Содержание
Должностная инструкция начальника службы безопасности
1. Основные положения
- Начальника службы безопасности принимает на работу и освобождает от неё лично глава компании.
- Начальник службы безопасности подчиняется директору компании.
- Лицо, претендующее на эту позицию, обязано отвечать следующим критериям:
- среднее или высшее образование;
- опыт службы в ВС и/или в правоохранительных структурах;
- пройденные курсы профильной профподготовки;
- лицензия, дающая возможность работать в охранных структурах;
- опыт работы в области обеспечения безопасности не менее трех лет.
- В случае временного отсутствия менеджера (болезнь, трудовая командировка и пр.) закрепленные за ним обязанности выполняет его заместитель.
- Начальник службы безопасности обязан разбираться в:
- законодательстве и нормативных актах, регулирующих охранную деятельность;
- региональной и отраслевой специфике в области обеспечения безопасности;
- принципах взаимодействия с правоохранительными органами и контролирующими инстанциями;
- основном кадровом составе компании, структуре её управления, организации ведения бизнеса;
- правилах ведения делового документооборота;
- основных партнерах компании;
- методах обеспечения безопасности доверенных лиц и объектов;
- принципах работы с устройствами связи и линиями коммуникации;
- параметрах работы с разрешенным оружием и другими спецсредствами;
- правилах эксплуатации профильной аппаратуры и приборов;
- нормах проверки служащих компании;
- стандартах подготовки охранного персонала к его деятельности;
- стандартах деловой этики;
- нормативах пожарной и технической безопасности, правилах охраны труда.
- Начальник службы безопасности руководствуется:
- действующими законами;
- административными актами;
- документами компании;
- положениями должностной инструкции.
2. Функции
Начальник службы безопасности отвечает за:
- Координацию деятельности его подчиненных.
- Проверку партнеров компании и её сотрудников.
- Подготовку сотрудников службы безопасности.
- Организацию охраны требуемых лиц и объектов.
- Обеспечение наличия документации по охранной деятельности, в том числе необходимых лицензий.
- Обеспечение требований к своей деятельности, предписанных профильным законодательством и административными актами.
- Проверку обеспечения нормативов пожарной и технической безопасности на охраняемых объектах.
- Взаимодействие с сотрудниками правоохранительных органов.
- Обеспечение целостности перевозимых грузов.
- Проведение первичного расследования инцидентов в компании.
- Обеспечение конфиденциальности внутренней информации.
- Организацию пропускного режима на соответствующих объектах компании.
- Организацию мероприятий по внутреннему контролю.
- Обеспечение подчиненных оружием и другими спецсредствами.
- Осуществление текущего контроля за качеством деятельности сотрудников службы безопасности.
- Определение порядка действий подчиненных в случае возникновения различных ЧС.
- Проведение учебных мероприятий в сфере безопасности.
3. Ответственность
Глава службы безопасности может привлекаться к ответственности в нижеперечисленных ситуациях:
- За полученный работодателем материальный ущерб, возникший из-за его некомпетентных действий, — в соответствии с принципами действующего законодательства и корпоративными нормами.
- За передачу конфиденциальных данных третьим лицам — в границах, указанных в разделах соответствующего законодательства.
- За неисполнение профессиональных функций, указанных в инструкции и трудовом договоре, — в порядке, указанном в трудовом законодательстве.
- За правонарушения, совершенные в ходе выполнения работ, — в пределах, указанных в административном, трудовом или уголовном праве.
4. Права
Глава службы безопасности наделен правами:
- Руководить подчиненными сотрудниками.
- Принимать необходимые решения по кадрам (поощрение, увольнение и пр.) в границах своей компетенции.
- Требовать от служащих компании необходимой помощи, в том числе доступа к информации, в границах своей компетенции.
- Принимать участие во встречах руководства по вопросам обеспечения безопасности.
- Визировать служебные документы в границах своей ответственности.
- Требовать прекращения деятельности объектов компании в случае возникновения проблем с безопасностью.
- Требовать от менеджмента обеспечения необходимых условий по поддержанию уровня безопасности.
- Иметь доступ к проектам постановлений по обеспечению безопасности.
- Инициировать контрольные проверки на объектах компании.
5. Должностные взаимосвязи
Глава службы безопасности взаимодействует с другими руководителями на следующей основе:
- С руководителем отдела персонала — по вопросам проверки сотрудников и отбора работников для своей службы.
- С финансовым директором — по урегулированию дебиторской задолженности и проверке контрагентов.
- С коммерческим директором — по аспектам проверки партнеров, служб и региональных подразделений.
- С главой компании — по вопросам исполнения его поручений в сфере безопасности.
Начальник службы безопасности: Образец составления резюме
Общая информация
Начальник СБ владеет данными, которые касаются всех аспектов бизнеса. В том числе информацией и сведениями, представляющими собой коммерческую ценность. Подбирая сотрудника на эту должность, работодатель оценивает человека не только с точки зрения профессиональных навыков в сфере экономики и юриспруденции, но и набора личностных качеств. Кандидат проходит строгую проверку на соответствие требованиям, а грамотное резюме – это первый шаг к желаемой вакансии.
