СВ-Принт

Что такое т3 (ТЗ) в копирайтинге

Техническое задание в копирайтинге (сокращенно ТЗ) – условия, предъявляемые заказчиком копирайтеру, к написанию необходимого текста. Технические задания различны в зависимости от темы, на которую создается текст, цели написания и целевой аудитории данного продукта.

Для наполнении сайта разным содержимым, его владельцы прибегают к услугам написания текстов. Копирайтеры создают оригинальный текст, а рерайтеры переделывают уже написанный. Заказчик знает все нужные моменты, которые важно отобразить в тексте, и для этой цели используется ТЗ. В интернете много желающих выполнить работу и, чтобы найти подходящего автора, выставляются требования к тексту. Это помогает копирайтеру определиться готов ли он взяться за данную работу, а работодателю выбрать исполнителя.

Копирайтинг предполагает написание оригинальных, непохожих на другие статей, и техническое задание помогает справиться с этим. В рерайтинге также важна уникальность, поэтому прописанное в ТЗ облегчает задачу, обращая внимание на необходимые условия.

В ТЗ находится то, без чего копирайтеру не оплатят работу. Его необходимо детально, без спешки изучить и применить. Техническое задание может включать в себя следующее:

• копирайт это или рерайт;
• объясняется тематика текста;
• поясняется можно ли пользоваться исходными статьями;
• указываются слова, нужные в тексе, его ключи;
• выдвигаются требование относительно объема текста;
• выставляется стоимость выполненной работы;
• определяется срок, по истечении которого работа должна быть готова;
• дополнительно указывается специфическая информация, помогающая копирайтеру.

Технические задания могут абсолютно разниться между собой, акцентируя внимание на актуальном, именно для данного текста.

Качественный копирайт можно заказать .

Структура работы агентства недвижимости

1. Оборудование и технологии

Фирма располагает следующим перечнем оборудования, который представлен ниже:

• 11 офисных столов
• 15 кресел
• 1 диван
• 5 шкафов для хранения бумаг
• Ip телефония
• 2 сейфа
• 1 кулер
• 3 принтера HP LaserJet 1010
• 2 сканера Epson Perfection 1270
• 1 Copier Canon FC-108
• 10 персональных компьютера, на которых установлено следующее программное оборудование:
• операционная система Windows XP
• пакет приложений Microsoft Office
• 1С предприятие только на компьютерах бухгалтера
• необходимое для проведения процесса оценки

Все компьютеры объединены в общую сеть организации. Компьютеры руководителя, оценщиков, их помощников имеют доступ к Интернету.

1.2.4 Штатное расписание и производственные площади

Штатное расписание является одним из локальных нормативных актов, определяющих трудовой распорядок для работников организации. К штатным работникам относятся лица, с которыми заключен трудовой договор (контракт) (в т.ч. на условиях совместительства) для выполнения работы, установленной нанимателем по включенной в штатное расписание штатной единице с соответствующим ее наименованием.

Штатное расписание как локальный нормативный акт является организационно-распорядительным документом, содержащим структурированный в определенной последовательности перечень структурных подразделений организации, должностей служащих и профессий рабочих с указанием количества штатных единиц по каждому их наименованию, квалификационных категорий, разрядов (классов), размеров должностных окладов (ставок), надбавок, доплат.

Таблица 1 – Штатное расписание

1.2.5 Контроль и мотивация в организации

Мотивация и контроль также играют существенную роль в обеспечении эффективности выполнения заданий.

Эффективный контроль предполагает постоянное взаимодействие со всеми другими функциями управления – планированием, организационной деятельностью, распределением ресурсов и руководством людьми.

Организация контроля считается одной из самых сложных задач, стоящих перед современным управлением. Это связано с расширением и усложнением деятельности крупных концернов, концентрацией и диверсификацией.

