СВ-Принт

Синтетический и аналитический учет производственных запасов

Синтетический и аналитический учет производственных запасов необходим для получения информации об имеющихся запасах организации, их движении как в денежном, так и в натуральном выражении, для получения данных по видам, признакам. О том, как организуется такой учет, читайте в нашей статье.

Синтетический и аналитический учет материально-производственных запасов организации

Аналитический учет материально-производственных запасов ведется в аналитических регистрах

Синтетический и аналитический учет МПЗ с использованием счетов 14 и 15

Учет отклонения в стоимости материальных ценностей

Итоги

Синтетический и аналитический учет материально-производственных запасов организации

В бухгалтерском учете синтетический учет материально-производственных запасов ведется на счетах, указанных в Плане счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. В разделе II приказа «Производственные запасы» приведены синтетические счета, предназначенные для учета:

• материалов (счет 10);
• животных в сельскохозяйственных предприятиях (счет 11);
• резервов под снижение стоимости материальных ценностей (счет 14);
• заготовления и приобретения материальных ценностей, находящихся в обороте (счет 15);
• отклонений в стоимости материалов (счет 16);
• НДС по приобретенным материальным ценностям (счет 19).

ВНИМАНИЕ! Дополнительные синтетические счета вводятся для применения только по согласованию с Министерством финансов РФ.

Для возможности получения более детальной информации по видам запасов в Плане счетов к некоторым счетам открыты субсчета. Субсчета составляют основу аналитического учета материалов. В отличие от счетов, субсчета организация имеет право вводить самостоятельно, объединять их по своему усмотрению или вообще отказаться от их использования. Все зависит от специфики деятельности организации, от требований анализа, отчетности, контроля, установленных в отдельно взятой организации. Поэтому разнообразие субсчетов не имеет границ.

В инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета имеются схемы типовых проводок, необходимых для отражения всех основных хозяйственных операций, осуществляемых с производственными запасами при хозяйственно-финансовой деятельности организации. Если в инструкции нет подходящей схемы корреспонденции счетов для какой-либо конкретной ситуации, разрешено применить собственную схему, но при этом необходимо придерживаться установленных инструкцией порядков.

Примеры проводок вы можете увидеть в статье «Бухгалтерские проводки по учету материалов».

В п. 4 ПБУ 1/2008 предусмотрена обязанность организации по утверждению своего рабочего плана счетов. При составлении рабочего плана следует учитывать специфику своей деятельности, в него нужно включить только те счета, которые будут использоваться в учете организации.

Посмотреть пример составления рабочего плана счетов вы можете в статье «Рабочий план счетов бухгалтерского учета — образец 2015».

Аналитический учет материально-производственных запасов ведется в аналитических регистрах

Для получения более детальной информации о запасах организация использует аналитический учет. Его целесообразно вести не только в стоимостном выражении, но и в натуральных показателях. Аналитический учет создается к определенному синтетическому счету. Поэтому сумма остатка в денежном выражении по аналитическим счетам равна остатку соответствующего синтетического счета, также суммы оборотов по аналитическим счетам будут равны суммам оборотов синтетического счета.

По счету 10 «Материалы» аналитический учет рекомендуется вести:

• по количеству;
• по сортам;
• по материально ответственным лицам;
• по местам хранения;
• и т. д.

Например, для количественного учета материала заводятся карточки или книги складского учета. Ответственное лицо по мере поступления первичных документов вносит данные по движению материальной ценности в карточку или книгу. Формы и порядок их применения вы можете посмотреть в материалах:

• «Карточка складского учета материалов — бланк и образец»;
• «Книга складского учета материалов по форме М-17 — образец».

При небольшом перечне используемых материальных ценностей рекомендуется использование материального отчета. Это удобно при выполнении строительных работ по каждому материально ответственному лицу, так как строительный материал обычно доставляется на место ведения работ, а не на склад. Данные аналитического учета имеют свою актуальность при проведении инвентаризаций МПЗ, при составлении калькуляций стоимости продукции производственного предприятия.

Например, по животным на выращивании и откорме аналитика ведется:

• по количеству голов,
• по продуктивности и качеству,
• по приросту живой массы,
• и т. д.

