Справка об оплате

Содержание

Оплата доли в уставном капитале ООО может быть подтверждена не только платежными документами

Опубликовано: 26.01.2016

Арбитражные суды часто сталкиваются с проблемой установления факта оплаты доли в уставном капитале (УК) ООО. Арбитражем отмечено неоднократно, что российское законодательство не обязывает учредителя или участника ООО хранить первичную документацию об оплате доли в УК бессрочно. Из этого следует, что для подтверждения факта оплаты доли в УК ООО вполне подойдут и другие доказательства, а не только первичные платежные документы. К такому выводу приходят судебные органы.

Возникает вопрос: какой документ может служить доказательством оплаты доли в УК? В частности, судебные органы принимают в качестве такого доказательства данные из бухгалтерского баланса компании. То есть бухгалтерский баланс либо подтверждает факт оплаты доли либо подтверждает факт неоплаты доли в УК.

В прошлом году в июле месяце Верховным судом РФ было рассмотрено дело участника ООО к ООО. Участник ООО подал иск о взыскании действительной стоимости его доли в связи с добровольным выходом из состава участников этого ООО. Процесс рассмотрения дела привел к возникновению спора между истцом и ответчиком о факте оплаты истцом доли в УК ООО. Факт оплаты доли является ключевым обстоятельством, ведь если доля оплачена участником не была, то она автоматически переходит в собственность ООО. Вся сложность в доказывании была осложнена тем, что ООО было создано еще в 1999 году. Естественно, что большая часть документации, которая могла послужить доказательством подтверждения или опровержения факта оплаты доли была утрачена и восстановлению не подлежала.

Данное дело было отправлено Верховным судом в суд первой инстанции на новое рассмотрение. Верховным судом при этом было отмечено: ввиду того, что ООО было создано достаточно давно, в качестве подтверждения или опровержения факта оплаты доли необходимо принимать не только платежные документы, но в том числе и другие свидетельства.

Такими свидетельствами, по мнению суда, вполне могут быть:

  1. Бухгалтерская документация ООО, которая может показать, каким же образом все это время спорная доля учитывалась компанией;

  2. Отношения лица с поставленным под сомнение статусом участника с остальными участниками компании, а именно их восприятие этого лица в качестве полноправного участника ООО либо нет;

  3. Судьба неоплаченной (оплаченной) доли с момента истечения срока, предусмотренного законом на оплату доли до момента собственно возникновения спора об оплате данной доли. В том числе распорядилась ли компания долей в разумный срок по правилам закона об ООО. Ведь еще ВАС РФ, в момент его существования, определил, что если ООО не приняло никаких распоряжений неоплаченной долей в течение года, а неоплативший участник продолжал ею пользоваться и осуществлял свои права в качестве участника этого ООО, компания же в свою очередь не противилась этому, то данная компания не имеет права исключить такого участника.

Назад к статьям

Образец заполнения выписки из списка участников ООО

Выписка из списка участников ООО — образец данного документа можно скачать по ссылке в статье. Кроме того, прочитав изложенную ниже информацию, читатель узнает, как заполнить список участников и подготовить выписку из него (образец которой также представлен по ссылке в статье).

Утверждена ли форма списка участников ООО, и какими законами урегулирован порядок заполнения этого документа?

Порядок ведения списка участников организации изложен в статье 31.1 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14. Данная норма предусматривает обязанность всех ООО вести такие списки.

Форма списка законодательно не утверждена, соответственно документ может быть составлен в произвольном виде.

Если организация не желает вести список, на основании решения общего собрания, его оформление и ведение может быть передано в нотариальную палату. В этом случае список будет внесен в единый реестр нотариальной палаты. Порядок действий оговорен в ст. 103.11 «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1). Нотариус запрашивает решение общего собрания о передаче ему списка, а затем вносит необходимые сведения в реестр. Все сведения, отраженные в списке, должны быть подтверждены документально.

