажимайте кнопку Далее.
По окончании процесса установки нажмите кнопку Закрыть.
Подключение шаблонов форм
В дальнейшем дополнительные шаблоны форм для заполнения отчетов также будут разрабатываться Петростатом и публиковаться в данной инструкции.
Для того, чтобы подключить к программе «Формы статотчетности» шаблон отчета, необходимо проделать следующие действия:
- Скачайте файл шаблона, который необходимо подключить к программе. Для скачивание шаблона перейдите на сайт Росстата по ссылке ниже, затем найдите нужный шаблон в списке и нажмите на ссылку Скачать в колонке XML-шаблон:
- Список XML-шаблонов для сдачи отчетности в электронном виде за 2017 год
- Список XML-шаблонов для сдачи отчетности в электронном виде за 2016 год
- Список XML-шаблонов для сдачи отчетности в электронном виде за 2015 год
- Извлеките содержимое из скачанного архива (файл в формате XML с названием формы, например, p4_nz_1.xml).
- Скопируйте этот файл в папку Data, которая находится в папке с установленной программой. По умолчанию данная папка располагается по следующему пути: c:\Program Files\NIPIstatinform\Формы статотчетности\Data\
Аналогичным образом к программе подключаются шаблоны всех форм, которые будут в дальнейшем публиковаться в данной инструкции.
Подготовка и сохранение отчета
- Запустите программу «Формы статотчетности». Для этого необходимо открыть меню Пуск — Все программы — НИПИстатинформ и щелкнуть на ярлык Формы статотчетности (предприятие):
- Для того, чтобы начать работу над отчетом, в основном окне программы откройте меню Файл и выберите пункт Создать отчет:
- В появившемся окне выберете форму отчетности, с которой необходимо начать работу:
- В открывшейся форме заполните титульную часть отчета:
- Последовательно переходя по разделам формы (вкладки в нижней части окна), заполните содержательную часть отчета:
- Заполнив содержательную часть отчета, произведите проверку введенных данных. Для этого откройте меню Действие и выберите пункт Контроль. В нижней части окна появится список обнаруженных ошибок:
- Устраните выявленные ошибки и произведите проверку отчета еще раз:
- Убедившись, что все ошибки устранены, сохраните отчет. Для этого откройте меню Файл и выберите пункт Сохранить. В открывшемся необходимо выбрать папку для сохранения отчета. Предлагаемое программой по умолчанию имя файла отчета изменять не следует. Имя файла отчета, формируемое программой, соответствует установленному техническому формату, и только файл с корректным именем может быть обработан приемным комплексом органа статистики.
Выбрав папку для сохранения, нажмите кнопку Сохранить: - В появившемся сообщении Подписание документа нажмите кнопку Сохранить неподписанный отчет. Подписывание отчета при сохранении не требуется, поскольку это действие выполняется автоматически при отправке файла через Систему ЦентрИнформ:
- Если не требуется сформировать еще один отчет, программу можно закрыть.
- После того, как файл был сформирован, его следует отправить в Росстат. Воспользуйтесь данной инструкцией, чтобы отправить файл.
Отчетность в Росстат
Сдавайте статистику через Экстерн. Виды статистической отчетности для каждой организации свои. Что сдавать именно вашей компании, зависит от нескольких факторов: вида деятельности, формы собственности, оборотов за год и т. п.
Отправляя отчетность через Экстерн, вы можете быть всегда уверены в ее актуальности. Ведь все формы, предусмотренные законодательством, обновляются автоматически. Процесс обновления не влияет на работу и происходит своевременно. Функция автозаполнения форм в системе поможет составить отчет без ошибок и отчитаться с первого раза.
Кто должен отчитываться в Росстат
Статистическую отчетность сдают компании и ИП. Для крупных компаний перечень форм достаточно обширный. А вот для малого и среднего бизнеса есть весомые привилегии — такие компании и ИП отчитываются в упрощенном порядке. Статистическая форма может быть федеральной и региональной.