По общему правилу, сумму «входного» НДС в стоимость материала не включаем, а учитываем обособленно на счете 19 «НДС».

Синтетический и аналитический учет МПЗ с использованием счетов 14 и 15

Счет 14 по учету резервов под снижение стоимости материальных ценностей используется организациями, которые обязаны создавать соответствующий резерв. Данный резерв создается под снижение стоимости материалов по единице материально-производственного запаса, по виду или группе аналогичных материалов. При этом не допускается группировка, например, только по критерию «основные МПЗ» или «вспомогательные МПЗ».

Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» для правильного формирования информации об МПЗ в бухгалтерской отчетности организации стоимость запасов нужно учитывать по текущей стоимости. На момент формирования отчетности МПЗ могут потерять свое качество, морально устареть, их рыночная цена может увеличиться, поэтому применение резерва имеет свое значение.

В учете делаются такие проводки:

• Дт 91 Кт 14 — создание резерва;
• Дт 14 Кт 91 — восстановление резерва по тем материальным ценностям, на которые создавался резерв, при их списании.

В бухгалтерском балансе по строке «Запасы» сумму запасов отражаем без суммы остатка созданного резерва.

Аналитический учет организуем по каждому резерву.

Организации, имеющие право на ведение упрощенного учета, данный резерв могут не создавать.

Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» используется для учета стоимости ТМЦ, по которым получены расчетные товарно-сопроводительные документы, но они еще не оприходованы. Также счет 15 используем в случае использования учетной цены для учета приобретаемых запасов. При этом делается запись Дт 15 Кт 60 (71, 76…).

После получения и оприходования МПЗ бухгалтерская запись будет выглядеть так: Дт 10 Кт 15.

Разница по счету 15 списывается на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»: Дт 16 Кт 15.

Учет отклонения в стоимости материальных ценностей

Решение об использовании в своем учете счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» организация принимает самостоятельно, это обстоятельство закрепляет в учетной политике.

Если при оприходовании МПЗ организация применяет учетную цену, то появляется необходимость в использовании счета 16.

На сумму отклонения в стоимости проводится бухгалтерская запись Дт 16 Кт 15 — списывается сумма отклонения при превышении учетной стоимости запаса над ее фактической себестоимостью.

Обратная ситуация — Дт 15 Кт 16.

В конце месяца дебетовый остаток счета 16 необходимо списать на те же счета затрат (продаж), на которые при списании (продаже) была отнесена стоимость запасов с отклонением. Например, даются следующие бухгалтерские записи на списание сумм отклонений по материалам, использованным или израсходованным:

• Дт 08 Кт 16 — при строительстве (приобретении) основных средств;
• Дт 20 Кт 16 — в основное производство;
• Дт 23 Кт 16 — во вспомогательное производство;
• Дт 26 Кт 16 — для целей общехозяйственных нужд;
• Дт 44 Кт 16 — при продаже товара (продукции).

Аналитический учет отклонений ведут по группам запасов. Для этого они группируются по уровню отклонения.

Итоги

Для синтетического учета производственных запасов предусмотрены синтетические счета, установленные на законодательном уровне. Для аналитического учета можно использовать субсчета, открывая их по своему усмотрению. Регистры в виде карточек, книг, оборотных ведомостей и самостоятельно разработанных организацией форм позволяют вести более детальный глубокий аналитический учет.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Синтетический и аналитический учет МПЗ

Актуально на: 2 ноября 2016 г.

Материально-производственные запасы (МПЗ) в бухгалтерском учете – это активы, которые (п. 2 ПБУ 5/01):

• используются в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
• предназначенные для продажи;
• используемые для управленческих нужд организации.

О синтетическом и аналитическом учете МПЗ расскажем в нашей консультации.

Синтетический учет МПЗ

Основные синтетические счета, которые используются для бухучета МПЗ (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

• 10 «Материалы;
• 41 «Товары»;
• 43 «Готовая продукция».

На счете 10 обобщается информация о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).

Счет 41 используется для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Этот счет используется в основном организациями, ведущими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания, для синтетического учета товаров.

Организации, ведущие промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность, используют счет 43 для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции.

МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости (п. 5 ПБУ 5/01). Порядок определения фактической себестоимости МПЗ зависит от источника их поступления. Так, фактической себестоимостью МПЗ, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат на их приобретение, за исключением НДС (абз. 1 п. 6 ПБУ 5/01), а МПЗ, полученных безвозмездно, — их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Проводки по бухгалтерскому учету МПЗ

Можно выделить следующие основные проводки, отражающие принятие МПЗ к учету и их списание:

Операция	Дебет счета	Кредит счета
Приобретены МПЗ	10 41 43	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Списаны МПЗ на производственные (общехозяйственные) нужды и расходы на продажу	20 «Основное производство» 26 «Общехозяйственные расходы» 44 «Расходы на продажу»	10 41 43
Списаны МПЗ при продаже (кроме материалов)	90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»	41 43
Списаны МПЗ при продаже (материалы)	91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»	10

Аналитический учет МПЗ

Аналитический учет МПЗ ведется, как правило, по местам их хранения и отдельным наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.).

Синтетический учет материально-производственных запасов

Синтетический учет материальных запасов ведется на синтетических счетах:

• $10$ «Материалы»;
• $11$ «Животные на выращивании и откорме»;
• $14$ «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;
• $15$ «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
• $16$ «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

На синтетических счетах учет ведется по учетным ценам или по фактической себестоимости.

В дебет материальных счетов относят все расходы по их приобретению.

Поступление материалов производится по дебету счета $10$ и кредитуют:

• счет $60$ — на сумму поступивших материалов в ценах поставщиков со всеми расходами;
• счет $76$ — на сумму стоимости услуг, оплачиваемых транспортным предприятиям;
• счет $71$ — на стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм;
• счет $20$ — на стоимость возвратных отходов;
• другие счета.

Материалы, полученные от разборки списанных основных средств, излишки, выявленные при инвентаризации, учитывают по рыночной стоимости:

• Дт $10$ – Кт $91$.
• Дт $10$ – Кт $98$ – на товары полученные безвозмездно.

Готовые работы на аналогичную тему

• Курсовая работа Синтетический учет материально-производственных запасов 480 руб.
• Реферат Синтетический учет материально-производственных запасов 280 руб.
• Контрольная работа Синтетический учет материально-производственных запасов 200 руб.

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

По мере списания таких товаров:

• Дт $20$, $23$, $25$, $26$, $97$ и др. – Кт $10$
• Дт $97$ – Кт $91$ – (одновременно с предыдущей).

Сельскохозяйственные предприятия отражают продукцию собственного производства произведенную в текущем году на счете $10$. После составления отчетной калькуляции плановую до фактической способом «красное сторно» или при помощи дополнительных проводок.

При приемке материалов могут быть выявлены излишки или недостача материалов по сравнению с документами. Излишки приходуются на основании акта и расцениваются по учетным. Отдел снабжения сообщает поставщику.

Замечание 1

Аналитический учет зависит от выбора учетной цены. Если применяют средние покупные цены, то материалы отражают по средним ценам. Наценку учитывают на аналитическом счете «Транспортно-заготовительные расходы и наценки снабженческих и сбытовых организаций».

Если учетная цена – это плановая себестоимость материалов, то материалы будут отражаться по плановой себестоимости, разница между фактической и плановой себестоимостью показывается по аналитическому счету «Отклонения фактической себестоимости от плановой».

Отпущенные в производство и прочие нужды материалы списываются с составлением следующих бухгалтерских проводок:

• Дт $20$, $23$, $25$, $26$ – Кт $10$.

Проданные материалы:

• Дт $91$ – Кт $10$.

На счете $91$ отражают расходы, связанные с продажей материалов, суммы НДС. Если при продаже материалов не исполнены условия признания выручки, то отпущенные материалы списываются:

• Дт $45$ – Кт $10$.

При недостаче:

• Дт $91$ – Кт $10$.

В зависимости от причин списания материалы относят на счета $73$ (материальный ущерб) или $91$ (финансовых результатов).

