СОУТ

Что такое карта специальной оценки условий труда?

Это документ, в котором содержится информация о фактическом состоянии условий труда на рабочем месте. Результаты оценки условий труда по вредным и опасным факторам на конкретном рабочем месте, класс условий труда, виды гарантий и компенсации, предоставляемые работнику, предложения об улучшении условий труда – все это можно узнать из карты специальной оценки условий труда (Карта СОУТ, – ред.).

Карта СОУТ заполняется отдельно для каждого рабочего места и входит в общий пакет документов, который предоставляется по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ – Спецоценка, ред.). Любой сотрудник как при устройстве на работу, так и при осуществлении непосредственной трудовой деятельности в обязательном порядке должен быть ознакомлен с документом, чтобы знать какие риски для здоровья и жизни имеются на его рабочем месте, какие меры предусмотрены для их предотвращения и какие льготы предоставляются за работу в неудовлетворительных условиях труда.

При проверках контрольно-надзорных органов, карта СОУТ также является объектом пристального внимания. Вне зависимости от того, по жалобе ли работника о невыплате заработной платы пришли инспекторы, проверить ли санитарные нормы и т.п., непременно они запрашивают результаты спецоценки. Так как прежде их интересует состояние рабочего места и выполнение работодателем рекомендаций по улучшению условий труда, то карта СОУТ является той «визитной карточкой рабочего места», где эти сведения собраны воедино.

«Визитная карточка рабочего места» готовится организацией, проводящей специальную оценку условий труда (Организация по СОУТ, – ред.) на основании полученных результатов в ходе проведенного глубокого исследования рабочей зоны. Карта СОУТ оформляется только для тех рабочих мест, на которых проводились замеры факторов производственной среды. Для мест, прошедших только лишь этап идентификации с последующим декларированием, карты СОУТ не формируются по той причине, что потенциально вредные и опасные факторы на них не выявлены, и они признаны соответствующими государственным нормативам в области охраны труда.

Сведения в карту СОУТ заносятся на основе заключения эксперта организации по СОУТ. Так как на него возложены основные функции по оценке условий труда и не менее важная ответственность за полученный результат, только эксперт теперь может устанавливать классы, подклассы условий труда на рабочих местах.

Карта СОУТ заполняется по форме, определенной в Форме отчета о проведении спецоценки условий труда. В шапке карты СОУТ приводятся коды организации по классификаторам ОКПО, ОКОГУ, ОКВЭД, ОКАТО, а также ИНН работодателя. Далее указывается наименование профессии (должности) работника, наименование структурного подразделения, количество и номера аналогичных рабочих мест (это места с одинаковыми должностями, профессиями, располагающиеся в одной рабочей зоне, имеющие однотипное оборудование, материалы, сырье и работники выполняют идентичные технологические операции).

К сведению. Спецоценке подлежит 20% рабочих мест от общего числа однотипных рабочих мест, но не менее 2-х рабочих мест, но результаты, полученные при исследовании, применяются ко всем аналогичным рабочим местам. На аналогичные рабочие места заполняется одна карта СОУТ.

Все должности и профессии должны указываться в строгом соответствии с ОК-016-94 (Общероссийский классификатор профессий рабочих и должностей служащих – Классификатор, – ред.), потому как любые расхождения могут стоить гарантий и компенсаций работнику. Одна из наиболее распространенных ошибок возникает в отношении наименования «электрик». В классификаторе данное наименование отсутствует, вместо этого имеется, к примеру, «электромонтер по ремонту и обслуживанию оборудования». Вместо этого, работник, должность, которого в трудовой книжке указывается как электрик, лишается каких либо компенсаций за вредность.

Обязательный пункт в карте СОУТ – используемое оборудование, материалы и сырье. В качестве оборудования могут выступать, например, токарные станки, сварочные аппараты, сортировочные механизмы и даже компьютеры.

Далее в карте заполняется таблица по оценке факторов на рабочем месте с указанием класса условий труда. Если условия труда признаны вредными и опасными, то заполняются данные по гарантиям и компенсациям на рабочих местах: фактическое наличие, необходимость в установлении компенсаций, основания для предоставления.

В самом последнем пункте карты заполняются рекомендации по улучшению условий труда. Комиссия заносит в нее предложения, которые работодатель обязан применить по отношению к рабочему месту. Это может быть регламентированный режим труда и отдыха, предложения по подбору сотрудников и т.д. Рекомендации будут зависеть от состояния условий труда.

Карта СОУТ утверждается всеми членами комиссии и экспертами по спецоценке, после чего с документом в обязательном порядке должен быть ознакомлен каждый работник и свое согласие с результатами выразить личной подписью.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Карта СОУТ: образец заполнения

В статье разберемся, что такое и зачем нужна карта СОУТ. Образец заполнения поможет правильно внести данные.

