СВ-Принт

Казалось бы, простой перечень документов при регистрации компании, но возникает много вопросов: как правильно подготовить документы для открытия ООО с двумя учредителями. Об этом я хочу рассказать в своей статье.

Я сама лично прошла процедуру регистрации компании с двумя учредителями совершенно недавно (жду готовые документы). И по горячим следам решила написать статью-инструкцию, как подготовить документы, чтобы потом не было отказов и ошибок.

Первое, с чего надо начать и помнить: вы вправе подать документы через Личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой службы, через Госуслуги.

Я именно это и собралась сделать, тем более, что у меня была электронная подпись (активированная через Госуслуги). Думала, что будет очень быстро и удобно.

Но вам надо решить: лично вы будете подавать документы в ИФНС (или через МФЦ) или электронно. На середине пути менять способ подачи не советую, иначе «по новой» придется платить госпошлину.

Моя ошибка: я, думая, что подать документы электронно легко и просто, оплатила госпошлину при регистрации ООО (в размере 4000 рублей) через Госуслуги. Квитанция ко мне пришла на электронную почту, и я была абсолютно уверена в том, что даже в случае личной подачи документов, второй раз мне платить не надо.

Отправить документы (надо было их все заранее отсканировать) электронно не получилось, потому что я не смогла сделать нужный формат документов: tif, tiff. Вернее, я сделала этот формат, но он был «тяжел по весу» и программа никак не хотела его принимать.

Промучившись пару дней, я решила пойти в МФЦ. Дело в том, что налоговая инспекция, через которую я могу подать документы, самая ближайшая от меня расположена в четырех часах езды на автобусе. Поэтому и решила идти в МФЦ. И там сотрудники мне объяснили, что мне могут принять мою квитанцию об уплате госпошлины электронно, и я платила второй раз. Но обо всем по порядку….

Что с собой надо взять, чтобы не возвращаться?

Первое: подготовьте дома заранее все документы:
1) Устав,
2) Договор об учреждении общества,
3) Протокол,
4) Заявление по форме Р11001.

Заранее дома советую сшить эти документы (кроме заявления!). Само заявление сшивать не надо. Я сделала устав, договор и протокол каждый в двух экземплярах и сшила их.

Посмотрите на фото, как правильно надо сшивать документы.

После сшивки наклейте на место сшивки надпись «сколько прошито и пронумеровано» листов. И подставить подпись надо будет двумя учредителями (если у вас два учредителя). Печать мы не ставим, потому что пока никакой печати нет и ООО пока не зарегистрировано.

Второе: следует посетить нотариуса. Даже если учредители лично идут с паспортом сдавать документы, сотрудник МФЦ направит вас с заявлением Р11001 к нотариусу, чтобы именно нотариус заверил подписи учредителей.

В моем заявлении заявителями выступали два учредителя, и поэтому надо было заверять две подписи.

Самое главное: идти надо всем учредителям с паспортом, если, конечно, никто не действует по доверенности.

1. Сделайте копию ваших паспортов (двух учредителей) всех страниц, иначе вас попросят на месте идти и делать копии.
2. Возьмите с собой все готовые и сшитые вами документы.
3. Возьмите с собой заявление Р11001 в одном экземпляре.
4. Не забудьте взять деньги, потому что лично я заплатила 1550 рублей за заверение одной подписи.

А теперь внимание: мне пришлось обойти трех нотариусов, пока я нашла того, кто понял, что я хочу. Сразу спрашивайте у секретаря о том, знают ли они как заверять такого рода заявления. Вы мне можете сказать, что я несу глупость. Но это так! Я сама была удивлена тому, что мне говорили, что надо заверять только одну подпись, потому что якобы вторую никак не провести по программе.

И вот я пришла к третьему нотариусу, и он сразу начал свою работу. Тут я хочу обратить внимание на то, что мне пришлось ехать домой и переделывать протокол. Мой протокол (который я скачала с сайта уважаемого ресурса) был с неточностями.

Самой разрабатывать документ не было времени, и я решила довериться интернету и скачала, не проверив особо данные.

Мне нотариус указал на ошибки, с которыми я согласилась, потому что действительно, надо читать правила и закон, прежде чем печатать такой документ.

Я хочу представить вам образец (это мой личный документ) протокола, текст которого правильный, который прошел проверку и нотариусом, и сотрудником МФЦ, и сотрудником налоговой службы. За само скачивание я прошу смешную сумму (всего 100 рублей), не потому, что хочу заработать на этом, нет. Многие читатели моих статей просто копируют текст и потом выкладывают у себя на ресурсах, я не хочу, чтобы они легко имели доступ к моим материалам (все-таки было потрачено время, силы и нервы).

Получить Протокол

Нотариус у вас возьмет этот протокол, паспорта, а потом выдаст готовое заявление. Обратите внимание: дома вы сами не сшиваете и не подписываете это заявление Р11001, делать это только в присутствии нотариуса!

А вот теперь следующий третий шаг: поход в МФЦ.
У сотрудника МФЦ вы попросите квитанцию на оплату пошлины.

Непременно рядом с МФЦ будет касса банка, и вы легко оплатите. Не забудьте с этой квитанции сделать для себя копию, потому что оригинал вы отдадите девочке в МФЦ. Не знаю, по какой причине, но самостоятельно оплаченная пошлина (без их квитанции) вызывает у сотрудников МФЦ недоверие и они начинают спорить. Чтобы вы не тратили свое время и нервы, советую поступить пошагово так, как я описала.

Все, оплата есть, и вы сдаете документы: копии паспортов, квитанцию об уплате пошлины, заявление от нотариуса, документы в двух экземплярах: устав, договор и протокол. Вы мне можете сказать, что договор то не нужен. А я тоже так думаю. Но у меня попросили, и я отдала, потому что терять время на пустые пререкания не хотелось.

Вам на руки обязательно дадут документ, подтверждающий, что у вас взяли документы. Храните его! В этом документе будет указана дата, когда вам можно будет прийти и забрать документы. Прийти за документами может один учредитель, не обязательно собирать всю компанию.

