СВ-Принт

Среднесписочная численность работников при открытии ООО

Среднесписочная численность при открытии ООО: на какую дату указывать

Как рассчитывается среднесписочная численность при открытии ООО

Образец ССЧ при открытии ООО: какую дату ставить при заполнении отчетной формы

Среднесписочная численность при открытии ООО: на какую дату указывать

Налоговыми нормами (п. 3 ст. 80 НК РФ) предусмотрена обязанность вновь созданного ООО представлять сведения о среднесписочной численности (далее — ССЧ) наемного персонала. Такие сведения должны быть представлены не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания ООО, по унифицированной форме.

Представить ССЧ при открытии ООО необходимо даже в том случае, если у общества отсутствуют наемные работники.

Вновь созданное ООО при представлении сведений о ССЧ работников должно указывать ее по состоянию на 1-е число месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (приказ ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@).

Например, общество «Альпа» образовалось 15.09.2016. По состоянию на 01.10.2016 в нем трудилось 14 человек. Значит, не позднее 20.10.2016 обществу следует представить ССЧ исходя из того, что на отчетную дату были заняты 14 человек.

Как рассчитывается среднесписочная численность при открытии ООО

Правила расчета ССЧ при открытии ООО закреплены в приказе Росстата от 28.10.2013 № 428 (далее — приказ № 428).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Согласно п. 81.8 приказа № 428, чтобы рассчитать ССЧ за часть рабочего месяца (в том числе для только что созданного общества), нужно разделить списочную численность работников за все дни работы в неполном месяце (вместе с выходными и праздничными днями) на общее число календарных дней в этом месяце.

Например, ООО «Альпа» начало работу 25.09.2016. С учетом 5-дневной 40-часовой рабочей недели сотрудники общества трудятся 8-часовой рабочий день.

Среднесписочная численность работников ООО «Альпа» за сентябрь равна 5 чел. ((20 + 20 + 26 + 26 + 28 + 30 / 30 кал. дн.).

ВАЖНО! Сотрудники, осуществляющие деятельность на условиях неполного рабочего времени, при определении ССЧ учитываются пропорционально отработанному времени (п. 81.3 приказа № 428).

Полный список субъектов, включаемых в расчет ССЧ, приведен в п. 79 приказа № 428, а лица, не учитываемые при расчете ССЧ, перечислены в пп. 80, 81.1 приказа.

Образец ССЧ при открытии ООО: какую дату ставить при заполнении отчетной формы

При заполнении отчетной формы в строке «Среднесписочная численность по состоянию на» необходимо указать 1-е число месяца представления данных.

ССЧ работников необходимо отражать в целых единицах, то есть при получении нецелого числа его необходимо округлить по общим математическим правилам.

Образец формы сведений о среднесписочной численности можно скачать по ссылке: среднесписочная численность при открытии ООО — образец.

За непредставление сведений о ССЧ общество понесет налоговую (п. 1 ст. 126 НК РФ), а директор ООО — административную (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ) ответственность.

Таким образом, во избежание налоговой и административной ответственности данные об ССЧ при открытии ООО должны быть поданы по унифицированной форме не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания ООО.

Среднесписочная численность для вновь созданных организаций

Среднесписочная численность для вновь созданных организаций является одним из первых обязательных отчетов. Зачастую компании забывают предоставить в ИФНС этот документ. Между тем, для его подачи установлены законодательные сроки.

Даже если фирма еще не успела заключить трудовые договора с наемным персоналом, среднесписочная численность при открытии подается по общим правилам. Разберемся, как заполнить эту форму, в какие сроки предоставить и куда. Для вашего удобства в конце статьи приведен отчет по среднесписочной численности вновь созданной организации – образец доступен для скачивания.

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Для чего подается среднесписочная численность при создании организации

На законодательном уровне требование о предоставлении этого отчета закреплено в п. 3 стат. 80 НК РФ. Для чего эти сведения необходимы контрольным госорганам? В первую очередь, информация о численности персонала за прошлый год помогают обосновать формат подачи деклараций и других форм в ФНС, ФСС и ПФР. Если у компании показатель ССЧ превышает 100 чел., отчитываться придется только в электронном виде. Если значение – менее 100 чел., допускается также и бумажная отчетность.

