СВ-Принт

Ежегодно субъекты малого и среднего предпринимательства представляют в территориальный орган Росприроднадзора отчет МСП. В нем отражается информация о количестве образованных отходов в процессе деятельности предприятия и об их дальнейшем движении: использовании, обезвреживании и размещении.

Мы уже писали о том, как подготовить отчет МСП, а теперь рассмотрим, нужно ли сопроводительное письмо к отчету МСП, и как его правильно составить.

МСП: состав отчетности и сопроводительное письмо

Отчетность о движении отходов МСП подается один раз в год. Порядком представления такой отчетности (утв. приказом Минприроды и экологии от 16.02.2010 № 30) установлен срок сдачи – до 15 января следующего года, но территориальные органы Росприроднадзора в своих регионах могут установить и другие сроки.

В состав отчета МСП входят:

• общие сведения об отчитывающейся организации или ИП (раздел 1),
• сведения об организациях, которым передаются отходы (раздел 2),
• показатели в тоннах, отражающие образование и движение отходов по видам (раздел 3),
• приложения.

Какие документы нужны для отчета МСП в качестве приложения? Все, которые подтверждают передачу или прием отходов отчитывающимся субъектом:

• копия лицензии на размещение и обезвреживание отходов I-IVкласса опасности отчитывающейся организации или ИП, если они принимают такие отходы,
• копия такой же лицензии, принадлежащей другим организациям или ИП, если в отчетном году им передавались отходы отчитывающимся субъектом,
• копии договоров на передачу, или прием отходов,
• копии актов приема-передачи отходов, в том числе и на передачу лома и отходов черных и цветных металлов.

Определив, какие документы прикладываются к отчету МСП, сделав их копии и заверив подписью и печатью, нужно прошить весь комплект отчетности (отчет МСП вместе с копиями документов), а затем проставить номера всех прошитых страниц сквозной нумерацией. Порядок представления не содержит указаний на то, чтобы прилагаемое к отчету МСП сопроводительное письмо сшивать с отчетностью. При этом, заверенные подписью и печатью копии документов должны прилагаться как к бумажному варианту отчета, так и в виде файлов при передаче электронного отчета, подписанного ЭЦП, через портал приема отчетности Росприроднадзора.

Как составить сопроводительное письмо к отчету МСП

Отчет МСП составляется в двух экземплярах на бумажном носителе, а также подается в электронном виде. При наличии ЭЦП, подписанный ею отчет можно не сдавать на бумаге.

Бумажный отчет подается на основании сопроводительного письма, которое не является пояснительной запиской к отчету МСП-отходы. Требования к его оформлению могут быть разработаны и утверждены на местном уровне. Например, в Москве такие требования содержит Порядок приема и рассмотрения отчетности об отходах, утвержденный приказом Правительства Москвы от 23.12.2014 № 487. В других регионах порядок составления сопроводительного письма, а также оформления подаваемой отчетности (к примеру, сшивать ли сопроводительное письмо с отчетом МСП) нужно уточнять в своих территориальных ведомствах.

Сопроводительное письмо к отчету МСП должно содержать следующие сведения:

• полное наименование отчитывающегося лица, ИНН, ОГРН, все адреса, по которым осуществляется его деятельность, контактные данные (телефон, электронная почта);
• кому направляется отчетность: по Москве — это Департамент природопользования г. Москвы, а в регионах адрес представления отчета МСП следует уточнить;
• название направляемой отчетности и период, за который она сдается,
• идентификационный номер, присвоенный на веб-портале Росприроднадзора; если такой номер в отчете МСП не указан, то он считается несданным;
• наличие или отсутствие обособленных подразделений (филиалов, представительств и т.п.) за пределами подведомственной территории;
• приложение – указывается количество листов и экземпляров передаваемой отчетности;
• письмо подписывается руководителем, или ИП, подпись расшифровывается и ставится дата подписания.

Сопроводительное письмо к отчету МСП: образец

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

Направляем вам отчетность об образовании, использовании, обезвреживании и размещении отходов (за исключением статистической отчетности) за 2017 год.

Присвоенный через веб-портал приема отчетности номер: ХХХХХХХХХХХ.

ООО «Агат» филиалов, представительств или иных территориально обособленных подразделений, расположенных за пределами города Москвы, не имеет.

Приложение:

1. Прошитая, пронумерованная, скрепленная печатью и подписью руководителя Отчетность на 15 листах в 1 экземпляре.