Управленческий контроль, являющийся необходимым условием функционирования всякого хозяйственного механизма, в современных условиях получает свое дальнейшее теоретическое развитие и практическое совершенствование на основе улучшения методов управленческого учета и автоматизированной обработки информации, применения аналитических методов принятия решений, системного анализа.

По существу, организация «Инвестор» в целях осуществления контроля занимается составлением отчетности, выявлением отклонений от установленных целей и причин этих отклонений и определением действий, необходимых для достижения целей.

При планировании и организации работы руководитель определяет, что конкретно должна выполнить данная организация, когда, как и кто, по его мнению должен это сделать. Если выбор этих решений сделан эффективно, руководитель получает возможность координировать усилия персонала и сообща реализовывать потенциальные возможности группы работников. Руководитель, чтобы эффективно двигаться навстречу цели, должен координировать работу и заставлять людей выполнять ее.

Руководители воплощают свои решения в дела, применяя на практике основные принципы мотивации. В отношении управления можно дать такое определение:

Мотивация – это процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения личных целей или целей организации.

На сегодняшний день существуют различные теории мотивации. Наиболее известные из них – это теории Абрахама Маслоу, Дэвида МакКлеланда и Фредерика Герцберга, основывающиеся на идентификации внутренних побуждений, которые мы называем потребностями. Потребностями мы называем осознанное отсутствие чего-либо, вызывающее побуждение к действию. Потребности можно удовлетворить вознаграждениями. Вознаграждение – это то, что человек считает для себя ценным. Наша компания использует внешние вознаграждения (денежные выплаты, продвижение по службе) и внутренние вознаграждения (чувство успеха при достижении цели), получаемые посредством самой работы.

Причины, которые препятствуют достижению высоких результатов деятельности предприятия:

– отсутствие собственности на средства производства, и, следовательно, мотивации собственника, хозяина;

– несовершенная система распределительных отношений, получение материальных и культурных благ;

– отстраненность от управленческого процесса, в результате которой работник выполняет чужие команды, не всегда им понимаемые и для него приемлемые;

– обеднение содержания труда, его монотонность, однообразие, оторванность от конечного результата;

– неблагоприятный «климат» предприятия, система льгот и привилегий, порождающая недоброжелательность, зависть, отсутствие общности интересов.

Перечисленные выше причины отчуждения персонала являются следствием системы авторитарных методов управления, что затрудняет достижение высоких показателей деятельности приватизированных предприятий.

Сейчас разработано три мотивационных варианта – это участие персонала в собственности, участие в прибылях и участие в управлении. И, только решив проблему отчуждения персонала, можно ожидать превращения пассивного рабочего-собственника, благосостояние которого в какой-то мере зависит от прибыльности фирмы, но который сам на конечные результаты работы предприятия не влияет, в активного и заинтересованного члена «единой команды», стремящегося к процветанию фирмы. Только на этой базе можно будет развивать творческие способности персонала в той мере, которая обеспечит конкурентоспособность нашей организации.

1.3 Внешнее окружение организации, анализ связей

1.3.1 Внешние связи организации

Внешнее окружение фирмы «Инвестор»:

• Поставщики ресурсов;
• Потребители услуг;
• Конкуренты;
• Сторонние организации;
• Средства массовой информации.

Анализ.

Положительное действие:

1. Создание определенной прибыли поставщику;
2. Предоставление качественных услуг;
3. Стимулирование конкурента для работы с лучшим качеством;
4. Получение прибыли;
5. Продвижение организации на рынок.

Отрицательное действие:

1. Неудовлетворенность клиента в предоставленных услугах;
2. Антиреклама;
3. Несвоевременность оплаты;
4. Формирование негативного мнения об организации.

Произведем описание основных угроз и рисков. Выпишем все риски и проранжируем их по значимости. Оценка рисков по 10-бальной системе приведена в таблице 2.

