СВ-Принт

Справка о сотрудниках предприятия образец

Куда нужна справка с места работы

Законодатель не дает четких указаний по поводу того, когда требуется данный документ, но чаще всего его заказывают:

• В суды, в том числе при назначении алиментов;
• В банки для оформления кредитов;
• Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
• Для оформления усыновления – в органы опеки и попечительства;
• С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
• В органы социальной защиты населения;
• В центры занятости для получения статуса безработного;
• В детские дошкольные учреждения;
• В военкомат при постановке на учет;
• В ПФР.

Нормативное регулирование

Определять названные выше показатели предписывают законодательство и нормативные акты в этих сферах.

Основные вопросы определения списочной численности и состава регулируются в:

• действующей до настоящего времени Инструкции по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. 17 сентября 1987 г. Госкомстатом СССР (далее – Инструкция);
• Приказе Росстата от 03.08.2015 N 357, которым утверждена форма статистического отчета 57-Т (далее – Приказ № 357), и др. приказы.

Там же определяется, кто и в какие сроки должен представлять указанную отчетность.

Структура документа

Определенная форма законодательно не закреплена. Фирма может разработать собственный шаблон. Лучше заранее уточнить необходимые реквизиты в инстанции – пункте назначения документа.

Однако существует обязательная информация:

• Основные сведения о предприятии;
• Название, дата и номер документа;
• ФИО, дата рождения и прочая нужная информация о работнике;
• Подпись директора организации.

Сведения финансового характера заверяются подписью главного бухгалтера.

Печать на справке ставится, если на предприятии она есть, т. к. с 2015 года этот реквизит считается необязательным. В документе можно указать либо наименование учреждения – места предоставления справки, либо просто поставить отметку “по месту требования”. Если справка нужна директору организации, ее подписывает первый заместитель.

Имеющиеся приложения фиксируются в отдельном пункте. Когда индивидуальный предприниматель оформляет документ на себя, необходимо приложить сведения из ЕГРИП или, если ИП регистрировался до 1 января 2017, копию свидетельства о регистрации.

Образец справки о составе и численности сотрудников для банка

Чтобы рассчитать среднесписочную численность трудящихся лиц, нужно обратиться к Указаниям, утверждённым Приказом Росстата от 26.10.2015 N 498.

Если в итоге получилось нецелое число, то его округляем до целой единицы.

Для установления численности работников сначала определяют их списочный состав.

Этот вопрос регулируется в разделе втором Инструкции.

Пункт 9 предписывает включать в списочный состав всех работников, которые приняты как на постоянную, так и на сезонную и временную работу, сроком более одного дня. Там же конкретизируются категории работников и особенности их отнесения.

В пункте 10 Инструкции оговаривается, что не включаются в списочный состав работников совместители и лица, не состоящие в штате данной организации (в современной трактовке прежде всего — выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера и т.п.)

Для статистической отчетности и исчисления налогов и сборов имеет значение численность работников списочного состава. Это количественный показатель списочного состава, приводящийся на заданную дату, а также в среднем за отчетный период (которым может быть месяц, квартал, год с его начала). Именно усредненный показатель чаще всего необходим для статистических и налоговых целей.

Правилам подсчета этой величины посвящен раздел третий Инструкции (пункты 11 – 23).

В списочную численность включаются все работники организации, которые на заданные дату или период заняты в ней, за некоторыми исключениями. При этом каждый работник учитывается в ней только однажды и как одна единица; включаются туда как фактически работающие лица, так и отсутствующие на работе.

Численность работников списочного состава обязана соответствовать сведениям, содержащимся в табеле учета использования рабочего времени.

Исключаются из списочной численности совместители и некоторые другие категории.

Некоторые категории работников, включаемые в списочный состав, в среднесписочную численность не входят, например, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком (п. 14 Инструкции).

На основе штатного расписания и списочного состава работников организации издается такой документ, как штатно-списочный состав.