Стоимость материалов распределяется между счетами издержек производства, на основании ведомости распределения, которая составляется из данных первичных документов.

Ежемесячно определяется разница фактической себестоимости и стоимости по учетным ценам. Разница списывается на счета на которые были списаны материалы: $20$, $23$, $25$, $26$ и др.

Замечание 2

Отклонения фактической себестоимости распределяют между израсходованными и оставшимися на складе материалами пропорционально стоимости материалов в учетных ценах. Для этого определяют процентное отношение отклонения, найденное отношение умножается на стоимость отпущенных и оставшихся материалов по учетным ценам.

Для синтетического учета материалов используются счета:

• счет $15$ «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
• счет $16$ «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Счет $15$ используется для учета заготовления и приобретения материалов, относящихся к средствам в обороте.

Материалы поступившие в организацию, списывают:

• Дт $10$, $41$ – Кт $15$.

Разницу в стоимости материалов и фактической себестоимости списывают:

• Дт $16$ – Кт $15$.

Остаток счета $15$ показывает наличие Материалов в пути.

Израсходованные или проданные МПЗ списывают на счета издержек производства (обращения) и продажи с кредита материальных счетов по учетным ценам.

Счет $16$ используется для учета разницы в стоимости приобретенных материалов и фактической себестоимостью. Счет используют если на счетах $10$, $11$, $41$ синтетический учет ведется по учетным ценам.

Накопленная на счете $16$ разница списывается с кредита счета $16$ в дебет счетов издержек.

В расходах, пожалуй, любой организации существует такая специфическая статья, как приобретение материально-производственных запасов или сокращенно МПЗ. В широком понимании к МПЗ относятся активы, используемые в качестве сырья или материалов для производства продукции, предназначенной для продажи. Сюда же можно отнести и товары, приобретенные для перепродажи. Но даже если компания занимается предоставлением услуг или выполнением каких-либо работ, в большинстве случаев она неминуемо сталкивается с необходимостью приобретения материалов, требующихся ей для ведения собственной деятельности. Они также относятся к категории материально-производственных запасов. А, следовательно, ведение синтетического и аналитического учета МПЗ будет актуальным для любой организации.

В бухгалтерском учете компании приобретение МПЗ отражается по фактической себестоимости, то есть по цене за единицу того или иного сырья или материала без учета НДС. Если речь идет о материально-производственных запасах, созданных самой фирмой то их себестоимость определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Безвозмездно полученные МПЗ учитываются по их среднерыночной стоимости на дату отражения соответствующего актива.

Как следует из положений пункта 2 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденного приказом Минфина от 9 июня 2001 № 44н, исходя из конкретного вида и своего предназначения, материально-производственные запасы отражаются по трем счетам бухучета:

• 10 «Материалы»;
• 41 «Товары»;
• 43 «Готовая продукция».

Поступление тех или иных МПЗ отражается в дебете данных счетов в корреспонденции с кредитом счета 60 «расчеты с поставщиками и подрядчиками». Соответственно списания материально-производственных запасов отражаются по кредиту указанных счетов в дебет 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» или 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж».

Также стоит отметить, что по счетам 10 и 41 согласно Плану счетов бухучета для отражения МПЗ предусмотрен ряд субсчетов. Так, в рамках счета 10 выделяются субсчета для отражения сырья и материалов, инвентаря, спецодежды, тары, топлива, покупных полуфабрикатов и комплектующих и так далее. Синтетический учет товаров по счету 41 может вестись с применением субсчетов, по которым отражаются товары на складах, в розничной продаже, а также используемая при продажах тара. Отдельным субсчетом под номером 41.4 проходят покупные изделия. Счет 43 обычно используется для отражения движений готовой продукции без открытия к нему субсчетов.

Детальная информация по счетам учета материально-производственных запасов, как правило, ведется в разрезе различных мест хранения материалов или товаров. Но главная задача ведения аналитического учета МПЗ – это, прежде всего, внесение информации по различным номенклатурным единицам тех или иных запасов.

