СВ-Принт

Как составить сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств и ТМЦ

Сличительная ведомость — это документ, на основании которого руководитель организации может получить информацию о том, насколько правильно и своевременно бухгалтер отражает в бухгалтерском учете операции по учету, движению и выбытию имущества организации. Статья 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предписывает всем организациям проводить инвентаризацию своих активов и обязательств. Результаты подлежат документальному оформлению.

Унифицированные формы таких первичных учетных документов, как сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств (форма № 18) и ТМЦ (товарно-материальных ценностей, форма № 19) утверждены

Когда составляются ведомости

Отчеты по результатам инвентаризации применяются для отражения результатов проверки основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета. Если по результатам проверки установлены излишки или недостачи объектов имущества организации, то в таком случае используются:

• форма № ИНВ-18, если процедура инвентаризации организована в отношении основных средств (ОКУД 0317016);
• форма № ИНВ-19, если проводилась инвентаризация товарно-материальных ценностей (ОКУД 0317017).

Но подобные ведомости оформляются не только по результатам плановой инвентаризации. При выявлении фактов порчи имущества организация тоже обязана провести инвентаризационные мероприятия. На выявленное в ходе такой внеплановой проверки негодное и испорченное имущество составляются соответствующие акты, например, акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-15 или акт о списании товаров по форме ТОРГ-16, утвержденным постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.

Исходя из своего назначения, сличительные ведомости формируются на основании других документов, которыми сопровождается проведение инвентаризации: сначала руководитель организации подписывает приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации, затем комиссия осуществляет непосредственно проверку наименования, количества основных средств и товарно-материальных запасов, определяет качественное состояние этих объектов. Полученные данные комиссия вносит в сличительные формы: по основным средствам составляется опись по форме № ИНВ-1, по товарно-материальным ценностям — опись по форме № ИНВ-3 или акт по форме ИНВ-4, если проводилась проверка отгруженных товарно-материальных ценностей.

Только после составления перечисленных описей и актов отраженные в них данные сверяют с данными бухгалтерского учета. И если выясняется, что в бухгалтерском учете какое-то имущество не отражено или наоборот, отражено «лишнее» имущество, то этот факт фиксируется в сличительных ведомостях по форме № 18 и (или) № 19. Следовательно, если по результатам ревизии расхождений между фактическим наличием инвентаризируемых активов организации и данными, отраженными в бухучете, не выявлено, то сличительные отчеты не составляются.

Что отражается в ведомостях

В отчеты № 18 и 19 вносятся только те позиции объектов имущества, по которым выявлены отклонения. Если организация выявляет расхождения по имуществу, которое не принадлежит ей (например, арендованное имущество; имущество, полученное для переработки), то данные о результатах проверки по такому имуществу отражаются в отдельных формах.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. При этом, если недостача по товарно-материальным ценностям определяется с учетом норм естественной убыли, то в таком случае в обязательном порядке следует приложить расчет потерь в пределах указанных норм. Суммы окончательной недостачи с учетом расчета потерь отражаются в графах 27-32 ИНВ-19. Убыль товарно-материальных запасов в пределах установленных норм определяется после зачета недостач излишками по пересортице.

При заполнении документа о результатах инвентаризации нематериальных активов графы 3, 8, 10 не заполняются.

Документы составляются в 2 экземплярах и подписываются бухгалтером и материально ответственным лицом, которое своей подписью подтверждает, что согласно с результатами. Один экземпляр остается в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу. Инвентаризационная ведомость хранится не менее пяти лет.

Очень часто случается, что в ходе инвентаризационных мероприятий выявляется пересортица — одновременная недостача и излишек аналогичных материальных ценностей. В таком случае недостачу можно покрыть излишками. Эта операция отражается в сличительной ведомости в виде зачета. Для этого материально ответственное лицо должно предоставить комиссии объяснения о допущенной пересортице.

Если излишки и недостачи возникли из-за ошибок бухгалтера, то разница между данными бухгалтерского учета и результатами инвентаризационных мероприятий отражается в соответствующих столбцах 12 по 17 графы «Отрегулировано за счет уточнения записей в учете» отчета ИНВ-19.

При отражении недостач и излишков, выявленных в ходе проверки, в бухгалтерском учете следует руководствоваться нормами положения по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», ПБУ 22/2010, утвержденными приказом Минфина России от 28.06.2010 № 63н.