Список участников ООО с одним учредителем – образец и порядок заполнения документа

В п. 1 ст. 31.1 ФЗ № 14 отражено, что в список должна включаться информация:

  1. Об участниках фирмы (Ф.И.О., либо наименовании юрлица, если участником является организация).
  2. О размере доли в уставном капитале (УК).
  3. Об оплате долей в УК.
  4. О размере долей в УК, которые принадлежат самой организации.
  5. О датах перехода долей к обществу.

В список участников могут включаться и иные данные, однако изложенные выше являются обязательными.

Ведение списка осуществляется в каждой организации (если данные полномочия не переданы нотариусу), начиная с момента регистрации компании. Исполнительный орган (директор, гендиректор, и т.д.) фирмы обязан следить за актуальностью данных. Участники организации в свою очередь должны докладывать обо всех изменениях, связанных с ними, которые должны вноситься в список.

Список прошивается и пронумеровывается, подписывается директором фирмы (подпись ставится на месте сшивки, на листе-заверителе). Если у организации есть печать, список необходимо заверить ей.

Скачать список участников ООО — образец, можно по ссылке ниже.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Москва: +7 (499) 938-49-02

Петербург: +7 (812) 467-39-58

Бесплатный звонок по России: 8 (800) 350-84-13, доб. 453

Выписка из списка участников ООО (справка о составе участников ООО) – образец и порядок заполнения

Выписка из списка участников и справка о составе участников – это две разновидности одного и того же документа (выполненные в разной форме). В них отражаются выборочные сведения из списка участников, например, в отношении конкретного участника. Выписка заполняется так же, как и список, но содержит только часть сведений из него. Утвержденной формы данного документа законодательство не содержит.

Выписка (справка) могут понадобиться, например, при проверке компании государственными органами, либо используются в качестве доказательства в суде.

Выписку составляет и подписывает лицо, которое имеет полномочия по заполнению списка участников фирмы. При наличии печати в организации, ставится печать. Если ведение списка участников передано в нотариальную палату, можно получить выписку у нотариуса. Документ выдается на основании заявления директора или одного из участников.

Образец выписки из состава участников ООО можно скачать по ссылке ниже.

***

Таким образом, выписку можно составить, воспользовавшись предложенным образцом. Оформляется данный документ в произвольном виде, ввиду отсутствия к нему законодательных требований.

Как известно, оплата долей в уставном капитале общества может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными имеющими денежную оценку правами. Ответим на вопрос, какими документами подтвердить такую оплату

Хотя новая редакция ст. 12 Закона № 129-ФЗ не предусматривает среди документов, представляемых при государственной регистрации создаваемого юридического лица, документов, подтверждающих уплату уставного капитала, подтвердить его оплату необходимо в заявлении. В нем должно быть указано, что уставный капитал оплачен полностью.

Напомним, что за непредставление либо представление необходимых для включения в государственный реестр недостоверных сведений заявители и (или) юридические лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Минфин в Письме от 25 мая 2010 г. № 03-03-06/1/349 подтвердил, что документами, свидетельствующими об оплате уставного капитала денежными средствами, могут быть справка банка, подтверждающая зачисление на расчетный счет денег в оплату уставного капитала, подписанная руководителем и главным бухгалтером банка, копии первичных платежных документов (в частности, приходные кассовые ордера, подтверждающие оплату уставного капитала денежными средствами).

Минфин напомнил, что в соответствии с п. 1 ст. 277 НК РФ при размещении долей, у налогоплательщика-эмитента не возникает прибыли (убытка) при получении имущества (имущественных прав) в качестве оплаты за размещаемые им доли.

В этом Письме также поясняется, что если получающая сторона не может документально подтвердить стоимость вносимого имущества (имущественных прав) или какой-либо его части, то стоимость этого имущества (имущественных прав) либо его части признается равной нулю.