А теперь предлагаю скачать шаблоны устава и договора для открытия ООО с двумя учредителями.

Удачной вам работы, если у вас остались вопросы: пишите мне.

*Оплатить доступ к документу «Протокол общего собрания учредителей» вы можете с Кошелька Яндекс-Денег, либо со-своей банковской карты, для этого просто нажмите кнопку «Перевести» в форме оплаты и следуйте инструкциям.

Ссылку на скачивание документа вы получите сразу-же после оплаты, для этого нажмите на кнопку «Вернуться на сайт» на странице успешного завершения перевода, загрузка документа начнётся автоматически.

Регистрация ООО в 2020 году

Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Данная пошаговая инструкция подробно описывает каждый этап создания ООО. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о процедуре государственной регистрации ООО в 2020 году, сэкономите свое время на поиск необходимой информации, а также узнаете о бесплатных онлайн-сервисах, которые помогут вам значительно упростить процесс подготовки документов.

Регистрация ООО осуществляется в налоговой службе (ФНС). С 2014 года подать документы также можно в многофункциональных центрах (МФЦ), но не во всех. Открыть ООО при этом получится только по месту нахождения (юридическому адресу) главного офиса организации либо по домашнему адресу учредителя.

1. Выбираем способ регистрации ООО

Существует три способа оформления общества с ограниченной ответственностью:

• Самостоятельная регистрация ООО. Относительно простой и достаточно распространенный способ создания организации своими силами, особенно в связи с появлением удобных бесплатных онлайн-сервисов.
• Платная регистрация ООО с помощью специализированной фирмы (регистратора). Является наиболее частым способом создания организации в связи с описанными ниже преимуществами.
• Покупка готовой ООО. Чаще всего производится через специализированную фирму, предоставляющую услуги платного оформления ООО.

Сколько стоит открыть ООО каждым из вышеперечисленных способов

Самостоятельная регистрация ООО

Наименование действия	Стоимость действия	Итоговая стоимость
Платеж за закрепление юридического адреса (если для организации не планируется аренда помещения или регистрация по месту жительства)	1 000 – 20 000 руб.	от 15 000 руб.
Оплата услуг нотариуса по заверке подписей в заявлении на регистрацию ООО (не обязательно, если учредители будут присутствовать в ИФНС при подаче документов)	1 000 – 2 000 руб.
Оплата государственной пошлины за регистрацию ООО	4 000 руб.
Внесение уставного капитала (оплачивается не позднее 4-х месяцев с момента регистрации)	от 10 000 руб.
Изготовление печати	500 – 1 000 руб.
Открытие расчетного счета	0 – 2 000 руб.

Платная регистрация ООО с помощью специализированной фирмы

В зависимости от региона и входящих в стоимость услуг (например, подача документов), дополнительно к перечисленным выше расходам придется потратить от 3 000 до 12 000 рублей. Таким образом, расходы на платную регистрацию ООО составят около 20 000 рублей (включая внесение в течение 4-х месяцев после регистрации минимальной суммы уставного капитала – 10 000 рублей).

Покупка готового ООО

Наименование действия	Стоимость действия	Итоговая стоимость
Оплата услуг регистрирующей фирмы (в т. ч. стоимость организации)	от 20 000 руб.	от 20 000 руб.
Оплата государственной пошлины за внесение изменений в учредительные документы	800 руб.
Оплата услуг нотариуса по заверке подписей	1 000 – 2 000 руб.

Преимущества и недостатки способов регистрации ООО

Способ регистрации	Преимущества	Недостатки
Самостоятельная регистрация ООО	Получение необходимых в дальнейшем знаний и опыта. Экономия средств на услугах специализированных фирм-регистраторов.	Вероятность отказа в регистрации ООО из-за ошибок в подготовленном пакете документов. Как следствие – потеря времени и денег (около 5 000 рублей) потраченных на оплату госпошлины и нотариуса.
Платная регистрация ООО с помощью специализированной фирмы	Риск отказа в регистрации специализированная фирма берет на себя. Подготовка, подача и прием документов из налоговой службы возможны без вашего участия. Оказание помощи в подборе юридического адреса (при необходимости).	Наличие дополнительных расходов. Вы будете плохо разбираться в документах ООО.
Покупка готового ООО	Покупка ООО с историей, которая может потребоваться для заключения сделки или участия в тендере.	Риск покупки ООО с долгами и/или плохой историей.

2. Придумываем название ООО

Общество с ограниченной ответственностью может иметь до шести вариантов своего названия:

• Полное/сокращенное фирменное наименование на русском языке.
• Полное/сокращенное фирменное наименование на иностранном языке.
• Полное/сокращенное фирменное наименование на языках народов РФ.

Полное фирменное наименование на русском языке является единственным обязательным названием ООО. Чаще всего применяются два варианта наименования (для этого их необходимо указать в учредительных документах):

Полное фирменное наименование на русском языке	Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
Сокращенное фирменное наименование на русском языке	ООО «Ромашка»

Обратите внимание, что существуют некоторые ограничения по выбору фирменного наименования для ООО. Например, без специального разрешения запрещено использовать слова «Россия», «Российская федерация», «Москва», а также другие полные и сокращенные названия государств, субъектов РФ, городов и др.

Более подробную информацию об ограничениях, примерах, а также подборе названия для своей организации, читайте на странице про фирменное наименование ООО.

3. Находим юридический адрес

Чтобы зарегистрировать ООО, необходимо получить юридический адрес (указывается в учредительных документах). В большинстве случаев для получения юридического адреса ООО используют:

• Арендованное помещение. Достаточно дорогой, но один из наиболее предпочтительных способов с точки зрения закона. Некоторые арендодатели по своим соображениям отказываются предоставлять юридические адреса или требуют заключения договора до регистрации ООО, что приводит к дополнительным расходам. Кроме того, при смене адреса аренды вам придется вносить изменения в учредительные документы.
• Домашний адрес учредителя или генерального директора (не обязательно быть собственником, достаточно прописки). Данный способ полностью избавляет от расходов на юридический адрес. Обратите внимание, что, хотя оформление ООО на домашний адрес по закону не запрещено, некоторые налоговые инспекции могут отказывать в регистрации даже несмотря на то, что судебные прецеденты по этому вопросу находятся на стороне бизнесменов (проверяйте заранее, чтобы в дальнейшем не терять время на обжалование отказа).
• Адрес, приобретенный или арендованный в специализированной организации (массовый адрес). Относительно дешевый вариант получения юридического адреса, однако необходимо внимательнее отнестись к выбору такой компании, поскольку позднее у вас могут возникнуть проблемы (например, откажут в регистрации ООО, если данный юридический адрес находится в черном списке налоговой службы). Вместо использования услуг коммерческой компании более надежным способом может стать приобретение адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе).