По информационному содержанию и структуре оформления анкета начальника службы безопасности не отличается от типовой, но требования к опыту работы, образованию, профессиональным компетенциям и лидерским качествам строже, чем в случае рядовых должностей.
Персональная информация указывается в шапке документа: ФИО, цель (наименование должности, на которую претендует соискатель), возраст, семейное положение, город и район проживания. Пункты об опыте работы, функциональных обязанностях, достижениях, умениях и навыках, а также раздел о профильном и дополнительном образовании, рекомендуется описывать подробнее, так как эту информацию кадровые работники оценивают в первую очередь.
Грамотное описание трудового стажа служит для работодателя основным показателем, что соискатель подходит для этой вакансии. Чтобы заинтересовать HR уже на этапе профессионального отбора, акценты в резюме нужно расставить с учетом специфики деятельности компании.
Опыт работы руководителя службы безопасности
В идеале раздел об опыте работы должен быть самым красноречивым и в меру кратким. Этот блок содержит информацию по каждому месту: полное название организации, сфера деятельности, период работы с точностью до месяца, должность, функциональные обязанности и достижения.
Деятельность руководителя службы безопасности условно делится на два направления:
- Внешние факторы – оценка контрагентов и конкурентов, налаживание и поддержание связей с правоохранительными органами, противодействие правонарушениям.
- Внутренняя безопасность – разработка и внедрение систем защиты материальных ценностей и коммерческой информации, управление финансово-хозяйственной и административной деятельностью предприятия, оценка благонадежности сотрудников.
Опыт работы на руководящих постах в аналогичной сфере станет дополнительным преимуществом в резюме начальника службы безопасности.
Образец блока об опыте работы:
- Период: Май 2013 — Декабрь 2019
- Организация: ООО «Гидротехкомплект»
- Должность: Заместитель директора по безопасности
- Обязанности: — Разработка комплексных мер по безопасности объектов;
— Организация средств защиты и режимов охраны;
— Проверка благонадежности персонала, конкурентов, контрагентов;
— Работа с проблемными активами;
— Взаимодействие с контролирующими и правоохранительными органами. - Достижения (за 2 года): — Отсутствие хищений и чс по итогам инвентаризации за 2-х летний период работы.
Важно отметить, что при формулировке позиции об опыте работы полезно ориентироваться на требования, которые работодатель обозначил в вакансии. Список обязанностей – это ключевые словосочетания, по которым рекрутеры отбирают кандидатов по резюме.
Должностные обязанности руководящих лиц лучше указать в формате основных задач. Такой прием помогает соискателю сформулировать компетенции с выигрышной стороны.
Образование
В этом пункте указывается информация о профильном и дополнительном образовании, которое включает наименование учебного заведения, специализацию и период обучения. Конкурентное преимущество будет у кандидата, который имеет несколько дипломов в экономическом, юридическом, финансовом, управленческом направлениях.
Пример информации об образовании:
- Специалист: Московский университет МВД РФ
- Факультет: Экономическая безопасность
- Специальность: Экономист
- Год окончания: 1986
Руководитель службы безопасности каждый день сталкивается с различными проблемами и трудностями. Чтобы эффективно решать сложные задачи и добиться успеха на карьерном пути, нужно активно работать над собой, развивать себя как личность, постоянно повышать уровень компетенций, занимаясь самообразованием и проходя обучение на курсах и семинарах.
В резюме достаточно указать курсы, соответствующие уровню текущей должности, за последние три-пять лет.
Как заполнить раздел о дополнительном образовании:
- Год окончания: 2019
- Название: Повышение квалификации руководителей СБ
- Проводившая организация: Школа управления «Альтернатива»
- Год окончания: 2018
- Название: Личная и корпоративная безопасность
- Проводившая организация: Академия безопасности
Навыки начальника службы безопасности
Любому руководителю приходится сталкиваться с рисками и угрозами для бизнеса: воровство, мошенничество, непрофессионализм или вредоносные действия сотрудников, неблагонадежные поставщики и партнеры, информационные утечки, вымогательство, рейдерство, конкурентные войны и т.д.
Начальник службы безопасности должен прогнозировать и своевременно предотвращать возможные опасности.
Для эффективной работы специалисту на этой должности нужно знать специфику производства, технологические и бизнес процессы, нормативно-правовые акты и законы РФ, уметь находить слабые звенья в производственной цепочке и укреплять их.
Релевантный для резюме директора по безопасности образец профессиональных навыков:
- умение грамотно расставлять приоритеты;
- работа в режиме многозадачности;
- умение работать на результат;
- высокий уровень самоорганизации;
- опыт стратегического планирования;
- подбор и обучение персонала;
- умение находить нестандартные управленческие решения;
- прогнозирование на несколько шагов вперед;
- опыт ведения переговоров;
- владение приемами рукопашного боя;
- владение холодным и огнестрельным оружием.