Инвентаризация основных средств

При проверке основных средств заполняется сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов по результатам проверки и сличения нематериальных активов и основных средств, арендованных организацией.

Инвентаризация ТМЦ

Титульный лист заполните так, как показывает пример заполнения ИНВ-19: не забудьте указать должность и фамилию ответственного.

При проверке установлено следующее (2-я страница формы ИНВ-19):

При пересортице (3-я страница):

Скачать образец сличительной ведомости при инвентаризации (шаблон проверки основных средств № 18)

Скачать образец заполнения ИНВ-18

Скачать образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ (шаблон № 19)

Скачать образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-19

Строительные правила — назначение, виды и особенности правильного выбора

Строительным правилом именуется простейший вид инструмента, который относится к категории измерительных приборов. Такая принадлежность инструмента требует соблюдения некоторых немаловажных критериев. Этим критерием является ровность рабочей кромки, при нарушении которой прибор превращается из измерительного инструмента в обычную алюминиевую палку. Что такое строительное правило, для чего оно предназначено, и как правильно его выбрать, выясним более подробно.

Что это за инструмент и где он применяется

При выполнении штукатурных работ и заливке стяжки пола применяется специальный инструмент, посредством которого осуществляется выравнивание раствора. Таковым специальным инструментом является строительное правило, представляющее собой ровную планку, изготавливаемую из алюминиевого сплава.

Кроме выравнивания раствора при оштукатуривании стен и заливке пола, свое применение инструмент находит для реализации целого ряда следующих задач:

1. Контроль ровности поверхности
2. Нанесение разметочных линий
3. Создание ровной плоскости, посредством которой происходит установка уровня для измерения отклонений

Однако главной функцией рассматриваемого инструмента является выравнивание жидкого раствора при заливке полов или оштукатуривании стен. Равномерное распространение смеси при выравнивании пола или стены достигается за счет специальной конструкции инструмента. Такая конструкция обусловлена ровностью поверхности рабочего ребра. При прохождении правилом по поверхности жидкого раствора происходит срезание его излишней части. В итоге получается равномерная поверхность, на которую можно укладывать плитку, ламинат и прочие виды отделочных материалов.

При помощи этого простейшего прибора можно определить ровность или плоскость различных поверхностей. Достигается это за счет того, что боковая часть прибора ровная, поэтому при прикладывании его к поверхности, оценивается равномерность касания инструмента. Наличие участков просвета говорит о том, что поверхность является не идеально ровной. Идеально ровной считается поверхность, когда просвет полностью отсутствует. Перед тем, как проводить контрольные измерения плоскости, следует убедиться в исправности инструмента.

Еще правило используется в качестве длинной линейки, посредством которой осуществляется нанесение линий на различных поверхностях. Несмотря на то, что называется инструмент «строительное правило», применяется он не только в строительстве. Он имеется в распоряжении у плотников и мебельщиков, и применяется в качестве линейки. Достоинство такой линейки заключается в том, что она является долговечной, и подходит не только для черчения линий карандашом, но еще и используется в качестве направляющей при работе монтажным ножом.

Это интересно! Если резка кафеля или плитки осуществляется без применения плиткореза, то выполнить манипуляции можно при помощи обычного стеклореза и правила. Правило выступает в качестве ребра жесткости, а стеклорезом наносится линия будущего излома.

Если необходимо определить ровность большой поверхности, но среди инструментов имеется только короткий уровень, то при помощи правила можно достичь соответствующей цели. Правила исключает необходимость применения длинного уровня, стоимость которого в несколько раз выше, чем алюминиевого направляющего. Для этого к поверхности прикладывается правило, на которое сверху ставится короткий уровень. В итоге пузырек воздуха покажет, насколько ровной является измеряемая поверхность по всей длине, а не на одном участке.

Виды строительного правила по форме

Пользуются правилом не только штукатуры и заливщики бетона, но и каменщики, укладчики и прочие мастера при выполнении различных строительных работ. Если Вы ищите строительное правило, то купить его можно в интернет магазине «Цилиндр». В магазине представлены варианты от разных производителей, поэтому каждый клиент сможет выбрать приглянувшееся изделие.