Карта специальной оценки условий труда — документ, в котором зафиксированы данные об условиях труда на рабочем месте. Карту специальной оценки условий труда заполняют для рабочих мест и включают в перечень документов, предоставляемый по результатам СОУТ.

Для чего предназначена карта СОУТ

Карта СОУТ включает в себя информацию:

  • по неблагоприятным факторам;
  • классам трудовых условий;
  • видам гарантий и компенсаций, которые предоставляют работникам;
  • предложения об улучшении условий труда.

Сотрудников при трудоустройстве и в ходе работы обязательно осведомляют о наличии карты СОУТ. Подробнее о спецоценке читайте в статьях «Что такое СОУТ» и «Проведение СОУТ».

Проверяющие из надзорных органов при контрольных проверках изучают карту и итоги спецоценки. Они оценивают состояние рабочего места и соблюдение фирмой указаний по повышению качества условий труда. В карте СОУТ эти данные обобщены. Она заполняется на основе полученных результатов анализа производственной сферы.

Карту спецоценки оформляют для рабочих мест, где производились замеры факторов производственной среды. Для мест, где вредные составляющие производства не обнаружены, карту спецоценки не составляют.

Как заполнить карту СОУТ

Информацию в карту спецоценки заносят на основе выводов экспертов комиссии по спецоценке. Карту заполняют по установленному бланку.

Заполняем «шапку»

  1. Вписываем полное название фирмы, адрес, ФИО руководства, электронный почтовый ящик и прочую информацию в ячейки.
  2. Вписываем коды компании: ИНН, ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД, ОКОГУ, ОКВЭД. Образец заполнения карты СОУТ дан ниже.
  3. Заполняем номер и вписываем информацию о числе работников и выполняемой работе.
  4. Вносим сведения о рабочих местах для СОУТ в таблицу. Все должности и профессии вносят согласно Общероссийскиму классификатору профессий рабочих и должностей служащих (ОК-016-94).

Неточности в заполнении этого пункта приводят к тому, что рабочий не получает положенных ему компенсаций.

Вписываем СНИЛС работающих

Указываем номера страховых свидетельств работников, которые работают в компании.

Заполняем поле об оборудовании компании

Перечисляем имеющееся оборудование, материалы и сырье. Вписываем названия: аппараты сварки, станки токарные, компьютеры, механизмы сортировки.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда дан ниже.

Как отразить данные о неблагоприятных факторах

Вносим данные по неблагоприятным факторам на рабочем месте в таблицу. Указываем класс трудовых условий.

Как отразить данные о гарантиях и компенсациях

Если выявлены неблагоприятные трудовые условия, то вносим информацию по гарантиям и компенсационным выплатам. Прописываем основания для внедрения компенсаций согласно законодательным нормам. Все гарантии и льготы перечисляем, ссылаясь на нормативную базу.

Внесение рекомендаций по повышению качества условий труда

В завершающем пункте карты вносят предложения по повышению качества условий труда. С целью сокращения негативного действия неблагоприятных причин. Комиссия вписывает в нее предписания, которые компания обязана осуществить. Если предписания не вынесены, пишем «нет».

Подписание у состава комиссии по спецоценке

Карту утверждают члены комиссии и эксперты по спецоценке. После этого с документом знакомят каждого работника. Сотрудники должны поставить подпись.

Знакомим персонал с итогами

Все трудящиеся на рабочем месте дают согласие с итогами спецоценки по трудовому месту, не исключая рабочих, использующих рабочее место для разовых операций.

Пример внесения данных в карту спецоценки трудовых условий

Заполняя карту, пользуются инструкцией в прил. №4 к Приказу Министерства труда от 24.01.2014 №33н.

Документы для СОУТ, образец заполнения:

Как внести СНИЛС в карту спецоценки

В строке 021 вносят данные всех работающих о СНИЛС. Если количества строк не хватает, вносят дополнительные строки.

Информирование работающих о карте спецоценки

По окончании замеров и обследований работающим предоставляют карту спецоценки. После ознакомления каждый работающий ставит подпись и согласие с итогами.

Где хранят карту спецоценки

Место или отдел компании, где хранят документы с итогами спецоценки, компании назначают самостоятельно. Когда в фирме существует служба или специалист охраны труда, то данные хранят там. Если службы или работник отсутствуют, карты спецоценки хранят в кадровой службе либо в бухгалтерском подразделении.

Приложение N 3. Отчет о проведении специальной оценки условий труда

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 7 сентября 2015 г. N 602н в приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 3
к приказу Министерства труда
и социальной защиты РФ
от 24 января 2014 г. N 33н
(с изменениями 7 сентября 2015 г.
14 ноября 2016 г.)