В случае если оплата уставного капитала произведена имуществом, составляются акты приёма-передачи имущества для оплаты уставного капитала. Например, это можно оформить так: учредитель вносит в уставной капитал компьютер (принтер, мебель и т.д.) с определенной стоимостью (указать ее), а директор по этому акту принимает это имущество.

В Письме от 13 декабря 2005 г. № ШТ-6-07/1045@ ФНС пояснила, что документами, подтверждающими оплату уставного капитала, являются:

  • при оплате уставного капитала деньгами — справка банка, подтверждающая зачисление на расчетный счет денег в оплату уставного капитала, подписанная руководителем и главным бухгалтером банка, а также копии первичных платежных документов;
  • при оплате уставного капитала неденежными средствами — копия документа, подтверждающего право собственности акционера (участника) на имущество, с приложением отчета об оценке объектов оценки и акта приема-передачи имущества;
  • при увеличении уставного капитала за счет собственных средств (в частности, нераспределенной прибыли) — копия протокола заседания органа управления организации, в котором зафиксировано соответствующее решение об изменении уставного капитала (уставного фонда), с приложением баланса организации, на основании которого принято решение о капитализации, и баланса на последнюю отчетную дату, отражающего увеличение уставного капитала (уставного фонда).

При этом поясняется, что копией является документ, заверенный нотариально или органом, его выдавшим.

Справка об оплате доли в уставном капитале

Справка об оплате доли в уставном капитале является документальным подтверждением оплаты уставного капитала одним либо всеми учредителями ООО. Она может понадобиться как самой организации для составления внутренней отчетности, так и для взаимодействия с окружением. Например, без нее не обойтись при получении лицензии ООО.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки об оплате доли в уставном капитале .docСкачать образец справки об оплате доли в уставном капитале .doc

Назначение

Помимо получения лицензии на продукт либо услугу, справка может потребоваться при:

  • Необходимости увеличить уставной капитал. Причем это увеличение возможно только при оплате его полной суммы. Об этом ясно прописано в первой пункте 17 статьи Федерального закона № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года.
  • Потребности в формировании внутренней отчетности компании.
  • Продаже этой доли либо передачи ее в качестве наследства. При этом обязательно участие нотариуса, его заверение.

Важный момент: бумага может подтверждать как оплату отдельной доли конкретного участника, так и оплату доли всех участников, то есть справка может являться доказательством оплаты всех долей уставного капитала.

Нужна ли при регистрации

В соответствии с первым приложением к приказу ФНС №ММВ-7-6-25 от 25 января 2012 года при регистрации юридического лица сумма уставного капитала указывается, но никаких заверяющих документов об этом не требуется.

Таким образом, справка об оплате доли в уставном капитале (УК) в этом случае не будет требоваться. Причем произвести оплату УК в связи с последней редактурой законодательства можно не сразу после регистрации, а в течение четырех месяцев с момента подачи заявления о регистрации.

Что может использоваться при оплате доли

Самый распространенный вид вклада в уставной капитал – денежные средства. Но это не единственный способ оплаты доли в уставном капитале. Помимо этого, может использоваться:

  • Движимое и недвижимое имущество.
  • Ценные бумаги.
  • Имущественные и иные права.

При этом в справке об оплате должны присутствовать подтверждающие документы о существовании внесенного. Участие оценщика является при этом обязательным условием.

Составные части справки

Документ оформляется по общим правилам деловых бумаг. Обычно весь текст не занимает больше стандартного листа А4. Отдельно к нему прикрепляются листы приложений. Оптимальным решением будет печать справки на фирменном бланке компании. Это придаст бумаге необходимую солидность и официальный вид. Если такового нет, то можно в самом верху листа просто указать название, юридический адрес, контактные данные и банковские реквизиты организации. Такой тип оформления тоже является приемлемым вариантом.

Ниже реквизитов располагаются: справа – номер справки, слева – дата выдачи. Эта информация необходима для регистрации в журналах. Конечно, если в фирме принято положение о документообороте, предусматривающее такую регистрацию. Название бумаги располагается посередине листа. Ниже располагается основная часть. Она должна содержать ряд конкретных значений.