Деловое общение часто предусматривает не только устный обмен информацией, но и предоставление документов клиентам, партнерам и государственным структурам. При этом такие коммуникации могут осуществляться не только юридическими лицами. Любой человек, как физическое лицо, может отправлять запросы, предоставлять документы в официальные органы власти или организации любой формы собственности.

Сопроводительное письмо к документам (обновлено: 11.01.2020)

И каждый раз, становясь участником обмена официально-деловой информацией, необходимо составлять сопроводительные письма к различным видам документов.

Внимание! Пример документа можно изучить в конце статьи! Список примеров опубликован по приведенной ссылке.

1. Цель составления

Сопроводительное письмо – особенная форма сообщения, в которой необходимо:

• кратко и понятно донести до адресата цель направляемой информации, какие действия необходимо выполнить получателю: подписать, изучить, отправить ответ, согласовать, принять документы, оплатить и т.д.;
• определить состав отправляемых или передаваемых документов ,зафиксировать количество и перечислить названия передаваемых документов;
• указать реквизиты и контакты отправляющей стороны;
• при необходимости известить о сроках, в которые получатель должен выполнить какие-либо действия после изучения направленной информации;
• довести информацию о специалисте, занимающимся подготовкой документов или решением конкретного вопроса.

2. Виды и типы писем

По большому счету вид у письма только один. Отличия у конкретных писем могут возникать в зависимости от:

• канала отправки сообщения;
• получателя.

В соответствии с особенностями получателей, сопроводительное письмо может писаться, как внутреннее (корпоративное) или внешнее сообщение, направляемое всем остальным организациям.

В связи с активным распространением электронного документооборота, письма могут быть 3-х типов:

• написанные вручную;
• электронные;
• передаваемые на бумаге.

При этом, какие бы типы писем не выделялись, все они имеют сходное целевое назначение и оформление, будь то сопроводительное письмо к коммерческому предложению, рекламации, договору или сопровождающее отправку документов в пенсионный фонд или налоговую инспекцию.

Исключение Единственный момент, который может вносить некоторые корректировки в стандартные фразы письма, это то, является ли письмо запросом или ответом на полученное сообщение. Но структура, опять же будет одинаковой.

4. Структура и содержание каждого блока

В структуре сопроводительного письма, помимо обязательных реквизитов и данных о получателя и составителя письма, выделяется 4части:

• тема сообщения, которая не всегда указывается, и ее наличие определяет отправитель;
• обращение к получателю;
• основная часть;
• перечень приложений;

4.1 Несколько слов о теме

Тема должна быть сформулирована максимально конкретно, чтобы получателю не приходилось догадываться о том, что за пакет документов ему предоставлен.

Приведем пример некоторых формулировок:

1. Предоставление ответа на претензию ООО «Огонек» № 12 от 01.11.2018г.
2. О подготовке годового отчета.
3. Предоставление статистических данных.
4. О разработке проекта строительства объекта «N»

4.2 Как обратиться к получателю

Обращение– необязательная опция, особенно, если письмо направляется в организацию, а не конкретному ее представителю.

Если необходимо обратиться лично, то действуем по общему правилу — пишем как обычно в деловой корреспонденции: «Уважаемый (ая) Имя Отчество»

4.3 Что писать в основной части

Основная часть начинается с одной из трех формулировок: направляем, отправляем, предоставляем.

Считается, что каждая из них соответствует определенному типу адресата:

Далее продолжаем фразу, описывая цель отправки, ясно формулируя, что содержится в пакете документов или что должен сделать получатель с полученной информацией:

Приведем примеры формулировок, которыми можно начать сопроводительное письмо к документам – образец для начала текста:

1. Направляем пакет документов в соответствии с требованием № .. от…
2. Отправляем Вам для ознакомления коммерческое предложение о сотрудничестве и приложения к нему.
3. Высылаем форму отчета для подготовки годовой отчетности по филиалу.

Итак, теперь получатель знает, что за пакет документов ему направлен.

Все следующие предложения должны раскрывать тему письма. А это значит, что в текст включается:

• информация по проблеме, ситуации, обсуждаемом рабочем вопросе;
• действия, которые должен выполнить получатель на основании полученных документов: подписать, предоставить документы, назначить рабочую встречу и т.д.;
• сроки, в которые должны быть выполнены ожидаемые действия.

Что касается сроков получения реакции на письмо, то они определяются в зависимости от нескольких условий:

• наличие ранее оговоренных сроков в других документах, определяющих правила сотрудничества, например, в договоре;
• чем ниже статус получателя по отношению к отправителю, тем короче могут быть сроки.

В некоторых случаях указание про сроки отсутствует, особенно, если письмо является ответом на запрос какой-либо организации.

