СВ-Принт

Справка из банка для оформления визы

В большинстве Консульств при оформлении визы запрашивают документ – выписку из банка, которая свидетельствует о наличии у заявителя определенной суммы. Для чего необходима выписка, и где ее получить?

Суть документа

Выписка из банка выдается сотрудником по предъявлению паспорта. Заявитель должен сообщить, для чего она ему необходима. За документ придется заплатить около 200 рублей. В выписке должны отображаться данные обо всех операциях по движению средств за последние 3 месяца. Также должна быть указана сумма, которая осталась на счету.

Для документа используется фирменный бланк, ответственное лицо его подписывает и ставит мокрую печать. К справке прикрепляется ксерокопия банковской карты. Получить ее необходимо за 1 месяц до подачи заявления на получение визы.

Справка содержит в себе:

• номер счета – его предоставляют в бухгалтерию по месту работы, чтобы на счет начислялась заработная плата;
• сальдо – сумма финансов на начало и конец отчетного периода;
• зачисление денег и их списание;
• остаток на счету.

Заявитель вправе выбирать период времени, за который он хочет получить выписку. Полные данные выдаются платно.

Из выписки будет видно, сколько у заявителя находится средств на счету. Сумма привязана к иностранных денег. То есть, если финансы на счету хранятся в рублях, то при переводе по курсу сумма должна соответствовать требуемому размеру. Практически все Посольства принимают справки на русском языке. Исключение – Великобритания и Ирландия.

Обычно готовится справка около 3 дней после подачи заявления от собственника счета.

Типы выписок

Для выбора способа заказа справки необходимо выяснить, как она выглядит и для какой цели она нужна.

Справки подразделяются на такие типы:

• Мини-выписка. Наиболее быстрый в получении вид выписки. Выдает информацию о последних 10 операциях со счетом. Выдается быстро, но содержит минимум данных – дату, время и сумму.
• Расширенная. В документе содержится более полная и расширенная информация. Отображаются полные реквизиты за требуемый промежуток времени.
• Официальная. Документ, который заверяется подписью и печатью.

Каждый выбирает для себя подходящий тип справки.

Узнайте, как заполнить анкету на загранпаспорт.

Можно ли сделать шенгенскую визу без прописки? Смотрите .

Для чего она необходима

Выписка из банка требуется в таких случаях:

• чтобы оформить визу в страну, которая требует подтверждения финансовой состоятельности человека;
• чтобы въехать в безвизовые страны, требующие доказательства наличия денег на момент путешествия.

Державам приходится требовать эти сведения для ограничения потока нелегалов. Чем выше уровень жизни в стране, тем больше требования к туристам.

Основная функция справки – доказать, что у туриста в родной стране имеется стабильный доход, и что он не заинтересован в переезде в зарубежные страны.

Требования европейских держав к справке для визы из банка

В каждой европейской стране имеются определенные требования к выписке из банка. Касаются они размера суммы на счету. Расчет суммы происходит по такой схеме – 62 евро в сутки на 1 человека. Поездки, в основном, длятся не больше 15 дней. То есть, на счету у путешественника должно быть не меньше 74,4 тысячи рублей.

Чтобы не возникло недоразумений, следует запомнить следующее:

• для британских виз потребуется 2 справки, 1 из них переводится на английский язык;
• для французской визы в справке должны быть контакты и адрес банка;
• для итальянской достаточно выписки из кредитки.

Перевести на английский язык могут банковские сотрудники. Если такую услугу они не оказывают, потребуется помощь бюро переводов.

Можно ли без нее обойтись

Выписка из банка – основной документ, который предоставляется для получения шенгенской визы. В некоторых ситуациях без нее можно обойтись – справку можно заменить спонсорским письмом. Это расписка, которую составляет третье лицо и берет на себя обязательства по спонсированию путешественника и оплате всех его расходов.

Если нет ни справки, ни письма, то Посольству можно предъявить одну из этих бумаг:

• выписку из банковской карточки;
• квитанцию об обмене валюты;
• квитанцию, которая свидетельствует о снятии денег со счета.

Несмотря на это, если у заявителя не будет на руках справки, то ему могут отказать, поскольку перечисленные документы не дают гарантию того, что у туриста имеется достаточное количество финансов.

Если у заявителя нет возможности предъявить Консульству справку из банка, то он вправе подать другие бумаги.

Ими являются:

• дорожные чеки, подтверждающие факт оплаты затрат на поездку;
• справки, по которым видно, что заявитель перед выездом снимал деньги со счета. На документе должна стоять печать банка и название филиала, выдавшего его;
• бумаги, отображающие движение финансов, например, чеки из банкомата.

Также подтверждают финансовую состоятельность заявителя вклады в банке.

Имеет ли значение, какой банк выдает документ

То, в каком банке оформляется справка, имеет значение в том случае, если оформляется не краткосрочная (туристическая) виза, а деловая (рабочая).

В этом случае Посольство обращает внимание на устойчивость банка, его рейтинг. У банка, выдающего справку, должен быть высокий рейтинг и хороший показатель финансовой отчетности.

Как получить выписку по карточке Сбербанка

Сбербанк оказывает услугу по выдаче выписок. Получить ее можно несколькими способами. Прежде чем выбрать один из вариантов, необходимо уточнить в Консульстве требования к справке – выписки, оформленные разными путями, отличаются друг от друга.

В отделении

Традиционный способ получить справку – запросить ее в отделение банка. Лично посетив банк, можно получить полный пакет услуг и оформить требуемый документ, разъяснив сотруднику банка все подробности. Для этого необходимо посетить операциониста и предъявить ему паспорт.

Справку распечатают в самом банке или вышлют на электронный адрес клиента. В Консульстве требуется заверенный документ, поэтому справку лучше распечатать сразу и попросить банковского работника поставить штамп, подпись начальника отделения.

Справку о размере суммы можно получить в любом отделении банка.