От малых предприятий Росстат ждет отчетность, если они попали в выборку. Выборочное наблюдение проходит постоянно, и в него могут попасть любые компании. Формы, представляемые в рамках выборочного наблюдения, могут меняться. Периодичность сдачи форм при таком наблюдении: месяц, квартал или год.
К статистическому контролю относится также сплошное наблюдение. Оно проводится один раз в пять лет. По итогам 2015 года малый бизнес представлял статотчетность в рамках сплошного наблюдения. Следующий раз сплошное наблюдение пройдет по итогам 2020 года.
Росстат извещает компании о том, что они попали в выборку, и обычно высылает бумажный бланк формы. Также любая компания или ИП может уточнить, какие формы сдавать в Росстат, позвонив в территориальное отделение органов статистики.
Как сдать в Росстат отчетность — в электронном виде или на бумажном носителе, — решает отчитывающееся лицо. Но при условии, что форма не предусматривает единственного способа представления отчета.
Какие формы отчетности можно подготовить и сдать через Экстерн
Статистическая отчетность
В Контур.Экстерне вы найдете все формы по федеральным шаблонам, утвержденным Росстатом. Если в системе нет какой-либо формы по региональному шаблону, подготовьте ее в сторонней программе, а затем передайте в Росстат через Экстерн.
Статистическая отчетность в электронном виде помогает сэкономить время и сократить ошибки.
Список популярных статформ
Периодически Росстат издает приказы, в которых утверждает новые формы или отменяет неактуальные.
В 2020 году компаниям и ИП следует руководствоваться Приказом Росстата от 22.07.2019 № 419. Этот документ содержит формы для разных предприятий.
Кроме вышеуказанного приказа, Росстат издает приказы на отдельные формы. Так, Приказом Росстата от 27.07.2018 № 461 утверждена одна из самых трудоемких по заполнению форм — форма 1-Предприятие.
Основные формы статистического наблюдения для средних и крупных компаний
Организации, не относящиеся к малому бизнесу, сдают различные формы по численности, по оборотам компании, по основным средствам, по зарплате и т. п.
- Форма 1-Предприятие — направлять в Росстат ее нужно ежегодно до 1 апреля включительно.
- Форма 4-ТЭР сдается ежегодно до 16 февраля после отчетного года.
- Форма 1-технология сдается ежегодно до 20 января после отчетного периода.
- Форма П-1 — составляется каждый месяц. В Росстат ее необходимо отправить на 4-й рабочий день месяца, следующего за отчетным. Например, за июль 2020 года П-1 нужно отправить до 06.08.2020, т.к. 4 августа — суббота. Организация вправе отправить отчет в статистику в электронном виде или на бумаге.
- Среди квартальной отчетности популярна форма П-5 (м). Организации сдают ее в органы статистики на десятый рабочий день после окончания отчетного периода. За 1 квартал 2020 года форму П-5 (м) следует сдать до 14.04.2020 включительно.
- Сроки у некоторых форм статистики зависят от показателей отчитывающейся компании. Например, форма П-4 имеет два периода отчетности: месяц и квартал. Ежемесячно не позднее 15-го числа после отчетного периода форму подают все юрлица, у которых выполняется одно из условий, предусмотренных законом. Например,средняя численность работников в течение двух предыдущих лет более 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ) или годовой оборот в этот период более 800 млн руб.
Для компаний с численностью менее 15 человек и оборотом ниже 800 млн рублей периодичность отчетности — квартал. Им надо сдавать П-4 в Росстат до 15-го числа каждого квартала после отчетного периода. Исключение — новые и реорганизованные компании. Они отправляют П-4 в общем порядке, а именно ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. - Форму П-2 нужно представить до 20-го числа месяца после отчетного квартала. Для годовой отчетности установлен срок — 8 февраля.
Помимо перечисленных форм Росстат может обязать сдавать и другие. Всегда уточняйте, что именно нужно Росстату от вашей организации. Для этого на сайте https://websbor.gks.ru/webstat/#!/gs/statistic-codes укажите ИНН, ОКПО или ОГРН, и выполните поиск. После этого вы сможете скачать перечень форм, необходимых для сдачи в Росстат.
Основные формы статистического наблюдения для малого бизнеса
Комплект статотчетности для малых компаний намного меньше, чем для компаний среднего и крупного бизнеса. Некоторые компании и вовсе отчитываются лишь раз в пять лет при сплошном наблюдении.
Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ закрепляет за компаниями обязанность по сдаче отчетности в органы статистики.
Чаще всего малый бизнес сталкивается с заполнением следующих форм:
- МП (микро) сдается раз в год до 5 февраля.
- МП (микро) — натура — годовая форма. Сдать отчет в статистику в электронном виде отчитывающееся лицо должно до 25 января. Но законом не запрещено отправить форму на бумаге в тот же срок.
- Индивидуальные предприниматели отчитываются по форме 1-ИП ежегодно до 2 марта.
- Форму ПМ представляют малые предприятия раз в квартал до 29 числа месяца, следующего после отчетного квартала
Кроме этих форм, существуют формы для отдельных отраслей и направлений среди малых предприятий. Например, квартальная форма 1-НАНО содержит данные об отгрузке товаров, связанных с нанотехнологиями.
Ответственность за нарушение сроков сдачи
Если не сдать необходимые формы в Росстат за соответствующий период или сдать их позже установленного срока, организацию (ИП) накажут. Кодексом об административных правонарушениях предусмотрены существенные штрафы (ст. 13.19 КоАП).
Штраф могут наложить одновременно на компанию (20 000 — 70 000 рублей) и на руководителя (10 000 — 20 000 рублей).
В несколько раз штрафы вырастут при повторном нарушении. Руководитель заплатит от 30 000 до 50 000 рублей, а компания — от 100 000 до 150 000 рублей.
Используйте в своей работе Экстерн, и у вас не возникнет вопросов, как отправить отчет в Росстат через интернет.
Программное обеспечение форм статотчетности
Для установки программного комплекса «Заполнение форм статистической отчетности» необходимо скачать следующие компоненты:
1. программа «Заполнение форм статистической отчетности» — off-line модуль подготовки отчетов ЭВФ от 02.03.2020г. (zip, 23,6 Мб);
инструкция по подготовке респондентом статотчетности с использованием off-line модуля – краткая инструкция от 22.05.2017г.
ВНИМАНИЕ!!! Обязательно установите НОВЫЕ шаблоны статформ!
После сохранения необходимого файла шаблона формы на свой компьютер загрузите его в программу «Заполнение форм статистической отчетности». Меню «Файл», пункт «Загрузить шаблоны из файла».
КОПИРОВАНИЕ файла шаблона рекомендуется производить в следующем порядке: выбрать из перечня XML-файл шаблона формы, после его загрузки в окне Интернет-проводника выбрать в меню «Файл» и «Сохранить как…» и сохранить файл шаблона формы на свой компьютер.
ОТПРАВКА отчёта выполняется в соответствии со следующими требованиями:
- Имя файла присваивается программой автоматически и не подлежит замене (например, 0601009_001_001_12345678_2017_03__201704281146.xml);
- Отправляемый файл должен иметь формат XML;
- Поле “Тема” в отправляемом конверте должно быть заполнено обязательно и соответствовать шаблону: < ф. Краткое название формы, Период отчетности, Краткое название предприятия.> Например: ф.П-1, за март 2017г., Завод строительных конструкций.
Код ТОГС для спецоператора: 74-00
ВНИМАНИЕ!!! Отправка отчетов проводится через специализированных операторов связи в разделе «статистика» или в виде нерегламентированного письма, или на адрес: p74_13@gks.ru.
Консультации по организационным вопросам, вопросам установки программы «Заполнение форм статистической отчетности» предоставляются по тел.: (351) 265-56-54 (Демин Андрей Владимирович).