Затем, отправитель может выразить признательность за долголетнее партнерство, сотрудничество.

4.4 Приложения

В этой части необходимо перечислить все приложения, направляемые получателю. Важно ничего не пропустить, и указать все документы.

Оформляется перечень либо простым списком, либо в виде таблицы.

Важно указать не только само название документа, но и количество экземпляров и листов по каждому из приложений.

Также можно делать пометки о том, направляется оригинал или копия документа.

Например, перечень может выглядеть следующим образом.

Приложения:

1. Договор поставки №12 от 12.12.1017г., на 10 л. в 2 экз.
2. Приложение №1 к договору №12 от 12.12.1017г., на 2 л. в 2 экз.

4.5 Кто может подписывать

Теперь осталось подписать сообщение.

Должностное лицо, имеющее право подписывать сопроводительное письмо, выбирается в зависимости от получателя и особенностей ситуации, в связи с которой отправляются документы.

При отправке в государственные органы подпись ставит Генеральный директор.

Если письмо отправляется в ИФНС, подписывать сообщение может Главный бухгалтер или Генеральный директор.

При отправке письма клиентам или партнерам, завизировать сообщение может сотрудник, инициирующий отправку, например, руководитель отдела продаж или закупок, коммерческий директор или директор по маркетингу.

5. Как хранить

Каждая организация принимает свои правила хранения документов.

Все приложения, их оригиналы, как правило, хранятся в соответствии с номенклатурой дел, например, договоры – отдельная папка, счета-фактуры – другая. И в этом случае сопроводительные письмо могут не сохраняться.

Некоторые предприятия организовывают хранение сопроводительных писем в отдельных папках и определяют сроки для их сохранения в соответствии с внутренними регламентами.

6. Ключевые ошибки при составлении

Все ошибки можно разделить на две группы:

• некорректность содержания;
• стиль и форма подачи информации.

Первая категория ошибок связана с тем, что текст письма неконкретен, нечетко сформулирована цель, непонятно, что получатель должен сделать, изучив документы.

Второй тип ошибок связан с самими формулировками.

Определим несколько основных «нельзя» для создания текста сопроводительного письма

1. Не должно быть никаких эмоционально окрашенных обращений к получателю: дорогой Иван Иванович, любимый клиент, и т.д.
2. Откажитесь от проявления эмоций в отношении обсуждаемого вопроса, например, факты не могут быть возмутительными, ситуация отвратительной, утверждения безапелляционными, а действия вопиющими.
3. Не унижайтесь, не демонстрируйте слабость или зависимость: нижайше просим, очень просим ответить, просим не забыть ответить и т.д.

Вывод: хотим достичь цели – используем эмоционально нейтральный стиль изложения, выполняем все требования делового этикета.

7. Сопроводительное письмо к документам – образец

А теперь посмотрим на результат составления письма.Предположим, что переписка связана с выполнением условий договора поставки.

Лист А4 (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью «Край»
100100, г. Москва, Ленинский проспект, д.№3, офис 105
ИНН 7711111111, КПП 771111111, ОГРН 507111222 1212

111100, г. Москва, ул. Митина,

д.7, офис403

Коммерческому директору

«ООО Росток» Степанову И.А.

О согласовании условий договора

Уважаемый Илья Александрович!

Высылаем для согласования договор поставки с внесенными изменениями, оговоренными на рабочей встрече 01.11.2018г.

Если со стороны Вашей компании отсутствуют дополнения, ждем от Вас отправки подписанных экземпляров.

Приложения:

1. Договор поставки №32 от 22.11.1018г., на 12 л. в 2 экз.
2. Приложение №1 к договору №32 от 22.11.1018г., на 1 л. в 2 экз.

С уважением,

Коммерческий директор ООО «Край» Иванов Иванов М.А.

Исполнитель:

Секретарь департамента продаж

Светлова Т.А.

Геодезическая практика

Геодезическая практика закрепляет знания, полученные студентами при изучении дисциплины «Инженерная геодезия» в полевых условиях, близких к производственной обстановке, то есть по существу является одной из форм контекстного обучения. Основная задача практики — приобрести навыки уверенного обращения с геодезическими приборами и самостоятельного выполнения полевых и камеральных геодезических работ.