По сути, процесс получения юридического адреса заключается в подготовке для вас бумаг (собственником помещения, арендодателем и т.п.), гарантирующих его предоставление по факту создания ООО, которые вы приложите к основному пакету документов на регистрацию ООО.

При аренде помещения или покупке юридического адреса для налоговой инспекции придется подготовить гарантийное письмо о предоставлении помещения. При регистрации ООО на домашний адрес необходимо согласие собственника в произвольной форме (если вы не собственник), а также, в зависимости от налоговой, дополнительно могут потребоваться свидетельство о праве собственности и письменное согласие жильцов.

Если вы собираетесь арендовать помещение или приобрести адрес, то не забудьте обязательно проверить его на «массовость» в специальном сервисе на официальном сайте ФНС.

Более подробно о способах получения адреса, их преимуществах, недостатках и подтверждающих его документах, читайте на странице про юридический адрес ООО.

4. Подбираем коды деятельности

Коды деятельности (коды ОКВЭД) указываются в заявлении на регистрацию ООО. ОКВЭД – общероссийский классификатор видов экономической деятельности. С помощью справочника ОКВЭД необходимо выбрать коды ОКВЭД, которые соответствуют деятельности вашей организации. Желательно также указать коды тех видов деятельности, которыми организация, возможно, станет заниматься в будущем (вам не придется заниматься всеми указанными видами деятельности или дополнительно платить налоги и сдавать отчетность).

В заявлении на регистрацию ООО указываются только коды ОКВЭД, состоящие минимум из 4-х цифр. Первый код ОКВЭД, указанный в этом заявлении, будет являться основным видом деятельности вашей организации. Фактически от данного кода зависит:

• Наличие права на применение пониженных (льготных) ставок при уплате страховых взносов за работников (имеет смысл, только если данный вид деятельности будет приносить не меньше 70% дохода).
• Размер ставки страховых взносов в ФСС от несчастных случаев за работников (имеет смысл только в течение первого года после регистрации).

Обратите внимание, что с 11 июля 2016 года применяется новый ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2).

5. Выбираем систему налогообложения

Организации имеют право применять 4 вида систем налогообложения:

• ОСН (общая система налогообложения). Самый сложный и невыгодный для субъектов малого и среднего предпринимательства режим налогообложения (с точки зрения отчетности и налогов). ОСН используют достаточно крупные организации, не имеющие возможности применять другие режимы (например, крупнейшие налогоплательщики), а также компании, ведущие деятельность с контрагентами, заинтересованными в зачете «входного» НДС. Общая система налогообложения подразумевает уплату трех основных налогов: НДС (0%, 10%, 20%), налога на прибыль (20%) и налога на имущество (до 2,2%).
• УСН (упрощенная система налогообложения). Один из самых распространенных режимов налогообложения, применяемых организациями. УСН предназначена для снижения налоговой нагрузки на малый и средний бизнес и упрощение ведения отчетности. На УСНО уплате подлежит только один налог – единый, он заменяет три основных налога ОСНО – НДС, налог на прибыль и налог на имущество, предоставляя организации выбор: уплачивать 6% с доходов или 15% с доходов, уменьшенных на величину расходов. Помимо этого, ООО на УСН имеют право уменьшать налог за счет уплаченных страховых взносов за работников.
• ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Может применяться организациями только в отношении определенных видов деятельности, установленных законом (в основном, это оказание услуг населению, розничная торговля и общепит). Но, главное отличие ЕНВД от остальных систем налогообложения состоит в том, что налог не зависит от полученных доходов, а вменяется (устанавливается) государством, в зависимости от физического показателя деятельности (количества работников, площади торгового зала и т.д.). В некоторых случаях ЕНВД может быть выгоднее УСН, но, чтобы это понять, необходимо довольно точно знать будущий доход своей организации. ООО на ЕНВД могут также уменьшать налог за счет страховых взносов за работников. Стоит отметить, что вмененный налог придется уплачивать, даже если у вас будут отсутствовать доходы или вы вообще не будете осуществлять деятельность.

  Обратите внимание! В 2020 году ЕНВД не могут применять организации, которые реализуют в розницу лекарственные средства, обувь, а также меховую одежду и аксессуары. Эти товарные группы подлежат обязательной маркировке. А с 2021 года ЕНВД полностью отменяется.

• ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог). Является самым выгодным налоговым режимом для сельхозпроизводителей. Используется сельскохозяйственными товаропроизводителями, у которых доля дохода от ведения сельскохозяйственной деятельности составляет не менее 70%. Организации на ЕСХН обязаны уплачивать 6% с доходов, уменьшенных на величину расходов. ООО на ЕСХН могут учитывать в качестве расходов страховые взносы за работников.

Обратите внимание, что ваша организация автоматически будет переведена на ОСН, если вы не успеете подать заявление о применении нужной вам системы налогообложения в установленные сроки:

• для УСН – с остальными документами при регистрации или в течение 30 дней после нее;
• для ЕНВД – в течение 5 дней с момента начала ведения деятельности (именно начала деятельности, а не регистрации);
• для ЕСХН – с остальными документами при регистрации или в течение 30 дней после нее.

Таким образом, если вы не хотите находиться на ОСН (режим налогообложения по умолчанию для всех ООО, если не выбран другой), а также не подпадаете под ЕСХН (режим для сельхозорганизаций), то лучшим решением будет переход на УСН (упрощенку) – останется только выбрать налоговую ставку (подробнее про выбор между УСН 6% и 15%).

