Справки о заработной плате

Содержание

Куда требуется справка о доходах за последние 2 года и как ее получить. Образец заполнения

Справка о доходах за 2 года имеет форму 182Н и выдается в обязательном порядке в день увольнения вместе с трудовой книжкой. В ней фигурируют все начисления, в том числе компенсации, которые были сделаны в течение двух последних лет.⁠ Ее также как и 2-НДФЛ берут в бухгалтерии, но форма заполнения бланка имеет ряд особенностей.

Вот бланк по форме 182Н, который используется для оформления справки:

⇓Скачать бланк

В документе должна содержаться следующая информация:

  • данные о работодателе;
  • данные о сотруднике;
  • суммы заработной платы, с которых осуществлялось удержание налога в пользу государства;
  • число календарных дней, в течение которых сотрудник находился на больничном или в отпуске по уходу за ребенком.

Справка требуется в следующих случаях:

  • при трудоустройстве на новое место работы для правильного начисления страховых выплат в случае выхода на больничный;
  • при оформлении субсидий и пособий в отделе социальной защиты.

Сроки оформления и стоимость

Максимальный срок реакции работодателя на заявление о выдаче справки составляет 3 дня. Некоторые компании требуют от сотрудника 100–500 рублей за ее составление, но это не противоречит законам.

Согласно Трудовому кодексу и ГК РФ, информация о возмездном предоставлении справки отсутствует. Справку обязаны выдавать бесплатно.

Работодатель не имеет права отказать в ее предоставлении. Если же такое имеет место, то работник имеет право подать жалобу в ГИТ и написать заявление в ПФР для предоставления документа из этого органа.

Можно ли заменить справку 182Н формой 2-НДФЛ

Согласно действующему законодательству, обычная форма не может заместить справку 182Н, так как не содержит необходимые данные в полном количестве, а форма ее оформления существенно отличается от требуемых в этом случае.

Если при увольнении справка не была выдана, то ее можно заказать в любое время в ПФР.

Есть несколько важных нюансов при составлении формы 182Н:

  • копия не может быть принята и считается недействительной;
  • при оплате социальных взносов по нулевому тарифу все равно нужно указывать суммы, которые входят в базу уплаты взносов;
  • при работе по срочному договору эта справка не выдается, а больничный лист такому сотруднику не оплачивается;
  • четвертый раздел необходимо заполнять только при наличии оплачиваемых больничных листов или при уходе в декретный отпуск.

В расчетном периоде должны указываться все доходы, кроме оплаты декретного отпуска, различных пособий и оплаты по договору гражданско-правового характера или при получении средств по авторским договорам.

Срок выдачи справки о заработной плате

Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н
(ред. от 09.01.2017)
«Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись»
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.06.2013 N 28668)2. Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

Особые требования к справке в суд о заработной плате (образец)

Блокировка зарплатной карточки судебным приставам не является редкостью в нынешней экономической ситуации в стране. Арест счета может произойти по разным причинам, но суть у них одна – долг. В этой статье будет дана информация о том, как снять блокировку с зарплатного счета и что для этого необходимо. Также читатели смогут бесплатно скачать образцы и бланки необходимых документов.

На портале проводится бесплатная консультация с юридическими специалистами.

При возникновении вопросов можно обращаться через онлайн-форму.

Для чего нужна справка о з/п?

На законодательном уровне предусмотрено, что по причине задолженности, списание с карточки по зарплате возможно только в виде 50%. Некоторые случаи предусматривают 70%. Чтобы не допустить блокировки зарплатного счета полностью, необходимо предоставить факты, что на карту перечисляется оплата труда.

По этому вопросу следует обратиться в ФССП, однако перед обращением следует подготовить пакет документов, т.е. предоставить доказательную базу. Собранную документацию необходимо направить в отдел по делам и дожидаться ответа. Письменное решение будет предоставлено заявителю не позднее 10-ти дней.