Если требуется выписка по карточному счету, то необходимо обратиться в тот офис, в котором этот счет обслуживается.

Через банкомат

Чтобы узнать сведения о всех произведенных финансовых операциях, нужно в банкомате выбрать услугу «Мини-выписка». Такое название она имеет потому, что данные выдаются лишь за последние 3 месяца. Банкомат выдает небольшой чек. За услугу придется заплатить около 15 рублей.

СМС-оповещение

Этот вариант могут выбрать те граждане, у которых подключена услуга «Мобильный банкинг». Чтобы узнать о состоянии счета, необходимо отправить смс на номер 900 с указанием «Баланс****» или «Выписка****». Слова набирать латинскими буквами. На месте звезд указываются последние 4 цифры номера карточки.

Банковские работники высылают информацию о 10 операциях, которые были произведены последними. В выписке будет указано время осуществленной операции, сумма (которую снимали или вносили на счет) и остаток. В зависимости от того, какой тариф, услуга бесплатная или стоит 15 рублей.

Информация онлайн

Если подключена услуга «Сбербанк онлайн», данные о состоянии счета можно узнать в личном кабинете. Алгоритм действий прост – посещается сайт, вводится , нажимается строка «применить» и открывается доступ к карточному счету. На экран будет выведена история последний операций со счетом. Остается распечатать справку. В личном кабинете доступны сведения за последние 10 операций.

По почте Российской Федерации или электронной почте

Чтобы получить информацию по почте, в филиале Сбербанка пишется заявление. Услуга бесплатная. Оплачивается лишь пересылка данных. В любом банковском отделении можно написать заявление, чтобы на электронную почту приходили оповещения об осуществленных операциях со счетом.

Каков срок действия документа

Сколько действует справка из банка для получения визы? Вопрос не имеет однозначного ответа. У каждого типа выписки имеется свой срок.

Необходимо взять справку:

• за 2-3 недели до подачи документации для выписки из банка;
• за 3 дня для распечатки из банкомата;
• за 3 месяца или полгода для справки о покупке валюты.

Справку из банка для шенгенской визы оценивают в качестве юридически значимого источника в том случае, если ее оформили не ранее чем за 1 месяц до сдачи документов в Посольство.

Имеются страны, которые разрешают предъявлять справку, которая была заказана в банке намного раньше.

Срок действия справки ограничен. Срок ее действия составляет 21 день с днем выдачи включительно. Если в этот период она не используется, придется заново обратиться в банк.

Узнайте, где взять выписку из домовой книги.

Как оформить загранпаспорт через МФЦ? Читайте в статье.

Фото на визу можно сделать самому. Подробнее .

Внешний вид

У банковской справки для визы нет установленного образца. Каждый банк разрабатывает собственную форму. Указывать, куда требуется справка, не нужно. Достаточно поставить отметку «по месту требования».

В каждом финансовом учреждении своя форма бланка для выписки.

Стандартные данные, которые входят в справку:

• название банка, выдавшего документ;
• название бумаги – в центре указывается «Справка»;
• номер именного счета;
• личные данные владельца – должны совпадать в справке и в паспорте;
• дата выдачи документа;
• в какой валюте лежат сбережения;
• когда был открыт счет – если он был открыт за несколько дней до обращения в Консульство, то у сотрудников могут появиться подозрения. Лучше, если счет будет действителен хотя б полгода;
• сколько денег имеется на счету в день запроса;
• банковские реквизиты (в шапке справки);
• данные о работнике, который выдал выписку – должность, подпись;
• печать.

Образец справки можно посмотреть здесь: Справка из банка для визы

Особенности

Если в банке открыт счет, то необходимо к справке приложить ксерокопию карточки (лицевую сторону).

Остальные требования:

• данные собственника и номера его карты должны быть одинаковыми с данными в справке;
• карточкой можно расплачиваться заграницей;
• срок действия карточки должен превышать длительность путешествия;
• частным предпринимателям к выписке нужно приложить налоговую декларацию, это увеличит их шансы на получение визы.

Выписку лучше не выбрасывать до окончания поездки.

Чужие деньги лучше не использовать – сотрудники Посольства в любой момент могут запросить в банке информацию о реальном состоянии счета. Предоставлять нужно данные по тем счетам, на которые регулярно поступают средства. К ним больше доверия.

Таким образом, без справки о состоянии счета в получении визы откажут. Она является гарантией того, что заявитель платежеспособен. Выдается в банке при личном посещении заявителем. Если справки нет, ее можно заменить другими документами, подтверждающими наличие у туриста денег. Главное – использовать собственный счет, в противном случае в выдаче визы откажут.

Какой должна быть справка из банка для шенгенской визы?

При подготовке к поездке в Шенген, необходимо собрать много справок и бумаг. При этом нельзя забывать о подтверждении финансовой состоятельности. Путешественнику нужно показать, что он обеспечен деньгами и не будет оставаться в Европе для заработка. Обычно таким доказательством является простая справка из банка для оформления шенгенской визы. Есть несколько тонкостей при получении такой бумаги, которые нужно знать, чтобы гарантированно получить разрешение на въезд.

Для чего нужна справка из банка?

Выписка из банковского счета нужна индивидуальным предпринимателям, а также людям, с небольшой или неофициальной зарплатой. Однако, даже работа в престижной организации не гарантирует того, что в консульстве не запросят дополнительные доказательства.

Справка из банка является дополнительной гарантией, что выезжающий за границу гражданин способен сам оплатить все услуги и расходы. Считается, что людям с достаточной суммой денег нет смысла оставаться жить за рубежом.

Что должно быть в справке?

Перед поездкой рекомендуется посетить веб-ресурс консульства страны, чтобы уточнить перечень бумаг и их содержание. Периодически требования корректируются, и то, что нужно было в прошлом году, может оказаться недостаточным сегодня.

Перед заказом выписки из банковского счета, нужно уточнить ее образец. Некоторые консульства требуют полную распечатку всех денежных операций, а другим достаточно простого чека, выданного банкоматом.