Кроме того, расчет численности бизнеса позволяет обосновать правомерность использования спецрежимов. К примеру, ведение хоздеятельности на упрощенке разрешено, если показатель не превышает 100 чел. ССЧ при открытии ООО – обязательна для всех предприятий вне зависимости от правового статуса общества и видов ОКВЭД. Причем эта норма верна и в отношении предпринимателей. Правда, в последнем случае имеются исключения. Если у ИП нет наемных сотрудников, заполнять и подавать этот отчет не требуется.

Среднесписочная численность работников ИП без работников

Когда и куда сдается среднесписочная численность при открытии ООО

Информационные сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации предоставляются в территориальное подразделение ИФНС по месту регистрации налогоплательщика. Общая периодичность сдачи таких данных – годовая. При этом документ сдается по итогам года прошедшего в срок до 20-го января года будущего.

Но если фирма только что зарегистрирована, новая организация сведения о среднесписочной численности подает до 20-го числа последующего за месяцем открытия календарным месяцем. Указанное требование распространяется и на реорганизованные предприятия. Юрлица подают форму вне зависимости от наличия или отсутствия у них заключенных трудовых договоров. ИП – только при оформлении трудовых взаимоотношений с наемным персоналом.

К примеру, за 2017 год отчитаться нужно было до 22-го января. По нормам п. 7 стат. 6.1 НК срок немного сдвинулся из-за совпадения утвержденной даты подачи (20-ое января) с выходным днем – субботой. Допустим, фирма зарегистрирована 19-го июня 2018 г. В этом случае отчитаться требуется до 20-го июля. А если этой же датой зарегистрирован ИП без наемных специалистов, сведения подавать не нужно.

Среднесписочная численность работников при открытии ООО – порядок заполнения

Типовая форма отчета утверждается налоговыми органами. Актуальный бланк действует по Приказу ФНС России № ММ-3-25/174@ от 29.03.07 г. Документ не менялся с момента разработки, потому что представляет собой простой вид отчетности с минимальными данными.

Среднесписочная численность вновь созданной организации, образец размещен ниже, заполняется по общим правилам. В расчете показателя учитываются те работники, с которыми у фирмы заключены трудовые договора. Если в компании числится только один сотрудник, он же директор, его необходимо включить в расчет показателя. Если же в организации не нанято ни одного специалиста, а имеется только учредитель, с которым не подписан трудовой контракт, показатель численности будет «0».

Порядок вычислений в 2018 г. численности (как списочной, так и среднесписочной) регулируется Росстатом в Приказе № 772 от 22.11.17 г. Здесь определено, какие категории персонала не включаются в расчеты (внешние совместители; лица, привлеченные по ГПД; женщины в декрете и др.); какие включаются (находящиеся на больничных, в командировках, надомники и пр.). Также в Приказе приведен алгоритм математических вычислений для показателей за квартал, месяц, год (полный или нет).

Обратите внимание! Типовые рекомендации налоговиков по заполнению отчета содержатся в Письме № ЧД-6-25/353@ от 26.04.07 г. Форма имеет одну страницу. В справке указываются данные на компанию. Отдельно приводится название территориального отделения ИФНС и его код. Дата, на которую определена ССЧ, вносится в следующем порядке:

• На 01.01.2018 г. – при подаче отчетности за полный 2017 г.
• На 1-ое число того месяца, который следует по календарю за месяцем открытия – при подаче отчетности вновь созданной фирмы.

Показатель указывается в округленном виде, то есть, в целых единицах. ССЧ за год вычисляется из ежемесячных значений численности (среднесписочной) путем суммирования данных и деления итога на 12 мес. Заверяет документ или руководитель фирмы, или уполномоченный представитель.

Среднесписочная численность работников – нулевая отчетность

В случае со сведениями о численности (среднесписочной) возможен такой вариант, когда в документе указывается нулевой показатель. Это не является нарушением. К примеру, сдача среднесписочной численности вновь созданной организации будет сопровождаться нулевым значением, если в компании имеется только учредитель, но нет наемных работников.