Помимо этого, документацию можно вручить лично курирующему приставу. На личной встрече, нужно обрисовать ситуацию вкратце. И если доказательство будет достаточно, то он направит уведомление о полной или частичной разблокировке карты.

В случаи принятия положительного решения, на руки должник получит постановление, которое регламентирует снять арест с зарпалты. С этим постановлением заявитель отправляется в банк. В учреждении не могут отказать в снятии ареста. Снятие блокировки занимается примерно 3 дня. Если этого не произошло, то можно направить претензию или жалобу сначала в банк, а затем в суд.

Описание справки в суд о з/п

Справка для суда о заработной плате пишется в свободной форме, но лучше, чтобы она была предоставлена по условно принятому образцу. Как правило, у сотрудников бухгалтерии с этим проблем нет, даже учитывая некоторые нюансы её составления.

Соблюдение правил написания таких документов позволяет закрепить за ним юридическую силу. Справка для приставов о зарплатной карте должна содержать точные данные за конкретный отрезок времени (как правило, это 6 месяцев).

Важно: в шапке справки нужно указать наименование компании, её адрес и контакты, а также дату оформления.

На портале можно скачать в бесплатном формате примеры документов, а именно:

Образец справки

Бланк справки для заполнения

Для того чтобы рассчитать среднюю зарплату, бухгалтерия, как правило, руководствуется следующими факторами:

  • учитывается весь доход, выданный как з/п, премия и т.д.
  • если сотрудник был освобожден на какой-то период от работы, то это время не идет в расчет;
  • если сотрудник не работал и оплата труда не начислялась, то этот отрезок времени не идет в расчет, а принимается предыдущий месяц.

Организация должна предоставить справку не позднее, чем через три дня. Но для этого следует написать соответствующее заявление.

Нюансы справки о з/п:

  1. Адрес компании следует указывать почтовый и по факту, т.к. сотрудники финансового учреждения и приставы вправе провести проверку. Поэтому во избежание патовых ситуаций, проверяйте справку прежде, чем относить.
  2. В теле справки указывается в обязательном порядке все суммы, которые сотрудник получал каждый месяц. Изменение цифр расценивается, как мошенничество по сговору группой лиц, а это уже УК РФ.
  3. Подписи также являются обязательным условием. В конце справки должна стоять подпись главбуха и/или начальника. При отсутствии директора, справку вправе подписывать его зам.
  4. Печать – то же главный элемент справки, который подтверждает оригинальность и действительность документа. Можно ставить, как общего назначения, так предназначенную для отдела бухгалтерии. Как правило, в маленьких организациях печать в единственном формате, а в крупных компаниях может быть несколько видов.
  5. Данные о том для чего нужна справка указывается в виде следующей формулировки: «По месту требования». В такой форме справку можно отнести в любую инстанцию. Если будет указано конкретное назначение, то принести документ в другую организацию будет невозможно.

Если вышеизложенные данные будут отсутствовать или оформлены неверно, то документ будет не действителен. Следовательно, банковское учреждение и приставы не примут, а зарплатный счет не будет разблокирован. Конечно, придется её переделывать.

Как оформить справку от банка

Первым обращением после обнаружения блокированного счета, его держатель обращается в банковское учреждение за получением объяснений. Сотрудники банка обязаны выдать всю информацию о том, кто и когда наложил арест, а также какие последствия грозят человеку.

Ввиду этого необходимо получить справку, которая будет содержать следующие сведения:

  • реквизиты в стандартном исполнении банка;
  • контактные данные курирующего пристава;
  • контактные данные должника;
  • общая сумма долга;
  • причина блокировки счета, т.е. исполнительный лист.

Помимо этого документа нужно запросить выписку по счету – это будет дополнительным доказательство, что карта используется для получения оплаты труда.

Только на основании вышеперечисленной информации, правильно оформленных документов и справок, судебные приставы признают их как доказательство и направят уведомление в банк о снятии ареста с карточки. В том случае, если не обратиться за справками и не писать заявление на отмену ареста, положительного решения о снятии блокировки не последует.