Знания и навыки информационной безопасности будут дополнительным весомым плюсом.
| Законодательство РФ | СКУД |
| SIEM | ГО и ЧС |
| Защита информации | Навык руководства сотрудниками |
| Подбор сотрудников | Организация учений |
| Аналитические навыки | Пожарная безопасность |
| Самбо 1 разряд | Владение оружием |
| Личная охрана ВИП | Экстремальное вождение |
| Ведение переговоров | Инкассация |
О себе
Дополнительная информация о себе поможет сделать акцент на кандидате, как личности, раскрывая важные аспекты характера и профессиональных качеств. Этот раздел следует заполнять лаконично, корректно, придерживаясь делового стиля.
Современному руководителю службы безопасности, которому по работе приходится тесно взаимодействовать и с лидерами бизнеса, и с техническими специалистами нужны навыки, которые выходят за рамки сферы безопасности. Важное значение имеет умение правильно общаться, слушать, анализировать, переводить свои действия на язык, которые другие понимают и уважают.
Для этой должности человек должен обладать волевым характером, аналитическим складом ума, стойкостью, выдержкой. Способность принимать адекватные решения и эффективно действовать в кризисных ситуациях. Важны организаторские способности, опыт управления людьми и честный послужной список.
К персональным качествам руководителя относятся:
- стрессоустойчивость;
- системность;
- презентабельный внешний вид;
- грамотная речь;
- логическое мышление;
- напористость;
- ответственность;
- смелость;
- способность к самостоятельному принятию решений;
- требовательность.
Эти личные качества усилят сильные стороны резюме руководителя службы безопасности.
Образец заполнения блока «О себе» может выглядеть следующим образом:
- Активная жизненная позиция, умение оперативно и правильно решать сложные и конфиденциальные задачи. Отличная физическая подготовка. Уверенный пользователь Excell, Гарант, ЭС Дельта, 1С. Умение добиваться поставленной цели в команде и единолично.
Одним из ключевых качеств руководителя является лидерство, способность оказывать влияние. Поэтому преимущество отдается работникам силовых структур, которые имеют натренированный навык отдавать приказы, добиваться их исполнения и получать результат.
Контакты
В разделе с контактной информацией указывается телефон и электронная почта. А также можно указать деловые мессенджеры, к примеру, LinkedIn. Название электронной почты должно соответствовать бизнес этикету и содержать настоящее имя кандидата.
Контактная информация:
- Телефон: +7 903 000-00-01
- Email: strazhnikov@myresume.ru
Имея перед глазами образец резюме на должность начальника службы безопасности, легче избежать ошибок при создании документа для себя. Он составлен с учетом SWOT-анализа профессиональных компетенций и адаптирован под современные требования рынка труда.
Шаблон MyResume поможет сэкономить огромное количество времени на заполнение и форматирование документа. Готовый бланк можно в любое время отредактировать и адаптировать под конкретные задачи, скачать в формате pdf или распечатать на бумаге.
Олег ПАНИН, независимый эксперт
Источник: БДИ
Понятие безопасности многогранно. В условиях конкурентной борьбы и криминализации рынка наряду с традиционными задачами охраны объектов у службы безопасности (СБ) появились новые задачи детективного характера, в том числе противодействие экономическому шпионажу, выявление ненадежных деловых партнеров и многое другое. В статье в структурированной форме представлены задачи и функции СБ, дано представление о методах и средствах ее деятельности, описаны виды организации подразделений охраны, нормативно-правовые аспекты охранной деятельности.
Виды охраны. Правовые основы охранной деятельности
Система защиты представляет собой совокупность сил и средств для обеспечения требуемого уровня безопасности объекта. В ней можно выделить следующие структурные компоненты (рис. 1):
• комплекс организационных мероприятий;
• инженерно-технические средства защиты;
• действия сотрудников СБ.
Рис. 1. Обобщенная структура системы защиты
Организационная поддержка функционирования системы защиты включает в себя комплекс мер по управлению службой безопасности, а также регламентирующие эти меры организационно-распорядительные документы. Инженерно-технические средства защиты предназначены для выполнения следующих задач:
• обеспечение санкционированного доступа;
• обнаружение проникновения нарушителя на объект;
• создание препятствий нарушителю при движении к цели акции;
• контроль проноса запрещенных предметов и т.п.
Задача обеспечения безопасности объекта возлагается на специально создаваемое структурное подразделение – СБ. Формы организации этой структурной единицы могут быть разными в зависимости от формы собственности объекта, его важности, количества сотрудников, а также прочих факторов. Охрана объекта может осуществляться:
• войсковой охраной (подразделением внутренних войск МВД России);
• отрядом ведомственной охраны;
• подразделением вневедомственной охраны МВД России, а также военизированным или сторожевым подразделением при органах внутренних дел;
• частным охранным предприятием.