Проанализируем риски по степени значимости:

1. Увеличение числа игроков на рынке;

2. Низкий уровень квалификации и подготовки персонала в сфере продаж / услуг;

3. Незнание потребителей о существовании данного агентства недвижимости;

1. Замедление темпов роста рынка жилой недвижимости;
2. Неудовлетворенность клиентов от сотрудничества с агентством недвижимости;
3. Отказ застройщиков от работы с агентствами;

В процессе анализа организации выявлены следующие угрозы:

• Рост конкуренции на рынке.
• Недоверие к агентствам недвижимости из-за широко освещенных случаев недобросовестности риелторов
• Повышение требований клиентов к оказываемым услугам
• Перспективы насыщения рынка коммерческой недвижимости
• Замедление темпов роста рынка жилой недвижимости
• Рост продаж от застройщиков (частичный или полный отказ от услуг агентств)
• Рост цен на недвижимость
• Развитие самостоятельного поиска клиентами объектов жилой и коммерческой недвижимости

Слабые стороны:

• Возможные ошибки при оформлении договоров;
• Мало внимания уделяется рекламе.
• Отсутствие осведомленности потенциальных клиентов об агентстве недвижимости
• Отсутствие опыта работы на рынке

Возможности:

• Рост доходов населения.
• Развитие рынка ипотечного кредитования
• Рост рынка жилой и коммерческой недвижимости
• Комплексное освоение территорий

На основе этого можно предположить, что организация будет реализовывать стратегию лидерства по ценам: обеспечивать более низкие цены за счет снижения затрат и обслуживания большого количества клиентов.

1.3.2 Оценка рисков реализации проекта.

Таблица2: Оценка рисков реализации проекта

Таким образом, обобщая данные, представленные в таблице , можно говорить о том, что проект является средне рисковым, требующим разработки детального плана по организации бизнеса и эффективной маркетинговой деятельности.

1.3.3 Определение позиции создаваемого агентства на рынке.

Чтобы определить положение создаваемого агентства недвижимости на рынке необходимо провести SWOT- анализ, который поможет выявить сильные и слабые стороны компании и обозначить возможности и угрозы исходящие из внешней среды. Полученный SWOT-анализ даст ясное представление о том, что будет представлять собой создаваемое агентство недвижимости (таблица 4).

Зачем нужна «штатка»

Штатное расписание — учётный документ с информацией о структуре компании, численности работников, их должностях, квалификации, окладах и надбавках. Он нужен всем юрлицам и ИП, у которых есть постоянные сотрудники.

Запросить штатное расписание во время проверки могут налоговая или трудовая инспекции, Пенсионный фонд или Фонд соцстрахования. Например, чтобы сопоставить реальные зарплаты сотрудников с указанными на бумаге.

Ст. 15 ТК РФ
Ст. 57 ТК РФ

Штатное расписание пригодится не только в случае проверки. Документ полезен для:

• Визуализации структуры компании, количества работников в каждом отделе и подсчёта зарплат. Названия должностей в «штатке» и трудовых договорах должны совпадать.
• Анализа эффективности компании, её подразделений и кадров.
• Напоминания о вакансиях. В штатном расписании прописываются незанятые должности.
• Защиты в судебных спорах по вопросам сокращений. С помощью штатного расписания можно доказать, что руководитель не мог предложить сотруднику другую должность.

Кого не нужно вносить в штатное расписание:

• ИП, который нанимает сотрудников. В отличие от директора организации или акционерного общества с точки зрения закона он не является работником.
• Подрядчиков, работающих по договорам ГПХ. Отношения с ними регулируются нормами Гражданского кодекса, тогда как штатное расписание — нормами ТК.

Ст. 20 ТК РФ
Ст. 275 ТК РФ
Ст. 702 ГК РФ

За отсутствие штатного расписания компания может получить штраф. Для ИП он составит до 5000 рублей, для юрлиц — до 50 тысяч рублей.