Перед тем, как купить строительное правило, рекомендуется разобраться не только с его предназначением (что было описано выше), но и с разновидностями. Ведь как и большинство инструментов, правила выпускаются разных видов, которые классифицируются по форме алюминиевого профиля. Каждый вид строительного правила имеет соответствующие отличия, но самое главное — они максимально эффективно подходят для выполнения тех или иных задач. Рассмотрим, какие виды строительных правил бывают, и чем они отличаются. Инструменты по форме бывают следующих видов:

1. h-образное
2. Трапециевидное
3. Угловое
4. Прямоугольное

Первым делом рассмотрим h-образный вид правила, который является одним из самых дешевых и легких по весу. Однако не спешите покупать такой вид инструмента, так как подходит он для выполнения далеко не всех видов работ, перечисленных выше. Недостатком устройства является низкая жесткость, что собственно ограничивает возможность его применения для выполнения тяжелых работ.

Главное предназначение прибора — оштукатуривание стен легкими растворами, которым является гипс. Правилом h-образной формы работать не только удобно, но и легко. Однако прибор не подходит для выравнивания цементного раствора, так как под действием большой нагрузки профиль будет изгибаться и деформироваться, что в итоге отразится на качестве полученной поверхности.

Малый вес инструмента является преимуществом для мастера, так как не устают руки. При выравнивании гипсового картона инструмент хорошо ложится в руку, и не соскальзывает, что является неоценимым преимуществом при работе правилом. На инструменте присутствует только одна стенка, посредством чего можно осуществлять удаление лишнего количества материала. Если планируется оштукатуривание стен гипсовыми смесями, тогда стоит выбрать строительное правило h-образной конструкции.

Строительное правило трапециевидного типа относится к категории универсальных устройств. С его помощью можно выполнять различные действия, которые описаны в первом разделе. Если оштукатуривание стен осуществляется тяжелыми цементными смесями, тогда стоит выбрать трапециевидное правило. Заостренные углы предназначены для эффективного удаления наплывов.

В отличие от первого варианта, трапециевидные модели отличаются высокой стоимостью и большим весом. Это негативно отражается на их приобретении и использовании, но их основное достоинство скрывается в том, что они обладают высокими параметрами жесткости. Именно за счет этой жесткости они подходят для выполнения простейших работ, например, черчение линий, а также при оштукатуривании стен и заливке стяжки пола.

Ребра прибора делают его похожим на полукруг. За счет ребер обеспечивается не только ровность и точность, но еще и представляет собой хороший упор для рук. Для усиления трапециевидных правил, при их изготовлении добавляется ребро жесткости в виде трубки, которая проходит по всему периметру. При этом инструмент весит еще больше, но при этом достигается максимальная жесткость.

Прямоугольные правила внешне очень схожи с пузырьковыми уровнями. Только в их конструкции отсутствует емкость с водой и пузырьком воздуха. Есть модели, где колба с водой присутствует, что позволяет использовать инструмент не только, как правило, но и уровень. Главным предназначением прямоугольных правил является выравнивание стяжки пола. Специальная конструкция прибора выдерживает колоссальные нагрузки, поэтому правилом можно разравнивать не просто цементную смесь, но и бетонную, состоящую из песка, цемента и отсева.

Не предназначен такой инструмент для штукатурки, что связано с отсутствием заостренных углов на инструменте. Не подходит инструмент для определения ровности плоскостей, так как широкая часть ребер не позволяет увидеть просвет.

Это интересно! Если предпочитаете выбирать правило прямоугольное с водным уровнем, тогда следует учитывать одну немаловажную особенность. Эта особенность заключается в том, что со временем эксплуатации прибора необходимо осуществлять настройку пузырька с водой. Если этого не делать, то результаты измерений будут неправильными.

Строительное угловое правило напоминает по конструкции угольник. Состоит прибор из двух оснований, которые крепятся между собой под прямым углом. Главное назначение инструмента в том, чтобы выравнивать заливаемый раствор или штукатурку сразу между двумя плоскостями. В итоге получается ровный прямой угол, не требующий последующего выравнивания. Для удобства работы инструмент оснащен удобной рукояткой, посредством которой соединяются направляющие правила. Эта рукоятка не только упрощает эксплуатацию прибора, но еще и повышает степень жесткости.