Рассмотрим правовую базу каждого из видов охраны (табл. 1).
Таблица 1. Правовая база охранной деятельности
- Закон «О безопасности» от 5 марта 1992 года № 2446-1.
- Закон «О внутренних войсках МВД РФ» от 6 февраля 1997 года № 27-ФЗ.
- Закон «О ведомственной охране» от 14 апреля 1999 года № 77-ФЗ.
- Постановление Правительства РФ «Об организации ведомственной охраны» от 12 июля 2000 года № 514.
- Закон «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» от 11 марта 1992 года № 2487-1.
- Постановление Правительства РФ «Вопросы частной детективной и охранной деятельности» от 14 августа 1992 года № 587.
- «Положение о вневедомственной охране при органах внутренних дел Российской Федерации» от 14 августа 1992 года № 589.
- Закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 года № 24-ФЗ.
- Закон «Об оружии» от 13 декабря 1996 года № 150-ФЗ.
- «Положение о ведомственной охране Министерства (ведомства)».
Внутренние войска
Охрана важных государственных объектов осуществляется внутренними войсками МВД России. Федеральный закон «О внутренних войсках МВД РФ» от 6 февраля 1997 года № 27-ФЗ определяет правовые основы деятельности частей и подразделений внутренних войск по охране таких объектов. Порядок выполнения военнослужащими внутренних войск служебно-боевых задач, организации и несения караульной службы определен в «Уставе гарнизонной и караульной службы Вооруженных Сил Российской Федерации».
Ведомственная охрана
Организационно-правовые основы создания и деятельности ведомственной охраны определяет Федеральный закон «О ведомственной охране» от 14 апреля 1999 года № 77-ФЗ. В нем определены основные требования к работникам ведомственной охраны, их права и обязанности, порядок применения физической силы, специальных средств и огнестрельного оружия.
Ведомственная охрана осуществляет защиту охраняемых объектов, являющихся государственной собственностью. Защита объектов иных форм собственности осуществляется в соответствии с заключенными договорами. На основании указанного закона федеральные органы исполнительной власти, министерства и ведомства, имеющие право на создание ведомственной охраны, разрабатывают «Положения о ведомственной охране» подведомственных им объектов. Перечень федеральных органов исполнительной власти, имеющих право создавать ведомственную охрану, определен Постановлением Правительства РФ от 12 июля 2000 года «Об организации ведомственной охраны».
Основными задачами ведомственной охраны являются:
• защита охраняемых объектов от противоправных посягательств;
• обеспечение на охраняемых объектах пропускного и внутриобъектового режимов;
• предупреждение и пресечение преступлений и административных правонарушений на охраняемых объектах.
Структура и полномочия органов ведомственной охраны, нормы численности работников, а также порядок организации их деятельности определяются «Положением о ведомственной охране».
Вневедомственная охрана
В соответствии с «Положением о вневедомственной охране при органах внутренних дел РФ» (Постановление Правительства РФ от 14 августа 1992 года) при органах внутренних дел создаются подразделения вневедомственной охраны. Основными задачами вневедомственной охраны являются:
• охрана имущества собственников на договорной основе;
• участие в инспектировании ведомственной охраны предприятий, учреждений и организаций;
• организация и проведение испытаний средств охранной сигнализации, выдача сертификатов;
• технический надзор за выполнением проектных и монтажных работ по оборудованию объектов средствами охранной сигнализации.
Кроме того, при органах внутренних дел существуют военизированные и сторожевые подразделения, осуществляющие на договорной основе охрану объектов всех форм собственности независимо от ведомственной принадлежности. До принятия закона о вневедомственной охране на них распространяется действие Федерального закона «О ведомственной охране».
Частные охранные предприятия
В соответствии с Федеральным законом «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» от 11 марта 1992 года № 2487-1 частным охранным предприятиям разрешается оказывать услуги в виде вооруженной охраны имущества собственников. Частная детективная и охранная деятельность осуществляется для сыска и охраны. В целях охраны разрешается предоставление следующих видов услуг:
• защита жизни и здоровья граждан;
• охрана имущества собственников, в том числе при его транспортировке:
• проектирование, монтаж и эксплуатационное обслуживание средств охранно-пожарной сигнализации;
• консультирование и подготовка рекомендаций клиентам по вопросам правомерной защиты от противоправных посягательств;
• обеспечение порядка в местах проведения массовых мероприятий.
Охранная деятельность таких предприятий не распространяется на объекты, подлежащие государственной охране, перечень которых утверждается Правительством Российской Федерации (приложение 1 к Постановлению Правительства «Вопросы частной детективной и охранной деятельности» от 14 августа 1992 года с последующими изменениями).
Широко применяется и смешанный вид охраны, например объект может охраняться ведомственной охраной и внутренними войсками, внутренними войсками и собственной службой безопасности.