Постановление Правления ПФ РФ от 30.01.2002 № 11п, Приложение 1
Ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Что указать в штатном расписании

Штатное расписание составляется по форме № Т-3. В нём должны быть:

• Название организации и код по ОКПО — общероссийскому классификатору предприятий и организаций. Код автоматически присваивает компаниям и предпринимателям Росстат. Его можно узнать в специальном разделе на официальном сайте ведомства.

Разд. III Приказа Росстата № 211

• Номер документа и дата составления.
• Дата, с которой документ начинает действовать.
• Номер и дата приказа, которым утверждается «штатка».
• Количество сотрудников на каждой должности.

Самая объёмная и важная часть документа — 10 граф с данными компании:

Добавлено в закладки: 0

Кадровое делопроизводство выделяет такое понятие, как «штатное расписание». Разработка этого документа является обязательным требованиям при возникновении трудовых отношений. Но нужно ли штатное расписание для ИП или на предпринимателя не распространяются эти правила в году?

Что это такое

Под термином «штатное расписание» понимается внутренний документ предприятия, утверждающий структуру, численный состав работников и ставку оклада в соответствии с должностью.

Посредством этого документа удается сформировать состав и определиться с общей численностью компании.

Нужно ли штатное расписание для ИП? Закон не обязывает предпринимателей разрабатывать этот документ, но его наличие облегчает ведение кадрового учета и бухгалтерской документации, связанной с начислением зарплаты.

Штатное расписание ИП должно включать следующие сведения:

• полный перечень профессий и должностей;
• разбивку списка по структурным подразделениям;
• указание оклада, всех имеющихся надбавок и полную заработную плату каждой должности;
• перечень штатных единиц с указанием количества занимаемых ставок.

Еще одна причина, почему у ИП должно быть штатное расписание – это необходимость принимать работников, руководствуясь количеством штатных единиц. Грамотное ведение внутренней документации позволяет отследить укомплектованность штата, включая сотрудников, работающих на 0,5 ставки.

Важность документа

Руководствуясь постановлением Госкомстата, устанавливающего унифицированные формы первичной документации (штатное расписание ИП на ЕНВД относится к таковым), необходимо оформлять все бумаги согласно утвержденным рекомендациям.

При этом законодательство страны не содержит четкого требования о том, должно ли быть штатное расписание у ИП. ТК РФ устанавливает лишь понятие трудовой функции работника, предполагающей выполнение последним профессиональных обязанностей на основании внутренней документации.

Несмотря на отсутствие прямого указания, является ли штатное расписание для ИП обязательным или нет, составлением документа лучше не пренебрегать. Тем более, если у предпринимателя имеются наемные работники, которые трудятся по трудовому договору.

Штатное расписание у ИП с работниками, образец которого можно найти в интернете, позволяет:

• проводить сокращение штата или увольнение сотрудников (ст.81 ТК РФ);
• предоставлять выписки из документа, часто запрашиваемые налоговыми или иными проверяющими органами, осуществляющими надзор за соблюдением законодательства. Работа на упрощенке не освобождает ИП от ответственности при отсутствии штатного расписания;
• избежать штрафных санкций. Предпринимателям, работающим на УСН или ОСН, оформление документа по всем правилам позволит избежать наложения штрафов за его отсутствие. Исключение составляет штатное расписание у ИП без работников. Освобождение от ответственности происходит в силу требований упомянутого постановления.

Вопрос, должен ли ИП иметь штатное расписание обычно встает при организации трудовых функций работника согласно с его должностью. При исполнении сотрудником трудовых обязанностей по отдельному соглашению и начислении заработной платы без привязки к окладу такой документ не требуется.

На видео: Возврат переплаченного налога, оформление работников как ИП, служебные автомобили

Форма штатного расписания

Допускается самостоятельно разрабатывать формуляр документа, но чаще всего рекомендуется использовать утвержденную форму Т-3. Она не является догмой и может по необходимости дополняться коммерческими структурами для отображения всей информации, требуемой в документе.