Для получения визы подойдет выписка с любого банковского счета. При этом не важно, текущий он или депозитный. Справки о кредитных картах не нужны, так как они не подтверждают платежную способность гражданина. Денежные средства на счету не принадлежат клиенту, ими владеет банк.

Внимание! Выписка предоставляется на специальном бланке, на котором должна быть печать и подпись ответственного сотрудника и начальника отдела.

В тексте справки должны содержаться данные:

1. Фамилия, имя, отчество и адрес проживания владельца счета.
2. Название банка.
3. Остаток денег на счете на момент получения справки.
4. Дата заключения соглашения с банком.
5. Дата выдачи выписки.
6. Фамилия, имя, отчество сотрудника, оформившего справку.
7. Печать банка.

При получении справки следует иметь в виду, что она ограничена в действии определенным сроком. Предоставлять ее можно в течение месяца. Если прошло больше времени, придется заказывать новую выписку.

После подачи банковской справки в консульство, не требуется замораживать финансы на счете до результата выдачи шенгенской визы. Некоторые страны Шенгена требуют, чтобы в справке было отражено движение денег за последние полгода.

При запросе выписки в отделении банка нужно уточнить, какой ее вид необходимо получить. В нем может указываться только остаток денег, либо все финансовые транзакции. Не всегда такая выписка предоставляется бесплатно.

Кроме перечисленного, индивидуальным предпринимателям нужно прикладывать выписку из налоговой службы и свидетельство ИП.

Иногда человек не имеет счета в банке, и достаточной суммы денег, чтобы предъявить в консульство доказательства платежеспособности. Тогда можно стать клиентом одного из банков, а затем найти спонсора, который бы положил на счет деньги с последующим возвращением. Однако, у сотрудников консульства появятся подозрения из-за недавнего создания счета.

Внимание! Если принято решение, что денег на счету в банке недостаточно, могут потребоваться дополнительные доказательства платежеспособности. К ним относят техпаспорт на автомобиль, свидетельство на квартиру, другие ценные бумаги.

Выписка со счета карты

Многие жители России оформляют и получают в банках платежные пластиковые карты. Это удобно, когда предстоит путешествие за рубеж. В любой стране можно снять деньги в банкомате, если карта международная.

Обычная зарплатная карта привязана к счету. Поэтому гражданин может сделать ее копию, и подать с чеком из банкомата, а также приложить справку из банка.

В таком случае должны выполняться условия:

1. Данные владельца и карты должны совпадать.
2. Срок действия карты не должен быть меньше длительности поездки в Шенген.
3. Карта должна действовать в иностранных банкоматах и торговых точках в единой международной системе.
4. При оформлении долгосрочной многократной визы сумма денег на карте должна рассчитываться не на полный срок действия, а на первую поездку.

Если у гражданина в одном банке есть разные счета, он может объединить их в одной выписке. Кроме этого, рекомендуется приложить чеки о приобретении иностранной валюты при их наличии. Это может положительно повлиять на принятие решения.

Требования разных стран

Государства Шенгенской группы могут предъявлять отличающиеся требования к справкам и выпискам для подтверждения финансовой состоятельности.

Рассмотрим некоторые из них:

1. Австрия. Для предоставления в посольство нужна выписка из банка с полным списком всех транзакций за последние полгода.
2. Бельгия. Консульство данной страны требует квитанцию о приобретении валютных средств.
3. Венгрия. Достаточно только справки о состоянии счета в банке.
4. Германия. Указывается остаток денег, которые доступны владельцу во время поездки.
5. Голландия. Посольства и консульства требуют выписку с лицевого счета и чек о покупке валюты.
6. Испания. Необходимо прикладывать 3 вида финансовых бумаги: банковскую выписку об остатке денег на счете, копию пластиковой карты, квитанцию о приобретении валюты.
7. Греция. Достаточно предъявить справку о наличии счета в банке с определенной суммой денег.
8. Италия. Не предъявляет каких-либо специальных условий к оформлению финансовых справок. Можно представить любую выписку о состоянии счета, копию карты или квитанцию о покупке валюты.
9. Латвия. Кроме справки из банка, потребуется оригинал договора, подписанного с клиентом на открытие счета.

При сборе материалов для получения разрешения на посещение европейской страны, рекомендуется заблаговременно уточнять все требования на интернет-портале консульства. В противном случае при неверном оформлении может потребоваться повторный сбор справок.

Минимальная сумма для подтверждения платежеспособности

В разных странах определена сумма денег, необходимых человеку на один день. В среднем предъявляются требования, чтобы на счету были финансовые средства из расчета 60 евро в сутки. Во время подготовки заявки на разрешение в Шенген, нужно зайти на веб-портал консульства, и уточнить данные. Например, Германия требует наличие 55 евро на день, а Польша – 40 евро.

Определить полную сумму легко. Если вы решили поехать в Европу сроком на 10 дней, то должны подготовить в сумме 600 евро минимум. При планировании поездки всей семьей, для каждого совершеннолетнего члена финансы рассчитываются отдельно. Чем больше у вас будет денег, тем выше вероятность получить визу в Шенген.

Также стоит отметить, что чем выше цены на товары и продукты в стране, тем требования к минимальной сумме больше. Но не все посольства строго следят за наличием у туриста денег, поэтому лучше ориентироваться на конкретное государство.

Где и каким способом получить?

Заказать справку можно в том банке, где открыт счет. Если вы владелец счета или пластиковой карты Сбербанка России, то можете получить выписку следующими способами:

1. Посетить банковское отделение, подать заявление и получить справку.
2. Зайти на сайт «Сбербанк-Онлайн», зарегистрироваться, войти в личный кабинет и заказать выписку.

Внимание! Срок изготовления составляет двое суток без учета выходных дней. Поэтому при особой срочности заказывайте справку заранее.

Банк ВТБ-24 готовит аналогичные выписки дольше – 3 рабочих дня. Для этого нужно прийти в офис и подать заявление.