Даже если вы хотите применять ЕНВД, вам все равно сначала желательно перейти на УСН. Это связано со сроком перехода на ЕНВД (см. выше), поскольку за время «простоя» (т.е. пока вы не начнете осуществлять деятельность), вместо ОСН вы сможете отчитываться по УСН (что гораздо проще).

Изменить систему налогообложения можно один раз в год, подав заявление о переходе в налоговую службу до 31 декабря текущего года, и только с начала нового года (исключение – если вы захотите применять ЕНВД).

Бесплатная консультация по регистрации ООО

6. Подготавливаем документы для регистрации

Основные документы, необходимые для успешной регистрации ООО (список зависит от количества учредителей):

Основные документы	Количество
Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001)	1 экз.
Решение единственного учредителя (если 1 учредитель)	1 экз.
Протокол собрания учредителей (если 2 и более учредителя)	1 экз.
Договор об учреждении ООО (если 2 и более учредителя)	1 экз.
Устав ООО	2 экз.
Квитанция госпошлины за регистрацию ООО	1 экз.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – при аренде помещения или покупке юр. адреса Согласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (некоторые документы могут не требовать, подробнее см. в статье про юр. адрес) – при регистрации на домашний адрес	все в 1 экз.

Дополнительно вам могут потребоваться следующие документы:

Дополнительные документы	Количество
Заявление о переходе на УСН (крайне рекомендуется, чтобы по умолчанию не оказаться на ОСН, однако после регистрации у вас останется еще 30 дней для подачи данного заявления)	2 экз. (в Москве могут требовать 3 экз.)
Нотариальная доверенность на подачу и/или прием документов (нужна в том случае, если заявитель, не может самостоятельно подать или забрать документы из налоговой инспекции)	2 экз.

При самостоятельной подготовке указанных документов рекомендуется использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление о переходе на УСН. Так вы сэкономите свое время и не допустите ошибок в заполнении.

Нотариальное заверение документов

Нотариальное заверение основных документов не требуется за исключением заявления на регистрацию ООО, хотя и его можно не заверять, если при подаче документов в регистрирующий орган будут лично присутствовать все учредители. Заверение документов в налоговом органе производится бесплатно. Также не придется заверять заявление у нотариуса, если документы будут направлены в ФНС в электронной форме (они должны быть подписаны ЭЦП).

Более подробно про нотариальное заверение.

7. Подписываем и прошиваем документы

После подготовки необходимых документов, вам нужно подписать их следующим образом:

Подписываемый документ	Кто и как должен подписывать
Заявление на регистрацию ООО	Единственный учредитель либо каждый учредитель на своем листе (непосредственно в налоговой инспекции или при заверке у нотариуса)
Решение единственного учредителя	Единственный учредитель
Протокол собрания учредителей	Каждый учредитель
Договор об учреждении ООО
Устав ООО	Не подписывается
Квитанция госпошлины за регистрацию ООО	Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса	Собственник квартиры (при регистрации ООО на домашний адрес) либо арендодатель (при регистрации ООО на арендуемое помещение)
Заявление о переходе на УСН или ЕСХН	Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия

Ранее все документы объемом более одного листа сшивались. С 2013 года прошивать документы для регистрации ООО стало не обязательно (письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512). Тем не менее, крайне желательно, чтобы подготовленные бумаги были скреплены хотя бы степлером, скрепками и т.п. (особенно это касается устава, так как в ИФНС могут нарушить порядок следования страниц).

На практике некоторые налоговые службы все же могут требовать прошивки заявления на регистрацию ООО (при заверке заявления на регистрацию ООО, нотариус прошивает его самостоятельно).

8. Оплачиваем госпошлину

Сумма государственной пошлины за открытие ООО в 2020 году составляет 4 000 рублей.

Дата оплаты в квитанции госпошлины должна быть обязательно позднее даты подписания решения единственного учредителя (если 1 учредитель) или протокола собрания учредителей (если 2 и более учредителя). Смысл в том, что сначала всегда принимается и подписывается решение или протокол о создании организации, а только потом оплачивается госуд арственная пошлина.

Если учредитель один, то оплата госпошлины производится единственным учредителем. Если учредителей 2 или более, то произвести оплату может:

• Учредитель, назначенный в протоколе общего собрания и договоре об учреждении ответственным за регистрационные действия (самый простой и распространенный вариант).
• Каждый учредитель (правильный вариант с точки зрения закона). На каждого учредителя подготавливается своя квитанция, при этом общая сумма госпошлины делится в равных долях на всех учредителей. Заметьте, что если в результате деления сумма получилась с копейками, то ее необходимо округлить в большую сторону до целого рубля.

Для формирования квитанции госпошлины можно воспользоваться одним из следующих способов:

• Заполнить квитанцию с помощью специализированного сервиса на официальном сайте ФНС.
• Заполнить квитанцию самостоятельно (реквизиты можно узнать на сайте ФНС или в регистрирующей вас налоговой инспекции).

Обратите внимание, если документы подаются на регистрацию в электронной форме, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП), то госпошлину платить не придется.

9. Выписываем доверенность на подачу и получение документов

Доверенность на представление интересов в регистрирующем органе необходима, только если заявитель (учредитель) не может самостоятельно осуществить подачу документов. Доверенность оформляется в нотариальной форме (бланк предоставляется нотариусом).

Для подачи документов доверенным лицом, ничего кроме нотариальной доверенности не требуется.

Для получения документов доверенным лицом, помимо доверенности нужно также внести небольшое изменение в заявление на регистрацию ООО. А именно на странице 3 листа Н необходимого заявителя в соответствующей клеточке должна быть цифра «2» («выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности»).

10. Подаем документы на регистрацию

Перед подачей документов рекомендуем проверить полноту комплекта, а также ознакомиться с информацией по уставному капиталу ниже (12 пункт).

Подготовленные документы на регистрацию ООО подайте по юридическому адресу вашей будущей организации – в налоговую инспекцию или многофункциональный центр. Адрес и контактные данные вашей ИФНС можно узнать при помощи этого сервиса

Примечание. Документы на регистрацию ООО можно направить в ФНС в электронной форме. Для этого у каждого учредителя должны быть собственная КЭП. Выгода в том, что не нужно платить госпошлину, заверять подпись учредителя на заявлении и оформлять доверенность на представителя. У ФНС есть специальные бесплатные сервисы для формирования документов и направления их на регистрацию в электронной форме.

После сдачи документов не забудьте обязательно получить от сотрудника регистрирующего органа расписку об их приеме, а также второй экземпляр уведомления о переходе на УСН (ЕСХН) с отметкой налогового органа (последнее необходимо для подтверждения того, что вы действительно переходили на один из данных режимов).

Примечание: в некоторых ИФНС уведомление о переходе на УСН можно подать только после регистрации ООО.

О причинах отказа в регистрации ООО вы можете прочитать .

11. Получаем учредительные документы

С 2016 года регистрация ООО осуществляется в течение 3 рабочих дней (дата выдачи в большинстве случаев указывается в полученной ранее расписке).

С 29 апреля 2018 года учредитель должен указать в заявлении на регистрацию свой электронный адрес. При успешном прохождении процедуры государственной регистрации ООО на него будут направлены такие документы:

• свидетельство о постановке на учет в ИФНС
• лист записи ЕГРЮЛ;
• устав с отметкой регистрирующего органа;

После получения долгожданных документов обязательно не забудьте сразу же проверить все указанные в них сведения.

Обратите внимание, до 1 января 2017 года ФНС выдавала свидетельства регистрации ООО. Вместо указанного документа налоговая оформляет Лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007, который имеет такую же юридическую силу, как и ранее выдаваемое свидетельство о госрегистрации.

Примечание: выписку из ЕГРЮЛ, начиная с 30 июня 2015 года, выдают только в электронном виде на основании письменного запроса в ИФНС.

12. Вносим уставный капитал ООО

Срок внесения уставного капитала в 2020 году – не позднее 4 месяцев с момента регистрации ООО. Минимальный размер уставного капитала ООО вносится только в денежной форме и составляет 10 000 рублей. Остальную часть уставного капитала можно вносить (если есть необходимость) в имущественной форме, но при этом оценка должна производиться независимым оценщиком.

Обратите внимание, что сумма уставного капитала должна быть кратна количеству учредителей, поскольку их доли, как и сам размер уставного капитала, могут получиться с бесконечной десятичной дробью на конце. Например, при размере уставного капитала 10 000 рублей и 3 учредителями с долями по 1/3, на каждого получится по 3 333,(3) рублей, что в сумме даст только 9 999,(9) рублей. Таким образом, в данном случае лучше выбрать любую сумму кратную 3, к примеру, 12 000 рублей.

В большинстве случаев, уставный капитал вносится через банк на расчетный счет ООО каждым учредителем от своего имени. Выданный в банке документ будет являться подтверждением внесения уставного капитала. Также уставный капитал можно внести через кассу предприятия (образец).

Более подробно о том, зачем он нужен, о его внесении и необходимости уведомления государственных органов, читайте на странице об уставном капитале ООО.

13. Действия после регистрации

После регистрации ООО вам может понадобиться:

• Заключить трудовой договор с руководителем ООО и подписать приказ о вступлении в должность.
• Составить список участников ООО.
• Встать на учет в ПФР, ФСС, Роспотребнадзор (регистрация в Роспотребнадзоре необходима только для некоторых видов деятельности).
• Получить или узнать коды статистики Росстата.
• .
• Открыть расчетный счет в банке.
• Подать сведения о среднесписочной численности работников не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем в котором было зарегистрировано ООО.
• Приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат (необязательно).
• Получить лицензию (при необходимости).

Инструкция по регистрации ООО с двумя учредителями

Юридическая регистрация организации – первое и обязательное условия для ведения ею коммерческой деятельности. Сегодня мы обсудим специфику регистрации ООО с двумя учредителями: какие документы необходимо подготовить и куда их следует подавать, как оформить разделения долей в уставном капитале, как выбрать систему налогообложения. В статье расскажем, как проходит регистрация ООО с двумя учредителями, ответим на распространенные вопросы.

Общая информация о деятельности ООО

Согласно действующему законодательству, предприятию любой формы собственности и организационно-правовой структуры разрешено вести коммерческую деятельность только после прохождения процедуры регистрации и получения соответствующих документов. Деятельность ООО в данном случае – не исключение.

При создании ООО важно соблюсти основное условия – уставный капитал компании должен быть не меньше 10.000 руб. Если ООО основывает не один учредитель, а несколько лиц, то сумма уставного капитала делиться между учредителями пропорционально вкладам, внесенным каждым из них. Именно о процедуре регистрации ООО несколькими учредителями мы и поговорим ниже.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Регистрируем ООО с двумя учредителями: инструкция

Итак, Вы вместе с компаньоном приняли решение создать компания с формой собственности ООО. Для того, чтобы получить свидетельство о регистрации и начать вести деятельность, Вы должны собрать пакте документов и пройти процедуру регистрации. Предлагаем Вашему вниманию пошаговую инструкцию самостоятельной регистрации ООО. Читайте также статью: → “Какие документы нужны для регистрации ООО в 2020?».

Этап 1. Выбор наименования фирмы

Прежде чем регистрировать ООО, выберите название для фирмы. Как правило, учредители подбирают наименование, соответствующее виду деятельности компании (например, для транспортной деятельности «Транс Сервис», для строительных работ – «Строй Система» и т.п.). Кроме того, название компании должно привлекать потенциальных клиентов и деловых партнеров. При выборе названия учитывайте следующие правила:

1. Вы вправе зарегистрировать фирму, название которой полностью или частично будет состоять из иностранных слов. При этом при регистрации основное наименовании фирмы должно быть указано на русском языке. Аналогичное правило действует для тех компании, названия которых состоят из слов народностей РФ.
2. Фирма может иметь как полное, так и сокращенное название. При этом Вы вправе сокращать не только наименование компании, но и аббревиатуру. Если компания зарегистрирована в Татарстане и имеет название на татарском языке, то при регистрации фирме присваивается основное название на русском (с русской аббревиатурой ООО – полной и сокращенной), а также название на татарском (с татарской аббревиатурой ООО – полной и сокращенной).
3. Если в названии Вы решили сделать акцент на принадлежность фирмы к тому или иному региону (например, добавить к названию приставку «мос» – «МосТехСервис»), то это возможно только после согласования с соответствующими государственными органами (Геральдический совет города или региона).