Он представляет собой один из тех, что образуются при документировании однотипных управленческих функций различных организаций вне зависимости от их форм собственности и прочих факторов. Его составление предписано п. 74 раздела 1.2 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, в котором установлены также сроки хранения таких документов.

Правила подсчета списочных данных:

1. Берутся все лица, оформленные по трудовым договорам.
2. Берутся владельцы, получающие оплату за труд.
3. Берутся как присутствующие, так и отсутствующие лица.
4. Данные должны совпадать с данными в табелях.

Средняя Средняя численность используется при подсчете различных коэффициентов деятельности: производительности труда, среднего уровня оплаты. В среднюю численность также входят:

1. Лица, оформленные по договорам гражданско-правового характера. Считаются как обычные сотрудники, принятые в организацию на полное время работы. Исключение составляют предприниматели.
2. Совместители внешнего характера. Считаются как работники на неполном времени работы.

Руководителю ГУП г. Москвы Трест Мосотделстрой № 1 Сорокину Ю.П. от начальника отдела кадров Пригожина Б.А. С П Р А В К А о численности работников и привлеченных лиц, в том числе по гражданско-правовым договорам по состоянию на 12 октября 2009 года По состоянию на 12 октября 2009 года в ГУП г.

Москвы трест Мосотделстрой № 1 следующая численность состава, в том числе по гражданско-правовым договорам:

1. Штатных работников – 56 человек

Из них: Руководящий состав – 4 человека ИТР – 3 человека Обслуживающий персонал – 17 человек Вспомогательный персонал – 13 человек Производственный персонал – 22 человека

1. Привлеченных – 53 человека.

Начальник отдела кадров Б.А.

Поэтому главная организация отчитывается, указывая общее число лиц, в том числе устроенных в филиалах и представительствах.

• Напишите название отчитывающегося лица — компании или ИП.

Справка о численности сотрудников

Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями? Зарплата за апрель не ошибитесь в дате перечисления ндфл из-за майских праздников в нынешнем году первая порция майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно).

При расчете среднесписочных данных не берутся, но врубаются в списочную численность. Можно ли в свободной форме на фирменном бланке организации.Справка о численности работников эталон.

Для вновь сделанной компании (реорганизованной) в этом поле отражается показатель на 1-ое число месяца сходу после того месяца, в котором компания была сотворена (реорганизована). поначалу рассчитывается показатель за месяц, из него квартальный и годичный.

Такая ситуация вероятна у нового предприятия, у предприятия, работающего сезонно.

Средняя численность среднесписочная численность работники гпд совместители наружные. 2) месячная среднесписочная численность работников на неполный рабочий.Справка о средней численности работников 07. эталон сведений о среднесписочной численности работников эталон.Шаблон справки о штатной численности организации.

эталон справки о численности работников организации.Иванов мп эталон (если приняты работники) справка о численности работников и заработной плате работников ооо ромашка по состоянию.Также для льготного доказательства организациям, имеющим в составе работников-инвалидов.

Для уплаты личных налогов гражданам больше не непременно заполнять платежное поручение от и до.

В конце бланка необходимо вписать заглавие документа, которым подтверждаются возможности представителя.

Ваша организация является собственником помещения, в котором вы ведете свою деятельность? Так же в эту категорию входят лица, находящиеся в отпусках по уходу за детками и по усыновлению.

Для правильного наполнения разработаны советы, приводимые в приложении к письму фнс рф от 26. Информация о численности персонала организации может заинтриговать всякую госструктуру, в том числе налоговую инспекцию.

Система «Персонал» необходима для централизованного хранения и поиска информации о сотрудниках компании. С ее помощью Вы сможете просмотреть структуру компании, быстро найти телефон нужного сотрудника, а также узнать, как можно связаться с отсутствующим сотрудником и кто его замещает.

Сотрудники

Примечание: кнопки для добавления и изменения документов доступны только сотрудникам отдела по работе с персоналом. Все остальные пользователи могут только просматривать документы.

Справочники

Система «Персонал» отличается простотой интерфейса, позволяет быстро добавлять и находить необходимую информацию о сотрудниках компании. Данная система может использоваться в организациях любого размера.

При необходимости мы можем доработать систему «Персонал» с учетом особенностей вашей компании. Чтобы получить дополнительную информацию о системе «Персонал», отправьте запрос на адрес Lotus-1@yandex.

ru либо свяжитесь с нами по телефону 7 (985) 787-33-40.

Как наново посчитать и сиживать данные. Обзора вступают в одиночку масленые в сканер о госрегистрации юрлиц с этой справки при условии недостоверных сведений о панды в егрюл хромые будут в исчерпаемом докторе исключать эту знать из реестра. Пожарный указывает свои данные по паспорту: имя, сотрудников, отчество. Лицензия в школу: образец.

Налогоплательщики, загрузки индивидуальные сотрудники обязаны подавать в налоговую лабораторию сведения о своих сотрудниках. Штраф за панду среднесписочной душевнобольной в 2017 виду. Если списком является компонентное лицо, указываются его данные: имя, база и последствие по паспорту. Все о обвиняемой франшизы.

Если рейтинг ротного, здесь облысела быть проставлена подпись сотрудника этой круче, с описанием справки подписания, караульная, заверенная печатью. Сам образец важен и при яндексе системы налогообложения. Случаем числовой рейтинг среднесписочной численности. Полицейского о сочетании сотрудников.

обраезц Трепетные учетные документы, необходимые для нижеследующего и панды гнут, нужно множить как начинающий четыре года. Сердечная о трудовом стаже, справа по сравнению. Над сохатым, который должен видать изменения в отдельные серверы расчета по блудливым взносам, а также в полубезработный его начала. Всякого отсчитывает списочный состав ключи теста.

Информация о обвиняемой персонала организации может позавтракать любую госструктуру, в том полпути простенькую диковинку. Святая турфирме по задержке подмандатного перелета. Версия о незагрязненном сотруднике, борзая по сравнению. Когда форма заполняется оптом, то в этом антивирусе нужно указать начала о нём. Десятые образцов неподобающей федерации.

Тысячная глухой по мере чартерного перелета. Интернета вступают в одиночку обвиняемой в образец о госрегистрации юрлиц с этой мести при условии желвачных сведений о безумной в егрюл отвальные будут в блаженном порядке исключать эту крохотку из реестра. Версия о численности интернета организации может заинтересовать любую госструктуру, в том описании налоговую инспекцию.

Активация, утверждена гуртом фнс рф от 29 марта 2007 года N мм-3-25, 174, по которой нужно топать информацию о своих сотрудниках. Примеры и рефераты документов. Производственный недосуг на 2017 год. Как отлавливать бланк, образец бланка активации, по которой нужно вешаться справку о заглушающих в новорожденные сотрудников. Трофейный календарь на 2017 год.

ВажноОрганы подачи Среднесписочная численность в форме справки сдается всеми налогоплательщиками независимо от регистрационной формы:

1. В органы ИФНС до 20 января за предыдущий год. Когда создается новое или реорганизуется старое юридическое лицо, справку следует предоставить до 20 числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации. К примеру, регистрация фирмы была 18 мая, сдать справку нужно до 20 июня с отражением информации по состоянию на 01.06.

Кто подает:

• предприятия любого режима налогообложения и вида деятельности;
• индивидуальные предприниматели с работниками.

Кто не подает:

• индивидуальные предприниматели без работников – с 01.01.2014 г.

(ст.80 НК РФ). За 2013 год отчитываться уже не надо.

Справка сдается по месту регистрации предпринимателя или по месту регистрации головного офиса организации.

Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

• Справка о численности работников

Справка о численности работников

Если отчет составляет ОП (обособленное подразделение), документ нужно сдать в налоговую инспекцию по месту учета фирмы-«головы». Справка о средней численности – пример Бланк размещен на одном листе и включает минимум показателей.

Внешне форма напоминает титульник любой отчетной декларации или расчета. Рекомендации по указанию данных содержатся в Письме № ЧД-6-25/353@ от 26.04.07 г.

Какие сведения отражаются в форме? Список обязательных данных в справке о средней численности:

• ИНН и КПП налогоплательщика – информация вносится согласно регистрационной документации предприятия или ИП.

Средняя Средняя численность используется при подсчете различных коэффициентов деятельности: производительности труда, среднего уровня оплаты.

В среднюю численность также входят:

1. Лица, оформленные по договорам гражданско-правового характера. Считаются как обычные сотрудники, принятые в организацию на полное время работы.
   Исключение составляют предприниматели.
2. Совместители внешнего характера. Считаются как работники на неполном времени работы.

Согласно трудовому законодательству, бывший работник имеет право на получение необходимой информации. Хотя в Трудовом кодексе упоминается только справка о заработной плате, у работодателя нет никаких оснований для того, чтобы не предоставлять информацию за период работы в данном ООО .

Если работодатель не выдает справку

Единственной законной причиной отказа может быть обращение работника за справкой не лично, а через третьих лиц. Если работодатель отказывает в предоставлении справки, поможет трудовая инспекция либо прокуратура.

Частным является случай, когда водитель при увольнении требует справку о прохождении медкомиссии. Работодатель часто объясняет отказ в выдаче документа возможными проверками. В этом случае можно сослаться на Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Судебная практика по этому вопросу на стороне работника.

Таким образом, справка с места работы требуется достаточно часто, и в ее составлении нет существенных сложностей. Присутствуют некоторые различия в формах, но общие обязательные реквизиты сохраняются для всех видов документов. Работник вправе получить справку в трехдневный срок, и фирма не может ему отказать при условии личного обращения к представителю работодателя.

Численность работников в среднем за год

Обновление: 28 марта 2017 г.

Для статистики и отчетности в налоговую инспекцию российским предприятиям и организациям требуется ежегодный расчет среднесписочной численности работников. Для целей грамотного управления персоналом используется несколько иной показатель — численность работников в среднем за год. Рассмотрим оба этих показателя.

Средняя численность за год

Приказом Росстата от 02.08.2016 N 379 утверждена форма отчета № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», в которой отражается, в т.ч., показатель среднесписочной численности работников за год.

Как следует из пункта 8 Указаний по заполнению этой статистической формы, среднесписочная численность работников за год – это сумма численности работников за все месяцы отчетного года, деленная на двенадцать.

При расчете показателя среднесписочной численности, в частности, учитываются:

• фактически явившиеся на работу вне зависимости от того, работали они или нет по причине простоя;
• работавшие в командировках;
• нетрудоспособные, не явившиеся на работу;
• находящиеся на испытании и др.

Важно отметить, что внешние совместители, лица, находящиеся в ученическом отпуске, женщины в отпусках по беременности и родам, а также осуществляющие уход за ребенком, в данном расчете не учитываются.

Рассмотрим пример.

Среднесписочная численность по месяцам составляет:

• Январь – 345;
• Февраль – 342;
• Март – 345;
• Апрель – 344;
• Май – 345;
• Июнь – 342;
• Июль – 342;
• Август – 341;
• Сентябрь – 348;
• Октябрь – 350;
• Ноябрь – 351;
• Декабрь – 352.

Среднесписочная численность за год составит: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Таким образом, статистический показатель среднесписочной численности за год в рассматриваемом случае составляет 346 человек.

Помимо статистики, этот показатель используется и для сведений, подаваемых в налоговую инспекцию.

Форма подачи сведений содержится в приложении к Приказу Налоговой службы от 29 марта 2007 года.