Альфа банк принимает заявки от клиентов двумя способами: в личном кабинете онлайн-сервиса или в банковском отделении при посещении.

Требования посольства и консульства

Подтверждение платежной способности гражданина играет большую роль в вопросе выдачи шенгенской визы. Чтобы справку из банка приняли без лишних вопросов, ее необходимо правильно оформить.

При этом учитывайте следующие особенности:

1. Денежная сумма, имеющаяся на счету, указывается в европейской валюте.
2. Документ подтверждается печатью и подписью специалиста, готовившего документ, а также начальника службы.
3. Срок действия справки ограничен одним месяцем, поэтому необходимо укладываться в данный интервал времени.
4. Документ должен быть оформлен на русском языке. Однако, перед подачей в посольство, его нужно перевести на английский язык, а затем заверить в нотариальном порядке.
5. Часто отказывают в выдаче шенгенской визе гражданам, которые прилагают справку из депозитного счета. Эти деньги не подлежат снятию раньше времени, поэтому за рубежом использовать их для оплаты не будет возможности.

При соблюдении всех условий и требований консульств, больше вероятности получить разрешение на въезд в Шенгенскую зону.

Альтернативные способы

Не все люди хранят деньги в банке и имеют счета. Поэтому для подтверждения финансового положения заявитель может использовать другие варианты:

1. Предъявить справку с работы на бланке компании.
2. Спонсорское письмо.
3. Приложить квитанции о покупке валюты.

Справка с места работы

Подтверждающий документ от компании, в которой работает гражданин, с указанием заработной платы может являться альтернативой доказательства платежеспособности. Справка оформляется на бланке специальной формы, который предоставляют в консульстве, визовом центре или на официальном сайте посольства.

Документ должен включать следующие данные:

1. Должность и место работы гражданина.
2. Дату подписания трудового соглашения. Если трудоустройство произошло недавно, то могут потребовать копию трудовой книжки.
3. Размер зарплаты за последние полгода. При рассмотрении сотрудники визового центра учитывают средний уровень заработной платы по региону.
4. Данные о предоставлении ежегодного отпуска в дни планируемого путешествия за рубеж.
5. Подтверждение о сохранении зарплаты после возвращения из Европы.
6. Подписи начальника и главного бухгалтера.
7. Телефоны и адреса компании.
8. Печать.

Частные предприниматели должны дополнительно прилагать справку о постановке на учет в налоговые органы и свидетельство на ИП.

Спонсорское письмо

Такой документ также может служить подтверждением финансовой состоятельности во время путешествия в европейские страны. Поручителем может быть физическое лицо или компания, в зависимости от цели поездки. При подаче заявления на шенгенскую визу для туристического маршрута, спонсором может стать опекун или родственник.

Для этого нужно приложить документы, доказывающие родственные связи. При этом поручитель должен предоставить подтверждение своего финансового положения. Если гражданин собирается ехать в Европу по работе, то можно предоставить приглашение от компании.

Квитанция о покупке валюты

Для повышения шанса получения разрешения на выезд, к списку документов можно приложить квитанцию об оплате валюты на определенную сумму. Она должна соответствовать рассмотренным выше требованиям для всего срока посещения стран Шенгенского соглашения.

Внимание! Дата покупки валюты должна быть как можно ближе ко времени подачи заявления на Шенген. При этом в качестве покупателя должен выступать заявитель.

Стоимость и сроки изготовления справок

В разных банках оформление выписки имеет свои расценки и время предоставления:

1. Сбербанк – 2 рабочих дня, 150 рублей.
2. Альфа банк – 1 день, 150 рублей.
3. Банк ВТБ-24 – 3 рабочих дня, 130 рублей.

Можно ли получить визу в Шенген без выписки из банка?

Если у человека нет места работы и постоянного дохода, то без справки из банка не обойтись. Работники посольства или визового центра откажут в разрешении на въезд в Европу по причине неплатежеспособности.

Многие туристы приспособились класть деньги в банк, а после получения визы снимать. Такая хитрость помогает не всегда – сотрудники консульства сразу заподозрят появившиеся недавно деньги на счету. В результате в получении визы будет отказано.

В интернете существует много услуг по выдаче поддельных справок из банка. Но они могут послужить причиной больших проблем с правоохранительными органами. Если выписку никто не потребовал, а разрешение на въезд в Шенген получено, не нужно выбрасывать уже полученные документы. Их могут потребовать на таможне.

Возможные причины отказа

Справка из банка не всегда дает полную гарантию получения шенгенской визы. Рассмотрим распространенные причины, по которым чаще всего отказывают:

1. Если документы оформлены неправильно, то поездка в Европу может не состояться.
2. При предоставлении выписки о наличии денег на кредитном счете. Финансы на нем принадлежат банку, а не владельцу счета.
3. Когда турист ссылается на дебетовый счет. Он также не может служить доказательством финансовой состоятельности, так как деньги нельзя использовать в течение заданного периода.

Для путешественников получение визы в Шенген – наиболее сложная процедура. Решение о выдаче зависит от предоставленной информации о личности. Важнейшим фактором является финансовое положение гражданина.

Если нет постоянной работы, с которой можно взять подтверждение о заработной плате, подойдет справка из банка о наличии денег на счету. При выполнении всех условий и требований посольств по ее оформлению, повышается вероятность получения разрешения на поездку в европейские страны.

Срок действия справки с банка

В соответствии с Административным регламентом предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства вида на жительство в Российской Федерации:

21.4. Документ, подтверждающий наличие законного источника средств к существованию, позволяющего содержать себя в Российской Федерации в пределах прожиточного минимума, или документ, подтверждающий его нетрудоспособность. Такими документами являются: справка о доходах физического лица, справка с места работы, пенсионное удостоверение, подтверждение о получении алиментов, справка о доходах лица, на иждивении которого находится заявитель, справка о наличии банковского вклада с указанием номера счета и суммы вклада, иной документ, подтверждающий получение доходов от не запрещенной законом деятельности или нетрудоспособность.
Банковский вклад должен подтверждать наличие у иностранного гражданина денежных средств в размере не ниже прожиточного минимума, установленного законом субъекта Российской Федерации, на территории которого иностранный гражданин обращается с заявлением о выдаче вида на жительство, на срок предоставления государственной услуги.