Дальнейшее описание ведется применительно к СБ, которая может быть организована на базе ведомственной охраны, частного охранного предприятия а также вневедомственной охраны.
Служба безопасности: задачи и функции
В соответствии с законом РФ «О безопасности» от 5 марта 1992 года: «Безопасность – это состояние защищенности жизненно важных интересов личности, общества и государства от угроз внутреннего и внешнего характера». Угроза безопасности – потенциальная возможность действия, способного причинить ущерб интересам объекта. СБ является структурным подразделением предприятия, предназначенным для обеспечения защиты предприятия от прогнозируемых угроз.
Рассматривая безопасность как комплексное понятие, можно выделить следующие его составляющие:
• физическую безопасность;
• безопасность внешней деятельности;
• информационную безопасность;
• психологическую безопасность.
Задачи СБ по обеспечению безопасности показаны на рис. 2. В свою очередь, выполнение каждой задачи обеспечивается следующими функциями.
Рис. 2. Задачи СБ по обеспечению безопасности
| Служба безопасности | ||||
| Составляющие безопасности |
Физическая безопасность | Безопасность внешней деятельности | Информационная безопасность | Психологическая безопасность |
| Задачи СБ по обеспечению безопасности |
Охрана имущества и сотрудников предприятия |
Защита коммерческих интересов предприятия | Защита конфиденци-альной информации | Выявление неблагонадежных сотрудников |
Функциями СБ по обеспечению физической безопасности являются:
• обнаружение проникновения нарушителя на охраняемую территорию;
• охрана имущества предприятия;
• защита персонала предприятия от преступных посягательств;
• обеспечение пропускного режима, разграничение доступа на объект;
• организация инженерно-технической защиты охраняемых зданий, помещений.
Безопасность внешней деятельности обеспечивается комплексом мер по выявлению и локализации угроз, затрагивающих коммерческие интересы предприятия.
В том числе, сюда входит:
• изучение криминальных аспектов рынка;
• противодействие экономическому шпионажу;
• выявление ненадежных деловых партнеров, сбор информации о лицах, заключающих контракты с предприятием;
• борьба с недобросовестной конкуренцией;
• выявление фактов незаконного использования товарных знаков и т.п.
Мероприятия по обеспечению информационной безопасности направлены на предотвращение утечки конфиденциальной информации с охраняемого объекта и включают в себя:
• организацию конфиденциального делопроизводства;
• ограничение круга лиц, работающих с конфиденциальными документами;
• организацию ведения конфиденциальных переговоров;
• расследование обстоятельств разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну и т.д.;
• мероприятия по противодействию техническим способам несанкционированного съема информации;
• мероприятия по защите информации, циркулирующей в компьютерах, вычислительных сетях.
Психологическая безопасность достигается комплексом мер по выявлению неблагонадежных сотрудников предприятия, в том числе:
• выявление неблагонадежных сотрудников и их групп путем проведения оперативно-розыскных мероприятий (в рамках полномочий СБ);
• выявление неблагонадежных сотрудников и их групп путем психологического тестирования;
• профилактические мероприятия по формированию правосознательного поведения сотрудников.
Служба безопасности: структура, методы и средства деятельности
Структура и состав СБ определяются реальными потребностями предприятия и зависят от многих факторов: важности (потенциальной опасности) объекта, формы собственности, рода деятельности, количества сотрудников, места расположения и т.п. Типовая структура СБ приведена в табл. 2.
Таблица 2. Типовая структура СБ
| Подразделение СБ | Внутренняя структура | Функции |
| 1. Отдел физической охраны и режима | 1. Группа охраны 2. Группа сопровождения 3. Тревожная группа 4. Группа инженерно-технической защиты 5. Группа режима 6. Бюро пропусков |
1. Обеспечение физической безопасности людей и мат. ценностей 2. Обеспечение пропускного и внутриобъектового режима |
| 2. Отдел безопасности внешней деятельности |
1. Разведывательная группа 2. Контрразведывательная группа 3. Аналитическая группа |
Сбор и анализ разведывательной информации |
| 3. Отдел защиты информации | 1. Группа технической защиты информации 2. Группа конфиденциального делопроизводства |
Предотвращение утечки конфиденциальной информации с охраняемого объекта |
| 4. Отдел психологической безопасности | – | Проверка благонадежности сотрудников, защита от «внутреннего» нарушителя |
Отдел физической охраны и режима
Охрана и режим – традиционные виды охранной деятельности. Основная задача отдела – обнаружение несанкционированного доступа на территорию объекта, а также осуществление контрольно-пропускного режима. Основными методами деятельности являются:
• патрулирование (периодический обход территории);
• выставление постов (пост – это участок местности, порученный часовому для охраны и обороны);
• контрольно-пропускные функции (операторы КПП);
• сопровождение (охрана физических лиц).