Об авторе

Валерий Исаев

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.

Справки о задолженности по заработной плате и об отсутствии задолженности по заработной плате

Назначение справки о задолженности по зарплате состоит в удостоверении со стороны организации-работодателя факта наличия задолженности перед работником, также в доказательстве определенной суммы таковой задолженности.

Такая справка может потребоваться:

  • Работнику предприятия-банкрота. В данном случае справка передается арбитражному управляющему для включения работника в реестр кредиторов.
  • Работнику конторы, задерживающей либо не выплачивающей зарплату, — для представления в трибунал, а дальше судебным приставам с целью взыскания скопленной задолженности. По этой теме также могут быть полезны наши статьи по ссылкам Особенности рассмотрения трудовых споров по зарплате и Каковой срок исковой давности по зарплате?.
  • Самой организации, подающей заявление о признании ее нулем. В данном случае справка служит для учета общей задолженности организации перед кредиторами и учитывается при оценке объема имущества, созданного для ублажения требований кредиторов таковой организации (к примеру, решение АС Вологодской обл. от 14.06.2017 по делу № А13-4034/2017).

Таким макаром, упомянутые справки, соответствующим образом оформленные, играют в суде роль 1-го из доказательств факта задолженности наряду, к примеру, с протоколами, актами проверки, удостоверением комиссии по трудовым спорам (более тщательно об этом документе и порядке его выдачи читайте в нашей статье по ссылке Удостоверение комиссии по трудовым спорам — эталон), бухгалтерскими балансами и т. д.

Справка о задержке заработной платы образец

Унифицированной/типовой формы таковой справки не создано, потому она составляется в свободной форме при условии включения в ее структуру всех нужных атрибутов. К примеру, структура справки о задолженности зарплаты может быть таковой:

  • Регистрационные реквизиты документа (дата выдачи и регистрационный номер по внутренней номенклатуре организации).
  • Сведения о должнике, т. е. работодателе. Если текст справки расположен на фирменном бланке организации, то полностью довольно привести ее заглавие. В неприятном случае кроме наименования надлежит указать регистрационные реквизиты, и адресок конторы, что позволило бы совершенно точно ее идентифицировать.
  • Сведения о кредиторе, т. е. работнике, перед которым имеется задолженность по зарплате. Рекомендуется кроме фамилии, имени и отчества сотрудника указать и его паспортные данные.
  • Сумма задолженности, в т. ч. в разбивке по видам выплат (к примеру, оклад, премия, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.) и с указанием периода, за который такая задолженность образовалась. В случае отсутствия долгов работодатель может указать в справке, что задолженности перед работником не имеет.
  • Подпись управляющего организации и головного бухгалтера, печать организации (при наличии).

Советуем пользоваться разработанным нами шаблоном для дизайна справки о задолженности / об отсутствии задолженности по зарплате, который можно скачать по ссылке: Справка о задолженности по зарплате — эталон.

Образец справки о сроках выплаты заработной платы

Справка такового вида может потребоваться, к примеру, работодателю для представления в трудовую инспекцию в случае появления споров с работником на предмет задержки зарплаты либо для составления контракта с банком о проведении зачислений на карточные счета работников и т. д. Такая справка может быть выдана работодателем и работнику по требованию последнего.

В содержании справки надлежит указать:

  • сроки получения денег за оплату труда в разбивке за первую (аванс) и вторую половину месяца;
  • ссылку на нормативные акты (к примеру, Трудовой кодекс РФ) и локальную документацию (к примеру, положение об оплате труда организации, коллективный контракт, трудовой контракт и т. д.).

Также рекомендуется указать и тот факт, что работодатель является плательщиком страховых взносов во внебюджетные фонды.

Типовой/унифицированной формы не создано, потому работодатель может составить ее в случайной форме. Текст документа располагается или на фирменном бланке работодателя, или включает регистрационные реквизиты организации, дозволяющие ее совершенно точно найти.