Степень детализации отражения конкретных наименований МПЗ компания может выбрать сама, и в данном случае это будет зависеть от специфики бизнеса. Для кого-то может быть принципиален учет, например, готовой продукции, по видам, маркам, размерам, цвету, комплектации, словом, по каждому отдельному параметру, который можно выделить для того или иного вида товара или материала. Для других компаний некая пересортица в рамках учета конкретных видов ТМЦ не так важна. И в этом случае вполне допустимо учитывать товарные единицы без их разделения по неким специфическим признакам (например, по тому же цвету или размеру). Подобный подход может ощутимым образом облегчить работу как бухгалтера, так и работников склада предприятия.

Виды поступления материалов и их оценка

В бухгалтерском балансе материалы оцениваются по фактической себестоимости, которая определяется в зависимости от способа поступления объектов в организацию.

В случае приобретения материалов за плату в качестве фактической себестоимости признается сумма фактических затрат организации на их приобретение и заготовление, которая включает:

— стоимость материалов по договорным ценам (за исключением НДС и других возмещаемых налогов);

— транспортно-заготовительные расходы;

— расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях.

В состав транспортно-заготовительных расходов входят:

— расходы по погрузке материалов и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов согласно договору;

— расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации;

— расходы по содержанию специальных заготовительных пунктов, складов и агентств, организованных в местах заготовок (кроме расходов на оплату труда с отчислениями на социальные нужды);

— наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным посредническим организациям;

— плата за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, портах, пристанях;

— плата по процентам за предоставленные кредиты и займы, связанные с приобретением материалов до принятия их к бухгалтерскому учету;

— расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов;

— стоимость потерь по поставленным материалам в пути (недостача, порча) в пределах норм естественной убыли;

— другие расходы, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с их производством.

Фактическая себестоимость материалов, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Фактическая себестоимость материалов, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования.

Фактическая себестоимость материалов, полученных в обмен на другое имущество(кроме денежных средств), определяется исходя из стоимости переданных в обмен на материалы активов, установленной исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов. А при невозможности установления стоимости переданных активов стоимость полученных материалов определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально-производственные запасы.

Фактическая себестоимость материалов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, как правило, не подлежит изменению.

Однако если в течение отчетного года на материалы, находящиеся в запасах, снизилась цена либо они морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, то на конец отчетного года они отражаются в бухгалтерском балансе по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения), с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты организации.

Пример. 3 апреля 201_ г. организация приобрела 10 кг гвоздей (каких-либо иных материалов) за 500 руб. При составлении отчетности на 31 декабря 201_ г. выяснилось, что приобретенные материалы частично потеряли свое первоначальное качество (например, гвозди заржавели), цена их возможной реализации составляет 485 руб.

В этом случае организация должна отразить факт снижения стоимости материальных ценностей следующей записью:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» 15 руб.

Кредит счета 10 «Материалы» 15 руб.

Единица учета материалов

Согласно пункту 3 ПБУ 5/01 единицу бухучета МПЗ организация выбирает самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера МПЗ, порядка их приобретения и использования единицей МПЗ может быть:

— номенклатурный номер,

— партия,

— однородная группа и т.п.

Устанавливая систему наименований товаров, их номенклатуру и единицы учета, предприятие организует надлежащий учет и контроль, чтобы избежать ситуации, когда в документах, поступающих от нескольких поставщиков, одни и те же (по назначению, характеристике и прочим существенным для целей применения параметрам) товары различаются номенклатурой и частично наименованием.

Согласно пункту50 Методических указаний, если в расчетных (сопроводительных) документах поставщика указана более крупная (или более мелкая) единица измерения (например, в тоннах), чем принято в организации (например, в килограммах), такие товары приходуются в той единице измерения, которая принята в данной организации. Если же товар поступает в одной единице измерения (например, по весу), а отпускается со склада (поштучно), его оприходование и отпуск отражаются в первичных документах и регистрах бухучета одновременно в двух единицах измерения. Если по какой-либо причине это сделать невозможно, нужно перевести товар в другую единицу измерения. Для этого представители отдела снабжения, бухгалтерской службы, специалисты других отделов (если это необходимо) и заведующий складом должны составить Акт перевода.

складской учет запас себестоимость