К техническим средствам относятся все приспособления, повышающие эффективность охранной деятельности, в том числе:
• технические средства охраны (датчики охранной сигнализации, периметровые системы охраны, средства теленаблюдения, средства тревожно-вызывной сигнализации и т.д.);
• средства управления доступом (турникеты, кодонаборные устройства, тамбур-шлюзы, металлодетекторы и т.п.);
• инженерные средства защиты (периметровые заграждения, физические барьеры, решетки, строительные конструкции зданий, сооружений и т.п.);
• оружие, средства индивидуальной защиты и т.д.
Отдел безопасности внешней деятельности
Задача отдела – сбор и анализ разведывательной информации. К методам деятельности относятся:
• замаскированный опрос сотрудников;
• изучение документов;
• негласное наведение справок;
• скрытое наблюдение и т.д.
К техническими средствам сбора информации относятся:
• средства негласного съема информации;
• средства скрытого видеонаблюдения;
• средства компьютерного шпионажа и т.п.
Наличие этого отдела в структуре СБ зависит, прежде всего, от степени вовлеченности предприятия в конкурентную борьбу, прогнозирования угроз его экономической безопасности.
Отдел защиты информации
Задача отдела – предотвращение утечки конфиденциальной информации с охраняемого объекта. Все меры по защите информации можно разделить на две группы:
• организационные;
• технические.
Организационно защита охраняемых сведений обеспечивается комплексом мероприятий по работе с бумажными носителями информации и персоналом, в том числе:
• ведением конфиденциального делопроизводства;
• ограничением круга доступа лиц, допущенных к работе с документами;
• установлением определенного порядка ведения телефонных переговоров, применения радио- и телеграфной связи на предприятии;
• воспитательно-профилактической работой с сотрудниками предприятия;
• совершенствованием внутриобъектового и пропускного режима.
К техническим мероприятиям по предотвращению утечки информации можно отнести:
• периодические испытания выделенных помещений на наличие средств негласного съема информации;
• реализацию набора механизмов по защите компьютерной информации от несанкционированного доступа.
Отдел психологической безопасности
Задача отдела – выявление неблагонадежных сотрудников. К основным методам работы относятся:
• профилактическая работа с персоналом (вывешивание стендов, бюллетеней, разъяснительная работа);
• личная беседа с сотрудником, опрос;
• психологическое тестирование;
• психофизиологические исследования.
В качестве материально-технического обеспечения технологий оценки персонала применяется аппаратура для психофизиологических исследований с использованием полиграфа.
Нормативное обеспечение деятельности
Все нормативные документы по охране объектов можно разделить на три вида:
• документы федерального уровня;
• документы ведомственного уровня;
• документы локального уровня.
Во-вторых, существуют документы ведомственного уровня, такие как упомянутое выше «Положение о ведомственной охране Министерства». Они регулируют вопросы организации охранной деятельности в отрасли.
В-третьих, в качестве «бумажного обеспечения» деятельности СБ на объекте должен быть разработан комплект организационно-распорядительных документов локального уровня (табл. 3). Их состав и содержание не регламентированы, а определяются исходя из практических потребностей.
Таблица 3. Комплект организационно-распорядительных документов локального уровня, регламентирующих деятельность СБ
| № | Название |
Как нанять специалиста службы безопасности
Прежде чем принять на работу специалиста службы безопасности, определитесь с его задачами и обязанностями. Для охраны склада подойдет кандидат без опыта и спецобразования, а для проверки контрагентов нужен подкованный специалист. Ниже мы подробнее расскажем, как принять на работу специалиста службы безопасности.
Должностные обязанности службы безопасности
Начните подбор кандидатов с составления должностной инструкции СБ. Инструкция должна определять права, обязанности и ответственность будущего сотрудника. Универсальной инструкции не существует, потому что у разных специалистов разные задачи, у разных компаний разная специфика и разные угрозы. Для примера разберем должностные обязанности руководителя СБ для абстрактной компании:
Начальник службы безопасности обязан:
• Знать законодательство о безопасности.
• Предотвращать кражи, злонамеренную порчу имущества и прочие преступные посягательства.
• Обеспечивать безопасность сотрудников компании на охраняемых территориях.
• Разрабатывать и проводить мероприятия для поддержания безопасности объектов и имущества компании.
• Контролировать соблюдение контрольно-пропускного режима, пресекать попытки незаконного проникновения на территорию компании.
• Предотвращать разглашение служебной и коммерческой тайны. Контролировать выполнение договорных обязательств контрагентами.
• Прогнозировать и предотвращать возможные угрозы безопасности предприятия компании.
• Руководить сотрудниками службы безопасности, назначать премии и штрафы.
• Проверять финансовую и юридическую надежность потенциальных клиентов компании, с которыми рассматривается возможность работы по договору отсрочки.
Это далеко не полный перечень возможных обязанностей начальника СБ. Главное понимать, что обязанности нельзя слепо копировать из интернета. Их нужно адаптировать под потребности компании и задачи каждого специалиста. При этом важно вооружить будущего специалиста соответствующими инструментами проверки.
Допустим, в задачи сотрудника СБ будет входить предотвращение краж персоналом. Для этого нужно проверить финансовое состояние материально ответственных сотрудников и внедрить такую проверку для будущих кандидатов. С этой задачей отлично справится кредитный отчет сотрудника. С его помощью специалист СБ узнает, сколько у сотрудника активных кредитов, сколько денег он ежемесячно по ним выплачивает и нет ли просрочек. Случается, что закредитованные сотрудники совершают кражи под давлением коллекторов или острой нехватки денег.
Если в обязанности сотрудника СБ будет входить проверка контрагентов, то ему пригодится кредитный отчет контрагента и бизнес-справка о компании.
Также для руководителя СБ имеет смысл обозначить права.
Например:
• Составлять и корректировать должностные инструкции подчиненных ему работников.
• Проверять работу отделов компании для контроля соблюдений техники безопасности.
• Участвовать в разработке приказов, инструкций, договоров и прочих документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью компании.
Как найти специалиста СБ
Когда у вас появится должностная инструкция для кандидата, можно переходить к поиску: обращаться в кадровые агентства и размещать резюме с помощью менеджера по персоналу. Рассмотрим пару примеров вакансий. 
В примере выше вы видите, насколько высокие требования выдвигает компания к кандидату на должность специалиста СБ. Тут и высшее образование, и профильный опыт от двух лет. В зависимости от региона з/п такого сотрудника будет колебаться от 100 до 200 тысяч рублей.
Другой пример: 
В этом примере у сотрудника более простые обязанности, поэтому ниже требования и зарплата. По сути, нужен охранники в магазин. Специалисту такого уровня в разных регионах платят от 25 до 50 тысяч рублей.
Подытожим
• Определите задачи, которые будет выполнять сотрудник службы безопасности.
• В соответствии с задачами установите права, обязанности и ответственность будущего сотрудника.
• Подберите инструменты проверки сотрудников и контрагентов, если таковые нужны для работы специалиста СБ.
• Обозначьте требования и обязанности в вакансии.
Обязанности начальника отдела безопасности
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника отдела безопасности
1.Общие положения:
1.1. Должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника службы безопасности.
1.2. Начальник службы безопасности относится к категории руководителей.
1.3. Начальник службы безопасности назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.4. В своей деятельности начальник отдела безопасности руководствуется:
— законодательными и нормативными актами по вопросам службы безопасности;
— методическими материалами по вопросам своей работы;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
1.5. Начальник отдела безопасности должен знать:
— законы и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие охранную деятельность;
— специфику и структуру предприятия
— принципы организации охраны объектов предприятия;
— характеристики технических средств защиты объектов от несанкционированного доступа к ним;
— тактику защиты охраняемых объектов от преступных посягательств;
— стратегию и тактику ведения переговоров с преступниками;
Квалификационные требования
2.1 Образование высшее профессиональное.
2.2 опыт работы не менее 5 лет.
2.3 Тактику защиты охраняемых объектов от преступных посягательств.
2.4 Стратегию и тактику ведения переговоров с преступниками.
2.5 Современную отечественную и зарубежную технику (системы сигнализации, связи и т.п.), поддержание ее в эксплуатационном состоянии.
2.6 Характеристику технических средств защиты информации от несанкционированного доступа.
2.7 Назначение и виды связи.
2.8 Правила вхождения в связь и правила поведения в эфире.
Личные качества:
— высокий уровень образования, производственного опыта, компетентности в соответствующей профессии;
— широта взглядов, эрудиция, глубокое знание как своей, так и смежных сфер деятельности;
— стремление к постоянному самосовершенствованию, критическому восприятию и переосмыслению окружающей действительности;
— поиск новых форм и методов работы, помощь окружающим;
— умение планировать свою работу.
Основные задачи и функции
Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела безопасности обязан:
3.1. Иметь доступ к любой конфиденциальной информации
3.2. Функционально руководствовать и контролировать деятельности других должностных лиц в рамках установленной компетенции.
3.3. Формировать общие стратегии обеспечения безопасности организации и ее оперативную корректировку при изменении внешних или внутренних условий;
3.4. Организовать взаимодействие с местными правоохранительными органами;
3.5. Непосредственное руководствовать со службами собственной безопасности и экспертов — консультантов.
Обязанности начальника отдела безопасности
4.1. Обеспечивать надежную защиту объектов организации от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, актов вандализма, стихийных бедствий, общественных беспорядков и т.п.
4.2. Разрабатывать и осуществлять руководство мероприятиями по безопасности объектов.
4.3. Пользоваться различными видами связи на охраняемом объекте.
4.4. Пресекать попытки несанкционированного проникновения на охраняемый объект.
4.5. Отражать угрозу и способствовать ликвидации вредных последствий непосредственного нападения на охраняемый объект.
4.6. Осуществлять проверку и оценку лояльности служащих охраняемого объекта.
4.7. Обеспечивать неприкосновенность перевозимых материальных ценностей, отражая попытки несанкционированного доступа к ним.
5. Права
Начальник отдела безопасности имеет право:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы безопасности.
5.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности службы безопасности.
5.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
5.4. Запрашивать от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников службы безопасности; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
5.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Ответственность
Начальник отдела безопасности несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных уголовным и трудовым законодательством Российской Федерации.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Руководитель структурного подразделения ____________ «__»_____20__г.
Начальник отдела кадров ____________ «__»_____20__г.
С инструкцией ознакомлен ____________ «__»_____20__г.
«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
_____ Горбунов М.М.
«___»_______20__г.
Профессиограмма
Начальника отдела безопасности
1.Трудограмма
1.1 Иметь доступ к любой конфиденциальной информации
1.2 Функционально руководствовать и контролировать деятельности других должностных лиц в рамках установленной компетенции.
1.3 Формировать общие стратегии обеспечения безопасности организации и ее оперативную корректировку при изменении внешних или внутренних условий;
1.4 Организовать взаимодействие с местными правоохранительными органами;
1.5. Непосредственное руководствовать со службами собственной безопасности и экспертов — консультантов.
Психограмма
2.1 Образование высшее профессиональное.
2.2 опыт работы не менее 5 лет.
2.3 Тактику защиты охраняемых объектов от преступных посягательств.
2.4 Стратегию и тактику ведения переговоров с преступниками.
2.5 Современную отечественную и зарубежную технику (системы сигнализации, связи и т.п.), поддержание ее в эксплуатационном состоянии.
2.6 Характеристику технических средств защиты информации от несанкционированного доступа.
2.7 Назначение и виды связи.
2.8 Правила вхождения в связь и правила поведения в эфире.
Личные качества:
— высокий уровень образования, производственного опыта, компетентности в соответствующей профессии;
— широта взглядов, эрудиция, глубокое знание как своей, так и смежных сфер деятельности;
— стремление к постоянному самосовершенствованию, критическому восприятию и переосмыслению окружающей действительности;
— поиск новых форм и методов работы, помощь окружающим;
— умение планировать свою работу.
«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
_____ Горбунов М.М.
«___»_______20__г.
| Начальник должен : | Права и обязанности |
| Быть | § умеющим работать с людьми § активным § коммуникабельным |
| Иметь | § высшее специальное образование |
| Знать | § правила внутреннего трудового распорядка § деятельность каждой должности. |
| Владеть | § пунктуальностью § основами правил безопасности § базовыми навыками ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров. |
| Иметь представление о | § возможной угрозе организации. |
Квалификационные требования начальника отдела безопасности
«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
_____ Горбунов М.М.
«___»_______20__г.
Личностная спецификация
| Профессиональные требования | Основные | Желательные | Противопоказанные |
| 1.Физические данные Возраст от 40 лет Мужчина Вредные привычки | + + | ||
| 2.Достижения Наличие опыта работы | + | ||
| 3.Специальные знания Охрана безопасности | + | ||
| 4.Интересы, хобби | + | ||
| 5.Черты характера Умение работать с людьми Активность Коммуникабельность | + + + | ||
| 6.Внешние условия Наличие прописки Гражданство РФ | + + |
«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
_____ Горбунов М.М.
«___»_______20__г.
Анкета
На должность «Начальник отдела безопасности»
1.ФИО____________________________________________________________
2.Дата и место рождения_____________________________________________
3.Паспортные данные серия_____________№___________________________
Кем выдан_________________________________________________________
Дата выдачи________________________________________________________
4.Фактический адрес ____
5. Контактные телефоны
6. Адрес электронной почты
7. Образование
8. Сведения об образовании
9. Семейное положение____________________________________________
10. Личностные качества как сотрудника
11. Желаемый график работы
12. Желаемый размер з/п
13. Наличие собственного автомобиля
Дата » «________20 г. Подпись__________
Заявка в центр занятости
ООО «Мышь — эксперт» просить Вас направить на собеседование лиц, имеющих базовое образование на должность «Начальник отдела безопасности».
Требования к соискателям:
1. Возраст от 40 лет
2.Наличие высшего профессионального образования
3.Умение работать с людьми, активность.
Функциональные обязанности:
— Разрабатывать и осуществлять руководство мероприятиями по безопасности объектов.
— Пользоваться различными видами связи на охраняемом объекте.
— Отражать угрозу и способствовать ликвидации вредных последствий непосредственного нападения на охраняемый объект.
Предполагаемая оплата труда : 60 000 рублей
График работы: полный рабочий день с 9 до 18 часов
Контактное лицо: начальник отдела кадров ООО «Мышь-эксперт» Попов Дмитрий Егорович
Контактный телефон (495)780-36-96