К примеру, можно оформить такую справку в согласовании с нашим шаблоном, который можно скачать по ссылке: Справка о сроках выплаты зарплаты — эталон.

Образец справки об отсутствии заработной платы

Таковой документ, подтверждающий факт отсутствия дохода при наличии официального трудоустройства, может потребоваться, к примеру, гражданину, претендующему на получении субсидии, или для представления в трибунал для расчета размера алиментов либо отсрочки по уплате долга, отсрочки либо рассрочки по внесению госпошлины и других целей.

Форма таковой справки на законодательном уровне не регламентирована, потому она может составляться в свободной форме с указанием неотклонимых атрибутов. При всем этом может или просто указываться период, в течение которого у работника отсутствует заработная плата (к примеру, из-за нахождения в отпуске без содержания), или приводиться помесячная разбивка. В т. ч. такая информация может быть представлена по форме 2-НДФЛ (см. приказ ФНС Рф от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@) с проставлением нулей в графах за надлежащие месяцы.

Эталон справки в свободной форме можно скачать по ссылке: Справка об отсутствии зарплаты — эталон.

Справка о своевременности выплаты заработной платы

Данная справка может быть составлена по хоть какому из предложенных выше шаблонов справок, в т. ч. методом их композиции — зависимо от целей ее дизайна. Более обычный вариант — это указание установленных в организации сроков выплаты вознаграждения за труд работникам и сразу выплат и удержаний за интересующий период в отношении определенного сотрудника.

Кандидатурой таковой справки при определенных обстоятельствах может быть, к примеру, справка об отсутствии задолженности по выплате зарплаты.

Таким макаром, справка о задолженности по зарплате, об отсутствии такой, сроках выплаты заработной платы и своевременности ее выплаты составляются в свободной форме. Рекомендуется располагать текст каждого из нареченных документов на фирменном бланке работодателя — так либо по другому, реквизиты работодателя должны быть совершенно точно определены. Справка подписывается управляющим организации, при наличии проставляется печать организации.

Когда руководитель должен перечислять деньги?

В согласовании со ст. 136 ТК РФ, порядок, место и сроки выплаты зарплаты в 2015 году определяются внутренним коллективным либо трудовым контрактом, но просвет меж платежами не может превосходить 15 дней. К примеру: каждый месяц 20 числа – аванс, 5 числа – заработная плата. Четкие даты инсталлируются регламентирующими документами самой организации. Эталон приказа о сроках выплаты зарплаты (скачать во вложение N1) любым законодательным актом не установлен, и директор заполняет его без помощи других, но в нем должна быть ссылка на ст. 136 ТК и определенные числа, по которым будут перечисляться средства. Также работодатель может устанавливать выплаты и в другие сроки, но с учетом положений ст. 136 ТК РФ.

Если дата начислений приходится на календарный праздничек либо выходной, то деньги должны быть переведены либо выданы наличными перед этим деньком. Уходя в очередной либо внеочередной отпуск, сотрудник должен получить отпускные не позже чем за 3 денька до его официального начала.

Работнику могут выдаваться деньги как наличными конкретно в бухгалтерии предприятия, так и через кредитную компанию (банк). Для этого у компании должен быть контракт на сервис, а сотрудникам выдаются пластмассовые карты.

Для дизайна контракта с банком будет нужно справка о сроках выплаты зарплаты. (файл для скачки N 2) Ее эталон составляется самой организацией в печатном виде, и должен содержать подпись головного бухгалтера и самого управляющего, также печать.

Руководствуясь п. 1-4 ст. 136 ТК РФ, при перечислении средств за собственный труд, сотрудник имеет право ознакомиться с квитанцией, которая содержит внутри себя последующую информацию:

  • О составляющих частях (оклад, каждомесячная премия).
  • Об других суммах (единоразовая премия, отпускные, компенсация от работодателя за несвоевременную оплату труда и т. д.).
  • Об удержаниях в счет уплаты подоходного налога в УФНС и взносов в ПФР с указанием всех размеров.
  • Об итоговой сумме, подлежащей перечислению.