Форма

Отчет о проведении специальной оценки условий труда

Титульный лист отчета о проведении специальной оценки условий труда

УТВЕРЖДАЮ Председатель комиссии по проведению специальной оценки условий труда _____________________________ (подпись, фамилия, инициалы) «__»__________ ____ г. ОТЧЕТ о проведении специальной оценки условий труда в _______________________________________ (полное наименование работодателя) ____________________________________________________________ (место нахождения и осуществления деятельности работодателя) ________________________________________ (ИНН работодателя) ________________________________________ (ОГРН работодателя) ________________________________________________________ (код основного вида экономической деятельности по ОКВЭД) Члены комиссии по проведению специальной оценки условий труда: _________ ______________ ___________ (подпись) (ФИО) (дата) _________ ______________ ___________ (подпись) (ФИО) (дата) _________ ______________ ___________ (подпись) (ФИО) (дата) Раздел I. Сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда 1. ______________________________________________________________________ (полное наименование организации) 2. ______________________________________________________________________ (место нахождения и осуществления деятельности организации, контактный телефон, адрес электронной почты) 3. Номер в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда (оказывающих услуги в области охраны труда) _______________________ 4. Дата внесения в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда (оказывающих услуги в области охраны труда) _______________ 5. ИНН организации_______________________________________________________ 6. ОГРН организации______________________________________________________ 7. Сведения об испытательной лаборатории (центре) организации:

Регистрационный номер аттестата аккредитации организации

Дата выдачи аттестата аккредитации организации

Дата истечения срока действия аттестата аккредитации организации

1

2

3

8. Сведения об экспертах и иных работниках организации, участвовавших в проведении специальной оценки условий труда:

N п/п

Дата проведения измерений

Ф.И.О. эксперта (работника)

Должность

Сведения о сертификате эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда

Регистрационный номер в реестре экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда

номер

дата выдачи

1

2

3

4

5

6

7

9. Сведения о средствах измерений испытательной лаборатории (центра) организации, использовавшихся при проведении специальной оценки условий труда:

N п/п

Дата проведения измерений

Наименование вредного и (или) опасного фактора производственной среды и трудового процесса

Наименование средства измерений

Регистрационный номер в Государственном реестре средств измерений

Заводской номер средства измерений

Дата окончания срока поверки средства измерений

1

2

3

4

5

6

7

Руководитель организации, проводящей специальную оценку условий труда _________ ___________ _____________ (подпись) (ФИО) (дата) М.П.

Раздел II. Перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда

Индивидуальный номер рабочего места

Наименование рабочего места и источников вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса

Численность работников, занятых на данном рабочем месте (чел.)

Наличие аналогичного рабочего места (рабочих мест)

Наименование вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и продолжительность их воздействия на работника в течение рабочего дня (смены) (час.)

химический фактор

биологический фактор

Физические факторы

аэрозоли преимущественно фиброгенного действия

шум

инфразвук

ультразвук воздушный

вибрация общая

вибрация локальная

электромагнитные поля фактора Неионизирующие поля и излучения

ультрафиолетовое излучение фактора Неионизирующие поля и излучения

лазерное излучение фактора Неионизирующие поля и излучения

ионизирующие излучения

микроклимат

световая среда

тяжесть трудового процесса

напряженность трудового процесса

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Председатель комиссии по проведению специальной оценки условий труда

_______________

_______________

_____________

__________

(должность)

(подпись)

(ФИО)

(дата)

Члены комиссии по проведению специальной оценки условий труда:

________________

_______________

_____________

__________

(должность)

(подпись)

(ФИО)

(дата)

________________

_______________

_____________

__________

(должность)

(подпись)

(ФИО)

(дата)

Эксперт(-ы) организации, проводившей специальную оценку условий труда:

__________________

_______________

_____________

__________

(должность)

(подпись)

(ФИО)

(дата)

Раздел III. Форма карты специальной оценки условий труда работников

КАРТА N________ специальной оценки условий труда _________________________________________________________________________ (наименование профессии (должности) работника) Наименование структурного подразделения _________________________________ Количество и номера аналогичных рабочих мест ____________________________ Строка 010. Выпуск ЕТКС, ЕКС ____________________________________________ (выпуск, раздел, дата утверждения) Строка 020. Численность работающих:

на рабочем месте

на всех аналогичных рабочих местах

из них:

женщин

лиц в возрасте до 18 лет

инвалидов, допущенных к выполнению работ на данном рабочем месте

Строка 021. СНИЛС работников:

Строка 022. Используемое оборудование: __________________________________ _________________________________________________________________________ Используемые материалы и сырье: _________________________________________ _________________________________________________________________________ Строка 030. Оценка условий труда по вредным (опасным) факторам:

Наименование факторов производственной среды и трудового процесса

Класс

(подкласс) условий труда

Эффективность СИЗ*,

+/-/не оценивалась

Класс (подкласс) условий труда при эффективном использовании СИЗ

Химический

Биологический

Аэрозоли преимущественно фиброгенного действия

Шум

Инфразвук

Ультразвук воздушный

Вибрация общая

Вибрация локальная

Неионизирующие излучения

Ионизирующие излучения

Параметры микроклимата

Параметры световой среды

Тяжесть трудового процесса

Напряженность трудового процесса

Итоговый класс (подкласс) условий труда

не заполняется

______________________________

* Средства индивидуальной защиты

Строка 040. Гарантии и компенсации, предоставляемые работнику (работникам), занятым на данном рабочем месте:

N п/п

Виды гарантий и компенсаций

Фактическое наличие

По результатам оценки условий труда

необходимость в установлении

(да, нет)

основание

Повышенная оплата труда работника (работников)

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Сокращенная продолжительность рабочего времени

Молоко или другие равноценные пищевые продукты

Лечебно-профилактическое питание

Право на досрочное назначение страховой пенсии

Проведение медицинских осмотров

Строка 050. Рекомендации по улучшению условий труда, по режимам труда и отдыха, по подбору работников: _________________________________________________________________________ _________________________ _________________________________________________________________________ __________________________ Дата составления: ___________________ Председатель комиссии по проведению специальной оценки условий труда

_______________

_______________

_____________

__________

(должность)

(подпись)

(ФИО)

(дата)

Члены комиссии по проведению специальной оценки условий труда:

________________

_______________

_____________

__________

(должность)

(подпись)

(ФИО)

(дата)

________________

_______________

_____________

__________

(должность)

(подпись)

(ФИО)

(дата)

Эксперт(-ы) организации, проводившей специальную оценку условий труда:

__________________

_______________

_____________

__________

(N в реестре экспертов)

(подпись)

(ФИО)

(дата)

__________________

_______________

_____________

__________

(N в реестре экспертов)

(подпись)

(ФИО)

(дата)

С результатами специальной оценки условий труда ознакомлен(ы):

____________________

___________________

_____________________

(ФИО работника)

(дата)

_____________________

___________________

_____________________

(ФИО работника)

(дата)

_____________________

___________________

____________________

(ФИО работника)

(дата)

Раздел IV. Форма протокола оценки эффективности средств индивидуальной защиты на рабочем месте

Утратил силу

См. текст раздела IV

Раздел V. Форма сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда

Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда

Таблица 1

Наименование

Количество рабочих мест и численность работников, занятых на этих рабочих местах

Количество рабочих мест и численность занятых на них работников по классам (подклассам) условий труда из числа рабочих мест, указанных в графе 3 (единиц)

класс 1

класс 2

класс 3

класс 4

всего

в том числе на которых проведена специальная оценка условий труда

3.1

3.2

3.3

3.4.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Рабочие места (ед.)

Работники, занятые на рабочих местах (чел.)

из них женщин

из них лиц в возрасте до 18 лет

из них инвалидов

Таблица 2

Индивидуальный номер рабочего места

Профессия / должность / специальность работника

Классы (подклассы) условий труда

Итоговый класс (подкласс) условий труда

Итоговый класс (подкласс) условий труда с учетом эффективного применения СИЗ

Повышенный размер оплаты труда (да/ нет)

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (да/ нет)

Сокращенная продолжительность рабочего времени (да/ нет)

Молоко или другие равноценные пищевые продукты (да/ нет)

Лечебно-профилактическое питание (да/ нет)

Льготное пенсионное обеспечение (да/ нет)

химический

биологический

аэрозоли преимущественно фиброгенного действия

шум

инфразвук

ультразвук воздушный

вибрация общая

вибрация локальная

неионизирующие излучения

ионизирующие излучения

параметры микроклимата

параметры световой среды

тяжесть трудового процесса

напряженность трудового процесса

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

Дата составления:

Председатель комиссии по проведению специальной оценки условий труда

_______________

_______________

_____________

__________

(должность)

(подпись)

(ФИО)

(дата)

Члены комиссии по проведению специальной оценки условий труда:

________________

_______________

_____________

__________

(должность)

(подпись)

(ФИО)

(дата)

________________

_______________

_____________

__________

(должность)

(подпись)

(ФИО)

(дата)

Эксперт(-ы) организации, проводившей специальную оценку условий труда:

__________________

_______________

_____________

__________

(N в реестре экспертов)

(подпись)

(ФИО)

(дата)

__________________

_______________

_____________

__________

(N в реестре экспертов)

(подпись)

(ФИО)

(дата)

Раздел VI. Форма перечня рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда

Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда

Наименование структурного подразделения, рабочего места

Наименование мероприятия

Цель мероприятия

Срок выполнения

Структурные подразделения, привлекаемые для выполнения мероприятия

Отметка о выполнении

1

2

3

4

5

6

Дата составления: Председатель комиссии по проведению специальной оценки условий труда