В такой ситуации подавать форму необходимо, чтобы не столкнуться со штрафами. Размер санкции составляет 200 руб. (п. 1 стат. 126 НК). Дополнительно предусмотрена административная ответственность по ч. 1 стат. 15.6 КоАП. Величина штрафа на должностное лицо, то есть руководителя, равняется 300-500 руб.

А какую среднесписочную численность указывать, когда ООО не работает? При приостановке деятельности не имеет значения, по какой причине не ведется бизнес. Чтобы отчитаться по ССЧ, ответственный сотрудник берет данные о численности за прошлый год. Если в каких-то месяцах наемных работников не было, значение за такой период будет нулевым. Чтобы определить показатель за год, вначале суммируются данные по месяцам, затем итог делится на 12.

Среднесписочная при открытии ООО – пример бланка

Предположим, предприятие зарегистрировано в июне 2018 г. В этом же месяце работодатель заключил трудовые взаимоотношения с 3 сотрудниками. В ИФНС сведения подаются в общем порядке, то есть до 20-го июля 2018 г.

При этом компания заполняет бланк, указывая свои данные. Информация берется из регистрационных документов. В графе с датой приводится «01.07.2018». Показатель численности равен 3, включая директора. Отчет сдается в территориальное подразделение ИФНС по месту регистрации бизнеса. Формат подачи – бумажный или электронный. При представлении «на бумаге» заполняется два экземпляра документа – один остается у налогоплательщика.

(Скачать образец) Среднесписочная численность работников вновь созданной организации

Подают ли среднесписочную при регистрации (открытии) ИП?

Многих индивидуальных бизнесменов волнует вопрос о том, подают ли среднесписочную при открытии ИП. Правила подачи данной отчетности по сотрудникам касаются абсолютно всех индивидуальных бизнесменов вне зависимости от того, на каком налоговом режиме ведется работа.

Однако в 2014 году были внесены некоторые изменения в требования для ИП, согласно которым теперь от этой необходимости избавлены бизнесмены, работающие самостоятельно. Это вполне логично, поскольку при отсутствии у ИП сотрудников не на кого подавать среднесписочную численность.

Остальным предпринимателям придется подавать этот документ, который обязательно предоставляется для рассмотрения сотрудникам контролирующих организаций на определенном бланке. Отчет необходимо подавать только на бланке по форме КНД 111 10018.

В заполнении этого документа нет ничего сложного. Однако бывают случаи, когда среднесписочная численность работников вызывает трудности у ИП. Чтобы не получить штраф за неправильное заполнение документа и предоставление неверных данных, стоит обратиться за помощью к профессионалу.

В какие сроки подается среднесписочная численность сотрудников?

Многих индивидуальных бизнесменов, которые только собираются открыть собственное дело, волнует вопрос относительно того, нужно ли им подавать форму КНД 11 10018 в самом начале работы. На данный момент в российском законодательстве такого правила нет. Тем не менее, бизнесмен должен знать о том, когда именно ему необходимо подавать документ о среднесписочной численности работников, ведь за невыполнение этих требований можно получить штраф.

Российские предприниматели, которые зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей и работают определенный период, должны сдавать отчеты по среднесписочной численности сотрудников раз в год. Сделать это нужно до 20 января того года, который следует за отчетным.

Что касается новообразовавшихся предприятий, то среднесписочную численность при открытии ИП подавать не нужно, это правило касается только ООО. То есть, такая организационно-правовая форма, как ИП, не требует подачи отчета сразу после регистрации. Юридическим лицам в этом плане сложнее, так как они должны подавать отчеты не только каждый год, но и сразу после регистрации. На это дается 1 месяц.

Если среднесписочную численность при регистрации ИП подавать не нужно, то при ликвидации компании это необходимо сделать в обязательном порядке.

При этом декларации подаются не позднее того числа, которое будет указано в документах о завершении предпринимательской деятельности.

Если бизнесмен будет игнорировать данные правила, ему могут назначить штраф. Его размер небольшой, но ничего приятного в подобных наказаниях нет. Если индивидуальный предприниматель вовремя не подаст для рассмотрения отчеты по среднесписочной численности наемных сотрудников, он должен будет заплатить в государственную казну 200 рублей. Для юридических лиц штрафы обычно более серьезные. Им будет назначено наказание от 300 до 500 рублей. Кроме того, руководитель предприятия должен будет заплатить 200 рублей в госказну.

Куда сдается отчет?

Подаются заполненные документы только в то отделение налоговой инспекции, в котором изначально проходила регистрация ИП. Если за время работы предприниматель сменил место жительства, он должен был перерегистрироваться в другом отделении, в которое и будут подаваться все отчетные бумаги, в том числе и бланк о среднесрочной численности сотрудников.

Способов подачи документа может быть несколько. Самым лучшим и надежным вариантом будет личное посещение отделения налоговой службы. Так можно сразу проверить все ли обязательные пункты заполнены, чтобы после не пересдавать исправленный вариант.

Но случаются и такие ситуации, когда у бизнесмена просто нет возможности посетить отделении налоговой службы. Для индивидуальных предпринимателей обязательным является подача отчета о среднесписочной численности сотрудников всего 1 раз в год, но именно в начале года, когда истекает срок, многие, как правило, очень заняты. Для таких ситуаций предусмотрена подача бумаги через доверенное лицо либо по электронной почте. Последний вариант все чаще выбирают предприниматели, так как это очень быстро и удобно. Самым долгим способом будет подача отчета через обычную почту. Письмо может идти очень долго, но сроком подачи документа является дата отправления бланка.

Как высчитывается среднесписочная численность?

Индивидуальному предпринимателю необходимо подавать документы о среднесписочной численности сотрудников только в том случае, если ИП является работодателем. То есть, когда бизнесмен работает самостоятельно без привлечения наемных работников, у него нет необходимости подавать бланк по форме КНД 111 10018. Также не нужно сдавать отчетность, если ИП только начинает работать. Как известно, юридические лица сдают подобные документы уже через месяц после организации своего бизнеса.

Тем, кому не нужно сдавать подобные отчеты, работать несколько проще. Всем остальным придется каждый год производить расчеты, чтобы внести верные цифры в документ и своевременно предоставить его сотрудникам налоговой инспекции.

Для начала необходимо рассчитать среднесписочную численность наемных сотрудников за месяц. Для этого предварительно выписывается, сколько работников было на рабочем месте каждый календарный день. Показатели каждого дня нужно сложить, а после разделить на количество дней в месяце.

Подобные расчеты необходимо произвести по каждому месяцу, который предприятие работало. Но даже в том случае, если бизнес не приносил денег, а трудовые договоры были действительны этот период, высчитывать среднесписочную численность все же придется.

Далее складываются все цифры по каждому месяцу, и общая сумма делится на 12. Результат следует указать в отчете, который необходимо подать в налоговую до 20 января.

Если разобраться, то ничего сложного в составлении подобной отчетности нет. Однако тут нужно учесть, что при расчете не нужно учитывать ряд сотрудников.

Сюда относятся совместители, которые имеют основную работу, сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам, работники в отпуске по учебе либо по беременности и родам и собственники компании, так как они не получают заработную плату и не должны учитываться.

Ничего сложного в отчете по среднесписочной численности сотрудников нет, но, если вопросов очень много, стоит обратиться к специалисту, который поможет заполнить и сдать все документа правильно. Сдавать отчеты по форме КНД 111 10018 должны только те индивидуальные предприниматели, которые являются работодателями.