Срок действия такой справки составляет 1 месяц. Деньги в любой момент можете снять, это Ваше право.

Срок действия банковских документов

Банковские документы организация должна хранить пять лет. Рассмотрим подробнее, какие документы называются банковские.

Срок хранения банковских документов

В любой организации в течение хозяйственной деятельности скапливается достаточно большое количество банковских документов, а именно:

1. банковские выписки;
2. платежные поручения;
3. банковские ордера;
4. банковские извещения;
5. требования о переводе и др.

Срок хранения для всех этих документов составляет 5 лет после истечения года их последнего использования (приказ Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Такой же срок — 5 лет — предусмотрен для электронных систем документооборота между банком и организацией, включая банк-клиент.

Таблица со сроками хранения документов в организации

Чтобы вам было проще ориентироватьcя в сроках, мы составили таблицу.

Наименование документа

Срок

Пункт Перечня*

Годовая бухгалтерская отчетность

Квартальная бухгалтерская отчетность

5 лет. При отсутствии годовых — постоянно

Месячная бухгалтерская отчетность

1 год. При отсутствии годовых и квартальных — постоянно

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки к ним

Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской отчетности

Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:

2) полугодовые, квартальные

Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)

Регистры бухгалтерского учета

5 лет — при условии проведения проверки

Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, авансовые отчеты и др.)

5 лет — при условии проведения проверки

Счета-фактур, декларации, расчеты

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

5 лет после замены новыми

Заявления, распоряжения, справки-графики, акты об оплате, размене, приеме-передаче векселей

Справки, акты, обязательства, переписка о недостачах, растратах, хищениях

Протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости об инвентаризации товарно-материальных ценностей (движимом имуществе)

5 лет — при условии проведения проверки

Протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости об инвентаризации прочих активов и обязательств, а также инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

Книги, журналы, карточки учета основных средств

5 лет после ликвидации основных средств — при условии проведения проверки

Книги, журналы, карточки учета договоров и актов о приеме-передаче имущества

Книги, журналы, карточки учета приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)

5 лет — при условии проведения проверки

Книги, журналы, карточки учета подотчетных лиц

1. приказы (распоряжения) о приеме на работу, увольнении с работы, переводе на другую должность, предоставлении отпуска, о командировках;
2. письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и производимых отчислениях страховых взносов;
3. акты о приеме работ, выполненных по трудовому договору (контракту);
4. личные карточки формы Т-2;
5. табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда;

Федеральный закон от 02.03.2016 N 43-ФЗ

* Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Уничтожение документов после истечения срока хранения

Документы можно уничтожить в году, следующем за тем, в котором истек срок хранения данных документов.

Прежде чем уничтожить документы, необходимо провести их инвентаризацию. Для этого создаётся специальная комиссия. В ее состав должны войти сотрудники, имеющие представление о правилах и сроках хранения документов. Например, работники бухгалтерии или финансового отдела.

Состав комиссии назначается приказом и утверждается руководителем организации.

Далее членами комиссии составляется акт о выделении к уничтожению документов, у которых истек срок хранения. В акте указываются следующие данные:

1. наименование документов
2. количество документов
3. период их составления
4. срок хранения

Акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем организации. После этого документы, указанные в акте, уничтожаются.

Документы можно уничтожить следующими способами:

1. самостоятельно — например, с помощью шредера; в акте делается отметка о способе уничтожения документов и утверждается руководителем
2. с помощью сторонней организации, занимающейся уничтожением документов – в этом случае документы ей передаются по реестру, в котором указывается наименование, количество и вес документов; акт об уничтожении переданных документов составляет сторонняя организация и передает его организации-заказчику

Штраф за нарушение сроков хранения документов

За нарушение порядка и сроков хранения документов предусмотрена административная ответственность. Так, организация или ИП могут быть оштрафованы в сумме от двух до трех тысяч рублей.

За отсутствие первичных документов, счетов-фактур, регистров налогового учета налоговая может оштрафовать организацию на 10 000 рублей.

В случае, если налоговики докажут, что отсутствие документов повлекло занижение налоговой базы, — организацию могут обязать заплатить штраф в размере 20% от суммы неуплаченного налога (но не менее сорока тысяч рублей).

За непредставление документов по требованию на организацию может быть наложен штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.

В этой статье мы предлагаем Вашему вниманию полную инструкцию по самостоятельному сбору документов для подачи объявления о признании несостоятельным (банкротом) физического лица.

Введение: Ст. 213.4. Закона о несостоятельности (банкротстве) достаточно подробно регламентирует перечень документов, необходимых для подачи заявления. Это весомый перечень, и от того, насколько все документы будут правильно собраны, зависит, будет ли Ваше заявление принято или будет обездвижено (в худшем случае можно получить отказ). Необходимо четко понимать, что их сбор потребует от Вас как весомого количества времени, так и финансовых затрат. Сами документы можно поделить на 6 основных блоков — Личные документы, Судебные документы, Банковские документы, Справки из государственных органов, Документы с места работы, Прочие. Также они будут делиться на срочные (с ограниченным сроком действия) и бессрочные.

• Блок 1 «Личные документы»

Как правило, все документы, относящиеся к данному блоку, есть в наличии, но бывает, что какой-либо документ утерян, или его вообще не получали. В таком случае необходимо, в первую очередь, заняться восстановлением этих документов и только потом приступать к сбору оставшихся документов. Это обусловлено тем, что хоть получение (восстановление) тех или иных документов процедура законодательно регламентированная по времени, в нашей стране может быть всякое, а, к примеру, справки из банков, имеют ограниченный срок действия.

К личным документам относятся:

1. Паспорт гражданина РФ;

4. Свидетельство о заключении брака (при наличии);

5. Свидетельство о расторжении брака (если развод состоялся не позднее 3 лет до момента подачи заявления);

6. Свидетельство о рождении на всех несовершеннолетних детей.
При наличии движимого или недвижимого имущества, а так же сделок с ним за последние 3 года:

7. Свидетельство о праве собственности на все объекты недвижимости (при наличии);
8. Паспорт ТС (на автотранспортные средства);

9. Договоры купли-продажи по всем сделкам за последние 3 года.

После того, как Вы убедитесь, что все личные документы в порядке, можно переходить к боку 2 и 3. Работа по ним может идти параллельно.

• Блок 2 «Банковские документы»

Данный блок включает в себя документы, которые необходимо получить во всех кредитных организациях, с которыми у Вас есть официально оформленные взаимоотношения, в основном, это конечно банки. Также могут быть займы в микрофинансовых организациях (МФО), электронные кошельки. Нужно четко понимать, что на основании этих документов, суд будет принимать решение о соответствии Вашей финансовой ситуации статусу несостоятельности (банкротства). Документы в данном блоке можно поделить на 2 вида:

— кредиты, займы, являющиеся Вашими обязательствами (Кредит);
— дебетовые счета, вклады, электронные кошельки (Дебет).

По таким финансовым продуктам, как кредиты, предоставляются следующие документы:

1) Документ, подтверждающий факт возникновения обязательств. Это кредитный договор или анкета-заявление, если сделка совершалась через оферту (самый распространенный вариант при выдаче кредитных карт). В идеале он должен быть у Вас на руках, это Ваш экземпляр, который Вы получаете при подписании. Но часто бывает, что он по каким-либо причинам утерян, в таком случае его необходимо заказать. Сроки его предоставления, как правило, от недели до месяца. Большинство банков предоставляют их за плату. Этот документ является бессрочным.
2) Выписка о движении денежных средств по счету за последние 3 года. Это документ, отражающий даты, назначения, сумму всех списаний и начислений по счету. Этот документ имеет срок действия – ОДИН месяц.

3) Справка о состоянии задолженности на текущий момент. На основании этой справки заполняется приложение № 1 «Список кредиторов», неотъемлемая часть заявления в суд, в котором указывается общая сумма задолженности, просроченная задолженность, начисленные штрафы и пени. Соответственно справка из банка должна содержать эти сведения. Стандартные справки некоторых банков содержат лишь общую сумму задолженности, поэтому обращаясь в банк, необходимо это учитывать и уточнять у менеджера как Вам получить такую информацию. Этот документ имеет срок действия – ОДИН месяц.

По таким финансовым продуктам, как счета вклады, предоставляются следующие документы:

1) Выписка о движении денежных средств по счету за последние 3 года. Этот документ имеет срок действия – ОДИН месяц.

2) Справка о состоянии счета на текущий момент. Этот документ имеет срок действия – ОДИН месяц.
Нужно помнить, что предоставить в суд полную и достоверную информацию, это Ваша прямая обязанность. Поэтому необходимо взять в банке справку о наличии всех счетов, вкладов и кредитных продуктов в этом банке. Вполне может быть, что вы забыли о каком-либо счете или кредитной карте. Данная информация обязательно выявится в ходе процедуры и такая забывчивость может иметь очень негативные последствия, вплоть до прекращения процедуры. У очень небольшого количества банков есть такая форма справки. Поэтому такую справку, скорее всего, придется запрашивать. Получив эту справку, обязательно сверьтесь по каждому ли из счетов Вам предоставили выписку и справку, по каждому ли кредитному продукту Вам предоставили полный пакет документов. Данные справки и выписки тоже могут быть платные и имеют срок действия — ОДИН месяц.

Перед тем, как идти по банкам, необходимо запастись терпением, так как придя в банк, Вы будете иметь дело с менеджером, который может оказаться молодым, начинающим специалистом, не совсем компетентным. Также Вы будете просить нестандартные документы, что может вызывать у сотрудника чувство замешательства и, как следствие, вполне естественную реакцию и желание от Вас избавиться, рассказав, что банк не может или не предоставляет такие документы. Соответственно не все менеджеры знакомы с правовой стороной (законами), регулирующим взаимоотношения кредитной организации и клиента, Также сбор банковских документов имеет свои особенности и нюансы. Отсюда следующие советы:

1. Если у Вас утерян договор (анкета-заявление) и Вам необходимо заказать копию, обязательно уточните в банке сроки предоставления всех документов по вышеперечисленному списку. Нужно помнить, что копия договора это бессрочный документ, и его Вам могут предоставлять месяц, а справки и выписки имеют срок действия. Если справки и выписки банк предоставляет тут же при обращении (в большинстве случает так и бывает), то закажите сначала договор и справку о наличии счетов и кредитов, и уже при получении копии договора на руки, возьмите справки и выписки.

2. Используйте официальный документооборот. Идите в банк с уже готовым заявлением, где в описательной части подробно написано, что именно Вам нужно и в какой форме. Заявление должно быть в 2-х экземплярах, один экземпляр остается у Вас с отметкой сотрудника банка о принятии, с обязательным указанием даты принятия. Может быть такая ситуация, что сотрудник банка сообщит Вам о том, что банк принимает обращения только по установленной банком форме. На самом деле законодательство дает четкие указания, что Вы можете обратиться в Банк с заявлением, при этом оно не ограничивает Вас по форме этого заявления. Изучите заявление банка, если оно позволяет Вам запросить именно то, что Вам нужно, нет смысла спорить и тратить нервы, но конечно же просите снять с этого заявления копию с отметкой банка о принятии и выдать Вам. Если же нет, настаивайте, чтобы приняли Ваше заявление. Как компромисс, можно указать в заявлении по форме банка «Прошу Выдать документы, согласно прилагаемого мною заявления» и приложить это заявление к форме банка. В таком случае обязательно убедитесь, чтобы на Вашем экземпляре заявления оказалась отметка банка о принятии. Помните, если у Вас есть официальное обращение в банк, то и банк также должен Вам официально ответить — удовлетворить Ваше обращение и предоставить все запрашиваемые документы. Либо, в случае, если банк не способен Вам их предоставить, то дать официальный письменный отказ с указанием причины отказа. Это будет официальный документ, который Вы сможете предоставить в суд. Доводы, что Вам в банке Петя или Оля отказались предоставлять документы, в устной форме, для суда не будет являться аргументом.

3. Как уже говорилось выше, Вы вполне можете столкнуться с непониманием или неопытностью сотрудника банка. Конечно, стоит спокойно ему объяснить, что у Вас есть право запросить те документы, которые Вам необходимы и в той форме которая Вам необходима, так как Вам эти документы нужно будет предоставить в суд. Если Вы столкнулись с полным непониманием, не тратьте время и попросите пригласить руководителя отделения и уже ему объясните, что Вам необходимо и зачем.

4. Помните, что все документы, которые Вы получаете в банке, должны быть ОБЯЗАТЕЛЬНО заверены банком.

5. Если Вам в течении длительного срока, более одного месяца, не предоставляют запрошенные Вами документы и не объясняют внятных причин, Вы всегда можете позвонить в службу контроля качества, которая есть практически в каждом банке. Также Вы можете написать жалобу в Центробанк.

6. Также может быть, что несмотря на Ваше заявление, Вам предоставили не те документы или неполноценную информацию. В таком случае сотрудник банка может попросить написать новое заявление. Помните, что Вы этого делать не обязаны, у Вас на руках уже есть заявление (конечно же с отметкой банка), требуйте полноценный ответ по нему.

• Блок 3 «Судебные документы»

Если Вы знаете, что Ваша задолженность перед кредитной организацией, была просужена и у Вас на руках нет Решения суда, обязательно необходимо обратиться в суд и получить копию Решения суда. Как правило, здесь не возникает никаких проблем. Также обязательно проверьте наличие исполнительных производств у судебных приставов на Ваше имя.

Это сделать достаточно легко, необходимо зайти на сайт http://fssprus.ru/ , ввести ФИО и дату рождения, а также обязательно указать запрос по всем регионам. При наличии исполнительных производств, необходимо обратиться к приставам и взять исполнительные листы по каждому производству. Помните, что если задолженность просужена и есть исполнительные производства, а судья при рассмотрение Вашего заявления это обязательно проверит, Вы должны предоставить все соответствующие документы.

После прохождения 2 и 3 Блоков, можно переходить к 4 и 5 блоку.

• Блок 4 «Справки из государственных органов»

В стандартный пакет справок из государственных органов входят следующие документы:

1. Выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество (ЕГРП). Данный документ показывает наличие/отсутствие зарегистрированного на Вас недвижимого имущества. Такую выписку можно заказать в любом многофункциональном центре (МФЦ). Стоимость такой выписки составляет 1 500 рублей. Срок изготовления — 9 рабочих дней. Срок действия – ОДИН месяц.

2. Справка из налоговой о наличии/отсутствии задолженности по налогам и сборам. Данная справка заказывается в Вашей налоговой по месту регистрации. Если у вас нет задолженности, то Вам выдадут справку об ее отсутствии, в случае наличия задолженности, или наоборот, излишне уплаченных денежных средств, Вам выдадут справку о взаиморасчетах по налогам и сборам. Срок предоставления такой справки до 7 рабочих дней, она является бесплатной.

3. Справка из ГИБДД о наличии/отсутствии зарегистрированных на Вас транспортных средств. Справка выдается при обращении. Срок действия – ОДИН месяц.

4. Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица (форма СЗИ-6). Предоставляется любым отделением пенсионного фонда, выдается при обращении. Потребует от Вас наличия при себе СНИЛС. Является бесплатной, срок действия – ОДИН месяц.

5. При отсутствии официального трудоустройства на момент подачи заявления, в обязательном порядке предоставляется справка из Центра занятости, подтверждающая состоите ли вы на учете и получаете пособие или нет.

6. Справка о наличии/отсутствии статуса Индивидуального предпринимателя. Предоставляется налоговой. Является бесплатной, срок действия – 5 ДНЕЙ. Данную справку необходимо заказывать в последнюю очередь, при наличии полностью собранного пакета документов. Срок изготовления — 5 рабочих дней.

• Блок 5 «Документы с места работы»

В данном блоке речь идет о 2 документах:

1. Копия трудовой книжки. Заказывается в отделе кадров у Вашего работодателя. Обязательно должна быть заверена. Поскольку срок действия документа ОДИН месяц, обязательно в начале сбора документов, уточните в отделе кадров в течении какого времени она предоставляется. Если на момент подачи заявления Вы официально не трудоустроены, он должна быть у Вас в наличии, необходимо просто снять копию.

2. 2 НДФЛ за полные 3 последних года со всех мест, где Вы были официально трудоустроены.

• Блок 6 «Прочие документы»

Необходимо помнить, что Вы обязаны предоставить в суд все документы, подтверждающие все Ваши финансовые обязательства и все Ваши финансовые расходы. Это, как правило, могут быть:

— алиментные обязательства (предоставляется Решение суда, либо иной документ, подтверждающий их возникновение);

— официально оформленная Ваша задолженность перед физическими лицами или задолженность перед Вами;

— наличие долей в уставном капитале (прилагается выписка из ЕГРЮЛ);

— наличие акций, паев и т.д.

И помните, что от полноты и достоверности предоставленной Вами информации зависит будет ли Ваше заявление принято обоснованным.

Основными документами, регламентирующими сроки хранения документов кредитной организации, являются:

• Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (2010 года);
• Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ (утверждено Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 № 03-33/пс);
• а также основные нормативные документы, регламентирующие деятельность кредитных организаций по основным вопросам деятельности.

Необходимо отметить, что несколько лет назад Ассоциацией российских банков совместно с Росархивом проводилась огромная работа по разработке специализированного перечня документов, образующихся в деятельности кредитных организаций, но она так и не была завершена. То есть проект перечня так и умер в недрах Росархива. Поэтому единого мнения о сроках хранения документов кредитных организаций не существует.

Рассмотрим сроки хранения договоров вклада физических лиц, установленные новым перечнем:

Мы видим, что для данного типа документов установлен срок хранения 5 лет после выполнения определенных условий (см. примечания для статей 337 и 340 Перечня).

Необходимо также знать, что Гражданским кодексом РФ не установлен срок исковой давности по договорам банковского вклада.

Также хотелось бы обратить Ваше внимание на письмо Центрального Банка РФ от 05.08.1998 № 169-Т «О размещении архивов и порядке уничтожения документов при ликвидации кредитных организаций», в приложении к которому дается примерная Номенклатура дел. В соответствии с ней установлены сроки хранения для следующих документов:

Как видно из приведенных документов, однозначного ответа на вопрос читателя нет.

Обращаясь к своему личному опыту, могу сказать, что при выделении к уничтожению документов, связанных с финансовой деятельностью физических лиц, необходимо проводить тщательную экспертизу ценности: оценивать сумму вклада, условия вклада, а также личность вкладчика.

Был случай, когда вкладчик обратился в банк за возвратом вклада через 10 лет после его закрытия. А о выданной в свое время доверенности на имя другого лица он и забыл. Если бы документы были своевременно уничтожены (в соответствии с установленными сроками хранения – 5 лет), то банку пришлось бы выплатить вкладчику кругленькую сумму: сумму вклада + значительно выросший процент.

Так же внимательно нужно относиться и к кредитным досье, так как встречаются прецеденты, когда они используются как доказательство в суде при разделе имущества, приобретении квартиры и при получении наследства.

Поэтому я считаю, что установленный в Перечне срок хранения продолжительностью 5 лет не актуален. И по решению экспертной комиссии кредитной организации он должен быть изменен в сторону увеличения.

И обязательно при разработке номенклатуры дел получите консультацию (желательно в письменной форме) юристов вашей кредитной организации. В таком важном вопросе ответственность за установление сроков хранения должна быть возложена на руководство кредитной организации, а не на архивариуса. При этом желательно учесть все возможные риски.

Сколько действует справка по форме банка?

1708953 просмотров

поделиться

В последнее время стало модно подтверждать свои доходы при оформлении кредита при помощи справки по форме банка. Но что это за странный документ? Сколько действует справка по форме банка? Многие об этом не знают. Хотя, однозначного ответа на данные вопросы нет. Многое тут зависит от политики конкретного банка.

Что такое справка по форме банка?

Это специальная анкета, которая заполняется заемщиком или работодателем. В ней нужно указывать доход за учетом всех вычетов. При этом сами вычеты указывать, часто не стоит.

Кроме того, данная бумага не имеет определённой формы. Она не является как бы официальной.

Поэтому в ней нередко указывают серый доход, что увеличивает кредитоспособность заемщика.

Правда, не все работодатели подписывают данные бумаги. Ведь компания тоже опасается раскрытия своих схем.

Но, несмотря на это, считается, что именно данные документы лучше и проще оформлять, чем стандартные 2НДФЛ.

Срок действия справки по форме банка

Если говорить о сроках действия данного документа, то все зависит от конкретного банка, куда вы обращаетесь.

Простые справки о доходах действуют 1-2 месяца. В редких ситуациях немного больше.

При этом время действия справки по форме банка немного меньше. Обычно это 14-30 дней.

Дело в том, что данный документ не официальный. Есть большой риск подделок, искажения информации и прочего. Также существует вероятность, что заемщик возьмет такую справку и уволится следом.

Так что банки довольно строго относятся к срокам. Хотя, если разные варианты. Необходимо лично анализировать рынок.

Проверяют ли справки по форме банков?

Конечно, дату в таком документе можно поставить любую. Тогда срок действия справок о доходах по форме банка будет увеличен.

Но лучше такого не делать. Ведь банк легко может позвонить к вам на работу и спросить, когда примерно подтверждали данную документацию.

Также не стоит оставлять справку без печати. Отговорки, что печатей в вашей фирме нет, банк просто не воспримет.

И не пишите недействительный номер предприятия. Иначе, это все выяснится. И тогда вам никто не одобрит кредит.

Помните, что это простой документ. И банк легко его проверяет. Так что лучше не врать и не делать глупости.

Какие есть проблемы?

Проблемы справок по форме банков – это:

1. Неоднозначность. Одна компания требует указать только доход, другая хочет детализации. Не разберешься;
2. Недоверие работодателей. Уже было сказано вначале;
3. Недоверие банков. Сами же банки не спешат доверять таким справкам. И это печально.

Насчет последнего пункта, иногда банк требует сразу 2НДФЛ и лишь в дополнение другую справку.

Часто, компания берет такие бумаги лишь для некоторых видов кредитования. Например, для автокредитов.

Также банк может учитывать не весь доход, который указан, мотивируя это тем, что часть дохода не подтверждена.

Таким образом, у нового вида подтверждения дохода есть много минусов. Его можно и нужно использовать. Но не стоит думать, что это принесет большую выгоду.

В дополнение темы:

Справка о доходах Россельхозбанка

Какая справка о доходах нужна для кредита?

Как получить справку о закрытии кредита?

Задать вопрос о кредитах нашим специалистам! В качестве бонуса, вы можете прямо сейчас:

ВЗЯТЬ ДЕНЬГИ В ДОЛГ БЕЗ ПРОЦЕНТОВ

Кредиты с минимальной ставкой в феврале 2020 года

Узнать кредитную историю по фамилии онлайн