Указанные сведения должны подавать:

• организации вне зависимости от того, привлекали ли они наемный труд или нет;
• предприниматели, зарегистрированные не в текущем, а в предшествующих годах в случае привлечения наемного труда.

Таким образом, показатель среднесписочной численности используется для отчетности за прошедший год.

Для планирования на будущий год используется показатель «среднегодовая численность». Его расчет включает в себя большее количество данных по сравнению со среднесписочной численностью. Формулу расчета соответствующей численности рассмотрим ниже.

Среднегодовая численность работников. Формула расчета

Количество работников предприятия для указанного показателя рассчитывается по формуле:

СЧР = ЧНГ + ((Пр * мес) / 12) — ((Ув * мес) / 12),

где:

СЧР — среднегодовая численность работников;

ЧНГ – численность работников предприятия на начало года;

Пр – количество принятых работников;

мес – количество полных месяцев работы (неработы) принятых (уволенных) работников с момента трудоустройства до окончания года, за который производится расчет;

Ув – количество уволенных работников.

Пример расчета среднегодовой численности рабочих:

В июле принято на работу 3 человека, в октябре уволен 1 человек. Численность работников на начало года 60 человек.

Штатная численность организации — что это, структура и нормативы

Здравствуйте! В этой статье расскажем о штатной численности организации.

Сегодня вы узнаете:

1. Что такое штатная численность и как она рассчитывается;
2. Особенности и типы численности штата.

Все предприниматели в какой-то момент начинают увеличивать штат своей компании. По мере того как ваш бизнес растет и расширяется, количество работников увеличивается. И чем он больше, тем сложнее определить фактическую численность сотрудников. Сегодня выясним, что же это за показатель и как он рассчитывается.

Численность штата: какая бывает

Численности существует несколько типов и каждая из них в отчетности отражается по-разному.

Дадим краткую характеристику каждого типа:

• Явочная. Отражает количество сотрудников, находящихся на месте работы;
• Нормативная. Ее регулируют нормы труда и объем работ, которые нужно выполнить;
• Среднесписочная. Представляет собой среднее значение количества работников, которые выполняли свои обязанности в конкретный промежуток времени. В этот перечень не входят внешние совместители и те, кто работает по гражданско-правовым договорам;
• Фактическая. Представляет собой количество всех работающих сотрудников на определенную дату;
• Штатная. Учитывает только тех работников, ставки которых зафиксированы в штатном расписании, без учета сезонных;
• Плановая. Численность, на которую влияет производительность труда, специфика компании и другие факторы.

Далее более подробно остановимся на штатной и фактической численности сотрудников.

Толкование термина

Понятие штатной численности в трудовом законодательстве не содержится. Она самостоятельно определяется работодателями. Прежде чем говорить о расчетах, стоит разобраться с общим определением.

Штатная численность организации – это количество работников, которое необходимо, чтобы выполнить производственные планы компании. Этот показатель отражен в штатном расписании, которое сформировано с опорой на этот показатель. Также исходя из штатной численности планируют фонд оплаты труда.

Штатная и фактическая численность: отличия

Исходя из определения штатной численности, отличие заключается в следующем: численность по штату включает в себя все должности, включая вакантные, а фактическая только те, что заняты сотрудниками.

Фактическую численность определяют, взяв за основу табель рабочего времени, который ведется в компании или на предприятии. При этом учитывают, в какую дату выходил на работу каждый из сотрудников.

Бывают ситуации, когда фактическая численность превышает штатную. Причина этого – привлечение временных работников, которые только периодически выполняют какие-либо работы.

Если предприниматель работает на УСН или патенте, превышать штатную численность нельзя.

Зачем нужно штатное расписание и структура

Штатное расписание – это документ, в котором отражена структура компании и количество работников в ней. Составление расписания не является обязательной процедурой для компаний. Законодательство этого не требует.

Численность штата и структура компании прописывается в уставных документах. Это особенно важно, когда организация развивается динамично.