Участники общества с ограниченной ответственностью

Также вам будут полезны следующие статьи

• Учредители и устав религиозной организации
• Имущество религиозной организации
• Основные положения о религиозных организациях
• Основные положения об автономной некоммерческой организации
• Государственное учреждение и муниципальное учреждение
• Управление фондом
• Изменение устава и ликвидация фонда
• Управление автономной некоммерческой организацией
• Частное учреждение
• Основные положения об учреждениях
• Основные положения о фонде
• Адвокатские образования, являющиеся юридическими лицами
• Особенности управления в товариществе собственников недвижимости
• Имущество фонда
• Адвокатские палаты
• Община коренных малочисленных народов РФ
• Казачье общество, внесенное в государственный реестр казачьих обществ РФ
• Имущество товарищества собственников недвижимости
• Основные положения о товариществе собственников недвижимости
• Права и обязанности члена ассоциации (союза)
• Основные положения об ассоциации (союзе)
• Особенности управления в ассоциации (союзе)
• Учредители ассоциации (союза) и устав ассоциации (союза)
• Общественные движения
• Особенности управления в общественной организации
• Права и обязанности участника (члена) общественной организации
• Основные положения об общественных организациях
• Учредители и устав общественной организации
• Обязанность членов потребительского кооператива по внесению дополнительных взносов
• Основные положения о потребительском кооперативе
• Основные положения о некоммерческих корпоративных организациях
• Прекращение членства в производственном кооперативе и переход пая
• Особенности управления в производственном кооперативе
• Основные положения об унитарном предприятии
• Преобразование производственного кооператива
• Имущество производственного кооператива
• Создание производственного кооператива и его устав
• Ограничения на выпуск ценных бумаг и выплату дивидендов акционерного общества
• Уменьшение уставного капитала акционерного общества
• Увеличение уставного капитала акционерного общества
• Создание унитарного предприятия и его уставный фонд
• Уставный капитал акционерного общества
• Создание акционерного общества
• Публичное акционерное общество
• Основные положения об акционерном обществе
• Выход участника общества с ограниченной ответственностью из общества
• Реорганизация и ликвидация общества с ограниченной ответственностью
• Реорганизация и ликвидация акционерного общества
• Переход доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью к другому лицу
• Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью
• Основные положения об обществе с ограниченной ответственностью
• Крестьянское (фермерское) хозяйство
• Ведение дел полного товарищества
• Создание общества с ограниченной ответственностью
• Ликвидация товарищества на вере
• Управление в товариществе на вере и ведение его дел
• Учредительный договор товарищества на вере
• Выход участника из полного товарищества
• Изменение состава участников полного товарищества
• Ответственность участников полного товарищества по его обязательствам
• Корпоративные и унитарные юридические лица
• Права и обязанности вкладчика товарищества на вере
• Основные положения о товариществе на вере
• Ликвидация полного товарищества
• Распределение прибыли и убытков полного товарищества
• Управление в полном товариществе
• Управление в корпорации
• Обращение взыскания на долю участника в складочном капитале полного товарищества
• Последствия выбытия участника из полного товарищества
• Обязанности участника полного товарищества
• Дочернее хозяйственное общество
• Особенности управления и контроля в хозяйственных товариществах и обществах
• Права и обязанности участников корпорации
• Передача доли участника в складочном капитале полного товарищества
• Учредительный договор полного товарищества
• Органы юридического лица
• Корпоративный договор
• Права и обязанности участника хозяйственного товарищества и общества
• Основные положения о хозяйственных товариществах и обществах
• Порядок ликвидации юридического лица
• Публичные и непубличные общества
• Вклады в имущество хозяйственного товарищества или общества, основные положения об уставном капитале хозяйственного общества
• Учредительные документы юридических лиц
• Государственная регистрация юридических лиц
• Решение об учреждении юридического лица
• Коммерческие и некоммерческие организации
• Основные положения о полном товариществе
• Преобразование хозяйственных товариществ и обществ
• Несостоятельность (банкротство) юридического лица
• Ликвидация юридического лица
• Реорганизация юридического лица
• Признание реорганизации корпорации несостоявшейся
• Правопреемство при реорганизации юридических лиц
• Последствия признания недействительным решения о реорганизации юридического лица
• Гарантии прав кредиторов реорганизуемого юридического лица
• Ответственность юридических лиц
• Представительства и филиалы юридического лица
• Наименование, место нахождения и адрес юридического лица
• Аффилированность
• Правоспособность юридического лица
• Органы управления юридических лиц в качестве субъекта ответственности
• Понятие юридического лица
• Передаточный акт
• Обязанности лиц, принявших решение о ликвидации юридического лица