Пример №1. 18.02.17 государственную регистрацию получило ООО «Starlight». В Росреестр были внесены следующие данные:

• фирменное название – Общество с ограниченной ответственностью «Старлайт»;
• сокращенное название – ООО «Старлайт»;
• полное название на английском языке – Limited Liability Company Starlight;
• сокращенное название на английском – LLC Starlight.

Этап 2. Регистрация юридического адреса

После того, как название для фирмы выбрано, можно приступать к выбору места ее регистрации. В данном случае Вы можете выбрать один из следующих вариантов:

1. Закон не запрещает регистрировать фирму по месту прописки учредителя. Поэтому Вы имеете законное право оформить компанию по месту собственного проживания или по адресу прописки своего компаньона. Лица, прописанные вместе с Вами, должны быть уведомлены о регистрации и согласны с нею. Читайте также статью: → “Регистрация ООО по месту прописки учредителя в 2020: документы, плюсы и минусы».
2. Если Вы заключили договор аренды помещения, в котором планируете вести деятельность, то зарегистрировать фирму можно и по данному адресу. Арендное соглашения подтвердит Ваши права не регистрацию. При этом не забудьте уведомить арендодателя о том, что планируете использовать его помещение в качестве юридического адреса.
3. Если Вы не можете воспользоваться ни одним из вышеперечисленных вариантов, то Вы вправе воспользоваться услугами компаний, предоставляющих адреса для регистрации в аренду. Перед тем, как купить юридический адрес, убедитесь, что помещение по указанному фактически существует и оно соответствует необходимым требованиям. Объективность существования юрадреса может быть проверена контролирующими органами (выездная проверка), поэтому удостоверьтесь, что по указанному адресу находится реальное помещение, а не гараж или подвал. Кроме того, если данный адрес фигурирует в списке ФНС как место массовой регистрации юрлиц, то это является основание для отказа в регистрации ООО. Поэтому перед покупкой адреса проверьте его через соответствующий сервис на сайте ФНС.

Этап 3. Определение кодов по видам деятельности

При оформлении регистрации ООО необходимо указать виды деятельности, которыми планирует заниматься ООО. Данная информация предоставляется в виде кодов, где набор цифр соответствует той или иной деятельности. Если Вы одновременно планируете вести бизнес в нескольких направлениях, то при заполнении документов укажите основной вид деятельности (тот, по которому планируется получение наибольшей доли дохода) и дополнительные (с меньшей доходностью или вспомогательные).

Если Ваш бизнес имеет четкую направленность, то при регистрации Вы можете указать только один вид деятельности, он же будет основным. Однако, в данном случае целесообразно добавить информацию о бизнесе, которым Вы планируете заняться. Такие «перспективные» виды деятельности Вы можете указать как дополнительные, заполнив соответствующую графу в документах на регистрацию.

К примеру, если Вы занимаете торговлей климатически оборудованием (обогреватели, кондиционеры), то при оформлении документов Вы вправе указать этот вид деятельности как основной и единственный. Однако, в случае, если Вы решите расширить бизнес и, помимо реализации, будете предоставлять услуги по техобслуживанию оборудования, то Вам придется переоформлять документы для внесения информации о дополнительных видах деятельности. Поэтому лучше сразу при подаче документов указать основную деятельность (торговлю) и дополнительную (техобслуживание).

Наименования и коды, соответствующие Вашей деятельности, указывайте в соответствии с утвержденным классификатором (ОКВЭД).

Важно знать, что в 2016 году в силу вступили изменения, согласно которым коды деятельности были изменены. Поэтому при оформлении документов используйте только новые действующие коды (КДЕС редакция 2), в противном случае в регистрации ООО Вам будет отказано.

Этап 4. Деление уставного капитала

Прежде чем подать документы на регистрацию, определитесь с суммой уставного капитала и долей каждого из учредителей. Для того, чтобы основать ООО, Вам и Вашему компаньону потребуется минимум 10.000 руб. Будет ли эта сумма разделена между Вами равными долями, или Ваш вклад (Вашего партера) будет больше – этот вопрос следует обговорить заранее. При разделении суммы вкладов следует помнить о следующих правилах:

1. Первоначальный капитал в 10.000 руб. – это минимально допустимый. При основании ООО Вы вправе вложить сумму, больше указанной, без ограничений.
2. Минимально допустимый показатель (10.000 руб.) должен быть внесен исключительно в денежной форме.
3. Если Вы решили основать ООО с суммой капитала выше минимального значения, то дополнительные средства Вы вправе вложить в виде имущества, недвижимости, оборудования, прочих материальных ценностей. Для оценки стоимости имущества, вносимого в капитал, следует обратиться к независимым оценщикам. Отчет, подготовленный оценочной компанией, будет выступать подтверждением стоимости имущества.
4. Так как в основании ООО участвуют два учредителя, то сумма первоначального капитала должна быть кратна двум. Иными словами, капитал ООО (как в денежной, так и в имущественной форме) должен четко делиться на 2.