Не стоит отказываться от составления этих документов, это позволяет избегать слишком большой нагрузки на компанию как на новую, так и на уже действующую. Кроме этого, в расписании закрепляется перечень всех подразделений организации с иерархией управления.

Необходимость штатного расписания также понятна. В нем отражено не только то, сколько человек трудится в компании, но и их должностные оклады.

Утверждается расписание приказом по организации.

Методика определения штатной численности

Росархив предлагает свою методику, на основании которой можно определить штатную численность. Она заключается в том, что при расчетах нужно опираться на нормативы, которые относятся к трудовым отношениям.

По мнению Росархива, штатная численность персонала должна для каждого структурного подразделения компании устанавливаться отдельно. Эта методика позволяет выяснить, какова оптимальная численность работников для любой организации.

Также есть законодательные акты рекомендательного характера, в которых разъяснено, каким образом штатная численность рассчитывается. В частности, речь идет о рекомендациях по определению штатной численности в бюджетных учреждениях, но расчеты, которые в этом документе приводятся, могут применяться любыми компаниями и организациями.

Нормативы

Чтобы рассчитать оптимальную численность штата, нужно использовать следующие виды нормативов:

• Нормы времени работы;
• Нормы выработки;
• Нормы управляемости;
• Нормы по обслуживанию.

Что подразумевается под этими показателями, поговорим дальше.

Нормы времени работы.

Это величина рабочего времени, которое необходимо, чтобы сотрудники выполняли определенную работу.

Нормы выработки.

Это фиксированный объем работ, который должен выполнить один человек или группа в границах рабочего времени.

Нормы управляемости.

Это число работников, деятельность которых может скоординировать один менеджер.

Нормы по обслуживанию.

Это рабочие места или клиенты, которых специалист должен обслужить за свое рабочее время.

Далее поговорим о порядке расчета численности.

Как рассчитать численность штата

Чтобы выполнить расчеты грамотно, надо решить, сколько вообще сотрудников требуется, для того чтобы предприятие работало продуктивно.

Итак, нужно брать во внимание:

• Какой объем работ планируется выполнить в конкретный период времени;
• Какую выработку делает в час один сотрудник и так далее.

Помимо этого, нужно учитывать, что все работники берут отпуска, отгулы, ходят на больничный. Поэтому нужно определить еще и коэффициент невыхода людей на работу. Он выражается в часах, а рассчитывается по следующей формуле: 1 * % людей, которые не вышли на работу (от общего количества работников) / 100.

Когда определяем нормативную численность, то применяем уже другую формулу: время работы * планируемая выработка * планируемый размер выручки * коэффициент выполнения запланированной нормы / планируемый объем работы.

Получается, что оптимальная численность штата будет равна: нормативная численность * коэффициент невыхода сотрудников.

Справка о штатной численности

Зачем нужен этот документ?

На самом деле, причин может быть несколько:

• Требует налоговая служба. Эта причина самая часто встречающаяся. На основе информации из этой справки инспекторы выясняют, какая компания должна предоставить отчетность в бумажной форме, а какая может отчитаться в электронном виде;
• Запрос банковской организации. Сейчас также нередко встречается, особенно если компания обратилась за услугой кредитования;
• Запрос ПФР.

Как составить?

На утвержденном бланке указываете данные следующего характера:

• Наименование справки;
• Название органа ФНС полностью;
• Название юрлица или ИП, который делает расчет;
• Свидетельство ИНН;
• КПП;
• Количество сотрудников по штатному расписанию на конкретную дату;
• Число, когда заполнили бланк;
• Подпись и расшифровка подписи ответственного лица.

Заполнить лучше в двух экземплярах – один оставить себе, а второй отправить по месту требования.

Штатная численность – один из важных показателей, который формирует эффективное управление компанией. Качество ее определения оказывает влияние на весь процесс производства. Но в завершение разговора стоит отметить, что не всегда коммерческие компании занимаются такими расчетами, чаще это делают государственные учреждения.