Свое применение угловые правила нашли среди профессионалов, которые занимаются штукатурными и отделочными работами. Использовать инструмент можно также, как угольник, но при этом немаловажно учитывать один фактор — прибор не имеет класса точности, как это свойственно для угольников.

Зная о том, какие виды правил бывают, и чем они отличаются между собой, теперь не составит большого труда выбрать подходящий вид строительного инструмента. При покупке не помешает разобраться в некоторых нюансах, которые помогут выбрать максимально-эффективный инструмент.

При покупке важно учесть длину правила

По длине строительные правила бывают разными, и самыми популярными являются варианты на 1, 1,5, 2, 2,5 и 3 метра. Производители выпускают более короткие правила, а также длинные, которые предназначены для выполнения ряда специфических работ.

Чем больше длина инструмента, тем выше производительность. К примеру, использование более длинного правила позволяет захватить большой объем, и тем самым скорее завершить работу. Однако не стоит торопиться выбирать самые длинные правила, ведь при этом важно учитывать некоторые особенности:

• Чем длиннее прибор, тем труднее им работать
• Не всегда имеется возможность работать длинными инструментами. Если ширина комнаты меньше 3 метров, то воспользоваться 3-метровым правилом при стяжке пола не получится
• Чем больше длина, тем ниже параметр жесткости, что немаловажно учитывать при выборе инструмента
• Высокая стоимость — длинные правила имеют соответствующую стоимость, что обусловлено необходимостью применения большого количества алюминиевого сплава
• При работе длинными правилами понадобится помощник

Рассматриваемые приборы длиной до 2 метров предназначены для самостоятельного использования, а 2,5 и 3-метровые применяются совместно с помощником. Для домашнего применения вполне хватает правила, длина которого не превышает 1,5 метра. Им не только удобно работать, но и стоит прибор не дорого.

Почему правила изготавливают из алюминия и стоит ли покупать стальные модели

Для изготовления правил используется сплав алюминия. Свойства этого материала известны всем, но самым главным его преимуществом по сравнению со сталью является низкий вес. Есть и недостаток — малая прочность, которая зависит от толщины алюминиевого сплава. Усиленные правила оснащаются стальными проставками, что позволяет применять их для работы в тяжелых условиях.

Стальные правила не выпускаются, так как это экономически не выгодно. Для изготовления прибора требуется большое количество стали, а чем больше объем, тем тяжелее вес изделия. Это отрицательно влияет на эксплуатацию прибора, а также на его стоимость. Правила из пластика также не выпускаются, так как этот материал не способен обеспечить достаточную прочность и жесткость. Однако пластиковые правила стоили бы ниже, чем алюминиевые. Из дерева правила также не выпускаются, что обусловлено негативным воздействием влаги на материал. При воздействии влаги древесина начинает набухать, что способствует ее деформации.

Полезные советы — как пользоваться правилом

Чтобы правило не соскальзывало при его применении для штукатурки стен, следует устанавливать маяки с соответствующим интервалом. Этот интервал должен быть таковым, чтобы длина правила перекрывала их, и при этом имела свободный запас с боков. Этот запас нужен также для того, чтобы обеспечить свободный волнообразных ход инструмента. Осуществлять оштукатуривание стен намного удобнее, если делать зигзагообразные или волнообразные движения инструментом.

При эксплуатации инструмента категорически противопоказано наносить удары по нему молотком или прочим ударными приборами. Запрещается также воздействовать на боковые грани или ребра прибора, так как от этого зависит точность работы правилом. Алюминиевый сплав хотя и отличается жесткостью и прочностью, но если наступить на правило, то оно может согнуться. Согнутым инструментом пользоваться не рекомендуется, так как получаемые результаты будут не точными. Геометрия инструмента — это главное его оружие, при нарушении которого, прибор превращается в алюминиевую конструкцию.

Подводя итог, надо отметить, что правило является одним из основных инструментов штукатуров и укладчиков бетонных полов. В распоряжении у мастера должно быть несколько видов приборов, которые отличаются не только по длине, но и форме. Когда каким правилом лучше выполнять соответствующие работы, Вы сможете разобраться самостоятельно, прочитав статью. Приобрести соответствующий вид изделия Вы можете в интернет-магазине «Цилиндр».