Этап 5. Составление договора об учреждении

Одним из основных документов, необходимых как для регистрации ООО, так и для ведения дальнейшей деятельности компании, выступает учредительный договор. Так как ООО основывается двумя учредителями, то этот документ обязателен для оформления. Основная цель его составления – описание порядка внесения средств (имущества) в уставной капитал, а также схема распределения капитала на доли. Таким образом, в тексте договора об учреждении ООО Вам необходимо указатель следующее:

1. Общая сумма первоначального капитала. Если помимо денег Вы также вносите имущество, то все материальные ценности следует перечислить в отдельном списке, где указать их рыночную стоимость (на основании отчета оценщика).
2. Сумма взносов каждого из учредителей. В отдельном пункте опишите сумму, которую должны внести Вы и Ваш партнер. Если Вы осуществляете взнос имуществом, то это также следует указать в договоре.
3. Доля каждого из учредителей. Доля, принадлежащая Вам, и доля Вашего партнера может быть указана как в денежной форме, так и в виде процентного соотношения. Независимо от выбранного варианта, показатель доли должен четко делиться между учредителями. К примеру, невозможно разделить уставной капитал между двумя учредителями, если доля одного составляет 1/333, а второго – 2/333. В данном случае лучше округлить размер капитала до суммы, кратной 2.
4. Обязательства по внесению сумм в капитал. По закону Вы и Ваш компаньон обязаны внести средства в капитал до истечения 4-х месяцев с момента регистрации. Поэтому при подготовке договора об учреждении опишите сроки и порядок внесения сумм и имущества, учитывая при этом законодательно установленные сроки.

Помимо вышеуказанной информации, договор об учреждении следует дополнить основными данными (данные об ООО, учредителях, месте заключения договора и т.п.).

Пример №2. Федоренко В.Д. и Сергеев К.В. приняли решение об основании ООО «Квадрат». В связи с этим Сергеев и Федоренко заключили договор об учреждении, в котором указали следующее:

Пункт договора	Описание
Сумма уставного капитала	52.380 руб.
Форма уставного капитала	Денежные средства – 22.410 руб., имущество (мебель и компьютерная техника) – 29.970 руб.
Доли учредителей	Сергеев К.В. – 25%, Федоренко В.Д. – 75%.
Порядок внесения сумм и имущества	В срок не позже 2-х месяцев с момента регистрации ООО «Квадрат», Сергеев обязан осуществить взнос в виде денежных средств (13.095 руб.) путем зачисления на расчетный счет ООО «Квадрат». В тот же срок Федоренко должен перечислить на банковский счет «Квадрата» сумму 9.315 руб., а также передать на баланс ООО мебель и компьютерное оборудование (29.970 руб.).

Этап 6. Подготовка устава и протокола собрания учредителей

После того, как Вы определились с суммой уставного капитала и порядком его разделения, Вам следует подготовить устав, а также утвердить решение об основании ООО на собрании учредителей. При составлении устава укажите в документе основные положения, регламентирующие отношения между участниками, а именно:

• права и обязанности учредителей и участников ООО;
• порядок изменения суммы уставного капитала;
• схемы наследования долей, их продажи, передачи и т.п.;
• механизм принятия в участники ООО нового лица;
• порядок распределения прибыли;
• механизм принятия решений (общее собрание участников либо единоличное право учредителей).

Документ следует оформить с учетом основных требований, а именно с указанием общей информации об ООО, учредителях, организационно-правовой форме, видах деятельности и т.п.

После подготовки устава утвердите документ на общем собрании учредителей. Также на собрании следует согласовать размер уставного капитала, а также назначить руководителя ООО. Документом, подтверждающим решения, принятые учредителями, будет протокол собрания. Текст документа также следует дополнить утверждением основной информации, касающейся деятельности ООО (наименование, юридический адрес, организационно-правовая форма).

Этап 7. Выбор системы налогообложения и оплата госпошлины

Прежде чем подать документы на регистрацию ООО, определитесь с режимом налогообложения, который будет использовать компания. Для этого ознакомьтесь со всеми действующими налоговыми системами. В рамках НК вы можете получить информацию о налоговых ставках, требованиях к отчетности, ограничениях для предприятия и т.п. Мы же приведем краткую и обобщающую информацию по каждой из налоговых систем:

1. Для ООО с небольшим штатом сотрудников (до 100 человек) и относительно небольшим доходом (до 79.740.000 руб.) оптимальным вариантов будет УСН. Данный режим имеет очевидные плюсы в виде лояльных налоговых ставок и упрощенного подхода к учету и отчетности.
2. Если Ваше ООО будет вести деятельность в сфере торговли или обслуживания, то Вам целесообразно остановиться на ЕНВД. Однако, учтите: налог в данном случае придется платить независимо от того, получаете ли Вы прибыль или несете убытки.
3. Если в рамках деятельности ООО ВЫ планируете получать высокие доходы (выше ограничений для УСН), то для Вас оптимальным режимом будет ОСНО. Кроме того, ОСНО позволит Вам работать с партнерами-плательщиками НДС. Минусами данной систему являются требования относительно ведения учета и сдачи отчетности, а также высокие налоговые ставки.

Для того, чтобы оформить ООО, Вам потребуется оплатить пошлину за регистрацию. На данный момент сумма платежа составляет 4.000 руб. Согласно законодательству, Вы и Ваш партнер должны оплатить сумму пошлины равными частями – по 2.000 руб. каждый. Оплатить средства Вы можете:

• Самостоятельно обратившись в ближайшее отделение банка. Перед тем, как отправиться в банк, узнайте реквизиты для оплаты (размещены на сайте ФНС);
• Заполнив электронную заявку на сайте ФНС. После регистрации на сайте, Вы можете воспользоваться электронным ресурсом и оплатить госпошлину, не выходя из дома.

Учтите, что оплата пошлины должна быть осуществлена не ранее утверждения протокола собрания ООО.

Этап 8. Подача документов в ФНС

После того, как львиная доля работы проделана, дело остается за малым – собрать требуемый пакет документов и подать его в местный орган ФНС. Перед тем, как отправиться в налоговую, проверьте, все ли документы в наличии:

• уставные документы (протокол собрания, устав, договор об учреждении);
• подтверждение юридического адреса (гарантийное письмо от арендатора – если Вы приобрели юрадрес или используете арендованное помещение, копия свидетельства о праве собственности на жилье и согласие иных собственников – если Вы в качестве юрадреса используете собственную квартиру);
• квитанция об оплате госпошлины (копия с предоставлением оригинала).