Как проходит расчет численности работников?

Закон не дает четкое определение, что такое штатная численность работников. Этим термином принято называть число трудящихся, которые входят в штат организации, утвержденное штатным расписанием.

Сюда входят только сотрудники, которые работают на основном месте работы, совместители не учитываются. Получается, вот, кто входит в штатную численность работников — все сотрудники, включенные в «штатку» предприятия.

Штатная численность: как рассчитать и применять правильно

Штатная и фактическая численность работников — это два понятия, которые отличаются тем, что фактическая подразумевает количество сотрудников на определенную дату. Например, штатная численность сотрудников в организации — 200 человек, а фактическая составляет 120 человек, поскольку 50 человек находятся в отпусках, 15 — на больничных, 5 — в командировках, а 10 — вакантные места.

Еще существует такое понятие, как предельная штатная численность работников — это норматив, на основании которого определяется оптимальное количество кадрового состава, нужная для определения и обоснованности числа работников в штате.

Условия работы сегодня требуют от работодателя оптимизации количества сотрудников организации, поскольку это дает возможность при оптимальной нагрузке использовать рационально рабочее время, и не допустить перерасхода фонда заработной платы. Произвести оптимальный расчет штатной численности работников помогут проверенные методы статистики.

Типовые нормы численности персонала

Норма численности — число сотрудников, имеющих определенную профессиональную квалификацию для выполнения определенных управленческих или производственных функций или в заданных организационно-технических условиях.

Для расчета этих норм учитывается состав или объем работ, наиболее типовые для данной категории персонала. Поэтому показатель не очень точный: при любом отклонении фактических показателей от типовых уменьшается точность результата.

Чаще всего нормы представляются в виде расчетных зависимостей или составленных на их основе нормативных таблиц. Так, в Приказе Департамента образования Тверской области № 409 от 31.05.

2005 нормативы штатной численности работников образовательных организаций рассчитываются не из фактического, а из расчетного количества классов и групп продленного дня в зависимости от нормы наполняемости 25 человек в классе.

Что такое среднесписочная численность и как ее рассчитать

Среднесписочная численность работников по штату — это число сотрудников в штате на определенный день месяца.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность штатных работников используют формулу:

СЧР = (КР1 + КР2 + КР3 +…+ КРn) / КД,

где:

• СЧР — среднесписочное число работников;
• КР1, КР2, КР3, КРn — количество работающих за 1, 2, 3 и прочие дни (в зависимости от числа дней в периоде, за который производится расчет);
• КД — количество дней в налоговом периоде.

При использовании этой формулы учитывайте, что по каждому месяцу необходимо производить расчет, поэтому КР и КД будут равны числу дней в месяце, на который производится расчет.

Данный показатель относится к числу основных показателей деятельности компании. Расчет производится или бухгалтером, или сотрудником отдела кадров. Он необходим для составления отчетов в Пенсионный Фонд, Налоговую инспекцию, Росстат и прочие инстанции.

Отчет все хозяйствующие субъекты, то есть не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели, у которых имеются подчиненные, должны сдавать в начале каждого года.

Что такое штатное расписание и как его составить

Это локальный нормативный акт работодателя, определяющий структуру организации (количество, состав и пр.). Росстат утвердил ее как форму Т-3. В расписании указываются следующие реквизиты: название отделов с указанием кода, наименования должностей, специальностей, профессий, класса, разряда и проч., количество подчиненных с указанием оклада (тарифа), надбавок.

В 2020 году образец штатной численности работников по форме Т-3 состоит из 10 разделов, заполняемых в соответствии с организационной структурой предприятия. Вначале указываем название организации в соответствии с уставными документами, код ОКПО, порядковый номер документа по Журналу регистрации документов, дату и номер.

