СВ-Принт

Унифицированная форма № ИНВ-18 — бланк и образец

Каким образом используется форма ИНВ-18

Особенности структуры и составления документа

Итоги

Каким образом используется форма ИНВ-18

Форма ИНВ-18, введенная в деловой оборот постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88, используется для отражения расхождений между итогами проведенной инвентаризации ОС и НМА и данными, имеющимися в распоряжении бухгалтерии. Она представляет собой одну из 2 существующих разновидностей сличительной ведомости.

Об аналогичной ведомости, составляемой по итогам инвентаризации товарно-материальных ценностей, выявившей расхождения, читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-19 — бланк и образец».

Особенности структуры и составления документа

Сличительную ведомость, формируемую по форме ИНВ-18, оформляют в 2 экземплярах. 1-й передается в бухгалтерию, 2-й — в распоряжение сотрудников, которые несут материальную ответственность за инвентаризируемые ресурсы. Оба экземпляра должны быть подписаны бухгалтером и материально-ответственным лицом (МОЛ).

В ведомости, составляемой по форме ИНВ-18, фиксируются:

• название и основные характеристики инвентаризируемого ресурса;
• сведения об арендодателе, а также сроке аренды;
• год выпуска либо постройки или приобретения соответствующего ресурса;
• инвентарный, заводской, паспортный (или регистрационный) номера инвентаризируемого актива;
• излишки либо недостачи, зафиксированные в отношении того или иного ресурса.

Все ведомости по форме ИНВ-18 должны храниться в течение 5 лет.

О том, какие сроки хранения могут устанавливаться для документов, используемых налогоплательщиком в работе, читайте в материале «Какие сроки хранения документов по номенклатуре дел?».

Где можно скачать документ

Загрузить бланк формы ИНВ-18 в формате Word вы можете на нашем портале.

Скачать форму ИНВ-18

Кроме того, в вашем распоряжении — заполненный образец документа, составляемого по форме ИНВ-18.

Скачать образец ИНВ-18

Итоги

При проведении инвентаризации ОС и НМА используются не только особые формы инвентаризационных описей, но и свой отдельный бланк, предназначенный для отражения расхождений между учетными и фактическими цифрами, выявленных в процессе инвентаризации. Он имеет унифицированную форму ИНВ-18, применяемую как для ОС, так и для НМА.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Форма ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов

Во время инвентаризации, проводимой в компании, могут быть выявлены несоответствия фактического наличия каких-либо объектов данным бухгалтерского учета. В таком случае заполняют сличительные ведомости. Если дело касается основных средств компании или ее нематериальных активов, то используют ведомость по форме ИНВ-18. Расскажем, как правильно ее заполнить.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк сличительной ведомости результатов ОС, НМА по форме ИНВ-18 .xlsСкачать образец сличительной ведомости результатов ОС, НМА по форме ИНВ-18 .xls

О порядке инвентаризации в компании

Коротко порядок инвентаризации можно представить так:

1. Руководитель издает приказ по форме ИНВ-22, где устанавливает срок проведения, список объектов, в отношении которых будет проводиться процедура, прописывает иные детали, причины проверки.
2. Инвентаризационная комиссия в дату начала проверки приступает к работе. Ведутся подсчеты, взвешивания, замеры, в зависимости от того, какие объекты проверяются. Результаты оформляют в виде актов ИНВ-1 (для ОС) и ИНВ-1а (для НМА).
3. По окончании готовые инвентаризационные описи сдают в бухгалтерию. Там, если были выявлены несоответствия между данными в документах и фактическими, бухгалтер заполняет сличительную ведомость.
4. Далее выясняют, по какой причине образовались излишки или недостачи, взыскивают с виновного компенсацию (если он есть), списывают убытки либо оприходуют излишки.

Бланк ИНВ-18

Форма ИНВ-18 утратила статус обязательной в начале 2013 года. Была введена в работу Постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 года №88. На данный момент она лишь рекомендованная, руководство организации вправе принимать решение, какие бланки будут в работе: унифицированные или собственные.

При выборе вторых нужно помнить об обязательности определенного набора реквизитов, которые должны присутствовать на такого рода документах. Это наименование компании, номер документа, дата составления, единицы измерения, суть хозяйственной операции, подписи определенных сотрудников и т.д.

Также свой выбор компания должна отразить в своей учетной политике.

Несмотря на такую «свободу выбора», многим удобна именно унифицированная форма. Она привычна работникам со стажем и проверяющим органам.