Образцы отчетов по геодезической практике 2020 года

• Отчет по геодезической практике. Пример 1
• Отчет по геодезической практике. Пример 2
• Отчет по геодезической практике. Пример 3
• Отчет по геодезической практике. Пример 4
• Отчет по геодезической практике. Пример 5
• Отчет по геодезической практике. Пример 6
• Отчет по геодезической практике. Пример 7
• Отчет по геодезической практике. Пример 8
• Отчет по геодезической практике. Пример 9
• Отчет по геодезической практике. Пример 10

Учебная геодезическая практика

При прохождении учебной геодезической практики студентам необходимо выполнить расчетно-графические работы (РГР), нацеленные на формирование профессиональной самостоятельности. Выполняя РГР, студенты обучаются оформлять их в полном соответствии с требованиями ГОСТ, что также погружает студентов в условия будущей профессии.

Производственная геодезическая практика

Производственная геодезическая практика является промежуточной между учебной и преддипломной. В ее рамках студенты осваивают практические навыки, которые в дальнейшем будут использоваться для дипломной работы. Производственная геодезическая практика может быть разделена на три этапа: подготовительный, основной и завершающий.

Нужна помощь
в получении практики? Узнайте точную стоимость и получите готовый документ на руки. Это совершенно бесплатно и ни к чему Вас не обязывает Узнать стоимость

1. Во время подготовительного этапа студенту необходимо заранее подготовить и иметь на руках все необходимые счетные приборы и чертежные принадлежности, повторить по учебнику, пособиям и конспектам теоретический материал, который относится к каждому из видов съемки камеральных работ.
2. Основной этап реализуется непосредственно в условиях полевой съемки. При этом студенты знакомятся с тем, что вся полевая документация считается действительной только в подлиннике, что камеральная обработка материалов ведется с соблюдением правил топографического черчения. И не только знакомятся, а приобретают профессиональные умения готовить полевую документацию и обрабатывать материалы в соответствии с указанными правилами.
3. На завершающем этапе бригада представляет материалы в одном экземпляре, уложенными в папку с соблюдением технологической последовательности производства геодезических работ. Отчет снабжается титульным листом, на котором должны быть указаны дата и фамилии исполнителей. К этому же этапу можно отнести и прием отчета руководителем практики в присутствии всех членов бригады (с опросом по существу выполняемых работ).

Отчет по геодезической практике

Материалы практики, оформленные и подписанные руководителем, предоставляются в виде отчета каждой бригадой для сдачи зачета. Страницы отчета должны быть пронумерованы и подшиты в общую папку с титульным листом установленного образца. Все материалы указываются в содержании отчета. К отчету прилагается справка о сдаче приборов. Отчет по геодезической практике должен включать введение, основную и заключительную части, список используемой литературы и прочих источников. Во введении указываются цели и задачи практики, сроки выполнения работ. В основную часть входит: описание работ, полевые журналы, схемы, результаты вычислений, графические материалы. Отчет может быть дополнен иллюстрациями, фотографиями. В заключении геодезической практики указываются результаты прохождения практики, выводы и рекомендации.

Примерные темы отчетов по геодезической практике

От темы исследования напрямую зависит успешная защита практики. При выборе направления студенты должны руководствоваться текущими проблемами в сфере геодезии. На данный момент наиболее актуальными будут следующие темы для геодезической практики:

1. Обзор современных геодезических приборов для выполнения деформационного мониторинга.
2. Геодезические приборы и технологии при строительстве автомобильных дорог.
3. Геодезический деформационный мониторинг технического состояния уникальных зданий и сооружений.
4. Основные геодезические работы при строительстве зданий и сооружений.
5. Системная связь устойчивого развития территорий с его геодезическим информационным обеспечением.
6. Программное обеспечение для обработки данных инженерно-геодезических изысканий.
7. Алгоритмы для уравнивания геодезических сетей на ЭВМ.
8. Проблемы геодезических изысканий линейных объектов и способы их устранения.
9. Комплекс геодезических работ для составления пространственных обмерных чертежей подземных сооружений на примере ГЭС.
10. Определение координат пунктов геодезической сети с помощью GPS оборудования на определенном объекте.

Заказать отчет по геодезической практике

Не успеваете вовремя пройти геодезическую практику и написать отчет? Наши специалисты готовы сделать это за Вас по разумной цене и за короткое время. У нас Вы можете заказать отчет по геодезической практике с отзывом и рецензиями. Дополнительно мы готовы сделать речь и презентацию, чтобы защита прошла успешно. Все печати и подписи – подлинные. Объем, сроки и итоговая стоимость обговариваются при оформлении заказа.

Нужна помощь
в получении практики? Узнайте точную стоимость и получите готовый документ на руки. Это совершенно бесплатно и ни к чему Вас не обязывает Узнать стоимость