Вышеперечисленный пакет документов следует дополнить заявлением по форме Р11001. Бланк документа Вы можете скачать на сайте ФНС. Также интернет-ресурс предоставляет возможность заполнить бланк в электронном виде.

Существует несколько схем подачи документов в налоговую:

1. Вы и Ваш компаньон можете посетить местный орган ФНС и лично подать все необходимы документы. Данный вариант имеет неоспоримое преимущество: в случае, если какой-то документ не предоставлен или в одной из бумаг отсутствует необходимая информация, специалист ФНС, принимающий документы, сразу сообщит Вам об этом. Поэтому исправить все недочеты и ошибки Вы можете сразу, на месте.
2. Если по тем или иным причинам Вы не можете явиться в налоговую, то подать документы можно, воспользовавшись услугами почты. Для этого обратитесь в ближайшее почтовое отделение и отправьте документы письмом с уведомлением и описью вложений.
3. Подачу документов на регистрацию можно поручить третьему лицу, оформив соответствующую доверенность. Это может быть директор ООО и главный бухгалтер. Должность и ФИО лица, которое будет отвечать за регистрацию ООО, следует указать в протоколе собрания.
4. Подать документы на регистрацию ООО можно, не выходя из дома. Один из вариантов – воспользоваться сервисом на сайте Госуслуг. Также Вы можете оформить регистрацию через коммерческие сайты, предоставляющие данные услуги на платной основе.

Этап 9. Обработка документов и получение результата

Для проверки и обработки документов органам ФНС предоставляется 3 рабочих дня. По истечению данного срока Вы можете явиться в налоговую и получить ответ относительно результатов регистрации. Если все документы были заполнены Вами верно и предоставлены в полном объеме, то данные о вновь созданном ООО будут внесены в Росреестр. Вам же будут выданы:

• выписка из Росреестра (форма Р50007);
• свидетельство о постановке на учет в ФНС;
• устав с отметкой фискальной службы.

В случае отказа в регистрации обратитесь в орган ФНС за разъяснениями. Читайте также статью: → “Отказ в регистрации ООО. Ответы на вопросы, распространенные причины для отказа».

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Распространенные ошибки при регистрации

Очевидно, что не все учредители, подающие документы на регистрацию ООО, получают согласование налогового органа и регистрационные документы. Как правило, начинающие предприниматели допускают одни и те же ошибки и, как следствие, получают отказ в регистрации. Ниже мы рассмотрим топ-3 ошибок, допускаемых бизнесменами-новичками.

Ошибка №1. Коды ВЭД.

В связи с изменениями в законодательстве, предпринимателям при подаче документов следует вносить информацию о кодах ВЭД в соответствии с новыми требованиями. Не все учредители ООО знакомы с нововведениями, поэтому часто указывают в бланках старые коды. Отказ в регистрации ООО в данном случае правомерен, поэтому прежде чем подавать документы, ознакомьтесь с новой редакцией классификатора.

Ошибка №2. Неполный комплект уставных документов.

Достаточно часто предприниматели допускают ошибки на этапе подачи уставных документов. К примеру, в ФНС необходимо предоставить 2 экземпляра устава, один из которых возвращается учредителям с отметкой ФНС. Кроме того, обязательное условия для регистрации ООО с двумя учредителями – наличие договора об учреждении. Если Вы не подготовили данный документ или забыли вложить его в комплект бумаг для подачи в ФНС, то в регистрации Вам будет отказано. Поэтому прежде чем отправлять документы, получите полную информацию относительно перечня требуемых бумаг и бланков.

Ошибка №3. Некорректное заполнение бланков.

При заполнении каждого из необходимых бланков важно соблюдать требования по оформлению документа. К примеру, заявление на регистрацию ООО содержит:

• требования относительно шрифта и кегля (если текст в заявление вноситься на компьютере);
• правила сокращения адресных объектов (город, улица, дом);
• порядок указания надстрочных и прописных букв.

В случае, если какое-то из требования не выполнено и Вы заполнили бланк некорректно, ФНС откажет Вам в регистрации. Поэтому перед внесением информации в каждую из форм внимательно ознакомьтесь с правилами заполнения бланка.

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. Ковалев и Петрушин подали документы на регистрацию ООО «Базилик». Регистрационные документы отправлены Ковалевым почтой, в письмо вложена опись с перечнем документов. В пакете бумаг, переданном Ковалевым, отсутствует договор об учреждении. Спустя 7 дней с момента отправки письма Ковалев обратился в ФНС и получил отказ в регистрации. Госпошлина, оплаченная Ковалевым и Петрушиным ранее, возвращена не была. Правомерны ли действия ФНС в данном случае?

Основание для отказа в регистрации ООО «Базилик» вполне правомерно – Ковалевым не предоставлен договор об учреждении. При некорректном оформлении документов или неполном их предоставлении ФНС вправе отказать в регистрации, госпошлина в данном случае не возвращается. Поэтому действия ФНС соответствуют законодательным нормам.

Вопрос №2. Гражданин РФ Кутепов планирует открыть ООО «Купец». Вторым учредителем ООО «Купец» выступает нерезидент РФ Дж.Смитт. Опишите особенности процедуры регистрации.

Процедура и требуемые документы для регистрации ООО с учредителем –нерезидентом аналогичны общему порядку. При этом есть два существенных условия. Во-первых, пребывание Дж.Смитта на территории РФ должно осуществляться на законных основаниях (виза, вид на жительство и т.п.). Во-вторых, все уставные и учредительные документы ООО должны быть составлены на русском языке.

Вопрос №3. Спиридонов и Говоров являются учредителями ООО «Спрут». Согласно протоколу собрания, ответственность за регистрацию ООО возлагается на его директора, Крапина. Какие дополнительные документы потребуются для оформления регистрации третьим лицом?

Учредителям следует обратиться к нотариусу для получения доверенности для Крапина. На основании доверенности Крапин имеет право подавать бланки на регистрацию и получать от ФНС документы по факту регистрации. При этом важно помнить следующее: при подаче заявления Р11001 следует поставить отметку в графе «выдать лицу, действующему на основании доверенности».