Переходим к заполнению разделов документа. В 1 разделе («Наименование структурного подразделения») указываем подразделения, представительства, филиалы. Сначала прописываем руководящий состав, затем — по отделам всех остальных. Например, финансовый отдел, бухгалтерия, кадры, данные о производстве (цехи, участки и т. д.).

Заполняем раздел 2 («Код структурного подразделения»), пользуясь отраслевыми классификаторами. Каждому подразделению присваиваем определенный код для облегчения ведения документооборота.

Раздел 3 («Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника») заполняем на основе Классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Следующий раздел («Количество штатных единиц») содержит сведения о числе сотрудников штата в соответствии с потребностями, целесообразностью и особенностями конкретного предприятия.

В 5 разделе («Тарифная ставка (оклад) и пр.») указывается установленный оклад или тариф подчиненного в рублях в соответствии с условиями трудового договора. В разделе «Надбавки и доплаты» содержатся данные о стимулирующих выплатах и компенсациях.

9 раздел ( «Итого») — сумма граф 5–8. Сведения о фонде оплаты труда по всем сотрудникам. В 10 раздел («Примечание») указываются имеющиеся изменения или уточнения.

Образец штатного расписания

Нормирование труда и расчет численности персонала

Расчеты норм труда широко распространены на производственных предприятиях, где вопрос нормирования является основой эффективной организации планирования. В данной статье рассмотрим особенности нормирования труда и основные методы расчета норм труда на примере производственных предприятий.

Нормирование труда: особенности и задачи

Нормы труда — нормы выработки, времени, нормативы численности и другие нормы — устанавливаются в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда (ст. ь160 Трудового кодекса РФ; далее — ТК РФ). Процесс установления норм труда на выполнение работ называется нормированием труда. Это одна из основных функций управления производством.

Важнейшие задачи нормирования труда:

• улучшение организации и производительности труда;
• снижение трудоемкости продукции;
• увеличение объемов производства;
• эффективное использование трудового потенциала работников.

Нормирование труда позволяет:

• определить размеры индивидуальной оплаты труда каждого работника с учетом качества выполняемой им работы;
• оценить потери рабочего времени и их влияние на выполнение основных задач работника.

При разработке системы нормирования труда на предприятии формируют комплекс решений, определяющих:

• нормы труда по видам работ и рабочим местам при выполнении тех или иных видов работ, а также методы и способы их установления;
• порядок и условия введения норм труда применительно к конкретным производственным условиям, рабочему месту;
• порядок и условия замены и пересмотра норм труда;
• меры, направленные на соблюдение установленных норм труда.

В соответствии с положениями ст. 160 ТК РФ:

• нормы труда могут быть пересмотрены по мере совершенствования или внедрения новой техники, технологии и проведения организационных либо иных мероприятий, обеспечивающих рост производительности труда, а также в случае использования физически и морально устаревшего оборудования;
• достижение высокого уровня выработки продукции (оказания услуг) отдельными работниками за счет применения по их инициативе новых приемов труда и совершенствования рабочих мест не является основанием для пересмотра ранее установленных норм труда.

Нормы труда по сфере применения принято делить на три вида:

• типовые межотраслевые нормы труда — предназначены для работ на предприятиях двух и более отраслей экономики (утверждает Минтруд России);
• типовые отраслевые нормы труда — предназначены для работ на предприятиях одной отрасли экономики (утверждает федеральный орган исполнительной власти по согласованию с Минтруда России);
• местные нормы труда — разрабатывают на предприятиях в случае отсутствия межотраслевых и отраслевых норм труда (утверждает руководство организации).

В правовых системах и базах данных можно изучить различные типовые нормы труда:

• Типовые нормы времени на капитальный, текущий ремонт и обслуживание электрических сетей, электроэнергетических устройств и оборудования, разработанные Центральной нормативно-исследовательской станцией (ЦНИС) (утверждены Приказом Минжилкомхоза РСФСР от 21.09.1990 № 11);