Заполнение основной части

Для того чтобы справка имела юридическую силу, ее необходимо правильно заполнить. В основной части информация должна быть изложена четко. Обязательно должны быть указаны следующие моменты:

  • Название юридического лица, которое выдавало справку. Даже если в указанных выше реквизитах уже содержится это наименование, в основной части оно прописывается еще раз. Это необходимо для однозначного понимания изложенного. Ведь издаваться справка может и по поручению другого лица.
  • ФИО представителя компании.
  • На основании какого документа действует представитель. Чаще всего это бывает Устав организации. Все будет зависеть от типа использующихся учредительных документов.
  • ФИО того, кому выдается справка об оплате доли в уставном капитале. Это обязательно должен быть участник ООО. Также обязательно указание его паспортных данных во избежание ошибок.
  • Сумма доли. Она указывается цифрами и прописью в скобках.
  • Сколько процентов от всего уставного капитала составляет эта сумма. Размер доли также может быть указан в виде дроби. Если такой вид принят у юридического лица, то и доля тоже указывается тем же способом.
  • Когда были выплачены средства. Если организация новая, то дата выплаты не должна быть более 4 месяцев с момента ее регистрации.
  • Подтверждающие документы.

Вид последних будет зависеть от того, в каком виде оплачивалась доля. Это может быть приходной кассовый ордер, квитанция об оплате с пометкой банка об исполнении. Эти бумаги в идеале должны прикладываться к справке.

Если же речь идет об оплате доли путем передачи имущества, то участник ООО передает копию документа, которая подтверждает право на это имущество, а также отчет о его оценке (выполняется оценщиком) и передаточный акт. Все эти бумаги по отдельности не имеют смысла, они должны прикрепляться одним комплектом. Об этом сказано в письме ФНС от 13 декабря 2005 года №ШТ-6-07/1045.

Завершает документ подпись уполномоченного сотрудника компании. «Автограф» расшифровывается, указывается должность. Если есть, то ставится печать. Но с 2014 года это не является обязательным условием заверения официальных документов.

Регистрация

Что касается механизма фиксирования выдачи подобного рода документов, то все будет зависеть от положения о документообороте организации. Именно в нем указывается, кто, когда и в какой форме будет регистрировать конкретно этот документ.

При небольших объемах можно записать данные справки в журнал учета исходящей корреспонденции.

Если же поток выдаваемых справок достаточно большой, то имеет смысл завести специальный журнал учета выдачи справок. С ним найти конкретный документ будет легче, так как там будут только справки.

Справка об оплате доли в уставном капитале при отсутствии альтернатив регистрируется в журнале учета выдачи справок. Там пишутся дата выдачи, номер документа. Лицо, которому выдается справка, там расписывается. Таким образом, при каких-либо разбирательствах можно будет доказать факт существования справки об оплате доли в уставном капитале.

Образец справки о действительной стоимости доли ООО

Форма и реквизиты бухгалтерской справки

Что такое номинальная стоимость доли

Что отражается в справке о действительной стоимости доли

Форма и реквизиты бухгалтерской справки

Документ о действительной стоимости доли, принадлежащей участнику общества, составляется в форме бухгалтерской справки.

Бухгалтерская справка представляет собой уточняющий документ, предназначенный для отражения развернутой информации о какой-либо хозяйственной операции в деятельности компании.

В соответствии с положениями ст. 313 НК РФ бухгалтерская справка — это первичный документ, поэтому подготавливать ее необходимо по правилам составления первичных документов, установленным ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ (далее — закон о бухучете).

Поскольку унифицированной формы такого документа не существует, компания может создать его самостоятельно и утвердить приказом руководителя о документообороте.

Рекомендуем! В случае использования компанией самостоятельно разработанных форм первичной документации их применение необходимо закрепить в учетной политике в соответствии с требованиями ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».