ведомость

Смотреть что такое «ведомость» в других словарях:

• ВЕДОМОСТЬ — ВЕДОМОСТЬ, ведомости, мн. ведомости, ведомостей, (ведомостей устар.), жен. 1. Список, роспись, сводка каких нибудь фактических данных (офиц.). Требовательная ведомость на получение зарплаты. Ведомость расходов. Налоговая ведомость. 2. только мн.… … Толковый словарь Ушакова

• ведомость — См. список… Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. ведомость весть, список; известие, платежка, табуляграмма, табель, опись, таймшит, реестр, рапортичка, отчет, таблица, депо … Словарь синонимов

• ВЕДОМОСТЬ — ВЕДОМОСТЬ. В юго западнорусском переводе «Физики» Аристотеля XVII в. словом вѣдомость переводится латинское scientia1 Ср. в «Похождениях Жилблаза де Сантилланы»: «Наконец проведала я, что он находясь в службе у Португальского Короля, убит на… … История слов

• Ведомость — документ учета, составленный в виде списка, регистра. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

• ВЕДОМОСТЬ — учетный документ, составленный в виде списка, учетный регистр. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. 2 е изд., испр. М.: ИНФРА М. 479 с.. 1999 … Экономический словарь

• ВЕДОМОСТЬ — ВЕДОМОСТЬ, и, род. мн. ей, жен. 1. Сводка, список каких н. данных. Расчётная в. В. на зарплату. 2. мн. Название нек рых повременных изданий. Московские ведомости. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова

• Ведомость — Учетный документ, составленный в виде списка, учетный регистр. Терминологический словарь банковских и финансовых терминов. 2011 … Финансовый словарь

• Ведомость — (sheet) разновидность промежуточных регистров учета. Различают ведомости: накопительные, расчетные, инвентаризационные, сличительные, оборотные, платежные и др … Экономико-математический словарь

• ведомость — ведомость, мн. ведомости (неправильно ведомостя), род. ведомостей и ведомостей … Словарь трудностей произношения и ударения в современном русском языке

• ведомость — Разновидность промежуточных регистров бухгалтерского учета. Различают ведомости: накопительные, расчетные, инвентаризационные, сличительные, оборотные, платежные и др. Тематики… … Справочник технического переводчика

• Ведомость — (англ. register) 1) сводка, список данных, напр., расчетная В.; 2) в дореволюционной России отчетная В. письменное изложение сведений о состоянии какой либо отрасли управления, войсковой части или имущества … Энциклопедия права

Порядок заполнения сличительной ведомости (нюансы)

Сличительная ведомость — документ, который следует заполнять при наличии любых отклонений, обнаруженных в процессе инвентаризации. О том, какие бывают сличительные ведомости и как их оформлять, расскажем в нашей статье.

Какие существуют сличительные ведомости по инвентаризации ф. 0504092, ИНВ-18 или ИНВ-19?

Какой бланк используется для заполнения сличительной ведомости?

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств и НМА

Образец заполнения ведомости расхождений по результатам инвентаризации ТМЦ

Итоги

Какие существуют сличительные ведомости по инвентаризации ф. 0504092, ИНВ-18 или ИНВ-19?

Сличительную ведомость необходимо заполнять, если по окончании процедуры инвентаризации обнаружилось большее или меньшее число инвентаризируемых объектов.

Сличительная ведомость для коммерческих структур бывает 2 видов:

• ведомость результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов (ИНВ-18);
• ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ИНВ-19).

ВАЖНО! Компания вправе использовать самостоятельно разработанные бланки сличительных ведомостей с учетом требований оформления первичных документов согласно ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

В бюджетных учреждениях используется форма 0504092.

О процедуре проведения инвентаризации читайте в материале «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью».

Какой бланк используется для заполнения сличительной ведомости?

Бланки сличительных ведомостей приведены в постановлении Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, их можно скачать на нашем сайте:

Скачать бланк ИНВ-18

Скачать бланк ИНВ-19

Бланк сличительной ведомости для бюджетных учреждений по форме 0504092 утвержден приказом Минфина от 30.03.2015 № 52.

Скачать бланк ведомости расхождений по ф. 0504092

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств и НМА

Ведомость выявленных отклонений по ОС и НМА оформляется в виде 2 одинаковых копий (одна будет находиться у сотрудника бухгалтерии, другая — у материально-ответственного лица). На арендованные объекты составляется отдельный документ.