Образец штатного расписания ИП на год можно скачать на специализированных сайтах, предлагающих различные документы. Унифицированная форма, которую можно скачать бесплатно в формате Excel, содержит все необходимые поля, включая наименование должностей, структурных подразделений, разрядность профессии, количество ставок и величину тарифного оклада с надбавками при их наличии. Ниже несколько готовых для скачивания бесплатных вариантов:

Скачать бланк штатного расписания формы Т-3 в формате Excel бесплатно

Штатное расписание образец заполнения на год скачать в формате Pdf

Желательно скачать эти примеры штатного расписания для ИП на ЕНВД – это позволит избежать головной боли при самостоятельной разработке документа.

Обязательным требованием при составлении документа в году является его утверждение приказом ИП. Штатное расписание вводится в действие после составление распоряжения и его подписания предпринимателем. Можно составить приказ об утверждении штатного расписания для ИП по образцу:

Как составить расписание

Обязательно ли штатное расписание для ИП? Желательно, поскольку, если у предпринимателя работают 2 человека или больше, то ему потребуется заключать с ними трудовой договор, где будут указаны квалификационные требования и должностной оклад.

Как составить штатное расписание для ИП? Трудности возникают с определением ставок по штатным единицам. Если пример штатного расписания для ИП и образец заполнения можно найти на сайтах по кадровому документообороту, то необходимость в конкретных рабочих единицах нужно определить самостоятельно. На сайте Минтруда содержатся специальные методики и рекомендации, устанавливающие примерный план расчета потребности в сотрудниках по каждой профессии или должности.

Например, нужно разработать образец штатного расписания для ИП в кафе? Как узнать, сколько потребуется поваров, гардеробщиков или вахтеров? Способом решения подобной задачи является применение расчетных методов квалиметрии труда. Они включают расчет нагрузки на каждого работника, количество выполняемых операций, класс условий труда, наличие вредных факторов на рабочем месте.

Подобные расчеты можно найти в старых документах времен Советского Союза, которые до сих пор имеют статус действующих. В плане методик выгодно отличается РБ (Беларусь), где много понятных и доступных документов касательно трудового права и ведения документооборота. Аналогичная ситуация в Казахстане.

Пример составления

Заполнение штатного расписания по образцу начинается с указания наименования ИП или организации. Указывается полная форма. При наличии сокращенного названия оно ставится в скобках. Следующим шагом является заполнение кода ОКПО, даты составления и срока действия документа. Также в шапке документа содержится информация о полном количестве штатных единиц, взятая из строки «Итого».

Документ имеет табличную форму, содержащую:

• наименование структурной единицы с указанием кода согласно иерархии;
• перечисление должностей, начиная с директора или руководителя;
• количество имеющихся единиц;
• размер оклада и все надбавки (премии, районные коэффициенты, доплаты за условия труда);
• подсчет заработной платы за месяц;
• графа для примечаний;
• итоговая строка, где суммируются данные по столбцам.

Как поступить при наличии одного работника

Должен ли вести штатное расписание ИП, если у него в подчинении находится всего один сотрудник? Практика показывается, что целесообразность составления документа возникает при наличии более 3 сотрудников. При этом штатное расписание для ИП с одним работником ничем не отличается от общей формы. Оно содержит аналогичные поля и графы.

Составление документа с одним продавцом обычно актуально для небольших предприятий, специализирующихся на торговле. За основу документа можно взять унифицированные формы или собственный формуляр. Должности могут указываться предпринимателем по его желанию. Исключение – списочные или льготные профессии, полное наименование которых должно браться из ЕТКС и ЕКС. Это поможет избежать проблем с отчислениями в ПФР или ФСС.

Выводы

Итак, нужно ли штатное расписание для ИП? Наличие этого документа позволяет формировать трудовые отношения с сотрудниками по букве закона.

На видео: Штатное расписание от “А” до “Я”