Необходимые реквизиты первичных документов, для которых не разработаны унифицированные формы, перечислены в подп. «а–ж» п. 2 ст. 9 закона о бухучете. К ним относятся:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  • название документа;
  • дата, когда он подготовлен;
  • наименование компании, от лица которой он составляется;
  • содержание произведенной операции;
  • единицы измерения;
  • должность ответственного за оформление данной хозяйственной операции лица;
  • личная подпись должностного лица.

Составляется данный документ на обычном листе бумаги и подкалывается к тому документу, который поясняет.

Что такое номинальная стоимость доли

Уставный капитал любого ООО состоит из номинальной стоимости долей, внесенных учредителями компании.

Понятие «номинальная» подразумевает, что стоимость долей участников равна стоимости внесенных ими вкладов, то есть является первоначальным стоимостным выражением вклада.

Рыночная стоимость вклада может изменяться, а номинальная остается неизменной. Измениться она может только в том случае, если уменьшится или увеличится уставной капитал.Размер доли учредителей компании выражен в процентах и представляет собой соотношение номинальной стоимости их долей и совокупного размера уставного капитала.

Пример

Размер уставного капитала компании составляет 20 000 руб. Общество образовано двумя участниками, которые при формировании уставного капитала внесли вклады в размере 8 000 и 12 000 руб. Таким образом, размеры их долей составляют:

— у одного — 40%, номинальной стоимостью 8 000 руб.;

— у другого — 60%, номинальной стоимостью 12 000 руб.

Доля участника должна быть полностью оплачена им при учреждении общества, что может подтверждать рассматриваемая справка.

Образец справки о номинальной стоимости можно скачать по ссылке: «Справка о номинальной стоимости — образец».

Такая справка подписывается помимо руководителя компании еще и главным бухгалтером. Эти требования базируются на том, что в документе содержатся сведения, которые основываются на показателях финансовой отчетности. Если обязанности бухгалтера в компании исполняет директор, целесообразно представить соответствующий приказ и поставить одну подпись.

Как правило, данный документ подготавливается для нотариуса, который удостоверяет сделку купли-продажи доли в уставном капитале.

Что отражается в справке о действительной стоимости доли

Необходимость определить действительную стоимость доли, как правило, возникает, когда участник покидает общество. В этом случае компания должна выплатить своему участнику или его наследникам действительную стоимость принадлежащей ему доли (ст. 23 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Порядок расчета доли устанавливает п. 2 ст. 14 закона об ООО:

где:

ДСД — действительная стоимость доли;

НСД — номинальная стоимость доли;

УК — уставный капитал;

ЧА — чистые активы.

Оцениваются чистые активы согласно Порядку, утв. Приказом Минфина России от 28.08.2014 № 84н.

По общим правилам действительную стоимость доли отдельного участника следует рассчитывать, основываясь на данных бухгалтерского баланса, но статьи бухгалтерского баланса не всегда достоверно отражают стоимость активов, принадлежащих обществу, по сравнению с их рыночной стоимостью, как того требует п. 6 ПБУ 4/99.

Как показывает многочисленная арбитражная практика, подготавливая справку о действительной стоимости, должностное лицо общества должно основываться на данных бухгалтерского баланса. Участник, который не согласен с произведенными расчетами и считает, что бухгалтерская отчетность основана на недостоверных данных, имеет право обратиться в суд. Суды при разрешении спора о действительной стоимости доли берут за основу рыночную стоимость имущества, определенную на основании экспертной оценки, что подтверждают следующие акты:

  • постановление президиума ВАС РФ от 07.06.2005 № 15787/04;
  • определение ВАС РФ от 05.03.2010 № ВАС-1880/10.

***

Таким образом, бухгалтерские справки о действительной и номинальной стоимости доли — это 2 разных документа, отражающих различные показатели. При их составлении, которым занимается бухгалтерия общества, берутся за основу показатели финансовой отчетности и рыночной стоимости активов компании. Использовать такие справки можно также в судебном споре в качестве подтверждающего документа.