Образец заполнения сличительной ведомости по форме ИНВ-18 вы можете скачать на нашем сайте:

Скачать образец ИНВ-18

Форма ведомости состоит из следующих частей:

1. «Шапки», в которой указываются:

• общие сведения о компании, проводящей ревизию: наименование, основной тип деятельности и другие данные;
• сведения об инвентаризации — основание для ее проведения, а также даты начала и окончания;
• номер и дата составления ведомости.
• вид операции, который проставляется, если организация использует коды для отражения операций в учете; в противном случае ставится прочерк.

1. Табличной части, в которой указываются данные «нестыковок» по количеству.

Заполненная сличительная ведомость визируется сотрудником бухгалтерии и сотрудником, отвечающим за сохранность инвентаризируемого имущества.

ВАЖНО! По имеющимся отклонениям объектов НМА в графах 3, 8, 10 проставляется прочерк.

Об особенностях проведения проверки наличия основных средств читайте в статье «Порядок проведения инвентаризации основных средств».

Образец заполнения ведомости расхождений по результатам инвентаризации ТМЦ

Сличительная ведомость по результатам ревизии ТМЦ (форма ИНВ-19) также заполняется в 2 экземплярах. Его структура и правила заполнения аналогичны рассмотренному выше примеру. После оформления ведомости она визируется теми же лицами, что и предыдущая.

Образец заполненной формы ИНВ-19 вы также можете скачать на нашем сайте:

О том, что отличает процесс проведения инвентаризации ТМЦ, читайте в материале «Инвентаризация материально-производственных запасов».

Итоги

Инвентаризация — непростая процедура в деятельности любой организации. Важно не только провести ее правильно, но и ответственно подойти к документальному оформлению результатов, в т. ч. сличительных ведомостей, в которых фиксируются выявленные при инвентаризации отклонения в наличии имущества.

Обновление: 9 ноября 2018 г.

Сличительная ведомость – это документ, который составляется при выявлении излишков или недостач в ходе инвентаризации. То есть при расхождении количества инвентаризируемых объектов по факту с данными бухгалтерского учета (п. 4.1 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49).

Существуют утвержденные формы сличительных ведомостей (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 N 88):

• форма № ИНВ-18 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов»;
• форма № ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей».

Но применение указанных форм не является обязательным. Организации вправе использовать и самостоятельно разработанные формы при проведении инвентаризации (ч. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Сличительные ведомости составляются в двух экземплярах: один остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу.

Заполнение сличительных ведомостей

Изначально результаты инвентаризации фиксируются в инвентаризационных описях и актах. К примеру, при инвентаризации ТМЦ используются формы ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-5 и т.д. (или формы, разработанные организацией). В них же «проявляются» отклонения фактических показателей от данных учета. Именно эти отклоняющиеся показатели и отражаются в сличительной ведомости. То есть имеет место дублирование сведений. Поэтому организация вправе использовать единые регистры, сочетающие в себе и сведения из инвентаризационных актов, и сведения из сличительных ведомостей.

Если у вас есть ОС или МПЗ, не принадлежащие организации на праве собственности, к примеру, арендованные или находящиеся на ответственном хранении, то расхождения по ним (при их обнаружении) указывают в отдельных сличительных ведомостях (Указания по применению и заполнению форм, утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 N 88 ).

При проведении инвентаризации нематериальных активов в форме № ИНВ-18 не заполняются графы 3 (арендодатель, срок аренды), 8 и 10 (количество, шт.). Уже из названия граф понятно, почему.

А если в ходе инвентаризации будет выявлено не учтенное ОС, то в графе 9 (излишек, стоимость, руб. коп.) сличительной ведомости надо будет указать его текущую рыночную стоимость (п. 36 Методических указаний по бухучету объектов ОС, утв. Приказом Минфина от 13.10.2003 N 91н). При недостаче же в графе 11 (недостача, стоимость, руб. коп.) отражается остаточная стоимость недостающего ОС по данным бухучета

Сличительная ведомость должна быть подписана бухгалтером и материально-ответственным лицом. Последний, поставив подпись, тем самым соглашается с результатами инвентаризации.