Заполняем ИНВ-18

Сличительная ведомость состоит из двух страниц. Расскажем о каждой из них.

Страница 1

Сначала заполняют шапку документа. Указывают наименование компании, структурного подразделения, коды ОКВЭД и ОКПО, реквизиты приказа по форме ИНВ-22, номер и дату составления текущей ведомости, сроки инвентаризации.

Затем указывают сведения о дате проведенной инвентаризации, ФИО и должность материально ответственного лица, в чьем ведении был объект основных средств.

Далее заполняют таблицу, куда вносят такую информацию:

1. Порядковый номер записи.
2. Название и характеристику объекта ОС или НМА, по которым выявлены отклонения.
3. Данные об арендодателе и сроках аренды. Заполняют, если объект был взят в аренду.
4. Год выпуска, постройки или покупки объекта.
5. Инвентарный номер объекта.
6. Заводской номер объекта.
7. Паспортный номер объекта.
8. Итоги инвентаризации: обнаруженные излишки. Отмечают количество и стоимость.
9. Итоги инвентаризации: недостачи. Также указывают количество и стоимость.

В самом низу таблицы также надо заполнить строку «Итого».

Страница 2

Здесь таблица продолжается, заполняют ее аналогичным образом. Далее расписываются бухгалтер и материально ответственные лица.

Важно! Документ составляют в двух экземплярах: для каждого из расписывающихся лиц.

Что еще необходимо знать

1. Заполнять документ можно от руки или на компьютере. Если бы выбран второй вариант, то следует помнить, что подписи должны быть «живые».
2. Ошибок и помарок быть не должно. Исправление фактических ошибок производится стандартным способом. При нем зачеркивают аккуратно слово или число с ошибкой, сверху пишут верный вариант, заверяют исправление подписями и записью «Исправленному верить».
3. Хранить сличительные ведомости в организации нужно 5 лет.

Формы ИНВ-18 и ИНВ-19: скачать и образцы заполнения

В некоторых случаях после проведения инвентаризации ТМЦ, ОС, НМА необходимо заполнить ведомость по форме ИНВ-18 и/или форме ИНВ-19. Рассказываем об этом бланке, даём ссылку, чтобы бесплатно их скачать и приводим образец заполнения.

Когда необходимо заполнение ИНВ-18 и ИНВ-19

По закону бланк ИНВ-18 и/или бланк ИНВ-19 составляют по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета. Эти документы также называют сличительными ведомостями.

По общему правилу в образце ИНВ-18 или образце ИНВ-19 отражают результаты инвентаризации – то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Поэтому в ИНВ-18 и ИНВ-19 суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей приводят в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Причём для оформления результатов инвентаризации можно применять единые регистры – то есть в которых объединены показатели инвентаризационных описей и форм ИНВ-18 и ИНВ-18.

Также см. «Инвентаризация товарно-материальных ценностей».

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухучете (находящиеся на ответственном хранении/арендованные/полученные для переработки), составляют отдельные ИНВ-19.

Вообще сформировать бланк можно как с использованием техники, так и вручную.

Как утверждены ИНВ-18 и ИНВ-19

Про формирование и заполнение ведомостей по итогам инвентаризации идёт речь в Методических указаниях Минфина России по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ от 13.06.1995 № 49). Хотя это не новый документ, он не потерял своей актуальности при условии непротиворечия Закону о бухучете № 402-ФЗ.

Но сразу скажем, что обязательной формы документа, закрепляющей результаты инвентаризации, законодательно не установлено.

Упомянутым приказом Минфина закреплены:

• бланк сличительной ведомости ТМЦ (Приложение № 18);

• форма сличительной ведомости результатов инвентаризации ОС (Приложение № 17).

Однако постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 утверждены более свежие примеры такой ведомости. Они хоть и унифицированные, но с 01.01.2013 эти бланки не обязательны к строгому применению:

• ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов – форма № ИНВ-18;

• ведомость результатов инвентаризации ТМЦ – форма № ИНВ-19.

С нашего сайта бесплатно скачать бланк ИНВ-18 (ОС) можно здесь, а бесплатно скачать бланк ИНВ-19 (ТМЦ) – тут.

Также отметим, что постановление Госкомстата не приводит порядок заполнения ИНВ-18 и ИНВ-19.

Наш образец заполнения ИНВ-18 приведён здесь, а пример заполнения ИНВ-19 – тут.

Также см. «Инвентаризация товарно-материальных ценностей».