Сроки выплаты заработной платы при увольнении или смерти

Деньги увольняющемуся сотруднику должны быть выданы в дату, обозначенную в соответственном приказе. Если же он в сей день не занимался трудовой деятельностью, то они перечисляются не позже 1-го денька с момента воззвания с требованием о расчете (ст. 140 ТК РФ).

При погибели подчиненного, не получившего заработную плату, его близкие родственники должны предоставить подобающую справку работодателю для того, чтоб им выдали заработанные погибшим средства менее чем через неделю после воззвания. В неких случаях директор может выдать вещественную помощь, но эти средства содержатся во внутреннем фонде организации, и обязанностей по таким выплатам не предвидено ни одним законодательным актом.

Ответственность за задержку заработной платы

Перечисляя не впору своим сотрудникам деньги за труд, руководящее лицо несет ответственность по Трудовому, Уголовному и Административному Кодексам:

  • Ст. 236 ТК устанавливает, что каждый денек просрочки нужно восполнить процентами в размере не ниже 1/300 ставки ЦБ РФ от оставшейся суммы задолженности, начиная с первого денька задержки и заканчивая конкретно датой перечисления средств.
  • Ст. 5.27 КоАП РФ предугадывает более жесткие меры в виде предупреждений либо штрафов: для должностных лиц и ИП – до 5000 руб., для юридических лиц – до 50 000 руб.
  • Ст. 145.1 УК РФ действует при частичной невыплате суммы зарплаты подольше квартала, либо полном игнорировании выплат более 2-ух месяцев.

Для работодателя такие нарушения могут угрожать к тому же тем, что его подчиненный имеет полное право не выйти на работу, если он не получал средств больше половины месяца, но для этого он должен предоставить извещение в письменном виде (ст. 146 ТК РФ).

До получения лично в руки письменного уведомления от управляющего о готовности выплатить средства, сотрудник может не находиться на месте работы, но продолжить трудовую деятельность должен не позже денька, последующего за датой выдачи данного документа.

В каких исключительных случаях работнику воспрещается приостанавливать трудовую деятельность:

  • Если он находится на гос. службе либо работает в скорой помощи, сфере электро-, газо-, водо-, теплоснабжении либо на пт связи).
  • В военное время либо в период введения чрезвычайного положения на местности субъекта.
  • При прохождении контрактной службы в рядах Вооруженных сил, трудоустройстве в поисково-спасательных формированиях, МЧС, МВД.
  • Если организация обслуживает объекты небезопасного производства.

Что делать если не платят зарплату?

Можно пойти 2-мя способами:

  • Побеседовать с управляющим и настоять на оформлении в согласовании с ТК РФ.
  • Обратиться в судебный орган.

Как достигнуть получения заработанных средств официально работающему человеку:

  • Обратиться в территориальную инспекцию по труду с заявлением. Ее сотрудники проведут проверку организации, и в случае выявления нарушений наложат штраф на управляющего.
  • Подать в трибунал по местопребыванию ответчика заявление и копии приказа о трудоустройстве, странички трудовой книжке, также справку о величине задолженности из бухгалтерии. В течение 2-3 недель трибунал воспринимает решение, и при положительном ответе выдает судебный приказ, с которым дальше нужно обратиться к судебным приставам, приложив заявление на имя начальника отдела взыскания задолженностей, либо ответственного сотрудника.

Сроки исковой давности по выплате зарплаты регламентируются ст. 392 ТК РФ, и работник может посетить трибунал в течение 3-х месяцев с момента обнаружения нарушения собственных прав, а если споры касаются увольнения – то в течение 1-го месяца со денька подписания приказа.

Самые всераспространенные ошибки бизнесменов

Нередко сами работники требуют начислять им зарплату раз за месяц для собственного удобства, тем толкая незнающего законодательство управляющего на нарушения. Об этих и других всераспространенных ошибках поведано в видео: